Как закрыть счет в 1с. Настройка учета прямых и косвенных расходов в НУ
», ноябрь 2017
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Настройка учетной политики
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
На счетах 23, 29 учитываются затраты вспомогательного характера. В программе 1С 8.3 в конце месяца они закрываются автоматически на счет 20 . Механизм закрытия аналогичен 20 счету:
Закрытие счетов 25, 26
Счет 25 используется для затрат, которые необходимо распределить на себестоимость, но невозможно отнести к какой-то одной номенклатурной группе:
Порядок закрытия счета 25 определяется в Учетной политике на закладке Затраты:
Здесь можно задать необходимое количество правил для распределения счетов 25 и 26, а также указать дату, с которой это правило будет использоваться:
Счет 26 предназначен для учета общехозяйственных расходов. В Учетной политике можно выбрать один из двух способов его закрытия:
- Директ-костинг – на 90 счет;
- В себестоимость продаж.
Во втором случае правила распределения на себестоимость задаются аналогично счету 25. Если в 1С 8.3 правила будут заданы неправильно или не будут выполнены условия для закрытия счетов, на них будет оставаться сальдо, чего по методологии учета быть не должно. На 26 счете в налоговом учете допустимо сальдо по нормируемым расходам.
Ошибки при закрытии счетов 25 и 26
Ошибки при закрытии счетов 25 и 26 в 1С 8.3 и 8.2, если выбран не метод директ-костинг, обычно связаны с тем, что списываемые затраты не относятся напрямую на какой-то вид деятельности. Данные счета должны распределиться пропорционально базе, которую в 1С 8.3 самостоятельно задаем в настройках.
Допустим, в данном месяце указанный показатель в учете отсутствует. Например, при заданном распределении пропорционально выручке, отсутствует выручка:
Бывает, что методы распределения совсем не заданы, тогда программа 1С 8.3 сообщит об этом:
В методах нужно прописать базу распределения, а также можно указать счет прямых затрат, на который нужно списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы:
То есть, при возникновении остатков на счете, нужно проанализировать заданные условия для закрытия. Выходов для исправления ситуации несколько:
- Изменить условия – переписать учетную политику, если правило задано неверно;
- Искусственно создать требуемые условия для закрытия – отразить выручку и т.п.;
- Закрыть счет вручную – это самый крайний способ.
Более подробно как закрыть 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Закрытие счета 44
На счете 44 отражают расходы на продажу: на рекламу, на доставку товара до своего склада, представительские расходы. После закрытия месяца сальдо на этом счете может остаться в части нормируемых расходов – в налоговом учете. Для этого в документе поступления должна быть выбрана соответствующая статья затрат:
Вид расхода в статье должен быть – Нормируемые расходы:
Для представительских расходов вид затрат должен быть –
В этом случае при закрытии месяца расчет нормы для включения в расходы будет осуществляться автоматически (4% от расходов на оплату труда).
Транспортные расходы на 44 счете
Если транспортные расходы по доставке товаров до своего склада учитываются на счете 44, то вид расхода должен быть
Тогда в соответствии с законодательством, в 1С 8.3 транспортные расходы будут распределяться пропорционально остатку товаров на складе и списываться в момент реализации товара и в бухгалтерском и в налоговом учете, а на 44 счете останется сальдо:
Какие предусмотрены методы распределения транспортных расходов в НУ и БУ рассмотрены в нашем видео уроке:
Рекламные расходы
В 1С 8.3 для автоматического расчета нормы в 1% от выручки для рекламных расходов:
предусмотрен вид расхода Нормируемые:
Расчет списания нормируемых расходов
Расчет списания нормируемых расходов можно проверить:
Представительские расходы смотрим в справке-расчете нормируемых расходов:
Расходы на оплату труда нарастающим итогом можно найти разделе Отчеты-Регистры налогового учета:
Проверяем расчет: 437 647,91 руб.*4%=17 505,92 руб:
Выручка по налоговому учету из ОСВ по 90.01 и 91.01:
Проверяем расчет (2 535 720,97 руб. + 4 938,19 руб.)*1%=25 406,59 руб.:
Проверку списания транспортных расходов:
поможет сделать справка-расчет:
Доля рассчитывается по формуле среднего процента:
В нашем случае:
Проверим расчет (0+880,76)/(39 312,10+586 987,31)=0,0014=0,14%:
Более подробно как проверить каким образом программа 1С 8.2 (8.3) списала часть транспортных расходов на финансовый результат по бухгалтерскому и по налоговому учету смотрите в нашем видео уроке:
Закрытие 20 счета
В 1С 8.3 настройки закрытия 20 счета находятся на закладке Затраты:
В программе 1С 8.3 есть три варианта:
- Вообще не использовать счет 20;
- Использовать для производства продукции;
- Использовать для выполнения работ, оказания услуг;
В последнем случае нужно определить порядок закрытия счета:
- Без учета выручки – счет 20 будет закрываться ежемесячно в любом случае;
- С учетом выручки – счет 20 будет закрываться только при наличии реализации (в разрезе каждой номенклатурной группы);
- С учетом выручки только по – счет 20 закроется только при оформлении реализации документом Оказание производственных услуг:
Наиболее распространенные ошибки при закрытии счета 20
- Не введен документ Отчет производства за смену – затраты по производству продукции останутся на остатке;
- С учетом выручки не отражается выручка, то есть нет ни одного документа реализации. Проблему можно решить, отразив формально выручку в 1 рубль;
- При выбранной настройке закрытие С учетом выручки только по производственным услугам реализация оформляется документами Оказание услуг, Реализация.
- Дублирование номенклатурных групп, то есть когда при выбранной настройке закрытие С учетом выручки , выручку отражают по одной номенклатурной группе, а затраты по другой – задвоенной:
Поэтому закрытие 20 счета не происходит:
- Вообще не указана номенклатурная группа в документе списания затрат или реализации:
Программа 1С 8.3 сообщит об ошибке при закрытии месяца:
В 1С 8.3 можно закрыть 20 счет вручную, но правильнее все-таки найти ошибку и исправить ее.
Можно ли в программе 1С 8.3 предусмотреть автоматическое списание расходов со счета 20 без отражения выручки по номенклатурной группе смотрите в нашем видео:
Незавершенное производство
На счетах 20, 23, 29 может оставаться сальдо в размере суммы . Методику оценки незавершенного производства каждое предприятие выбирает для себя самостоятельно и закрепляет в учетной политике. В программе 1С 8.3 предусмотрен для этого документ Инвентаризация НЗП:
Документ создается по каждому затратному счету отдельно в разрезе номенклатурных групп. Суммы по бухгалтерскому и налоговому учету рассчитываются и вводятся вручную:
В процессе осуществления деятельности хозяйствующий субъект производит ряд определенных производственных затрат, в результате которых планируется получение дохода. Эти затраты предполагают временную характеристику. Для их учета используется счет 20 в бухгалтерском учете, здесь суммы расходов накапливаются и при достижении завершенности процесса списываются на соответствующий счет.
Существующие нормы устанавливают, что все затраты на производство продукции, оказание услуг или выполнении работ до момента завершения установленного процесса подлежат отражению на счете 20.
Здесь происходит накопления расходов, связанных с основным видом деятельности, ради которого и создавалась компания. Поэтому он называется счет 20 “Основное производство”.
Все затраты, аккумулированные на данном счете принято называть незавершенным производством. Связано это с тем что, счет отражает их до момента, когда они сформируют себестоимость изделия.
Использование этого счета происходит практически на каждом предприятии независимо от сферы деятельности за исключением торговли. Это могут быть предприятия промышленности, сельского хозяйства, выполняющие строительные и монтажные работы, транспорта и связи и т.д.
Если компания создает готовую продукцию, то закрытие счета 20 означает, что она произведена. Для работ и услуг закрытие 20 счета подразумевает, что субъект оказал или выполнил предусмотренные соглашениями обязанности.
Внимание! Для предприятий малого бизнеса предусмотрена упрощенная процедура бухучета, которая подразумевает, что все затраты компании следует учитывать на счете 20. Другие счета (23,25,26) в этом случае не применяются.
Учет информации о производимых затратах на счете 20 осуществляется на основании подтверждающих документов и используется руководством для управления хозяйствующим субъектом.
Что учитывается по счету
На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.
Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:
- Материальные затраты - стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
- Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
- Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
- Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
- Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия - затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. – их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
- Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)
Первые статьи относятся к прямым затратам – те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.
Внимание! Если продукция не прошла технический контроль и была признана производственным браком, затраты на ее изготовление ранее учитываемые на счете 20 следует списать на счет учета брака в производстве (обычно 28).
Характеристика 20 счета “основное производство”
Счет 20 согласно действующему является активным , так как на нем происходит отражение активов компании. Имеет дебетовое сальдо, отражающее стоимость незавершенного производства, то есть затрат, которые еще не сформировали себестоимость изделия, работы услуг.
Оборот по дебету отражает производимые хозяйствующим субъектом расходы на производство готовой продукции, оказание услуг или выполнении работ. По кредиту счета фиксируется себестоимость продукции, списанная на готовые изделия.
Сальдо на конец отчетного периода определяется суммированием сальдо на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из него оборота по кредиту счета.
Внимание! У многих субъектов бизнеса, особенно у которых осуществляется оказание услуг и работ, сальдо на конец отчетного периода по счету 20 равно 0.
Однако, это правило не распространяется на организации, занимающиеся производственной деятельностью. У них данный показатель отражает запущенную в производство продукцию.
Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.
Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:
Определение производственных затрат
К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.
Можно выделить следующие виды прямых расходов:
- Расходы на приобретение сырья для производства и материала для оказания работ и услуг;
- Оплата труда производственных рабочих;
- Амортизация и ремонт производственных основных средств;
- Потери от брака;
- Модернизация, внедрение новых технологий;
- Прочие расходы производственного процесса.
Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:
- Расходы вспомогательных и обслуживающих производств;
- Косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства.
Определение незавершённого производства (НЗП)
К незавершённому производству относят:
- Материальные ценности, находящиеся в производстве или переработке, а также принятые в производство, но ещё не участвующие в производственном процессе;
- Не отгруженная выпущенная продукция на склады хранения.
Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.
Счет 20 Основное производство
Основные свойства счета 20 «Основное производство»:
- Учитывается только стоимостная оценка;
- Является активным и не имеет отрицательного остатка по окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является стоимостным показателем незавершённого производства;
- Кроме синтетического учёта по счету ведётся и аналитический в разрезе видов продукции, затрат (смета) и по подразделениям организации.
Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете
Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами:
Таблица 1. По дебету счета 20:
Дт | Кт | Описание проводки |
20 | 02 | Начисление амортизации ОС |
20 | 04 | Введение новых технологий в производство |
20 | 05 | Начисление амортизации НМА |
20 | 10 | Списание материалов, инвентаря, спецодежды и прочего на производство |
20 | 16 | Отклонение стоимости списанных в производство материалов |
20 | 19 | Включён в затраты не возмещаемый НДС по работам (услугам) |
20 | 21 | Списание полуфабрикатов на производственные цели |
20 | 23 | Списаны затраты вспомогательного производства |
20 | 25 | Учтены общепроизводственные расходы |
20 | 26 | Учтены общехозяйственные расходы |
20 | 28 | брак включён в производственные затраты |
20 | 40, 43 | Выпущенная продукция списана на производственные нужды или возвращена на доработку |
20 | 41 | Товары списаны на производственные нужды |
20 | 60 | Работы сторонних организации учтены в производственных затратах |
20 | 68 | Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды |
20 | 69 | Начислены страховые взносы производственных рабочих |
20 | 70 | Начислена заработная плата производственных рабочих |
20 | 71 | Оплачены подотчётные суммы на производственные нужды |
20 | 73 | Компенсация сотруднику затрат производственного характера (например, личный автомобиль, телефонных разговоров) |
20 | 75 | Учредителями внесены затраты основного производства в уставный капитал |
20 | 76.2 | Претензии, предъявленные подрядчикам и простои |
20 | 79 | Производственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе |
20 | 80 | Принятие к учёту незавершённого производства в качестве вклада в уставной капитал |
20 | 86 | Принятие к учёту незавершённого производства в качестве целевого финансирования |
20 | 91.1 | Оприходованы излишки незавершённого производства |
20 | 94 | Недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц |
20 | 96 | Учтена сумма резервов в производственных затратах |
20 | 97 | Списание доли будущих расходов на производственные расходы |
Таблица 2. По кредиту счета 20:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Дт | Кт | Описание проводки |
10 | 20 | Оприходованы возвратные материалы или собственные материальные ценности (например, тара) |
15 | 20 | Списание работ, услуг основного производства |
21 | 20 | Оприходованы полуфабрикаты |
28 | 20 | Затраты списаны на исправление брака |
40 (43) | 20 | Списана фактическая себестоимость выпущенной продукции (оприходована выпущенная продукция) |
45 | 20 | Передача продукции (работ, услуг) сторонним лицам |
76.01 | 20 | Списаны затраты на страховое возмещение |
76.02 | 20 | Снижены затраты на сумму претензии, предъявленной подрядчикам и простои |
79 | 20 | Списаны затраты за счёт целевого финансирования основного производства |
90.02 | 20 | Списана себестоимость реализованных услуг |
91.02 | 20 | Затраты в связи с выбытием прочих активов организации (основных средств, материалов и т. п.) или потери незавершённого производства в связи с ЧС включены в состав прочих расходов |
94 | 20 | Отражены недостачи в основном производстве |
99 | 20 | некомпенсируемые потери из-за чрезвычайных обстоятельств отнесены на убытки |
Закрытие 20 счета
Важно! Метод закрытия счета 20 должен быть прописан в учётной политике, а также в ней должна быть указана база распределения, если необходимо.
Можно выделить 3 варианта закрытия счета:
- Прямой способ;;
- Промежуточный способ
- Прямая реализация выпущенной продукции.
Важно! Перед закрытием счета 20 необходимо выделить остатки незавершённого производства.
Прямой способ
В течении отчётного периода фактическая цена не известна, а произведённая продукция учитывается по условным ценам, например, по плановой себестоимости.
При закрытии месяца производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости.
Закрытие 20 счета прямым способом — проводки:
Важно! При использовании данного метода невозможно учитывать произведённую продукцию по фактической себестоимости в течении месяца.
Промежуточный способ
В данном методе используется дополнительный счёт 40 «Выпуск продукции», на котором фиксируется отклонения плановой от фактической себестоимости. По кредиту – плановая себестоимость, по дебету – фактическая себестоимость.
По окончанию месяца Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счёт 43 «Готовая продукция» и 90.02 «Себестоимость продаж».
Закрытие 20 счета промежуточным способом — проводки вручную:
Дт | Кт | Описание проводки |
43 | 40 | Оприходована готовая продукция по плановой себестоимости |
90.02 | 43 | Списана реализованная продукция по плановой себестоимости |
По закрытию месяца | ||
40 | 20 | Списана фактическая себестоимость произведённой продукции |
43 | 40 | Корректирующие записи, которые доводят плановую себестоимость до фактической себестоимости |
90.02 | 40 |
Прямая реализация выпущенной продукции
В данном варианте – произведённая продукция не складируется, а продаётся сразу с производства. При этом производственные затраты списываются на себестоимость продаж. Услуги закрываются именно таким способом.
Закрытие 20 счета при реализации услуг — проводки вручную:
Дт | Кт | Описание проводки |
По закрытию месяца | ||
90.02 | 20 | Списана фактическая себестоимость на себестоимость продаж |
Примеры использования 20 счета в бухгалтерском учете
Рассмотрим порядок применения счета 20 «Основное производство», а также его закрытие на примерах.
Пример 1. Прямой способ закрытия
Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено, что выпуск продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», без учёта счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 20 штук продукции и из них 10 реализовано по цене 5 000,00 руб. Плановая себестоимость составила – 3 000,00 руб. за шт.
Сумма производственных затрат равна 70 000,00 руб. из них:
- Материальные расходы – 55 000,00 руб.;
Проводки по 20 счету в виде таблицы согласно примеру:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Затраты на производство | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 55 000,00 | Требование накладная | |
Выпуск продукции | |||||
16.10.2016 | 43 | 20 | 60 000,00 | ||
Реализация готовой продукции | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 59 900,00 | Выручка от продажи | ТОРГ-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 9 900,00 | Начислен НДС | |
20.10.2016 | 90.02 | 43 | 30 000,00 | ||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Начислена з/п | |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Удержан НДФЛ | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
31.10.2016 | 20 | 02 | 1 473,41 | ||
31.10.2016 | 43 | 20 | 10 000,00 | ||
31.10.2016 | 90.02 | 43 | 5 000,00 |
Пример 2. Промежуточный способ закрытия
Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено использование счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 10 штук продукции и из них 7 реализовано по цене 4 500,00 руб., НДС в сумме. Плановая себестоимость составила – 2 700,00 руб. за шт.
Сумма производственных затрат равна 30 393,41 руб. из них:
- Материальные расходы — 15 900,00 руб.;
- Сумма амортизации — 1 473,41 руб.;
- Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.
Решение примера с проводками в виде таблицы:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Затраты на производство | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 15 900,00 | Списано сырье на производственный процесс | Требование накладная |
Выпуск продукции | |||||
16.10.2016 | 43 | 40 | 27 000,00 | Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости) | Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад) |
Реализация готовой продукции | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 31 500,00 | Выручка от продажи | ТОРГ-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 4 805,08 | Начислен НДС | |
20.10.2016 | 90.02 | 43 | 18 900,00 | Списание плановой себестоимости реализованной продукции | |
Начисление заработной платы производственным рабочим | |||||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Удержан НДФЛ | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
31.10.2016 | 20 | 02 | 1 473,41 | Начислена амортизация производственных станков | |
31.10.2016 | 40 | 20 | 30 393,41 | Корректировка выпуска продукции | |
31.10.2016 | 43 | 40 | 3 393,41 | Корректировка плановой себестоимости до фактической | |
31.10.2016 | 90.02 | 43 | 2 375,39 | Корректировка себестоимости реализованной продукции |
Пример 3. Прямая реализация выпущенной продукции (выпуск услуг)
Предприятия «РемонтТорг» оказывает ремонтные услуги. 20.10.2016г. оказаны ремонтные работы на сумму 20 000,00 руб., плановая себестоимость которых – 15 000,00 руб.
Производственные расходы при этом составили 17 000,00 руб. из них:
- Материальные расходы – 2 000,00 руб.;
- Сумма амортизации — 1 980,00 руб.;
- Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.
Закрытие 20 счета проводки вручную при оказании услуг:
Дата | Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Затраты на производство | |||||
10.10.2016 | 20 | 10 | 2 000,00 | Списано запчасти и сырье на производственный процесс | Требование накладная |
Оказание ремонтных работ | |||||
20.10.2016 | 62 | 90.01 | 23 600,00 | Выручка от продажи | ТОРГ-12 |
20.10.2016 | 90.03 | 68 | 3 600,00 | Начислен НДС | |
20.10.2016 | 90.02 | 20 | 15 000,00 | Списание плановой себестоимости реализованной продукции | |
Начисление заработной платы производственным рабочим | |||||
31.10.2016 | 20 | 70 | 10 000,00 | Начислена з/п | Табель учёта времени, расчётная ведомость |
31.10.2016 | 70 | 68 | 1 300,00 | Удержан НДФЛ | |
31.10.2016 | 20 | 69 | 3 020,00 | Начислены страховые взносы | |
Закрытие месяца | |||||
31.10.2016 | 90.02 | 20 | 2 000,00 | Корректировка себестоимости выполненных работ |
Начиная с 2013 года, все организации (включая организации, применяющие УСН и ЕНВД) обязаны вести бухучет , составить и предоставить в налоговые органы и в РОССТАТ обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2018-й год: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Сдавать баланс малого предприятия необходимо в два адреса, места. Обязанность сдать обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики (Росстат ) по месту государственной регистрации возникает согласно закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ.
А вот второй экземпляр бухгалтерской отчетности - бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию - ФНС РФ. Эта обязанность возникает согласно . Где сказано в п/п 5 п.1 , что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Примечание : За исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № "О бухгалтерском учете" не обязана вести бухгалтерский учет. К ним, в частности, относятся ИП - предприниматели.
Перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.
В работе также необходимо руководствоваться , положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.
к меню
Как в бухучете закрывать отчетные периоды и определять финансовые результаты в течение года
Понятно, что это для новичков дело непривычное и сложное, поэтому мы кратко и в доступной форме опишем этот процесс.
Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).
Все счета, связанные с отображением затрат на производство, выручкой (доходами), и формированием финансового результата для составления бухгалтерского баланса малого предприятия, условно могут быть разделены на три группы:
1 . Счета, которые в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».
2 . Счета, которые, в большинстве случаев имеют остаток – незавершенное производство, но могут быть и полностью закрыты (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)
3. Счета, которые в целом остатка на конец месяца не имеют, но имеют остаток по каждому субсчету – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
к меню
Списание затрат по счетам расходов
Списание затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы»
Порядок закрытия счета 26 зависит от выбранной учетной политики, а точнее – метода формирования себестоимости продукции.
Себестоимость может формироваться: 1) по полной производственной себестоимости; или 2) по сокращенной производственной себестоимости.
Примечание : Для малых предприятий удобнее второй вариант.
При выборе учетной политики «по полной производственной себестоимости
» затраты ежемесячно могут быть списаны проводками:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 26
Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 26
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 26
При выборе учетной политики «по сокращенной производственной себестоимости » общехозяйственные расходы можно в полном объеме отнести на себестоимость:
Д 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 26.
Списание затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
Счет 25 закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат со счета следующими проводками:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 25
Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 25
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 25
в зависимости от того, с какой деятельностью связаны эти затраты.
Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу»
Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу» происходит ежемесячно полностью или частично проводкой:
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 – списаны расходы на продажу.
Закрытие счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
По итогам месяца счета 20,23,29 могут быть закрыты проводками:
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 20
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 23
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 29
Полностью закрывать эти счета (не оставляя на остатке счетов незавершенное производство) могут организации сферы услуг.
к меню
Закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат от осуществляемой деятельности (прибыль или убыток).
Финансовый результат деятельности организации определяется так:
Сумма выручки организации (Оборот по Кредиту счета 90.1) минус Себестоимость продаж (суммы оборотов по счетам 90.2, 90.3,90.4,90.5).
Если разница между Выручкой (за минусом НДС и др. аналогичных платежей) и Себестоимостью положительная, то организация получила прибыль в отчетном месяце.
Сумма прибыли отражается проводкой:
Дебет 90.9 Кредит 99 – отражена прибыль по итогам месяца.
Если разница – отрицательная, то организация получила убыток.
Сумма убытка отражается проводкой:
Дебет 99 Кредит 90.9 – отражен убыток по итогам месяца.
Таким образом, субсчета счета 90 «Продажи» имеют остаток на конец каждого отчетного месяца, но сам счет 90 сальдо на конец месяца иметь не должен.
По итогам года все субсчета счета 90, которые имеют остаток, должны быть закрыты.
Закрытие субсчетов осуществляется следующими проводками:
Д 90.1 К 90.9 – закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года.
Д 90.9 К 90.2 – закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года.
Д 90.9 К 90.3 – закрытие счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость» по итогам года.
Д 90.9 К 90.4 – закрытие счета 90.4 «Акцизы» по итогам года.
Д 90.9 К 90.5 – закрытие счета 90.5 «Экспортные пошлины» по итогам года.
Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»
По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Сальдо прочих доходов и расходов – это разница между оборотом по Кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» и оборотом по Дебету счета 91.2 «Прочие расходы». Если остаток по счету кредитовый – организация получила прибыль, дебетовый – убыток.
Финансовый результат по прочим доходам и расходам отражают следующими проводками:
Дебет 91.9 Кредит 99 - отражена прибыль от прочих видов деятельности;
Дебет 99 Кредит 91.9 - отражен убыток от прочих видов деятельности;
По итогам года все субсчета счета 91 закрываются проводками:
Дебет 91.1 Кредит 91.9 - закрыт субсчет 91.1 по окончании года.
Дебет 91.9 Кредит 91.2 - закрыт субсчет 91.2 по окончании года.
к меню
Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» по итогам года
Если по итогам года организация получила прибыль
, то формируется проводка:
Дебет 99 Кредит 84 - отражена чистая прибыль отчетного года.
если убыток
, то проводка:
Дебет 84 Кредит 99 - отражен непокрытый убыток отчетного года.
к меню
Простая форма ведения бухгалтерского учета микропредприятий
Вправе вести учет по группам статей бухгалтерской отчетности, не применяя при этом двойную запись по счетам.
Самый простой способ организовать бухучет - не применять двойную запись совсем , то есть вообще не делать никаких проводок. Правда, таким способом могут воспользоваться лишь микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008). И только если он не исказит информацию о компании, то есть позволит составлять бухгалтерскую отчетность.
Статья поможет составить баланс, рассмотрены подробно остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098). Скачать бланки баланса и отчета о финансовых результатах. Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий. Скачать программу Налогоплательщик версии 4.45.2
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!