Платежное поручение на уплату пеней по ндфл: образец. Банк экспертных заключений Кбк для уплаты ндфл для физических лиц

Юридические лица, а также ИП, имеют обязанность перед государством удерживать из доходов своих сотрудников и перечислять в адрес бюджета денежные суммы, изымаемые как налог на доходы физических лиц. Это происходит в момент выплаты дохода непосредственно физическому лицу. Для данных процессов существуют установленные государственным порядком сроки, которых необходимо придерживаться, во избежание наступления ответственности. Иногда нарушения в оплате налогов происходят по естественным причинам, а иногда порядок оплаты нарушается умышленно. Когда ответственностью является уплата пеней, а также, какие КБК для пеней по НДФЛ в 2019 году будут использоваться, рассмотрим в данной статье.

Кто платит НДФЛ

Оплата данного налога осуществляется в основном, налоговыми агентами – организациями и ИП, которые имеют сотрудников, а значит, выплачивают им ежемесячные суммы дохода. При этом расчет самой суммы налога, ее удержание, а также перечисление в адрес бюджета, лежит также на налоговом агенте.

Данным налогом также облагаются и физические лица, которые также, получив определенный вид дохода, должны будут заплатить с него налог. Поводом для его оплаты может послужить продажа имущества, получение подарков от родственников, которые не являются близкими и пр. ситуации.

Характерно, что оплата НДФЛ для каждой категории плательщика, совершается с использованием и указанием в отдельном поле платежного поручения собственного КБК.

Когда возникают пени

Удержание суммы налога из дохода физического лица, наступает в момент выдачи ему на руки или перечисления на банковскую карточку суммы его дохода. Перечислить сумму налога в бюджет, налоговый агент обязан не позже, чем на следующий день после осуществления удержания.

Доходы физических лиц, из которых налоговый агент имеет право вычесть сумму НДФЛ:

• Заработная плата, которая выплачивается два раза в месяц, по трудовому законодательству
• Отпускные суммы
• Денежные средства, выданные сотруднику как больничное пособие
• Средства, получаемые при увольнении

Существует правило, что касательно заработной платы, НДФЛ надо удержать перечислить после дня ее выдачи. Причем отдельно с аванса данный налог не придется платить, сумма НДФЛ рассчитывается на основании месячного заработка сотрудником.

Выплачивая больничные и отпускные пособия, удержать и заплатить сумму налога, агент обязан не позже последнего дня месяца, в котором эти суммы выданы на руки, а так как начислить их можно в одном месяце, а заплатить в другом, то сроки по оплате заметно продляются.

Пени могут возникнуть лишь тогда, когда налоговый агент сумму налога из дохода сотрудника изъял, но перечислил его в бюджет не вовремя или не полностью. В таком случае налоговому агенту понадобятся КБК пени НДФЛ.

Как возникают пени

Когда налоговый агент, удержал необходимую сумму налога из дохода своего сотрудника, но по какой-то причине не перечислил ее вовремя в бюджет, или перечислил сумму, недостаточную для погашения данной задолженности, что обязательно выясниться в ходе проверки декларации, тогда организация будет обязана выплатить недоимку, штраф за нарушение, а также пени по каждому дню просрочки.

Для начисления пени используется 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. При длительном затягивании процесса оплаты, пени могут составить 13% годовых, что естественно, не является выгодным для налогового агента.

Так, оплатив недоимку и штраф, по соответствующим КБК, налоговый агент займется поиском кода для непосредственной оплаты пени. Для того чтобы оплатить эти суммы для юридических лиц КБК пени НДФЛ на 2019 год является 18210102010012100110.

Когда пени быть не может

Итак, если налоговый агент имел возможность удержать налог с физического лица, но этого по каким-то причинам не сделал, то ему придется столкнуться со штрафом. Заплатить недоимку по налогу сам налоговый агент не сможет, так как не имеет на это права. Суммы налога удержано не было, соответственно, перечислить ничего налоговый агент и не мог. Пени быть не может.

Даже если налоговые службы начислят пеню по такой ситуации, ее можно оспорить в суде, так как для возникновения такой ответственности, получение суммы к оплате обязательно должно было произойти. В такой ситуации КБК пени по НДФЛ за сотрудника 2019 года, агенту не понадобится.

Надо отметить, что еще одной ситуацией, исключающей появление пени может быть такая, когда доход физического лица имел место быть, но удержать из него сумму налога было невозможно, поскольку весь доход имел натуральный вид. В таком случае, налоговый агент сумму налога рассчитает, но удержит ее только тогда, когда будут иметь место денежные выплаты. Соответственно, исходя из такой ситуации пени возникнуть также не могут.

Итак, выплачивая из доходов своих сотрудников суммы НДФЛ, налоговый агент может столкнуться с ситуацией, когда ему придется оплачивать пени по этому налогу, в основном, за несвоевременное перечисление сумм. В таком случае КБК пени по НДФЛ 2019 в платежном поручении, для юридического лица и ИП будут отличаться. Надо отметить, что с указанием кодов следует быть особо внимательными, чтобы отправить платеж в нужном направлении, так как неоплаченные пени имеют неприятное свойство нарастать и увеличиваться в размерах.

Пеня или, привычнее, пени – денежные средства, которые взыскиваются как штраф с плательщика за просрочку платежа в установленные законодательством сроки. Они могут взиматься по налогам и страховым взносам. Их начисляют за каждый день, прошедший с даты, когда нужно было перечислить платеж, до дня погашения задолженности. Рассчитываются исходя из ставки рефинансирования. В этой статье мы рассмотрим нюансы их учета и основные проводки по начислению и выплате пеней по налогам.

Пеня – это процентное соотношение 1/300 к ставке рефинансирования ЦБ РФ Плательщик перечисляет суммы пеней в добровольном или принудительном порядке (без согласия плательщика деньги списывают с его расчетного счета), одновременно или после погашения задолженности по налогам или страховым сборам.

Учет штрафов по налогам в бухучете

При отражении пени в учете возникает вопрос, можно ли учесть их в составе расходов. Ведь, по сути, при перечислении этих сумм организация несет затраты. Согласно ПБУ 10/99 они признаются прочими расходами в бухгалтерском учете и отражаются по дебету и кредиту счетов 68 и 69. В налоговом учете эти расходы не могут быть признаны. Другими словами, эти штрафы не уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы.

Мнение о том, что суммы перечисленных пеней нужно отражать по дебету счета 91 «Прочие расходы» и кредиту 68 и 69, получило широкое распространение в бухгалтерской практике. Если учитывать пени именно по этому счету, возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО), что усложняет учет.

Основным аргументом для отражения пени по 91 счету является определение санкций в Налоговом Кодексе, в котором фигурирует понятие «штраф». А на 99 счете можно отразить именно налоговые санкции. В отчетности по налогу на прибыль такие суммы объединяют в одну категорию.

Еще одно «за» в пользу учета пеней на 99 счете – достоверность отчетности. Если сумма попадает на 91, происходит занижение налогооблагаемой базы прибыли, так как прочие расходы учитываются в затратах. В то же время суммы санкций на 99 счете не формируют расходы. Это не противоречит основной задаче бухгалтерского учета – представление безусловной и подлинной информации о финансовых показателях организации.

Проводки по начислению и уплаты пени по налогам: на прибыль, НДС, НДФЛ

Как говорилось выше, пени не должны уменьшать . Поэтому лучше использовать проводку Д99 «Налоговые санкции» К 68.4 «Налог на прибыль». Если же организацией принято решение учитывать их на 91 счете, проводка будет выглядеть: Д91 «Прочие расходы» К 68.4.

«Альфа» не перечислила вовремя налог на прибыль в размере 78540 руб.. Срок уплаты был апреля. Фирма погасила свою задолженность 20 мая. Вместе с налогом были перечислены штрафа. Ставка рефинансирования 8,25%.

78540 х (1/300 х 8,25%) х 22 = 475,17 руб .

Проводки по штрафам:

Если учитывать пени на 91 счете нужно будет отразить ПНО в размере 95,03 руб. (475,17 х 20%), проводки по начислению и выплате налоговых штрафов будут выглядеть так:

Для НДС, НДФЛ и прочих налогов проводки будут идентичны. Меняться будет только субсчет по 68 счету. Для НДС – это 68.2, для НДФЛ – 68.1. Способ расчета пени для всех налогов идентичен.

Проводки по начислению пени по страховым взносам

«Альфа» перечислила страховые взносы в Пенсионный фонд по пенсионному обеспечению за апрель в сумме 39847 руб. 10 июня.

Пени составят:

При учете штрафа на 99 счете:

Налог на доходы физических лиц является можно сказать основным налогом по заработной плате, его обязан исчислять работодатель практически со всех видов доходов сотрудника. В Российской Федерации он составляет 13%. Предприятия, которые имеют в своем штатном расписании наемных работников признаны налоговыми агентами и должны в срок перечислять НДФЛ в бюджет.

Общее понятие о налоге на доходы

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, его положено удерживать со следующих видов:

• При продаже своего имущества, если оно находилось в собственности менее положенного срока
• При сдаче собственного имущества в аренду
• С выигрышей в лотерею или в различных конкурсах
• С заработной платы

Не платится налог с:

• Если близкий родственник подарил или досталось по наследству какое-либо имущество

Даже если компания является посредником, например, нанимает сотрудников для работы в другой компании, она будет считаться налоговым агентом и обязана перечислять НДФЛ с заработной платы.

Расчет пени по НДФЛ для юридических лиц

В случае несвоевременного перечисления НДФЛ с заработной платы сотрудников, работодатель несет ответственность. Налоговая инспекция, обнаружив данный факт выставляет требование со сроками по уплате пени. Рассчитывается пеня за каждый день просрочки, возникший на следующий день после не исполнения обязательств и до того момента, пока юридическое лицо не погасит долг.

Сп = задолженность *количество дней просрочки *1/300 × Среф,

Расчет происходит по ставке рефинансирования на момент задолженности – Среф

При задержке до тридцати дней применяется данная формула, а уже сверх ставка будет 1/150.

Так, например, долг перед ИФНС по налогу 1250руб., задолженность 35 дней, посчитаем:

Сп=1250*30 *1/300 *7.25%=9.06 руб. составит пеня за тридцать дней

Сп=1250*5*1/300*7.25%=1.51 еще за 5 дней

Итого: 10.56руб.

КБК пени по НДФЛ в 2020г.

КБК- код бюджетной классификации, это не просто набор цифр, каждая из них расшифровывается, а именно:

Особенности уплаты пени по НДФЛ

1.Пеня по НДФЛ начисляется налоговой инспекцией в случае неуплаты налога. ИФНС выставляет требование на уплату и указывает срок погашения. Если организация заплатила пеню и ошиблась, то она попадет не на то КБК и в этом случае налоговая будет вынуждена заблокировать счет.

2.Пеня не начисляется в случае нарушения порядка по плате налога

3.Заплатили не в ту ИФНС

4.Налог исчислен, но не перечислен в бюджет

Сроки уплаты НДФЛ в 2020г.

На законодательном уровне установлено, что налог должен быть перечислен в бюджет со всех видов дохода (исключение – больничные пособия и отпускные) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Что касается больничных, то заплатить его необходимо не позднее последнего дня месяца, в котором он был выплачен.

Важно! Для того, чтобы вам не начислили пени и штрафы, а еще хуже не заблокировали счета, необходимо помнить, в какие сроки перечислять НДФЛ.

Какие действия, ели ошибочно указали не тот КБК при уплате НДФЛ

К счастью предприятия, что если ошибка возникла в КБК, тогда ее можно исправить, тогда необходимо предпринять правильные шаги.

Первым делом необходимо написать заявление на уточнение реквизитов в территориальное отделение ФНС. Заявление пишется в произвольной форме, так как на законодательном уровне не утверждена унифицированная форма. В заявлении необходимо отразить следующую информацию:

• Номер и дата платежного поручения, в котором указан неверный КБК;
• Какая сумма платежа, и какой вид платежа;
• Прописать неверный код КБК;
• Прописываются правильные данные

Составленное заявление должно обязательно быть подписано руководителем предприятия

Отчетность работодателя по НДФЛ

Ежеквартально каждое юридическое лицо обязано предоставить в органы ИФНС отчет по форме 6НДФЛ, в котором отразить:

1.Данный отчет заполняется нарастающим итогом по суммам за каждый квартал, данная величина отражается в строке 070 и должна быть обязательно удержана налоговым агентом

2.А также здесь учитываются вычеты на каждого ребенка, за первого и второго по 1300руб, на третьего 3000

3.Отражаются даты начисления, перечисления и удержания налога

Ежегодно работодатель так же подает отчет по форме 2 НДФЛ, где по кодовой кодировке фиксируются все виды полученных доходов и суммы НДФЛ.

Ответственность работодателя по НДФЛ

За несвоевременное перечисление налога в бюджет, за неуплату пени, за неподачу отчетов налоговый агент привлекается к ответственности и на него могут быть наложены штрафные санкции. В зависимости от нарушений, предусмотрены следующие вид наказаний:

Важно! За более грубые нарушения относительно неуплат, работодатель может привлекаться к административной ответственности, а также отстраняться от занимаемой должности на определенное время.

28.08.2019

Пример расчета

Исходные данные:

Зарплата работника за вторую половину месяца выплачивается 5-того числа, НДФЛ с нее должен быть перечислен 6-того числа.

За февраль 2018 подоходный налог в размере 20 000 был уплачен только 10 апреля 2018, сколько пеней нужно перечислить в связи с недоимкой?

Срок задержки – с 7 марта по 9 апреля, при этом до 25 марта включительно ставка рефинансирования была 7,5 процентов, а с 26 марта – 7,25 процентов. Значит, проведем отдельно расчет по каждой ставке.

• Верхнее поле онлайн калькулятора: сумма долга по НДФЛ = 20000.
• Среднее поле: срок задержки – с 7 по 25 марта = 19 дней.
• Нижнее – выбирается 7,5%.

• Верхняя строка – 20000.
• Средняя строка: период просрочки с 26 марта по 9 апреля = 15 дней.
• Нижняя – 7,25%.

Результаты вычислений в калькуляторе:

Итого пени за просрочку оплаты НДФЛ = 95 + 72,50 = 167,50 руб.

Формулы

С 1 октября 2017 года изменился порядок расчета пеней по налоговой недоимке. Первые 30 дней действует 1/300 ставки рефинансирования, с 31-го дня – 1/150 ставки.

Посмотрите, по какому коду КБК платить пени по НДФЛ в 2018 году и как правильно заполнить платежку. Также вы можете скачать полную таблицу КБК по пени за НДФЛ.

Из статьи вы узнаете:

• На какие КБК перечислять пени по НДФЛ
• Как налоговому агенту заполнить платежное поручение и КБК на пени по НДФЛ в 2018 году,
• Что изменилось в порядке начисления пеней,
• В какие сроки начислять, удерживать и уплатить НДФЛ за работников, чтобы избежать пеней.

Как инспекция рассчитает пени по НДФЛ

Если в установленные Налоговым Кодексом сроки организация не уплатит НДФЛ за сотрудников, то инспекторы начислят пени. Пени могут быть начислены по каждому основанию.

Важно! Если организация не выплатила доход, а также выплатила, но не удержала налог, то взыскивать пени в такой ситуации нельзя. Это обосновано тем, что налоговые агенты не должны уплачивать НДФЛ из своих средств, это должны быть средства самого налогоплательщика.

Если не заплатили налог вовремя, то пени налоговики рассчитают так:

Налоговики посчитаю календарные дни, то есть в расчет войдут выходные и праздники. За день, в котором юридическое лицо полностью заплатило задолженность по НДФЛ, пени начисляются.

По какому КБК платить пени по НДФЛ в 2018 году

Мы собрали все КБК на уплату НДФЛ в 2018 году в таблицу. По ней легко определить, когда и какой код брать для платежного поручения.

Пени по НДФЛ платите на отдельный КБК - 18210102010012100110. Этот код используют для уплаты пени и юридические лица, и для ИП.

Образец платежного поручения с КБК на уплату пени по НДФЛ

Чтобы правильно заполнить платежку на уплату пени по НДФЛ в 2018 году, смотрите образец ниже:

Обратите внимание, в 2018 году порядок начисления пеней такой:

• Если просрочили уплату налога до 30 календарных дней – то налоговики рассчитают пени исходя из 1/300 ставки рефинансирования, которая действовала в период просрочки;
• Если просрочка составляет более 30 календарных дней, то до 30 календарных дней по ставке 1/300, а уже с 31 календарного дня просрочки по 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Сроки начисления, удержания и уплаты НДФЛ

Мы сделали отдельные таблицы для штатных и уволенных работников, и для каждой выплаты прописать контрольные сроки. Так вам будет проще разобраться, как избежать пеней по НДФЛ.

Наибольшее число расчетов юридические лица и предприниматели производят со своими штатными сотрудниками, большинство выплат облагаются налогом на доходы. Чтобы не нарваться на пени по НДФЛ в 2018 году, уплачивайте налог в срок, указанный Налоговым кодексом. Обратите внимание, для всех доходов датой удержания налога будет день выплаты дохода.

Таблица: ос новные выплаты штатным работникам

При увольнении сотрудников работодатель начисляет доходы, начисление и уплата НДФЛ при которых имеет свои особенности. Для всех выплат датой удержания НДФЛ будет день выплаты дохода.

Таблица: основные выплаты уволенным работникам

Кроме выплат своим работникам, организации производят выплаты учредителям, по гражданско-правовым договорам. Как начислять и уплачивать в бюджет НДФЛ в таких ситуациях, смотри ниже. Обратите внимание, для всех доходов датой удержания налога будет день выплаты дохода.

Таблица: п рочие выплаты

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.