Интервью с Генеральным директором ООО "Бухсофт сервис" Сорокиным Иваном Анатольевичем.

Чем ваши программы отличаются от программ 1С?

Перед тем как говорить об отличиях программ 1С от программ БухСофт следует сказать об их главном сходстве. Оно заключается в целях их разработки - комплексно автоматизировать бухгалтерский (и не только бухгалтерский) учет предприятия или предпринимателя. У обеих программ есть все необходимые функции, которые востребованы в повседневном учете - учет основных средств, склад, учет расчетов с контрагентами, налоговый учет, кадры и зарплата, отчетность и т.п.

Несмотря на общую цель отличий в программах немало.

1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1С).

БухСофт - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

По-сути это главное, принципиальное отличие между программами. Однако на основании этого отличия нельзя утверждать, что одна программа лучше, другая хуже. Просто в одной ситуации одним пользователям лучше использовать программы 1С, в других случаях больше подойдет БухСофт.

Критериев для выбора программы много. Это очень большая тема для обсуждения и она не бесспорна. Не углубляясь в подробности, рекомендовать могу следующее. Если Вам необходимо предусмотреть ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ особенности Вашего учета, то Вам больше подойдут программы 1С. Но на эту индивидуальность придется хорошенько потратиться. Если Ваш учет является типовым (производство, услуги, торговля), то аргументов в пользу программ БухСофт найдется больше.

Таким образом, конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, в которой присутствуют базовые (типовые) конфигурации программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории. Это надо учитывать при дальнейшем сравнении программ.

Есть ли какие-то особенные подходы в распространении ваших программ по сравнению с 1С или иными бухгалтерскими программами?

Главное отличие программ БухСофт в том, что их можно скачать в Интернете и сразу же приступить к работе. Не зависимо от оплаты за программу, к услугам пользователя имеется форум по программам на сайте www.buhsoft.ru , консультации по телефонам и т.п.

Принцип "Скачай и работай" позволяет пользователю реально познакомится с программой, оценить ее возможности и, уже потом, принимать решение о ее покупке. Таким образом, недовольных пользователей у нас практически нет.

Для ознакомления с программами серии 1С официально можно всего лишь скачать деморолики в Интернете или вызвать демонстрацию в офис. При этом полноценно работающие программы из семейства 1С скачать в открытых источниках нельзя. Таким образом, не предоставляется возможность поработать с программой самостоятельно и оценить ее функции и удобство до покупки. Пользователь сначала приобретает программу, потом начинает оценивать ее возможности и сравнивать с другими программами.

Пользователь решил приобрести программу. Здесь есть какие-то организационные или технические особенности?

Как известно, программы 1С распространяются через сеть партнерских организаций, входящих в сеть "1С:Франчайзинг". Как правило, пользователь либо приобретает коробочный вариант 1С самостоятельно, либо к покупателю выезжают организации-партнеры 1С и устанавливают программу. Встречаться с продавцом или получить коробочный вариант надо обязательно, так как пользователь должен получить ключ защиты.

Для того чтобы стать пользователем программ БухСофт, достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в Интернете, установить ее и оплатить по реквизитам, указанным на сайте. Регистрация программы через день-два произойдет автоматически через Интернет. Причем, как я отметил ранее, эти дни до регистрации программа позволяет работать без проблем. Таким образом, никаких поездок. Сделки и регистрация совершаются без спешки, сидя за рабочим столом. И это очень удобно нашим пользователям, не говоря о том, что себестоимость продаж выходит гораздо ниже.

Вы говорите, что пользователь должен сам установить программу. Это не сложно? Сможет ли пользователь потом сам делать обновления программ?

Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы также осуществляется путем запуска инсталляционного файла, просто уже с последней версией программы. То есть, обновления программы производится путем установки новой версии программы "поверх" старой. Даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составляют труда. Никаких дополнительных настроек при этом производить не требуется. Разработчик гарантирует автоматическую преемственность всех версий программы.

Но даже при возникновении вопросов, все они без проблем решаются по телефону горячей линии. Обновленные версии программ и отчетности пользователи лицензионных копий "1С" могут получить либо непосредственно в фирме "1С", либо у ее партнеров по предъявлении регистрационной анкеты.

Установка и обновление конфигурации 1С может быть выполнена путем запуска инсталляционного файла. Причем обновление конфигурации рекомендуется производить с привлечением специалиста для сохранения всех настроек программы и корректного сохранения всех введенных данных. Часто, при смене требований законодательства и при большом количестве отличий от типовой конфигурации 1С, данная задача становится весьма затратной и проблематичной.

Можно ли указать на какие-то еще принципиальные отличия ваших программ от 1С?

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.

В БухСофте, благодаря использованию электронного файла регистрации, нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации, как я отмечал, элементарен и осуществляется через Интернет.

Также стоит подробнее отметить вопрос о настройках программы под какие либо особенности учета. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть особенности практически любого вида деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна и длительна. Необходимо настроить ставки налогов, справочники, сведения об ответственных лицах и многое другое. То есть 1С - это конструктор, язык программирования, который позволяет с помощью программиста предусмотреть множество дополнительных возможностей в программе. Однако эта особенность программ имеет и отрицательные стороны - высокая стоимость разработки и обслуживания (на условиях индивидуального заказа) и проблемы при дальнейших обновлениях конфигураций.

Программа БухСофт практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы - это ввести данные о своей учетной политике. Заодно есть возможность распечатать эту учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета. При изменении законодательства разработчик предусматривает их в новых версиях программы.

Какие различия в цене на программы?

1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Комплексная поставка, которая состоит из конфигураций: 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата + Кадры, стоит 480 долларов. В программе не предусмотрены ограничения по количеству операций и сотрудников, но не стоит забывать о том, что для обслуживания этой программы необходима работа специалиста, которая потребует дополнительных затрат. Стоимость информационно-технологического сопровождения составляет от 25 долларов в месяц.

Ценовая политика фирмы "Бухсофт" предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких как количество сотрудников, объем деятельности (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно цена программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет равняться 250 долларам за первый год и 125 долларам при обновлении на следующие годы.

Также хочу отметить, что в период с 11 по 22 сентября 2006 года для посетителей сайта БУХГАЛТЕРИЯ.РУ действует специальное предложение на покупку программ серии БухСофт. Необходимую программу можно приобрести за 999 рублей. Это в несколько раз дешевле действующих цен самого разработчика!

Тема 1С прямо нас не отпускает: тем более, когда на что делать украинским бухгалтерам, компания нам не качая головой. Мы решили проанализировать, как живут другие бухгалтерские программы. И есть ли вообще сейчас рабочие альтернативы монополисту? Вдруг, и у нас захотят запретить...Будем готовы, как минимум.

Предлагаем в комментариях рассказать, какие проблемы у вас возникли при пользовании перечисленными программами и почему вы хотите перейти на другую (или уже перешли).

Недавно в группе Клерк.ру на сайте Facebook, Красном уголке бухгалтера, мы предложили нашим читателям принять участие в опросе относительно программы, в которой ведется учет.

1С

С разгромным счетом победила 1С. Компания в представлении не нуждается. Там все масштано: 1С работает с пользователями через сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах из 25 стран. Как раз клиентам из другой страны пришлось недавно и понервничать. За последнюю неделю компания стала фигурантом сразу нескольких важных На Украине сначала коммерческим компаниям то якобы запрещали, то снова разрешали пользоваться 1С.

Думаю, читатели простят нас, если мы не будем подробно останавливаться на функциях и особенностях работы в 1С. Лучше подробно поговорим о других бухгалтерских программах, упомянутых в нашем опросе.

Турбо 9

Серебро нашего опроса у бухгалтерской программы Турбо 9, который разработал ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр). Честно говоря, сайт программы выглядит пережитком времен модемного интернета. Но есть и онлайн-помощники, и форум, и горячая линия.

Тем не менее, разработчики предлагают полный спектр программных решений: и для автоматизации бухгалтерского, и налогового учета, и для управления персоналом, и для складского или отраслевого учета. Есть мини-программа Счетовод. Она разработана для ведения бухгалтерского учета "от проводки", без использования операционных документов.

Вот здесь официальный прайс-лист от ДИЦ. Купить можно, позвонив по телефону, а также в интернет-магазине или у дилеров. Все как обычно.

Инфо-бухгалтер

На третьем месте в нашем опросе - программа Инфо-бухгалтер. В дизайне и удобстве поиска информации для потенциальных клиентов Инфо-бухгалтер недалеко ушел от Турбо-9. Впрочем, у Инфо-бухгалтер также есть и форум, и консультанты, которые по телефону или в электронном письме все объяснят.

Вообще, странно, почему даже у 1С сайт выглядит каким-то приветом из прошлого.

Но вернемся к Инфо-бухгалтеру. У программы обычный, то есть достаточный для большинства компаний фунционал. Представляя себя, разработчики делают упор на следующие особенности (цитируем):

• Полное соответствие всем требованиям Минфина и
• Всегда актуальная бухгалтерская и
• Все режимы налогообложения (ОРН, УСН, «Вмененка», «Патент» и др.).
• Автоматизация всех участков бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого учета.
• Ведение учёта нескольких организаций и предпринимателей в одной программе.
• Расчет заработной платы любой сложности и кадровый учет.
• Учет основных средств и материалов.
• Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
• Автоматизация рабочего места кассира-операциониста
• Автоматическое формирование всех видов отчетности.
• Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
• Электронные счета-фактуры и
• Регулярные бесплатные обновления.
• Простота освоения и удобство в работе.

У программы есть и платные, и бесплатные версии. Вот тут прайс на все, что можно получить у Инфо-бухгалтера. Купить можно через их интернет-магазин или у региональных дилеров.

Для предприятий малого бизнеса и начинающих предпринимателей, предлагают бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2 с урезанным функционалом.

Контур-Эльба

Следующим в списке приоритетных бухгалтерских программ в нашем опросе значится Контур-Эльба. Возможности программы, в принципе, аналогичны всем рассмотренным выше.

Тут интерфейс и возможности для узнавания программы повеселее.

Прайс можно посмотреть тут. 30 дней обещают дать попользоваться бесплатно. Есть также приятные фишки для предпринимателей и тех, кто сдает нулевую отчетность.

Радует и то, что оплатить можно прямо на сайте электронными деньгами.

Мое дело

Сервис Мое дело позиционирует себя как интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Возможности такие, чтобы покрывать все, что нужно большинству небольших компаний и предпринимателей. Сервис выглядит современно. Цены такие.

Демонстрационную версию предлагают бесплатно.

БухСофт

БухСофт предлагает решения для разных малого бизнеса и отраслей. Разработчик особо подчеркивает: можно скачать программу на компьютер, а можно пользоваться онлайн без и специальных

Сайт выглядит современно. Можно посмотреть видео-подсказки и выбрать удобные варианты для себя.

Цены вот тут.

Парус

Жив в памяти бухгалтеров и Парус. Правда, в нашем опросе его выбрал только один респондент. В комментариях пользователи отметили, что используют его сейчас государственные и муниципальные учреждения.

Мы поинтересовались: для бизнеса тоже есть предложения. Но опять же - только для крупняка: из машиностроения, химического сектора, энергетики, пищевой промышленности.

Кто еще?

Безусловно, мы рассказали далеко не обо всех бухгалтерских программах. Может, у вас в любимчиках сервисы или софт - пусть и не такие популярные, но дающие нужные именно вашему бизнесу опции? Рассказывайте. Как и программы 1С, программы серии БухСофт предназначены для комплексной автоматизации учета в бухгалтерии . Помимо ведения бухгалтерского учета, программы БухСофт обеспечивают автоматизацию налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства. Для различных налогоплательщиков предусмотрены разные программы БухСофт - Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель.

ГЛАВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ПРОГРАММ 1С И БУХСОФТ

Чем Ваши программы отличаются от программ 1С?
Этот вопрос - один из самых часто задаваемых вопросов к разработчикам программ серии БухСофт, и именно ему посвящена данная статья.
Перед тем, как начать описывать отличия программ 1С от программ БухСофт, следует сказать об их главном сходстве. Оно заключается в цели их разработки - комплексной автоматизации бухгалтерского (и не только) учета предприятия или индивидуального предпринимателя. У обеих программ есть все необходимые функции, которые востребованы в повседневном учете, - учет основных средств, склад, расчеты с контрагентами, налоговый учет, кадры и зарплата, отчетность и т.п.
Однако несмотря на общую цель отличий в программах немало.
1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1С). Поэтому стоит различать "платформу" - среду разработки, в которой создаются и работают "конфигурации" и, собственно, "конфигурации" - различные версии программ.
БухСофт - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.
По-сути, это главное, принципиальное отличие между 1С и БухСофт. Однако на основании этого отличия нельзя утверждать, что одна программа лучше, другая хуже. Пользователь сам решает, нужна ему такая возможность, или не стоит переплачивать.
Двумя словами, эту ситуацию можно описать так. Если Вам необходимо предусмотреть СПЕЦИФИЧЕСКИЕ особенности Вашего учета (в большинстве это крупные предприятия), то стоит подумать о реализации Ваших пожеланий в программах 1С, однако быть при этом готовым к очень серьезным затратам, не всегда однозначно прогнозируемым. Если же Ваш учет является стандартным, типовым, то аргументов в пользу программ БухСофт найдется больше.
Таким образом, конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, где учет типовой. В этой нише присутствуют базовые (типовые) версии программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории. Это надо учитывать при дальнейшем сравнении программ.

ВЫБОР, ДЕМОНСТРАЦИЯ: ЗАКАЗАТЬ УСТАНОВКУ 1С ИЛИ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БУХСОФТ?

Скачать 1С или БухСофт?
Для ознакомления с программами серии 1С можно скачать деморолики 1С на сайте разработчика программы или вызвать продавца 1С в офис. При этом полноценно работающие программы из семейства 1С скачать на легальных открытых интернет-ресурсах нельзя. Можно купить демоверсию программы 1С с органиченным функционалом. В таком виде предоставляется возможность ознакомится с программой и оценить ее функции и удобство. Демоверсия представляется только в ограниченной конфигурации для ведения бухгалтерского учета.
Противоположный подход у программ серии БухСофт. Они являются условно-бесплатными. У Вас всегда имеется возможность изучить все возможности программы на реальных данных Вашей бухгалтерии совершенно бесплатно. Все введенные данные будут сохранены и после приобретения программы. Основной лозунг программ БухСофт - "Скачай и работай"!
Все первичные документы и бухгалтерские отчеты в программах БухСофт предоставлены БЕСПЛАТНО!

Установка 1С и БухСофт, обновление программ
Программы 1С распространяются через сеть партнерских организаций, входящих в сеть "1С:Франчайзи". Для получения обновления необходимо купить подписку на ИТС (информационно-технологическое сопровождение), после чего пользователи получают досуп на сайт с обновлениями.
Для того, чтобы стать пользователем программ БухСофт , достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в Интернете (www.buhsoft.ru). Там же можно скачать и обновления, которые являются бесплатными.

Обновление конфигурации 1С и обновление программ БухСофт
1С . Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем предварительной установки файлов обновления, скачанного с сайта поддержки. Дальнешее обновление конфигурации идет по специальному регламенту. В некоторых конфигурациях 1С присутствует механизм автоматического обновления, который действует при наличии доступа в интернет и оплаченной поддержки. Часто, при смене требований законодательства и при большом количестве отличий от типовой конфигурации 1С, данная задача становится весьма затратной и проблематичной. Также не стоит забывать что в 1С подлежит обновлению не только конфигурация, но и платформа, на которой все работает.
БухСофт . Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется автоматически с сайта разработчика через соответствующее меню программы. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда. Никаких дополнительных настроек при этом производить не требуется. Разработчик гарантирует автоматическую преемственность всех версий программы.

НАЧАЛО РАБОТЫ В БУХСОФТЕ И 1С: КЛЮЧ, НАСТРОЙКИ, ОСВОЕНИЕ

Защита программ: 1С-ключ или файл регистрации
1С . В программе может применяеться несколько вариантов. Первый вариант - ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах. Второй вариант использует электронное лицензирование с привязкой к компьютеру.
БухСофт . Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через Интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте
1С . Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть сложные особенности большинства видов деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна.
БухСофт . Программа не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы, - это ввести данные о своей учетной политике. Есть и возможность распечатать эту учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета. При любом изменении законодательства разработчик вносит соответствующие изменения в новые версии программы, после чего они становятся доступными всем пользователям для обновления своих программ совершенно бесплатно.

Освоение программного продукта
1С - программа достаточно проблемна в освоении. Об этом говорит и описание 1С, которое дается вместе с программой и составляет несколько довольно объемных книг. Правда, 1С работает над этим, пытаясь сделать свои программы менее сложными.
БухСофт . Интуитивно понятный интерфейс и минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой, и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

ЦЕНЫ И ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С И БУХСОФТ

Конечная цена программного продукта
1С предлагает линейку продуктов для ведения учета, стоимость базовой версии от 3300 рублей (технические и функциональные ограничения) и профессиональной версии от 10800 рублей (без органичений) за один модуль (Бухгатерия, Торговля, Зарплата).
Ценовая политика фирмы «Бухсофт.ру» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких, как количество сотрудников, объем операций (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно, цена полноценной профессиональной учетной программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом (до 20 человек) будет равняться 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы. При этом стоимость базовых упрощенных версий БухСофт начинается равна 1000 рублей поставка и 500 рублей продление. Часто при различных акциях пользователи могут получить данные программы совершенно бесплатно.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт
Для работы программы 1С в сетевом варианте необходимо купить дополнительную пользовательскую лицензию, стоимостью от 5200 рублей на одного пользователя. При больших закупках предусмартривается предоставление некоторых скидок.
В программах серии БухСофт есть возможность сетевой работы, при этом сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная. Пользователь не платит ни за какие дополнительные лицензии или изменение ранга сети.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт
1С . Для получения поддержки необходимо купить Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), самый дешевый вариант стоит 2950 рублей в месяц. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзи и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, но там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.
БухСофт . Все вопросы пользователей быстро и качественно решает непосредственно разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а также по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Любая официальная организация в независимости от рода ее деятельности? это бесконечный поток "бумажной" работы, связанной с составлением многочисленных отчетов, формированием налоговых деклараций, выставлением счетов контрагентам и прочие требующие большого количества времени процедуры.

Особенно сложно с отчётностью, если речь идет о коммерческих компаниях, которым постоянно приходится иметь дело как со своими кредиторами, поставщиками, так и покупателями. Поддержание грамотно и правильно оформленного документооборота фирмы может занимать до восьмидесяти процентов времени ее сотрудников. Дабы существенно упростить и ускорить данный процесс, отечественные разработчики специализированного ПО уже давно создали практически универсальную программную платформу под названием "1С:Предприятие", а также множество других аналогичных продуктов, работающие на базе платформы 1С.

Важно : 1С:Бухгалтерия - общее название программных оболочек фирмы «1С», ориентированных на автоматизацию бухгалтерских процессов. Имеет непосредственное отношение к конфигурациям на базе комплекса 1С: Предприятие (входит в состав). Вот почему, когда пользователи хотят скачать программу 1С: Бухгалтерия, а вместо неё им предлагается 1С: Предприятие.

Одна из последних версий программы - 8.3, совсем недавно вышедшая на рынок, отлично подойдет для составления правильной налоговой и бухгалтерского отчетности. Программа полностью укомплектована всеми необходимыми функциями для ведения различных форм учета в организациях, занимающихся коммерческой деятельность, например: комиссионной и субкомиссионной торговлей, производством, оказанием различного рода услуг, торговлей оптом, в розницу и тому подобным.

Новая версия 1С уже знакомой каждому предпринимателю в стране программы полностью сохранила преемственность предыдущей линейки своих предшественниц, а также абсолютно релевантна к действующему российскому законодательству. Удобная специфика бухгалтерского учета программы позволяет фиксировать каждую запись хозяйственной операции единовременно в разных системах учета: по нужным разрезам аналитического, валютного и аналитического учета, а также заносить в таблицу данных операции по бухгалтерским счетам.

Любой пользователь после беглого знакомства с программой 1С: Бухгалтерия 8.3 будет способен собственноручно делать разрезы аналитических счетов, формировать субсчета и тому подобное.

Свежая версия программы является более усовершенствованной по сравнению с предыдущими 7.7 и 8, ведь она включает целых шесть лет непрерывного опыта официальных пользователей из самых различных областей торговли и производства. Поэтому, мы конечно же советуем скачать и установить 1с бухгалтерию последней версии.

1С: Бухгалтерия стала настоящей находкой для многих активно работающих компаний , ведь все области ее применения максимально лаконичны и автоматизированы. Гибкая конфигурация данной программной платформы делает ее удобной для применения любым предприятием.

Эта программа специально предназначена для оперативного управления организацией, грамотного составления бюджетирования, удобного управления счетами, в том числе и валютными, составления финансовой и аналитической отчетности, расчета заплаты сотрудникам и многих других обязательных операций, предназначенных для расширения автоматизации управления компанией.

Видеообзор:

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Для того чтобы стать пользователем программ «Бухсофт», достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в интернете или ее представителей.

Обновление конфигурации «1С» и обновление программ «БухСофт»:

1С. Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем запуска инсталляционного файла. Обновление конфигурации рекомендуется производить с привлечением специалиста для сохранения всех настроек программы и корректного сохранения всех введенных данных.

БухСофт. Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла с последней версией программы. Обновления программы производится путем установки новой версии программы «поверх» старой. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда.

Защита программ: 1С-ключ или файл регистрации.

1С. В программе применяется 1С-ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.

БухСофт. Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте.

1С. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть особенности практически любой деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна и длительна. Необходимо настроить учет в 1С, а именно: ставки налогов, учетную политику, сведения об ответственных лицах и многое другое. То есть 1С -- это конструктор, язык программирования, который позволяет с помощью программиста предусмотреть множество дополнительных возможностей в программе. Однако эта особенность программ имеет и отрицательные стороны -- высокая стоимость разработки и обслуживания (на условиях индивидуального заказа) и проблемы при дальнейших обновлениях конфигураций.

БухСофт. Программа практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы -- это ввести данные о своей учетной политике.

Освоение программного продукта.

1С программа достаточно сложна в освоении. Она не подходит для начинающего пользователя, для эффективной работы желательны консультации специалистов или посещение специализируемых курсов.

БухСофт. Интуитивно понятный интерфейс, минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

Конечная цена программного продукта.

1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Комплексная поставка, которая состоит из конфигураций: 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата + Кадры, стоит 480 долларов. В программе не предусмотрены ограничения по количеству операций и сотрудников, но не стоит забывать о том, что для обслуживания этой программы необходима работа специалиста, которая потребует дополнительных затрат. Стоимость информационно-технологического сопровождения составляет от 25 долларов в месяц.

Ценовая политика фирмы «Бухсофт» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких как количество сотрудников, объем деятельности (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно цена программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет равняться 250 долларам за первый год и 125 долларам при обновлении на следующие года.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт.

Программы «1С» выпускаются в сетевых и локальных вариантах. Стоимость сетевой версии составляет 1500 долларов и обслуживание этих версий обходится гораздо дороже.

В программах серии «БухСофт» есть возможность сетевой работы, причем сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт.

1С. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзингами и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.

БухСофт. Все проблемы пользователей решает непосредственно сам разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а так же по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Таким образом, «1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» -- идеальное решение для малого бизнеса.

Заключение

Было проведено исследование на тему «Выбор системы для управления проектами». Автор выбрал бухгалтерский сектор проблемы управления проектами. Для исследования были выбраны две системы российского производства уже достаточно широко известные - 1С:Бухгалтерия и Бухсофт.

В первой главе рассмотрены все функции, преимущества и недостатки каждой системы. Подробно изложен материал по использованию различных конфигураций программ и их модулей. Приведены примеры использования тех или иных инструментов систем.

На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500--700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Существует несколько путей получения информационной системы:

Первый -- разработка собственными силами.

Второй -- заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта.

Третий -- копирование готового программного продукта у другого пользователя.

Четвертый -- приобретение готового программного продукта.

Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа -- они довольны... у нас будет такая же». Часто такие рассуждения оказываются неправильными. Каждая компания имеет свои, характерные только для нее особенности ведения учета. Поэтому, чтобы максимально выиграть от введения новой программы, фирма должна убедиться, что ей не придется подстраиваться под программу -- она будет полностью отвечать ее запросам. Особенно это становится актуальным для средних и больших предприятий.

Система должна подбираться чётко под предприятие (организацию), на котором ею собираются пользоваться. А никак не наоборот.

Во второй главе автор провёл сравнительный анализ двух рассмотренных бухгалтерских информационных систем, исходя из имеющихся данных. И пришёл выводу, что «1С» идеальна в качестве программы бухгалтерского учета для крупной организации, а «БухСофт» -- хорошее решение для малого бизнеса.

Несмотря на общую цель, отличий в программах немало:

1С -- это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.

«БухСофт» -- это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

«1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» -- идеальное решение для малого бизнеса.

Таким образом, поставленные во введении задачи решены, цель работы достигнута.

Список литературы

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.

2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. - Учебник.- 4-е изд. - М., Дашков и К, 2007. - 395 с.

3. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. перераб. и доп. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 463 с.

Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для специальностей экономического профиля - Ульяновск. 2010. -134 с.

4. Иртегов Д. Введение в сетевые технологии / Д. Иртегов. Учебн. пос.- СПб., БХВ- Петербург, 2004.-560 с.

5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев. - Учебник.- 4-е изд. перераб. и доп. - СПб., Изд-во Михайлова В.А. 2005.-448 с.

6. Коноплева И.А. Информационные технологии / И.А. Коноплева. - Уч. пос. - М., ТК Велби, Проспект, 2007. - 304 с.

7. Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А.

8. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин Учебник. - 3-е изд. стер. - М., Академия, 2006. - 288 с.

9. Шафрин Ю. Информационные технологии / Ю. Шафрин В 2-х чч.; Ч. 2: Офисная технология и информационные системы / - М., БИНОМ; Лаборатория знаний, 2004. - 336 с.

10. Эрглис К.Э. Интерфейсы открытых систем / К.Э. Эрглис. - Учебный курс. - М., Горячая линия -Телеком, 2000. - 256 с.

11. www.e-college.ru.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Сущность и содержание бухгалтерского учета. Классификация, области применения и реализации информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный анализ информационных систем базы данных "1С: Бухгалтерия".

дипломная работа , добавлен 31.12.2017


Программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Развитие современных бухгалтерских информационных систем. Работа с территориально-распределенными информационными базами. Стандартные бухгалтерские отчеты. Составление оборотно-сальдовой ведомости.

реферат , добавлен 31.05.2012


Концепция аудита информационных систем, его объекты. Риски, связанные с информационной системой аудируемого лица, их классификация и показатели оценки. Снижение рисков при проведении аудита информационных систем. Источники потенциальных опасностей.

статья , добавлен 05.12.2013


Понятия информационных технологий, их виды, специфика и способы внедрения с целью совершенствования документационного обеспечения управления. Классификация, сравнение и общая характеристика программных продуктов электронного управления документацией.

дипломная работа , добавлен 17.05.2010


Особенности бухгалтерских информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Требования к программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе. Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе.

курсовая работа , добавлен 21.02.2011


Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, понятие информационной системы, структура бухгалтерских информационных систем и этапы автоматизации. Оценка программного обеспечения, применяемого на предприятии, и выявление объектов автоматизации.

курсовая работа , добавлен 13.09.2010


Особенности использования персональных компьютеров в экономике и финансовом учете. Анализ применения бухгалтерских информационных систем на предприятии. Порядок организации первичного учета производственных запасов с помощью системы "1С Предприятие".

курсовая работа , добавлен 30.09.2011


Сущность и понятие информационной системы. Особенности бухгалтерских информационных систем. Требования к программному обеспечению и процесс разработки информационной системы. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета ООО "Уралконфи".

курсовая работа , добавлен 14.03.2012


Виды бухгалтерских ошибок: организационные, технические и методологические. Способы их выявления, порядок и техника исправления, общие правила. Составление бухгалтерских справок. Исправления бухгалтерских ошибок в практике на примере ЗАО "Актив".

курсовая работа , добавлен 06.12.2010


Понятие материально-производственных запасов и организация их учета. Сравнительный анализ существующих информационных систем для автоматизированного учета на предприятии. Разработка программного продукта для контроля движения материалов на предприятии.