Как провести декретные в 1с. Расходный кассовый ордер

Начисление отпуска по беременности и родам (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T11:32:11+00:00

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.

Программа рассчитала нам средний заработок, который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:

После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!

Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:

Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:

Расчётный листок будет таким:

Мы молодцы, на этом всё

В повседневной работе каждому бухгалтеру в своей деятельности приходилось хотя бы раз оформляет отпуск по беременности и родам сотрудницам на предприятии.

Для его корректного оформления с точки зрения законодательства и бухгалтерии необходимо учитывать много нюансов. С учетом постоянно меняющегося законодательства очень сложно отследить все изменения, поэтому часто возникает ряд вопросов и ошибок.

В данной статье мы рассмотрим самые актуальные и часто задаваемые вопросы бухгалтерами, которые затрагивают правильность и порядок отражения отпуска по беременности и родам в программе "1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием ".

Преимуществом компании "Астэр - консалтинг" является то, что мы оказываем специализированную помощь в решении интересующих Вас вопросов не только в телефонном режиме, но и удаленно, благодаря услуге "Дистанционное сопровождение ".

Вопрос: Сотруднице предприятия ООО "Национальная", Казаковой Татьяне Ивановне предоставили отпуск по беременности и родам на 127 календарных дня с 05.08.2016 г. по 09.12.2016 г. Как правильно начислить и выплатить декретные в программе?

Ответ: Отпуск по беременности и родам оформляем документом "Начисления по больничному листу", заходим "Документы - Расчет зарплаты - документ "Начисления по больничному листу".

Заполняем шапку документа: указываем причину нетрудоспособности - "По беременности и родам", месяц начисления, период нахождения сотрудника на больничном.

Табличные части заполняются по кнопке "Заполнить и рассчитать все".

На закладках "Расчет среднего заработка" и "Начисления" рассчитываются суммы средней и предела и сумма декретных с разделением по месяцам.

Далее для расчета ЕСВ назначим удержание нового вида взноса "ЕСВ ФОТ (декретные)" документом "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях". Основное условие - взнос назначаем всегда с первого числа месяца начисления пособия, в примере с 01.08.2016 г.

С целью получения компенсации начисленных декретных от Фонда социального страхования создаем документ "Заявление - расчет в ФСС" (на основании документа "Начисление по больничному листу").

В документе "Платежное поручение входящее" указываем вид операции "Поступление средств от ФСС" и подтягиваем заявку - расчет на выплату декретных в табличной части. Данным документом зачисляются денежные средства на спецсчет и закрывается долг Фонда перед работодателем.

Проведем начисление пособия по беременности и родам по документу "Начисление зарплаты работникам организаций" за август месяц.

Рассмотрим пример, когда сумма декретных выплачивается отдельно от выплаты зарплаты.

Создаем новый вид выплаты в справочнике "Виды выплат", указываем вид расчета соответствующий виду расчета при начислении больничного листа по беременности и родам, в нашем примере это "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам).

Указываем счет учета 663 и устанавливаем флаг "Рассчитывать взносы". От правильности заполнения справочника "Виды выплат" зависит корректность заполнения и расчета табличной части документа "Зарплата к выплате организации".

При создании документа "Зарплата к выплате организации" указываем созданный вид выплаты "Декретные" и заполняем автоматически по кнопке "Заполнить - По характеру выплаты".

После заполнения документа по зарплате к выплате рассчитываем автоматически налоги по кнопке "Рассчитать налоги - По работнику".

В табличных частях отражаются все взносы, а рассчитываются только те, по которым будем делать выплаты.

На закладке "Взносы ФОТ" рассчитывается ЕСВ на всю сумму начисленных декретных.

Необходимо обратить внимание, что НДФЛ с декретных не удерживается, поэтому налог не рассчитываем.

Следующий наш шаг - это перечисление взносов, оформляем документом "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перечисление налога".

Для автоматического создания пакета платежных поручений используем обработку "Формирование платежных документов по взносам в фонды". По кнопке "Создать" и "Провести" создаем и проводим платежные документы.

Последний шаг - формируем Отчет по ЕСВ, для корректного заполнения в поле "Отпуск по беременности и родам" указываем вид расчета - "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)".

Исходя из нашего примера - предоставление отпуска по беременности и родам Казаковой Т. И. в таблице 5 отчета по ЕСВ в отчетном месяце указывается дата начала отпуска. В качестве категории лица в таблице 5 будет указано значение - 5.

Сделать анализ и проверить корректность начислений и выплаты по декретным в программе 1С предлагаю с помощью отчета "Анализ начислений работникам организаций" и Оборотно - сальдовой ведомости по 663 счету.

В решении текущих вопросов, связанных с работой в программах 1С, специалисты компании "Астэр - консалтинг" всегда рады оказать высококвалифицированную помощь посредством услуги "ИТС". Обращайтесь и заходите на наш сайт в рубрику "Консультация дня "!

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ В ПРОГРАММАХ 1С

Начисление пособия по беременности и родам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

• Начисление пособия по беременности и родам
• Начисление пособия по беременности и родам при многоплодной беременности.

Начисление пособия по беременности и родам

Пример

Сотруднице организации ООО "ТФМега" Леоновой М.А. предоставляется отпуск по беременности и родам с 20 января 2015 г. по 8 июня 2015г. продолжительностью 140 календарных дней.

Леонова М.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.04.2014. Сумма заработка сотрудника за 2014 г. на данном предприятии составила 197 684,21 руб. (пропущенные дни по болезни 24).

Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г. и 2014 г., который составил:

в 2013 году 570 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 5;

в 2014 году 600 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 10.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу.

1. Меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Начисление по больничному листу.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. Флажок Продолжение листка устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется (рис. 1).

4. В поле от укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе. 5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию значение из настроек текущего пользователя.

7. В поле Входящая серия укажите серию больничного листа. В форме листка нетрудоспособности, применяемой с 01.07.2011, данный реквизит отсутствует.

8. В поле Номер укажите номер предъявленного больничного листа.

9. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.

10. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которой регистрируется.

11. Поле Дата выплаты дохода для НДФЛ: заполняется автоматически ближайшей к текущей (рабочей) дате, датой выплаты доходов,

указанных в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Выплата зарплаты): за первую половину месяца (аванса) и выплаты расчета за месяц (зарплаты). В нашем примере автоматически установлена ближайшая к рабочей дате дата выплаты аванса, 20.01.2015. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата выплаты может быть изменена в документе вручную.

Исчисленный налог регистрируется в соответствии с датой начисления документа. Если в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Расчет зарплаты) установлен флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный, то регистрируется и сумма удержанного налога.

12. В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код (05) Отпуск по беременности и родам.

13. Поле В случае ухода за ребенком становится активным, если выбрана причина нетрудоспособности Уход за больным ребенком. В данном поле можно выбрать возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. В нашем примере заполнение данного поля не требуется.

14. В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. В нашем примере 20.01.2015.

Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Продолжение листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.

15. В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере с 20.01.2015 по 08.06.2015.

16. Флажок Назначить пособие с: устанавливается по умолчанию. При снятии флажка пособие будет рассчитано, но с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.

17. В поле Назначить пособие с: указывается дата начала выплаты пособия. В нашем примере 20.01.2015.

Количество оплачиваемых дней проставляется автоматически, но их количество можно изменить вручную. В нашем примере 140 календарных дней.

18. Поле Стаж заполняется автоматически. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (меню Предприятие Физические лица). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. В нашем примере сотрудник имеет страховой стаж 9 лет 1 месяц.

19. Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового Пособие по беременности и родам случая и от причины нетрудоспособности. В нашем примере сотрудник имеет стаж 9 года 1 месяц и код причины нетрудоспособности (05)

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

20. Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по беременности и родам из предложенного перечня.

21. В поле Условия исчисления указывается двузначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двузначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

22. В поле Снизить пособие за нарушение режима устанавливается дата нарушения, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения, оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее МРОТ).

В нашем примере нарушения режима не было.

23. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2013 г. и 2014 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (рис.2).

24. Флажок Доплачивать до полного среднего заработка устанавливается, если организация выплачивает пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из полного среднего заработка сотрудника. В нашем примере работодатель не выплачивает данное пособие в размере 100 процентов от фактического заработка сотрудника.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и данные о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2013г. 568000 руб. и на 2014 г. 624000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудника за 2013 г. составляет 570 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000руб.).

Средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 797 684,21 руб., что также превышает предельную величину за 2014 г. (624 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин (на 2013г. 568000 руб., на 2014г. 624000 руб.).

Средний заработок равен: 568 000 руб. (предельная величина базы за 2013 г.) + 624 000 руб. (предельная величина базы за 2014г.) = 1 192 000руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 691, из них:

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней) в 2014 г. 331 календарный день (365 дней 34 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 691 день = 1 725,04 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2015 г. (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 632,88 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 595 руб. * 24) / 730 дней = 196,11 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. С 01.01.2015 МРОТ равен 5 965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 1 632,88 руб. (п. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Размер дневного пособия составляет: 1 632,88 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 632,88 руб.

Сумма пособия составляет: 1 632,88 руб. * 140 дней = 228 603,20 руб.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа закладка Оплата (рис. 5).

На закладке Расчет больничного листа закладка НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник (рис. 6). Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности нажмите на кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (рис. 7). Для проведения документа нажмите на кнопку Провести или ОК.

Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности

Рассмотрим два варианта начисления пособия по беременности и родам:

1. Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

2. Начисление пособия по беременности и родам в случае, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом.

Пример

Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 14 ноября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 194 календарных дня, т.к. у нее многоплодная беременность (предполагается рождение двойни).

Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. Необходимо начислить пособие по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

Выполняются следующие действия:

1. Создание документа "Начисление по больничному листу".

2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Создание документа "Начисление по больничному листу"

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 1). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам. В нашем примере при расчете пособия по беременности и родам учитывается заработок за 2012 г. и 2013 г., полученный по предыдущему месту работы сотрудницы. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе (рис. 2) и в документе Начисление по больничному листу установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3). В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 4).

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г.(512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37 рублей, что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей,

что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

При рождении двойни листок нетрудоспособности выдается на 194 календарных дня (п. 10 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей").

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 194 дня = 204 353,78 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 5).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 6).

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 7). Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г., расположенную в нижней командной панели формы документа. Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление пособия по беременности и родам, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом

Пример

Сотруднице организации ЗАО "Швейная фабрика" Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 21 сентября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница работает на предприятии ЗАО "Швейная фабрика" с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. После родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г., продолжительностью 54 календарных дня.

Выполняются следующие действия:

1. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней).

2. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней)

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 8). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам.

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка для пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 9).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 10).

Согласно условию нашего примера Кукушкиной А.П. с 05.05.2014 по 21.09.2014 предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней и начисляется пособие.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2013 г. 568000 руб. и на 2012 г. 512000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г. (512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2012 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 750 000 рублей.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 712, из них:

в 2012 г. 352 календарных дня (366 дней 14 дней)

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей, что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 053,37 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 053,37 рублей.

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 140 дней = 147 471,80 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 11).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 12). Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Согласно условию нашего примера после родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г. продолжительностью 54 календарных дня. Дополнительный листок нетрудоспособности (с 22.09.2014 по 14.11.2014) является продолжением выданного ранее первичного листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 05.05.2014 по 21.09.2014). Это два отдельных документа, но страховой случай один. И поэтому расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности. Расчет среднего дневного заработка по ним будет также один и тот же.

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Начисление по больничному листу).

В документе необходимо установить флажок Продолжение листка и выбрать документ начисления первичного листка нетрудоспособности по беременности и родам за 140 дней. В нашем примере первичный листок нетрудоспособности зарегистрирован 05.05.2014.

Поля документа Начисление по больничному листу заполняются автоматически на основании первичного листка. Дата начала нетрудоспособности (05.05.2014) и Причина нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) указываются из первичного больничного листа (рис. 13). Необходимо указать в документе Месяц начисления, в котором будет начислено пособие, Номер дополнительного листка, Дату выплаты дохода для НДФЛ, период освобождения от работы. При этом дата начала освобождения от работы заполняется автоматически. В нашем примере с 22.09.2014 по 14.11.2014. Далее нажмите на кнопку Рассчитать.

Среднедневной заработок при расчете первичного больничного листа с 05.05.2014 по 21.09.2014 (140 дней) составляет 1 053,37 руб. Такой же среднедневной заработок учитывается при расчете дополнительного больничного листа с 22.09.2014 по 14.11.2014.

Сумма пособия за 54 календарных дня, приходящихся на период с 22.09.2014 по 14.11.2014, составляет: 1 053,37 руб. * 54 дня = 56 881,98 рублей.

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

• Издать приказ о предоставлении отпуска;
• Рассчитать пособие;
• Выплатить пособие.

Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

Шаг 1. Создание документа “Больничный лист”

Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:

Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:

Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

Общие реквизиты

• “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
• “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе 1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
• “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
• “Номер” – автоматически заполняется;
• “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
• “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.

Реквизиты закладки “Главное”

• “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
• “Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
• “Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
• “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:

• “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:

Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:

• “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:

• “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:

В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:

На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:

• Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
• В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
• В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

• Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:

• В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:

Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

• При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:

При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

Реквизиты закладки “Оплата”

• “Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:

• При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:

• “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с… ” на закладке “Главное”;
• “Страховой стаж” – подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:

Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:

• “Процент оплаты” – процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
• “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

Реквизиты закладки “Начислено (подробно)”

• В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

• Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:

Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].

При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:

Здравствуйте уважаемые читатели блога . Не так давно я начал тему, посвященную выплатам, которые положены при рождении ребенка. В первой статье этой серии публикаций мы рассмотрели в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Сегодня я представлю более обширный материал, который будет касаться выплаты «Пособия по беременности и родам» — единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам сроком от 140 до 194 календарных дней. Как и раньше мы немного пройдемся по теоретической части, затем практический пример и конечно я раскрою пару секретов работы 1С ЗУП. Напомню какие ещё виды пособий положены при рождении ребенка:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — ежемесячно;
• – фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
• – единовременная выплата, рассмотрим сегодня.

✅

✅

Сначала немного о том кому и на каких условиях положена эта выплата. Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, положенная гражданам, которые подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности. Выплачивается в период нахождения работника в отпуске по беременности и родам . Эта выплата рассчитывается по среднему заработку и её выплата не зависит от стажа (как ) поэтому пособие начисляется в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае двух и более детей до родов это 84 дня после 110 дней. Также эта выплата положена тем, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. При этом пособие будет рассчитано за 70 календарных дней с момента усыновления. Если сразу усыновляется несколько детей, то 110 календарных дней.

Если отпуск по беременности и родам наступает в момент нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то она может выбрать какое пособие ей получать.

Как я уже упоминал пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который считается за два года предшествующих текущему . Однако, если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право потребовать замены на более ранние годы. Это возможно только при условии увеличения пособия. В доход, на основании которого рассчитывается средний заработок, включаются только выплаты облагаемые страховыми взносами в ФСС .

Пособие рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество календарных дней пособия. А вот средний дневной заработок определяется следующим образом: доход за два календарных года делится на количество календарных дней этих двух лет. Так если базовым периодом является 2013-2012 годы, то 731 календарный день (365 + 366), если скажем 2013 и 2011, то 730 (365 + 365). Далее необходимо из этих календарных дней исключить дни, приходящиеся на следующие периоды:

• Временной нетрудоспособности;
• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком;
• Освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Сразу отмечу, что если сотрудница в расчетные годы трудилась у других страхователей, то для подтверждения и учета этих доходов она должна предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. В справке помимо самого заработка (за минусом пособий) должна быть информация о количестве календарных дней приходящихся на периоды, которые я только что перечислял.

Доход, исходя из которого считается средний заработок, ограничивается, он не должен превышать следующих пределов:

• 624 000 руб. для дохода 2014 года;
• 568 000 руб. для дохода 2013 года;
• 512 000 руб. для дохода 2012 года;
• 463 000 руб. для дохода 2011 года;
• 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Отсюда можно вычислить максимальный размер среднедневного заработка для случая, когда расчетными года являются 2013 и 2012 годы: 1 479,45 = (568 000 + 512 000) / 730

Отдельно отмечу, что средний дневной заработок в пересчете на месячный заработок не должен быть меньше МРОТ , в противном случае средний дневной заработок рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С ЗиУП

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, начну с того, что расчет пособия по беременности и родам осуществляется в документе . О том как с помощью этого документа осуществляется начисление обычных больничных выплат я уже писал в статье . Теперь же мы разберемся как настроить этот документ для расчета пособия по беременности и родам. Отдельно познакомимся с документом «Справки других страхователей о заработке» и ещё ряд полезных возможностей программы.

Рассмотрим пример. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В организации она трудится с января 2014 год. Не придав значения этому факту неопытный бухгалтер не просит у сотрудницы сведения о доходах с предыдущего места работы и программа рассчитывает пособия исходя из МРОТ. Не согласившись с таким положением дел сотрудница приносит нужные справки и расчеты переделываются. Отразим эту ситуацию.

Создадим новый документ «Начисление по больничному листу». Обязательно указываем:

• Месяц начисления – Август 2014;
• Дата выплаты дохода для НДФЛ – 01.08.2014 – выплата этого пособия не облагается НДФЛ, но сам доход в налоговом учете фиксируется как доход не подлежащий обложению и фиксируется месяц, которым этот доход был проведен.
• Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам.
• Период – с 04.08.2014 по 21.12.2014 -140 дней;
• Сотрудник – Сидорова.

Итак, заполнив все поля, рассчитываем документ. При расчете было выдано предупреждение о том, что в программе не обнаружены сведения о заработке сотрудницы в предыдущие два года. В результате начисление происходит из расчета МРОТ: 25 564 руб. = 5 554 руб. * 24 месяца / 730 дней * 140 дней отпуска

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа» можно ознакомиться с тем сколько помесячно начислено пособия.

Распечатать эти сведения можно используя печатную форму «Оборот б/л образца 2007», которая прикреплена к документу.

Отдельно стоит отметить, что таким образом можно выводить на печать табличную часть любого документа во всех программах 1С. Довольно часто эта функция оказывается очень полезной и востребованной, но многие не знают о её существовании. Вы теперь это знаете.

Данные о заработке у предыдущих работодателей

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

По условиям примера неопытный бухгалтер, рассчитывавшая заплату ошиблась и сразу не внесла данные о заработке Сидоровой у прошлых работодателей. Это делается с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в самом низу, в разделе «См. также». Запомнить документ следует так как это сделано на скриншоте.

Теперь можно вернуться в документ «Начисление по больничному листу» и перерассчитать его. Обратите внимание, что для учета только что введенных данных о заработке необходимо поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Расшифруем рассчитанное пособие:

98 176,40 руб. = (248 000 + 252 000) / (731 – 18) *140 = 701,26 * 140

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: