Справка о балансовой стоимости земли образец. Справка о балансовой стоимости активов. Как они отражаются

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств - необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

— образец , представленный на сайте, составлен нашими специалистами — должна содержать данные об имуществе компании и его стоимостной оценке, зафиксированной в балансе. В материале указано, что должно быть отражено в справке, описан порядок ее заполнения.

Какая информация вносится в справку о балансовой стоимости активов

Законодательство содержит строгий перечень отчетов, которые должны составлять хозяйствующие субъекты. Однако справки, о которой пойдет речь в статье, в этом списке нет. Причина отсутствия проста - информация, вносимая в документ, не нужна контрольным органам.

Дело в том, что в справке содержатся сведения об активах предприятия (оборотных и внеоборотных) и их стоимостной оценке. По сути, это всего лишь выписка из нескольких регистров и баланса, где эта информация содержится вразнобой. Но необходимость в этом документе тем не менее есть: данные нужны, например, инвесторам, кредиторам и страховщикам, чтобы оценить, насколько устойчиво чувствует себя предприятие.

К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.

Принято делить активы на 2 категории:

• оборотные;
• внеоборотные.

К оборотным активам причисляются все объекты, денежные средства и задолженности, которые можно обернуть в реальные деньги в относительно короткий срок. К внеоборотным относятся активы, которые намного труднее превратить в деньги, но которые также используются при формировании прибыли. В частности, в эту категорию входят основные фонды предприятия и активы, не имеющие имущественного наполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компания считается успешной, если величина оборотных активов больше размера активов внеоборотных. Тогда и ликвидность, и платежеспособность находятся на достаточно высоком уровне.

В описываемой справке приведены как раз данные о размерах активов, что позволяет судить о платежеспособности компании.

Справка о балансовой стоимости активов: образец

Поскольку утвержденной формы справки не существует, ее можно составить самостоятельно, исходя из того, насколько подробная нужна информация лицам, ее запросившим; при этом изложение можно вести в текстовой форме, без таблиц. Если пользователям данной информации удобнее читать таблицы, то компания может разработать и табличную версию такой справки.

Чтобы облегчить задачу пользователям нашего сайта, мы предоставляем возможность воспользоваться следующими вариантами составления документа.

Справка о балансовой стоимости активов не входит в обязательный перечень форм бухгалтерской отчетности. Ее назначение - предоставить данные для анализа как внутри компании, так и внешним потребителям вроде инвесторов или кредиторов.

Основными средствами являются орудия труда, которые использует предприятие в течение определенного срока. Он должен составлять не менее одного года. При этом оборудование не может предназначаться для перепродажи.

Основные средства необходимы компании для получения экономической выгоды. Оценка результата делается на основании срока использования с учетом пользы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Контроль за основными средствами проводится в соответствии с положением по бухгалтерскому учету. В рамках процедуры могут быть подготовлены различные документы. Одним из них является бухгалтерская справка о основных средствах.

Зачем и когда это нужно

Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Основные средства являются капитальным вложением в предприятие. Их ликвидность меньше, чем у оборотных средств. На основании такого фонда оценивается имущественный и финансовый характер деятельности компании.

Использовать справку, в которой отражена балансовая стоимость, можно для:

• анализа внутри компании с целью оценки платежеспособности фирмы;
• рассмотрения сторонними пользователями (инвесторы, кредиторы, страховики).

На основании основных фондов можно осуществлять залог при подписании коммерческих соглашений.

Документ отражает остаточную стоимость средств по балансовым данным.

Поэтому он необходим для:

• анализа состава и состояния средств, которые не находятся в обороте;
• подтверждения расчета налога на прибыль;
• страхования и инвестирования, кредитования компании.

Формирование документа производится в конкретную отчетную дату. Для получения конечной суммы складываются фактические траты на приобретение, изготовление средств. Из полученного числа вычитают .

Даже при полном амортизационном износе средство сохраняется на , так как оно используется в ходе деятельности.

Поэтому исключаются их справки только те предметы, которые:

• проданы;
• устарели и подлежали списанию;
• переданы другим фирмам;
• не приносят дохода.

Основные параметры

Выделяют несколько основных параметров, по которым оценивается состояние основных средств. Их необходимо правильно отразить в балансе. В зависимости от вида средства может меняться его оценка, способ приобретения.

Показатели в балансе

Основными считаются средства, стоимость которых превышает 40 000 рублей. Когда производится написание их в бухгалтерском балансе, обязательно необходимо учитывать амортизацию.

В строке баланса 1150 отражается сальдовые сведения по основным средствам. Их нужно формировать по ДТ 01 на окончательную дату отчетного периода. При расчете сальдо необходимо использовать КТ 02.

При докупке оборудования или внесении изменений в основные средства может быть увеличена их стоимость. В данном случае необходимо подготовить приложение к балансу с указанием повышения. Процедура переоценки возможна один раз в год.

Для изменения цены должна быть проиндексирована восстановительная стоимость актива. Также возможен вариант пересчета до фактических цен. Увеличивается разница за счет добавочного капитала.

При приходе основного средства в негодность потребуется провести его списание. Остаточная стоимость может повысить прочие расходы предприятия.

Цена, за которую приобретается первичное средство, складывается из оценочных обязанностей на основе утилизационных расходов и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Отразить стоимость в балансе необходимо с учетом нескольких категорий:

• рыночная цена указывается на земельные участки и строения;
• важно учитывать рыночную и восстановительную стоимость при указании транспортных средств, оборудования с отражением ремонтных затрат;
• для других категорий основных средств используется окончательная стоимость после проведения ремонта.

Фиксация цен в документации осуществляется по тем показателям, которые имеются при выдаче средств. Рыночная стоимость учитывается при отражении основных средств, используемых при оплате товаров.

Важно правильно отразить в балансе и переоценку средств:

• Первые изменения представляют остаточные значения объектов основного имущества. Они вносятся в баланс дооценки.
• Денежная уценка прописывается в РКО фирмы за период, взятый в качестве отчетного. Отражаются средства на спецсчетах уценки активов необоротного характера и инвестирования.
• При возникновении необходимости переоценка может быть проведена повторно на основании стоимости по основным финансам. Важно осуществлять ее один или два раза в год.

Классификация и оценка

Основные средства могут быть учтены при:

• использовании их в ходе деятельности предприятия по выполнению работ, оказанию услуг или управления;
• применении на протяжении более года;
• расчете на дальнейшее принесение дохода;
• отсутствии их передачи в продажу.

Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.

Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет.

Учет производится бухгалтерией фирмы на инвентарных карточках. Они сгруппированы в картотеке по основными классификационным критериям и структурным подразделениям.

Каждый объект должен быть оценен с учетом некоторых показателей.

Среди них выделяют:

• срок полезного использования;
• вариант расчета амортизации;
• отсутствие амортизационного износа;
• индивидуальные характеристики.

Указание арендованных средств производится на забалансовом учете с помощью инвентарных карточек.

Основные средства начинают учитываться после покупки, изготовления или внесения в уставный капитал. В качестве валюты используются рубли для всех объектов, в том числе тех, что были приобретены в иностранной валюте (производится пересчет).

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

При капитальных вложениях после дооборудования, реконструкции производится списание средств в дебетовые счета компании. Сумма на счете учета добавочного капитала будет расти, а собственные источники уменьшаются.

Способы приобретения

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Строительство производится подрядчиками и хозяйственным способом. В первом случае списание производится со счета 08, где располагаются внеоборотные активы, субсчета 4 для приобретения основных средств через подрядчиков.

При использовании второго способа указание производится на счете 08-3, отражающего строительство объектов. Здесь учитывается зарплата работникам, стоимость материалов и инвентаря в соответствии с износом, оборудования и другие расходы.

Приобрести средства можно на основании договора мены. Юридические или физические лица могут подписать соглашения о передаче собственности в обмен на другую. После выполнения обязательств основные средства учитываются аналогично оформлению договора купли-продажи.

При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.

Основные средства, подаренные другими лицами на безвозмездной основе, прописываются на счету 98 субсчете 2. При амортизации они становятся внереализационными доходами.

Из чего состоит бухгалтерская справка о основных средствах

Бухгалтерская справка является документом, отражающим состояние основных средств. Главное, что должен помнить каждый бухгалтер при формировании документа, – это детали учета и поступлений, амортизацию средств и способы их отражения.

Детали учёта и поступлений

Средство может быть принято при наличии первичной документации.

К ней относят:

Каждый объект должен иметь инвентарный бланк-карту по форме, образец которой можно найти в интернете (для одиночного объекта форма ОС-6, для группы ОС-6а, книга учета ОС-6б).

Списание производится на основании акта. Учет осуществляется с помощью счетов 01, 08. После подготовки первичной документации могут быть проведены проводки Д08 К60, Д01 К08.

При покупке объектов учитывается первоначальная стоимость со всеми тратами и транспортными расходами без НДС.

Проводки в данном случае будут следующими:

При безвозмездном получении учитывается рыночная стоимость на момент принятия. При передаче в дар выполняется проводка Д08 К92/2, а при введении в эксплуатацию – Д01 К08.

Учитывая средства в уставном капитале согласуется стоимость всеми учредителями. Выполняется проводка Д08 К75 в виде поступления и Д01 К08 при вводе.

В случае строительства рассчитываются все затраты на материалы, постройку, транспортировку, услуги подрядчиков.

В бухгалтерии прописываются:

Амортизация

При определении стоимости объектов, входящих в основной фонд, обязательно должна учитываться . В случае вычета из полной первоначальной оценки данных отчислений получается стоимость объекта остаточного характера.

• В случае линейного расчета берется первоначальная стоимость и норма амортизации на основании срока полезного использования.
• Если уменьшается остаток, то определяется стоимость на начало отчетного периода и норма амортизации.
• Возможно списание стоимости по количеству лет на основании первоначальной стоимости. Определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на срок применения объекта.

Не производится начисление при дарении, наличии жилищных объектов, лесного и дорожного хозяйства, скота, насаждений.

Восстанавливать объекты можно при простом и расширенном воспроизводстве. В первом случае меняется и ремонтируется каждый объект. При этом качественные и количественные показатели остаются на прежнем уровне.

Расширенный способ предусматривает новое строительство, реконструкцию, перевооружение и модернизацию основных средств. В этом случае происходит изменение количества, что напрямую отражается на качестве деятельности.

Средства могут выбывать из производства при:

• моральном и физическом износе;
• отсутствии необходимости использования;
• продаже;
• передаче;
• вкладе в уставной капитал;
• авариях;
• стихийных и чрезвычайных ситуациях.

После их устранения производится списание средств с бухгалтерского баланса.

Эффективность использования

Основные средства должны быть использованы эффективно. Это позволит говорить о высоком уровне их применения. Для отражения данного свойства используются понятия фондоотдачи и фондовооруженности.

Фондоотдачей является оценка продукции на один рубль среднегодового использования основных средств. При ее формировании учитывают все фактически действующее оборудование, время использования, выпуск продукции с единицы площади.

При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.

Свободное оборудование может быть передано в аренду:

Договор аренды подписывается между двумя сторонами – арендатором и арендодателем. При этом начисляется твердая денежная плата на основании стоимости оборудования в комплексе или по частям.

Также имущество может быть сдано в прокат. Это возможно при появлении временно не используемых объектов.

Как они отражаются

Основные средства в бухгалтерии отражаются с учетом амортизационного износа. В этом случае из дебетового остатка на счете 01 вычитается остаток по кредитному счету 02. Разница отражается в строке 1150 первого раздела актива баланса.

В балансе важно учитывать все средства компании. Внесение осуществляется даже самортизированных объектов. Списание возможно только при выбытии его из строя и отсутствии возможности получение дохода. Под выбытием в банном случае понимается продажа, моральный или физический износ, внесение в уставный капитал другого предприятия.

При отражении самортизированных средств учитывается нулевая остаточная стоимость. Также возможно указание таких объектов, которые еще применяются в ходе деятельности.

Подтверждение исправлений

Исправление бухгалтерской отчетности за прошлые периоды запрещено. Если при проверке была обнаружена ошибка, готовит бухгалтерская справка.

Она содержит:

• характер ошибки;
• перерасчет суммы;
• порядок внесения исправлений.

Документ необходим для коррекции записей на счете учета. Проводки делаются той датой, которая прописывается в справке.

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

В этой статье

Зачем нужна справка о балансовой стоимости

Подобного рода документация выписывается на имущественное состояние по основным фондам. Основные фонды формируются за счет первоначальных взносов и капитальных инвестиций. Данные средства обладают низкой ликвидностью и используются в процессе производства/являются помещениями производственного/непроизводственного характера или транспортными средствами. Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:

• для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
• для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
• отражает данные для привлечения инвесторов;
• выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.

Если какие-либо основные фонды были похищены, то справка будет являться одним из ключевых документов для получения страховых выплат.

Где взять справку о балансовой стоимости

Уже упоминалось, что пример документа выписывается отделом бухгалтерии или финансового контроля на предприятии. Бланки имеют произвольную форму, где указываются следующие параметры:

Кража основных фондов на предприятии

Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:

• подать заявление в полицию с указанием украденной собственности;
• провести инвентаризацию основных средств;
• просчитать размер убытков от подобного происшествия;
• оформить акт списания основных средств, запасов;
• отразить недостачу, виновных лиц и способы возмещения убытков;
• подать справку о балансовой стоимости предприятия после кражи в налоговые органы.

Поскольку налоговое законодательство не совершенно, то в Налоговом кодекса РФ не прописан четкий механизм оформления/отчета по краже в секторе налогового учета и подачи отчетности. Поэтому чтобы не накликать на себя проблемы с фискальным органом и внеплановые проверки, уместно направить в инспекцию справку о балансовой стоимости, составленную после кражи.

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).

Запросить такой финансовый документ могут внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности, такие, как:

• учредители — для ознакомления с актуальным финансовым положением предприятия;
• инвесторы, страховые и кредитные организации — для проверки платежеспособности и стабильности учреждения с целью принятия дальнейших решений относительно вложений денежных средств.

Для крупных организаций регистр может понадобиться для признания масштаба сделки (БСА — показатель определения крупной сделки). Или же для подтверждения необходимости заключения того или иного соглашения.

Как заполнить

Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы .

Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:

• реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
• организационные сведения об учреждении - наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
• отчетный период;
• табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.

Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте - в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).