Как заполнить 2 НДФЛ онлайн

Справка 2 НДФЛ относится к обязательной налоговой отчетности годовой периодичности. По истечении периода бухгалтер формирует показатели по каждому сотруднику, у которого начислен доход, и передает в фискальные органы. Для составления декларации у юр лица есть три месяца, подать в ИМНС справку нужно до 1 апреля, а если НДФЛ в течение года не был удержан, отчет подают до 1 марта.

При обращении физ. лица к работодателю по вопросу выдачи справки в иные инстанции, например, для кредита, у бухгалтера есть всего 3 дня на формирование сведений. Чтобы облегчить работу и избежать ошибок можно 2 НДФЛ отчет заполнить онлайн. Все нюансы таких сервисов расскажем в нашем обзоре.

Программа для заполнения 2 НДФЛ декларации онлайн предназначена для среднего и малого бизнеса. Отличный интерфейс и доступное формирование понятны даже начинающим пользователям. Кроме того, есть возможность настроить обмен данных с бухгалтерской программой, благодаря этому заполнить справку 2 НДФЛ можно за несколько минут.

После онлайн формирования показателей, их необходимо проверить, программа подсветит ошибки другим цветом. После исправления сведений выводят справку на печать.

Как установить на компьютер программу

Программный продукт предлагают многие сервисы, следует предварительно его протестировать. Перед установкой необходимо ознакомиться с описанием реализованных задач, возможностями и обновлением онлайн, чтобы все отчеты формировались с учетом изменений законодательной базы. Если перед заполнением декларации были утверждены новые правовые нормы для 2 НДФЛ, необходимо проверить их наличие в обновлении.

Если все обновления проводятся в онлайн автоматическом режиме, следует связаться с разработчиками, для уточнения деталей работы в онлайн-сервисе. Только после этого можно приступать к скачиванию на компьютер, следуя за подсказками. Завершение установки формы на рабочий стол выполняется после выбора соответствующей кнопки.

Особенности установки программы на компьютер

После распаковки файла необходимо проверить его на наличие ошибок, для этого в меню открыть и выбрать соответствующий файл. Любой программный комплекс настроен на самостоятельную онлайн диагностику программы. При обнаружении неточностей она выведет их на монитор.

В онлайн калькуляторе бухгалтер может решать следующие задачи:

• Производить автоматический обмен показателей, уточнять налоговые вычеты;
• формировать и передавать декларации 2 НДФЛ на каждое физическое лицо в фискальные службы;
• существует возможность автоматической проверки и исправления неточностей;
• заверять отчет ЭЦП, передавать 2 НДФЛ в налоговую через интернет.

В онлайн-сервисах уточнены все изменения законодательства:

• Добавлены графы для отражения реорганизации или ликвидации компании;
• инвестиционный вычет исключен из 4 раздела;
• в бланке обновлен штрихкод, с правой стороны данного поля стоит ссылка на измененный законодательный акт;
• в справочнике введены новые коды доходов и вычета.

В онлайн-сервисе предусмотрена автоматическая проверка справки, выполнить ее необходимо до представления отчета в ИМНС. Это убережет компанию от применения взысканий во время контроля декларации инспектором.

Если предприятие решило приобрести платный пакет, предварительно можно поработать на бесплатном тестовом варианте, для этого необходимо запустить программу на сайте разработчиков и выполнять подсказки редактора.

При заполнении отчета 2 НДФЛ онлайн полные данные в справочник вводятся только один раз. Если бухгалтерия ведется в специализированной программе, есть возможность настройки и обмена первичной информации.

Согласно последним законодательным изменениям, из декларации исключен полный адрес физ. лица – гражданина Российской Федерации, начиная с отчета за 2017 год его указывать не нужно.

Важно при первом онлайн формировании сведений проверить заполнение основных показателей:

• Наименование контрагента согласно уставным документам;
• код ИМНС, для индивидуальных предпринимателей привязан к месту жительства налогоплательщика;

Во время первого формирования справки, проверяют вводные данные для расчета НДФЛ: налоговую ставку и право на вычеты, только в таком случае все показатели будут рассчитаны верно.

• Для физического лица проверяют фамилию, имя, отчество и формируют без сокращений. Отчество указывается при наличии;
• в справочнике необходимо проверить ограничение максимального заработка для представления вычетов, кроме того суммы фиксированных налоговых льгот.

Можно ли сделать 2 НДФЛ онлайн – история вопроса

В личном онлайн кабинете плательщика есть возможность уточнить, сдана ли декларация в налоговую инспекцию. Раньше скачать документ, посмотреть показатели и воспользоваться скачанной формой, как бумажным носителем, было невозможно.

Но в ноябре 2017 года каждый пользователь, у которого есть личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции может получать и просматривать файл по справке 2 на свой персональный компьютер, при условии, что она была сдана и принята ранее.

К скачиванию доступны форматы PDF и XML, кроме того, скачанный бланк уже подписан электронной цифровой подписью. Это большое преимущество, так как при необходимости подачи декларации не нужно приходить в бухгалтерию, ждать три дня пока бланк сформирует бухгалтер.

Пользователь может самостоятельно сделать справку, кроме того, есть еще одно нововведение – онлайн 2 НДФЛ можно отправить стороннему контрагенту, например в банк, в электронном виде.

Заключение

С помощью программного онлайн-сервиса вносят первичные данные, корректируют показатели, проверяют заполнение и передают формы в фискальные органы. В архивной базе хранится вся информация, поэтому при необходимости можно воспользоваться в любое время.

Основное преимущество такого заполнения – нет погрешностей, возникающих в случае ручного формирования декларации, а это значит, что неточности, источником которых является человеческий фактор, при проверке обнаружены не будут.