Налоговый вычет на себя. Стандартные налоговые вычеты. Схема действий для получения суммы «на руки»
Условно стандартные вычеты можно разделить на:
- вычеты на детей;
- вычеты на самого работника (например, вычет, предоставляемый инвалидам I и II групп).
Чаще всего работники обращаются к работодателям именно за «детскими» вычетами.
Кстати, раньше существовал стандартный вычет в размере 400 руб., который полагался абсолютно каждому работнику (для этого не надо было иметь детей и/или относиться к льготной категории граждан). Однако с 01.01.2012 этот вычет отменен.
На основании чего предоставляется стандартный вычет по НДФЛ
Чтобы получить вычет, работник должен представить работодателю (п. 3 ст. 218 НК РФ):
- заявление на вычет;
- документы, подтверждающие право на вычет.
Приведем список документов, которые должен представить работник, на примере некоторых стандартных вычетов:
Вид стандартного вычета по НДФЛ | Документы, подтверждающие право на вычет |
---|---|
Вычет на детей родителям | Копия свидетельства о рождении ребенка (если у работника несколько детей, то нужны свидетельства о рождении всех детей (даже совершеннолетних), чтобы правильно определить количество детей и очередность их рождения) Также могут понадобиться и другие документы в зависимости от ситуации (например, справка об инвалидности, если ребенок - инвалид) |
Вычет работнику-инвалиду I или II группы | Копия справки об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н) |
Вычет работнику-герою РФ | Копия удостоверения Героя РФ |
Размер стандартного вычета
Для разных стандартных вычетов предусмотрены разные размеры (пп. 1 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Их вы найдете в нашем Калькуляторе.
Вычеты на детей
Хотим уделить особое внимание вычетам на детей:
- Вычет на ребенка, не являющегося инвалидом, предоставляются до достижения им 18 лет или 24 лет, если он учащийся очной формы обучения/аспирант/ординатор/интерн/студент/курсант.
- При определении размера вычета учитывается общее количество детей у работника, претендующего на вычет, — возраст этих детей значения не имеет (см., например, Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-04-05/1999). Например, если у работника трое детей, 30, 25 и 15 лет, то ему положен вычет на 15-лет него ребенка в размере 3000 руб. Несмотря на то, что на первого и второго ребенка работник уже не получает вычет в силу их возраста, ребенок, на которого положен вычет, является третьим у работника. Значит, и вычет он должен за него получить как за третьего ребенка.
- Вычет в двойном размере положен единственному родителю (в т.ч. приемному), усыновителю, опекуну, попечителю. С месяца, следующего за месяцем вступления в брак, вычет предоставляется в одинарном размере.
- Один из родителей/приемных родителей может отказаться от своего вычета в пользу второго родителя. Тогда последний будет получать свой вычет, а также вычет, который должен был бы предоставляться второму родителю. Правда, важным условием является то, что обе стороны имеют облагаемый НДФЛ доход (см., например, Письмо Минфина от 20.04.2017 № 03-04-05/23946).
Стандартные вычеты по НДФЛ иногда суммируются
Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов на себя, то ему предоставляется вычет в наибольшем размере (п. 2 ст. 218 НК РФ).
Если же работник имеет право на вычет на себя и вычет на детей, то ему положены оба этих вычета. Например, работник-инвалид II группы, имеющий детей, вправе претендовать и на свой стандартный вычет, и на «детский» вычет.
Важным моментом является право работников, имеющих ребенка-инвалида, на два «детских» вычета. Таким работникам положен как обычный вычет на ребенка, так и вычет на ребенка-инвалида (Письмо Минфина от 20.03.2017 № 03-04-06/15803). К примеру, у работника трое несовершеннолетних детей, самый младший из которых является инвалидом. Соответственно, ежемесячно этому работнику положено четыре «детских» вычета:
- вычет на первого ребенка (1400 руб.);
- вычет на второго ребенка (1400 руб.);
- два вычета на третьего ребенка, являющегося инвалидом (3000 руб. (как за третьего ребенка) + 12000 руб. (как за ребенка-инвалида)).
Предельный доход работника, по достижению которого вычет не предоставляется
Если работник получает один из стандартных вычетов по НДФЛ, поименованных в пп. 1 или пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ (вычеты на себя), то размер дохода работника не имеет значения - ежемесячный вычет ему положен в любом случае. Иначе обстоит ситуация с вычетами на детей. Так, «детский» вычет полагается работнику до тех пор, пока облагаемый НДФЛ доход не превысил 350 тыс. руб. с начала календарного года (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С месяца, в котором доход превысил 350 тыс. руб. вычет не предоставляется.
Снизить сумму НДФЛ, которым облагаются все получаемые на территории РФ заработки, можно, получив стандартные налоговые вычеты. Сделать это нетрудно, а вот сумма денег, которую они позволят сэкономить, может оказаться весьма существенной.
Как получить такой вычет, чему он равен, и кто может им воспользоваться? Давайте разбираться вместе.
Стандартные налоговые вычеты – это количество денег, на которое сокращается размер дохода работающего гражданина, используемый при расчете размера обязательного налогового платежа.
Многие трудящиеся ошибочно полагают, что сумма стандартного налогового вычета совпадает с количеством денег, которое они смогут получить на руки. На самом деле, возвращается только 13% от суммы вычета, что вполне логично, особенно если знать, как рассчитать размер возврата на практике.
Допустим, размер ежемесячного дохода работника составляет 42 000 рублей. Подоходный налог при этом будет равен: 42 000 * 0,13 = 5 460 рублей.
Однако трудящийся, у которого есть один ребенок, может воспользоваться вычетом, на который и будет уменьшена сумма заработка: 42 000 – 1 400 = 40 600 рублей. Сумма обязательного платежа при этом составит 40 600 * 0,13 = 5 278 рублей.
Мы видим, что при вычете, равном 1 400 рублей, реальная сумма денежных средств, которую смог сэкономить трудящийся, составила всего 5 460 – 5 278 = 182 рубля. Именно столько вычитают от общей суммы месячного налога на доходы.
Ну а если эту цифру умножить на число месяцев, в которых получали доход? А если у вас несколько детей? Каждый такой вариант применения налоговой льготы нужно учитывать отдельно. Тем не менее, в некоторых случаях экономия при использовании стандартных вычетов может оказаться весьма существенной.
Кстати, вычислить размер льготы можно и по-другому. На это же число можно выйти, если найти 13% от суммы самого вычета. К примеру, в нашем случае, рассчитывать можно так: 1 400 * 13% = 182 рубля.
Стандартные налоговые вычеты применяются к следующим выплатам:
- зарплата;
- вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям;
- прочие виды заработков, облагаемые 13-процентным налогом.
Виды и размеры стандартных вычетов
Основным отличием таких вычетов от прочих, «нестандартных» (например, имущественного или социального) является их независимость от расходов плательщика налогов. В случае приобретения гражданином жилья он может оформить , а при оплате , и пр. – социальный. Рассматриваемая же льгота может быть получена любым трудящимся, принадлежащим к одной из установленных законодательством категорий.
До 1 января 2012 года абсолютно всем работающим гражданам (с суммарным заработком менее 40 000 рублей) предоставлялся ежемесячный стандартный налоговый вычет 400 рублей. Когда он был отменен, большинство трудящихся стали уплачивать налог на доходы полностью.
Категории граждан, кому предоставляются стандартные налоговые вычеты, устанавливает Налоговый кодекс (статья 218). Чтобы получить наиболее полную и актуальную информацию о том, кто имеет право на стандартный налоговый вычет, стоит ознакомиться с содержанием документа.
Вычеты на работника
Перечень лиц, которые могут получить такую льготу, является довольно объемным, поэтому приводить его здесь мы не будем. Отметим лишь, что наибольший размер льготы в этом случае составляет 3 000 рублей (на его получение имеют право, например, лица, подвергшиеся негативному влиянию Чернобыльской АЭС), а наименьший – 500 рублей (таков, например, стандартный налоговый вычет инвалиду 2 группы).
Вычеты на несовершеннолетних
Наиболее часто на практике используется стандартный налоговый вычет на ребенка, ведь мам и пап в нашей стране гораздо больше, чем трудоспособных граждан, которые могут получить личную льготу. Поэтому каждый бухгалтер должен знать о том, как рассчитывать налоговый вычет на детей.
Работникам же, в свою очередь, подобные знания тоже не помешают – тщательная проверка выданного расчетного листка позволит предотвратить возникновение ошибок при выдаче заработанных денег.
Стандартные вычеты на детей устанавливаются п. 4 ст. 218 НК РФ:
- на 1-го и 2-го несовершеннолетнего – по 1 400 рублей;
- на 3-го и остальных – 3 000 рублей;
- на несовершеннолетнего или на инвалида (за исключением III группы), если он является студентом-очником (или аспирантом и пр.), не достигшим 24-летнего возраста – 12 000 рублей (6 000 рублей, если воспитанием занимается опекун и пр.).
Раньше использовать одновременно несколько вычетов (например, если ребенок имеет инвалидность и, при этом, рожден в семье третьим) было нельзя. Основанием для этого было указание в положении Письма Минфина РФ от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1180. Однако позднее на основании решении Верховного Суда было принято решение о том, что льготы на ребенка-инвалида следует суммировать со стандартными вычетами в зависимости от того, каким по счету он был рожден. Об этом написнао в Письме Минфина России от 20.03.2017 №03-04-06/15803
Ст. 218 НК РФ определяет, до какого возраста ребенка предоставляются компенсационные выплаты его родителям. В общем случае, право на их получение исчезает после достижения им совершеннолетия (т.е. 18 лет). Исключение составляют взрослые дети, которые очно обучаются до 24 лет.
Для матери-одиночки или разведенного отца, единолично воспитывающего ребенка, может быть установлена двойная льгота (при условии, что имеющийся родитель по собственной инициативе передал право на ее использование второму родителю).
Двойной стандартный вычет на ребенка единственному родителю может применяться только тогда, когда он не имеет официального мужа или жены. Со следующего месяца после изменения им семейного положения, право на применение налогового вычета за ребенка с зарплаты появится у его супруга (супруги).
Льгота может быть использована до тех пор, пока суммарный годовой заработок трудящегося не достигнет 350 000 рублей. Отсчет начинается в январе и заканчивается в декабре, то есть в наступившем новом календарном году доход обнуляется и начинает рассчитываться заново.
Налоговые вычеты на детей при увольнении работника предоставляются до начисления последней зарплаты – если дохода нет, рассчитывать на получение льготы не стоит.
Более наглядно всю эту информацию про использование детских льгот можете посмотреть в этом видео:
Порядок расчета размера компенсации за детей
Рассчитываем детский вычет
Мы уже выяснили, что подоходный налог, если есть несовершеннолетние дети, уменьшается на некоторую сумму, размер которой зависит от суммы установленного законом вычета. Для того чтобы определить точную сумму льготы, нужно знать, как высчитывается подоходный налог, если есть ребенок. Рассмотрим методику применения вычета на детей на простом примере.
В семье с двумя родителями проживает три несовершеннолетних ребенка. Заработная плата отца составляет 41 000 рублей, матери – 27 000 рублей. Суммарный размер льготы на каждого родителя соответствует: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800 рублей. Это значит, что ежемесячный налоговый платеж отца составит (41 000 – 5 800) * 0,13 = 4 576 рублей, а матери – (27 000 – 5 800) * 0,13 = 2 756 рублей.
Рассчитаем размер компенсации. Для этого определим размер налога, который бы был удержан с налогоплательщиков в том случае, если бы у них не было детей:
- у отца: 41 000 * 0,13 = 5 330 рублей;
- у матери: 27 000 * 0,13 = 3 510 рублей.
Компенсация составит:
- у отца: 5 330 – 4 576 = 754 рубля;
- у матери: 3 510 – 2 756 = 754 рубля.
Несмотря на различный размер зарплаты у родителей, сумма компенсации совпадает. Однако, отец уже не будет использовать льготу после того, как сумма его заработка в текущем году достигнет суммы 350 000 рублей. При доходе в 41 000 рублей это произойдет к девятому месяцу отчетного периода, т.е. к сентябрю.
А вот мать детей сможет использовать свое право до конца календарного года, так как установленный законом лимит превышен не будет – при заработке в 27 000 рублей суммарный годовой доход составит всего 324 000 рублей.
Таким образом, суммарная компенсация за год, которую сможет получить отец, оформив вычеты на детей, составит 6 032 рубля; размер льготы, предоставляемой матери, будет несколько выше и составит 9 048 рублей. Итого за год семья сэкономит на налогах 15 080 руб. Согласитесь, это уже весомая сумма для многодетной семьи!
Если родители разведены, стандартный вычет будет предоставляться им в таком же порядке и размере за исключением случаев, в которых существует официальный письменный отказ одного из родителей от его получения.
Вычет больше дохода
Иногда возникает нестандартная ситуация: что делать, если размер вычета превышает сумму дохода налогоплательщика?
Иногда невысокие заработки трудящихся становятся причиной того, что размер вычета (особенно если оснований для его получения имеется несколько, например, если в семье не один, а как минимум три ребенка или если родитель получает вычет, увеличенный в два раза) превышает сумму дохода. Как поступить в этом случае?
Ответ на этот вопрос кроется в п. 3 ст. 210 НК РФ, согласно которому налоговая база приравнивается к нулю, и работник освобождается от обязанности по уплате налога в том случае, если доход меньше стандартного налогового вычета.
Рассмотрим порядок применения этого правила на практике.
Размер оклада работника предприятия составляет 17 000 рублей. В отчетном месяце, в соответствии с табелем рабочего времени, было 22 рабочих дня. Однако трудящийся оформлял отпуск без сохранения заработной платы на 5 дней, следовательно, фактически отработано им было 17 дней. При этом он является родителем двоих несовершеннолетних детей, один из которых является инвалидом.
Определим размер его фактического заработка: 17 000 / 22 * 17 = 13 136 рублей. Размер налогового вычета составит 1 400 + 12 000 = 13 400 рублей. Вычисляем размер дохода, подлежащего налогообложению: 13 136 – 13 400 = – 262 рубля. Полученное значение является отрицательным, а это значит, что размер налога в этом месяце будет равен 0.
Сроки и периодичность предоставления налоговых вычетов
В соответствии со ст. 218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц года. Причиной для уменьшения НДФЛ при детях является заявление родителей, или супруга (супруги) одинокого родителя или усыновителя, опекуна, попечителя, а также бумага, устанавливающая право на получение налогового вычета на детей (например, свидетельство о рождении).
Если пропущены рабочие месяцы
Подобные льготы по НДФЛ предоставляются даже в том случае, если работник получал зарплату на протяжении нескольких месяцев, а не всего года. Об этом свидетельствуют положения Письма Минфина РФ от 6.02.2013 № 03-04-06/8-36.
Если, к примеру, трудящийся отработал период с января по июль, в августе оформил отпуск «за свой счет», а в сентябре вышел на работу, в октябре он получит вычет не только за сентябрь, но и за август.
Получается, что если доход был, но его сумма была меньше, чем сумма вычета – на следующий месяц остаток не переносится. Если же дохода не было совсем, то вычет будет полностью предоставлен в следующем месяце.
А если декрет
Иная методика используется в том случае, если работница уходит в декрет. Такое разъяснение приводится в Письме Минфина РФ от 11.06.2014 № 03-04-05/28141.
Например, если женщина работала до апреля включительно, а в мае ушла в декретный отпуск и принесла соответствующий больничный лист, за период с мая по июль, а также за последующие месяцы, в которых она будет находиться в отпуске по уходу за новорожденным, вычет предоставлен не будет.
Вот и появился малыш
Возникает еще один вопрос – с какого момента применяется вычет на ребенка? Этот момент регулирует пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Для новорожденного малыша налоговая льгота начинает применяться с того месяца, в который он появился на свет. Если, к примеру, это случилось в апреле, то именно к доходам, начиная с 4-го месяца, будет применяться стандартный налоговый вычет. При этом общая годовая сумма заработка родителя (до предельного лимита в 350 тыс. руб.) рассчитывается, по-прежнему: с начала года.
Лица, воспитывающие приемного ребенка, имеют право на получение льготы с момента его усыновления.
Очевидно, что вычет будет получать только тот родитель, который трудится и имеет облагаемый налогом доход, а вот второй родитель (как правило, это мать), сможет воспользоваться своим правом только после выхода на работу.
Как получить налоговый вычет через ФНС
На большинстве предприятий стандартные вычеты на детей и работников, которым они полагаются, предоставляются на работе. Для этого необходимо в начале каждого календарного года написать заявление в бухгалтерии о предоставлении такой льготы. Но бывают ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не делает этого.
Если трудящимся не были получены вычеты на детей, он может собрать справки на возврат стандартного вычета на ребенка через налоговую инспекцию сразу после окончания календарного года. Для этого потребуются:
- подготовить ;
- запросить у организации-работодателя справку 2-НДФЛ;
- подготовить копии бумаг, которые дают право на получение компенсации;
- составить обращение в налоговую, в котором обязательно нужно указать сумму возврата и реквизиты вашего счета (его образец можно попросить у сотрудников ФНС или скачать на официальном сайте ведомства по адресу: www.nalog.ru/html/docs/zaiavlenie1.doc).
Документы рассматриваются в течение 3 месяцев с момента подачи заявления; затем, в течение 1 месяца с момента вынесения решения по заявлению (в том случае, если оно окажется положительным), деньги поступят на счет заявителя.
Наибольшие затруднения у налогоплательщиков в процедуре оформления возврата вызывает необходимость заполнения декларации 3-НДФЛ. Многие граждане даже обращаются за помощью к специалистам, которые за отдельную плату оказывают услугу по составлению документа. На самом деле, подготовить его можно и самостоятельно, воспользовавшись программой, разработанной специалистами ФНС России. Скачать ее можно на официальном сайте ведомства: www.nalog.ru/rn77/program//5961249/.
При внесении данных в программу необходимо указать вид вычета, для получения которого составляется декларация. В том случае, если оформляется вычет на самого плательщика, необходимо в окне «Источник выплаты» поставить галочку в поле «Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику».
Если документ необходим для получения вычета на несовершеннолетних, в открывшемся окне нужно поставить соответствующую отметку и указать их количество. Коды стандартных налоговых вычетов указаны непосредственно в программе, искать самостоятельно их не нужно.
Расчет стандартных и социальных вычетов, предоставляемых трудящемуся, выполняется на листе Е1 декларации 3-НДФЛ. Образец заполнения этого листа установлен разделом XII Приказа ФНС России «Об утверждении формы налоговой декларации…» от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@.
Итак, мы выяснили, что такое стандартный налоговый вычет, определили его основные виды, рассчитали, сколько составит подоходный налог, если есть ребенок, а также разобрали порядок получения компенсации через ФНС.
Теперь вы сможете самостоятельно проверить работу бухгалтера, который выполняет расчет размера вашего заработка и производит удержание налогов. Если же по каким-либо причинам вы не получили причитающийся вам вычет, вы можете обратиться в налоговую службу с заявлением о его выплате без непосредственного участия работодателя.
Если Вам необходима личная консультация или помощь по заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправки ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими .
Работодатели должны удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты своих сотрудников. Поэтому, если у работника оклад 30 000₽, на руки за вычетом НДФЛ 13% он получит только 26 100₽, если без всяких сложностей.
Чтобы некоторые группы сотрудников получали больше, придумали налоговые вычеты. Вычет работает так: берут доход сотрудника, уменьшают его на сумму вычета и уже с этой суммы рассчитывают налог. То есть уменьшают налоговую базу, а не сам налог.
Пример
У флориста Кати оклад 30 000₽ и вычет 1 400₽ на дочку, значит с её оклада удержат:
— в январе: (30 000 — 1 400) × 0,13 = 3 718₽
— в феврале: (60 000 — 2 800) × 0,13 — 3 718 = 3 718₽ и так далее.
Помните, НДФЛ всегда считается нарастающим итогом с начала года как на примере.
Вычеты по НДФЛ бывают разные: стандартные, имущественные, социальные и профессиональные. Чаще всего сотрудники приходят со стандартными налоговыми вычетами: за себя или за ребёнка.
Стандартные налоговые вычеты уменьшают доходы, которые облагают НДФЛ по ставке 13%. К доходам по другим ставкам и дивидендам стандартные вычеты не применяют. Нерезиденты использовать вычеты тоже не могут. Напомним, нерезидент — это физлицо, которое находится на территории РФ менее 183 дней в течение одного года.
Вычет на ребёнка
Родителям положен вычет на каждого ребёнка до 18 лет. Если ребёнок — аспирант, ординатор, интерн, студент или курсант и учится очно, то предельный возраст увеличивают до 24 лет.
Вычет могут получить:
— каждый из родителей — не важно, состоят ли они в браке, разведены или никогда не были женаты;
— муж или жена родителя;
— каждый из усыновителей, опекунов, попечителей, когда их несколько;
— каждый из приемных родителей, если их двое.
Если родитель единственный или второй родитель отказался от вычета, можно рассчитывать на двойной вычет. Причём отказаться от вычета может только работающий родитель: если родитель не работает, то у него нет права на вычет, а значит отказаться не от чего.
Размеры вычетов за детей
Размеры вычетов сейчас такие:
— на первого и второго ребёнка — 1 400₽
— на третьего и каждого последующего — 3 000₽
Детей считают независимо от возраста. Например, у сотрудника три ребёнка. Двое уже взрослые: 25 лет и 23 года, а третьему 16 лет. Сотруднику полагается один вычет на третьего ребёнка — 3 000 рублей.
На детишек-инвалидов вычеты больше:
— для родителей и усыновителей — 12 000₽
— для опекунов, попечителей, приёмных родителей — 6 000₽
При этом не важно, каким по счёту является ребёнок-инвалид в семье. А ещё к ним можно прибавить общие вычеты на детей. Например, на единственного ребёнка-инвалида вычет составит 13 400₽. Ведь родителям положен вычет на первого ребёнка — 1 400₽ и на ребёнка-инвалида — 12 000₽.
Важно: стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляйте до месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 350 000₽.
Интересный факт
Если ребёнок быстро вырос и вступил в брак, то вычет на него уже нельзя получить — теперь он обеспечивает себя сам. А вот если он решил попробовать себя в работе, то у родителей ещё остается право на вычет. В общем, женитьба — дело ответственное:)
Документы на вычет за ребёнка
Для начала работнику нужно написать заявление на вычет в свободной форме и приложить к нему подтверждающие документы: свидетельство о рождении или справку из учебного заведения.
Чтобы получить вычет, сотрудник приносит заявление и документы, подтверждающие его право на вычет.
Такие вычеты нельзя складывать и использовать одновременно. Если сотрудник имеет право на несколько стандартных вычетов, предоставьте один из них — максимальный. Зато здесь нет лимита доходов — вычеты за себя предоставляйте независимо от размера полученных доходов.
Вычет для ИП на УСН, ЕНВД и Патенте
Если вы ИП на УСН, ЕНВД или Патенте и у вас есть ребёнок, то получить вычет не получится. Ваши доходы не облагаются НДФЛ по ставке 13%, поэтому к ним нельзя применить вычет.
А вот есть ИП, к примеру, параллельно трудится по найму, то он получит вычет у работодателя, но к ИП это уже не имеет никакого отношения.
Вычеты в Эльбе
В Эльбе можно добавить только стандартные налоговые вычеты. Для этого зайдите в раздел Сотрудники → Нужный сотрудник → Вычеты → Добавить вычет.
Какие может получить сотрудник? Ответ вы найдете в этой статье. Также здесь есть бесплатные справочники, которые помогут в работе, образцы документов и полезные ссылки.
Вычет по НДФЛ – это уменьшение налоговой базы физического лица, то есть вывод из-под налогообложения определенной суммы его доходов. Такое уменьшение базы по НДФЛ возможно строго по правилам, которые устанавливает Налоговый кодекс.
Внимание! Предоставить сотрудникам стандартные налоговые вычеты с января 2020 года в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут эти документы:
В соответствии с действующей редакцией НК РФ, оформить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2020 году может только физлицо – налоговый резидент России. Это гражданин любой страны, который пробыл в РФ не менее 183 дней в сумме за 12 последних месяцев перед месяцем получения льготы. Кроме того, у таких физлиц на этот момент должны быть доходы, облагаемые по общей ставке российского НДФЛ - 13 процентов.
Вычеты по НДФЛ в 2020 году
Налоговый кодекс предусматривает большое количество вычетов по НДФЛ в 2020 году, которые предоставляют по различным основаниям, в том числе:
- стандартный.
- социальный.
- имущественный.
- профессиональный.
- инвестиционный.
Подробнее о действующих возможностях физлиц по уменьшению своих налогооблагаемых доходов читайте в таблице 1.
Таблица 1. Стандартные налоговые вычеты в 2020 году
№ п/п |
Вычет |
Величина |
Стандартный |
На физлицо - в размере 3000 р. за месяц |
|
На физлицо - в размере 500 р. за месяц |
||
На ребенка или подопечного физлица – в размере от 1400 р. до 24 000 р. за месяц |
||
Социальный |
На лечение физлица или его родных – в размере до 120 000 р. за год |
|
На учебу физлица или его родных – в размере до 120 000р. за год |
||
На независимую оценку квалификации – в размере до 120 000 р. в год |
||
Имущественный |
На покупку или постройку физлицом жилья или земли под жилье - в размере до 2 000 000 р. один раз в жизни |
|
По процентам по кредитам, займам, взятым физлицом на покупку или постройку жилья или земли под жилье – в размере до 3 000 000 р. |
||
По сумме, полученной физлицом от продажи своего имущества, в том числе недвижимости – в размере в зависимости от вида имущества и срока владения им |
||
Профессиональный |
Расходы физлица по факту или нормативные |
По требованиям Налогового кодекса, для оформления любой из перечисленных льгот человек должен документально подтвердить:
- Выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы.
- Сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы.
Стандартный налоговый вычет с января 2020 года на работника
Стандартные вычеты с января 2020 года перечислены в статье 218 НК РФ. Среди них названы всего два случая, когда физлицо – налоговый резидент России с доходами, облагаемыми по ставке НДФЛ 13 процентов, может уменьшить налог на том основании, что относится к определенной льготной категории. Это так называемые льготы «на себя»:
1. В размере 3000 р. каждый месяц.
На данную льготу могут претендовать пострадавшие от аварии на Чернобыле, инвалиды Великой отечественной и иных войн, испытатели ядерного оружия и т.д.
2. В размере 500 р. каждый месяц.
Этот стандартный налоговый вычет с января 2020 года могут в очередной раз получить бывшие узники фашистских концлагерей, Герои России или СССР, инвалиды I, II групп, инвалиды с детства, добровольные доноры костного мозга и т.д.
Пример 1
У сотрудницы отдела кадров ООО «Символ» - инвалида II группы и налогового резидента России с окладом 30 000 р. - ежемесячное удержание налога составляло 3900 р. (30 000 р. х 13%).
После того, как сотрудница оформила льготу «на себя», удержание НДФЛ с ее оклада за каждый месяц уменьшилось до 3835 р. ((30 000 р. – 500 р.) х 13%).
Стандартные налоговые вычеты в России 2020 года «на себя» через работодателя
Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий человек, относящийся к льготным категориям, может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления на стандартные налоговые вычеты в России 2020 года на работника приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Кроме того, сотрудник, претендующий на стандартные налоговые вычеты в России в 2020 году, обязан подтвердить факт того, что он относится ко льготной категории. В зависимости от конкретной ситуации в числе подтверждающих документов могут быть:
книжка Героя России;
книжка Героя СССР;
справка об инвалидности I или II группы;
типовое удостоверение и т.д.
Стандартный налоговый вычет на ребенка в 2020 году
Уменьшить свои доходы с применением стандартного налогового вычета на ребенка 2020 года может родитель ребенка, супруг родителя, опекун, усыновитель или попечитель. На размер ежемесячного вычета влияют два независимых факта:
- Очередность детей у физлица – первый, второй, третий и т.д.
- Здоровье детей. То есть наличие или отсутствие у них инвалидности.
Подробнее о том, насколько можно уменьшить свои облагаемые доходы при наличии детей, читайте в таблице 2.
Таблица 2. Стандартные налоговые вычеты в 2020 году
Право на льготу по НДФЛ прекращается, как только облагаемый по ставке 13 процентов доход родителя превысит по накоплению с начала года 350 000р. С месяца, следующего за месяцем превышения, стандартные налоговые вычеты в 2020 году на ребенка не предоставляются. В следующем году отсчет дохода для сравнения с максимальным лимитом начинается заново.
Примеры расчета налога с применением льготы
Проиллюстрируем на числовом примере расчет налога с применением стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка - инвалида.
Пример 2
У замужней бухгалтера ООО «Символ» единственная дочь с инвалидностью. Сотрудница может уменьшить свои доходы на 12 000 р. за месяц.
Предположим, что оклад бухгалтера – 40 000 р. В таком случае удержание НДФЛ составляет 3640 р. ((40 000 р. – 12 000 р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла льготу, налог составлял бы 5200 р. (40 000 р. х 13%).
По аналогии применяется льгота в отношении нескольких детей. В таких случаях облагаемая база по НДФЛ уменьшается на более существенную сумму. Проиллюстрируем расчет налога с применением стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка на следующем числовом примере.
Пример 3
Предположим, что у замужней бухгалтера «Символа» двое детей, причем инвалидность только у одного из них. Она может уменьшить свои доходы на 13 400 р. за месяц (1400 р. + 12 000 р.).
В таком случае удержание НДФЛ составляет 3458 р. ((40 000 р. – 13 400 р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла льготу, налог составлял бы 5200 р. (40 000 р. х 13%).
Сотрудник, который воспитывает и содержит детей один, вправе оформить двойную льготу, величина которой тоже зависит от состояния здоровья детей и их очередности.
Пример 4
Вспомним условие примера 2 и предположим, что бухгалтер «Символа» воспитывает и содержит свою дочь одна. Сотрудница может уменьшить свои доходы на 24 000 р. за месяц (12 000 р. х 2).
В таком случае удержание НДФЛ составляет 2080 р. ((40 000 р. – 24 000 р.) х 13%). Если бы сотрудница не была единственным родителем, налог составлял бы 3640 р., а вообще без учета льготы налог составлял бы 5200 р.
Подробнее о размере стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка одиноким родителям читайте в таблице 3.
Таблица 3. Размер стандартных налоговых вычетов в 2020 году для одиноких родителей
Как оформить льготы на детей через работодателя
Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий родитель может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Кроме того, родитель должен подтвердить выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы и сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы. Для этого необходимо подать работодателю:
копию своего паспорта;
копии свидетельства о рождении или копии паспорта детей.
В отдельных случаях потребуются дополнительные документы, читайте о них в таблице 4.
Таблица 4. Вычет на детей в 2020 году через работодателя
Налог на доходы физических лиц уплачивается налогоплательщиками со всех видов доходов. Но в законодательстве РФ так же предоставлены права некоторым категориям граждан на получение .
Категории налогоплательщиков, которым предоставляются стандартные налоговые вычеты как физическим лицам, перечислены в пунктах 1, 2, 4 статьи 218 НК РФ.
В законе указано, что если налогоплательщик имеет право на несколько стандартных налоговых вычетов одновременно, ему предоставляется один максимальный из этих вычетов. При этом, например, вычет на детей сохраняется независимо от предоставления других стандартных налоговых вычетов.
Рассмотрим на примере пункта 4 статьи 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты на ребенка (детей):
Данный стандартный налоговый вычет предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 350 000 рублей. Вычет отменяется с месяца, когда доход превысил эту сумму.
При этом вычеты составляют:
1400 рублей на первого ребенка;
1400 рублей на второго ребенка;
3000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка;
12 000 рублей родителям и усыновителям (6 000 рублей - если они являются опекунами и попечителями) - на каждого ребенка-инвалида до 18 лет, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Примечание: Если у супругов помимо общего ребенка есть по ребенку от ранних браков, то их общий ребенок считается третьим.
Допустим, теперь, что вы, как налогоплательщик, хотите получить данный налоговый вычет на своего ребенка (детей).
Рассмотрим порядок действий при получении данного налогового вычета.
Примечание: Данный стандартный налоговый вычет предоставляется налогоплательщикам, на обеспечении которых находится ребёнок (дети).
1. Вам, как налогоплательщику, необходимо написать заявление на получение стандартного налогового вычета на ребенка (детей) на имя Вашего работодателя.
2. Так же необходимо подготовить копии документов, подтверждающих Ваше право на получение вычета на ребенка (детей), а именно:
Свидетельство о рождении или усыновлении (удочерении) ребенка;
Справка об инвалидности ребенка (если ребенок является инвалидом);
Справка из образовательного учреждения о том, что ребенок обучается на дневном отделении (если ребенок является студентом);
Документ о регистрации брака между родителями (паспорт или свидетельство о регистрации брака).
3. Если Вы являетесь единственным родителем (единственным приемным родителем), Вам так же потребуется подготовить дополнительно копию одного из ниже указанных документов, удостоверяющего, что Вы являетесь единственным родителем:
Свидетельство о смерти второго родителя;
Выписка из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
Справка о рождении ребенка, составленной со слов матери по ее заявлению (по форме № 25, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274);
Документ, удостоверяющий, что родитель не вступил в брак (паспорт).
4. Если Вы являетесь опекуном или попечителем, Вам так же потребуется дополнительно копия одного из документов об опеке или попечительстве над ребенком, а именно:
Постановление органа опеки и попечительства или выписка из решения (постановления) указанного органа об установлении над ребенком опеки (попечительства);
Договор об осуществлении опеки или попечительства;
Договор об осуществлении попечительства над несовершеннолетним гражданином;
Договор о приемной семье.
5. После сбора всех документов Вам необходимо обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка (детей) и копиями собранных Вами документов.
Что бы правильно определить размер вычета, Вам необходимо выстроить очередность детей согласно датам их рождения. Первым по рождению ребенком должен стоять старший по возрасту из детей вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет.
Примечание: Если Вы, как налогоплательщик, работаете одновременно у нескольких работодателей, Вы можете получить вычет только у одного работодателя по Вашему выбору.
Пример расчета суммы стандартного налогового вычета на детей.
У Егоровой Н.В. есть четверо детей возраста 16, 14, 7 и 5 лет. Ежемесячный доход (заработная плата) Егоровой Н.В. составляет 40 000 рублей. Егорова Н.В. подала письменное заявление на имя своего работодателя на получение стандартного налогового вычета на всех детей: на содержание первого и второго ребенка - по 1 400 рублей, третьего и четвертого - 3 000 рублей в месяц.
В результате, общая сумма налогового вычета составила 8 800 рублей в месяц.
Ежемесячно с января по июль работодатель будет рассчитывать своей сотруднице Егорова Н.В. НДФЛ из суммы 31 200 рублей, получаемой из разницы налогооблагаемых по ставке 13% доходов в размере 40 000 рублей и суммы налогового вычета в размере 8 800 рублей:
НДФЛ = (40 000 руб. - 8 800 руб.) х 13% = 4 056 руб.
Таким образом, на руки Егорова Н.В. всего получит 35 944 руб.
Если бы Егорова Н.В. не подавала заявление на стандартный налоговый вычет и не получала его, то работодатель рассчитывал бы НДФЛ следующим образом:
НДФЛ = 40 000 руб. х 13% = 5 200 руб., доход за вычетом НДФЛ составил бы 34 800 руб.
Примечание: В случае, если Вы единственный родитель ребенка, размер вычета удваивается. При этом нахождение родителей в разводе и неуплата алиментов не подразумевает отсутствие у ребёнка второго родителя и не является основанием для получения удвоенного налогового вычета.
Порядок ваших действий при получении стандартного налогового вычета если вы не получали его через работадателя или он был меньше, чем указано в законе.
В этом случае Вы вправе получить стандартный налоговый вычет при подаче налоговой декларации по НДФЛ в налоговый орган в конце года по месту своего жительства.
При этом Вам необходимо:
1. Заполнить налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ) по окончании года.
2. Получить справку из бухгалтерии по месту своей работы о суммах начисленных и удержанных налогов за соответствующий год по форме 2-НДФЛ.
3. Подготовить копии документов, подтверждающих Ваше право на получение вычета на ребенка (детей).
4.* Предоставить в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с заявлением на получение стандартного налогового вычета и копиями документов, подтверждающих Ваше право на получение стандартного налогового вычета.
* Если в представленной налоговой декларации исчислена сумма налога к возврату из бюджета, Вам необходимо подать в налоговый орган заявление на возврат налога (вместе с налоговой декларацией, либо по окончании камеральной налоговой проверки).
Сумма излишне уплаченного налога возвращается по Вашему заявлению в течение одного месяца со дня подачи Вами заявления в налоговый орган, но не ранее окончания камеральной налоговой проверки (п.6 ст.78 НК РФ).
Помните, что при подаче в налоговый орган копий документов, подтверждающих право на стандартный налоговый вычет, Вам необходимо иметь при себе их оригиналы для проверки налоговым инспектором.