Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления. Расчет декретного, если после первого декретного проработала год Пособия если проработала 1 год
Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Сотрудник отработал в организации 1 год 11 месяцев и 1 день. За время работы отпусков без сохранения заработной платы, а также других исключаемых периодов не было. В отпуске сотрудник был всего 19 дней. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за отпуск, которое положено сотруднику при увольнении? Какой расчет верный: 56-19=37 или 53,67-19=34,67. Основной вопрос: какое количество дней компенсации отпуска положено сотруднику, отработавшему 1 год и 11 месяцев: 56 или 53,67? Данные даны лишь для примера.
В данном случае количество неиспользованных дней отпуска равно 34,67 (28 к. д.: 12 мес. ? 23 мес. - 19). Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска представлена в рекомендации в полном ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.
Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:
- сокращение штата;
- ликвидация организации;
- призыв на военную службу;
- признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.
Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев
А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2014 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
16 октября 2015 года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.
С 12 по 25 января 2015 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск (). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней отпуска за первый рабочий год - 28.
За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 16 октября 2015 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 16 октября 2015 года равно шести:
- с 15 апреля по 14 мая 2015 года;
- с 15 мая по 14 июня 2015 года;
- с 15 июня по 14 июля 2015 года;
- с 15 июля по 14 августа 2015 года;
- с 15 августа по 14 сентября 2015 года;
- с 15 сентября по 14 октября 2015 года.
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет два (с 15 по 16 октября 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете компенсации их не учитывают.
Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.
Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 14 дн. = 42 дн.
Сотрудник работает не с начала месяца
Ситуация: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца
В расчет принимайте не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудника взяли на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных .
При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 . То есть когда сотрудник отработал ровно половину месяца или больше, этот месяц примите за полный. Месяц же, который сотрудник отработал меньше половины, не учитывайте совсем.
Допустим, сотрудник до увольнения отработал в организации с 23 января по 14 марта. В таком случае количество рабочих месяцев составит:
- с 23 января по 22 февраля - один полный рабочий месяц;
- с 23 февраля по 14 марта - 20 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (28 дн. : 2).
Таким образом, округление производится в большую сторону - до двух месяцев.
Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. Январь (с 23-го по 30-е число) и март (с 1-го по 14-е число) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц - февраль (с 1-го по 28-е число). Этот вариант невыгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17 .
Округление дробного количества дней
Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением
Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.
При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. ? 5 мес.).
Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.
При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Расчет пособия при рождении если сотрудница отработала 1 год
НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).Замена года при расчете декретных До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска. Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2018 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2016 и 2017 года могут быть заменены только 2015 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом. Подробнее: выплаты из декрета в декрет.
Особенности расчета декретного пособия из мрот
Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты. Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них. Минимальный и максимальный размер пособия Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ.
Суммы выплат выглядят так: МРОТ, сумма Количество дней отпуска Сумма выплаты (рубли) 9489 140 43615 156 48600 194 60438 Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.
- Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
- Для 2016 года - 718 000 рублей;
- В 2015 году - 670 000 рублей;
- В 2014 году - 624 000 рублей.
Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы.
Как рассчитать декретные в 2018 году
Важно
Семейное право Сколько нужно проработать на одном месте, чтобы получить декретные? «Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?», - актуальный вопрос всех будущих мам. Согласно ст. 255 ТК РФ право на социальное пособие имеют все женщины вне зависимости от того, работают они или нет. Однако при расчете размера социальных гарантий берется во внимание ряд факторов, в том числе и продолжительность трудового стажа.
Рассмотрим подробно каждый случай в отдельности. Декретный отпуск В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск». Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет). Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам.
Расчет пособия по беременности и родам
Инфо
Указать ежемесячные доходы по годам:
- Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе - дневной доход:
- Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:
Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:
- Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:
Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:
С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.
Калькулятор пособия по беременности и родам
При этом исключить могут даже реально работающую компанию.< < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер. < … Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.
< … Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных. < …
Калькулятор расчет декретных: правила 2017-2018 года
Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года. Тогда Н. может сделать следующее:
- подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
- сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
- выплата по БиР будет насчитана Н.
также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
- расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см.
Сколько нужно проработать на одном месте, чтобы получить декретные?
Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше: 130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб. Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб. Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб.
и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется. Исходя из размеров МРОТ Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:
- работницы со стажем менее 6 мес.;
- женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
- женщины-ИП.
Примеры расчета пособия по беременности и родам
Онлайн калькулятор Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе. Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному - 10 апреля 2017 года, окончание - 27 августа 2017 года.
К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня.
Ежемесячный заработок в 2015 году составил 35 000 руб., в 2014 - 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода. Как сделать расчет сумм по беременности и родам:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:
- Указать периоды исключения, если они есть:
- Перейти во вкладку «Сводная таблица».
Как рассчитать декретные в 2017 году?
Внимание
Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 - количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой: 43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.
Полученная сумма - те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней. Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска. Расчет выплат по уходу до полутора лет Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты.
Выплаты декретного пособия, если проработала более 1 года
Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей;
- 2014 год – 624 000 рублей;
- 2015 год – 670 000 рублей.
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год. Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год). Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях? Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях? Ситуации Как рассчитать декретные? Из декрета в декрет. В этом случае берутся показатели за два года, которые предшествовали первому декретному. Женщина уже в отпуске по уходу за ребенком.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 руб.;
- максимальный – 248 164 руб.
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается. Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов:
- заявление от имени женщины на получение пособия;
- больничный лист, который предоставляет женская консультация.
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат? Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат.
Размеры минимального и максимального ежедневного заработка для расчета декретных:
- 311,97;
- 2017,81.
Минимальное ограничение вычисляется по формуле МРОТ * 24 / 730, максимальное (Предельная база 2016 + Предельная база 2017) / 730. Помните об указанных ограничениях при расчете декрета в 2018 году. Формула для расчета самого пособия в 2018 году не претерпела изменений и выглядит так: Декретные = Сумма годового заработка за расчетный период / (731 - Исключаемые дни) * Декретные дни. Прежде, чем рассчитывать выплату, нужно посчитать средний заработок за день по доходам, он должен быть больше минимального и меньше максимального. Если данное условие не соблюдается, то женщине положено либо минимальное, либо максимальное пособие.
Как рассчитать декретные в 2018 году
Семейное право Сколько нужно проработать на одном месте, чтобы получить декретные? «Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные?», - актуальный вопрос всех будущих мам. Согласно ст. 255 ТК РФ право на социальное пособие имеют все женщины вне зависимости от того, работают они или нет.
Однако при расчете размера социальных гарантий берется во внимание ряд факторов, в том числе и продолжительность трудового стажа. Рассмотрим подробно каждый случай в отдельности. Декретный отпуск В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск».
Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет). Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам.
Расчет декретных в 2018 году по новому пример расчета
Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей. Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой: 207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
Важно
Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей Рассчитаем среднедневной заработок Петровой: 207 000 / 731 день = 283,17 рублей Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей 311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
- Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.
Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.
Калькулятор расчет декретных: правила 2017-2018 года
Если трудовой стаж беременной женщины составляет 2 года, до года наступления беременности, размер ее единовременного пособия будет соответствовать 100% средней заработной платы. Размер ежемесячного пособия составит 40% от средней заработной платы.
Бывают случаи, когда женщина отработала 2 расчетных года только частично, тогда возникает вопрос: «Как рассчитываются декретные, если проработала менее 2 лет?». Если общий стаж работы насчитывает неполные 2 года (менее года), при расчете за основу также берется средняя заработная плата.
При стаже работы меньше 6 месяцев, величина пособия будет рассчитана исходя из МРОТ (в 2018 году - 7800 рублей). Безработные женщины, подтвердившие свой статус в службе занятости населения, могут рассчитывать на выплаты, установленные исходя из размера пособия по безработице.
Онлайн калькулятор расчета декретных и ежемесячных выплат в 2018 году
Декрет при неофициальном трудоустройстве По трудовому кодексу, при неофициальном трудоустройстве, декретный отпуск не оплачивается. Эту ситуацию можно исправить несколькими способами:
- самостоятельно произвести отчисления в социальный фонд страхования;
- подтвердить статус безработного.
Самостоятельное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд предусматривает внесение нормативной или желаемой суммы.
Даже единоразовое отчисление дает право женщине на получение декретных. Для оформления пособия необходимо обратиться в ФСС. Получив официальный статус безработной, до выхода в декрет женщина будет получать ежемесячное пособие по безработице.
В данном случае предусмотрен минимальный размер декретных выплат, исходя из размеров МРОТ в конкретном регионе. Примеры расчета При стаже 2 года и более Ежемесячная заработная плата женщины составляет 25 000 рублей.
Калькулятор для онлайн расчета декретных в 2018 году
Внимание
Законом регламентированы минимальные размеры декретных выплат:
- на первого ребенка – 3065,69 рублей;
- на второго ребенка – 6131,37 рублей.
Ни ФСС, ни работодатель не вправе выплачивать пособие нижеуказанных величин. При одновременном рождении нескольких детей выплаты увеличиваются.
К примеру, при рождении двойняшек, минимальный размер декретных будет рассчитан следующим образом: 3065,69+6131,37 = 9 191,06 Выплаты студенткам при отсутствии стажа На получение декретного пособия могут рассчитывать студентки очной формы обучения на платной или бюджетной основе. Сумма выплаты устанавливается в размере стипендии на момент выхода в академический отпуск.
Социальные выплаты по беременности и родам студенткам заочной формы обучения не положены. Входит ли учеба в стаж? Учеба в техникуме или вузе не относится к трудовому стажу.
Расчет декретных выплат в 2018 году
Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:
- 718 000 рублей – для 2016 года;
- 755 000 рублей – для 2017 года.
Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей. Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка.
В 2018 году он равен 2017,81 рублей. При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.
Для удобства сведем все цифры в таблицу.
Сколько нужно проработать на одном месте, чтобы получить декретные?
Как рассчитываются выплаты? Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС.
Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор. Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок? При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать.
Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено. Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился? Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать.
Расчет декретных выплат
Подробнее о выплате детских пособий читайте здесь. Вопрос-ответ Может ли получить БиР отец ребенка? Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам. Каков срок обращения? За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа.
Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста. Когда пособие получают на руки? Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.
Как рассчитать бир? Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора. Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск? Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету.
До наступления беременности она отработала полные 2 года. Вычитаемые периоды отсутствуют, одноплодная беременность, роды прошли без осложнений.
Расчет единоразового пособия:
- заработная плата – 25 000 рублей;
- расчетный период – 24 года (24 месяца);
- число дней в расчетном периоде – 730 (в високосный год – 731);
- период отпуска – 140 дней.
(25 000 * 24)/730*140 = 115 068,49 рублей. Расчет ежемесячного пособия. П = СЗ × 30.4 × 0.4, где:
- П – размер ежемесячного пособия;
- С3 – средняя дневная заработная плата исходя из двух предшествующих лет;
- 30,4 – (365 дней/12 месяцев).
(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб.
Если отработала 1 год Если трудовой стаж 1 год (1,5 года), при расчете за основу берется средняя заработная плата. (25000*24)/730*140 = 115 068,49 рублей – единоразовое пособие.
Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит: (515 000 + 580 000) / (730 - 12) = 1525, 06 руб.
Сумма пособия за месяц: 1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб. Декретные выплаты неработающим Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору.
Безработные мамы - это:
- женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
- заключили гражданско-правовой договор;
- были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
- студентки по очной форме.
Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:
- 628 руб. в месяц в отпуске по беременности и родам;
- 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
- 6284 руб.
МРОТ - это минимальный размер оплаты труда. При расчете пособия по беременности этот показатель может использоваться в следующих случаях:
- Если девушка отработала меньше 6 месяцев.
- Если заработок девушки меньше, чем установленная величина МРОТ.
- Если девушка вообще не работала в последние 2 года и не зарабатывала.
Первый случай обычно бывает, когда молодая женщина только начала вести свою трудовую карьеру, и у нее пока небольшой стаж, не превышающий полугода. Второй и третий случай бывают, когда женщина не работала последние два расчетных года. Также возможно, что она это время отработала только частично и, соответственно, ее средний дневной доход за год меньше минимального значения. Примеры расчета пособия при низких доходах или их отсутствии. Важно! Часто низкая выплата получается в связи с тем, что женщина не работала последние 2 года из-за декрета.
Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
Ребенок с подтвержденной инвалидностью Число дней для оплаты По одному больничному Все дни 15 7 Все дни За год 60 45 30 120 Если работник в отпуске Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются. Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.
Пример расчета Заболел сотрудник, данные для расчета:
- страховой стаж - 7 л. 5 м.;
- больничный - с 12.05.2016 по 20.05.2016;
- с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
- в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
- заработок в 2014г. - 600000 руб.;
- заработок в 2015г. - 700000 руб.
Расчет больничного:
- Кол-во дней расч.пер. = 730 - 10 = 720 дн.;
- Доход за расч.пер.
Как рассчитать больничный лист (пример расчета)
Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня. Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.
На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.
Когда оплачивается больничный На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.
Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.
Пример расчета больничного листа работника если в периоде он отработал всего год
Таким образом, Вы должны:
- просуммировать все выплаты работнику за время его работы на Вашем предприятии (которые облагаются страховыми взносами), за исключением выплат за исключаемые из расчета среднего периоды.
- подсчитать количество календарных дней, приходящихся на период работы. При этом Важно учесть, что из расчета исключаются дни, и начисленные за эти дни суммы, если они оплачивались по среднему либо если это были, например, дни без содержания.
- Сумму выплат разделить на количество дней и получить среднедневной заработок
- Среднедневной заработок сравнить с предельной величиной = 4150000/365 = 1136,99.
Как рассчитать правильно оплату больничного листа?
Начисление по больничному за сентябрь = 311.97*30=9359.10. Май: В мае 31. Пособие из МРОТ за один = 9489/31 = 306.1.
Полученный результат меньше, его и следует использовать. Декретные за май = 306.1*31=9489. Июнь: В июне 30 дней Пособие за день из МРОТ = 9489/30=316.30.
В расчет берем 311.97. Декретные за июнь = 311.97*30=9359.10. Июль: В июле 31. Выплата за день из МРОТ = 306.1. Поскольку эта цифра меньше, она и берется.
Внимание
В июле у Степановой 27 дней отпуска по беременности и родам. Пособие за декабрь = 306.1*27 = 8264,7. Общая сумма по больничному = 6734.2 + 9359.10 + 9489 + 9359.10 + 8264,7 = 43206,10.
Инфо
То есть получить женщина должна 43206,10 руб., а не 43675,80, как было рассчитано без учета правила для небольшого стажа. Невыплата в срок начисленной суммы декретных влечет ответственность для работодателя, работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию.
Расчет больничного листа в 2018 году
Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:
- стаж <
- стаж 5л., но <
- стаж 8л. - 100%.
Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости. Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.
Количество дней больничного Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные. Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.
Болеющий член семьи Ребенок до 7 л. Ребенок от 7 до 15 л. Ребенок от 15 л.
Калькулятор больничного
При этом принимается в расчет и общий страховой стаж сотрудника:
- Более 8 лет – оплата составляет 100 процентов среднего заработка.
- От 3 до 8 лет – оплачивается 80 процентов.
- Менее 3 лет – оплачивается лишь 60 процентов.
- Меньше года – оплата производится по минимальному размеру оплаты.
Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист. Декретный больничный лист О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006.
Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ. Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.
Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни. Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:
- Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
- Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
- Полученные слагаемые необходимо округлить.
Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы.
Пример расчета больничного при если отработал всего 1 год
Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.Исключение: работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью. На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.
Страховой стаж работника Размер пособия относительно средней заработной платы Более 8 лет 100% 5-8 лет 80% Менее 5 лет 60% Сотрудник, уволившийся из организации менее 30 дней назад (при любом стаже) 60% Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ. Шаг 4.
Формула для расчета принимает такой вид: Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа. Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:
- определить средний дневной заработок за расчетный период,
- рассчитать величину страхового стажа,
- установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
- посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
- перемножить необходимые величины.
Средний дневной заработок Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного.
По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.