Торговый склад. Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии Программа учета оборудования на складе
Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.
Выбор программы
Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?
Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:
- сбор и регистрация первичных документов;
- проведение расчётов;
- анализ законодательных статей;
- составление регистра хозяйственных операций;
- заполнение всех форм бух. отчётности;
- работа с основными пассивами и активами предприятия.
При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.
Бесплатное ПО
Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.
Название | Для каких целей создана | Преимущества |
"Налогоплательщик ЮЛ" | Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности | Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний |
"Инфо-предприятие" | Учёт малого бизнеса (не более 100 работников) | Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм |
"Инфо-бухгалтер 10.2" | Для ОРН, УСН и небольших предприятий | Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников |
"Учёт расчётов и денежных средств" (стартовая версия) | Все компании и УСН | Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта |
"Бизнес Пак" | Все компании | Для оформления первичной документации |
"Упрощёнка" | Расчёт единого налога физ. и юр. лиц | Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 % |
Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.
Платные программы для бухгалтерского учёта
Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.
Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:
- «1С».
- «Парус-Предприятие».
- «Галактика ERP».
- «БОСС».
Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.
Система «1С Бухгалтерия»
Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:
- денежные средства;
- активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
- валютные операции;
- расчёты с дебиторами и кредиторами;
- производственный и реализационный учёт.
Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.
К главным преимуществам «1С» можно отнести:
- Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
- Гибкость программы при любых условиях.
- Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
- Высокая производительность.
- Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.
Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.
«Парус-Предприятие»
Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.
К достоинствам системы можно отнести:
- единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
- интеграция с Microsoft Excel;
- большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
- обширную библиотеку.
«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.
Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»
ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.
База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.
«БОСС-Бухгалтер»
Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.
Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.
Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.
ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом
Место | Программа/сервис | Цена | Простота освоения | Возможности функционала | Стабильность | Техническая
поддержка |
Общая оценка |
1 | Мой склад | 7 | 10 | 9 | 10 | 10 | 9,2 |
2 | CloudShop | 10 | 9 | 7 | 9 | 8 | 8,6 |
3 | УчетОблако | 9 | 9 | 7 | 9 | 8 | 8,4 |
4 | 1С: Управление торговлей | 6 | 3 | 10 | 9 | 10 | 7,6 |
5-6 | СуперСклад | 8 | 8 | 7 | 7 | 7 | 7,4 |
5-6 | Большая птица | 8 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7,4 |
7 | ИП: Торговый склад | 4 | 8 | 9 | 9 | 8 | 7,6 |
8 | Subtotal | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 |
9-10 | Microinvest Склад Pro | 2 | 8 | 6 | 7 | 8 | 6,2 |
9-10 | Товар-Деньги-Товар | 3 | 7 | 7 | 7 | 7 | 6,2 |
Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.
Товар-Деньги-Товар
Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.
Плюсы
- Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
- Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
- Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
- Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.
Минусы
- Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
- Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.
Сколько стоит?
Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться. Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.
ИП: Торговый склад
Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.
Плюсы
- Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
- Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
- Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
- Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
- Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.
Минусы
- Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
- Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.
Сколько стоит?
Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.
Microinvest Склад Pro
Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.
Плюсы
- Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
- Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
- Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
- Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.
Минусы
- Далеко не интуитивный интерфейс.
- Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
- Относительно высокая стоимость программы.
Сколько стоит?
Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года. Назначением данного онлайн-сервиса, разработанного в культурной столице России, является максимальная автоматизация процессов розничной торговли. Мощный набор инструментов для ведения складского учета позволяет Subtotal составить достойную конкуренцию более специализированным программам и сервисам. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Первый месяц работы в Subtotal не стоит ни копейки. А вот за каждый последующий месяц вносится абонентская плата в размере 1400 рублей при подключении одной торговой точки. Ежемесячная абонентская плата за каждую дополнительную торговую точку составляет 900 рублей. Первая версия программы «СуперСклад» вышла в далеком 1993 году. С тех пор данный софт постоянно совершенствовался, идя в ногу со временем и с законодательством, а в 2016 году была запущена облачная версия «СуперСклада». Секрет такой долгой жизни программы прост – максимальная легкость освоения вкупе с наличием всех нужных функций для ведения складского учета на небольшом предприятии. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Устанавливаемая версия программы СуперСклад обойдется в 985 рублей, «облачная» – в 345 рублей. Онлайн-сервис складского учета «Большая птица» имеет репутацию одной из лучших программ в своем сегменте. Несмотря на свой относительно юный возраст, этот продукт от отечественных программистов из фирмы «Этерон» получил признание многих владельцев малого бизнеса благодаря своей надежности, высокой скорости работы и наличию неплохого функционала. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
В сервисе есть два тарифных плана – «Колибри» и «Альбатрос». Первый – совершенно бесплатный, но с ограниченными возможностями. За пользование вторым придется заплатить от 790 до 990 рублей в месяц – в зависимости от общего срока подписки (чем он больше, тем меньше стоимость одного месяца). Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений. В данном онлайн-сервисе во главе угла стоят функции, связанные с движением материальных ценностей и учетом остатков на складе. Простой интерфейс и ориентация на малый бизнес делают «УчетОблако» прекрасным выбором для малых оптово-розничных предприятий. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
Тариф «Начинающий» абсолютно бесплатен и доступен только для одного пользователя. Что касается тарифа «Предприниматель» (3 пользователя), то ежемесячная абонентская плата за него составляет смешную сумму – от 80 до 100 рублей, в зависимости от длительности подписки. Плата за каждое дополнительное рабочее место – 80 рублей в месяц. Молодой, практичный и удобный онлайн-сервис для учета складских запасов, материальных ценностей и клиентов. Пользователи 28 стран мира уже оценили его возможности. Его бесплатность и сбалансированность всех компонентов привлекают все больше владельцев малого и среднего бизнеса. Плюсы
Минусы
Сколько стоит?
За работу в CloudShop не нужно платить ни копейки, но только при условии наличия не более 5 пользователей. Абонентская плата за подключение каждого последующего пользователя составляет 299 рублей. Мощный и функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка – компании 1С. Главный и самый серьезный конкурент всех программ и сервисов, описанных в данном ТОПе. Плюсы
Минусы
Хотелось бы отметить, что для разных организаций, которые используют подобного рода программы, не все критерии могут быть равнозначно важны. К примеру, у небольшого ИП с мизерным товарооборотом в приоритете будет простота освоения и низкая стоимость сервиса для складского учета. Владелец же крупного предприятия, скорее всего, не будет смотреть на цену программы – ему важен гибкий и мощный функционал с наличием дополнительных опций. Поэтому, место программы в нашем ТОПе отражает лишь уровень ее сбалансированности и универсальности для разных категорий пользователей. Лучшую программу складского учета каждый выберет для себя сам, исходя конкретных задач, которые будут перед ней ставиться в рамках отдельно взятой организации. Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях. Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета
: Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии. ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности. Качественная программа должна включать в себя следующие функции
: Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно. Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно. Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета
. Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности. Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами. Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета. Самые популярные программы
: Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных. Рассмотрим каждую программу подробнее. Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить. Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.
1С - наиболее распространённая система в России по бухгалтерскому, складскому учёту. Имеет встроенный язык, возможность написания расширений.
Своя технология - программа для учета и управления, в первую очередь - для малого бизнеса. Программа является бесплатной, хотя имеет продаваемые дополнения. Программа включает в себя: складской учет, учет и анализ продаж товаров, движение средств. Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса. Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как индивидуальные предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входят свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, расчет заработной платы. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS. ВС:Бухгалтерия - платное программное обеспечение, которое имеет бесплатную комплектацию. Бесплатная версия включает в себя только модуль \"Бухгалтерия\". В этот модуль входит учет доходов и расходов, учет основных средств, учет операций по расчетному счету и многое другое. Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет. Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные. У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе. Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить. При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.
СуперСклад
Большая птица
Мой склад
УчетОблако
CloudShop
1С: Управление торговлей
В итоге
Бесплатные
Платные
Своя технология
Windows
официальный сайт
Электронная бухгалтерия
8
Дебет Плюс
Windows, Linux, Mac OS X
официальный сайт
04 февраль 2016
Бесплатное ПО
- лицензия для личного и коммерческого использования
Электронная бухгалтерия
8
ВС:Бухгалтерия
Windows
официальный сайт
06 февраль 2016
Бесплатное ПО
- лицензия для личного и коммерческого использования
Электронная бухгалтерия
7