Hur man stänger ett år i BGU retroaktivt. Segregering av transaktioner för räkenskapsårets slut och interrapporteringsperioden. Standard redovisningsrapporter
Vid färdigställande räkenskapsår revisorn kommer att återspegla den avslutande verksamheten budgetredovisning och kommer att upprätta årsredovisningar. I det här fallet bör revisorn ta hänsyn till de innovationer som införts i Ryska federationens budgetkod, såväl som bestämmelserna i den nya instruktionen om förfarandet för att utarbeta och skicka rapporter.
Avsluta räkenskapsåret
Så i slutet av året måste institutionerna fullgöra så mycket som möjligt alla skyldigheter som har uppstått under denna period. Detta beror på det faktum att även om budgetmedel finns kvar på institutionens personliga konton den sista dagen på året, kommer det att vara omöjligt att använda dem i framtiden. Faktum är att i slutet av året avslutas uppgörelser genom federala finansministeriets organ vid ett visst tillfälle.
Budgetinstitutioner får, enligt den godkända uppskattningen, under året finansiering av kostnader endast för innevarande budgetår och det är förbjudet att överföra oanvända belopp till nästa period. Ett undantag från denna situation är de belopp som institutionerna erhållit från entreprenörsverksamhet och som inte används den 31 december. De krediteras med samma belopp på nyöppnade personliga konton.
Fram till och med den 31 december är Federal Treasury skyldig att betala de godkända och bekräftade budgetförpliktelserna.
Denna order av färdigställande räkenskapsperiod klargör årligen Rysslands finansministerium genom order som godkänner förfarandet för att slutföra budgetgenomförandet för året.
Funktioner i den årliga rapporteringen
I slutet av året upprättar revisorn budgetredovisningar om genomförandet av uppskattningen av inkomster och kostnader. Årsredovisning skiljer sig från rapportering för månaden och kvartalsvis genom att dess indikatorer alltid bekräftas av inventeringsdata, utförda i enlighet med det fastställda förfarandet. Dessutom, innan ritning budgetrapportering stämma av omsättning och saldo på analytiska bokföringsregister med omsättning och saldo på budgetkonton.
Ny instruktion om rapporteringsförfarandet godkändes genom order från Rysslands finansministerium av den 24 augusti 2007 nr 72n. Som vi redan har nämnt bör dess bestämmelser tillämpas vid utarbetandet av 2007 års rapport.
Klausul 15 i instruktionen säger: i kolumnerna i balansräkningen för budgetgenomförande (formulär 0503130) "Vid slutet av rapporteringsperioden" visar värdet på tillgångar och skulder, ekonomiskt resultat den 1 januari. Dessutom återspeglas dessa uppgifter med hänsyn till de slutgiltiga bokföringen på konton som hölls den 31 december i slutet av räkenskapsåret. Detta är ett annat inslag i årets rapportering. Mottagaren av budgetmedel återspeglar i månadsrapporteringen och kvartalsbalansräkningsdata om de ekonomiska resultaten för både innevarande och tidigare perioder, och i årlig balans endast i rad 670 "Finansiellt resultat från tidigare rapporteringsperioder".
Innan redovisning av redovisningsrapporter görs görs därför särskilda bokningar på konton som ska stängas den 1 januari. I detta fall visas de omsättningar som bildas under de sista transaktionerna i balansräkningen (blankett 0503110).
Årets slut
Enligt artikel 264 i Ryska federationens budgetkod:
- avrättning federal budget slutar den 31 december;
- gränser budgetåtaganden löper ut den 31 december;
- Det är inte tillåtet att anta budgetåtaganden efter den 25 december (bekräftelse av budgetåtaganden måste slutföras av förbundsministeriet den 28 december).
- konton som används för genomförandet av den federala budgeten (liksom andra budgetar budgetsystem) för året som ska avslutas, kan stängas 24 timmar den 31 december.
Avsluta konton...
Enligt punkt 217 i instruktionen om budgetredovisning återspeglas avslutningen av räkenskaperna för innevarande räkenskapsår på debiteringen av de konton som ska avslutas, med krediten på konto 401 03 000 "Finansiellt resultat från tidigare rapporteringsperioder".
... på budgetmedel
Klausul 225 i instruktion nr 25n föreskriver att utgiftsgodkännandekonton (för att föra register över beloppet för budgetåtaganden, budgetåtaganden, budgetanslag) sparas endast under budgetåret. Saldon i slutet av budgetåret (budgetåret) på utgiftsgodkännandekonton för nästa år överförs inte heller.
Baserat på ovanstående kommer operationerna för att avsluta budgetredovisningskonton att vara följande:
Driftens innehåll |
Debitera |
Kreditera |
Stängda uppgörelser med finansorganet (för betalningar från budgeten) på den verkställda uppskattningen, som ett ekonomiskt resultat av redan tidigare aktiviteter |
1304 05000 "Avräkningar för betalningar från budgeten med organ som organiserar genomförandet av budgetar" |
1401 03000 |
De löpande kostnaderna har skrivits av enligt den genomförda uppskattningen som ett resultat av redan förra året (enligt motsvarande KOSGU -kod) |
1401 03000 "Ekonomiskt resultat från tidigare rapporteringsperioder" |
140101200 "Institutionella kostnader" |
Godkänd och uppfylld (inom gränserna för de mottagna gränserna) budgetförpliktelser avskrivna (enligt motsvarande KOSGU -kod) |
1502 01000 "Godkända budgetåtaganden för innevarande år" |
150105000 "Fick gränser för budgetförpliktelser" |
Huvudansvarig (chef) skrev av budgetmedel som mottagaren använde utifrån mottagarnas rapportering (enligt motsvarande KOSGU -kod) |
1401 03000 "Ekonomiskt resultat från tidigare rapporteringsperioder" |
1304 04000 "Interna uppgörelser mellan huvudcheferna (cheferna) och mottagarna av medel" |
Avslutade uppgörelser med organen som organiserar genomförandet av budgetar för de intäkter som erhållits under året i budgeten |
1401 03000 "Ekonomiskt resultat från tidigare rapporteringsperioder" |
1 210 02 100 "Förlikningar med organen som organiserar genomförandet av budgetar enligt de intäkter som tas emot i budgeten" |
Avskrivs av mottagaren av de budgetmedel som använts under året (enligt motsvarande KOSGU -kod) |
1304 04000 |
Avslutande av balansräkningen vid årets slut
Dokumentet är avsett att utföra slutliga transaktioner på konton i slutet av året. Dokumentet matas in den 31 december efter registrering av årets alla transaktioner (det senaste dokumentet under året). Låt oss lägga till nytt dokument... "Redovisning - Rutinmässig verksamhet i slutet av rapporteringsperioden - Avslutande av balansräkning i slutet av året".
Låt oss lägga till ett nytt dokument. Tryck på "Fyll"-knappen, tabelldelen kommer att fyllas med konton för vilka det finns saldon i databasen. Rader kan raderas vid behov. Fyll sedan i delkontot 401.30 för varje rad. För att generera transaktioner för att stänga konton lägger vi ut ett dokument.
När dokumentet bokförs genereras följande transaktioner för att avsluta konton för det aktuella rapporteringsåret:
Avskrivning av inkomst till finansiellt resultat:
D-t 401.10.xxx K-t 401.30.000
Avskrivning av kostnader för finansiella resultat:
D-t 401.30.000, K-t 401.20.xxx
Avsluta konton för uppgörelser med organ som utför kontantservice genomförande av budgetar för budgetintäkter
D-t 401.30.000, K-t 1.210.02.xxx
Avsluta konton för uppgörelser med organ som tillhandahåller kontanttjänster för genomförande av budgetar för betalningar från budgeten
D-t 1.304.05.xxx, K-t 401.30.000
I statliga (kommunala) institutioners budget (redovisning) redovisning finns ett antal transaktioner som bör återspeglas i mellanrapporteringsperioden. 1C -experter berättade för ACC.1C vad en interrapporteringsperiod är, varför det är nödvändigt att lyfta fram operationer under en rapporteringsperiod i redovisning och rapportering och hur detta implementeras i 1C: Redovisning statlig institution 8" upplaga 2.
Vilka transaktioner kräver inkopplingredovisning och rapportering
Enligt order från Federal Treasury daterad 04.12.2015 nr 339 rapporteringsperiod en villkorlig period efter tilläggsperioden för föregående budgetår och avslutande av budget (räkenskaper), vilket återspeglar förändringen av ingående saldon på räkenskaperna för budget (statskassan) för det aktuella budgetåret och används för att återspegla transaktioner, behovet beror på förändringar i lagstiftningsakter Ryska Federationen reglera förfarandet för att genomföra budgetredovisning (statskassa) eller genomföra omorganisationsåtgärder och i andra fall som fastställs i Ryska federationens lagstiftning.
I den budgetmässiga (redovisnings)redovisningen för statliga (kommunala) institutioner finns också ett antal transaktioner som bör återspeglas i interrapporteringsperioden. Den:
l överföring av saldon på konton för redovisning (budget) redovisning i början av budgetåret när ändringar görs i den ordning som reglerar förfarandet för ansökan budgetklassificering RF, när det gäller att ändra koderna för budgetklassificeringen i kontonummer. Till exempel i samband med ansökan från 01.01.2016 ny utgåva Instruktioner om förfarandet för tillämpning av Ryska federationens budgetklassificering, godkända. på order från Rysslands finansministerium av den 1 juli 2013 nr 65n när det gäller att ändra budgetklassificeringens struktur och därför kontonummer för redovisning (budget) redovisning, samt när det gäller tillämpning av vissa KOSGU-koder genom skrivelsen från Rysslands finansministerium av den 14 mars 2016 nr 02-07-07 / 14989 förfarandet för bildande av inkommande saldon på budgetkonton (bokföring) från och med 01.01.2016 (nedan kallat förfarandet) togs upp. I enlighet med förfarandet: "Överföringen av utgående saldon på motsvarande analytiska konton för budgeträkenskaper, bildade från och med 01.01.2016, med hänsyn till verksamheten vid räkenskapsårets slut, utförd i enlighet med bestämmelserna i artikel 242 i budgetkoden för budgeten. Ryska federationen, till inkommande saldon på motsvarande analytiska konton för budgetredovisning från och med 01.01.2016 utförs under interrapporteringsperioden. Saldon som visas i respektive konton analytisk redovisning som bildats i huvudboken (f. 0504072) för 2015, är föremål för överföring till motsvarande analytiska konton i arbetskontoplanen för budgetredovisning 2016 på grundval av referensen (f. konton för budgetredovisning, verksamma under 2015) och 2016 ". Också i ordern ges bokföringsposter om överföring av saldon på budgetkonton (redovisning) i samband med en ändring av förfarandet för tillämpning av KOSGU och typer av kostnader för budgetarna för Ryska federationens budgetsystem;
- överföring av saldon på budgetkonton i början av ett räkenskapsår när ändringar görs i kontoplanen för redovisning (budget) redovisning i händelse av ändring av koderna för budgetredovisningskonton (brev från Rysslands finansministerium 16.05. .2011 nr 42-7.4-05 / 8.1-333 "På riktningen Metodiska rekommendationer om övergången till kontoplanen för budgetredovisning, tillämpad från den 1 januari 2011 ");
- överföring av saldon på budgetredovisningskonton till början av räkenskapsåret när ändringar görs i kontonummerets struktur. Till exempel, i samband med införandet från 01.01.2017 i kontonumren för arbetsplanen för budget- och autonoma institutioner i sektionen och underavsnittet av budgetklassificeringen av utgifter genom skrivelsen från Rysslands finansministerium nr. 02-07-07 / 21798, Rysslands finansminister nr 07-04-05 / 02-308 den 04/07/2017 lämnades förtydliganden om bildandet av kategorierna 1-4 av kontonummer bokföring;
- omvärdering av värdet på icke-finansiella tillgångar (med undantag för ädelmetaller och ädelstenar, smycken och andra värdesaker) (klausul 28 i Anvisningar för tillämpning av det enhetliga kontoplanet för redovisning, godkänd på förordning av finansministeriet av Ryssland daterat 01.12.2010 nr 157n (nedan - instruktion nr 157n));
- förändring i balansvalutan när institutstypen ändras (brev från Rysslands finansministerium daterat den 25 april 2011 nr 02-06-07 / 1546, brev från Rysslands finansministerium nr 02-07- 07 /5671, Rysslands finansministerium nr 07-04-05 / 02-121 daterad 02.02 .2017);
- överföring av saldon på budgetredovisningskonton i början av räkenskapsåret när institutet överförs till en annan GRBS (RBS) när det gäller inkommande saldon (brev från Rysslands finansministerium daterat 03.11.2016 nr 02-06-10 / 64668, daterad 07.12.2016 nr 02-07-10 / 72756, brev från Rysslands finansministerium nr 02-07-07 / 5671, Rysslands finansministerium 07-04-05 / 02-121 daterad 02.02.2017);
- korrigering av budgetredovisningsdata på grund av ändringar i redovisningsförfarandet för affärstransaktioner.
Under rapporteringsperiod betyder den period då institutionen överväger att överväga redovisningen för budgetredovisning (bokföring) för att stänga räkenskapsindikatorerna inom ramen för slutet av det rapporterande räkenskapsåret (2010) och innan de återspeglas i räkenskaperna för verksamhet under innevarande år (2011) (klausul 1, del 1 i skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad 25.04.2011 nr 02-06-07 / 1546).
Utöver transaktionerna under mellanrapporteringsperioden finns det ett antal transaktioner som ändrar det inledande budgetårets ingående saldon, som också måste separeras (nedan - transaktionerna för räkenskapsårets slut):
- vid räkenskapsårets slut stängs intäkterna och redovisade kostnader på periodiseringsbasis, som återspeglas i motsvarande räkenskaper för det finansiella resultatet för det aktuella budgetåret, för det finansiella resultatet från tidigare rapporteringsperioder (klausul 297 i instruktion 157n);
- vid slutet av innevarande budgetår överförs inte omsättningen på konton som återspeglar en ökning och minskning av tillgångar och skulder till bokföringsregistren för nästa budgetår (klausul 11 i instruktion nr 157n);
- i slutet av innevarande räkenskapsår, indikatorer (saldon) på motsvarande analytiska konton för redovisning av budgetanslag, budgetbegränsningar, fullgjorda monetära skyldigheter och godkända uppskattade (planerade, prognostiserade) utnämningar för intäkter (kvitton), kostnader (betalningar) ) för innevarande budgetår för nästa år inte överförs (klausul 312 i instruktion nr 157n);
- i slutet av innevarande räkenskapsår, indikatorerna (saldona) på konto 17 "Kvitton Pengar till institutionens konton "överförs inte till nästa budgetår (klausul 365 i instruktion nr 157n), etc.
Enligt punkt 7 i instruktion nr 157n är grunden för att återspegla information om tillgångar och skulder i redovisningen, samt transaktioner med dem, primära bokföringshandlingar... För dessa operationer primärt dokumentär redovisningsbeviset (f. 0504833).
Exempel på upprättande av ett bokföringsintyg (formulär 0504833) ges i brevet från Rysslands finansministerium av den 14 mars 2016 nr 02-07-07 / 14989. Det följer av dem att sådana transaktioner bör återspeglas i tidskriften för andra transaktioner (f. 0504071) för mellanrapporteringsperioden.
Separation av verksamheten i "1C: Redovisning av en statlig institution 8" (rev. 2)
Programmet "1C: Redovisning av en offentlig institution 8" utgåva 2 (nedan kallat BSU2) innehåller funktionalitet som gör att du kan separera verksamheten för interrapporteringsperioden och verksamheten vid slutet av räkenskapsåret i redovisning och rapportering.
Räkenskapsårets och interrapporteringsperiodens sluttransaktioner är indelade i tre grupper beroende på typen av interrapporteringsperiod:
l Avslutande av fakturor- inkludera verksamheten i slutet av räkenskapsåret (bokslut), återspeglat efter bildandet av f. 0503127 "Rapport om genomförandet av budgeten för huvudansvarig, chef, mottagare budgetmedel, chefsadministratör, administratör för finansieringskällor för budgetunderskottet, chefsadministratör, administratör för budgetintäkter "(f. 0503737" Rapport om genomförandet av planen för dess finansiella och ekonomiska verksamhet av institutionen "), men innan bildandet av balansräkningen (f. 0503130" Saldo för huvudförvaltare, förvaltare, mottagare av budgetmedel, chefsadministratör, administratör av finansieringskällor för budgetunderskottet, chefsadministratör, administratör av budgetintäkter ”, blankett 0503730“ Saldo i en stat ( kommunal) institution ”).
- Teknisk verksamhet- inkludera tekniska operationer för avslutande konton, vars saldon inte överförs till nästa år, - saldon på konton utanför balans 17 "Kassainflöden" och 18 "Kassautflöden", auktoriseringskonton för den aktuella perioden under året stängd och andra liknande.
- Förändring i balansräkningens valuta- inkludera transaktioner som återspeglas efter bildandet av balansräkningen, men före bildandet av inkommande saldon nästa år, - omvärdering av icke -finansiella tillgångar (NFA), överföring av utgående saldon till analytiska konton för nästa år och liknande transaktioner.
Utförande av dokument för transaktioner i slutet av räkenskapsåret och mellanräkenskapsperioden
Registrering rutinmässiga operationer räkenskapsårets slut och interrapporteringsperioden utförs av specialiserade dokument från programmet med möjlighet att skriva ut formaliserade tryckta blanketter ( redovisningsinformation f. 0504833 och andra) - se tabell 1:
bord 1Registrering av godtyckliga transaktioner under mellanrapporteringsperioden är möjlig med ett universellt dokument Drift (redovisning) med utskrift av blanketten 0504833 "Redovisningsbevis".
I dokumenten för regelbundna transaktioner under mellanrapporteringsperioden är ändringen av periodtypen vanligtvis inte tillgänglig:
- i dokument Utgående balansräkning vid årets slut(Fig. 1) för varje genererad transaktion är typen av interrapporteringsperiod inställd Avslutande av konton;
- i dokument Avslutande av cirkulerande KEC på konton(fig. 2) och Avslutande av auktoriseringskonton för räkenskapsåret som ska slutföras(Fig. 3) för varje genererad transaktion ställs typen av interrapporteringsperiod in Teknisk verksamhet.
Ris. 1
Ris. 2
Ris. 3
I regleringsdokumentet Överföring av saldon av KPS på datumet 31.12.XX kan du ange att transaktionen ska återspeglas i mellanrapporteringsperioden (flagg ) och välj typen av denna period: Förändring i balansräkningens valuta eller Teknisk verksamhet.Vid dokumentbildning Överföring av saldon av KPS på grund av en förändring i kontoplanens struktur (ny typ av KPS, dataöverföring när budgetklassificerare ändras) bör transaktioner återspeglas i perioden Balansvalutaväxling. I det här fallet är detta en förändring av öppningsbalansen för nästa period, och dessa förändringar bör återspeglas i Journal över andra transaktioner (f. 0504071) för mellanrapporteringsperioden.
Om dokumentet inte är relaterat till bildandet av inkommande saldon nästa år, bör du välja typ av period Teknisk verksamhet.
Bildande av godtyckliga operationer med reflektion i interrapporteringsperioden
Förutom rutinmässiga operationer som utarbetats av specialiserade dokument, "1C: Accounting of a state institution 8" edition 2 föreskriver bildandet av godtyckliga operationer med deras reflektion under mellanrapporteringsperioden. För att göra detta, i dokumentet Drift (redovisning) implementerat förmågan att återspegla transaktionen i interrapporteringsperioden, om transaktionsdatumet är slutet av året, dvs 31.12.XX (Fig. 4).
Ris. 4
På datumet 31.12.XX blir flaggan tillgänglig i dokumentet Reflektera i interrapporteringsperioden och möjligheten att välja typ av period: Avslutande av fakturor, Teknisk verksamhet eller Balansvalutaväxling.
Det bör noteras att alla dokument under perioden mellan rapporteringen inte kan vändas.
Bildande av rapporter och register medredovisning och utan transaktioner för interrapporteringsperioden
Låt oss överväga hur programmet genererar rapporter och reglerade bokföringsregister.
Standard redovisningsrapporter
Standard redovisningsrapporter låter dig få data om operationer:
- den aktuella perioden utan att inkludera transaktioner under mellanrapporteringsperioden;
- den aktuella perioden med införande av transaktioner under mellanrapporteringsperioden;
- endast interrapporteringsperiod.
Alla standardrapporter har möjlighet att anpassa informationen efter periodtyp (fig. 5):
- Rapporteringsperiod ;
- Avslutande av fakturor;
- Teknisk verksamhet;
- Balansvalutaväxling.
Ris. 5
För att göra detta, i rapportinställningarna på fliken Indikatorer ställ omkopplaren i önskat läge.
Om omkopplaren periodtyp sätta till position:
- Rapporteringsperiod- rapporten återspeglar information för den valda rapporteringsperioden, exklusive bokslutskonton i slutet av året, annan teknisk verksamhet och verksamhet för att ändra balansvalutan;
- Avslutande av fakturor- rapporten återspeglar information för den valda rapporteringsperioden, med beaktande av bokslutskontot i slutet av året, men tar inte hänsyn till resultaten av andra tekniska operationer och operationer för att ändra balansvalutan. Det vill säga att rapporten visar operationer med periodtypen Rapporteringsperiod och Avslutande av fakturor;
- Teknisk verksamhet- rapporten återspeglar information för den valda rapporteringsperioden, med hänsyn tagen till bokslutskontot i slutet av året (040100000, 030405000, etc.), samtidigt som det tar hänsyn till resultaten av andra tekniska operationer, till exempel stängning auktoriseringskonton för innevarande år, stängande cirkulerande KEC, men utan redovisning av transaktioner för att ändra balansräkningen. Det vill säga att rapporten visar operationer med periodtypen Rapporteringsperiod, Avslutande av fakturor och Teknisk verksamhet.
- Förändring i balansräkningens valuta- rapporten återspeglar information för den valda rapporteringsperioden, med hänsyn till operationerna för att avsluta balanskonton, andra tekniska operationer (stängning av auktorisationskonton, avslutande av cirkulerande KECs), och tar även hänsyn till operationer för att ändra balansräkningens valuta, som t.ex. överföra saldon med KPS. Det vill säga att rapporten visar operationer med periodtypen Rapporteringsperiod, Avslutande av fakturor, Teknisk verksamhet och Balansvalutaväxling.
Dessutom genom att kombinera flaggan Endast angiven period med olika brytarlägen periodtyp, kan du få produktionen av kopplade transaktioner för att avsluta konton, tekniska transaktioner eller transaktioner för att ändra balansräkningsvalutan.
Reglerade redovisningsregister
Reglerade bokföringsregister ( Bokföring (f. 0504072), Tidskrift för verksamhet (f. 0504071) och andra) inkluderar data för interrapporteringsperioden i enlighet med förfarandet för bildandet av regleringsdokument... Således bildas de reglerade redovisningsregistren för rapporteringsperioden med transaktioner för avslutande konton.
Tänk på bildandet av data beroende på uppsättningen i registret periodtyp på exemplet i rapporten Bokföring (f. 0504072).
Till exempel, 2016, budgetinstitution verksamheten under den aktuella (rapporteringsperioden), verksamheten för att stänga balansräkningskonton för den aktuella perioden (operationer för att avsluta konton), operationer för att stänga cirkulerande KEC: er (teknisk verksamhet) och verksamhet för att överföra saldon till nya KPS (operationer för att ändra balansräkningen) valuta) återspeglades. När du skapar en rapport Huvudbok (f. 0504072) för 2016 kommer rapporten endast att återspegla verksamheten under rapporteringsperioden och verksamheten för bokslut.
Operationen med att överföra saldon till nya KPS är interrapporterande och påverkar endast inkommande saldon för nästa period, därför bör den inte återspeglas i den aktuella periodens reglerade rapporter. Därför, i Huvudbok (f. 0504072) för 2016 visas transaktioner endast för KPS som gäller 2016.
Enligt klausul 11 i instruktion nr 157n, vid slutet av innevarande räkenskapsår, överförs inte omsättningen på konton som återspeglar ökningen och minskningen av tillgångar och skulder till bokföringsregistren för nästa budgetår. Följaktligen, i 2016, i bokföringsregistren, återspeglas inte heller transaktioner för att stänga KEC i cirkulation.
Vid bildning Bokföring (f. 0504072) för 2017 visas summan av saldon i början av året och i början av perioden (månad, dag) i enlighet med slutbalansen för det gångna året. Samtidigt förändrades inte omsättningen på konton som speglar ökningen och minskningen av tillgångar och skulder under 2017, och i Bokföring (f. 0504072) saldona ingår för den nya KPS som gäller 2017.
Bildandet av "Journal för andra transaktioner (f. 0504071) "för interrapporteringsperioden
Enligt brev från Rysslands finansministerium daterade 14 mars 2016 nr 02-07-07 / 14989 och Federal Treasury nr 42-7.4-05 / 2.2-866 daterade 26 december 2013, operationer för interrapportering period för att ändra saldon i början av året bör återspeglas på basis av primära bokföringsdokument i Journal för andra transaktioner (f. 0504071) för mellanrapporteringsperioden. För detta, i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" upplaga 2, en ytterligare Journal of operations av bildandet av inkommande saldon för nästa budgetår nr 8-mo. Denna journal bildas på transaktioner av förändringar i balansvalutan.
Till skillnad från andra tidskrifter, inställningarna Journal nummer 8-mån inte redigerbar.
Journalnummer 8-mån kan bildas genom att gå till avsnittet Redovisning och rapportering(kommandot navigeringsfält Bokförings- och rapporteringsregister, sedan en hyperlänk Operation journal (f. 0504071)). I den öppnade formen i rekvisita Journalnummer bör ange 8th Journal of operations för att bilda inkommande saldon för nästa budgetår. I rekvisita Period standard kommer att vara den sista dagen i innevarande år.
Formen Verksamhetsjournal för bildande av inkommande saldon nästa budgetår nr 8-mån måste godkännas i redovisningsprincip institutioner.