Организация бухгалтерского учета в коммерческой организации. Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета. Нужна помощь по изучению какой-либы темы

В условиях рыночной экономики для принятия эффективных управленческих решений исключительно важное значение имеет рациональная организация бухгалтерского учета во всех коммерческих организациях.

Одной из задач руководителя коммерческой организации является организация работы бухгалтерии, обеспечивающей получение информации в минимально короткие сроки и с минимальными затратами.

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему мер, обеспечивающих получение своевременной и достоверной информации, необходимой для управления организацией.

Задачами организации бухгалтерского учета являются:

1. Улучшение документирования хозяйственных операций и документооборота.

2. Внедрение передовых форм и методов организации бухгалтерского учета.

3. Совершенствование рабочих мест учетного аппарата.

4. Повышение уровня квалификации учетных работников.

Рациональная организация бухгалтерского учета означает такое его построение, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета в коммерческой организации являются:

1. Высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;

2. Установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления бухгалтерской и статистической отчетности;

3. Правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией организации;

4. Рациональная организация технологии и управления производством;

5. Планирование организации учетного процесса;

6. Использование в учете современной вычислительной техники (компьютеров).

В коммерческих организациях организацией бухгалтерского учета руководит главный бухгалтер или лицо, его заменяющее.

Руководитель организации в порядке, предусмотренном ее собственником или уполномоченным им органом, имеет право создавать в организации бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, им назначенным, или передавать на договорных началах ведение учета специализированной организации или централизованной бухгалтерии того юридического лица, в состав которого входит организация, или пользоваться услугами внештатного специалиста-бухгалтера, являющегося индивидуальным предпринимателем.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, и утвержденной решением руководителя организации.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю коммерческой организации.

В его компетенцию входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации, составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При поступлении к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим нормативным положениям по ведению бухгалтерского учета, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю организации. Только после получения соответствующего письменного распоряжения он может принять такие документы к оформлению и исполнению. В этом случае ответственность за совершение таких операций несет руководитель организации.

В зависимости от степени централизации учетных работ в главной (центральной бухгалтерии) бухгалтерский учет в организации может быть.

Бухгалтерский учет как наука, имеющая исключительно практическую направленность, базируется на определенных принципах. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров,Л. А. Мельникова; под ред. Ю. А. Бабаева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2011

Принцип системности. Как любая система, бухгалтерский учет имеет вход (входная информация - первичные документы), выход (бухгалтерская отчетность), внешние управляющие сигналы (нормативные акты и регулирующие процедуры), четкие алгоритмы сбора и обработки первичной информации. Неотъемлемой чертой любой системы является наличие обратной связи. Принцип системности предполагает, что все регистры и формы отчетности должны быть взаимосвязаны, чем достигается целостность бухгалтерского учета как информационной системы.

Принцип оценки имущества и обязательств в денежном выражении. Как следует из ст. 1 и 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21 ноября 1996 г.№129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции законов от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ,28.03.2002 г. № 32-ФЗ, 31.12.2002 г. № 187-ФЗ, 31.12.2002 г. № 191) , оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций для их отражения в бухгалтерском учете производится в денежном выражении. При этом оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно (при этом следует иметь в виду, что объекты и субъекты дарения ограничены ст. 575 и 576 ГК РФ Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.2) от 26.01.1996 №-14 ФЗ (в редакции от 08.04.2007г. №243-ФЗ) // СЗ РФ от 23.05.2007 -№ 32), - по рыночной стоимости на дату оприходованиия; оценка имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (себестоимости). При этом бухгалтерский учет по валютным счетам и валютным операциям ведется в рублях на основании перерасчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции.

Принцип определения факта хозяйственной деятельности. Поскольку предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции, то, очевидно, что все факты хозяйственной деятельности, подлежащие отражению в учете, должны быть четко определены. Это относится как к различного рода хозяйственным сделкам (договоры поставки, аренды, подряда и т. п.), формирующим внешнюю информационную среду для бухгалтерского учета, так и к внутрихозяйственным операциям (перемещение ценностей со склада в производство, выпуск продукции из производства и т. п.), что составляет внутреннюю информационную среду для бухгалтерского учета. http://www.buh.ru/

Принцип непрерывности и всеобъемлющего характера. В бухгалтерском учете осуществляется сплошной, непрерывный и полный учет всех хозяйственных операций, чем достигается всеобъемлющий характер бухгалтерского учета. Все первичные документы должны быть своевременно, достоверно и полно зарегистрированы в бухгалтерском учете. Отметим, что этот принцип в основном и нарушается при ведении бухгалтерского учета в коммерческих организациях современной России. Руководители и собственники большинства организаций не обеспечивают бухгалтерию всеми документами, необходимыми для ведения сплошного и непрерывного учета. http://www.buh.ru/

Принцип документальности. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Остановимся подробнее на этом принципе, поскольку в налоговой и аудиторской практике чаще всего выявляются нарушения хозяйствующими субъектами именно принципа документальности. Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами унифицированных форм. Если же для данной операции отсутствует установленная форма, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров,Л. А. Мельникова; под ред. Ю. А. Бабаева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2011:

• - Наименование документа;
• - Дата составления документа;
• - Наименование организации, от имени которой составлен документ;
• - Содержание хозяйственной операции;
• - Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• - Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• - Личные подписи указанных лиц.

В повседневной бухгалтерской практике зачастую первичные документы оформляются уже после отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, причем не непосредственно после окончания хозяйственной операции, а спустя довольно продолжительное время.

Отнюдь, не умаляя значение других принципов бухгалтерского учета, необходимо отметить, что без первичного документа не может быть никакой бухгалтерской записи, следовательно, нет документа - нет и бухгалтерского учета.

Принцип ответственности руководителя. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определено, что руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. При этом главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, может иметь с ним разногласия относительно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменного распоряжения организации всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций несет руководитель. http://www.buh.ru/

Принцип обособления имущества. Имущество организации, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации, в том и от имущества собственников. Этот же принцип необходимо соблюдать и при учете имущества, полученного доверительное управление; давальческого сырья, принятого в переработку; товаров, принятых для комиссионной торговли; прочего имущества, принятого для ответственного хранения.

Принцип баланса. Баланс (в пер. с франц. «равновесие») в бухгалтерском учете - это экономическая группировка имущества по составу и по источникам их формирования. В активе баланса отражаются основные средства, запасы, затраты, денежные средства и расчеты с дебиторами; в пассиве - источники собственных средств (уставный капитал и прибыль), а так же расчеты с кредиторами. Таким образом, с экономической точки зрения отражаемая в пассиве кредиторская задолженность (например, начисленные, но еще не уплаченные в бюджет суммы налогов) выступают в качестве источника формирования оборотных средств, отражаемых в активе. Принцип баланса требует соблюдения балансовой формулы: сумма активов равна сумме пассивов.

Принцип двойной записи. Каждая хозяйственная операция в денежном выражении отражается по дебету одних счетов и по кредиту других счетов, - это хрестоматийный принцип, известный всем, кто хотя бы один раз слушал лекцию по бухгалтерскому учету.

Принцип соответствия. Все факты хозяйственной деятельности организации должны относится к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Таким образом, все доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, обусловившими получение этих доходов. Следует отметить, что практическое применение этого принципа весьма затруднительно, поскольку требует наличие в бухгалтерии всей оперативной информации о хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем несоблюдение этого принципа влечет за собой завышение себестоимости конкретного отчетного периода за счет включения в себестоимость расходы будущих периодов, из-за чего занижается сумма налога на прибыль, что неминуемо влечет за собой наложение штрафных санкций как минимум в виде пеней.

Принцип отчетного периода. Согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций является календарный год, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года. Тем не менее, в оперативном учете отчетными периодами могут быть и более мелкие периоды (месяц, декада, неделя, год) в зависимости от масштабов хозяйственной деятельности и задач оперативного управления.

Для целей бухгалтерского учета учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

• - способы погашения стоимости активов;
• - организация документооборота;
• - инвентаризация;
• - способы применения счетов бухгалтерского учета;
• - система регистров бухгалтерского учета;
• - способы обработки информации;
• - иные соответствующие способы и приемы Безруких П. С., Ивашкевич В. Б., Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, 3-е изд. - М., 2011 г.

Учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Методы учета различных активов и обязательств установлены положениями по бухгалтерскому учету, и организация должна самостоятельно решить, какие из них она будет применять. Если для каких-либо конкретных ситуаций способы ведения бухгалтерского учета не установлены, организация может разработать их самостоятельно.

Определяя учетную политику, необходимо учитывать следующие основные требования:

Требование полноты. Учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности. Выполнение этого требования достигается в процессе организации системы документооборота.

Требование своевременности. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности обеспечивается благодаря четкому составлению первичных учетных документов в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете и своевременному отражению их в бухгалтерской отчетности. При этом следует иметь в виду, что согласно п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Требование осмотрительности. Предполагает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. С учетом этого требования приняты ПБУ о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.

Требование приоритета содержания перед формой. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности следует производить исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. На практике сегодня и бухгалтерский, и налоговый учет строятся, наоборот, исходя из правовой оценки прошлых событий (переход права собственности, условия заключения договора и т. п.). Таким образом, это требование к учетной политике организаций фактически является почти невыполнимым (да никто его и не проверяет, а за невыполнение не предусмотрено никаких наказаний).

Требование непротиворечивости. В бухгалтерском учете неукоснительно соблюдается тождественно данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Требование рациональности. Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации достигается обоснованным разделением расходов на прямые и косвенные, возможностью для малых предприятий вести учет по упрощенным формам и т. п.

Учетная политика организации составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. (Приложение 2). Положения учетной политики организации должно применяться всеми ее обособленными подразделениями (филиалами, представительствами).

Только что созданная организация должна оформить учетную политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно еще до регистрации предприятия, а утвердить - в указанные сроки. http://www.buh.ru/

При формировании учетной политики предлагается:

• - что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее учредителей и других организаций (допущение имущественной обособленности);
• - что организация планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности деятельности);
• - что учетная политика организации применяется последовательно из года в год (допущение последовательности применения учетной политики);
• - что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности) Глушков И.Е.. Бухгалтерский учет на современном предприятии. -М.,2007г..

Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики предполагаются следующие допущения Макальская М.П., Денисов А.Ю.. Самоучитель по бухгалтерскому учету 13 - е изд. - М., 2006 г.:

Допущение имущественной обособленности. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

Допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

Допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного года к другому. Именно поэтому следует не принимать каждый год новую учетную политику, а вносить изменения в действующую.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Это допущение - единственное, которое не согласуется с правилами налогового учета.

Согласно п. 16 ПБУ 1/2008 вносить изменения в учетную политику можно в следующих случаях Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2009 г.:

• - когда изменилось законодательство Российской Федерации или нормативные документы по бухгалтерскому учету;
• - когда организация разработала новые способы ведения бухгалтерского учета (более точные или менее трудоемкие);
• - когда изменились условия деятельности организации (произошла реорганизация, смена собственников, изменились виды деятельности).

Внесение изменений в учетную политику оформляется приказом руководителя.

Если у организации возникли операции, схема учета которых не была установлена, то учетную политику следует дополнить. Все дополнения утверждаются приказом руководителя. Вносить их можно в течение всего года.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии является руководитель. Именно он принимает решение о том, как нужно вести учет. В зависимости от сложности хозяйственных операций, количества работников, наличия обособленных подразделений и объема работ вести учет могут:

• - бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера;
• - один бухгалтер, состоящий в штате организации;
• - специализированная организация (аудиторская фирма) или бухгалтер-специалист, работающий по договору гражданско-правового характера;

Выбранный способ должен быть указан в приказе об учетной политике. Кроме того, необходимо пояснить, какую форму бухгалтерского учета будет использовать предприятие.

В случае представления промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются Бочкарева И.И., Левина Г.Г., Бухгалтерский финансовый учет: Учебник - ("Бакалавриат") ГРИФ, 2011.:

• - журнально-ордерная;
• - мемориально-ордерная;
• - упрощенная форма учета для малых предприятий;
• - автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.

Случаи, когда бухгалтер, меняя работу, переходит из коммерческой структуры в бюджетное учреждение и наоборот, не так уж редки. В такой ситуации ему необходимо помнить, что бухгалтерский учет в обеих сферах хоть и опирается на общие понятия и принципы, однако имеет значительные различия. О том, в чем именно заключаются эти различия, рассказывает Юлия Вольхина, руководитель проекта « » компании СКБ Контур. Данная статья открывает цикл материалов «БухОнлайна», которые будут посвящены особенностям бюджетного учета.

Правовой статус организации

Гражданский кодекс делит организации на коммерческие и некоммерческие. Основная цель коммерческих организаций — получение прибыли. Соответственно, некоммерческими называются организации, для которых прибыль не является самоцелью. К ним, в частности, относятся государственные и муниципальные учреждения (п. 8 ч. 3 ст. ГК РФ). В роли учредителей таких организаций могут выступать как федеральные ведомства, так и органы субъектов федерации и муниципальных образований.

Государственное или муниципальное учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным учреждением (ст. 123.22 ГК РФ). Помимо «уставного» вида деятельности организация-бюджетник может вести иную работу, только если она не противоречит целям ее создания. Дополнение обязательно должно быть прописано в уставных документах.

Какими нормативными правовыми актами регулируется учет

В вопросах бухгалтерского учета и бюджетные учреждения, и коммерческие организации руководствуются одним и тем же законом — Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако для каждой сферы разработаны дополнительные нормативные правовые акты. Бюджетники также в работе используют инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета и отдельные — для каждого типа государственных (муниципальных) учреждений: казенных, бюджетных или автономных. Для коммерческих структур нормативную базу дополняют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России.

Основные регламентирующие бухучет документы

Вид организации	Базовый нормативный правовой акт	План счетов	Состав отчетности
Коммерческие организации	Закон № 402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете»	Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции к его применению»	Приказ Минфина России от 02.07.10 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации»
Государственные (муниципальные) учреждения		Приказ Минфина России от 01.12.10 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных и внебюджетных фондов, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»	Приказ Минфина России от 29.12.10 № 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; приказ Минфина России от 25.03.11 № 33н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»

Обязательства бюджетной организации

Начиная работу в бюджетной сфере, бухгалтер обязательно столкнется со спецификой, касающейся имущественных и финансовых обязательств:

• государственное (муниципальное) задание выполняется учреждением за счет субсидий из соответствующего уровня бюджета Российской Федерации;
• имущество закрепляется за учреждением на праве оперативного управления;
• земельный участок предоставляется бюджетному учреждению на праве постоянного (бессрочного) пользования;
• собственником имущества является Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование;
• бюджетное учреждение не может отвечать по обязательствам собственников имущества;
• учреждение не имеет права распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет выделенных собственником средств и пр.

Эти и другие положения установлены статьей 9 Федерального закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.96.

Чем отличаются «коммерческие» и «бюджетные» планы счетов бухучета

В самом бухучете организаций разных форм собственности отличия начинаются с плана счетов. Общей остается суть счетов — учет основных средств и материальных запасов, расчеты с поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами и пр. При этом номера и названия счетов не совпадают: счет 10 «Материалы» — в коммерческих и счета 105XX «Материальные запасы» — в бюджетном бухучете.

Бюджетный план счетов таит в себе наибольшие сложности для неопытного бухгалтера. Связаны они с необходимостью контролировать целевое использование выделенных средств. Если в коммерческой организации счет включает в себя всего два разряда, то счета бюджетного учреждения состоят из 26 разрядов. Используется специальная бюджетная классификация.

Итак, в номере счета бюджетного учреждения первые 17 разрядов указывают на аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий средств. 18-й разряд обозначает код одного из видов финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении, субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и пр. Следующие разряды содержат:

• 19-21-й — код синтетического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
• 22-й и 23-й — код аналитического счета Плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;
• 24-26-й — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

Объем отчетности и сроки ее представления

Бухгалтеру, пришедшему в бюджет из коммерческой сферы, придется столкнуться с увеличением объема отчетности в контролирующие органы. Это продиктовано разными принципами деятельности бюджетных и коммерческих структур и соответствующими особенностями правового регулирования.

Если коммерческая организация сдает бухгалтерскую отчетность 1 раз в год, то государственное (муниципальное) учреждение следует специальному графику, который составлен и утвержден Минфином России и соответствующими финансовыми органами. Согласно инструкции и в зависимости от типа организации, бюджетники сдают отчеты:

• ежемесячно (около 1-5 форм),
• поквартально (около 5-10 форм),
• раз в год (от 10 до 30 форм).

Коммерческая организация представляет годовую отчетность в налоговую инспекцию не позже 31 марта года, следующего за отчетным. Эта отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Бюджетники готовят гораздо больше форм. Так, получатели бюджетных средств сдают баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130, приказ № 191н).

Также бюджетные и автономные учреждения (приказ № 33н) представляют:

• баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
• отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
• отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
• сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769);
• сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 0503779).

Отчетность бюджетного учреждения напрямую зависит от того, из каких источников осуществляется финансирование его деятельности. Это могут быть субсидии на государственное (муниципальное) задание, собственные доходы учреждения, средства во временном распоряжении, средства по обязательному медицинскому страхованию и пр. Как и коммерческие компании, бюджетники обязаны представлять баланс учреждения и ряд других форм в территориальную налоговую инспекцию не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Но помимо этого они обязаны в установленный срок представлять бухгалтерскую отчетность своему учредителю.

Структура баланса

На первый взгляд, балансы коммерческой и бюджетной организаций схожи — оба имеют в своем составе актив и пассив, которые разделены на несколько частей. Однако при внимательном рассмотрении опытный бухгалтер обнаружит существенные различия. Например, бюджетное учреждение обязано отдельно указывать операции с целевыми средствами, собственными доходами, средствами во временном распоряжении. Если в балансе бюджетного учреждения бухгалтер отражает данные за отчетный и предшествующий год, то в работе с коммерческим учетом готовить баланс придется за отчетный год и два предыдущих.

У коммерческой структуры актив делится на внеоборотные и оборотные активы, кругооборот средств составляет основу актива коммерческого баланса. У бюджетников две составляющие: финансовые и нефинансовые активы, а средства делятся на те, что выражены в денежном эквиваленте, и те, что имеют материально-вещественную форму. Пассив баланса в коммерческой структуре содержит указание на собственные и привлеченные средства. Последние делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Для баланса бюджетного учреждения важно отразить виды расчетов вне зависимости от срока их погашения.

Вместо заключения

Различия между бюджетным бухгалтерским учетом и коммерческим встречаются на любом уровне, будь то объекты учета, обязательства, план счетов или структура отчетности. Они обусловлены прежде всего целью, с которой создается организация, и особенностями ее финансирования. Поэтому бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

Каждое коммерческое предприятие работает с целью получения прибыли. Достижение результата невозможно без грамотного бухгалтерского учета. От качества его организации во многом зависит успешность бизнеса. Бухгалтерский учет – это не просто требование действующего законодательства. На основе его сводных данных принимаются важные управленческие решения, планируется стратегия развития бизнеса. Ошибки в учете, соответственно, приводят к внутренним управленческим и стратегическим ошибкам. Все это ставит под удар достижение главной цели коммерческой организации – получение .

Учет и отчетность в любой коммерческой компании, независимо от формы ведения бизнеса, подчиняются:

1. требованиям профильных законов;
2. положениям актуальных нормативных актов;
3. правилам внутреннего распорядка.

Бухучет ООО , как и любой другой организации, должен вестись постоянно. Ответственность за правильность оформления , своевременность формирования и сдачи отчетности лежит на руководителе предприятия. Он в свою очередь доверяет ведение бухучета штатным специалистам, приходящему бухгалтеру или . Последнее является рациональным, выгодным решением.

Система бухгалтерского учета на предприятии предусматривает создание ряда обязательных документов. Основополагающим является . Также создаются в период организации учета его регистры, положения о документообороте, планы счетов.

Ведение бухгалтерии в коммерческой организации может быть организовано:

• собственным отделом;
• сторонними специалистами.

Передача функций на аутсорсинг имеет ряд преимуществ. Они не ограничиваются качеством услуг и гарантией отсутствия повышенного интереса со стороны налоговой. Важным преимуществом профессионального аутсорсинга бухгалтерии является оптимизация финансовых затрат на содержание отдела.

Напрямую зависит от количества и содержания задач, выполняемых специалистами аутсорсера. В компании «ПрофБизнесУчет» вы можете заказать как отдельные бухгалтерские операции, так и комплексное сопровождение деятельности коммерческой организации.

Коммерческая организация может иметь бухгалтерию различной структуры. Крупным предприятиям, как правило, не обойтись без разветвленного штата. Его содержание требует серьезных затрат. На организацию работы каждого отдела, выполняющего специфические функции, уходит большое количество ресурсов.

С целью оптимизации затрат вы можете заказать комплексное бухгалтерское сопровождение в компании «ПрофБизнесУчет». Специалисты компании выполнят необходимые операции бухгалтерского учета с гарантией качества, соблюдения норм и требований действующего законодательства. Комплексное сопровождение бухгалтерии заменяет работу собственного материального, расчетного и других отделов. При этом отражение в бухучете данных и хозяйственных контролируется высококвалифицированными специалистами. Использование современных технологий и методов минимизирует риски возникновения ошибок учета.

Сопровождение бухгалтерии предусматривает не только «внутренние» работы. Специалисты компании-аутсорсера возьмут на себя также обязательства по формированию, сдаче и ответственность за предоставление в контролирующие органы достоверных данных о хозяйственной деятельности коммерческой организации.

Введение

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях

1 Система бухгалтерского учета в коммерческих организациях. Учетная политика организации

2 Нормативная база бухгалтерского учета

3 Порядок бухгалтерского учета отдельных участков в коммерческих организациях

4 Понятие и требования бухгалтерской отчетности

Основные аспекты бухгалтерского учета частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

2.1 Общая характеристика деятельности частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

2 Организация бухгалтерского учета и контроля в частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА»

3 Бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Введение

Коммерческими организациями в соответствии с ГК РБ признаются организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. К ним относятся: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные предприятия, крестьянские (фермерские) хозяйства и иные формы, предусмотренные настоящим кодексом. При этом в связи с участием в образовании имущества коммерческой организации ее учредители (участники) могут иметь обязательственные права в отношении этой коммерческой организации.

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Сравнение фактических и планируемых результатов, или оценка результатов деятельности, необходимы для того, чтобы изначальные намерения администрации предприятия были осуществлены.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Отчетность предприятия представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Основным документом, отражающим финансовое положение предприятия, является бухгалтерский баланс. В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей; отчетная информация необходима для удовлетворения нужд не только руководства предприятия, принимающего управленческие решения, а также и других заинтересованных лиц (налоговая инспекция, пенсионный фонд, прокуратура и т.д.).

В данный момент в Республике Беларусь большое развитие получила коммерческая деятельность. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат - залог успешного развития деятельности коммерческой организации.

Знание нормативного регулирования бухгалтерского учета, помогает в работе и составлении бухгалтерского баланса, который является основным показателем деятельности предприятия.

Тема актуальна потому, что рыночная экономика интенсивно развивается. И одну и главных ниш в ней занимает коммерческая деятельность. Для управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственных процессов и выполнения планов. Одной из функций управления предприятием является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления предприятием и контролем за ходом хозяйственных процессов.

Бухгалтерский учет - главный источник информации при анализе хозяйственной деятельности.

Что бы не было недостатков при ведении бухгалтерского учета, нужен непосредственный контроль над ним. Данная функция является неотъемлемым элементом правильной организации бухгалтерского учета.

Цель бакалаврской работы - рассмотреть систему организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-изучить организацию и порядок бухгалтерского учета в коммерческих организациях;

-усвоить понятия и требования бухгалтерской отчетности;

-рассмотреть основные аспекты бухгалтерского учета в коммерческой организации.

Объектом исследования является частное производственно-торговое унитарное предприятие «Фабрика «КВЕТКА».

Предмет исследования: организация бухгалтерского учета в коммерческих организациях.

При написании бакалаврской работы была использована как научная литература, так и нормативно-правовые источники. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, состоящей из двух глав, глоссария, списка используемой литературы, списка сокращений и приложений.

Первая глава представляет собой теоретическую часть и раскрывает основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях.

Вторая глава представляет практическую часть: основные аспекты бухгалтерского учета в Частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА».

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях

.1 Принципы и способы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет как наука, имеющая исключительно практическую направленность, базируется на определенных принципах.

Принцип системности. Как любая система, бухгалтерский учет имеет вход (входная информация - первичные документы), выход (бухгалтерская отчетность), внешние управляющие сигналы (нормативные акты и регулирующие процедуры), четкие алгоритмы сбора и обработки первичной информации. Неотъемлемой чертой любой системы является наличие обратной связи. Принцип системности предполагает, что все регистры и формы отчетности должны быть взаимосвязаны, чем достигается целостность бухгалтерского учета как информационной системы.

Принцип оценки имущества и обязательств в денежном выражении состоит в том, что оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций для их отражения в бухгалтерском учете производится в денежном выражении. При этом оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходованиия; оценка имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (себестоимости). При этом бухгалтерский учет по валютным счетам и валютным операциям ведется в рублях на основании перерасчета иностранной валюты по курсу Национального Банка РБ на дату совершения операции.

Принцип определения факта хозяйственной деятельности. Поскольку предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции, то, очевидно, что все факты хозяйственной деятельности, подлежащие отражению в учете, должны быть четко определены. Это относится как к различного рода хозяйственным сделкам (договоры поставки, аренды, подряда и т. п.), формирующим внешнюю информационную среду для бухгалтерского учета, так и к внутрихозяйственным операциям (перемещение ценностей со склада в производство, выпуск продукции из производства и т. п.), что составляет внутреннюю информационную среду для бухгалтерского учета.

Принцип непрерывности и всеобъемлющего характера. В бухгалтерском учете осуществляется сплошной, непрерывный и полный учет всех хозяйственных операций, чем достигается всеобъемлющий характер бухгалтерского учета. Все первичные документы должны быть своевременно, достоверно и полно зарегистрированы в бухгалтерском учете. Отметим, что этот принцип в основном и нарушается при ведении бухгалтерского учета в коммерческих организациях современной Республике Беларусь. Руководители и собственники большинства организаций не обеспечивают бухгалтерию всеми документами, необходимыми для ведения сплошного и непрерывного учета.

Принцип документальности. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Остановимся подробнее на этом принципе, поскольку в налоговой и аудиторской практике чаще всего выявляются нарушения хозяйствующими субъектами именно принципа документальности. Согласно Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3) установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами унифицированных форм. Если же для данной операции отсутствует установленная форма, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

-Наименование документа;

-Дата составления документа;

-Наименование организации, от имени которой составлен документ;

-Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-Личные подписи указанных лиц.

В повседневной бухгалтерской практике зачастую первичные документы оформляются уже после отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, причем не непосредственно после окончания хозяйственной операции, а спустя довольно продолжительное время.

Отнюдь, не умаляя значение других принципов бухгалтерского учета, необходимо отметить, что без первичного документа не может быть никакой бухгалтерской записи, следовательно, нет документа - нет и бухгалтерского учета.

Принцип ответственности руководителя. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3) определено, что руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. При этом главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, может иметь с ним разногласия относительно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменного распоряжения организации всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций несет руководитель. Принцип обособления имущества. Имущество организации, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации, в том и от имущества собственников. Этот же принцип необходимо соблюдать и при учете имущества, полученного доверительное управление; давальческого сырья, принятого в переработку; товаров, принятых для коммисионной торговли; прочего имущества, принятого для ответственного хранения.

Принцип баланса. Баланс (в пер. с франц. «равновесие») в бухгалтерском учете - это экономическая группировка имущества по составу и по источникам их формирования. В активе баланса отражаются основные средства, запасы, затраты, денежные средства и расчеты с дебиторами; в пассиве - источники собственных средств (уставный капитал и прибыль), а так же расчеты с кредиторами. Таким образом, с экономической точки зрения отражаемая в пассиве кредиторская задолженность (например, начисленные, но еще не уплаченные в бюджет суммы налогов) выступают в качестве источника формирования оборотных средств, отражаемых в активе. Принцип баланса требует соблюдения балансовой формулы: сумма активов равна сумме пассивов.

Принцип двойной записи. Каждая хозяйственная операция в денежном выражении отражается по дебету одних счетов и по кредиту других счетов, - это хрестоматийный принцип, известный всем, кто хотя бы один раз слушал лекцию по бухгалтерскому учету.

Принцип соответствия. Все факты хозяйственной деятельности организации должны относится к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Таким образом, все доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, обусловившими получение этих доходов. Следует отметить, что практическое применение этого принципа весьма затруднительно, поскольку требует наличие в бухгалтерии всей оперативной информации о хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем несоблюдение этого принципа влечет за собой завышение себестоимости конкретного отчетного периода за счет включения в себестоимость расходы будущих периодов, из-за чего занижается сумма налога на прибыль, что неминуемо влечет за собой наложение штрафных санкций как минимум в виде пеней.

Принцип отчетного периода. Согласно Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3) отчетным годом для всех организаций является календарный год, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года. Тем не менее, в оперативном учете отчетными периодами могут быть и более мелкие периоды (месяц, декада, неделя, год) в зависимости от масштабов хозяйственной деятельности и задач оперативного управления.

Для целей бухгалтерского учета учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем и оформляется приказом, обязательным к исполнению всеми подразделениями организации. Она вводится с начала отчетного года и действует до конца года без изменения, кроме случаев:

реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);

изменения законодательства Республики Беларусь;

изменения условий хозяйственной деятельности.

При формировании учетной политики должны соблюдаться требования полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности. Причем исходить следует из того, что: - учет имущества и обязательств организации ведется обособленно от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

деятельность организации непрерывна по времени;

применяется учетная политика последовательно из года в год;

все совершенные хозяйственные операции относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, не зависимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Внесение изменений в учетную политику оформляется приказом руководителя.

Если у организации возникли операции, схема учета которых не была установлена, то учетную политику следует дополнить. Все дополнения утверждаются приказом руководителя. Вносить их можно в течение всего года.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии является руководитель. Именно он принимает решение о том, как нужно вести учет. В зависимости от сложности хозяйственных операций, количества работников, наличия обособленных подразделений и объема работ вести учет могут:

-бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера;

-один бухгалтер, состоящий в штате организации;

-специализированная организация (аудиторская фирма) или бухгалтер-специалист, работающий по договору гражданско-правового характера;

Выбранный способ должен быть указан в приказе об учетной политике. Кроме того, необходимо пояснить, какую форму бухгалтерского учета будет использовать предприятие.

В случае представления промежуточной бухгалтерской отчетности, она может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой раскрыта учетная политика.

Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

-журнально-ордерная;

-мемориально-ордерная;

-упрощенная форма учета;

-автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.

Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. В приказе по учетной политике должны найти отражение методический, организационный и технический аспекты бухгалтерского учета в организации. На примере таблицы 1 видно содержание учетной политики организации.

Таблица 1 - Содержание учетной политики организации

Аспект бухгалтерского учетаСодержание1. Методический Раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базыОрганизация сама определяет: · стоимость имущества, относимого к основным средствам; способы начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам; · метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); · метод распределения коммерческих расходов; · метод оценки и учета незавершенного производства; · методы оценки и методику учета операций по приобретению и реализации товарно-материальных ценностей; · вариант учета выручки от реализации продукции; · условия признания в учете доходов и расходов; · особенности учета, обусловленные спецификой хозяйственной деятельности и управления организации, и т.д.2. Организационный Описывает построение бухгалтерской службы, е место в системе управления организацией и взаимодействие с другими подразделениямиОрганизация вправе определять: · права, обязанности и ответственность должностных лиц за надлежащую организацию и ведение бухгалтерского учета; · организационную форму, подчиненность и структуру бухгалтерской службы; · уровень централизации учета; · состав и соподчиненность отдельных подразделений и др.3. Технический Определяет процедуры, реализация которых позволяет обеспечить методический и организационный аспекты на уровне современных требованийОрганизация разрабатывает: · рабочий план счетов бухгалтерского учета; · форму бухгалтерского учета; · формы первичных документов и правила документооборота; · технологию обработки информации; · состав, формы и сроки составления и представления внутренней отчетности

Только что созданная организация должна оформить учетную политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно еще до регистрации предприятия, а утвердить - в указанные сроки.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

-способы погашения стоимости активов;

-организация документооборота;

Инвентаризация;

-способы применения счетов бухгалтерского учета;

-система регистров бухгалтерского учета;

-способы обработки информации;

Учетная политика представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Методы учета различных активов и обязательств установлены положениями по бухгалтерскому учету, и организация должна самостоятельно решить, какие из них она будет применять. Если для каких-либо конкретных ситуаций способы ведения бухгалтерского у Определяя учетную политику, необходимо учитывать следующие основные требования:

Требование полноты. Учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности. Выполнение этого требования достигается в процессе организации системы документооборота. Требование своевременности. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности обеспечивается благодаря четкому составлению первичных учетных документов в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете и своевременному отражению их в бухгалтерской отчетности. При этом следует иметь в виду, что согласно Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3) первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Требование осмотрительности. Предполагает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. С учетом этого требования приняты ПБУ о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.

Требование непротиворечивости. В бухгалтерском учете неукоснительно соблюдается тождественно данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Требование рациональности. Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации достигается обоснованным разделением расходов на прямые и косвенные, возможностью для малых предприятий вести учет по упрощенным формам и т. п.

При формировании учетной политики предполагаются следующие допущения:

Допущение имущественной обособленности. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

Допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

Допущение последовательности применения учетной политики.Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного года к другому. Именно поэтому следует не принимать каждый год новую учетную политику, а вносить изменения в действующую.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Рабочий план счетов бухгалтерского разрабатывается организацией самостоятельно с учетом особенностей его деятельности на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003г. № 89 (введен в действие с 01 января 2004г.), и Инструкция по его применению. При этом желательно (но вовсе не обязательно) придерживаться нумерации субсчетов, рекомендуемых Инструкцией по применению плана счетов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен содержать применяемые в организации синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

В Рабочий план счетов вводятся лишь те счета, которые реально предполагается использовать. При этом субсчета могут быть не только первого, но и второго, третьего, и сто третьего порядка. Все зависит от потребностей организации в детализации учета и возможностей в ее осуществлении.

1.2 Нормативная база бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет часто называют «языком» бизнеса и предпринимательства. Отражая изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности предприятия, он дает объективную информацию о кругообороте средств предприятия, которая используется его работниками для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений, обеспечивающих повышение прибыли и рентабельности предприятия. Умелое использование учетной информации позволяет руководителю предприятия выбрать лучший вариант действий при принятии ответственного управленческого решения.

Своевременное формирование объективной учетной информации о всех аспектах деятельности предприятия достигается только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета.

Поэтому в основе организации и ведения бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности. Эти правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Для обеспечения единства в построении и ведении бухгалтерского учета, составления отчетности и повышения их достоверности существует государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности, в основу которого положен Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года № 3321 -ХII (далее - Закон).

Закон обобщил опыт бухгалтерского учета в современной экономике, раскрытый применительно в белорусским традициям и действующему в республике гражданскому праву. Законом определены: субъекты бухгалтерского учета; общие вопросы государственного регулирования и организации учета; права и обязанности лиц, отвечающих за ведение учета; вопросы оценки имущества и обязательств; порядок документирования и регистрации хозяйственных операций; порядок проведения инвентаризаций; состав, принципы составления, порядок представления, публикации и хранения отчетности. Он определяет в основном юридические и правовые стороны организации бухгалтерского учета и составления отчетности. Отдельные стороны его ведения затрагиваются в других нормативных документах.

Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется Президентом Республики Беларусь, Национальным собранием Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь и иными государственными органами в пределах их компетенции в целях достижения единообразия ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации.

Министерство финансов Республики Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь осуществляет общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью и принимает обязательные для исполнения организациями нормативные, правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности, а также утверждает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности, разработанные и внесенные в установленном порядке государственными организациями, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь.

Республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющие регулирование и управление в определенной отрасли экономики, осуществляют методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики и принимают нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности, не противоречащие нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью возложено на Министерство финансов Республики Беларусь, которое в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности, гармонизированные с международными;

типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентированных национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;

типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;

иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, устанавливающие единые методологические принципы учета во всех отраслях экономики.

Коммерческие организации, руководствуясь законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, нормативно-правовыми актами органов государственного управления, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из отраслевых и иных особенностей своей деятельности и управления.

Система государственного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь состоит из четырех уровней, что видно из таблицы 2.

Таблица 2 - Система регулирования бухгалтерского учета Республики Беларусь

УровеньСущностьДокументыОрганы, принимающие документы1. ЗаконодательныйОпределяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления отчетностиЗаконы, кодексы, указы, постановленияПрезидент, Национальное собрание, Совет Министров2. НормативныйУстанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в отчетностиПоложения по бухгалтерскому учетуМинистерство финансов, Национальный банк3. МетодическийНосит рекомендательный характер, посредством документов, в которых изложены разъяснения по вопросам постановки и ведения бухгалтерского учетаИнструкции, методические указания, рекомендацииМинистерство финансов, Национальный банк, другие министерства и ведомства4. ОрганизационныйРегулирует бухгалтерский учет непосредственно в организации, посредством документов, определяющих учетную политику организации в методическом, техническом, организационном планеПриказы, распоряжения, планы, графики и т.п.Организации, учреждения и их структурные подразделения

Таким образом, государственное регулирование бухгалтерского учета заключается в разработке общих принципов и правил организации и ведения бухгалтерского учета, состава и содержания отчетности организаций, ведущих бухгалтерский учет.

.3 Порядок бухгалтерского учета отдельных участков в коммерческих организациях

Процесс бухгалтерского учета состоит из взаимосвязанных элементов (например: учет основных средств, материалов, готовой продукции, дебиторской задолженности и т. д.), которые находят свое конечное отражение в структуре баланса. В бакалаврской работе отражены учет денежных средств, учет основных средств, учет материалов и готовой продукции, учет расчетов с персоналом, учет финансового результата работы организации, так как это основные аспекты, которые составляют основу работы большинства коммерческих организаций.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и сроком полезного использования (службы) более одного года.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. В учетной политике организации необходимо определить бухгалтерские способы начисления амортизационных отчислений по группам однородных объектов основных средств. В качестве таковых в ПБУ приводятся следующие три способа:

Линейный;

Нелинейный;

-производственный

В таблице 3 показана корреспонденция счетов бухгалтерского учета амортизации основных средств

Таблица 3- Корреспонденция счетов бухгалтерского учета амортизации основных средств

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования. Учтенная в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением следующих случаев:

-переоборудование объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного, как правило, в порядке капитальных вложений;

-переоценка основных средств, проводимая по решениям Правительства Республики Беларусь.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках, которые открываются на каждый объект, в том числе и на объекты, имеющие отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, но при этом в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Инвентарные карточки, а также карточки учета основных средств суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. В конце года по итоговым суммам карточек учета движения и учетным данным заполняется отчетность о движении основных средств.

При постановке на учет любого объекта основных средств следует в первую очередь определить, является ли этот объект производственным или непроизводственным, поскольку от этого зависит методика дальнейшего бухгалтерского учета.

В состав производственных основных средств входят, в частности: производственные, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.

К непроизводственным основным средствам относятся, в частности: здания клубов, дворцов и домов культуры, жилые здания, здания гостиниц, общежитий, бань и др.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, физической культуры, социального обеспечения, народного образования, культуры и т. п.

Следовательно, под производственными основными средствами понимаются такие средства, которые используется в предпринимательской деятельности организации, т. е. непосредственно участвуют в систематическом получении прибыли.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

В таблице 3 видно движение основных средств на предприятии.

Таблица 4 - Поступление и выбытие основных средств

Содержание записиДебетКредитФактические затраты по приобретению объекта осн.средств0860,76Оприходование объекта основных средств при вводе их в эксплуатацию0108НДС при ввозе либо приобретении объекта основных средств18/360,76Оплата поставщикам60,7651НДС6818/1Рыночная стоимость безвозмездно полученных объектов0898При принятии на учёт0108НДС18/392Расходы, связанные с безвозмездным поступлением0860 и др.НДС18/360При принятии на учёт0108НДС к вычету6818/1По мере начисления амортизации (ежемесячно 12% от суммы: 1220 и др.02Отнесение на внереализационные доходы ((сумма: года) : 12)98/292Принятие к учёту излишков основных средств0192Начисление НДС18/168Списание первоначальной (восстановительной стоимости01 субсчёт «Выбытие ОС»01Списание амортизации0201 субсчёт «Выбытие ОС»Расходы по выбытию9170, 68, 10, 60Списание остаточной стоимости9101 субсчёт «Выбытие ОС»Выручка от продажи5191Списание начисленной амортизации0201Списание остаточной стоимости91/201Расходы, связанные с реализацией объекта91/201НДС по реализованному объекту9168Прибыль от реализации9199Убыток от реализации9991Списание начисленной амортизации по переданному объекту0201На сумму остаточной стоимости9201На сумму финансового результата от безвозмездной передачи8392На сумму начисленных налогов9268

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.

Расходы по приобретению нематериальных активов, непосредственно связанные с их получением и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, а также подтверждением имущественных прав, учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" как затраты капитального характера.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Для учета выбытия объектов нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 04 "Нематериальные активы" открывается субсчет "Выбытие нематериальных активов". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта нематериальных активов, а в кредит - сумма начисленной амортизации за весь период эксплуатации (с дебета счета 05 "Амортизация нематериальных активов"). Остаточная стоимость выбывших объектов нематериальных активов списывается с кредита счета 04 "Нематериальные активы" субсчета "Выбытие нематериальных активов" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы", при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Нематериальные активы организацией-пользователем учитываются в бухгалтерском учете на счете 04 "Нематериальные активы" в сумме разового (паушального) платежа, указанного в договоре.

Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по видам и по отдельным объектам нематериальных активов.

На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" обобщается информация об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объекта нематериальных активов, установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы (по объектам нематериальных активов, не используемым в предпринимательской деятельности) и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

При начислении амортизации нематериальных активов ее сумма отражается по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 91 "Операционные доходы и расходы" (в случаях, установленных законодательством) и других.

При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов").

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций устанавливает Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов от 17.07.2007 №114. Она устанавливает порядок оформления операций по поступлению и выбытию материалов, методика их оценки, порядок включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материалов, а также особенности бухгалтерского учета материалов на складах и в бухгалтерской службе.

Для обеспечения единообразного определения состава затрат, включаемых в себестоимость произведенной и реализованной продукции утверждены Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 №210/161/151 "Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)". Ими определяется стоимость материалов, отражаемых по элементу "материальные затраты", методы оценки запасов и порядок их включения в себестоимость произведенной и реализованной продукции. .Утвержденные типовые унифицированные формы первичной учетной документации подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями.

В случае если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения форм первичной учетной документации с дополнительными реквизитами, то субъект хозяйствования может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ.

Инструкция о порядке учета, хранения и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 (в ред. от 15.08.2003 № 117/79/19, от 31.01.2005 №10/12/3, от 16.06.2005 №77/65/16 от 23.06.2006 №70/69/19, от 27.11.2007 №172/107/50, от 31.10 2008 №165/85/45). определяет порядок приобретения, учета, хранения, использования, возврата, замены и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально - ответственным лицом, то есть кладовщик. Кладовщик на каждый номенклатурный номер материала открывает карточку складского учета материалов по типовой междуведомственной форме № М-12, заготовляемых бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаваемых материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами. В полученных карточках складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.). На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, дуаль-карт и т.п.) заведующий складом (кладовщик) делает записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учета в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции).

На счете 10 "Материалы" учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

1 "Сырье и материалы";

2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

3 "Топливо";

4 "Тара и тарные материалы";

5 "Запасные части";

6 "Прочие материалы";

7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

8 "Строительные материалы";

9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";

12 "Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы";

13 "Временные (нетитульные) сооружения и приспособления";

другие субсчета.

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и / или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования данных счетов.

В случае использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов акцептуются счета поставщиков по покупной стоимости с учетом расходов по приобретению (фактическая себестоимость) и делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, поступили материальные ценности в организацию или находятся в пути.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетным ценам. Сумма разницы между фактической стоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и / или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков.

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) и других источников;

оплаты отпусков работников, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на эти цели, - в корреспонденции с дебетом счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в случае, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников, или относятся в дебет счетов учета затрат на производство (если резерв на оплату отпусков не создается). При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражается по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов";

начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм - в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия в уставном фонде организации и т.п. - в корреспонденции с дебетом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

начисленных премий за сдачу металлолома от замены запасных частей при ремонте основных средств, списании средств в обороте, от разборки основных средств, от неустановленного источника его образования - в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 91 "Операционные доходы и расходы", 92 "Внереализационные доходы и расходы" и других.

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т.п., доходов от участия в уставном фонде организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-5 "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

На счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" обобщается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

1.4 Понятие и требования бухгалтерской отчетности

бухгалтерский учет финансовый нормативный

Вхождение многих коммерческих организаций в рыночную экономику обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату. Среди групп внешних пользователей такой информации (инвесторы, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительство и правительственные учреждения, общественность) ее предоставление особенно важно для инвесторов и будущих акционеров организации.

Бухгалтерская отчетность- свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

Целостность или полнотаотчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет.

Простотабухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемостьотчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Экономичностьдостигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Республики Беларусь - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма N 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19. В нее кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (форма 2) входят отчет об изменении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4),приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

Бухгалтерская отчетность, являясь завершающим этапом учетного процесса, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

В пояснительной записке должна содержаться информация, раскрывающая самые существенные аспекты финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации и характеристику организации.

Пояснительная записка является обязательным атрибутом годовой бухгалтерской отчетности. Она составляется в произвольной форме, содержит текстовое описание, графики, таблицы и анализ деятельности организации. В ней дается оценка деятельности организации в отчетном году по показателям, не нашедшим отражения в формах бухгалтерской отчетности (прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков и др.) в случае их существенности в общей сумме. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов. В пояснительной записке:

отражаются данные об объеме реализации продукции, товаров, работ и услуг по видам деятельности;

дается оценка деловой активности организации (широты рынков сбыта), степени выполнения плановых заданий по темпам роста продаж по сравнению с предшествующими периодами, уровня эффективности использования ресурсов;

анализируется динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации;

описываются предстоящие капитальные вложения и другие экономические мероприятия инвестиционного характера;

перечисляются виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности и дается оценка их эффективности;

дается расчет влияния основных факторов на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации в отчетном году;

приводится решение, принятое собственниками, по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности;

раскрывается распределение прибыли в организации за отчетный период;

указываются причины изменения вступительного баланса на начало года (переоценка основных средств, деноминация и т.п.);

обосновываются предстоящие изменения в учетной политике организации с указанием причин и последствий от внесения изменений в учетную политику;

оценивается состояние основных средств, нематериальных активов, кредиторской и дебиторской задолженности;

обосновываются причины появления изменений в имущественном и финансовом положении организации;

прочие показатели.

Коротко остановимся на остальных составляющих бухгалтерской отчетности.

Баланс организации, как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. При составлении бухгалтерского баланса руководствуются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Баланс предприятия - одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности. Актив отражает состав, размещение и использование средств предприятия, а пассив показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому одним из обязательных требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, является равенство итога актива итогу пассива. Для закрепления базовых знаний был составлен бухгалтерский баланс.В балансе для сравнения приводятся показатели на начало года и конец отчетного периода.

раздел II «Оборотные активы».

Отчет, о прибылях и убытках (форма 2) составляется работы за месяц, квартал и год. В отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Порядок представления данных в отчете зависит от принятого порядка признания организацией доходов, от характера деятельности организации, размера и условий их получения.

Другие формы бухгалтерской отчетности дополняют, уточняют и расшифровывают отдельные показатели бухгалтерского баланса. Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19

Отчет об изменении капитала (форма 3) содержит информацию об уставном, добавочном и резервном фондах, нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) прошлых лет, создаваемых в организации фондах накопления и потребления и о целевом финансировании. В отчете дается информация о наличии и об изменении (начислении и использовании) источников собственных средств по каждому источнику на начало и конец отчетного периода. На основании отчета об изменении капитала оценивается состояние и движение собственного капитала за отчетный период, а также степень автономности функционирования организации.

движение заемных средств.

дебиторская и кредиторская задолженность.

амортизируемое имущество.

движение средств финансирования долгосрочных инвестиций.

финансовые вложения.

В первом разделе приводится информация о полученных кредитах и займах банков, исходя из целевого назначения (инвестиционные цели, пополнение оборотных средств, вексельные займы, иные долгосрочные обязательства); займах других организаций, выданных в виде коммерческих, вексельных, товарных займов и других долговых обязательств. В отчете даются остатки задолженности на начало года и конец отчетного периода по полученным долгосрочным и краткосрочным заемным средствам. Отдельной строкой показываются кредиты и займы, не погашенные в срок (просроченные, пролонгированные, продленные).

Второй раздел формы 5 содержит информацию о дебиторской задолженности (расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, работы, услуги; авансах выданных; векселях полученных; прочих дебиторах и обязательствах) и кредиторской задолженности (расчетам с поставщиками и подрядчиками; авансам полученным; векселям переданным; расчетам по оплате труда, с персоналом по прочим операциям, с бюджетом и фондом социальной защиты населения, по налогам и сборам, с учредителями и с прочими кредиторами. Сведения приводятся отдельно по долгосрочной и краткосрочной задолженности в виде остатков на начало года и конец отчетного периода. Отдельными строками показываются кредиторская и дебиторская задолженность, не погашенная в срок. Также в этой таблице содержится информация о сумме выданных гарантий и полученных обеспечении.

В третьем разделе приводятся данные о составе основных средств и нематериальных активов, как принадлежащих организации, так и сдаваемых в аренду (лизинг). Основные средства в этой таблице отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости. Причем в отчете дается информация об остатках на начало и конец отчетного года, поступлении и выбытии объектов основных средств и нематериальных активов. Справочно приводятся сведения о суммах переоценки, индексации амортизации основных средств, начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

В четвертом разделе показывается наличие и движение источников собственных средств (амортизационного фонда воспроизводства основных средств и нематериальных активов, нераспределенной прибыли и прочих источников собственных средств) и привлеченных средств (кредитов и займов банков, заемных средств других организаций, бюджетного финансирования, по договорам долевого строительства, а также совместной деятельности и др.) в организации, а также об их использовании на цели капитальных и долгосрочных финансовых вложений.

В пятом разделе приводится расшифровка остатков финансовых вложений по их видам (паи и акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, вклады по договору простого товарищества) и срокам погашения (долгосрочные и краткосрочные) на начало года и конец отчетного периода.

Представленная глава раскрывает основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях, требования к бухгалтерской отчетности, а так же рассматривает нормативные документы по бухгалтерской отчетности.

2. Основные аспекты бухгалтерского учета частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

2.1 Общая характеристика деятельности частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрики «КВЕТКА» находится в г.Гомеле, ул.Достоевского, д.1,к.15. и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, основанным на праве хозяйственного ведения. Она была создана в соответствии с решением Учредителя Гулевич Дмитрия Ивановича в 2005 году. ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счет в банке (Филиал №6 ЗАО Банк ВТБ (Беларусь)), печать со своим наименованием, фирменные бланки, штампы.

извлечение прибыли;

Основной вид деятельности ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» - это серийное производство мебели для ванных комнат, торгового оборудования, офисной мебели.

ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» арендует производственное и офисное помещение на территории УСК ОАО «Гомельпромстрой».

Размер уставного фонда на 01.01.2011 года составлял 83 млн. руб.

Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное распоряжение ЧУП «Фабрики «КВЕТКА». Использование чистой прибыли производятся по следующим направлениям: резервный фонд - 40%; добавочный фонд - 37%; расчеты с учредителями по выплате дивидендов - 5%; другие цели - 18%.

Численность работников ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» не менялась с начала 2008 года и по состоянию на 1 января 2011 года составляет 20 человек, в том числе рабочие - 15, ИТР - 5.

В 2010 году объем производства составил 1085 млн. руб.

В своем составе ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» имеет следующие подразделения, производственные участки: административно-управленческий персонал; участок распила, облицовки; участок сверления, присадки; участок прессования; участок фрезеровки; участок сборки готовых изделий.

ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является прибыльным предприятием. Показатели рентабельности деятельности предприятия отражены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели рентабельности деятельности по ЧУП "Фабрика "КВЕТКА" за 2008-2010 гг.

Показатели2008 год2009 год2010 годОтклонение,(+,-) 2010года к2008годуОтклонение, (+,-) 2010года к 2009году1.Выручка от реализации без налогов и отчислений (ф.2, стр. 020)59510081085490772.Полная себестоимость (ф.2 стр. 030+стр.060)537860910373503.Прибыль от реализации (ф.2, стр.070), млн руб.58148175117274.Прибыль отчетного периода (ф.2, стр. 200), млн руб.1875145127705.Среднегодовая стоимость:5.1.внеоборотных активов (среднее значение по стр. 190)1301401377-35.2.оборотных активов (среднее значение по стр. 290)1782644152371515.3.собственного капитала (среднее значение по стр.490)2460152128925.4.заемного капитала (среднее значение по стр. 690 +590)284345400116555.5.совокупного капитала3084055522441476.Показатели рентабельности, %:продаж (п. 4/п.1*100)3,037,4413,3610,335,92производственной деятельности (п.3/п.2*100)10,8017,2119,238,432,02внеоборотных активов (п.4/п.5.1*100)13,8553,57105,8491,9952,27оборотных активов (п.4/п.5.2*100)10,1128,4134,9424,836,53собственного капитала (п.4/п.5.3*100)75,00125,0095,3920,39-29,61заемного капитала (п.4/п.5.4*100)6,3421,7436,2529,9114,51

Показатели рентабельности организации в 2010 году увеличились по сравнению с предыдущими годами.

Так, рентабельность продаж увеличилась в 2010г. на 10,33 процента к 2008г. и на 5,92 процента к 2009г. за счет большего вклада денежных средств в рекламу продукции предприятия по сравнению с прошлыми годами; рентабельность производственной деятельности увеличилась в 2010г. на 8,43 процента к 2008г. и на 2,02 процента к 2009г. за счет увеличения продаж; рентабельность внеоборотных активов увеличилась в 2010г. на 91,99 процента к 2008г. и на 52,27 процента к 2009г. в связи с переоценкой основных средств; рентабельность оборотных активов увеличилась в 2010г. на 24,83 процента к 2008г. и на 6,53 процента к 2009г. за счет погашения дебиторской задолженности; рентабельность собственного капитала увеличилась в 2010г. на 20,39 процента к 2008г. за счет увеличения добавочного фонда и уменьшилась на 29,61 процента к 2009г. за счет наличия убытков в 2009 году; рентабельность заемного капитала увеличилась в 2010г. на 29,91 процента к 2008г. и на 14,51 процента к 2009г. за счет заключения договора с банком на получение валютного кредита.

Это свидетельствует об эффективности использования активов, об опережающем темпе роста прибыли за 2010 год по сравнению с темпом изменения активов организации.

Таким образом, ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» является прибыльной организацией, постепенно наращивающей темпы производства и реализации продукции.

2.2 Организация бухгалтерского учета и контроля в частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА»

Бухгалтерский учет в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» осуществляется посредством одного бухгалтера (главного).

Вся ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, он же отвечает за нарушения его ведения. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положением по учетной политике организации, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. Так, согласно положения по учетной политике принятие, перевод, перемещение и увольнение работников бухгалтерии и работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

В соответствии с положением по учетной политике, первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации с заполнением всех обязательных реквизитов.

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, разрабатывается главным бухгалтером и содержат следующие обязательные реквизиты:

наименование, номер документа, дату и место его составления;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Первичные учетные документы создаются в цехах и участках непосредственными исполнителями и поступают в бухгалтерию по соответствующим участкам учета. На основании поступивших первичных документов формируются регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность.

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке учета бланков строгой отчетности, утвержденным Постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2008г. № 196.

Производственно-хозяйственная деятельность ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства представляют совокупность средств труда, а также материальных объектов, создающих условия для их функционирования, которые сохраняют свою материально-вещественную форму, используются организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного периода (свыше 12 месяцев), и стоимость единицы которых превышает величину, установленную учетной политикой организации (30 базовых величин) в соответствии с законодательством (за исключение объектов, относящихся к основным средствам, независимо от их стоимости).

ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» раз в год (на начало отчетного года) переоценивает объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. Последняя переоценка основных фондов в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» была проведена по состоянию на 1января 2011г. Результаты переоценки обобщаются в акте о результатах переоценки, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации.

Линейный способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов.

В соответствии с положением по учетной политике комиссия по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств в случаях завершения модернизации; реконструкции; частичной ликвидации; дооборудования; достройки; проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ; в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика, а также в случаях, перечисленных в п. 25, 45 и 46 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 (далее - Инструкция N 37/18/6).

В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» учет приобретения производственных запасов и инвентаря осуществляется по учетным ценам (по покупным ценам).

Учет затрат на производство осуществляется традиционно-калькуляционным способом учета затрат на производство. В качестве базы распределения затрат в учетной политике предприятия предусмотрен вариант пропорционально материальным затратам. Выручка от реализации продукции определяется по мере оплаты покупателем расчетных документов. Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске производственных запасов в производство их оценка производится по себестоимости каждой единицы. В связи с невозможностью дальнейшего использования отходов производства и их реализации, учет отходов ведется в количественном выражении.

Рассматривая положение по учетной политике организации по вопросам учета затрат на производство, можно отметить следующие.

Общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются пропорционально прямым материальным затратам. Затраты на ремонт основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере осуществления работ, связанных с ремонтом.

Готовая продукция на складе ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» учитывается кладовщиком в карточках складского учета. Движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг отражается по фактической себестоимости на счете 45 «Товары отгруженные».

Учетной политикой ЧУП «Фабрики «КВЕТКА» предусмотрено признание выручки по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет.

В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» в составе операционных доходов и расходов учитывают реализацию материалов, не используемых в собственной производстве.

Внереализационными доходами и расходами являются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной жизни, не связанных с предпринимательской деятельностью организации.

В соответствии с положением по учетной политике организации внереализационные доходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков признаются, когда они получены от должника.

Внереализационные расходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков признаются, когда они признаны организацией.

Резервы предстоящих расходов не создаются.

Нераспределенная прибыль отражает реинвестиционную политику учредителя, направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста.

Резервный фонд, фонды накопления и потребления не формируются. Порядок распределения прибыли устанавливается учредителем. Чистая прибыль подлежит распределению между собственниками, в данном случае принадлежит учредителю. В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» прибыль, остающаяся в распоряжении организации, распределяется на следующие цели:

начисление дохода (вознаграждения) учредителям (участникам) от участия в организации;

резервный фонд;

добавочный фонд.

Оставшаяся после распределения сумма прибыли капитализируется в организации и называется нераспределенной (накопленной) прибылью. Чистая прибыль организации за вычетом дохода (вознаграждения), выплаченного ее учредителям (участникам), называется реинвестированной прибылью, т.е. вложенной в активы хозяйствующего субъекта.

Ведется в установленном законодательством порядке книга покупок.

ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» пользуется типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 года № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» и введенным в действие 1 января 2004г., откорректированным конкретно для предприятия. Бухгалтерская отчетность в организации за отчетный период (месяц, квартал, год), составляется главным бухгалтером. Сводная отчетность по организации предоставляется в налоговую инспекцию; в органы статистического управления; во внебюджетные фонды (Белгосстрах, Фонд социальной защиты населения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.

В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» применяется автоматизированная форма учета, внедрена специализированная бухгалтерская программа - «1С: Бухгалтерия» версия 7:7, что является положительным моментом в организации бухгалтерского учета. Также в работе бухгалтеров используется пакет офисных приложений Microsoft Office. В конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия» версия 7:7 включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Стандартные отчеты применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета:

1) Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчёт является одним из наиболее часто используемых отчётов в бухгалтерской практике (Приложение Б).

) Оборотно-сальдовая ведомость по счету предназначена для счетов, по которым ведется аналитический учет. Можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто).

) Главная книга используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

) Журнал-ордер и ведомость по счету по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

) Анализ счета содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

) Карточка счета включает в себя все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

) Анализ счета по субконто содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

) Анализ счета по датам предназначен для получения оборотов и остатков по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.

Согласно проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также в соответствии с приказом об учетной политике организации, утвержденном на 2011г.

Бухгалтерские документы и учетные регистры заполняются своевременно (в момент совершения хозяйственной операции), правильно (заполняются все необходимые реквизиты).

Главный бухгалтер ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» имеет высшее образование по специальности, а также стаж работы в сфере производства - 7 лет.

При выявлении ошибок в учете вносятся соответствующие исправления в бухгалтерские регистры. При этом главный бухгалтер составляет справку-расчет, где подробно описывает какие ошибки были выявлены, когда и чем это было вызвано. Исправления вносятся в том периоде, когда эти ошибки были установлены.

Отчетность составляется и предоставляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Документы хранятся в архиве организации сроком, установленным законодательством Республики Беларусь.

В ходе ревизии расчетных операций, в результате которой установлено следующее. При направлении работника в служебную командировку в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» издается приказ, сотруднику выдается командировочное удостоверение.

По прибытии работника из командировки в течение 3-ех дней работник составляет авансовый отчет, прилагает к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, а также составляет отчет о проделанной работе за время командировки и сдает эти все документы в бухгалтерию.

В организации ведется журнал регистрации работников, направленных в командировку.

После проверки правильности составления авансового отчета и утверждения суммы произведенных расходов, бухгалтерия перечисляет денежные средства работнику на пластиковую карточку.

Таким образом, расчеты с подотчетными лицами в организации ведутся в соответствии с законодательством. Нарушений не установлено.

В организации проводилась сверка расчетов с поставщиками и покупателями. Для чего составлены акты сверок. При сверке расчетов расхождений не установлено.

При покупке сырья, фурнитуры и прочих материалов организация заключает договора поставки со всеми поставщиками. Также ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляет договора при отпуске своей продукции покупателям.

Платежи по обязательствам организация выполняет в сроки, установленные в договорах.

Таким образом, в организации соблюдается расчетно-платежная дисциплина.

2.3 Бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния частного производственно-торгового унитарного предприятия «Фабрика «КВЕТКА»

Организационная работа в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» по составлению годовой бухгалтерской отчетности включает подготовку и издание приказа о сроках сдачи отчетной документации должностными лицами; о сроках проведения инвентаризации дебиторской, кредиторской задолженности, иных видов активов и пассивов, а также переоценки основных средств; о сроках завершения учетных процедур в отчетном году, сверки соответствия данных синтетического и аналитического учета по счетам и др. Приказом по организации назначают исполнителей по участкам подготовительных работ и определяют содержание представляемой ими отчетной информации. В организационных мероприятиях предусматривают также изучение бухгалтерами инструктивных материалов по составлению годовой бухгалтерской отчетности.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 2) предусмотрено подтверждение всех статей баланса и других форм годовой отчетности организации данными инвентаризации. Инвентаризациями охватывают основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, расходы будущих периодов, денежные средства расчеты, другое имущество и финансовые обязательства.

Баланс организации, как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерством финансов Республики Беларусь. При составлении бухгалтерского баланса руководствуются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Баланс предприятия - одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности. Актив отражает состав, размещение и использование средств предприятия, а пассив показывает те же средства, но по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому одним из обязательных требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, является равенство итога актива итогу пассива. Для закрепления базовых знаний был составлен бухгалтерский баланс.

Структура баланса представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.

Актив баланса представлен двумя разделами:

раздел I «Внеоборотные активы»;

раздел II «Оборотные активы».

В пассиве баланса выделены три раздела:

раздел III «Капитал и резервы»;

раздел IV «Долгосрочные обязательства»;

раздел V «Краткосрочные обязательства».

В состав бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, кроме бухгалтерского баланса, входит отчет о прибылях и убытках.

Отчет, о прибылях и убытках (форма 2) составляется ЧУП «Фабрикой «КВЕТКА» по итогам работы за месяц, квартал и год. В отчете приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года (Приложение Г). Данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Порядок представления данных в отчете зависит от принятого порядка признания организацией доходов, от характера деятельности организации, размера и условий их получения. По состоянию на 1 января 2011 года предприятие получило чистую прибыль в размере 110 млн.руб., что на 60 млн. руб. больше по сравнению с предыдущим годом и связано с увеличением реализации продукции.

Другие формы бухгалтерской отчетности дополняют, уточняют и расшифровывают отдельные показатели бухгалтерского баланса. Состав бухгалтерской отчетности для хозяйствующих субъектов всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларуси 14 февраля 2008 г., № 19. В нее кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (форма 2) входят отчет об изменении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

Отчет об изменении капитала (форма 3) содержит информацию об уставном, добавочном и резервном фондах, нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) прошлых лет, создаваемых в организации фондах накопления и потребления и о целевом финансировании. В отчете дается информация о наличии и об изменении (начислении и использовании) источников собственных средств по каждому источнику на начало и конец отчетного периода. На основании отчета об изменении капитала оценивается состояние и движение собственного капитала за отчетный период, а также степень автономности функционирования организации. Так, на предприятии по состоянию на 1 января 2011 года стоимость чистых активов увеличилась на 123 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 213 млн. руб. Увеличение произошло, в том числе и за счет переоценки основных фондов.

Отчет о движении денежных средств (форма 4) содержит сведения о потоках денег в организации:

а) по видам поступлений (выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; доходы от продажи внеоборотных активов; авансы, полученные от покупателей (заказчиков); целевое финансирование; бюджетное ассигнование; кредиты и займы; дивиденды, проценты по финансовым вложениям; прочие поступления);

б) по направлениям их расходования (оплата труда; расчеты с персоналом; уплата налогов и сборов; выдача авансов; оплата долевого участия в строительстве; финансовые вложения; погашение кредитов и займов; прочие выплаты). В отчете движение денежных средств приведено в увязке с их остатками на начало и конец отчетного периода. Информация о движении денежных средств отражается по видам деятельности - текущая, инвестиционная и финансовая.

В 2010 году выручка от реализации продукции составила 825 млн.руб., из них:

млн.руб. направлено на оплату приобретаемых активов, работ, услуг;

млн.руб. расходы на операции с иностранной валютой (погашение валютного кредита);

млн.руб. расходы на оплату труда;

млн.руб. расчеты с персоналом;

млн.руб. расчеты по налогам и сборам.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) состоит из пяти (разделов) таблиц:

движение заемных средств;

дебиторская и кредиторская задолженность;

амортизируемое имущество;

движение средств финансирования долгосрочных инвестиций;

финансовые вложения.

Проанализировав структуру актива бухгалтерского баланса и его основных разделов, можно сделать следующие выводы. Удельный вес внеоборотных активов на начало 2010 года составил 29,1 процентных пункта, а на начало 2011 года - 21,4 процентных пункта. Внеоборотные активы на конец отчетного периода снизились на 5 млн. руб., что связано с увеличением амортизации основных средств. Удельный вес оборотных активов на начало 2010 года составил 70,9 процентных пункта, а на начало 2011 года - 78,6 процентных пункта, т.е. увеличился на 7,6 процентных пункта или на 152 млн.руб., что связано с погашением в течении 2010 года дебиторской задолженности (131 млн.руб.) Удельный вес дебиторской задолженности снизился на 27,4 процентных пункта.

Запасы и затраты увеличились на конец 2010 года на 268 млн. руб. Удельный вес запасов и затрат на конец 2010 года увеличился на 32,6 процентных пункта. Это произошло за счет увеличения удельного веса товаров отгруженных на 43,0 процентных пункта, а также за счет снижения удельного веса сырья и материалов на 2,4 процентных пункта и удельного веса готовой продукции на 13,9 процентных пункта.

Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам на начало 2011 года увеличились на 15 млн. руб., их удельный вес увеличился на 2,4 процентных пункта.

В целом же актив баланса на начало 2011 года увеличился на 147 млн. руб.

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, норматив 0,2. Если организация в текущий момент может на 25% и более погасить все свои долги, то его кредитоспособность считается нормальной.

На анализируемом предприятии, коэффициент абсолютной ликвидности равняется 0, что свидетельствует о том, что организация не способна рассчитываться по своим обязательствам денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств снизился на 0,4, т.е. оборачиваемость оборотных средств ускорилась. Это свидетельствует о том, что оборотные активы в организации в 2010г. по сравнению с 2009г. обновлялись быстрее.

Рентабельность активов характеризует сумму прибыли, полученную со 100 руб. использованных активов. Рентабельность совокупного капитала (активов) в 2010 году увеличилась на 12,7 процентных пункта. Это свидетельствует о повышении эффективности, опережающем темпе роста чистой прибыли по сравнению с темпом изменения активов организации.

Рентабельность продаж характеризует долю прибыли в выручке от реализации товаров, продукции (работ, услуг) в цене реализации. Рентабельность продаж в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» на конец 2010 года увеличилась на 1,4 процентных пункта. Рост данного показателя свидетельствует о снижении расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

Рентабельность затрат характеризует сумму прибыли от реализации, полученную со 100 руб. понесенных расходов, связанных с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг), раскрывает окупаемость расходов на основную текущую деятельность. В анализируемой организации данный показатель увеличился на 2 процентных пункта.

Коэффициент финансовой независимости характеризует долевое участие собственных источников финансирования в формировании активов организации. Данный показатель в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» увеличился на 15,3 процентных пункта, что свидетельствует о повышении финансовой самостоятельности организации.

Коэффициент устойчивого финансирования на конец 2010 года в анализируемой организации увеличился на 4,2 процентных пункта.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, при нормативе 1,15 принимал значения 3,459 на 01.01.2010 г. и 4,814 на 01.01.2011 г.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долевое участие собственных средств в формировании оборотных активов, при нормативе 0,2 принимал значение -0,145 на 01.01.2010г. и 0,161 на 01.01.2011г. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует долевое участие задолженности организации в формировании ее активов, при нормативе 0,85 принимал значение 0,812 на 01.01.2010г. и 0,659 на 01.01.2011г.

Пассив баланса представлен тремя разделами:

.Капитал и резервы, доля которого на начало периода составляла 18,8 процентных пункта, а на конец - 34,1 процентный пункт;

.краткосрочные обязательства, доля которых на начало периода составляла 60,7 процентных пункта, а на конец - 49,6 процентных пункта;

.краткосрочные обязательства, доля которых на начало периода составляла 20,5 процентных пункта, а на конец - 16,3 процентных пункта.

Доля краткосрочных обязательств снизилась на конец периода на 4,2 процентных пункта. Это произошло за счет снижения доли кредиторской задолженности на 4,2 процентных пункта.

В целом пассив баланса увеличился на 147 млн. руб.

Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами характеризует долевое участие просроченной задолженности организации в формировании ее активов, при нормативе 0,5 принимал значение 0, как на начало, так и на конец анализируемого периода.

Пояснительная записка является обязательным атрибутом годовой бухгалтерской отчетности. Она составляется в произвольной форме, содержит текстовое описание, графики, таблицы и анализ деятельности организации. В ней дается оценка деятельности организации в отчетном году по показателям, не нашедшим отражения в формах бухгалтерской отчетности (прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков и др.) в случае их существенности в общей сумме. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов.

Данные анализа финансово-хозяйственной деятельности показали, что предприятие является платежеспособным, полностью оснащено основными средствами, нематериальными активами, современной техникой.

Заключение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.

Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели - сбор, регистрация и обобщение информации о деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность - это свод взаимосзязанных показателей, представляемым в соответствующем образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период. Определяя бухгалтерскую отчетность, необходимо учитывать ее требования.

Выбор учетной политики организации является важной особенностью бухгалтерского учета в коммерческой организации. После регистрации коммерческой организации, следует правильный выбор техники бухгалтерского учета, грамотное составление учетной политики. Неотъемлемой функцией протекания бухгалтерского учета является контроль. Это главный и важный аспект, который должен присутствовать в каждой организации. С помощью, данной функции можно отслеживать порядок в бухгалтерском учете и выявлять ошибки. Правильная организация учета и осуществление контроля составляет половину успешной работы коммерческой организации.

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимо знание и использование нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организации.

В выпускной квалификационной работе отражены организация бухгалтерского учета и контроля коммерческой организации, бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния коммерческой организации на примере ЧУП «Фабрика «КВЕТКА».

Учетная политика организации представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Определяя учетную политику, необходимо учитывать ее требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

Учетная политика ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год с внесением изменений и дополнений в случаях, установленных положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62.

Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь и устава. Имущество предприятия является собственностью учредителя и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Основными целями деятельности предприятия являются:

извлечение прибыли;

удовлетворение экономических интересов учредителя (и работников предприятия).

Учет затрат на производство осуществляется традиционно-калькуляционным способом учета затрат на производство. В качестве базы распределения затрат в учетной политике предприятия предусмотрен вариант пропорционально материальным затратам. Выручка от реализации продукции определяется по мере оплаты покупателем расчетных документов. Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске производственных запасов в производство их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

В бухгалтерском учете готовая продукция в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» оценивается по фактической производственной себестоимости.

Амортизация основных средств в ЧУП «Фабрике «КВЕТКА» осуществляется линейным способом.

Операционными доходами и расходами являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.

По окончании отчетного года производится закрытие счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Нераспределенная прибыль отражает реинвестиционную политику учредителя, направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста. Порядок распределения прибыли устанавливается учредителем.

Налоговый учет ведется в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета и получения иной информации об объектах налогообложения и элементах налогового учета, ее систематизации и накопления в целях определения размера налоговой базы.

Налоговая база определяется отдельно по каждому из налоговых платежей, по которым в соответствии с налоговым законодательством у организации возникает налоговое обязательство.

Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год.

Отчетность в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется и предоставляется в:

Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по Советскому району г.Гомеля ежеквартально, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 4-Фонд - «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»);

подразделение по г.Гомелю Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» раз в полугодие, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 4-страхование - «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);

Главное статистическое управление Гомельской области по итогам года, не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 1-мп (микро) - «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства»);

Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Советскому району г. Гомеля ежеквартально, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль и развитию территории, налоговая декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость) и бухгалтерский баланс, не позднее 90 дней с даты окончания отчетного периода.

В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» применяется автоматизированная форма учета. Преимущество автоматизированной формы учета выражается в быстроте, точности и большой логичности обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном. Так, на данном предприятии внедрена специализированная бухгалтерская программа - «1С: Бухгалтерия» версия 7:7. Также в работе бухгалтеров используется пакет офисных приложений Microsoft Office.

Подводя итог выполненной работы, можно сделать вывод: тема бакалаврской работы раскрыта. Рассмотрена система бухгалтерского учета в коммерческих организациях, которые существуют в условиях современной рыночной экономики и отражена специфика бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности ЧУП «Фабрика «КВЕТКА». Для улучшения текущего положения на предприятии необходимо:

внедрить более совершенствованную программу бухгалтерского учета «1С-: Бухгалтерия» версия 8:0.

"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

Работа с территориально-распределенными информационными базами -это неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

полная или частичная синхронизация данных;

произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Глоссарий

Амортизация - Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Аналитический учет - Детальный учет по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов.

Бухгалтерская отчетность - Свод взаимосвязанных показателей, представляемых в утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период

Бухгалтерский учет - Отражение хозяйственных средств, хозяйственных процессов на основе определенных приемов и с помощью трех измерителей: натуральный, денежный, трудовой.

Единица учета основных средств - Отдельный инвентарный объект

Коммерческая организация - Юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Нематериальные активы - Объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящую доход.

Заработная плата - Совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Основные средства - Часть имущества, используемая больше года для цели производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или управления организацией

План счетов бухгалтерского учета - Схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Пояснительная записка - Информация об основных показателях текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

Бухгалтерский документ - Письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также право на ее совершение.

Себестоимость - Денежная форма выражения затрат на производство и реализацию продукции

Синтетический учет - Обобщенный учет имущества организации, ее обязательств и хозяйственных процессов.

Учетные регистры - Таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, и их группировки по определенным признакам.

Материалы (производственные запасы) - Вещественные элементы производства, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе при создании новой потребительской стоимости либо для хозяйственных нужд. Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных работ и услуг.

Требования бухгалтерской отчетности- Достоверность, целостность, своевременность, простота, проверяемость, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности

Учетная политика организации -совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования

Готовая продукция- Изделия и полуфабрикаты, прошедши все стадии технологической обработки, соответствующие обязательным стандартам и техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Момент реализации продукции (работ, услуг) -Момент, в который продукция, отгруженная или отпущенная покупателю, считается проданной.

Уставный фонд -Сумма средств, первоначально вложенных учредителями (участниками) для обеспечения уставной деятельности организации. Он отражает сумму имущества организации, гарантирующую удовлетворение интересов ее кредиторов.

Поставщики -Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, электроэнергию, воду и т.п.

Подрядчики -Выполняют для организации наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Цель инвентаризации -Проверка и документальное подтверждение фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета.

Налоги -Обязательные и безэквивалентные платежи, которые взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет соответствующего уровня согласно налоговому законодательству.

Операционные доходы и расходы -Являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.

Внереализационные доходы и расходы -Являются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной жизни, не связанных с предпринимательской деятельностью организации.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль (убыток)) -Определяется как сумма финансовых результатов от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов.

Нераспределенная прибыль -Представляет собой часть чистой прибыли, которая аккумулируется в организации и является источником формирования имущества хозяйствующего субъекта или пополнения его свободных денежных средств. Она отражает реинвестиционную политику собственников (участников, учредителей), направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста.

Добавочный фонд -Представляет собой источник собственных средств организации, аккумулируемых за счет прироста стоимости активов. В добавочный фонд зачисляются доходы от прироста стоимости активов, не признаваемые таковыми при определении прибыли.

Бухгалтерский баланс -Одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности.

Табель учета использования рабочего времени -Представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходу с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использованием рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам).

Отпуск -Освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом. Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях.

Временная нетрудоспособность -Особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Список использованных источников

Нормативно - правовые акты

1.Правила составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 г. № 16.

.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62.

3.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года, № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006г. №188-3)// Портфель бухгалтера и аудитора. 2007. № 1 - С. 5-24)

4.Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 72-З «О введении в действие Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь, внесении изменений и дополнений в Общую часть Налогового кодекса Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения» <#"justify">Научная литература

1. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов / А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей, Е.И.Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е.Тишкова. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 746 с.

Камышанов П.И., Камышанов П.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М., Элиста.: АПП «Джангар», 2008 - 600с.

Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009-576с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2009г.584с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: ИНТРА - М, 2009-635с.

Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128.

Ладутько Н. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие для вузов. - Мн.: ФУ Аинформ, 2009. -356с.

Лемеш В. Н. Обязательность раскрытия учетной и отчетной информации// Налоги Беларуси. - 2010. - №9. - С. 55-66.

Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 279 с.

10. Учетная политика на 2010 год. В целях бухгалтерского учета. В целях налогообложения. Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ФБК-пресс, 2009.- 438 с.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.