Приём на инкассо банкнот в иностранной валюте, вызывающих сомнение в платёжеспособности. Топ комиссий банков за прием поврежденной валюты Условия приема валюты на инкассо

Открытое акционерное общество “Сберегательный банк “Беларусбанк” образовано в результате слияния Сберегательного банка Республики Беларусь и акционерного коммерческого банка “Беларусбанк” на основании Указа Президента Республики Беларусь от 30.08.1995 года № 340 “Об усилении гарантий государства по сохранности и эффективному использованию денежных вкладов населения и мерах по дальнейшему совершенствованию банковской системы Республики Беларусь” и решения собрания акционеров АКБ “Беларусбанк”. ОАО “АСБ Беларусбанк” осуществляет свою деятельность на основании следующих лицензий:

1. Лицензия на осуществление банковской деятельности № 1 от 24.05.2013 г., выданная Национальным банком Республики Беларусь.

2. Лицензия на право осуществления профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам № 02200/5200-1246-1089 (зарегистрирована в реестре лицензий Министерства финансов Республики Беларусь 23.08.2011).

Основными целями деятельности банка являются:

­ улучшениебанковского обслуживания физических и юридических лиц;

­ привлечение во вклады свободных денежных средств;

­ стимулирование инвестиций в экономику Республики Беларусь;

­ содействие интеграционным процессам в сфере международных финансовых отношений;активное участие в перспективных проектах, направляемых на решение экономических и социальных проблем;получение прибыли банком и его акционерами.

Служба инкассации в банке создана на основании лицензии Национального банка Республики Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом Открытого акционерного общества “Сберегательный банк “Беларусбанк” по решению Правления Банка и выполняет следующие функции:

­ инкассацию наличных денежных средств, платежных инструкций и иных ценностей на основании договоров из касс юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и сдачу их в кассы банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;

­ перевозку наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов, драгоценных камней и иных ценностей между банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставку таких ценностей клиентам банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.

Службы инкассации создаются в учреждениях банка в соответствии с типовыми структурами учреждений банка, утвержденными Правлением банка.

В целях повышения эффективности работы и снижения расходов, более рационального использования рабочего времени работников и материальных ресурсов, а также обеспечения надлежащей организации работы и должного порядка хранения и использования огнестрельного оружия по решению Правления банка в учреждениях банка создаются объединенные службы инкассации, а также по распоряжению руководителя филиала-областного (Минского) управления определяются базовые учреждения Банка.

Филиал № 100 - Брестское областное управление Открытого акционерного общества “АСБ Беларусбанк” создано в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и Уставом Открытого акционерного общества “Сберегательный банк “Беларусбанк” по решению Правления Банка с письменного согласия Национального банка Республики Беларусь.

Управление не является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность под непосредственным организационным и методологическим руководством центрального аппарата Банка и руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, решениями органов управления Банком, Положением о филиале № 100, а также локальными нормативными правовыми актами Банка.

Основными целями деятельности и задачами Управления являются:

­ развитие финансовых отношений в Республике Беларусь;

­ получение прибыли;

­ расчетное и кассовое обслуживание юридических и физических лиц; кредитование юридических и физических лиц, а также проведение иных активных банковских операций;

­ привлечение денежных средств во вклады (депозиты) и на счета;

­ привлечение дополнительных ресурсов для осуществления инвестиций в экономически выгодные проекты развития жизненно важных отраслей экономики Республики Беларусь;

­ стимулирование инвестиций в экономику Беларуси;

­ содействие интеграционным процессам в сфере международных финансовых отношений;

­ обеспечение выполнения текущих и перспективных планов развития Управления и территориально подчиненных Филиалов, осуществление мониторинга за ходом их реализации;

­ совершенствование работы Филиалов и их структурных подразделений, методологическое и организационное руководство и осуществление контрольно-ревизионных функций над Филиалами.

Управление вправе осуществлять следующие виды деятельности:

­ привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (депозиты);

­ размещение привлеченных денежных средств от имени Банка на условиях возвратности, платности и срочности;

­ открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

­ осуществление расчетного и кассового обслуживания физических и юридических лиц;

­ валютно-обменные операции;

­ инкассацию наличных денежных средств, платежных инструкций и иных ценностей;

­ выдачу банковских гарантий;

­ финансирование под уступку денежного требования (факторинг);

­ предоставление физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для банковского хранения документов и ценностей;

­ поручительство за третьих лиц, предусматривающее исполнение обязательств в денежной форме;

­ операции (сделки) с драгоценными металлами;

­ лизинговую деятельность;

­ консультационные и информационные услуги;

­ продажу, покупку ценных бумаг и иные операции с ценными бумагами;

­ методологическое и организационное руководство Филиалами и оказывает им практическую помощь по всем вопросам деятельности Банка;

­ контрольно-ревизионные функции;

­ другие банковские операции и иную деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, локальными нормативными правовыми актами, решениями органов управления Банка.

Схематично структура филиала представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления филиала № 100 - Брестское областное управление ОАО “АСБ Беларусбанк”

Представленная организационная структура является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура управления состоит из:

­ линейных подразделений, осуществляющих в банке основную работу;

­ специализированных функциональных подразделений.

Таким образом, для филиала банка данная структура является оптимальной, так как ей не присущи недостатки функциональной структуры, обычно выражающиеся в невозможности укрупнения организации, так как будет “перенасыщение” функциями и нарушение коммуникационных структур. Каждое структурное подразделение выполняет определенные функции.

Так, объединенный отдел службы инкассации и кассовой работы организует и осуществляет в филиале и структурных подразделениях работу с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, конвертации, пересчету.

Структура службы инкассации представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура службы инкассации филиала № 100 - Брестское областное управление ОАО “АСБ Беларусбанк”

Курирует службу инкассации заместитель начальника филиала № 100.

В обязанности службы инкассации входит:

­ организация работы по формированию и осуществлению доставки подкрепления обслуживаемым учреждениям банка и их структурным подразделениям, а также вывоза из них ценностей, инкассации торговой выручки, доставки заработной платы и разменной купюры, перевозки ценностей, выполнение операций по загрузке-выгрузке банкоматов, а также инфокиосков с устройствами cash-in;

­ проведение ревизий ценностей в хранилищах ценностей филиалов, ЦБУ, отделений в соответствии с требованиями нормативных документов Национального банка Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов банка;

­ организация работы спецавтотранспорта и контроль за расходованием горюче-смазочных материалов на маршрутах, за целевым использованием и соблюдением лимитов пробега спецавтотранспорта;.

­ организация и осуществление работы по хранению и использованию огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радио- и телефонной связи, бронежилетов, форменной одежды, кассового и инкассаторского оборудования.

­ организация и проведение учебно-тренировочных стрельб;

­ сбор заявок на подкрепление и перераспределение денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте от территориально подчиненных подразделений управления, обслуживаемых отделом;

­ регулирование наличного денежного оборота и организация работы по своевременному удовлетворению потребности структурных подразделений филиалов, обслуживаемых объединенной службой инкассации, в денежной наличности;

­ организация и контроль кассовой работы в операционном отделе управления;

­ взаимодействие с государственными органами Республики Беларусь по вопросам, регламентирующим работу службы инкассации;

­ организация работы по привлечению клиентов на инкассационное обслуживание;

­ организация работы по получению оружия и боеприпасов;

­ организация работы по обучению и приему у инкассаторских работников зачетов по знанию нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов банка;

­ организация проведения в установленные сроки медицинского осмотра работников службы инкассации, допускаемых к работе с огнестрельным оружием;

­ проведение проверок работы бригад инкассаторов, а также дежурного инкассатора и дежурного водителя;

­ определение потребности в спецавтотранспорте, огнестрельном оружии и боеприпасах, оружейной амуниции, принадлежностях для чистки оружия, бронежилетах, средствах радио- и телефонной связи, предметах форменной одежды, кассовом и инкассаторском оборудовании;

­ рассмотрение и оформление совместно с заинтересованными службами ходатайств о списании с баланса по причине морального и (или) физического износа спецавтотранспорта, огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радио- и телефонной связи, бронежилетов, форменной одежды, кассового и инкассаторского оборудования;

­ рассмотрение проектно-сметной документации вновь строящихся и реконструируемых зданий в части планировочных решений размещения помещений кассовых узлов и помещений службы инкассации.

В своей деятельности служба инкассации руководствуется законодательством Республики Беларусь, а также локальными нормативными актами:

­ Инструкцией по организации работы службы инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”, утвержденной Протоколом заседания Правления ОАО “АСБ Беларусбанк” 06.09.2011 № 93.8 ;

­ Положением о службе инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”, утвержденным Протоколом заседания Правления ОАО “АСБ Беларусбанк” 22.08.2006 № 65.6 (с дополнениями и изменениями по состоянию на 24.03.2011, вступающими в силу с 01.04.2011) .

Работниками службы инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк” могут быть граждане Республики Беларусь:

­ прошедшие службу в Вооруженных Силах, МВД, КГБ или МЧС, имеющие стойкие навыки обращения с огнестрельным оружием;

­ прошедшие собеседование с руководителем службы инкассации;

­ сдавшие нормативы по физической подготовке;

­ прошедшие психологическое тестирование в учреждении банка;

­ способные по состоянию здоровья обеспечить сохранность ценностей, принятых для доставки по назначению при инкассации, перевозке и хранении;

­ сдавшие нормативы по стрелковой подготовке и зачет по правилам применения огнестрельного оружия и мерам безопасности при обращении с ним;

­ получившие разрешение на хранение и ношение оружия (далее - разрешение на оружие);

­ прошедшие профессиональное тестирование по знанию требований настоящей Инструкции, иных нормативных правовых актов Национального банка Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь, а также локальных нормативных правовых актов Банка, регламентирующих работу службы инкассации.

При рассмотрении вопроса о приеме на работу в службу инкассации в банке придерживаются очередности исполнения вышеуказанных требований.

Положением о службе инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк” установлены следующие нормативы по физической подготовке для лиц, принимаемых на работу в службу инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”, разработанные на основании Положения по физической подготовке и спорту военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Нормативы по физической подготовке для лиц, принимаемых на работу в службу инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”

Примечание - Источник:

* Для всех возрастных групп, форма одежды - произвольная

** В зимнее время норматив не выполняется

Прием нормативов и оценка физической подготовки лица, принимаемого на работу, осуществляется комиссией, назначенной руководителем филиала. Результаты выполнения нормативов по физической подготовке вносятся в Справку выполнения нормативов по физической подготовке, которая хранится в личном деле работника.

Также установлены нормативы по стрелковой подготовке, представленные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Нормативы по стрелковой подготовке для лиц, принимаемых на работу в службу инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”

Наименование норматива	Условия выполнения норматива	Время выполнения норматива
Пистолет Макарова
Снаряжение магазина патронами
		Время не ограничено
Пистолет ТТ
Снаряжение магазина патронами	Магазин в руке, 8 патронов россыпью на столе (подстилке)
Неполная разборка пистолета и сборка его после неполной разборки	Работник стоит у стола, руки опущены. Пистолет находится на столе (подстилке) с присоединенным магазином.	Время не ограничено
Револьвер “Наган”
Неполная разборка револьвера и сборка его после неполной разборки	Работник стоит у стола, руки опущены. Револьвер находится на столе (подстилке) с разряженным барабаном.	Время не ограничено
Автомат АКМС (АКС-74У)
Снаряжение магазина патронами	Магазин в руке, 30 патронов россыпью на столе (подстилке)
Неполная разборка автомата	Работник стоит у стола, руки опущены. Автомат находится на столе (подстилке) с присоединенным магазином. Пенал с принадлежностями при разборке не разбирается.
Сборка автомата после неполной разборки	Работник стоит у стола, руки опущены. Части и механизмы автомата аккуратно разложены на столе (подстилке).

Примечание - Источник:

Норматив считается выполненным, если соблюдены все условия его выполнения. Норматив считается не выполненным, если работником превышено время выполнения норматива или допущена ошибка, ставшая причиной травмы (поломки оружия). Время выполнения норматива считается от подачи команды (сигнала) на его выполнение до доклада работника о выполнении норматива или звука постановки оружия на предохранитель.

Для принятия зачетов и нормативов от работников службы инкассации, приказом по учреждению банка создается постоянно действующая комиссия в составе трех человек. Председателем комиссии назначается руководитель (заместитель) учреждения банка, направляющий деятельность службы инкассации. Членами комиссии назначаются руководитель службы инкассации и работник службы безопасности учреждения Банка. Результаты выполнения нормативов по физической подготовке вносятся в справку выполнения нормативов по физической подготовке лица, принимаемого на работу в службу инкассации филиала.

Кроме того, в соответствии с разделом 5 Положения о профессиональном и психологическом тестировании работников ОАО “АСБ Беларусбанк”, утвержденного Правлением Банка 23.02.2006 (протокол № 15.20) , проводится психологическое тестирование лица, вновь принимаемого на работу в службу инкассации.

Также в соответствии с законодательством лица, вновь принимаемые на работу в службу инкассации, за свой счет проходят обязательный предварительный медицинский осмотр для получения разрешения на оружие.

Периодические медицинские осмотры работников службы инкассации проводятся ежегодно в организации здравоохранения, с которой учреждение Банка заключило соответствующий договор, не позднее даты прохождения предыдущего медицинского осмотра. Очередность прохождения периодических медицинских осмотров определяется начальником службы инкассации на основании графика, утвержденного руководителем (его заместителем) учреждения банка.

Справки о прохождении работниками предварительного и периодических медицинских осмотров хранятся в личных делах работников в службе по работе с персоналом учреждения Банка. Ксерокопии действующих справок хранятся у руководителя службы инкассации для осуществления контроля за соблюдением установленных сроков прохождения медицинских осмотров.

В соответствии с требованиями раздела 8 Положения № 61.6 за вновь принятым работником службы инкассации на срок один месяц закрепляется наставник. Наставник закрепляется не более чем за одним работником службы инкассации. Обучение вновь принятого работника службы инкассации проводится в соответствии с индивидуальным планом обучения на срок наставничества.

Срок проведения профессионального тестирования лиц, вновь принимаемых на работу в службу инкассации, как правило, не должен превышать две недели со дня принятия их на работу. В случае получения по профессиональному тестированию оценки о низкой степени знаний и умений (подпункт 4.1.1 Положения № 15.20 ) работник направляется на дополнительное обучение сроком не более 5 дней. В случае повторного получения низкой оценки по профессиональному тестированию с лицом прекращаются трудовые отношения.

На время исполнения служебных обязанностей по инкассации и перевозке ценностей работникам службы инкассации выдаются удостоверения личности работников службы инкассации следующего образца (рисунок 2.3):

Рисунок 2.3 - Удостоверение личности работников службы инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”

Примечание - Источник: собственная разработка в соответствии с

С вновь принятыми работниками службы инкассации заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, оформляются распоряжения (приложение 1 к Положению № 23.12 ) и устанавливаются испытательные сроки.

Работники обеспечиваются форменной одеждой, в том числе с использованием подменного фонда.

Для работников службы разрабатываются должностные инструкции.

Количество маршрутов инкассации в настоящее время 13, также осуществляется 2 раза в неделю 1 маршрут (перевозка в г. Минск).

Инкассируются и подкрепляются 259 отделений, в том числе ЦБУ 115 г. Каменец; ЦБУ 120 г. Малорита; ЦБУ 109 г. Жабинка. На обслуживании находятся 312 субъектов, с которыми заключено 108 договоров.

Режим рабочего времени и времени отдыха работников службы инкассации устанавливается в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, трудовым договором и отражается в правилах внутреннего трудового распорядка филиала. Инкассаторам и водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода квартал.

Инкассаторам и водителям в соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Республики Беларусь может вводиться рабочий день с разделением его на части. Между отдельными частями рабочего дня возможны либо один перерыв для отдыха и питания свыше 2, но не более 4 часов, либо 2 перерыва и более, включая перерыв для отдыха и питания, общей продолжительностью не более 4 часов. При составлении графиков движения по маршрутам инкассации, перевозки и доставки в подразделения учреждения Банка подкрепления, а также при планировании на каждый рабочий день всех видов работ (инкассация, перевозка, доставка подкрепления, доставка денежной наличности клиентам, загрузка-выгрузка банкоматов и т.д.) должна быть обеспечена полная занятость бригад инкассаторов (инкассаторов и водителей) в течение установленного в этот день рабочего времени.

Графики работы службы инкассации и наряды на работу (приложение А) хранятся в службе инкассации 1 год, после чего уничтожаются.

В работе службы инкассации филиала используются следующие основные документы:

Акт на списание инвентаря (инструментов, хозяйственных принадлежностей;

Акт обследования условий инкассации;

Акт о недостаче (излишке) наличных денег в пачках (упаковках) формы 0402030123;

Акт пересчета дефектной сумки с проинкассированной выручкой ф. 1003120011;

Ведомость доставки денежной наличности (подразделениям организации) формы 1003120021;

Доверенность на инкассацию денежной выручки формы 0402160132 (приложение Б);

Доверенность на перевозку ценностей формы 0402160137 (приложение В);

Журнал выдачи и приема оружия, боеприпасов и разрешений на хранение и ношение оружия;

Журнал регистрации прохождения ежедневного инструктажа;

Журнал учета бронежилетов ф. 1004120001;

Журнал учета выданных с хранения сумок (мешков) с денежной наличностью, ценными бланками и другими ценностями бригаде инкассаторов по маршруту № ___ формы 1003120010;

Журнал учета сдачи и приема оружия, боеприпасов, документов и других ценностей дежурными службы инкассации формы 0402190128;

Журнал учета явочных карточек, сумок, печатей, доверенностей на инкассацию денежной выручки, бронежилетов и носимых радиостанций формы 0402190129;

Журнал учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок формы 0402190143;

Заявка-требование для подкрепления наличной иностранной валютой формы 1004120009;

Квитанция формы 0402370003;

Контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны кладовых, сейфов и других хранилищ;

Личная карточка водителя спецавтомобиля для перевозки ценностей установленной ГАИ формы;

Маршрутный лист по сбору сумок с ценностями, сдаваемых на хранение и подлежащих доставке (возврату) учреждениям ОАО “АСБ Беларусбанк”, формы 10031200009 (приложение Г);

Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой (первый экземпляр), накладная к сумке с денежной выручкой (второй экземпляр) и копия препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой (третий экземпляр) формы 0402090005;

Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой станций железной дороги (первый экземпляр), накладная к сумке с денежной выручкой станций железной дороги (второй экземпляр), квитанция к сумке с денежной выручкой станций железной дороги (третий экземпляр) и копия препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой станций железной дороги (четвертый экземпляр) формы 0402090006;

Препроводительная ведомость к сумке (мешку) с валютными и иными ценностями формы 0402090007;

Рабочий журнал дежурного службы инкассации формы 1004120002;

Распоряжение, оформляемое в соответствии с Положением о порядке и размерах единовременных выплат по возмещению работникам ОАО “АСБ Беларусбанк” вреда, причиненного им в связи с повреждением здоровья при исполнении трудовых обязанностей вследствие преступного посягательства, утвержденным Правлением Банка 14.06.2001 (протокол № 23.12) ;

Распоряжение на выдачу иностранной валюты;

Распоряжение на подкрепление денежной наличностью и другими ценностями филиалов, ЦБУ, операционных отделов, отделений, обменных пунктов банка (на доставку денежной наличности организациям) формы 1003120018;

Распоряжение о составе бригад инкассаторов формы 1003120004;

Расходный внебалансовый ордер формы 0402540104 ;

Расходный кассовый ордер на перевозку ценностей формы 0402540176;

Сопроводительная опись формы 0402530146;

Список организаций (предпринимателей) и их обособленных подразделений, подразделений учреждения Банка, обслуживаемых инкассаторами филиала № 100 ОАО “АСБ Беларусбанк”;

Справка о выполнении задания по доставке подкрепления денежной наличностью и другими ценностями учреждениям Банка (подразделениям учреждения Банка) (по доставке денежной наличности предприятиям) инкассаторами маршрута № __ формы 1003120005;

Справка о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках формы 0402830144;

Требование на подкрепление денежной наличностью и другими ценностями ЦБУ, филиалов, ОПЕРО, отделений, обменных пунктов банка (на доставку службой инкассации денежной наличности предприятиям-клиентам филиала) формы 1003120003;

Явочная карточка формы 0402360111 (приложение Д).

Сложный процесс инкассации денежной выручки в филиале включает в себя следующие стадии:

1) Заключение договора и соблюдение необходимых мероприятий.

Первым этапом во взаимоотношениях организации и банка по оказанию услуг инкассации является заключение договора, в котором оговариваются обязанности и ответственность сторон, условия инкассации и размер платы (приложения Щ).

После этого банк вносит организацию в список и составляет график заездов инкассаторов в согласованные с заказчиком дни и часы.

На каждую организацию ежемесячно составляется явочная карточка с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в списке, и выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок в зависимости от объема денежной выручки. На сумке указывается наименование банка, а также проставляется дробный номер, в котором числителем является номер организации, под которым она зарегистрирована в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки.

В свою очередь организация представляет в банк два образца оттисков пломбиров, которыми пломбируются сумки с денежной выручкой. Образцы оттисков заверяются пломбиром начальника службы инкассации и один экземпляр пломбы передается организации для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с денежной выручкой, а второй экземпляр остается у банка для осуществления контроля при приеме сумок.

2) Подготовка бригады инкассаторов к выезду.

Количественный состав бригады инкассаторов насчитывает не менее 3 человек, включая водителя. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - инкассатором-сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой инкассатора-сборщика.

Перед выездом на маршрут бригаде инкассаторов выдается доверенность на инкассацию денежной выручки, явочные карточки, печать службы инкассации, порожние сумки, а также бронежилеты, носимая радиостанция, оружие и боевые припасы. Со всеми членами бригады проводится ежедневный инструктаж. Кроме того начальник службы инкассации не реже одного раза в месяц проводит проверку соблюдения инкассаторами правил инкассации.

3) Предварительные действия организации-заказчика услуг банка.

Организация должна обеспечить подготовку сумки с денежной выручкой заранее, до приезда инкассаторов. Кассир подсчитывает все деньги, рассортировывает банкноты по достоинству на годные к обращению и ветхие, обвязывает их и вкладывает в сумку. При этом кассиру запрещается производить обандероливание или обвязку банкнот в корешки по сто листов, а также производить на их упаковке надписи о количестве и сумме вложенных банкнот.

Перед вложением в сумку денежной выручки кассир под копирку заполняет препроводительную ведомость, накладную и копию препроводительной ведомости и, затем вкладывает в специальный карман сумки первый экземпляр препроводительной ведомости, а сумку с денежной выручкой пломбирует таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку (при этом концы шпагата от завязанного узла в пазу пломбы должны иметь длину не более 2 сантиметров).

4) Передача выручки инкассаторам.

Перед получением сумки с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации удостоверение личности инкассатора, доверенность, явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир, в свою очередь, предъявляет образец оттиска пломбира, сумку с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости. После передачи документов и сумок кассир производит запись в явочной карточке.

При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет:

Целость сумки, правильность ее опломбирования;

Соответствие номера принимаемой сумки и суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости;

Наличие подписей должностных лиц организации;

Соответствие сумм цифрами и прописью в накладной, копии препроводительной ведомости и явочной карточке.

В случае выявления нарушений прием сумки прекращается. И если в кратчайшее время не удается устранить нарушения, инкассаторы уезжают, осуществляя повторный заезд в удобное для бригады время.

5) Доставка денежной наличности в банк.

После того как инкассатор-сборщик закончил прием сумок у кассира организации, он передает их старшему бригады. Сумки с денежной выручкой доставляются в банк и сдаются в вечернюю кассу. После чего денежная наличность пересчитывается и зачисляется на расчетный (текущий) счет клиента. Помимо доставки ценностей от клиента в банк, служба инкассации оказывает и такую услугу, как перевозка ценностей по адресу клиента. То есть, заказывая данную услугу, клиент может быть уверен, что в установленное время деньги или другие ценности будут перевезены из одного объекта в другой, при этом банк гарантирует надежность и абсолютную сохранность перевозимых ценностей.

Характер деятельности инкассаторов коммерческого банка требует постоянного тесного сотрудничества с органами правопорядка. Все соискатели на должность сотрудника службы инкассации банка проходят разноплановые обучения (после чего сдается в обязательном порядке зачет на предмет знания нормативных документов), постоянные проверки, собеседования.

Подводя итоги, можно заключить, что разветвленная филиальная сеть позволяет ОАО “АСБ Беларусбанк” проводить единую экономическую политику и оперативно маневрировать имеющимися ресурсами. Инкассация обеспечивает регулирование кассовых ресурсов и является дополнительной услугой, предоставляемой клиентам. Расходы на инкассацию филиалов банка, дополнительных офисов, банкоматов, покрываются за счет инкассирования коммерческих предприятий. Основным ресурсом службы инкассации, наиболее существенно влияющим на эффективность и безопасность работ по инкассации и перевозкам ценностей, всегда были подготовленные кадры аппарата инкассации. Следует отметить, что банк сам создает своих инкассаторов. На первом этапе на работу в банк приходят молодые ребята, с хорошей физической подготовкой, совокупностью личных качеств, которые с банком практически не сталкивались. Постепенно из них формируется профессиональный коллектив, состоящий из проверенных временем сотрудников, благодаря которым в случае необходимости принимаются быстрые, своевременные и оптимальные решения в той или иной ситуации.

13 июля 2015 50015

Многие помнят ситуацию, о которой писали пару лет назад белорусские СМИ. Женщина хранила дома валюту, а когда обратилась в банк — ей сказали, что купюры «заплесневели» и обмен возможен только с комиссией…

Неприятно, но, как бы то ни было, такие случаи время от времени происходят. Обратившись в отделение банка или обменный пункт, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам откажут в совершении операции с вашей банкнотой, или предложат произвести обмен с комиссией.

Сегодня мы расскажем, за какие повреждения купюры в иностранной валюте вам придется «заплатить».

Безусловно, если вам в руки попадают только безупречные банкноты, и вы их не стираете, не прокалываете, не рвете, то бояться нечего, такую купюру без проблем примет любой кассир. Если повреждения все-таки есть, но они не существенны, как, например, небольшой надрыв в 0,5 сантиметра, то такую купюру тоже, скорее всего, возьмут безо всяких комиссий.

Но, представим ситуацию, что купюра, лежащая в нашем бумажнике, все-таки содержит определенные повреждения. Чтобы узнать, как же должна выглядеть банкнота, чтобы ее определили, как ветхую, и попросили оплатить комиссию, мы обратились в белорусские банки.

Практически во всех банках нам посоветовали обратиться в отделение, пояснив, что решение об обмене принимает кассир на основании локальных документов после визуального осмотра. Те клиенты, которые хотят своими глазами увидеть эти требования, могут найти их на информационном стенде в отделении или рядом с обменным пунктом. Так ответило большинство банков. Однако нашлись и те финансово-кредитные учреждения, которые предоставили интересующую информацию.

Первый вариант: купюра подлежит покупке и приему с взиманием вознаграждения

Беларусбанк примет у вас под комиссию банкноту, имеющую следующие повреждения:

• потертости и загрязнения, образовавшиеся в процессе естественного обращения
• пятна, видимые в ультрафиолетовых лучах (суммарной площадью не более 50 % площади банкноты)
• оторванные и подклеенные прозрачной лентой углы или куски, фрагменты (суммарной площадью не более 2 кв. сантиметров) при условии безусловной принадлежности всех фрагментов одной банкноте
• имеющие заклеенные прозрачной лентой надрывы (суммарной длинной не более 25 % длины (ширины) банкноты)
• имеющие мелкие масляные и другие пятна и надписи, оттиски штампов и их фрагменты
• небольшие отверстия, проколы, утратившие углы и края, фрагменты (суммарной площадью не более 200 кв. миллиметров)

В БПС-Сбербанке такую операцию произведут, если купюра имеет незначительные дефекты, возникшие из-за естественного износа, такие как:

• загрязнения, надрывы и потертости
• подклеенные оторванные углы или куски (площадью не более 2 кв. сантиметров), если оторванные части безусловно принадлежат данной банкноте
• заклеенные надрывы
• мелкие масляные и другие пятна, надписи и отпечатки штампов в случае, если они не препятствуют определению подлинности банкнот

Даже на примере только этих двух крупных банков можно увидеть, что списки дефектов, приемлемых для обмена купюры с комиссией, весьма схожи.

Теперь давайте поговорим о размерах комиссии. Как показала практика, комиссия за обмен ветхой купюры составит от 2% до 5%, в зависимости от банка и валюты банкноты.

	Замена изношенных, поврежденных, но сохранивших признаки платежеспособности денежных знаков иностранной валюты, подлинность которых не вызывает сомнения
	Банк	Валюта	Размер комиссии
1		доллары США евро швейцарские франки	2% минимум 1 доллар США
		доллары США евро российские рубли	2% от суммы
2		доллары США евро российские рубли	3% от суммы
		доллары США евро российские рубли	3% минимум 1 доллар США
		доллары США евро российские рубли	3% минимум 1 доллар США
		доллары США евро	3% минимум 1 доллар США
		доллары США евро российские рубли	3% минимум 1 доллар США
		доллары США евро российские рубли	3% минимум 1 доллар США
3		доллары США евро российские рубли	3,5% минимум 1 доллар США
4		прочие виды иностранной валюты, покупаемые кассами банка	5% минимум 20 долларов США

Лучший и худший результаты у БСБ Банка. Все будет зависеть от того, какую валюту вы хотите обменять. Если это доллар США, то милости просим, комиссия не самая «кусачая», а вот если российский рубль, то лучше обратиться в другой банк.

Второй вариант: купюра не подлежит покупке и приему, но может быть принята на инкассо с взиманием вознаграждения

На инкассо принимаются купюры, которые имеют более значительные повреждения, чем те, что были перечислены ранее. Для Беларусбанка это банкноты:

• утратившие часть площади (суммарной площадью более 2 кв. сантиметров), но сохранившее более 55 % первоначальной площади банкноты
• разорванные на части (фрагменты)
• имеющие проколы или отверстия (суммарной площадью более 2 кв. сантиметров)
• изменившие геометрические размеры более чем на 3 миллиметра как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения банкноты
• изменены основные рисунки (подрисованы элементы), имеются следы переделки банкноты (элементов защиты от подделки)
• изъята или повреждена защитная нить
• залитые краской, чернилами, маслом не более 45 процентов площади банкноты
• локально изменившие первоначальную окраску, свечение в ультрафиолетовых лучах или обесцвеченные (суммарно более 50 % поверхности лицевой или оборотной стороны банкноты) в случае, если эти изменения не препятствуют определению подлинности банкноты
• имеющие предупреждающие надписи (отметки) правоохранительных органов, в том числе видимые в ультрафиолетовых лучах
• имеющие производственный брак (непропечатка или смазанность изображений; отсутствует один из элементов защиты или этот элемент неразличим (водяные знаки, защитные волокна, защитные нити, микротекст, локальные или полосовые кинеграммы и др.))
• прожженные или имеющие обожженные углы, края и другие фрагменты, суммарной площадью не более 2 кв. сантиметров.

БПС-Сбербанк на инкассо примет купюры:

• изменившие первоначальную окраску и свечение в ультрафиолетовом свете (залитые краской, чернилами, маслом, побывавшие в воде и химических составах и другое)
• утратившие значительный фрагмент, но сохранившие не менее 70 % от первоначальной площади (в том числе обожженные, подвергнутые воздействию агрессивных сред, обугленные и истлевшие), грязные (липкие, жирные, выцветшие и т.д.)
• имеющие повреждения умышленного характера (дорисовки, множественные надписи, в том числе видимые в ультрафиолетовых лучах)
• если изъята защитная нить

Признаки, которыми будет руководствоваться Банк БелВЭБ, указаны прямо на сайте банка. На инкассо принимаются банкноты иностранных государств, имеющие следующие повреждения (не препятствующие определению подлинности банкнот):

• разорванные на части и склеенные
• побывавшие в воде, залитые краской, чернилами, маслом
• имеющие повреждения умышленного характера (изменены основные рисунки, имеются значительные чернильные надписи, изъята защитная нить и т.д.)

Напомним, что инкассо, также, как и обмен ветхих купюр, является платной операцией.

Место в рейтинге по версии сайт	Прием на инкассо наличной иностранной валюты
	Банк	Валюта	Размер комиссии
1		доллар США евро российский рубль фунт стерлингов польский злотый канадский доллар чешская крона турецкая лира швейцарский франк китайский юань датская крона норвежская крона казахский тенге шведская крона	3% минимум 10 долларов США
		доллар США евро российский рубль украинская гривна польский злотый фунт стерлингов швейцарский франк	3% минимум 10 долларов США
2		доллар США eвро фунт стерлингов	3,5% минимум 10 долларов США
3	б) полностью залитую краской, чернилами, маслом в) поврежденную огнем г) разрезанную (разорванную) на множество фрагментов д) окрашенную специальной краской, применяемой в случае ограблений е) полностью поврежденную химическими реактивами, в том числе приведших к свечению бумаги в ультрафиолетовых лучах ж) имеющую иные повреждения и/или повреждения более значительные В Банке БелВЭБ не примут банкноту: имеющую менее 55 % площади имеющую повреждения, не позволяющие определить ее подлинность. Например, липкие, промасленные, поврежденные огнем, химикатами, с признаками гнилости или сильного загрязнения. Ознакомившись со всеми перечисленными повреждениями, можно сделать вывод, что они по большей части схожи во всех банках. Однако помните, что решение о замене банкнот или приеме на инкассо принимает кассовый работник, осуществляющий операцию. А это — уже человеческий фактор, и может возникнуть ситуация, когда вы думаете, что ваши доллары залиты, скажем, краской менее чем на 45% площади банкноты, а кассир считает иначе. Признаки платежеспособности на информационном стенде Белгазпромбанка Таким образом, можно с уверенностью сказать, что хоть подобную информацию и не всегда можно найти на сайтах банков, но и «засекреченной» она не является. Если вы не можете понять, почему вполне нормальную на вид купюру у вас соглашаются принять только под комиссию, ознакомьтесь с информацией на стенде или спросите у кассира. Возможно, банкнота имеет какой-то дефект. С другой стороны, можно обратиться в другой банк, и, может быть, вам повезет — купюру все-таки примут. Человеческий фактор:) Информация представлена по состоянию на 10 июля 2015 года и не учитывает изменений в дальнейшем.

ПОРЯДОК

приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями && ОАО «АСБ Беларусбанк» &&

(с дополнениями и изменениями по состоянию на 03.12.2009, вступающими в силу с 01.01.2010)

Перечень внесенных дополнений и изменений:

* 1. Изменение к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями АСБ «Беларусбанк»

** 2. Дополнение 1 к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями АСБ «Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления АСБ «Беларусбанк»

*** 3. Дополнение 2 к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями АСБ «Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления АСБ «Беларусбанк»

& 4. Дополнение 3 к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями АСБ «Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления АСБ «Беларусбанк»

&& 5. Дополнение 4 к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями АСБ «Беларусбанк»

Дополнение 4 вступает в силу по истечении одного месяца с даты утверждения Правлением банка.

&&& 6. Дополнение 5 к Порядку приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с & Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее – Инструкция № 211) && слова исключены && & , Правилами осуществления валютно-обменных операций с участием физических лиц, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2001 г. № 170, ***Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в банках, расположенных на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета дирек­торов Национального банка Республики Беларусь от 19.09.2005 № 283***, & Особенностями совершения кассовых операций в && ОАО «АСБ Беларусбанк» && , утвержденными Правлением АСБ «Беларусбанк» 29.05.2007 (протокол № 54.13) (далее – Особенности № 54.13) & , и устанавливает порядок приема на инкассо наличной иностранной валюты в подразделениях && ОАО «АСБ Беларусбанк» && (далее – банк).

1.2. Прием наличной иностранной валюты (далее – валюта) на инкассо && от юридических лиц, их структурных подразделений, индивидуальных пред­принимателей (далее – юридические лица) и физических лиц && осуществляется операционным управлением центрального аппарата банка, ***операционными *** отделами филиалов-областных **(Минского)** управлений, операционными отделами филиалов ***, операционными отделами центров банковских услуг (далее – ЦБУ)*** банка, отделениями (далее – подразделения учреждений банка).

1.3. Подразделения учреждения банка, кассы в подразделениях учрежде­ния банка, осуществляющие прием валюты на инкассо, определяются приказом руководителя банка (для ОПЕРУ центрального аппарата банка), филиала-областного **(Минского)** управления ***(далее – управление)***, филиала ***, ЦБУ*** (далее – учреждения банка).

1.4. Также приказом руководителя филиала-областного **(Минского)** управления могут определяться филиалы (при наличии в их структуре специальной (объединенной) инкассации), осуществляющие централизованную инкассацию.

1.5. На информационных стендах **касс, совершающих валютно-обменные операции,** и обменных пунктов ***слово исключено *** помещают && перечень признаков платежности банкнот в иностранной валюте (приложение 13 к Порядку работы обменных пунктов и касс, совершающих валютно-обменные операции с участием физических лиц в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденному Правлением банка 15.08.2005 (протокол № 52.10) (далее – Порядок № 52.10)) && .

УСЛОВИЯ ПРИЕМА ВАЛЮТЫ НА ИНКАССО

2.1. Порядок работы с валютой, вызывающей сомнения в ее подлинности и платежности, определяется в соответствии с & главой 9 Инструкции № 211 & .

Виды валют, купюрное строение и иные условия приема валюты на инкассо определяются в соответствии с требованиями банков-корреспондентов и доводятся до учреждений банка **департаментом по работе с ценностями** центрального аппарата банка. Валюта, в том числе в металлической монете, не соответствующая требованиям банков-корреспондентов, может быть принята на инкассо только по предварительному согласованию с **банком-корреспон­дентом**. В этом случае ответственным исполнителем **слова исключены** департамента международных и межбанковских расчетов уточняются в банке-корреспонденте условия инкассации данного вида валюты, которые после получения сообщения из банка-корреспондента доводятся до заинтересованного учреждения банка.

При этом клиенту разъясняется, что с него взимается вознаграждение, предусмотренное ***Сборником вознаграждений за банковские операции, выполняемые && ОАО «АСБ Беларусбанк» && (далее – Условия банка) ***.

2.2. В случае признания платежной и оплаты банком-корреспондентом вся валюта, за исключением евро, конвертируется в банке-корреспонденте в доллары США, если иное не установлено требованиями банка-корреспондента, и выплачивается клиенту-физическому лицу. По желанию клиента валюта может быть зачислена на его && вкладной (депозитный), текущий (расчетный) && счет в иностранной валюте.

Сданные на инкассо евро после их зачисления банком-корреспондентом будут выданы клиенту-физическому лицу (зачислены на его && вкладной (депозитный), текущий (расчетный) && счет в иностранной валюте) в евро.

Образовавшиеся в процессе конвертации центы подлежат покупке у клиента-физического лица с выплатой суммы в белорусских рублях по курсу **покупки учреждения** банка на && момент && выплаты. **Евро** (до 5 евро) и евроценты выдаются клиенту в наличной валюте либо подлежат покупке у клиента-физического лица с выплатой суммы в белорусских рублях по курсу **покупки учреждения** банка на && момент && выплаты.

Сумма валюты, подлежащая выплате юридическому лицу, зачисляется на его & текущий (расчетный) или другой счет в иностранной валюте & .

Однако приобретение и использование таких средств на рынке услуг инкассации Беларуси затруднено, так как не имеет законодательной базы использования и нет доступа к производителям.

В этой связи целесообразным представляется использование Системы мониторинга передвижения специальных транспортных средств для определения местонахождения спецавтомобилей с использованием GPS-технологий и передаче необходимой информации с использованием GSM услуг оператора сотовой связи в Республике Беларусь “Velcom”.

Система мониторинга может быть применена для 17 базовых филиалов банка по следующим населенным пунктам: г. Брест, г. Барановичи, г. Пинск, г. Витебск, г. Новополоцк, г. Орша, г. Гомель, г. Жлобин, г. Мо-зырь, г. Гродно, г. Лида, г. Борисов, г. Молодечно, г. Слуцк, г. Солигорск, г. Могилев, г. Бобруйск.

Данная система включает следующие компоненты:

1. Программное обеспечение для одного подразделения инкассации.

2. Электронная векторная карта одного населенного пункта и его района с масштабированием: 1: 100 000 (1 км в 1 см), минимальные обозначения на карте - дорожная сеть, контуры растительности и водоемов, строения.

3. Аренда картографической основы для указанной карты для одного подразделения инкассации.

4. Встраивание электронной карты в программное обеспечение и привязка к географическим координатам для одного подразделения инкассации.

5. Встраивание редактора карт для возможности нанесения и редактирования на картах необходимых для одного подразделения инкассации объектов.

6. Компьютер: системный блок, монитор, клавиатура, “мышь”

Стоимость системы мониторинга на 1 подразделение инкассации по данным банка составляет 100 млн. руб.

Постановка и наладка оборудования контроля местонахождения и состояния на один спецавтомобиль по данным банка составляет 1,15 млн. руб.

Таким образом, установка GPS навигации на одно условное подразделение инкассации с 8 спецавтомобилями потребует затрат в объеме 109,2 млн. руб.

Кроме того, по согласованию с отделами автоматизации учреждений банка необходимо провести соответствующие мероприятия по наличию устойчивого Интернет-соединения между сервером в ЦА и рабочими местами, с гарантированной полосой min 512 кбит/сек.

Таким образом, банк должен продолжать укреплять материально-техническую базу функционирования службы инкассации, что позволит снизить операционные риски.

Договорные риски должны снижаться путем пересмотра ценовой политики и расширения услуг инкассации (клиентской базы).

Тарифы на услуги инкассации рассчитываются исходя из расходов банка (бензин, амортизация машин, заработная плата сотрудников и т.д.), количества точек клиента, особенностей расположения объектов, суммы инкассируемой наличности. Оплата услуг инкассации осуществляется ежемесячно.

Согласно договоров инкассации, за услуги по инкассации денежной выручки банк взимает вознаграждение из расчета 3,0 рубля за каждую тысячу белорусских рублей (с учетом НДС) проинкассированной денежной выручки. Для расчета вознаграждения за инкассацию валютной выручки банк осуществляет пересчет суммы проинкассированной валютной выручки в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату инкассации или выставления счета.

В настоящее время структуру поступающей инкассированной выручки от предприятий можно представить следующим образом (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Структура проинкассированной выручки по величине поступлений от предприятий, %

Банк заинтересован в привлечении на инкассацию крупных клиентов и снижении доли клиентов, сдающих выручку мелкими суммами, т.к. удельные расходы на инкассацию денежной наличности крупных клиентов ниже.

Поскольку неоптимальная организация инкассации в филиале влечет рост его расходов на инкассацию, необходимо в целях повышения эффективности деятельности отдела инкассации и получения дополнительных доходов внедрить новую форму расчетов с обслуживаемыми субъектами хозяйствования, при которой взимание платы за инкассацию денежной наличности производится из расчета фиксированной базовой величины, независимо от объема инкассируемой выручки.

Механизм данного мероприятия осуществим в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Механизм изменения формы расчетов за инкассацию

Показатели	Фактически, тыс. руб.	Расчетное значение платы за инкассацию, тыс. руб.
Стоимость инкассации денежной наличности юридических лиц филиалом за 1 млн. руб. выручки, руб.
Размер базовой величины, тыс. руб.
Предлагаемая базовая ставка платы за осуществление инкассации	0,1 базовая величина
Размер инкассируемой суммы:
До 1 000 000 руб.	1,00 базовой ставки
	0,95 базовой ставки
От 10 000 000 до 50 000 000 руб.	0,85 базовой ставки
Свыше 50 000 000 руб.	0,80 базовой ставки

Объем перевозок инкассируемой наличности клиентов в 2013 г. составил, как указывалось в вышеприведенной таблице 2.5, 749541,1 млн. руб. Применение единой ставки за инкассацию в размере 3 тыс. руб. с 1 млн. руб. (или 3 рубля с 1000 руб.) привело к получению фактических доходов от инкассации в сумме 2248,6 млн. руб.

Рассчитаем возможные доходы при осуществлении градации клиентов по сумме поступающей выручки:

1) до 1 000 000 руб.:

749541,1 х 5% = 37477,0 (млн. руб.)

Фактические доходы:

37477,0 х 0,003 = 112,4 (млн. руб.)

Расчетные доходы:

37477,0 х 0,018 = 674,6 (млн. руб.)

2) от 1 000 000 руб. до 10 000 000 руб.:

Объем инкассированной выручки, поступившей в 2013 г. в таких суммах:

749541,1 х 15% = 112431,2 (млн. руб.)

Фактические доходы:

112431,2 х 0,003 = 337,3 (млн. руб.)

Расчетные доходы:

112431,2 х 0,0171 = 1922,6 (млн. руб.)

3) от 10 000 000 руб. до 50 000 000 руб.:

Объем инкассированной выручки, поступившей в 2013 г. в таких суммах:

749541,1 х 70% = 524678,8 (млн. руб.)

Фактические доходы:

524678,8 х 0,003 = 1574,0 (млн. руб.)

Расчетные доходы:

524678,8 х 0,0153 = 8027,6 (млн. руб.)

4) от 50 000 000 руб. и выше:

Объем инкассированной выручки, поступившей в 2013 г. в таких суммах:

749541,1 х 10% = 74954,1 (млн. руб.)

Фактические доходы:

74954,1 х 0,003 = 224,9 (млн. руб.)

Расчетные доходы:

74954,1 х 0,0144 = 1079,3 (млн. руб.)

Итого расчетных доходов:

674,6 + 1922,6 + 8027,6 + 1079,3 = 11704,1 (млн. руб.)

Экономический эффект (превышение расчетных доходов над фактическими):

11704,1 - 2248,6 = 9455,5 (млн. руб.)

В целом экономический эффект от пересмотра политики ценообразования на услуги инкассации в филиале можно представить в виде таблицы 3.5.

Таблица 3.5 - Прогнозируемый экономический эффект от изменения формы расчетов за инкассацию

Показатели	Объем инкассации, млн. руб.	Доходы, млн. руб.	Экономический эффект, млн. руб.
		факт 2013 г.	расчетное значение
Размер инкассируемой суммы:
До 1 000 000 руб.
От 1 000 000 до 10 000 000 руб.
От 10 000 000 до 50 000 000 руб.
Свыше 50 000 000 руб.

Таким образом, внедрение метода ценообразования на услуги инкассации, основанного на привязке платы за инкассацию к базовой величине, даст следующие преимущества:

Необходимо также переработать схему оплаты услуг размена. В настоящее время согласно договору стоимость услуги составляет 210 тыс. руб. С учетом того, что договор заключается на год и индексация фиксированной цены не предусматривается, нельзя признать такую схему оплаты выгодной для банка. Если количество договоров о размене увеличится, необходимо будет внести в формулировку договора упоминание о возможности пересмотра платы за услугу в связи с изменением внешних условий (в частности, индекса цен, стоимости топлива и др.).

В каждом случае необходимо применять индивидуальный подход, у каждого клиента должна быть своя схема. Форма оплаты услуг может быть двух видов, в соответствии с пожеланиями клиентов. Это может быть автоматическое снятие средств с его текущего счета, или же клиент сам осуществляет оплату в удобное для себя время, естественно, с соблюдением установленных сроков.

В целом развитие службы инкассации в ОАО “АСБ Беларусбанк” должно идти в следующих направлениях:

Быстрая, своевременная и безопасная инкассация денежных средств -квалифицированный персонал и большой парк современных инкассаторских автомобилей;

Разработка удобного для каждого клиента графика инкассации и строгое его соблюдение с возможной корректировкой времени выезда инкассаторского автомобиля;

Строгое соблюдение конфиденциальности информации о перевозимых ценностях;

Предоставление специального бронированного автотранспорта, инкассатора и вооруженной охраны для перевозки валютных ценностей;

Минимизация расходов клиента на инкассацию и оплату труда кассиров;

Своевременное и качественное предоставление услуг независимо от количества заказов;

По желанию клиента инкассированная выручка должна сдаваться в кассу банка, с дальнейшим зачислением средств на счет клиента, либо у нас в банке, либо на текущий счет клиента в другом банке благодаря гибкой тарифной политике и персональному подходу к каждому клиенту, стоимость услуги может высчитываться индивидуально, учитывая особенности и пожелание клиента;

Все вопросы, связанные с внесением изменений и дополнений в договор, а также вопросы обслуживания, своевременного внесения денег, оплаты услуг, подписанию актов о предоставленных услугах и другие вопросы должны решаться централизованно, через одного закрепленного за клиентом менеджера.

Необходимо всегда стараться найти оптимальный вариант для каждого клиента. Обычно банк предлагает диапазон времени, в течение которого инкассаторы могут подъехать на объект. Кроме того, следует стараться удовлетворить все разумные пожелания клиентов, вплоть до создания индивидуальных маршрутов движения инкассаторской машины. Одним словом, следует идти навстречу клиентам, стараясь максимально удовлетворить их потребности.

Заключение

Проведенное в рамках написания дипломной работы исследование позволяет сделать следующие выводы:

· Постановлением СНК СССР от 3 августа 1939 года Государственному банку СССР было предписано образовать в своем составе Управление инкассации и перевозки ценностей. На начальном этапе развития службы инкассации ее функции ограничивались обеспечением безопасности перевозок ценностей и торговой выручки. С целью обеспечения надлежащего уровня безопасности и эффективности работ по инкассации денежных средств и перевозке ценностей Госбанк на всей территории СССР создал систему своих структурных подразделений, которая просуществовала до 1987 г.

· Развитие частной собственности в начале 90-х годов прошлого столетия, появление коммерческих банков и кредитных организаций, страховых компаний, рост торгового оборота, появление меняльных контор, бирж, оборота ценных бумаг обусловили развитие служб инкассации, которые заняли свое место в системе перевозки и обеспечения безопасности ценностей.

· В соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь выделяют две разные операции: инкассация и перевозка, каждая из которых является лицензируемым видом деятельности. Однако в общепринятом смысле под инкассацией подразумевается как инкассация ценностей, так и их перевозка, а под службой инкассации - совокупность организаций, осуществляющих инкассацию и/или перевозку ценностей.

· В настоящее время в нашей стране осуществлять инкассацию и перевозку ценностей имеют право Национальный банк и четыре банка: ОАО “АСБ Беларусбанк”, ОАО “Белагропромбанк”, ОАО “БПС-Сбербанк” и ОАО “Белинвестбанк”. Кроме того, еще 15 других банков имеют право на перевозку ценностей. Они, в основном, производят такие перевозки только между своими структурными подразделениями и не оказывают услуги другим банкам и организациям.

· ОАО “АСБ Беларусбанк” - крупнейшее универсальное финансово-кредитное учреждение страны. Филиал № 100 оказывает более 130 видов продуктов и услуг своим клиентам, приоритетным направлением деятельности филиала является розничный бизнес.

· В условиях, когда риск при перевозке денежных средств постоянно увеличивается, возникает закономерная потребность в качественных инкассаторских услугах. Понимая это, ОАО “АСБ Беларусбанк” создал собственную службу инкассации, которая на высоком профессиональном уровне оказывает услуги по перевозке ценностей. Схема работы инкассаторов выглядит в целом так: бригада в согласованное время едет по адресу клиента и принимает специальную опломбированную сумку с ценностями. Задача инкассатора состоит в том, чтобы в полной сохранности доставить сумку по назначению, то есть в банк и сдать в кассу. Утром следующего дня деньги зачисляются на текущий счет клиента.

· Учитывая, что филиальная сеть ОАО “АСБ Беларусбанк” самая большая в стране и затраты на содержание собственных подразделений инкассации меньше, чем оплата услуг стороннего перевозчика, можно оценивать перспективы банка на рынке инкассаторских услуг как самые высокие.

· Основным мотивом создания собственной службы инкассации для банка стало стремление руководства предоставлять клиентам полный комплекс банковских услуг. Благодаря наличию услуги инкассации, корпоративные клиенты банка получили возможность качественного обслуживания по всем направлениям их деятельности. Более того, наличие в банке данной услуги для определенной категории клиентов является одним из существенных аргументов при выборе банка.

· В деятельности службы инкассации филиала № 100 в настоящее время прослеживаются положительные тенденции: увеличение объема перевозок силами собственной службы инкассации, рост доходов от инкассации и рентабельности. В частности, за 9 месяцев 2014 г. доходы от инкассации превышают расходы, финансовый результат также сложился положительным. Инкассация денежной выручки организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется службой инкассации на основании договоров.

· Оценка рыночных тенденций, в том числе зарубежных, выявила, что крупные коммерческие банки, как ОАО “АСБ Беларусбанк”, имеют свои инкассаторские службы и службы безопасности. Они способны осуществлять большие капиталовложения на развитие инкассаторской службы, ее техническое оснащение, подготовку кадров, обеспечение безопасности. Крупные банки работают на массового клиента и поэтому могут оказывать инкассаторские услуги даже тогда, когда некоторые из них убыточны. В дальнейшем возможен и ассоциативный путь развития.

Для филиала № 100 ОАО “АСБ Беларусбанк” основными направлениями развития и совершенствования организации инкассации являются:

1) снижение операционных инкассаторских рисков - расширение парка бронеавтомобилей, обеспечение современными средствами связи и мониторинга;

2) снижение договорных рисков путем разработки гибкой ценовой политики. В частности, внедрение метода ценообразования на услуги инкассации, основанного на привязке платы за инкассацию к базовой величине, даст следующие преимущества:

Позволит привлечь крупных клиентов на инкассацию на выгодных условиях без ущерба для доходов банка; что, в свою очередь, будет способствовать росту конкурентоспособности услуг инкассации банка;

Будет способствовать “отсеиванию” мелких сумм инкассации, влекущих дополнительные расходы по перевозке и не увеличивающих значительно лимиты касс;

С ростом базовой величины базовая ставка за инкассацию также будет увеличиваться, что будет способствовать повышению доходов и минимизировать фактор инфляции.

Экономический эффект от изменения политики ценообразования при сохранении условий 2013 г. составит 9455,5 млн. руб.

В заключение следует отметить, что внедрение многоуровневого финансового планирования позволит повысить качество управления финансами службы инкассации и на этой основе обеспечить оптимальное использование финансовых ресурсов для развития данного подразделения банка, снизить риски при инкассации.

инкассация банк беларусь

Список использованных источников

1. Альбом форм документов, используемых в ОАО “АСБ Беларусбанк” для оформления банковских операций: утв. Правлением Банка 26.12.2001 (протокол № 50.10).

2. Банковский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г.: одобр. СоветомРесп. 12 октября 2000 г.: текст Кодекса по состоянию на 12 июля 2012 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - № 416. - 2/1684.

3. Вяткин, А.П. Психологическая подготовка работников инкассации и охраны: Учебн. пособие / Вяткин А.П. - М.: РОИ ЦБРФ, 2008.- 99 с.

4. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 28 октября 1998 г.: одобр. Советом Респ. 19 ноября 1998 г.: текст Кодекса по состоянию на 10 декабря 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - № 8. - 2/1793.

5. Деньги, кредит, банки: учебник / Г.И. Кравцова, Г.С. Кузьменко, О.И. Румянцева [и др.]; под ред. Г.И. Кравцовой. - Минск: БГЭУ, 2007. - 444с.

6. Довнар, Ю.П. Банковское право. Общая часть / Ю.П. Довнар. - Минск: Амалфея, 2007. - 336 с.

7. Иванович, А.Р. Деньги любят … безопасность / А.Р.Иванович. // Информационно-аналитический журнал “Южный”. - 2009. - № 51. - С. 12-14.

8. Инструкция о порядке выдачи и правилах ношения форменной одежды и знаков различия служб инкассации Национального банка Республики Беларусь, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 11 января 2011 г. № 9: текст по состоянию на 1 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - 8/23270.

9. Инструкция о порядке допуска к работе водителя автомобильного транспортного средства: утв. постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 02.12.2002 № 42.

10. Инструкция о порядке представления к награждению нагрудным знаком службы инкассации Национального банка Республики Беларусь, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций “За службу ў інкасацыі”: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 11 января 2011 г. № 9: текст по состоянию на 1 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - 8/23270.

11. Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов), утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 03.12.2002 № 84.

12. Инструкция о порядке хранения, учета, ношения и использования боевого и служебного оружия и боеприпасов к нему работниками Национального банка Республики Беларусь, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь, в обязанности которых входит инкассация и перевозка наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей: утв. постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.09.2009 № 286/153.

13. Инструкция по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению печатей, штампов, одноразовых пломбирующих материалов, пломбиров, нумераторов, клише с личным кодом кассира, бланков пропусков и бланков удостоверений работников ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 21.12.2009 (протокол № 147.4).

14. Инструкция по организации работы службы инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”, утв. Протоколом заседания Правления ОАО “АСБ Беларусбанк” 06.09.2011 № 93.8.

15. Ионов, В.М. Кассовая работа в банке: оценка, повышение эффективности, автоматизация операций: практическое пособие / В.М. Ионов. - М.: Издательский дом “Регламент-Медиа”, 2010. - 284 с.

16. Коммерческие банки и их операции: Учеб. пособие / О.М. Маркова, Л.С. Сахарова, В.П. Сидоров. - М.: ЮНИТИ. Банки и биржи, 2005. - 409 с.

17. Маликов, В.В. Новые подходы к решению проблем служб инкассации / В.В. Маликов. // Технологии безопасности”. - 2010. - №5. - С. 6-7.

19. Мхитарян, В.С., Господинова, Е.А., Шишова, И.А. Оптимизация работы службы инкассации банка / В.С. Мхитарян, Е.А. Господинова, И.А Шишова. // Экономические науки. - 2008. - №6. - С. 25-28.

20. Национальный банк Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. банк Респ. Беларусь. - Минск, 2015. - Режим доступа: http://www.nbrb.by. - Дата доступа: 15.12.2014.

21. О геральдических символах служб инкассации: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 11 января 2011 г. № 9: текст по состоянию на 1 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - 8/23270.

22. О мерах по совершенствованию регулирования оборота боевого, служебного, гражданского оружия и боеприпасов к нему на территории Республики Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 30.08.2002 № 473: с изм. и доп.: текст по состоянию на 25 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - № 89. - 1/12738.

23. Об оружии: Закон Респ. Беларусь от 13.11.2001 № 61_З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 25 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2008. - № 157. - 2/1445.

24. Об основных направлениях развития службы инкассации в Республике Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. №15.5: с изм. и доп.: текст по состоянию на 28 марта 2007 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2002. - №65. - 8/8144.

25. Об усилении гарантий государства по сохранности и эффективному использованию денежных вкладов населения и мерах по дальнейшему совершенствованию банковской системы Республики Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 30 августа 1995 г. № 340: с изм. и доп.: текст по состоянию на 12 января 2007 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2007. - № 16. - 1/8265.

26. Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 21 декабря 2006 г. № 211: с изм. и доп.: текст по состоянию на 5 января 2015 г. - Минск: Дикта, 2014. - 66 с.

27. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359: с изм. и доп.: текст по состоянию на 21 февраля 2014 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2014. - № 87. - 1/12070.

28. Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 30 марта 2011 г. № 112. Минск: Дикта, 2011. - 35 с.

29. Об учреждении официальных геральдических символов служб инкассации: Указ Президента Республики Беларусь от 10.08.2010 № 418: текст по состоянию на 25 октября 2011 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - 1/11871.

30. Организация деятельности коммерческих банков: учебник / Г.И. Кравцова, Н.К. Василенко, О.В. Купчинова [и др.]; под ред. Г.И. Кравцовой. - 3-е изд. - Минск: БГЭУ, 2007. - 478 с.

31. Памятка по действиям в чрезвычайных ситуациях: утв. заместителем Председателя Правления Банка 30.03.2007.

32. Положение о непрерывном профессиональном обучении работников ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 28.07.2006 (протокол № 61.6).

33. Положение о порядке и размерах единовременных выплат по возмещению работникам ОАО “АСБ Беларусбанк” вреда, причиненного им в связи с повреждением здоровья при исполнении трудовых обязанностей вследствие преступного посягательства: утв. Правлением Банка 14.06.2001 (протокол № 23.12).

34. Положение о порядке организации и проведения ревизий и проверок учреждений, предприятий ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 28.12.2009 (протокол № 149.7).

35. Положение о порядке осуществления закупок, подготовки, заключения и контроля за исполнением хозяйственных договоров в системе ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 26.02.2008 (протокол № 20.4).

36. Положение о профессиональном и психологическом тестировании работников ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 23.02.2006 (протокол № 15.20).

37. Положение о службе инкассации ОАО “АСБ Беларусбанк”, утв. Протоколом заседания Правления ОАО “АСБ Беларусбанк” 22.08.2006 № 65.6

38. Положение об оплате труда работников ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 23.02.2011 (протокол № 18.8).

39. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по внутрибанковским счетам учреждениями ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 26.12.2002 (протокол № 51.37).

40. Порядок по организации вывоза наличной иностранной валюты за границу Республики Беларусь для зачисления на корреспондентские счета ОАО “АСБ Беларусбанк” и ввоза из-за границы наличной иностранной валюты, перечисленной с корреспондентских счетов ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 09.10.2003 (протокол № 40.21).

41. Порядок получения подкрепления валютных ценностей учреждениями ОАО “АСБ Беларусбанк”: утв. Правлением Банка 14.07.2003 (протокол № 27.15).

42. Салей, Е.А. Банковское право. Часть 1 / Е.А. Салей. - Минск: Тесей, 2003. - 144 с.

43. Свиридов, О.Ю. Банковское дело: 100 экзаменационных ответов. -- Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 256 с.

44. Сенько, В., Духота, А. История развития службы инкассации в Республике Беларусь / В. Сенько, А. Духота. // Банковский вестник. - 2009. - №8. - С. 55-58.

45. Скрыдлевская, С. Эта служба и опасна и трудна / С. Скрыдлевская. // Банковский вестник. - 2009. - №10. - С. 52-58.

46. СТБ 51.3.01_96 “Оборудование и технические средства для обеспечения банковской деятельности. Автомобили для инкассации денежной выручки и перевозки ценных грузов. Классификация и общие технические требования”.

47. Технический кодекс установившейся практики ТКП 45 3.02 55 2006 (02250) “Здания банков. Правила проектирования”: утв. приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.11.2006 № 334.

48. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З. Принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Респ. Беларусь 30 июня 1999 г.: текст Кодекса по состоянию на 01 июля 2014 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2014. - № 171. - 3/1684.

Подобные документы

Особенности организации депозитных операций в коммерческих банках, выявление современных проблем и перспектив развития депозитных операций и системы страхования вкладов в России. Суть кассовых операций, хранения, перевозки и инкассации наличных денег.

дипломная работа , добавлен 10.01.2014


Виды кредитования физических лиц. Действующая практика кредитования на потребительские нужды в филиале ОАО "АСБ Беларусбанк" в г. Дзержинск. Анализ состояния потребительских кредитов. Совершенствование работы по организации кредитования физических лиц.

дипломная работа , добавлен 14.05.2012


Понятие и формы инвестиционной деятельности банков. Банковский кредит как источника финансирования инвестиций. Анализ кредитования инвестиционных проектов в филиале №305 ОАО "АСБ Беларусбанк". Проектное финансирование как эффективная форма кредитования.

дипломная работа , добавлен 21.03.2013


Роль кредитных операций в экономике. Основные виды потребительского кредита. Состояние развития кредитования в Республике Беларусь. Финансово-экономическая характеристика ОАО "АСБ Беларусбанк". Перспективы развития кредитования в Республике Беларусь.

курсовая работа , добавлен 12.03.2012


Экономическая сущность активных операций банка. Исследование состояния и развития активных операций банков Республики Беларусь. Краткая характеристика филиала № 300 ОАО "АСБ Беларусбанк". Организация кредитования и анализ кредитных операций банка.

дипломная работа , добавлен 11.06.2014


Основные результаты финансово-хозяйственной деятельности филиала № 200 - Витебское областное управление ОАО "АСБ Беларусбанк". Сущность кредита, его функции. Развитие кредитования населения в Республике Беларусь. Кредиты на финансирование недвижимости.

дипломная работа , добавлен 24.02.2015


Задачи и цели деятельности филиала ОАО "АСБ Беларусбанк". Специальное предложение ОАО "АСБ Беларусбанк" по срочным банковским вкладам в белорусских рублях. Проверка отчетности отделений банка и отражение выполненных операций в бухгалтерском учете.

отчет по практике , добавлен 11.10.2013


Сущность и история развития системы безналичных расчетов с использованием пластиковых карточек. Технологии продвижения платежных инструментов на рынке РБ. Дистанционное банковское обслуживание с использованием платежной карточки ОАО "АСБ Беларусбанк".

курсовая работа , добавлен 16.02.2015


Сущность, виды и способы расчетов, особенности их правового регулирования. Субъекты расчетных правоотношений. Понятие средства платежа. Кассовые операции и операции инкассации. Правовые принципы осуществления расчетов безналичных и наличными деньгами.

курсовая работа , добавлен 01.01.2010


Организационная структура ОАО "АСБ Беларусбанк". Организация аналитического и синтетического учета. Открытие и ведение различных видов счетов и операций. Формирование капитала банка. Расчеты в безналичной форме на основе банковской пластиковой карточки.

В соответствии с законодательством все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны ежедневно сдавать свою выручку. Наличные деньги можно сдавать двумя способами :
- в кассы банков и в организации Министерства связи и информатизации (самоносом);
- либо работникам службы инкассации.

И если суть первого способа достаточно понятна, то во втором случае не каждый из нас может четко представить, что же представляет из себя этот процесс.

Что понимают под инкассацией и каков процесс ее проведения? Эти и другие вопросы мы и рассмотрим в данной статье.
Понятие «инкассация» происходит от итальянского incassare, и буквальное значение этого слова – класть в ящик.

Инкассация

Наряду с понятием «инкассации» в белорусском законодательстве определено такое понятие как «перевозка ценностей». Это две разные операции, каждая из которой требует отдельного разрешения (лицензии) Национального банка.

Под перевозкой наличных денежных и иных ценностей понимается перевозка таких ценностей между банками, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставка таких ценностей клиентам банков.

Однако в общепринятом смысле под инкассацией подразумевается как инкассация ценностей, так и их перевозка, а под службой инкассации – совокупность организаций, осуществ¬ляющих инкассацию и/или перевозку ценностей. Поэтому в данной статье мы будем рассматривать инкассацию в широком смысле .

Потребность в перевозке де¬нежных ценностей возникла одновременно с их появлением. И всегда, когда денег было достаточно много, их сопровождали вооруженные люди: силы княжеских дружин или наемники со стороны.

До 1917 года служб перевозки ценностей в царской России не существовало. Охрану перевозимых ценностей осуществляли в основном наемные частные службы. После революции 1917 года вплоть до 1939-го сбор и сопровождение денежных ценностей осуществля¬лись силами ВЧК, а затем в системе НКВД были созданы специальные подразделения фельдъегерской связи, из которой в 1939 году выделилась служба инкассации Госбанка СССР.

В 1987 г. было создано Хозрасчетное объединение инкассации на принципах хозяйственного расчета и самофинансирования, с правом юридического лица. Объединение подчинялось Правлению Госбанка, и в его состав вошли 15 республиканских управлений инкассации, по количеству союзных республик, в том числе Белорусское республиканское управление инкассации. В районных центрах республики были созданы участки инкассации – более 40, которые подчинялись соответствующему областному управлению инкассации.

В 1991 г. в связи с распадом СССР республиканские и областные управления инкассации ликвидировали, а их правопреемниками стали главные управления Национального банка Республики Беларусь по областям.

В настоящее время в нашей стране осуществлять инкассацию и перевозку ценностей имеют пра¬во Национальный банк и четыре банка:

• ОАО «АСБ Беларусбанк»,
• ОАО «Белагропромбанк»,
• ОАО «БПС-Банк»
• ОАО «Белинвестбанк».

Кроме того, еще 15 других банков имеют право на перевозку ценностей. Они, в основном, производят такие перевозки только между своими структурными подразделениями и не оказывают услуги другим банкам и организациям.

Теперь нам предстоит узнать, каким образом осуществляется инкассация денежной выручки, и какие стадии включает в себя этот сложный процесс.

1) Заключение договора и соблюдение необходимых мероприятий

Первым этапом во взаимоотношениях организации и банка по оказанию услуг инкассации является заключение договора, в котором оговариваются обязанности и ответственность сторон, условия инкассации и размер платы.

После этого банк вносит организацию в список и составляет график заездов инкассаторов в согласованные с заказчиком дни и часы.

На каждую организацию ежемесячно составляется явочная карточка с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в списке, и выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок в зависимости от объема денежной выручки. На сумке указывается наименование банка, а также проставляется дробный номер, в котором числителем является номер организации, под которым она зарегистрирована в списке, а знаменателем – порядковый номер сумки.

В свою очередь организация представляет в банк два образца оттисков пломбиров, которыми пломбируются сумки с денежной выручкой. Образцы оттисков заверяются пломбиром начальника службы инкассации и один экземпляр пломбы передается организации для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с денежной выручкой, а второй экземпляр остается у банка для осуществления контроля при приеме сумок.

2) Подготовка бригады инкассаторов к выезду

Количественный состав бригады инкассаторов насчитывает не менее 3 человек, включая водителя. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - инкассатором-сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой инкассатора-сборщика.

Перед выездом на маршрут бригаде инкассаторов выдается доверенность на инкассацию денежной выручки, явочные карточки, печать службы инкассации, порожние сумки, а также бронежилеты, носимая радиостанция, оружие и боевые припасы. Со всеми членами бригады проводится ежедневный инструктаж. Кроме того начальник службы инкассации не реже одного раза в месяц проводит проверку соблюдения инкассаторами правил инкассации.

3) Предварительные действия организации-заказчика услуг банка

Организация должна обеспечить подготовку сумки с денежной выручкой заранее, до приезда инкассаторов. Кассир подсчитывает все деньги, рассортировывает банкноты по достоинству на годные к обращению и ветхие, обвязывает их и вкладывает в сумку. При этом кассиру запрещается производить обандероливание или обвязку банкнот в корешки по сто листов, а также производить на их упаковке надписи о количестве и сумме вложенных банкнот.

Перед вложением в сумку денежной выручки кассир под копирку заполняет препроводительную ведомость, накладную и копию препроводительной ведомости и, затем вкладывает в специальный карман сумки первый экземпляр препроводительной ведомости, а сумку с денежной выручкой пломбирует таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку (при этом концы шпагата от завязанного узла в пазу пломбы должны иметь длину не более 2 сантиметров).

4) Передача выручки инкассаторам

Перед получением сумки с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации удостоверение личности инкассатора, доверенность, явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир, в свою очередь, предъявляет образец оттиска пломбира, сумку с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости. После передачи документов и сумок кассир производит запись в явочной карточке.

При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет:
- целость сумки, правильность ее опломбирования;
- соответствие номера принимаемой сумки и суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости;
- наличие подписей должностных лиц организации;
- соответствие сумм цифрами и прописью в накладной, копии препроводительной ведомости и явочной карточке.

В случае выявления нарушений прием сумки прекращается. И если в кратчайшее время не удается устранить нарушения, инкассаторы уезжают, осуществляя повторный заезд в удобное для бригады время.

5) Доставка денежной наличности в банк

После того как инкассатор-сборщик закончил прием сумок у кассира организации, он передает их старшему бригады.

Сумки с денежной выручкой доставляются в банк и сдаются в вечернюю кассу. После чего денежная наличность пересчитывается и зачисляется на расчетный (текущий) счет клиента.

Преимущества и недостатки инкассации

Подводя итог вышесказанному, мы можем определить плюсы и минусы данного способа сдачи выручки.

Недостатком является то, что за услуги инкассации организация должна ежемесячно уплачивать банку вознаграждение. Так, в одном из банков его размер колеблется от 3 рублей 70 копеек до 20 рублей за каждую 1 000 рублей проинкассированной выручки.

При этом, чем меньше объем сдаваемой наличности, тем дороже обойдутся услуги инкассации: если сумма сдаваемых денежных средств не превышает 1 000 000 рублей, банком применяется тариф 20 рублей за каждую 1 000 рублей проинкассированной выручки, а это 2 %.

Таким образом, не для каждого хозяйствующего субъекта этот способ представляется экономически целесообразным. Для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, у которых объем наличной выручки небольшой, возможно, более приемлемым может стать способ самостоятельной сдачи денежных средств в кассы банка (самоносом).

К преимуществам инкассации можем отнести следующее:
- банк несет полную материальную ответственность перед клиентом за сохранность его денежных средств и ценностей;
- своевременно и качественно предоставляет услуги независимо от количества заказов;
- инкассация устраняет проблемы клиента, связанные с сохранностью денежной наличности и ценностей при их транспортировке.

А значит, доверяя банкам наличные денежные средства и другие ценности, можно быть уверенными, что они в надежных руках и будут доставлены в срок и по целевому назначению.

Вопросы для самоконтроля:
1. Какие существуют способы сдачи денежной выручки в банк?
2. Инкассация и перевозка наличных денежных средств – это одна и та же банковская операция?
3. Какие белорусские банки осуществляют инкассацию денежной наличности?
4. Сколько человек насчитывает бригада инкассаторов?
5. Имеет ли право кассир организации производить обандероливание или обвязку банкнот в корешки по сто листов?

Определения:

Инкассация – это осуществляемый на основании договора службами инкассации сбор наличных денежных средств и иных ценностей из касс юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и сдача этих ценностей в кассы банков.

Перевозка наличных денежных и иных ценностей – перевозка таких ценностей между банками, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставка таких ценностей клиентам банков.

Обандероливание - обертывание упакованного груза или неупакованной штучной продукции бумажной лентой, лентой "скотч