Калькулятор пособие по уходу. Калькулятор декретных. Нюансы, на которые следует обратить внимание

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное - что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, по их выбору.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет . В некоторых случаях выплата производится в .

С 1 января 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 4 852 рубля , с 1 февраля 2020 года за вторым и последующими детьми - 6 751 рубль 54 копейки , с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу - 27 984 рубля 66 копеек . Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году - 815 000 рублей, в 2019 году - 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Молодые семьи зачастую испытывают финансовые трудности в первые годы совместной жизни. С появлением младенца материальная ситуация усложняется, поэтому супруги не спешат заводить детей. Для поддержки молодых родителей разработан ряд государственных программ, направленных на выделение дополнительных средств малоимущим гражданам. Для получения ряда выплат необходимо рассчитать доход на каждого члена семьи.

Кому полагается ежемесячное пособие на ребенка?

В России действует ряд программ субсидирования, направленных на оказание материальной помощи малоимущим семьям. Для получения выплат необходимо собрать пакет документов и предоставить его в четко установленный период.

Родитель вправе претендовать на получения материальной поддержки от государства в случаях, если он:

• военнослужащий либо иное лицо, входящее в состав воинского формирования, находящегося за пределами России;
• имеет гражданство Российской Федерации и постоянно проживает на территории страны;
• имеет документ, подтверждающий статус беженца из других стран, живущего в России.

Законодательством предусмотрена ситуация, когда за государственной поддержкой обращается не родитель несовершеннолетнего, а иной законный представитель (опекун, усыновитель, попечитель).

Не имеют права получать пособия следующие лица:

• граждане, которые были лишены права воспитывать своих детей;
• родители, чьи дети находятся на государственном обеспечении;
• лица, имеющие гражданство РФ, но проживающие за ее территорией.

Лица, которые имеют право претендовать на получение выплат от государства, могут рассчитывать как на разовые выплаты, так и на ежемесячные пособия. Одновременно с выплатами предполагается частичное субсидирование ряда услуг и участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. С увеличением прожиточного минимума (ПМ) в России увеличивается размер выплачиваемых пособий. В таблице 1. представлен список ежемесячных пособий, положенных семьям.

Ежемесячные пособия на ребенка в России:

Наименование пособия	Сумма выплаты	Пояснения
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет.	Минимальная сумма выплаты: на первого ребенка 3795,60 руб. (с 1 мая сумма пособий на первого ребенка увеличится до 4465,20); на второго и последующих детей 6284,65 руб. Максимальная сумма пособия: 24536,57 руб.	Выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за младенцем. Предоставляется как работающим, так и неработающим лицам.
Выплата на ребенка военнослужащего до 3 лет, проходящего срочную службу.	11374,18 руб.	Выплачивается матери ребенка, чей отец проходит срочную службу. Выплата происходит независимо от права на получение других ежемесячных пособий. Перечисление прекращается после окончания срока службы отца ребенка.
Пособие ребенку военнослужащего, чей отец погиб или пропал без вести, выполняя свой военный долг.	2287,65	Пособие выплачивается до совершеннолетия ребенка независимо от того, является ли семья малоимущей. Если ребенок получает очное образование после школы, период выплат продлевается до 23 лет.
Пособие малоимущим семьям до достижения ребенком 16 лет.	Размер выплачиваемых сумм зависит от категории обратившейся семьи.	Действуют дополнительные государственные гарантии для: матерей-одиночек; многодетных; родителей, чьи дети являются инвалидами.
Компенсация матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.	50 руб.	Выплачивается ежемесячно.
Выплата многодетным на третьего ребенка.	ПМ региона проживания семьи.	Выплачивается ежемесячно в 69 регионах Российской Федерации.
Пособие на первенца.	В размере одного установленного в субъекте ПМ на ребенка	Выплачивается до исполнения ребенку полутора лет. Претендовать на получение пособия могут семьи, в которых родился ребенок после 1 января 2018 года.

Размер выплат, перечисленных в таблице, указан с учетом изменения ПМ, действующего в России с 1 февраля 2018 года. Если семья проживает на территории, имеющей районный коэффициент, то выплаты увеличиваются в соответствии с ним. Размер детского пособия должен увеличиваться с каждым повышением прожиточного минимума.

В каком случае семья считается малоимущей и может претендовать на «детские»?

Некоторые виды государственной помощи оказываются исключительно малообеспеченным семьям. Для получения этого статуса нужно посетить органы социальной защиты населения и предъявить документы, подтверждающие средний совокупный месячный доход семьи. Согласно ФЗ № 134, малоимущей семьей является семейная пара или единственный родитель с одним или несколькими несовершеннолетними детьми, чей среднедушевой месячный доход на каждого члена семьи ниже границы прожиточного минимума. Учитывается зарплата каждого из родителей и иные выплаты.

Когда молодая мать берет отпуск по уходу за малышом до полутора лет, ей в обязательном порядке выплачивается детское пособие, независимо от наличия статуса малоимущей. Если женщина не работает, то выплаты осуществляются Фондом Социального Страхования. Данное утверждение не относится к выплатам на первого ребенка, которые осуществляются с 1 января 2018 года.

В выплате пособий может быть отказано семьям, которые не могут предоставить достоверные сведения и своем материальном положении. Семьи, в которых один или оба супруга намеренно не желают устраиваться на официальную работу, не смогут получить статус малоимущей.

Каким должен быть доход семьи для получения пособия на детей?

Многих интересует, каким должен быть доход семьи, чтобы оформить пособия. В каждом субъекте прожиточный минимум рассчитывается исходя из того, сколько стоят товары первой необходимости. В потребительскую корзину входят продукты питания, непродовольственные товары (одежда, обувь, лекарства и т. д.) и услуги (ЖКУ, проезд на общественном транспорте и т. п.). Также на размер ПМ влияет наличие районных коэффициентов. Размер минимума зависит и от категории, к которой относится гражданин.

На начало года прожиточный минимум составил:

• трудоспособный гражданин – 11160 руб.;
• несовершеннолетний ребенок – 10181 руб.;
• пенсионер – 8496 руб.

В дополнение к прожиточному минимуму по категориям населения производится расчет среднедушевого минимума. На основании ФЗ № 44 при назначении пособий высчитывается средний прожиточный минимум на члена семьи. На 1 января 2018 года прожиточный минимум на душу населения составил 10328 руб. Если семья рассчитывает получить детское пособие, показатель дохода на одного человека не должен выходить за пределы среднего по территории субъекта.

Высчитать необходимую сумму можно самостоятельно или обратиться в ФСС для уточнения информации. На основании предоставленных справок о доходах специалист сможет посчитать, стоит ли заявителю претендовать на выплату пособий от государства.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

с какого дня вы выходите в отпуск;

по какое число вы будете в отпуске.

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.01.2020 по 31.12.2020) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4852 ₽ Расчет максимальной суммы: 815000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1680000 (максимальный заработок за 2 года) 1680000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2301.37 ₽ (средний дневной заработок) 2301.37 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 27984.66 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=182&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2016&zp2=0&god2=2017&dnir=731

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 852 (с 1 января 2020 года), 4 512,00 (с 1 января 2019 года); Максимум - 27 984,66 (в 2020 году), 26 152,27 (в 2019 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

• 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
• 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
• 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).

В 2020 году работникам положены новые пособия на детей до 1,5 лет (до полутора лет). У бухгалтеров возникает огромное количество вопросов при выполнении расчетов. Какие изменения в пособии предусмотрены в 2020 году, расскажем ниже. В конце статьи воспользуйтесь онлайн калькулятором расчета пособия - 2020.

Сразу скажем, что в 2020 году выплачиваются сразу два пособия:

1. одно у работодателя
2. другое в собесе. Для второго бухгалтерия долга выдать специальную справку, скачать ее бухгалтеры могут в конце статьи

Отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - ежемесячная выплата сотруднику. Чаще всего пособие сопровождается отпуском по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком на основании статьи 256 ТК РФ предоставляется до 3-х лет. Но ежемесячное пособие бухгалтерия выплачивает только по достижении ребенком 1,5 лет. Далее выплачивается не пособие, а ежемесячная компенсация.

В 2020 году действует также специальное пособие с рождения и до трех лет , однако его выплачивает государство. Бухгалтерия предоставляет работникам специальную справку для расчета пособия .

Рассчитать пособие

Как высчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Базой для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года. Т.е. если ребенок родился в 2020 году, мы берем 2018 и 2019 года.

Внимание! Если организация участвует в пилотном проекте ФСС , то расчет пособия делает ФСС.

Только надо учесть тот факт, что из расчета следует исключить все выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись. А это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с частичным сохранением заработной платы.

Еще надо учесть минимальный и максимальный размеры среднедневного заработка. Минимальный среднедневной заработок 2020 составляет 398,80 руб. Средний дневной заработок не должен быть ниже минимального размера среднего дневного заработка и не превышать максимального значения.

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2020 году

С 2020 года размер минимального и максимального пособия по уходу за ребенком изменился. Минимальный размер пособия за первым ребенком в 2020 году равен 4 852 руб., за вторым и последующим - 6 554,89 руб.

Максимальный размер пособия за первым ребенком в 2020 году составляет 27 984,66 руб.

№ п/п	Разновидность пособия
	Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком		4852, 00 руб. (МРОТ 12 130 руб Х 40%)
	Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующими детьми
	Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	27 984,66 руб.	27 984,66 руб.

Расчет пособия

Суммируем все выплаты за 2018 и 2019 годы. Полученный результат делим на количество календарных дней в этом же периоде (без учета больничных, отпуска по беременности и по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с сохранением заработной платы).

Сумма учитываемых выплат не должна превышать предельные:

• 815 000 руб. - за 2018 год;
• 865 000 руб. - за 2019 год.

Получившуюся сумму среднедневного заработка умножаем на среднемесячное число календарных дней (30,4). А далее эту сумму умножаем на 40% (ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Вот мы и получили сумму пособия по уходу за ребенком. Ниже приведена формула

Пособие		Средний дневной заработок

Документы для получения пособия по уходу за ребенком

Чтобы получить пособие, в бухгалтерию подается:

1. копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка
2. свидетельство о рождении других детей
3. в случае, если другой родитель не работает: справку из органов социальной защиты о том, что он не получал данное пособие
4. в случае занятости у нескольких работодателей:

Заявление о предоставлении «детского» отпуска, начало которого приходится на следующий день после выхода с декретного больничного (такой выход может быть и досрочным, если мама сочтен, что ей экономически выгоднее получать пособие, а не декретные, что может произойти если расчетный период для определения среднего заработка больничного и пособия). В качестве альтернативы может быть подано заявление с просьбой о переводе на работу на дому или на работу по сокращенному графику с обязательным указанием причины такой просьбы, связанной с необходимостью заботиться о ребенке.

Если до достижения малышом возраста полутора лет лицо, осуществляющее уход, выходит на полный рабочий день, то выплата пособия приостанавливается. При этом в любой момент человек снова может уйти в такой отпуск, тогда он опять обретает право на получение пособия, но весь пакет ему придется предоставить заново, в том числе и о том, что никто другой в отношении этого ребенка пособий не выплачивает.

Кроме того, в любой момент если один родственник выходит на работу, то вправе уйти в отпуск по уходу за малышом с правом на пособие другой родственник этого ребенка.

Сроки выплаты пособия

Пособие начисляется не позднее десяти календарных дней со дня подачи документов. Далее работодатель перенаправляет эти документы в ФСС. Выплата пособия по уходу за ребенком подразумевает ежемесячные перечисления до достижения ребенком возраста полутора лет. Выплаты производятся в один и тот же расчетный день начисления заработной платы как и всем сотрудникам предприятия.

Нужно помнить, что заявление надо подавать не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет. И пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период начиная со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им 1,5 лет.

Кто имеет право на получения пособия

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• Родители ребенка в равной степени
• Родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию
• Матери-военнослужащие по контракту
• Любые опекуны, официально усыновившие ребенка
• Родственники родителей, временно взявшие на себя функции опекунства (в случае если родители находятся на лечении или в местах лишения свободы)

Калькулятор

Калькулятор пособия по уходу представлены ниже. Используйте его для расчета пособий работникам, стаж которых в организации более 6 месяцев.

Данный калькулятор предназначен для расчета пособий, страховой случай по которым наступил в 2019 году. Пособие начинают выплачивать на следующий день после дня окончания отпуска по беременности и родам.

С 1 января 2020 года в России вводится новое пособие на детей с рождения и до трех лет. В каждом регионе установлен свой размер выплат на детей до трех лет. В таблице журнала «Упрощенка» приведены данные по всем 85 регионам.

Для выплаты нового пособия бухгалтер должен выдать работникам справку. Образец данной справки смотрите в конце статьи.

Внимание! Закон принят Госдумой 24 июля 2019 года и подписан Президентом 2 августа 2019 года. Пособия на детей до трех лет будут выплачивать начиная с 1 января 2020 года.

Новое пособие на детей до 1,5 лет

Новая выплата получила название - ежемесячное пособие по уходу за ребенком с применением критериев нуждаемости (подробности ниже).

Выплата предусмотрена на детей с рождения и до 3 лет.

Как понятно из названия, право на новое детское пособие получили семьи с невысоким уровнем доходов.

Получать дополнительную социальную поддержку будут семьи, в которых размер среднедушевого дохода не более двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения их региона за 2 квартал предшествующего года.

Размер пособия также приравнен к величине прожиточного минимума региона за 2 квартал года, предшествующего году назначения выплаты. Но на этот раз в расчет принимается прожиточный минимум для детей.

Соответственно, величина пособия будет отличаться от региона к региону. Распространяется пособие на детей до трех лет.

Сориентироваться вы можете уже сейчас благодаря нашей еще одной таблице.

Пока вы работаете по старым правилам. Но с 2020 года вам нужно перейти на новый расчет пособия. В программе «БухСофт» эксперты уже начали консультации по новому закону. А оформление отпуска по уходу за ребенком займет у вас несколько минут. Программа «БухСофт» автоматически подготовит Вам все образцы необходимых документов. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Оформить отпуск по уходу за ребенком

Без справки из бухгалтерии новое пособие до трех лет не получить

Для получения пособия бухгалтерия выписывает работнику специальную справку.

Из закона следует, что получают новое пособие каждый месяц в собесе. Но для этого сотрудники запросят в бухгалтерии справку о доходах за последние 12 месяцев. Оформите справку в произвольной форме. Отразите в ней начисленные доходы, в том числе суммы, не облагаемые НДФЛ: матпомощь, компенсации и т. д.