Пособие по уходу за ребенком году. Минимальный размер пособия по уходу

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году

1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !

Пособие по уходу за ребенком

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах

Все про детские пособия в 2013 году: расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. На что обратить внимание, определяя детское пособие? 2013 год ознаменовался тем, что теперь для расчета пособия есть только одна методика. ..

Подошел к концу переходный период, в течение которого бухгалтеры привыкали к новому порядку расчета выплат на детей (2011-2012 годы). В течение этого периода пособия можно было рассчитывать как по новым правилам, так и по старым (если сотрудница написала специальное заявление). Напомним, что данный переходный период был введен, потому что новые правила для большинства женщин оказались менее выгодными, чем старые.

С этого года выбора у сотрудниц нет. Все пособия надо рассчитывать исключительно по новому алгоритму. Но! В знакомый уже порядок законодатель внес важную поправку. Чтобы понять, о чем речь, вспомним в общих чертах правила, которые действовали в 2011 и 2012 годах.

Старые правила

В соответствие со старым порядком, для расчета пособия надо было брать заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно было сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключается время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берутся и выплаты за это время. В итоге получается среднедневной заработок, по которому вычисляют пособие.

Новые правила

Теперь о новом порядке. Он гораздо проще. В соответствие с ним средний заработок считают так. Берут доходы работницы, попадающие под взносы, за два предшествующих календарных года. И делят их на фиксированное число 730 (365 дн. Х 2). Итог – среднедневной заработок для расчета пособия.

Новые модифицированные правила

Какой порядок надо применять в 2013 году? Новый, но с поправкой. С 1 января при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком фиксированное число 730 можно будет корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ. С 1 января при расчете декретных и детских не надо учитывать (цитируем закон дословно):

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Обратите внимание на три важных момента.

Первое. В изначальной редакции закона в перечень исключаемых периодов входили также дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Однако за эти дни работники получают выплаты, на которые надо начислять взносы. Поэтому исключать их из расчетного периода нелогично. И в декабре законодатели убрали упоминание выходных для ухода за ребенком-инвалидом из перечня исключаемых периодов .

Второе. С 1 января 2013 года среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий ограничен максимальной величиной. Определить этот максимум очень просто. Надо взять «соцстраховские лимиты», которые действовали в двух предшествующих годах. И разделить полученную сумму на 730. Если вы считаете декретные по больничному листу, открытому в 2013 году, среднедневной заработок для расчета пособия не может превышать 1335 руб. 62 коп. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).

Получается, что новые модифицированные правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка. Ведь именно по старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.

Но имейте в виду. Новые модифицированные правила надо применять только в отношении декретных и детских пособий. Для больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по новому порядку.

Как применять новые модифицированные правила в конкретных ситуациях из практики? Об этом - материал

С 2008 г. в России действует механизм индексации "детских" пособий. Он определен в ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ). Индексация - пересчет сумм пособий, установленных в фиксированном размере исходя из прогнозируемого уровня инфляции.
Новый показатель уровня инфляции установлен в п. 1 ст. 1 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов". Он составляет 5,5%. Следовательно, коэффициент, применяемый в 2013 г. для индексации пособий, равен 1,055.

Какие пособия подлежат индексации

Не все пособия, предусмотренные Законом N 81-ФЗ, выплачиваются работодателями. Ниже перечислены пособия, выплачиваемые работодателями и подлежащие индексации:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ);
• единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ);
• ежемесячное (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Индексации подлежат минимальные размеры данного вида пособия.

Как рассчитать новые размеры пособий

Суммы пособий, действовавшие в 2012 г., нужно умножить на коэффициент 1,055. Такой порядок применения коэффициентов рассмотрен в Письме ФСС РФ от 10.12.2009 N 02-10/07-12722.
Новые размеры пособий представлены в табл. 1.

Таблица 1

Размеры "детских" пособий

<*> Минимальные размеры пособий увеличиваются на районный коэффициент (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

В каких случаях в 2013 году применяются нормы 2012 года

Работница в 2013 г. представила документы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. А ребенок родился 31 декабря 2012 г. В этом случае пособие выплачивается в сумме, установленной на 2012 г., то есть в размере 12 405,32 руб. Такой подход изложен в Письме ФСС РФ от 25.07.2008 N 02-10/07-7293.

Порядок индексации пособия по уходу за ребенком

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% , на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). При этом пособие не может быть выплачено в сумме, которая меньше минимального размера.

Рассмотрим, как применять коэффициент 1,055 к показателям:

• пособие в размере 40% среднего заработка;
• минимальный размер пособия.

40% среднего заработка не индексируются

Пособие, выплачиваемое в размере 40% среднего заработка, не корректируется на коэффициент (Письмо ФСС РФ от 28.12.2011 N 14-03-18/05-16244).

Минимальный размер ежемесячного пособия

В 2013 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2453,93 руб., по уходу за вторым и последующими детьми - 4907,85 руб.

В 2012 г. эти показатели были равны соответственно 2326 руб. и 4651,99 руб.

В наступившем году бухгалтеру необходимо будет снова сравнить 40% среднего заработка работницы с увеличенными размерами пособия, чтобы выяснить, нужно ли ей выплачивать пособие в большем размере.

В каких случаях размер пособия увеличится и в каких случаях он не изменится, отражено в табл. 2.

Таблица 2

Как зависит новый размер пособия от индексации его минимальных значений

Пример 1. 40% среднего заработка меньше минимального размера пособия

В 2012 г. 40% среднего заработка сотрудницы (С) для расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляли 1640 руб. В это время минимальный размер пособия (min1) был равен 2326 руб. В какой сумме работодатель должен выплачивать ей пособие в 2013 г.?

Решение. В 2013 г. 40% среднего заработка меньше проиндексированного минимального размера пособия (1640 руб. < 2453,93 руб.). Следовательно, пособие нужно выплачивать в размере 2453,93 руб. за полный календарный месяц.

Пример 2. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия на первого ребенка и меньше минимального размера пособия на второго ребенка

У работницы в марте 2012 г. родилась двойня. 40% среднего заработка (С) для расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 2500 руб. В каком размере ей выплачивать пособия на каждого ребенка?

Решение. В 2012 г. на первого ребенка сотрудница получала пособие в сумме 2500 руб., поскольку 40% ее среднего заработка (С) превышали минимальный размер пособия (С > min1). На второго ребенка ей выплачивали пособие в размере 4651,99 руб. (С < min1).

В 2013 г. пособие на первого ребенка составит 2500 руб. (С > min2), а пособие на второго ребенка - 4907,85 руб. (С < min2).

Примечание. Для выплаты пособия, увеличенного в связи с индексацией, заявлений от работников не требуется.

Пример 3. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия и в 2012 г., и в 2013 г.

С 8 февраля 2012 г. работница получает ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка по уходу за первым ребенком (8000 руб.). Нужно ли проиндексировать пособие с 1 января 2013 г.?

Решение. Величина пособия больше минимального размера, установленного на 2013 г. В данной ситуации корректировать сумму 8000 руб. на коэффициент 1,055 не нужно, поскольку 8000 руб. > 4907,85 руб.

Пример 4. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия в 2012 г., но меньше минимального размера пособия в 2013 г.

В 2012 г. работница получала ежемесячное пособие на второго ребенка в размере 4700 руб. (40% среднего заработка). Нужно ли проиндексировать пособие с 1 января 2013 г.?

Решение. Величина пособия была больше минимального размера, установленного на 2012 г., но оказалась меньше минимального размера, установленного на 2013 г. В данной ситуации с 1 января следует выплачивать пособие в размере 4907,85 руб.

Пособие за неполный месяц

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Сумма пособия за неполный месяц может оказаться меньше минимального размера, установленного на текущий год. Она корректировке не подлежит, если была рассчитана из суммы не ниже минимальной величины пособия.

Пример 5. 40% среднего заработка работницы составляют 3100 руб. Период начисления пособия по уходу на первого ребенка за январь 2013 г. - с 1 по 24 января 2013 г. Размер пособия равен 2400 руб. (3100 руб. : 31 календ. дн. x 24 календ. дн.). Это меньше, чем минимальный размер пособия, установленный в 2013 г. Нужно ли довести сумму выплаты до минимального размера пособия?

Решение. 40% среднего заработка в расчете на месяц больше, чем минимальный размер пособия на первого ребенка. Поэтому индексировать сумму пособия, рассчитанную пропорционально количеству календарных дней в периоде выплаты, не нужно.

О районных коэффициентах

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов в том случае, если эти пособия не зависят от зарплаты (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

То есть к пособиям, которые корректируются на районный коэффициент, относятся:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Также корректировке подлежит минимальный размер пособия по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие, исчисленное исходя из 40% среднего заработка, не увеличивается на районный коэффициент, поскольку он уже учтен при подсчете этого показателя.

Тот факт, что правила расчета больничных меняются ежегодно, уже никого не удивляет. Бухгалтера давно привыкли к таким переменам. Тем более, что большинство бухгалтеров используют для ведения учета и расчета оплат по больничным листам современные бухгалтерские программы. И все-таки, никогда не бывает лишним проверить, как это делает программа, соблюдаются ли программой правила расчета больничных и пособий.

В 2013 году изменились правила расчета больничных листов (листков нетрудоспособности) для случаев:

• оплата пособий по беременности и родам,
• пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Общие правила по расчету пособий по больничным листкам.

Пособие начисляется только по больничным листкам, оформленным по строго соблюдаемым правилам (без помарок, правильно указано ФИО и наименование организации, правильно указаны даты).

Размер начисленного пособия зависит от:

1. среднедневной зарплаты за последние 2 календарных года,
2. размера страхового стажа (100% — стаж 8 и более лет, 80% — стаж от 5 до 8 лет, 60 % — стаж до 5 лет).

Рассмотрим правила начисления пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Что необходимо помнить:

1. Размер пособий по беременности и родам и детских пособий до 1,5 лет ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов.
2. Предельная величина базы составляет :

• в 2011 году — 463 000 рублей,
• в 2012 году — 512 000 рублей,
• в 2013 году — 568 000 рублей.

Установленные ограничения предельной величины среднедневного заработка определяются по правилу:

• Предельная величина базы за 2 года, деленная на 730 дней.

То есть, если работница уходит в декрет в 2013 году, то для нее предельная величина среднедневного заработка составит 1335,62 рубля в день (463000+512000)/730 (это “потолок” среднедневного заработка). В своем письме № 15-03-18/12-169 от 11.01.2013 года ФСС подтвердил этот размер среднедневного заработка для исчисления пособия по материнству для всех страховых случаев, наступивших в 2013 году.

Исходя из предельной величины среднедневного заработка можно рассчитать:

• максимально возможный размер пособия по беременности и родам (463000+512000)/730*140дней, всего 186 986,30 рублей,
• максимально возможный размер детского пособия до 1,5 лет (463000+512000)/730*30,4дней*40%, всего 16 241,14 рублей.

После этого можно перейти к определению размера выплаты пособия по беременности и родам конкретной работнице. Для этого:

1. Сравниваем суммы выплат за 2 предшествующих года с предельной величиной базы (за 2011 год — 463000 рублей и за 2012 год — 512000 рублей соответственно) и выбираем наименьшую величину за каждый год.
2. Складываем полученные величины за 2011 и 2012 год и получаем общую сумму выплат за расчетный период .
3. Определяем общее количество календарных дней за расчетный период, для этого из общего количества календарных дней за 2 года вычитаем дни нетрудоспособности за 2 года .
4. Делим общую сумму выплат на общее количество календарных дней, получаем среднедневной заработок исходя из фактических данных работницы.
5. Сравниваем полученный среднедневной заработок с предельной расчетной величиной (которая составляет 1335,62 рубля) .