Buhalterinės apskaitos forma. Buhalterinės apskaitos registrai (blankai, pavyzdžiai). Kaip gali

V.Yu. Avdejevas, auditorius

Nuo 2013 metų kiekviena organizacija privalo turėti įsakymą, patvirtinantį jos naudojamus apskaitos registrus. Taip yra dėl to, kad įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (10 str.). Įsakymą pasirašo įmonės vadovas.

90% Rusijos įmonių naudoja 1C apskaitos programinę įrangą. Visi jau supranta, kokius spaudinius galima gauti iš programos: SALT, sąskaitos analizė, sąskaitos kortelė ir kt. Bet tai nekeičia formalaus Įstatymo reikalavimo, direktorius turi tvirtinti apskaitos registrus.

Atkreipkite dėmesį, kad nors reikalavimas atrodo formalus, čia yra svarbus dalykas. Audito atveju mokesčių inspektorius pareikalaus atsispausdinti būtent šiuos apskaitos registrus. Jei nepatvirtinote jų sudėties, rizikuojate gauti iš inspektoriaus reikalavimą spausdinti viską, ką leidžia jūsų programa: korteles, tiražus, analizę ir kt. visų rūšių pjūviuose. Tai švaistomo popieriaus ir laiko masė. Ar tau to reikia? Todėl, tinkamai prižiūrėjus, formalus apskaitos registrų patvirtinimo įsakymas virsta buhalteriui gana naudingu įrankiu. Kaip padaryti tokį užsakymą?

Tinginiams iš karto pasakysiu - mūsų paslaugoje "" galite gauti automatiškai (užsakymas daromas atsižvelgiant į 1C, bet kiek tai universalu, kad dėl minimalaus pakeitimo jis tiks ir kitų buhalterinių programų naudotojams ). Dėl likusių detalių papasakosiu apie užsakymą.

Taigi, mes susiduriame su užduotimi patvirtinti apskaitos registrus, kad:

a) formaliai laikytis reikalavimo pateikti užsakymą;

b) apriboti spaudinių skaičių jame iki minimalaus reikalaujamo sąrašo, neįskaitant nereikalingo popierinio vertimo.

Užduotis A išspręsta taip. Mes naudojame oficialų sąskaitų planą ir susiejame su juo savo registrus. Tai darydami apibrėžiame kiekvienos paskyros registrų tipus. 1C tai yra: OSV, sąskaitos analizė, sąskaitos kortelė. Būtent šiuos dokumentus mes tvirtiname tvarka:

4.2. Registracijos forma "Sąskaitos balansas"

4.3. Registracijos forma "Paskyros analizė"

Patvirtinus pačias dokumentų formas, jas susiejame su apskaitomis:

5. Apskaitos registrai sudaromi pagal apskaitos sąskaitas pagal šią lentelę:

Nsąskaitos	Paskyros vardas	Išsamios parinktys		Buhalterinės apskaitos registrų formavimas				PILNAS VARDAS. už registrų tvarkymą atsakingas asmuo
		sintetinė apskaita	analitinė apskaita	Sąskaitos analizė	OSV	Sąskaitos kortelė sąskaitos kreditui	Sąskaitos kortelė
01	Ilgalaikis turtas	Ilgalaikio turto rūšys	Ilgalaikio turto elementai	V	V	V	-
02	Ilgalaikio turto nusidėvėjimas		Ilgalaikio turto elementai	V	V	V	-
03	Pelningos investicijos į materialųjį turtą		Materialinis turtas – investiciniai objektai	V	V	V	-
04	Nematerialusis turtas	Nematerialiojo turto rūšys	Nematerialusis turtas	V	V	V	-

Lentelė gauta patikslinus 1C sąskaitų planą, bendriau apibūdinant analitinę apskaitą ir jos sumažinimą. Išties, sau (galime tai vadinti „vadybos tikslais“) galime laisvai naudoti bent 3 subconto lygius, bet kam juos dėti ant popieriaus, apsunkinant registrus ir didinant jų apimtį?

Čia mes išsprendžiame B problemą pašalindami perteklinius spaudinius. Tam taikome seną gerą „popierinį“ apskaitos metodą – buhalterinės apskaitos formą (žr. Vienos žurnalo užsakymo apskaitos formos naudojimo instrukcijas, patvirtintas SSRS finansų ministerijos raštu 03/03). 1960/08 N 63). Taip, nesistebėkite, 1960 m. Tais laikais, kai buvo tvarkoma rankinė apskaita, nereikalingų dokumentų rinkimas buvo neįperkama prabanga. Todėl pagrindas buvo grindžiamas principu, kad operacijos, kaip taisyklė, iššifruojamos tik sąskaitų kreditu. Iš tiesų, kiekvienoje operacijoje yra, o tai reiškia, kad pilnų sąskaitų kortelių atspausdinimas nepagrįstai padvigubina išleisto popieriaus kiekį. Žurnalo-užsakymo sistemoje tiek debetas, tiek kreditas rodo tik svarbiausias operacijas – operacijas su lėšomis. Todėl mūsų užsakyme visoms sąskaitoms, išskyrus grynųjų pinigų sąskaitas, kortelių spausdinimą apribosime tik kreditinėmis apyvartomis.

Atkreipkite dėmesį į kitą svarbų dalyką. Lentelę papildėme stulpeliu „Už registrų tvarkymą atsakingo asmens vardas, pavardė“. Taip yra dėl to, kad str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. tarp privalomų registro duomenų yra nuoroda į už registro tvarkymą atsakingą asmenį ir jo parašą. Šį stulpelį turėsite užpildyti patys. Jeigu įmonė nedidelė ir už viską atsakingas vienas asmuo (vyriausiasis buhalteris), galite nurodyti jo pilną pavardę. pirmoje eilutėje, o tada įdėkite brūkšnelius-pakartojimas.

Esmė: reikalavimas patvirtinti apskaitos registrus formaliai įvykdytas, auditoriai jūsų nenustebins. Be to, apsidrausėme nuo „goblaus“ inspektoriaus, kuris nori gauti pilną 1C pagrindo spaudinį aukštyn ir žemyn.

Vadovaujantis aukščiau pateiktais patarimais, sudaryti tokį įsakymą nebus sunku. Bet jei norite sutaupyti laiko, automatiškai suformuokite užsakymą kaip dalį.

Buhalterijoje gauti pirminiai dokumentai turi būti tikrinami tiek forma (pirminių dokumentų išsamumas ir teisingumas, pildymas), tiek turiniu (dokumentuotų operacijų teisėtumas, loginis atskirų rodiklių susiejimas). Tada atliekamas jų duomenų registravimas ir ekonominis grupavimas apskaitos sintetinių ir analitinių sąskaitų sistemoje. Tuo tikslu apskaitos registruose įrašoma informacija apie turto, ūkinio turto likučius ir jų susidarymo šaltinius, taip pat duomenys apie ūkines operacijas iš atitinkamų pirminių ar konsoliduotų dokumentų.

- tai tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal duomenų apie turtą ir jo formavimo šaltinius ekonominę grupavimą. Jie naudojami verslo operacijoms atspindėti apskaitos sąskaitose.

Visus turimus registrus galima suskirstyti pagal tris kriterijus: paskirtį, duomenų apibendrinimą, išvaizdą.

Paskyrimu apskaitos registrus galima skirstyti į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus sinchroninius. Chronologiniams registrams priskiriami registrai, kuriuose ūkinio gyvenimo faktai įrašomi tokie, kokie jie atsiranda be jokios kitos sisteminimo (registracijos žurnalai, registrai ir kt.). Sisteminiuose registruose įrašas daromas charakteristikų - sąskaitų grupavimo kontekste. Chronologinio ir sisteminio registrų įrašai turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartų suma visada yra lygi sisteminių registrų debetinių arba kreditinių apyvartų sumai. Jei vandens registre daromi ir chronologiniai, ir sisteminiai įrašai, tai toks registras bus sujungtas (sinchroninis). Tipiškiausias tokio registro pavyzdys yra žurnalas-Main.

Surinkus duomenis registrai skirstomi į integruotus ir diferencijuotuosius. Į kiekvieną registrą galima žiūrėti indukciniu būdu – nuo ​​konkretaus iki bendrojo, t.y. nuo pirminių dokumentų iki ataskaitų teikimo, ir/ar dedukciniu būdu – nuo ​​bendrųjų iki konkrečių, t.y. nuo atskaitomybės iki pirminių dokumentų. Pirmuoju atveju vyksta duomenų integravimas, antruoju – jų diferencijavimas.

Išvaizda visi apskaitos registrai yra knygos, kortelės, laisvo lapo arba mašininės laikmenos pavidalu.

Knyga – tai tam tikru būdu įrišta, įrišta, suvarstoma ir vyriausiojo buhalterio pasirašyta knyga.

Kortelė yra lentelė, atspausdinta lentelės pavidalu.

Tuščias lapas yra lentelė, dedama ant formos, kurią reikia susiūti. Nemokami lapai yra kompromisas tarp knygų ir kortelių. Laisvi lapai yra tos pačios kortelės, tačiau atspausdintos ant plono popieriaus, jų dydis yra didesnis nei kortelių dydis. Jei kortelės saugomos kortelių indeksuose, laisvieji lapai saugomi ir susiuvami aplankuose. Dėl kortelių ir nemokamų lapų būtina tvarkyti registrus (atvirų kortelių ir nemokamų lapų sąrašus).

Pagrindinė registro esmė ta, kad jų buvimas neleidžia pakeisti kortelių, o pametus kurią nors iš jų visada nesunku nustatyti, kurios kortelės trūksta.

Praktikoje naudojamų kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaiko trijų tipų: einamoji sąskaita, inventoriaus ir kelių stulpelių kortelės.

Sutarčių sąskaitos kortelės turi vienpusę formą, nes stulpeliai „Debetas“ ir „Kreditas“ yra išdėstyti greta, todėl dviejų lygiagrečių stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti įmonės atsiskaitymų būklę.

Inventorius kortelės naudojamos materialinėms vertybėms įrašyti. Šiuo atžvilgiu įvedamas naujas stulpelis „Balansas“, kuriame atsispindi šios rūšies vertės lėšų likutis po ūkinio gyvenimo fakto įregistravimo, taigi kiekvienoje sąskaitoje yra trys stulpeliai: pajamų, sąnaudų ir likučio. Kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis, kiekis. Kortelės antraštėje įrašomas akcijos limitas (standartas); Standarto buvimas leidžia lengvai išsiaiškinti, ar įmonė neturi šių lėšų daugiau nei jai reikia, o jei mažiau, tai kiek.

Daugia stulpelis kortelės skirtos įrašyti ūkinio gyvenimo faktus, išryškinant jų komponentus stulpeliuose. Ypač tais atvejais, kai vienas faktas atsispindi kompleksinėmis sumomis, t.y. fiksuotas, pavyzdžiui, įvairių įmonės išlaidų apmokėjimas.

Mašinų laikmenos skiriasi techniškai ir pateikia duomenis ne popieriuje, o, kaip taisyklė, magnetinėse laikmenose, jos savybės lemia apskaitos informacijos išdėstymo tvarką.

Ūkinių operacijų atspindėjimo apskaitos registruose teisingumą užtikrina juos surašę ir pasirašę asmenys.

Saugant apskaitos registrus, jie turi būti apsaugoti nuo neleistinų taisymų. Klaidos apskaitos registre ištaisymas turi būti pagrįstas ir patvirtintas taisą padariusio asmens parašu, nurodant ištaisymo datą pagal 2006 m. Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 10 str.

Apskaitos registrų rūšys apskaitoje

Todėl toliau gyvensime tik ties tokio elemento savybėmis kaip apskaitos formos pasirinkimas kaip naudojamų informacijos laikmenų (apskaitos registrų) visuma ir adekvatus apskaitos proceso atspindys juose.

Apskaitos registrai naudojami sisteminti ir kaupti apskaitos informaciją, esančią pirminiuose apskaitos dokumentuose, priimtuose apskaitai, ir atspindėti ją FHZH sąskaitose.

Tai specialios formos lentelės, skirtos sąskaitoms pagal pirminius dokumentus. Buhalterinės apskaitos organizavimo praktika grindžiama įvairių apskaitos registrų deriniu. Federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“ pateikiamas galimų popierinių ir kompiuterinių laikmenų apskaitos registrų, kurių naudojimas organizacijose nustatomas atsižvelgiant į objektų, į kuriuos atsižvelgiama, apimtis ir specifika, verslo operacijų masė, sąrašas. , informacijos registravimo ir apdorojimo būdas ir kt.

Norint suprasti apskaitos registrų esmę, įprasta juos klasifikuoti pagal tam tikrus kriterijus, iš kurių pagrindiniai yra išvaizda. įrašų turinys ir pobūdis.

Išvaizda, apskaitos registrai yra apskaitos knygos, kortelės, nemokami lapai, kompiuterinės laikmenos.

Didžiosios knygos

Buhalterinės knygos - tai tam tikru būdu išdėstytos lentelės, skirtos ūkinio gyvenimo faktams (verslo operacijoms) registruoti, atsižvelgiant į apskaitos priežiūros objektų specifiką, kurios turi būti sunumeruotos, surištos, įrištos į atskirą įrišimą; paskutinio lapo gale nurodomas knygos puslapių skaičius, po to dedamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašai bei organizacijos antspaudas. Knygos, kaip taisyklė, naudojamos kaip apskaitos registrai, kai apskaitomų objektų sąrašas organizacijoje yra nereikšmingas. Tačiau kai kurių apskaitos objektų (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijų) atveju visos organizacijos veda operacijų registravimo knygose (kasos knygelėje) apskaitą. Visų apskaitos objektų judėjimo apibendrinimas saugomas Didžiojoje knygoje.

Kortelės

Kortos - tai lentelės forma atspausdintos formos. Korteles galima nesunkiai rūšiuoti, jos aiškesnės, patogesnės, prieinamesnės naudoti nei knygos. Kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaiko trijų tipų: einamoji sąskaita, inventorius, kelių stulpelių.

Sutarčių sąskaitos kortelės yra vienpusiai, nes debeto ir kredito stulpeliai yra vienas šalia kito. Tokios kortelės naudojamos fiksuojant atsiskaitymus su juridiniais ir fiziniais asmenimis. Lygiagrečių debeto ir kredito stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti atsiskaitymų būseną, t.y. kas kam, už ką ir kiek skolingas.

Inventoriaus kortelės naudojami materialinėms vertybėms apskaityti. Tokiose kortelėse įrašomas stulpelis „Likutis“, kuriame nurodomas šios rūšies vertybių likutis po ūkinio gyvenimo fakto (verslo sandorio) įregistravimo, pagal šios rūšies vertybių pajamas ir išlaidas. Šiose kortelėse turi būti trys stulpeliai: pajamos, išlaidos ir likutis. Be to, kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis ir kiekis. Medžiagų, žaliavų ir kt. apskaitai. tokiose kortelėse nurodomas atsargų limitas (standartas), kuris leidžia stebėti organizacijos aprūpinimą šiomis vertėmis, kad jos veiktų sklandžiai.

Kelių stulpelių kortelės yra skirti gamybos sąnaudų apskaitai pagal vienetus (pagal skaičiavimo straipsnius), susijusioms su produkcijos išleidimu, darbų atlikimu ir paslaugomis. Duomenų apie šias prekes visuma leidžia apskaičiuoti konkrečių rūšių gaminių (darbų, paslaugų) savikainą, nes šios kortelės saugomos kiekvienai prekės, atliekamų darbų, paslaugų rūšiai.

Visus ataskaitinius metus kortelės laikomos specialiose dėžėse. Kortelių, kurios yra vienarūšės paskirties, rinkinys vadinamas dokumentų spinta. Kortelės kartotekoje yra išdėstytos pagal sąskaitų numerius, abėcėlę, akcijų numerius ir kitas charakteristikas. Naudojant specialius skyriklius ir indikatorius (metalines plokštes su abėcėlės raidėmis, sąskaitų žymėjimą ir kt.) lengviau greitai juos rasti. Kortelės daugiausia naudojamos registruojantis analitinėse sąskaitose. Siekiant užtikrinti kortelių saugumą, jos registruojamos specialiuose registruose, kur joms suteikiami eilės numeriai. Tai leidžia patikrinti jų buvimą ir taip kontroliuoti jų saugumą.

Nemokami lakštai

nemokami lakštai, kaip ir kortelės, tai blankai su atspausdintomis lentelėmis, tačiau didesnio dydžio ir jose atspindimos informacijos apimties. Apskaitos praktikoje tai daugiausia skirtingos ataskaitos. Tokie apskaitos registrai naudojami vienalytei informacijai apibendrinti, pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimui, produkcijos siuntimo (išleidimo) sąrašui ir kt. Siekiant kontroliuoti šių tipų apskaitos registrų saugumą, jie saugomi atskiruose aplankuose. Kortelių ir nemokamų lapų, kaip apskaitos registrų, naudojimas suteikia puikias galimybes paskirstyti buhalterių darbą ir pildyti juos kompiuterinėmis technologijomis.

Mašinos laikmenos

Mašinos laikmenos kaip apskaitos registrai talpina duomenis ne ant popieriaus, o ant magnetinių laikmenų (magnetinių juostų, magnetinių diskų, diskelių ir kt.). Kompiuterinių laikmenų ypatumai lemia jų išdėstymo tvarką. Naudodama mašinines laikmenas kaip apskaitos registrus, organizacija privalo daryti tokių registrų (taip pat pirminių dokumentų) kopijas popieriuje, įskaitant pagal Rusijos Federacijos įstatymus kontrolę vykdančių įstaigų, teismo ir prokuratūra.

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologinis jie vadina apskaitos registrus, kuriuose informacija apie ūkines operacijas įrašoma nuoseklia pirminių dokumentų gavimo ir tvarkymo tvarka. Šiuose registruose įrašytų duomenų grupavimas neatliekamas. Chronologinių registrų pavyzdžiai yra operacijų žurnalas, pardavimo knyga ir pirkimo knyga, kur atitinkamai įrašomos sąskaitos faktūros už išsiųstus produktus ir įsigytas vertes.

Sistemingas jie vadina apskaitos registrus, kuriuose verslo operacijų registravimas grupuojamas pagal tam tikrus (nustatytus) kriterijus, pavyzdžiui, informacijos grupavimas tiesiogiai pagal sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitas. Tokių registrų pavyzdžiai yra medžiagų balansas sandėlyje (balansas), Didžioji knyga, kurioje apibendrinami visų sintetinių sąskaitų sumos.

Įrašai chronologiniuose ir sisteminiuose apskaitos registruose turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartų suma visada yra lygi sisteminės apskaitos registrų debetinių arba kreditinių apyvartų sumai (vadinamoji Mendes taisyklė). ):

Jei viename registre daromi chronologiniai ir sisteminiai įrašai, toks registras bus vadinamas sujungti. Tipiški tokio registro pavyzdžiai yra „Žurnalas-Pagrindinis“, daugybė žurnalų-užsakymų. Kombinuotosios knygos gali būti naudojamos, kad sąskaitos būtų labiau aprašomos, tuo pačiu sumažinant sąskaitų skaičių.

Sintetinis vadinami registrais, kuriuose visos operacijos apibendrinta forma atsispindi pinigų matuoklyje. Informacija apie verslo operacijas šiuose apskaitos registruose atsispindi sintetinių sąskaitų kontekste. Tokios knygos pavyzdys yra Gchavnaya knyga.

Analitinis vadinami apskaitos registrais, kuriuose informacija atsispindi atskirose analitinėse sąskaitose, detalizuojant vienos ar kitos sintetinės sąskaitos įrašų turinį. Įrašai analitiniuose registruose turi būti išsamesni nei įrašai sintetiniuose registruose: pateikiamas aiškinamasis tekstas, o kartu su vertėmis nurodomi natūralūs arba darbo matuokliai, jei reikia.

Šiais laikais kompleksas apskaitos registrai, jungiantys sintetinę ir analitinę apskaitą, taip pat chronologinius ir sisteminius įrašus. Jie naudojami, pavyzdžiui, su apskaitos žurnalo užsakymo forma. Sujungus sintetinę ir analitinę apskaitą, automatiškai suderinamos sintetinės ir analitinės sąskaitų sumos ir nereikia rengti apyvartos žiniaraščių duomenims suderinti.

Norint suformuoti patikimą ir savalaikę informaciją apie įmonės veiklą ir jos teikimą vartotojams, svarbi registravimo technika. Vadinamas ūkinių operacijų įrašymas į atitinkamus apskaitos registrus dokumentų pagrindu sandorių registravimas.Šie įrašai daromi remiantis citata (ty verslo operacijos debeto ir kredito sąskaitų nuoroda).

Kad informacija nebūtų perregistruota apskaitos registre tam pačiam dokumentui, dokumentuose apie operacijos įregistravimą daromas atitinkamas ženklas ženklo pavidalu. Neretai dokumente nurodomas apskaitos registro puslapis, kuriame daromas šiuo dokumentu surašytas pateiktos ūkinės operacijos įrašas. Operacijų registravimo įrašų žymėjimas taip pat svarbus vėlesniam įrašų teisingumo patikrinimui.

Buhalterinės apskaitos praktikoje naudojami įvairūs apskaitos įrašų apskaitos registruose būdai. Įrašai apskaitos registruose yra paprasti ir kopijuojami. Įrašų kopijavimas naudojamas tais atvejais, kai būtina turėti įrašo atspaudą ar kopiją.

Įrašai apskaitos registruose gali būti atliekami naudojant tiesinius padėties ir šachmatų metodus.

Esmė tiesinis padėties žymėjimas susideda iš to, kad debeto ir kredito apyvartos atsispindi vienoje eilutėje, o tai ypač patogu vesti įvairių rūšių atsiskaitymų apskaitą. Taikant šį apskaitos metodą, užtikrinama gautinų ir mokėtinų sumų grąžinimo laiku stebėjimas.

Linijinio pozicinio žymėjimo privalumas yra tas, kad apskaitos registrai, kaip taisyklė, derina sintetinę ir analitinę apskaitą. Tai supaprastina apskaitos techniką ir padidina jos patikimumą.

Šachmatų principasĮrašas apskaitos registruose susideda iš to, kad ūkinės operacijos suma atitinkamų sąskaitų debete ir kredite atsispindi apskaitos registre vienu metu. Taikant šį kredencialų registravimo būdą, padidėja matomumas ir atskleidžiamas vidinis sąskaitų korespondencijos turinys. Ši įrašymo tvarka naudojama kuriant daugelį registrų (užsakymų žurnalų) apskaitos žurnalo užsakymo formoje.

Buhalterijoje gauti pirminiai dokumentai turi būti tikrinami tiek forma (pirminių dokumentų išsamumas ir teisingumas, pildymas), tiek turiniu (dokumentuotų operacijų teisėtumas, loginis atskirų rodiklių susiejimas).

Tada atliekamas jų duomenų registravimas ir ekonominis grupavimas apskaitos sintetinių ir analitinių sąskaitų sistemoje. Tuo tikslu apskaitos registruose įrašoma informacija apie turto, ūkinio turto likučius ir jų susidarymo šaltinius, taip pat duomenys apie ūkines operacijas iš atitinkamų pirminių ar konsoliduotų dokumentų.

Apskaitos registrai – tai tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal duomenų apie turtą ir jo formavimo šaltinius ekonominę grupavimą. Iš esmės jie yra verslo sandorių duomenų, gautų iš atitinkamų pirminių ir suvestinių dokumentų, nešėjai.

Apskaitos registrai skirti pirminiuose apskaitai priimamuose dokumentuose esančiai informacijai sisteminti ir kaupti, atspindėti buhalterinėse sąskaitose ir finansinėse ataskaitose.

Apskaitos registrų rinkinys, naudojamas organizacijoje verslo operacijoms tam tikra seka atspindėti ir grupavimas atitinkamais įrašų metodais sudaro apskaitos formą.

Šias formas vienija apskaitos principų vienovė: pirminiais dokumentais patvirtintos ūkinės operacijos be jokių išimčių į apskaitos registrus įtraukiamos dvigubu įrašymu į buhalterinę apskaitą pagal patvirtintą organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos sąskaitų planą. 2000 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n.

Be to, apskaitos registrai, nepriklausomai nuo to, kokiai apskaitos formai jie priklauso, atlieka tarpininko tarp pirminių apskaitos dokumentų ir organizacijos apskaitos išrašų funkciją, leidžiančią, kaip minėta, atspindėti, apibendrinti ir sisteminti apskaitos informaciją.

Rusijos apskaitos praktikoje naudojamos apskaitos formos yra įvairios. Apskaitos formos pasirinkimas lieka organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio nuožiūra, yra nustatytas įsakyme dėl apskaitos politikos ir vykdomas atsižvelgiant į įvairias sąlygas, pirmiausia - nuo verslo masto ir apskaitos automatizavimo organizacijoje laipsnis.

Pavyzdžiui, mažos įmonės gali naudoti supaprastintą apskaitos formą, pasiūlytą Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 64n, kuri gali būti tvarkoma pagal:

✔ paprasta apskaitos forma (nenaudojant mažos įmonės turto apskaitos registrų) – „žurnalo-pagrindinio“ forma;

✔ apskaitos forma naudojant smulkaus verslo turto apskaitos registrus.

Kitiems verslo subjektams galioja memorialinio užsakymo ir žurnalo užsakymo apskaitos formos.

Paprasta apskaitos forma taikoma mažoms įmonėms, kurios atlieka nedidelį ūkinių operacijų skaičių (dažniausiai ne daugiau kaip trisdešimt per mėnesį), negamina produktų ir darbų, susijusių su didelėmis materialinių išteklių išlaidomis. Šiuo atveju visų ūkinių operacijų apskaita vykdoma registruojant jas tik ūkinės veiklos faktų apskaitos knygoje (žurnalas) formos Nr.K-1.

Kartu su atsiskaitymų už darbo užmokestį su darbuotojais ir pajamų mokesčio su biudžetu apskaitos knygele mažoji įmonė taip pat turi vesti darbo užmokesčio apskaitą forma Nr. B-8.

Knyga – tai analitinės ir sintetinės apskaitos registras, kurio pagrindu galima nustatyti turimą turtą ir lėšas bei jų šaltinius iš nedidelės įmonės tam tikrą dieną ir sudaryti finansines ataskaitas. Tai kombinuotas apskaitos registras, kuriame yra visos smulkaus verslo naudojamos buhalterinės apskaitos ir leidžia vesti kiekvienos iš jų verslo operacijų įrašus. Šiuo atveju knyga turėtų būti pakankamai išsami, kad pagrįstų atitinkamų balanso straipsnių turinį.

Apskaitos forma naudojant mažos įmonės turto apskaitos registrus yra priimtina mažoms įmonėms, užsiimančioms prekių gamyba (darbais, paslaugomis), apima šiuos apskaitos registrus:

Ilgalaikio turto, sukauptų nusidėvėjimo atskaitymų apskaitos ataskaita - forma Nr.B-1;

Atsargų ir prekių apskaitos, taip pat nuo verčių sumokėto PVM išrašas - forma Nr. B-2;

Gamybos išlaidų apskaitos išrašas - forma Nr.B-3;

Lėšų ir lėšų apskaitos išrašas - forma Nr. B-4;

Atsiskaitymų ir kitų operacijų apskaitos išrašas - forma Nr. B-5;

Pardavimo apskaitos lapas - forma Nr.B-6 (apmokėjimas);

Atsiskaitymų ir kitų operacijų apskaitos išrašas - forma Nr. B-6 (siunta);

Atsiskaitymų su tiekėjais apskaitos žiniaraštis - forma Nr. B-7;

Darbo apmokėjimo įrašas - forma Nr. B-8;

Pareiškimas (šachmatai) - formos numeris B-9.

Kiekvienas išrašas, kaip taisyklė, naudojamas ūkinėms operacijoms įrašyti vienoje iš naudojamų apskaitos sąskaitų.

Suma už bet kurią operaciją vienu metu įrašoma į dvi ataskaitas: viename - pagal sąskaitos debetą, nurodant įskaitytos sąskaitos numerį, kitame - pagal atitinkamos sąskaitos kreditą ir panašų numerio įrašą. nurašytos sąskaitos. Abiejuose išrašuose pagal pirminės apskaitos dokumentacijos formas daromas įrašas apie operacijos esmę arba paaiškinimai, kodai ir pan.

Lėšų likučiai atskirose ataskaitose turi būti patikrinti pagal atitinkamus pirminių dokumentų, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai, duomenis (kasos ataskaitos, banko išrašai ir kt.).

Smulkios įmonės finansinės ūkinės veiklos mėnesio rezultatų apibendrinimas, atsispindi ataskaitoje, daromas ataskaitoje (šachmatai) pagal formą Nr.B-9, kurios pagrindu surašoma apyvartos ataskaita. aukštyn. Apyvartos lapas yra mažos įmonės balanso sudarymo pagrindas.

Visose naudojamose ataskaitose nurodomas mėnuo, kurį jie pildomi, ir, jei reikia, sintetinių sąskaitų pavadinimas. Mėnesio pabaigoje, suskaičiavus bendras apyvartas, išrašus pasirašo smulkiojoje įmonėje buhalterinę apskaitą sudarę asmenys.

Šios apskaitos formos darbo eigos schema yra tokia:

Atrodo, kad memorialinė apskaitos tvarka yra sudėtingesnė. Jis naudojamas keliomis versijomis, atsižvelgiant į pramonės ypatybes ir įmonės tipą. Jis apjungia knygų ir kortelių kūrimo ir apskaitos registrų grupavimą. Sintetinė apskaita vedama knygose arba daugiagrafinėse ataskaitose, o analitinei apskaitai naudojamos knygos, išrašai ir kortelės.

Patikrinti ir apskaitai priimti dokumentai sisteminami pagal operacijų datas (chronologine tvarka) ir surašomi su memorialiniais įsakymais – kaupiamaisiais išrašais, kuriems suteikiami nuolatiniai numeriai. Pavyzdžiui, atminimo orderis 1 yra kaupiamoji grynųjų pinigų operacijų ataskaita; 2 memorialinis orderis – darbo užmokesčio lapelių rinkinys ir kt.

Taip lengviau rasti reikiamus dokumentus ir surašyti įvairias pažymas. Surašomų pavedimų skaičių per mėnesį nustato vyriausiasis buhalteris. Atminimo tvarka atrodo taip:

Sandoriams, kurių negalima susisteminti, ir Storno sandoriams surašomi atskiri memorialiniai orderiai, kurie numeruojami kiekvienam mėnesiui atskirai.

Organizacijose, kuriose, atsižvelgiant į operacijų apimtį, kaupiamųjų ataskaitų sudaryti nereikia, sąskaitų korespondencija nurodoma atskiruose memorialiniuose orderiuose arba antspaudų atspauduose, pritvirtintuose tiesiai prie pirminių dokumentų, priskiriant atitinkamus numerius. Antspaude turi būti nurodyti tie patys privalomi rekvizitai kaip ir atminimo užsakyme: numeris, surašymo data, sąskaitų faktūrų korespondencija, suma, atsakingo asmens parašas – ir keletas papildomų (jei reikia).

Atskiri atminimo įsakymai surašomi atliekant sandorius, bet ne vėliau kaip kitą dieną gavus pirminį dokumentą tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal panašių dokumentų grupę. Sąskaitų korespondencija atminimo orderyje įrašoma atsižvelgiant į operacijų pobūdį vienos sąskaitos debetu ir kitos sąskaitos kreditu arba vienos sąskaitos debetu ir kelių sąskaitų kreditu, arba, atvirkščiai, vienos sąskaitos kreditu. ir kelių sąskaitų debetas.

Atminimo orderius pasirašo vyriausiasis buhalteris arba jo pavaduotojas ir vykdytojas, o jeigu apskaita centralizuota – ir buhalterinės apskaitos grupės vadovas. Įamžinti orderiai registre įrašomi chronologine tvarka.

Atminimo užsakymo duomenys perkeliami į didžiąją knygą, kur kiekvienas spredas atitinka atskirą sąskaitą. Tokiu atveju kairėje sąskaitos pusėje atsispindi verslo operacijų debete duomenys, o dešinėje – apie šios sąskaitos kreditą. Didžiosios knygos sąskaitų debeto ir kredito sumos įrašomos į atnaujinamąjį lapą, sudarytą naudojant sintetines sąskaitas, kurių pagrindu sudaromas balansas.

Taigi, memorialinės apskaitos formos dokumentų eigos schema yra tokia:

Memorialinės apskaitos formos privalumai – jos apskaitos registrų paprastumas ir aiškumas. Tuo pačiu metu, kai vyrauja rankinis apskaitos registrų pildymas, įprastų memorialinių užsakymų pildymo darbų apimtys yra itin didelės.

Dėl to buvo sukurta pažangesnė apskaitos forma – žurnalo-užsakymo apskaitos forma.

Ši apskaitos forma pagrįsta pirminių dokumentų duomenų kaupimo ir sisteminimo apskaitos registruose principais, leidžiančiais teikti sintetinę ir analitinę šaltinių lėšų ir ūkinių operacijų apskaitą visose apskaitos skyriuose. Tai pašalina atminimo orderių poreikį.

Chronologiniai ir sisteminiai verslo operacijų įrašai atliekami vienu metu kaip viena darbo eiga.

Įrašai kaupiamuosiuose registruose daromi atsižvelgiant į rodiklius, būtinus įmonės finansinei ir ūkinei veiklai valdyti, taip pat atskaitomybės tikslais. Analitinė ir sintetinė apskaita, kaip taisyklė, vykdoma vienoje įrašų sistemoje. Čia naudojami dviejų tipų apskaitos registrai: užsakymų žurnalai ir pagalbinės ataskaitos.

Tuo pačiu metu įmonės gali savarankiškai pritaikyti taikomus apskaitos registrus prie savo veiklos specifikos, vadovaudamosi federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ nustatytais bendraisiais metodiniais principais. Vieningos žurnalo užsakymo formos standartinių registrų sąrašas yra toks.

Išimties tvarka tam tikroms sąskaitų rūšims, kuriose yra nemažai asmeninių sąskaitų, galima įvesti analitinės apskaitos korteles ir pagal jų duomenis mėnesio pabaigoje surašyti apyvartos žiniaraščius.

Be to, vedamos inventorinės kortelės arba ilgalaikio turto apskaitos knygos, skaičiuojamų objektų gamybos sąnaudų apskaitos kortelės ar išrašai, taip pat kokybiški medžiagų balansai, kokybiškos (balanso ar apyvartos) ataskaitos už pagamintą produkciją. .

Pagrindiniai šios apskaitos formos registrai yra užsakymų žurnalai. Pagalbiniai teiginiai dažniausiai naudojami tais atvejais, kai reikiamus analitinius rodiklius sunku gauti tiesiogiai užsakymų žurnaluose. Todėl duomenys iš pirminių dokumentų iš anksto sugrupuojami į sąrašus, o jų sumos perkeliamos į užsakymų žurnalus.

Užsakymų žurnalų sumos mėnesio pabaigoje perkeliamos į didžiąją knygą. Pagal didžiąją knygą sudaromas balansas. Tais atvejais, kai balanse turi būti rodomi kelių straipsnių apskaitos likučiai, įrašas daromas remiantis apskaitos registrais.

Didžioji knyga atidaroma metams ir skirta apibendrinti užsakymų žurnalų duomenis, abipusiai patikrinti įrašų teisingumą individualiose sąskaitose ir sudaryti balansą. Kiekvienai sintetinei sąskaitai įrašomas likutis mėnesio pradžioje, sąskaitų debeto ir kredito apyvarta bei likutis metų pabaigoje.

Didžiojoje knygoje duomenys apie einamąją turto (lėšų) apyvartą įrašomi tik sintetinėms sąskaitoms. Kiekvienos sintetinės sąskaitos kredito apyvarta atsispindi viename įraše, o debeto apyvarta atitinka kredituojamas sąskaitas. Didžiojoje knygoje padarytų įrašų teisingumo patikrinimas atliekamas apskaičiuojant visų buhalterinių sąskaitų apyvartų ir likučių sumas.

Debeto ir kredito apyvartų dydžiai, taip pat debeto ir kredito likučių dydžiai turi būti atitinkamai vienodi.

Naudojant apskaitos žurnalo užsakymo formą, nereikia rengti šachmatų kontrolinio sąrašo ir šachmatų balanso bei sąskaitų apyvartų balanso.

Bendra darbo eigos schema žurnalo-užsakymo apskaitos formoje parodyta 1.3 schemoje.

Registracija apskaitos registruose vykdoma rankiniu būdu arba kompiuteriu.

Rankiniu režimu operacijos fiksuojamos rankiniu būdu rašalu arba tušinuku (jei reikia turėti kelias kopijas, kopijuojant). Kompiuteriniu būdu įrašymas atliekamas naudojant kompiuterines apskaitos programas.

Klaidų taisymas buhalteriniuose registruose atliekamas korekciniu būdu, papildomų sąskaitų būdu ir „raudonojo storno“ metodu.

Koregavimo metodas taikomas, jei buhalterinės apskaitos registre padaryta klaida neturi įtakos sąskaitų korespondencijai arba ji buvo greitai aptikta ir neturėjo įtakos buhalterinės apskaitos rezultatams.

Korektūros būdo esmė yra ta, kad klaidingas tekstas ar suma yra perbraukiama, o teisingas tekstas ar suma rašoma virš perbraukto (arba po perbrauktu - priklausomai nuo turimų galimybių).

Perbraukimas atliekamas plona linija, kad būtų galima perbraukti. Tokiu atveju visas skaičius perbraukiamas, net jei klaidingas tik vienas skaitmuo.

Klaidos ištaisymas derinamas ir patvirtinamas: dokumentuose - dokumentą pasirašiusių asmenų parašais, apskaitos registruose - taisančio asmens parašu. Lapo paraštėse arba pabaigoje daroma taisymo sąlyga, įrašant „Tikėk ištaisyta“ ir teisingą tekstą arba sumą.

Buhalterinėje praktikoje dažnai sutinkamas posakis „rašyk raudonai“ arba „storno“. Tai reiškia, kad buvo atliktas atvirkštinis įrašas (tai yra, taip parašyti skaičiai skaičiuojami su minuso ženklu).

Norminiai dokumentai neapibrėžia storno įrašų gamybos tvarkos.

Praktiškai yra dvi bendros tokio įrašo parinktys:

1) atvirkštinis įrašas padarytas raudonu rašalu arba pasta;

2) apverstinas skaičius parašomas tos pačios spalvos pasta arba rašalu, kaip ir kiti įrašai, o po to aptraukiama ištisine linija.

Įregistravus ūkinę operaciją apskaitos registre, apskaitos įraše arba pačiame pirminiame dokumente daroma atitinkama žyma, palengvinanti vėlesnį registravimo teisingumo patikrinimą.

Mėnesio pabaigoje rezultatai sumuojami kiekviename apskaitos registrų puslapyje. Suvestiniai sintetinių ir analitinių registrų įrašai turi būti suderinti sudarant apyvartos sąrašus ar kitu būdu.

Apyvartos žiniaraščiai – tai būdas apibendrinti apskaitos registravimo duomenis apskaitos sąskaitose. Apyvartos ataskaitos sudaromos mėnesio pabaigoje, remiantis šiais duomenimis:

Likutis (balansas) mėnesio pradžioje;

Mėnesinės apyvartos;

Likutis mėnesio pabaigoje.

Apyvartos ataskaitas galima sudaryti sintetinėms ir analitinėms sąskaitoms.

Pavyzdys. Buhalterė apskaičiavo organizacijos darbuotojų atlyginimus, išrašė darbo užmokesčio žiniaraštį. Buhalteris apskaičiuoja darbo užmokestį pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir dokumentus, kuriuose nustatomas darbuotojų darbo užmokestis ir priemokos (darbo sutartys, įsakymai, etatai) Darbo užmokesčio apskaita yra apskaitos registras. Gegužės mėn. ji atrodo taip (skliausteliuose nurodomi likučių sąskaitų skaičiai):

Pagal darbo užmokesčio suvestinę surašysime gegužės mėnesio 70 balansinės sąskaitos „Mokėjimai su personalu už darbą“ apyvartos lapą:

Taigi galutinis likutis 4178 rubliai. (5000 + 5500 - 6322), kurį gavome į darbo užmokestį, sutapo su mumis galutiniu likučiu, gautu apyvartos žiniaraštyje.Dabar ūkines operacijas dėl darbo užmokesčio priskaičiavimo ir išrašymo už gegužės mėnesį reprezentuojame buhalteriniais įrašais: Debetas 44 Kreditas 70 - 5500 rub. - sukauptas darbo užmokestis už gegužę (tuo pačiu metu padidėjo pardavimo sąnaudos); Debetas 70 Kreditas 68–572 rubliai. - gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas nuo sukaupto darbo užmokesčio; Debetas 70 Kreditas 76–750 rublių. - iš darbo užmokesčio išskaičiuoti alimentai Debetas 70 Kreditas 50–5000 rublių. - darbo užmokestis už praėjusį mėnesį buvo išrašytas iš organizacijos kasos (organizacijos skola darbuotojams nuo darbo užmokesčio susidarė balandžio 30 d.).

Pereinamoji analitinė ataskaita gali būti sudaryta bet kokiam analitinės apskaitos lygiui.

Pavyzdys. Dėl visų galiojančių sutarčių būtina išsiaiškinti prekybos organizacijos atsiskaitymų su tiekėju Fakel LLC būklę vasario pabaigoje. Tada mums reikia sąskaitos 60-1-1-01 apyvartos lapo:

Sudarėme išplėstinės formos analitinį lapą. Jei mums reikia apibendrintos informacijos, tada tas pats teiginys atrodys taip:

Jei apskaita vykdoma kompiuteriniu būdu, tai buhalteris operacijas suveda būtent šioje struktūroje. Rankiniu apskaitos metodu buhalteris atlieka sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų registravimą žurnaluose (išrašuose), o kortelėse – analitinius įrašus.

Balansas (balansas) sudaromas mėnesio pabaigoje pagal kiekvienos sintetinės sąskaitos duomenis: likučius mėnesio pradžioje (pradžios arba pradžios likutis), mėnesio apyvartą ir likučius mėnesio pabaigoje (pabaigoje). balansas). Balansas gali būti sudarytas tik sintetinėms sąskaitoms arba subsąskaitų kontekste.

Ataskaitoje įrašomos visos įmonėje naudojamos sintetinės sąskaitos. Kiekvienai sąskaitai priskiriama atskira eilutė, kurioje nurodomas pradinis likutis, debeto ir kredito apyvartos bei galutinis likutis. Jei sąskaitoje per ataskaitinį laikotarpį judėjimo nebuvo, nurodomi tik pradžios ir pabaigos likučiai. Norėdami patikrinti, ar balansas sudarytas teisingai, turėtumėte žinoti šias taisykles:

Sąskaitų debeto pradinių likučių suma turi būti lygi kredito pradinių likučių sumai;

Laikotarpio debeto apyvartų suma turi būti lygi kreditinių apyvartų sumai;

Sąskaitų debeto galutinių likučių suma turi būti lygi galutinio kredito likučių sumai.

Rengiant balansą naudojami duomenys iš sąskaitų likučių balanso.

Pavyzdys. Prekybos organizacija LLC "Vostok" kovo 31 d. turi šiuos rodiklius (skliausteliuose nurodyti sintetinių sąskaitų skaičiai): - ilgalaikis turtas (01) - 500 000 rublių; - šio ilgalaikio turto nusidėvėjimas (02) - 100 000 rublių. ; - prekės (41) - 300 000 rublių; - grynieji pinigai (50) - 20 000 rublių; - pinigai einamojoje sąskaitoje (51) - 115 000 rublių; - skolos prekių tiekėjams (60) - 175 000 rublių; - a banko paskola (66) - 300 000 rublių; - darbo užmokesčio įsiskolinimas (70) - 90 000 rublių; - įstatinis kapitalas (80) - 200 000 rublių; - nepaskirstytas pelnas (84 ) - 70 000 rublių Balandžio mėnesio verslo operacijos apskaitoje buvo atspindėtos taip. įrašai:

Kad būtų paprasčiau pateikti pavyzdį, registravimas sudarytas taip, kad kiekviena sąskaita būtų įtraukta į operacijas vieną kartą debetu ir vieną kartą kreditu, išskyrus 51 ir 90 sąskaitas. Todėl apyvartos lapas, iš kurio paimami duomenys likučiui lapas, sudaromas tik šioms sintetinėms sąskaitoms.

Ir galiausiai sudarome balandžio mėnesio balansą:

Ar būtina sukurti duomenų apie organizacijos ūkinę veiklą, jos turtą ir įsipareigojimus rinkimo, registravimo ir perdavimo sistemą? Tam reikės informacijos apie lėšų judėjimą, vertybes ir teisinius santykius, išreikštą piniginiais vienetais ir pateiktą teisės aktus atitinkančia forma.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Gauta informacija yra klasifikuojama ir saugoma įvairiuose registruose, žurnaluose, išrašuose.

Kas tai yra paprastais žodžiais?

Taigi, galite gauti objektų grupių santrauką, pavyzdžiui:

• tiekėjai;
• pirkėjai;
• sutarčių rūšys;
• produktų kategorijas.

Šie duomenys naudojami įmonės veiklos rezultatus apibūdinančiai vidinei rodiklių sistemai sudaryti, apskaitai vesti specialiu būdu, leidžiančiu atskirti gaunamą informaciją pagal tam tikrus kriterijus.

Kuo jie reguliuojami?

Įstatymo 402-FZ 10 straipsnis nustato privalomą informacijos, gautos iš pirminių vertybinių popierių, įrašymą į apskaitos dokumentus:

• Komercinėms įmonėms leidžiama savarankiškai kurti tokių registrų formas.
• Viešojo sektoriaus institucijos turėtų naudoti formas iš priedų.
• Supaprastintą mokesčių sistemą taikančios organizacijos, anot jos, gali taikyti supaprastintą registrų sistemą.
• Smulkaus verslo subjektai turi teisę iš viso jomis nenaudoti, atspindėdami visas operacijas verslo apskaitos žurnale, kuriame nuosekliai įrašoma informacija apie turimą turtą ir lėšas tam tikrai datai.

Registro sudėtis nurodyta 4 str. 402-FZ akto 10 str.

Apsižiūrėjimas kuriant tokią formą gali turėti įtakos mokesčių bazės dydžiui.

Apibendrinant, patikslinant sąskaitų įrašų teisingumą ir sudarant balansą, mėnesio pabaigoje surinkta informacija įtraukiama į didžiąją knygą.

Kadangi įmonės savarankiškai kuria registro formas, sprendimas dėl dokumento, leidžiančio apibendrinti turimus duomenis, tvarkymo lieka organizacijos vadovybės nuožiūra.

Pagal atliekamų užduočių pobūdį registrai skirstomi į:

• chronologinis, atspindintis informaciją gavimo tvarka;
• sistemingas, leidžiantis grupuoti vienarūšes operacijas;
• sujungti, derinant du ankstesnius formatus.

Kaip atrodo dokumentai ir kaip?

Apskaitos knygos yra lentelės, skirtos įrašams grupuoti ir sumuoti. Formos skirstomos pagal išvaizdą.

Tarp jų yra:

• knyga, susidedanti iš įrištų lapų rinkinio, kurių kiekvienas yra surikiuotas į tam tikro tipo stulpelius ir apima reikiamas detales;
• einamosios sąskaitos kortelę, skirtą operacijų su skolininkais, kreditoriais, darbuotojais, kuriems tam tikrais tikslais buvo išduoti grynieji pinigai, apskaitai;
• materialinė kortelė, kurioje yra pajamų, išlaidų, materialinių vertybių likučio eilutės, skirtos kiekybiškai sumoms sumuoti;
• kelių stulpelių kortelė, padalinta į keletą stulpelių;
• laisvi lakštai - didelio dydžio formos.

Apskaitos politikos kontrolinis sąrašas

Registrų, naudojamų ūkinėms operacijoms registruoti, sąrašas yra privaloma dokumento dalis, apibrėžianti apskaitos ir atskaitomybės metodų visumą. Formų pavyzdžiai pridedami priede.

Trūkstamų formų naudoti neleidžiama. Ištikus nenumatytoms situacijoms, kaip taisyklė, vadovo įsakymu galima patvirtinti papildomas formas.

• paprastas – neįtraukiamas registrų naudojimas;
• užbaigtas, leidžiantis naudoti elementus, skirtus pirminei informacijai klasifikuoti ir saugoti.

Pasirinkus antrąjį iš minėtų variantų, norint užfiksuoti ūkinio gyvenimo faktus, reikės užpildyti lentelėje pateiktą apskaitos žiniaraščių rinkinį:

MP numeris	vardas
1	Ilgalaikis turtas ir nusidėvėjimas
2	Atsargos
3	Gamybos kaštai
4	Pinigai
5	Atsiskaitymai ir kitos operacijos
6	Pardavimai
7	Atsiskaitymai su tiekėjais
8	Atsiskaitymai su darbuotojais dėl apmokėjimo ten

Santrauka

Registruose esantiems duomenims susisteminti nustatomas ataskaitų teikimo intervalas ir sumavimo data. Informacija apibendrinta šachmatų lape 9MP.

Šioje formoje kiekvienai sąskaitai ir subsąskaitai priskiriamas specialus skyrius, kuriame pateikiama informacija apie debetą ir kreditą. Formą patogu naudoti su maža nomenklatūra.

Remiantis 9MP, galite rodyti likučius nagrinėjamo intervalo pabaigoje ir užpildyti balansą - skirtumą tarp įplaukų ir išlaidų tam tikru laikotarpiu kiekvienai sintetinei sąskaitai.

PVM

Pagrindinis pridėtinės vertės mokesčio apskaitos dokumentas yra sąskaita faktūra. Todėl pardavimo ir pirkimo knygas galite priimti kaip registrą. Pastarasis atspindi gaunamus dokumentus, leidžiančius gauti atskaitą už pirkimo PVM sumą.

Ilgalaikio turto apskaita

Vieningos registro formos nėra, todėl buhalteriai savarankiškai kuria reikiamas formas.

Dažniausiai naudojamas žurnalas-užsakymas 13, suformuotas specializuotos kompiuterinės programos pagalba.

Pirminis

Tai dokumentai, naudojami verslo sandoriams patvirtinti. Formas rengia organizacija ir nustato apskaitos politikoje.

Kaip nurodė Rusijos Federacijos finansų ministerija, pildant privalomos formos:

• grynųjų pinigų dokumentai;
• važtaraštis.

Asmenų, turinčių teisę patvirtinti tokį popierių parašu, ratą nustato įmonės vadovas.

Analitinis

Tokiuose registruose yra pagrindiniai operacijos atributai ir trumpas jos aprašymas. Juos galima statyti po vieną, naudojant balanso principą.

Privaloma

Organizacija apskaitos politikoje sisteminamųjų formų sudėtį nustato savo nuožiūra. Visų pirma, šie rodikliai būtini apskaitai ir atskaitomybei.

Kartu jie naudojami mokesčių bazei nustatyti ir sprendimams dėl įmonės veiklos priimti.

Per kasą

Vadovaujantis Finansų ministerijos įsakymu 94n, duomenys apie pinigų srautus sumuojami 50 sąskaitoje. Informacija atsispindi žurnalo užsakyme 1.

Pagal darbo užmokestį

Atsiskaitymams su darbuotojais naudojamų sąskaitų kredito apyvartoms identifikuoti naudojamas 10 užsakymų žurnalas.

Biudžetinė įstaiga

Valstybinių įstaigų apskaitos registrų formos yra suvienodintos ir reglamentuojamos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu 52N. Sąraše yra penkiasdešimt vienas dokumentas.

Pavyzdžiui:

• inventoriaus kortelė;
• materialinių vertybių apskaitos knyga;
• apyvartos lapas;
• pagrindinė knyga;
• įsipareigojimų žurnalas.

Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis

Kai darbuotojui išduodamas tikslinis avansas, duomenys įrašomi į žurnalo užsakymą 7.

Registre numatyta vieninga įrašų sistema. Šiuo atveju analitinė apskaita vykdoma poziciniu būdu.

Kiekviena eilutė atspindi:

• išduota pinigų suma;
• pateiktu rašytiniu pranešimu pagrįstos išlaidos;
• nepanaudotų lėšų grąžinimo suma;
• kompensuoti perviršiai.

Taigi visos vienos ataskaitos operacijos atsispindi vienoje eilutėje.

Kaip patvirtinti?

Norėdami pagrįsti tam tikros rūšies registro naudojimą, į apskaitos politiką turėsite įtraukti šią informaciją:

• užpildymo formatas;
• formos struktūra;
• galimybė rengiant registrą panaudoti kompiuterines technologijas.

Pakeitimai įsigalios vadovaujantis įmonės vadovo nurodymu.

Užsakymas (pavyzdys)

Įsakyme, kuriuo tvirtinama apskaitos politika, paprastai pateikiama žemiau nurodyta informacija:

• dokumento pavadinimas;
• data ir numeris;
• įmonės veiklos rūšys;
• priklausantis turtas;
• gebėjimas atlikti operacijas su valiuta ir vertybiniais popieriais;
• nepadengtos paskolos;
• Skolinimas darbuotojams ir trečiųjų šalių organizacijoms;
• biudžeto subsidijos;
• atskiri padaliniai;
• teisę į supaprastintą apskaitos tvarkymo būdą;
• norminis pagrindimas (nuorodos į Mokesčių kodeksą, įstatymą 402-FZ, PBU 1/2008, Finansų ministerijos įsakymą 106n);
• įsakymo esmė (pavyzdžiui, patvirtinti naują apskaitos politikos redakciją);
• dokumento galiojimo pradžia;
• atsakingo už pavedimo vykdymą asmens paskyrimas;
• galvos parašas.

Priežiūros reikalavimai ir taisyklės

Sąvoką, kurie dokumentai priskiriami apskaitos registrams ir kas į juos įtraukiama, nustato įstatymas 402-FZ.

Ką norite atspindėti?

Informacija apie įmonės ekonominio gyvenimo faktą gali būti įrašyta:

• formos pavadinimas;
• Paruošimo data;
• dalyko pavadinimas;
• operacijos esmė;
• piniginė dimensija;
• Atsakingo asmens vardas, pavardė ir pareigos.

Reikalinga informacija

Požymius, kurie turi būti nurodyti sudarant registrą, nustato norminiai aktai:

• lentelės antraštė;
• rengiančios organizacijos pavadinimas;
• laikotarpis, už kurį įvedama informacija;
• apskaitos objektų sąskaitos;
• straipsnių finansinis ekvivalentas, nurodant matavimo vienetus;
• duomenis apie asmenis, įgaliotus tvarkyti registrą.

Kada daromi įrašai?

Registras turi būti pildomas įmonės ūkinio gyvenimo fakto užbaigimo procese arba iš karto jam pasibaigus.

Kompiliavimo procedūra

Užpildymo būdą reglamentuoja Įstatymo 402-FZ 10 straipsnis:

• pataisymus gali daryti registrą tvarkyti įgaliotas subjektas;
• matavimo vienetų buvimas ir parašo dekodavimas yra privalomas;
• formos struktūrą nustato įmonės vadovas;
• neleidžiama pridėti informacijos apie įsivaizduojamus objektus ir ūkinės veiklos faktus.

Kaip jie gali būti vykdomi?

Dokumentai gali būti įrašomi į popierinę arba elektroninę laikmeną.

Kas pasirašo?

Formą tvirtina vadovo paskirti asmenys.

Verslo sandorių atspindžio teisingumas

Informacija apie kiekvieną įvykį turi būti įvedama nuosekliai, pradedant nuo ankstyviausio, ir susisteminta pagal apskaitos pozicijas, skirtas kiekvienos vienarūšės grupės judėjimui pinigine išraiška fiksuoti.

Formavimas 1C: Apskaita

Norėdami paruošti pagrindinius registrus, galite naudoti standartines ataskaitas:

• apyvartos balansas;
• šachmatų sąrašas;
• sąskaitos apyvarta;
• sąskaitų analizė;
• sąskaitos kortelė;
• subkonto analizė;
• kolektyviniai sandoriai;
• pagrindinė knyga.

Klaidų apsauga, modifikavimas ir taisymas

Koregavimas turi būti atliktas prieš uždarant einamojo mėnesio operacijas.

Yra keli redagavimo būdai:

• koregavimo procedūra taikoma, jei netikslumas neturėjo įtakos sąskaitų korespondencijai ir neturėjo įtakos sąskaitoms;
• storno naudojamas, kai vietoj vienos paskyros nurodoma kita;
• nurodomas papildomo registravimo metodas, jei operacijos suma buvo per maža.

Užsakymas ir saugojimo laikotarpis

Remiantis 402-FZ normomis ir archyvavimo organizavimo taisyklėmis, apskaitos registrai turėtų būti saugomi penkerius metus po ataskaitų teikimo intervalo.

Dokumentai reikalingi, kad apsaugotų nuo juose esančių duomenų sugadinimo ir visiško praradimo.

Ataskaitinio laikotarpio uždarymas

Informacijos apie ūkinio gyvenimo faktus, susijusius su skirtingais intervalais, atskyrimo tvarka yra surašyta atskirame administraciniame akte arba nustatyta apskaitos politikoje.

Be to, būtina patikrinti dokumentų pateikimo archyvui tvarką:

• susiuvimas;
• sekti duomenų galiojimą;
• tinkamų sankcijų prieinamumas;
• suvestinio registro sudarymas.

Dėmesio!

• Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.

Apskaitos informacijai, esančiai priimamuose pirminiuose apskaitos dokumentuose, sisteminti ir kaupti, apskaitai apskaityti naudojami apskaitos registrai.

Apskaitos registrai yra specialios formos lentelės, skirtos sąskaitoms pagal pirminius dokumentus. Buhalterinės apskaitos organizavimo praktika grindžiama įvairių apskaitos registrų deriniu. Federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“ pateikiamas galimų popierinių ir kompiuterinių laikmenų apskaitos registrų, kurių naudojimas organizacijose nustatomas atsižvelgiant į objektų, į kuriuos atsižvelgiama, apimtis ir specifika, verslo operacijų masė, sąrašas. , informacijos registravimo ir apdorojimo būdas ir kt.

Norint suprasti apskaitos registrų esmę, įprasta juos klasifikuoti pagal tam tikrus kriterijus, iš kurių pagrindiniai yra įrašų išvaizda, turinys ir pobūdis.

Išvaizda, apskaitos registrai yra apskaitos knygos, kortelės, nemokami lapai, kompiuterinės laikmenos.

Buhalterinės knygos – tai tam tikru būdu išdėstytos lentelės ūkinio gyvenimo faktams (verslo operacijoms) registruoti, atsižvelgiant į apskaitos priežiūros objektų specifiką, kurios turi būti sunumeruotos, surištos, įrištos į atskirą įrišimą; paskutinio lapo gale nurodomas knygos puslapių skaičius, po to dedamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašai bei organizacijos antspaudas. Knygos, kaip taisyklė, naudojamos kaip apskaitos registrai, kai apskaitomų objektų sąrašas organizacijoje yra nereikšmingas. Tačiau kai kurių apskaitos objektų (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijų) atveju visos organizacijos veda operacijų registravimo knygose (kasos knygelėje) apskaitą. Visų apskaitos objektų judėjimo apibendrinimas saugomas Didžiojoje knygoje.

Kortelės yra lentelės formatu atspausdintos formos. Korteles galima nesunkiai rūšiuoti, jos aiškesnės, patogesnės, prieinamesnės naudoti nei knygos. Kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaiko trijų tipų: einamoji sąskaita, inventorius, kelių stulpelių.

Sutarčių sąskaitos kortelės yra vienpusės, nes debeto ir kredito stulpeliai dedami vienas šalia kito. Tokios kortelės naudojamos fiksuojant atsiskaitymus su juridiniais ir fiziniais asmenimis. Lygiagrečių debeto ir kredito stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti atsiskaitymų būseną, t.y. kas kam, už ką ir kiek skolingas.

Materialinėms vertybėms fiksuoti naudojamos inventoriaus kortelės. Tokiose kortelėse įrašomas stulpelis „Likutis“, kuriame nurodomas šios rūšies vertybių likutis po ūkinio gyvenimo fakto (verslo sandorio) įregistravimo, pagal šios rūšies vertybių pajamas ir išlaidas. Šiose kortelėse turi būti trys stulpeliai: pajamos, išlaidos ir likutis. Be to, kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis ir kiekis. Medžiagų, žaliavų ir kt. apskaitai. tokiose kortelėse nurodomas atsargų limitas (standartas), kuris leidžia stebėti organizacijos aprūpinimą šiomis vertėmis, kad jos veiktų sklandžiai.

Kelių stulpelių kortelės yra skirtos gamybos sąnaudų apskaitai suskirstant eilutes (pagal skaičiavimo elementus), susijusias su gaminių išleidimu, darbų atlikimu ir paslaugomis. Duomenų apie šias prekes visuma leidžia apskaičiuoti konkrečių rūšių gaminių (darbų, paslaugų) savikainą, nes šios kortelės saugomos kiekvienai prekės, atliekamų darbų, paslaugų rūšiai.

Visus ataskaitinius metus kortelės laikomos specialiose dėžėse. Kortelių rinkinys, kurio paskirtis yra vienalytė, vadinamas kortelių indeksu. Kortelės kartotekoje yra išdėstytos pagal sąskaitų numerius, abėcėlę, akcijų numerius ir kitas charakteristikas. Naudojant specialius skyriklius ir indikatorius (metalines plokštes su abėcėlės raidėmis, sąskaitų žymėjimą ir kt.) lengviau greitai juos rasti. Kortelės daugiausia naudojamos registruojantis analitinėse sąskaitose. Siekiant užtikrinti kortelių saugumą, jos registruojamos specialiuose registruose, kur joms suteikiami eilės numeriai. Tai leidžia patikrinti jų buvimą ir taip kontroliuoti jų saugumą.

Nemokami lapai, kaip ir kortelės, yra formos su atspausdintomis lentelėmis, tačiau jose atsispindi didelės apimties ir informacijos kiekis. Apskaitos praktikoje tai daugiausia skirtingos ataskaitos. Tokie apskaitos registrai naudojami vienalytei informacijai apibendrinti, pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimui, produkcijos siuntimo (išleidimo) sąrašui ir kt. Siekiant kontroliuoti šių tipų apskaitos registrų saugumą, jie saugomi atskiruose aplankuose. Kortelių ir nemokamų lapų, kaip apskaitos registrų, naudojimas suteikia puikias galimybes paskirstyti buhalterių darbą ir pildyti juos kompiuterinėmis technologijomis.

Mašinos laikmenos, kaip apskaitos registrai, talpina duomenis ne ant popieriaus, o ant magnetinių laikmenų (magnetinių juostų, magnetinių diskų, diskelių ir kt.). Kompiuterinių laikmenų ypatumai lemia jų išdėstymo tvarką. Naudodama mašinines laikmenas kaip apskaitos registrus, organizacija privalo daryti tokių registrų (taip pat pirminių dokumentų) kopijas popieriuje, įskaitant pagal Rusijos Federacijos įstatymus kontrolę vykdančių įstaigų, teismo ir prokuratūra.

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologiniai registrai vadinami apskaitos registrais, kuriuose informacija apie ūkines operacijas įrašoma nuoseklia pirminių dokumentų gavimo ir tvarkymo tvarka. Šiuose registruose įrašytų duomenų grupavimas neatliekamas. Chronologinių registrų pavyzdžiai yra operacijų žurnalas, pardavimo knyga ir pirkimo knyga, kur atitinkamai įrašomos sąskaitos faktūros už išsiųstus produktus ir įsigytas vertes.

Apskaitos registrai vadinami sisteminiais, kuriuose verslo operacijų registravimas grupuojamas pagal tam tikrus (nustatytus) kriterijus, pavyzdžiui, informacijos grupavimas tiesiogiai pagal sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitas. Tokių registrų pavyzdžiai yra medžiagų balansas sandėlyje (balansas), Didžioji knyga, kurioje apibendrinami visų sintetinių sąskaitų sumos.

Įrašai chronologiniuose ir sisteminiuose apskaitos registruose turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartų suma visada yra lygi sisteminės apskaitos registrų debetinių arba kreditinių apyvartų sumai.

Jei viename registre daromi chronologiniai ir sisteminiai įrašai, toks registras bus vadinamas kombinuotu. Tipiški tokio registro pavyzdžiai yra „Žurnalas-Pagrindinis“, daugybė žurnalų-užsakymų. Kombinuotosios knygos gali būti naudojamos, kad sąskaitos būtų labiau aprašomos, tuo pačiu sumažinant sąskaitų skaičių.

Sintetiniais registrais vadinami registrai, kuriuose visos operacijos apibendrinta forma atsispindi piniginiame skaitiklyje. Informacija apie verslo operacijas šiuose apskaitos registruose atsispindi sintetinių sąskaitų kontekste. Tokios apskaitos knygos pavyzdys yra Didžioji knyga.

Apskaitos registrai vadinami analitiniais, kuriuose informacija atsispindi atskirose analitinėse sąskaitose, detalizuojant konkrečios sintetinės sąskaitos įrašų turinį. Įrašai analitiniuose registruose turi būti išsamesni nei įrašai sintetiniuose registruose: pateikiamas aiškinamasis tekstas, o kartu su vertėmis nurodomi natūralūs arba darbo matuokliai, jei reikia.

Šiuo metu plačiai naudojami kompleksiniai apskaitos registrai, jungiantys sintetinę ir analitinę apskaitą bei chronologinius ir sisteminius įrašus. Jie naudojami, pavyzdžiui, apskaitos žurnalo užsakymo formoje. Sujungus sintetinę ir analitinę apskaitą, automatiškai suderinamos sintetinės ir analitinės sąskaitų sumos ir nereikia rengti apyvartos žiniaraščių duomenims suderinti.

Norint suformuoti patikimą ir savalaikę informaciją apie įmonės veiklą ir jos teikimą vartotojams, svarbi registravimo technika. Verslo operacijų įrašymas į atitinkamus apskaitos registrus remiantis dokumentais vadinamas registravimo operacijomis. Šie įrašai daromi remiantis citata (ty verslo operacijos debeto ir kredito sąskaitų nuoroda).

Siekiant išvengti informacijos perregistravimo apskaitos registre tam pačiam dokumentui, dokumentuose apie sandorio registravimą daromas atitinkamas ženklas. Neretai dokumente nurodomas apskaitos registro puslapis, kuriame daromas šiuo dokumentu surašytas pateiktos ūkinės operacijos įrašas. Operacijų registravimo įrašų žymėjimas taip pat svarbus vėlesniam įrašų teisingumo patikrinimui.

Buhalterinės apskaitos praktikoje naudojami įvairūs apskaitos įrašų apskaitos registruose būdai. Įrašai apskaitos registruose yra paprasti ir kopijuojami. Įrašų kopijavimas naudojamas tais atvejais, kai būtina turėti įrašo atspaudą ar kopiją.

Įrašai apskaitos registruose gali būti atliekami tiesiniais poziciniais ir šachmatų metodais.

Linijinio-pozicinio įrašo esmė ta, kad debeto ir kredito apyvartos atsispindi vienoje eilutėje, o tai ypač patogu vesti įvairaus pobūdžio skaičiavimų įrašus. Taikant šį apskaitos metodą, užtikrinama gautinų ir mokėtinų sumų grąžinimo laiku stebėjimas.

Linijinio pozicinio žymėjimo privalumas yra tas, kad apskaitos registrai, kaip taisyklė, derina sintetinę ir analitinę apskaitą. Tai supaprastina apskaitos techniką ir padidina jos patikimumą.

Įrašymo į apskaitos registrus šachmatų principas yra tas, kad apskaitos registras vienu žingsniu parodo ūkinės operacijos sumą atitinkamų sąskaitų debete ir kredite. Taikant šį kredencialų registravimo būdą, padidėja matomumas ir atskleidžiamas vidinis sąskaitų korespondencijos turinys. Ši įrašymo tvarka naudojama kuriant daugelį registrų (užsakymų žurnalų) apskaitos žurnalo užsakymo formoje.