Форма 0503169 образец заполнения. Дополнительные формы бюджетной отчетности
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. О том, какие особенности следует учесть при заполнении данной формы, читатели узнают из статьи.
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Порядок заполнения этой формы изложен в п. 167 Инструкции № 191н. Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н были внесены изменения в наименования граф формы и порядок их заполнения. Сведения (ф. 0503169) заполняются с учетом изменений при составлении годовых отчетных форм за 2016 год.
На сайте Минфина недавно были размещены два письма Федерального казначейства и Минфина:
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5671, 07-04-05/02-121;
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120.
В данных письмах содержатся разъяснения по заполнению отчетных форм на 2016 год, в частности, сведений (ф. 0503169). Этими разъяснениями получатели бюджетных средств вполне могут пользоваться и при составлении форм квартальной отчетности. Из пункта 1.9.8 Письма Федерального казначейства, Минфина РФ от 02.02.2016 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 следует, что показатели по графам 3, 10, 13 и 4, 11, 14 сведений (ф. 0503169) формируются с учетом определений, введенных в п. 167 Инструкции № 191н Приказом Минфина РФ № 209н. В частности, это такие понятия, как долгосрочная задолженность, просроченная , просроченная .
В графе 1 сведений (ф. 0503169) указываются номера счетов бюджетного учета, в которых в 1 – 17-м разрядах номера счета приводятся коды бюджетной классификации (их составные части) согласно Приказу Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Для заполнения граф 6 и 8 сведений (ф. 0503169) берутся показатели по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000. При этом недопустимо наличие кредитовых остатков по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000 и 0 304 00 000.
Сведения (ф. 0503169) в рамках деятельности со средствами, находящимися во временном распоряжении, не формируются.
В случае если у учреждения имеются не завершенные на отчетную дату расчеты по компенсации затрат государству, а также по восстановлению расходов бюджета как за отчетный финансовый год, так и за прошлые отчетные периоды (остаток по счету 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат»), они отражаются на отчетную дату в графах 9 – 11 сведений (ф. 0503169) (в 1 – 17-м разрядах номера счета указывается код доходов бюджета).
По номерам счетов аналитического учета счета 1 209 30 000, содержащим в 1 – 17-м разрядах коды бюджетной классификации расходов бюджета (4 – 20-й разряды номера счета), по которым получателю авансовых платежей (излишне произведенных выплат) выставлены требования по восстановлению расходов бюджета текущего (отчетного) года, отражаются (при наличии) показатели по увеличению (графа 5) и уменьшению (графа 7) задолженности.
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии по дебиторской и задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. О том, какие особенности следует учесть при заполнении данной формы, читатели узнают из статьи.Пример
Казенное учреждение 14 ноября 2016 года заключило контракт на поставку продуктов питания на сумму 100 000 руб. Контрактом предусмотрена уплата аванса в размере 30% суммы контракта (30 000 руб.). Аванс перечислен с лицевого счета, открытого учреждению в ОФК 15 ноября 2016 года. Поставка продуктов питания должна быть произведена 1 декабря 2016 года. Поставщик не выполнил свои обязательства. Учреждение в марте 2017 года обратилось в суд. Суд, рассмотрев материалы дела, принял решение о возмещении учреждению суммы ущерба в размере 30 000 руб. Помимо суммы ущерба поставщику были присуждены к уплате пени и штраф в размере 3 000 руб. По состоянию на отчетную дату (1 апреля 2017 года) ущерб не был компенсирован поставщиком. Исходя из имеющихся данных, у учреждения на 1 апреля 2017 года числится дебиторская задолженность по счету 1 209 30 000 в сумме 30 000 руб.
В бюджетном учете в марте 2017 года отражены операции по начислению сумм пеней и штрафа:
В сведениях (ф. 0503169), составленных на 1 апреля 2017 года, данные записи будут отражены так.
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Номер (код) счета бюджетного учета
На начало года
Изменение задолженности
На конец отчетного периода
Увеличение
Уменьшение
Просроченная задолженность
Просроченная
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Порядок заполнения этой формы изложен в п. 167 Инструкции № 191н. Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н были внесены изменения в наименования граф формы и порядок их заполнения. Сведения (ф. 0503169) заполняются с учетом изменений при составлении годовых отчетных форм за 2016 год.
На сайте Минфина недавно были размещены два письма Федерального казначейства и Минфина:
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5671, 07-04-05/02-121;
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120.
В данных письмах содержатся разъяснения по заполнению отчетных форм на 2016 год, в частности, сведений (ф. 0503169). Этими разъяснениями получатели бюджетных средств вполне могут пользоваться и при составлении форм квартальной отчетности. Из пункта 1.9.8 Письма Федерального казначейства, Минфина РФ от 02.02.2016 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 следует, что показатели по графам 3, 10, 13 и 4, 11, 14 сведений (ф. 0503169) формируются с учетом определений, введенных в п. 167 Инструкции № 191н Приказом Минфина РФ № 209н. В частности, это такие понятия, как долгосрочная задолженность, просроченная дебиторская задолженность, просроченная кредиторская задолженность.
В графе 1 сведений (ф. 0503169) указываются номера счетов бюджетного учета, в которых в 1 – 17-м разрядах номера счета приводятся коды бюджетной классификации (их составные части) согласно Приказу Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Для заполнения граф 6 и 8 сведений (ф. 0503169) берутся показатели по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000. При этом недопустимо наличие кредитовых остатков по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000 и 0 304 00 000.
Сведения (ф. 0503169) в рамках деятельности со средствами, находящимися во временном распоряжении, не формируются.
В случае если у учреждения имеются не завершенные на отчетную дату расчеты по компенсации затрат государству, а также по восстановлению расходов бюджета как за отчетный год, так и за прошлые отчетные периоды (остаток по счету 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат»), они отражаются на отчетную дату в графах 9 – 11 сведений (ф. 0503169) (в 1 – 17-м разрядах номера счета указывается код доходов бюджета).
Читайте также
- Новое в бухгалтерском учете и отчетности учреждений с 2017 года
- Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей в отчете (ф. 0503738)
- Погашение дебиторской задолженности и отражение информации в отчете (ф.0503123) и сведениях (ф.0503169)
- Изменения в бухгалтерском учете учреждений с 2017 года
По номерам счетов аналитического учета счета 1 209 30 000, содержащим в 1 – 17-м разрядах коды бюджетной классификации расходов бюджета (4 – 20-й разряды номера счета), по которым получателю авансовых платежей (излишне произведенных выплат) выставлены требования по восстановлению расходов бюджета текущего (отчетного) года, отражаются (при наличии) показатели по увеличению (графа 5) и уменьшению (графа 7) задолженности.
Пример
Казенное учреждение 14 ноября 2016 года заключило контракт на поставку продуктов питания на сумму 100 000 руб. Контрактом предусмотрена уплата аванса в размере 30% суммы контракта (30 000 руб.). Аванс перечислен с лицевого счета, открытого учреждению в ОФК 15 ноября 2016 года. Поставка продуктов питания должна быть произведена 1 декабря 2016 года. Поставщик не выполнил свои обязательства. Учреждение в марте 2017 года обратилось в суд. Суд, рассмотрев материалы дела, принял решение о возмещении учреждению суммы ущерба в размере 30 000 руб. Помимо суммы ущерба поставщику были присуждены к уплате пени и штраф в размере 3 000 руб. По состоянию на отчетную дату (1 апреля 2017 года) ущерб не был компенсирован поставщиком. Исходя из имеющихся данных, у учреждения на 1 апреля 2017 года числится дебиторская задолженность по счету 1 209 30 000 в сумме 30 000 руб.
В бюджетном учете в марте 2017 года отражены операции по начислению сумм и штрафа:
В сведениях (ф. 0503169), составленных на 1 апреля 2017 года, данные записи будут отражены так.
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Номер (код) счета бюджетного учета
На начало года
Изменение задолженности
На конец отчетного периода
Увеличение
Уменьшение
Просроченная задолженность
Просроченная
кредиторская задолженность
В составе квартальной и годовой бюджетной отчетности наряду с прочими формами представляется Пояснительная записка. В состав пояснений входят, в частности, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма по ОКУД 0503169). Пример заполнения формы 0503169 приведем в нашей консультации.
Что отражается в форме 0503169
В Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (далее - Сведения) приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов (п. 167 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).
Сведения представляются по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности, а также раздельно по видам деятельности на основании регистров бюджетного учета.
В графе 1 Раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на начало, на конец отчетного периода, на конец аналогичного периода прошлого финансового года отражены остатки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов учета:
В графах 2 и 9 Раздела 1 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.
Сравнительная информация о суммах дебиторской (кредиторской) задолженности за прошлый финансовый год приводится в графах 12-14 Раздела 1.
В Разделе 1 информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается с выделением долгосрочной и просроченной задолженности, при этом просроченная задолженность подлежит дальнейшей детализации в Разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности».
Форма отчетности 0503169 (Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности) – одна из составляющих анализа показателей бухгалтерской отчетности для казенных учреждений. Стабильный учет помогает грамотно отслеживать расход бюджетных средств и плодотворность расхода.
Форму 0503169 составляют те, кто отвечает за бюджетные средства: например, получатели бюджетных средств, администратор доходов бюджета и администратор источников финансирования дефицита бюджета.
Из чего состоит форма 0503169?
Первый раздел формы 0503169 имеет 14 граф (Приложение приказа Минфина РФ от 28.12.2010г. № 191н).
- В графах 2, 9 и 12 указывается общая сумма задолженности на начало года, конец отчетного периода и на конец аналогичного периода прошлого финансового года.
- В графах 3,10 и 13 отражается сумма долгосрочной задолженности на начало года, конец отчетного периода и конец прошлогоднего отчетного периода.
- В графах 4,11 и 14 указывается сумма просроченной задолженности на начало года, конец отчетного периода текущего года и аналогичного прошлого.
- В графах 5 и 6 указывается увеличение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты.
- В графах 7 и 8 отражается уменьшение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты.
Второй раздел приложения менее объемный, заполнять необходимо всего восемь граф.
- В графе 1 указываются номера счетов бюджетного учета, по которым вы отразили остатки в 11-й графе первого раздела формы.
- Во 2 графе отражается сумма долга.
- В 3 и 4 графах указываются дата появления долга и дата его обязательного погашения по договору.
- В графах 5 и 6 указываются ИНН кредитора или дебитора и его наименование;
- В графах 7 и 8 указываются код причины образования просрочки и пояснения.
Форма отчетности 0503169 сдается ежеквартально и раз в год. Ежеквартальная отчетность составляется на 1 апреля, 1 июля и 1 октября; годовая – 1 января года, следующего за отчетным.
Статья подготовлена