Карточка учета нематериальных активов. Карточка учета нематериальных активов Форма на 1 нематериальные активы пример заполнения
Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе .
К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.
Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.
Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при .
Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.
С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с . Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.
На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.
В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:
- приобретение;
- другие движения.
Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА . В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.
Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.
В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.
Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.
В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.
Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.
Для учета заполненных карточек создается специальный реестр . По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.
Как заполняется форма НМА-1?
Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.
При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.
Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.
Ранее, согласно нормативным актам, такое действие могло быть рассмотрено как нарушение ведения документооборота на предприятии.
Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.
В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:
- название бумаги;
- присвоенный НМА порядковый номер;
- полное наименование учреждения, коды — ОКПО и ОКУД.
При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.
Такие данные вносятся далеко не всегда.
К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.
В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.
Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики . К таковым следует отнести:
- название структурного подразделения (при необходимости);
- тип профессиональной деятельности;
- счет или субсчет;
- код аналитического учета;
- начальная ;
- длительность периода полезного использования;
- величина ;
- процентная ставка или норма амортизации;
- код, присвоенный объекту аналитического учета;
- точная дата постановки НМА на учет;
- технология приобретения актива;
- описание имеющегося документа о регистрации;
- сведения о выбытии — причине, конечной стоимости объекта.
После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.
По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.
Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.
К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.
Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.
Также ставится расшифровка инициалов сотрудника и его должность.
После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии , где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.
Скачать бланк и образец
Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?
Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.
К нематериальным активам относится объекты интеллектуальной собственности, деловая репутация организации и организационные расходы, связанные с образованием юр.лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников в уставной капитал организации. Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов установлен ПБУ 14/2000 « Учет нематериальных активов», утвержденный приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н.
Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ: карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а.
Документы, которые должны оформляться операции с нематериальными активами, законодательно не разработаны. Тем не менее в постановлении сказано, что карточка « заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Поэтому организация должна самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам с соблюдением всех обязательных реквизитов.
Организация может использовать для принятия к учету объекта нематериальных активов акт о приеме- передаче объекта основных средств по форме № ОС-1, в который необходимо внести некоторые изменения. Заполняется кто является получателем (название организации) нематериального актива и организация – сдатчик (название организации) , заполняется основание для составления акта (приказ), номер документа и от какого числа, присваивается инвентарный номер, счет, субсчет, код аналитического учета, пишется наименование в разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов»записывается только основные показатели объекта(назначение, модель, марка), место нахождения объекта в момент приема-передачи, указывается первоначальная цена, срок полезного использования, способ начисления амортизации графа №7 (наименование, норма), назначается руководителем комиссия по приему-передачи, которая в своем заключении делает вывод о том, что объект принят, какого числа, что он соответствует техническим условиям, не требует доработок, далее комиссия подписывает этот акт, указывается ответственный за хранение и утверждается руководителем организации получателя.
Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Ведется она в одном экземпляре. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.
37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям: документальное оформление.
Синтетические счета отражают состояние и движение учитываемых объектов в обобщенных показателях, в крупных экономических группировках и только в денежной оценке. Например, на сч.70 записи дают обобщенные сведения о сумме удержанных выплат без указания сумм, которые причитаются каждому работнику.
В этой связи, несмотря на то, что показатели синтетических счетов имеют большое значение, но их информация недостаточна, т.к. руководству предприятия необходимо знать какие конкретно материальные ценности имеются. Для полной детализации, а также для контроля материальных и денежных средств, за соблюдением расчетной дисциплины в практике учета используются аналитические счета, которые конкретизируют, детализируют записи, сделанные на синтетических счетах. Аналитические счета открываются в дополнение, в развитие синтетических счетов. Например, к счету 70 открывается аналитические счета на каждого работника предприятия. Записи в аналитические счета производятся на той же основе, что и в синтетическом счете, к которому открыты аналитические счета, но только частями по общей сумме. Между аналитическими и синтетическими счетами существует строгая взаимосвязь, которая выражается в: сальдо (остаток) на начало периода, должно быть равно сумме начальных сальдо аналитических счетов, которые открыты к данному синтетическому счету. Обороты по дебету должны быть равны сумме оборота дебета синтетического счета, соответственно и по кредиту. Сумма конечных сальдо по данной группе аналитических счетов должна быть равна сумме конечного сальдо синтетического счета. В конце месяца по аналитическим счетам производятся подсчеты итогов и итоги обобщаются и показываются в оборотных ведомостях, которые составляются по каждому синтетическому счету и сверяются между собой. Кроме аналитических и синтетических счетов в практике применяются субсчета. Субсчета – это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическим счетом.
Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 (актив) . На нем отражается вся информация о всех видах расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по зар.плате, с подотчетными лицами, с депонентами.
1. К счету 73 открывается субсчет 73/1 – расчет по предоставленным займам работникам предприятия . Предприятие может выдавать займы на индивидуальное строительство, на приобретение и строительство садовых домиков, заведения домашнего хозяйства, такие ссуды являются беспроцентными.Условия выдачи займов организация определяет самостоятельно, что закреплено в распоряжении руководителя. Договор займа заключается в письменной форме. В бухгалтерском учете выдача займа отражается: Д-т 73/1 К-т 50,51 – выдан займ; Д-т 70 К-т 73/1 ; Д-т 50 К-т 73/1 ; Д-т 51 К-т 73/1
Если займ не возвращен или возвращен не полностью, то эта задолженность подлежит списанию за счет финансовых результатов: Д-т 91/2 К-т73/1 – налогооблагаемая прибыль при этом уменьшается. При выдаче займа возникает материальная выгода, которая подлежит включению в доход работника без записи на счетах бух.учета.
О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей . А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.
Как ведется документальный учет нематериальных активов
Каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому и поступление в организацию объекта нематериальных активов оформляется документом на оприходование. Но особенность объекта НМА - его длительное использование (как минимум, в течение периода свыше 12 месяцев), поэтому необходимо обеспечивать контроль состояния и наличия объекта НМА в течение срока его полезного использования. Такой контроль ведется по инвентарным объектам, которые являются единицами бухгалтерского учета нематериальных активов (п. 5 ПБУ 14/2007).
Напомним, что инвентарным объектом нематериальных активов является совокупность прав, которые возникают из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и т.д. При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт).
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Эта форма предназначена для текущего пообъектного учета нематериальных активов.
Обязательна ли к применению форма № НМА-1
Необходимо иметь в виду, что форма № НМА-1 не является обязательной к использованию (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что для текущего учета инвентарных объектов нематериальных активов организация может разработать свою форму первичного учетного документа. Важно при этом обеспечить наличие в ней . В любом случае, применяет организация самостоятельно разработанную форму или использует форму № НМА-1, информацию об этом необходимо закрепить в . А саму форму карточки учета НМА привести в приложении к этой Учетной политике.
Карточка учета НМА: образец заполнения и бланк
Расскажем вкратце о порядке заполнения карточки НМА по унифицированной форме, а также приведем пример ее заполнения.
Форма № НМА-1 ведется в бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре на основании документов на оприходование, перемещения нематериальных активов и другой документации. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, чтобы исключить дублирование данных технической документации на объект НМА.
Скачать бланк карточки НМА-1 в формате RTF можно
Приведем пример заполнения формы № НМА-1 в отношении рекламного видеоролика, изготовленного для организации сторонним поставщиком и не амортизируемого в связи с тем, что срок полезного использования достоверно не может быть определен.
- Инвентарная
карточка
группового учета
объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить...
- Инвентарная
карточка
учета
объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Документ "инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)" в формате excel вы можете получить по ссылке &qu...
- Карточка
учета
нематериальных
активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
Скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
- Инвентарная
книга учета
объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Документ "инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)" в формате excel вы можете получить по ссылке &quo...
- Образец. Ведомость учета
нематериальных
активов и начисления износа (№ 17)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)
ведомость no. 17 учета нематериальных активов и начисления износа за 20 г. +-+ строка вид нема-краткая остаток на движение нематериальных ...
- Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей
и бланков
документов строгой отчетности
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности форма nо. инв-16 форма no. инв-16 утверждена постановлением предприятие, органи...
- Образец. Карточка
учета
предприятия
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
- Образец. Инвентаризационная опись ценностей
и бланков
документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Казом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо. +-+ коды +- форма nо. инв-16 по окуд 0309015 +- организация по окпо +- ...
- Образец. Карточка
учета
ценных бумаг в залоге
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге
карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск - дата записиномер счета/номер документа отметк...
- Личная карточка
учета
выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Лицевая сторона личной карточки ...
- Карточка
количественно-стоимостного учета
(Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
- Карточка
учета
материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Учет всевозможных активов нематериального характера на любом из существующих предприятий следует проводить, заполняя соответствующую учетную форму. Это НМА -1, которая должна обязательно иметь место на любом предприятии. Таковая имеет немало сходств с карточкой, которая заполняется для инвентарного учета.
Всевозможные нематериальные активы на любом из предприятий - это всегда ценности, не выражаемые физически и материально. К ним относят следующие ценности, которые выражены нематериально:
- единое право на получение авторства;
- программа;
- любая собственность интеллектуального характера;
- другие блага.
Такая карточка имеет характерные сходства с карточкой, которую заводят и заполняют для учета различных благ, считающихся материальными, то есть для инвентаризации. Но во втором случае карточка отслеживает учеты именно благ, которые имеются в компании и считаются только материальными. В то же время такие карточки имеют свои отличия при их постоянном ведении и заполнении.
Что представляет собой карточка учета НМА
Карточка НМА -1 или карточка активов нематериальных отличается от карточки, которую заводят для инвентаризации, тем, что в нее заносят данные, которые не имеют отношения к материальным, а представляют собой ценности нематериальные. Крайне важно, чтобы карточка учета активов нематериальных заполнялась максимально правильно. С этой целью следует обратить внимание на образец, который отражает правильность заполняемой формы.
Карточка по соответствующей форме НМА -1 заполняется после того, как ее принимают к учету актива нематериального типа. Бланк заполняется с одной стороны и с другой. Акт приема-передачи, на платформе которого его принимают к учету, располагает всеми данными, которые потребуются для бланка.
Образец заполнения
Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить форму НМА, следует обратить внимание на образец заполнения карточки. На лицевой стороне следует указать имя компании, которая владеет нематериальными активами. Также нужно требуется указание наименования подразделения, принявшего объект. Дальнейшие действия: необходимо поставить дату, соответствующую дате, когда заполнялась форма, а также номер.
На лицевой стороне карточки необходимо внести название актива (нематериального). В графах таблицы следующие данные:
- наименование соответствующего подразделения (структурного);
- тип проводимой деятельности;
- номер учета (бухгалтерского);
- при ведении аналитики — соответствующий учетный код;
- сумма всех соответствующих финансовых трат в процессе приобретения активов;
- если имеет место определенный срок актива, его обязательно нужно указать;
- зависимо от типа начисления определяют амортизацию;
- соответственно избранному способу определяют норму такой амортизации;
- указание счета, отражающего начисления амортизации каждые тридцать дней;
- число, когда именно был принят к учету имеющийся актив;
- указание, каким способом поступил данный актив;
- указание даты и номера документов относительно права определенного актива.
Внимание! После того как актив уйдет из компании, необходимо заполнить все оставшиеся строчки в имеющейся форме. При этом отмечают документ, на платформе которого уходит актив. Потребуется указать причину, по которой ушел этот актив. В случае если имеет место продажа, следует указать сумму средств, которые поступили в казну компании.
Чтобы заполнить обратную сторону карточки НМА, необходимо обратить внимание на образец, который окажется наилучшим способом не допустить самых серьезных ошибок. На данной стороне необходимо кратко описать актив, предоставить такие данные, как должность, фамилия, имя и отчество гражданина, который заполняет бланк. Нужно также указать точное число, месяц и год его заполнения.