Lönelön. Användning av lön

I ett välorganiserat system ekonomisk redovisning företag speciell mening förvärvar inte bara valet av system för bosättningar med personal, utan felfri fyllning i beräkningen av ersättning, till exempel, som t.ex. lönesedel T-51.

Syftet med dokumentet

Den bästa användningen för detta är ett utmatningssystem lön med betalkort via bankterminaler. I det här fallet ställer företaget inte upp, eftersom löner inte betalas via företagets kassa.

Låt oss överväga funktionerna i dokumentet och förstå det invecklade med dess fyllning. Betalningsavgift - bokföringsform, som återspeglar mängden intäkter som ska överlämnas till varje anställd, sammanfattar summan av periodiseringar, avdrag och betalningar som helhet enligt uttalandet.

Blanketten upprättas av revisorn. Han är ansvarig för riktigheten av informationen som anges i den och bekräftar detta dokument med sin egen signatur. Fyll i formuläret sker på grundval av referenser: beställningar, personliga konton, tidtabeller och scheman för att gå till jobbet.

Lönen innehåller följande information:

Beräkningar för periodisering av belopp och erforderliga avdrag;

Lönesumman som ska överlämnas till varje anställd.

Detta pengadokument sammanställs för rapportmånaden och är grunden för överföring av information till banken, som krediterar lönerna för utfärdande till kortkonton.

Grundläggande krav på formuläret

T-51-löneformuläret är enhetligt, godkänt av dekretet från statens statistikkommitté av 01/05/04, har en tilldelad OKUD-kod (0301010) och ett antal obligatoriska detaljer på titelbladet:

Företagsnamn;

OKPO -kod;

Nummer och datum för utarbetandet av dokumentet;

Tidsperioden för vilken lönen beräknas.

Uttalandets omsättning fylls i i en tabellversion som anger:

Rekordets ordinarie nummer;

Personalnummer på en anställd (när personalen registreras med tilldelning av personalnummer);

Medarbetarens fullständiga namn;

Positioner, yrken;

Tullsats i rubel;

Information om antalet arbetade dagar (timmar) och tillgängligheten för helger och helgdagar;

Lönebelopp efter typ med summering av det totala beloppet;

Belopp som ska hållas tillbaka från löner med rad för rad;

Det uppskattade lönesumman som ska överlämnas eller en anställds skuld till företaget.

Fyller i titeln

Lönen har en titelsida och ett kalkylblad. Om kontingenten i företaget är stor fylls flera blad med obligatorisk numrering och ett märke i en särskild kolumn för deras kvantitet.

På titelsidan anbringas OKPO -koden, företagets namn och eventuella strukturella enhet, nummer och datum för uttalandet, faktureringsperioden anges.

Befolkning av bordet

I tabelldelen förutsätts att fylla i 18 kolumner, som representerar en etappvis beräkning av lönerna för varje anställd:

1 - postens nummer läggs i ordning;

2 - Personalnummer anställd;

3 - den anställdes fullständiga namn anges;

4 - arbetarens yrke (position) anges;

5 - lönens storlek eller timlönen anbringas;

6 - det totala antalet arbetade timmar anges.

7 - antalet lediga dagar och helgdagar anbringas.

Lönen är bekväm när det gäller grupperingskostnader, så i kolumnerna 8-12 anges lönesumman:

8 - mängden upplupen tidslöner anges;

9 - beloppet för den ackumulerade ackordsbetalningen anges;

10 - mängden andra avgifter anges (till exempel territoriell koefficient, etc.);

11 - anteckningar görs om andra mottagna inkomster;

12 - det totala avgiftsbeloppet beräknas.

I kolumnerna 13-15 beräknas avdrag:

13 - mängden personlig inkomstskatt beräknas hållas inne;

14 - andra avdrag anges (underhållsbidrag, bidrag till fackföreningskommittén, enligt domstolsbeslut, kostnaden för uniformer, andra avdrag på anställdens begäran);

15 - det totala beloppet för avdrag beräknas;

16 - företagets skuld anges ( leverantörsskulder) till arbetstagaren (till exempel enligt beräkningar med om förhandsrapporten upprättas, men inte betalas av arbetsgivaren);

17 - den anställdes skuld till företaget anges (till exempel för att ersätta den skada som orsakats företaget);

18 - det beräknade beloppet som ska delas ut anges.

Underhållsmetoder för dokument

Med en mekaniserad redovisningsmetod måste lönelistan, vars form företaget har rätt att utveckla självständigt, innehålla alla nödvändiga detaljer.

Fördelen med att använda detta dokument i redovisning är en bekväm kompakt form som grupperar data om periodiseringar, avdrag och betalningar för rapporteringsperiod och möjliggör snabb och högkvalitativ avstämning av slutliga siffror med analytiska data.

Med anställda krävs viss dokumentation för beräkning och utfärdande av löner. Lösning betalningsanalys- Detta är det mest efterfrågade dokumentet för fastställande av löner i många företag. Låt oss i detalj överväga detaljerna i uttalandet och de typer av formulär som din revisor kommer att använda.

Typer av uttalanden för beräkning och utbetalning av löner

Varje företag eller enskild entreprenör kan självständigt välja ett dokument som kommer att bli det huvudsakliga i fråga om monetära relationer med den anställde. För att ge pengar till en anställd måste du först göra en periodisering på papper. Vissa arbetsgivare föredrar att upprätta ett separat uttalande för varje anställd för att hålla affärshemligheter om den monetära ersättningen till varje anställd. Detta är nödvändigt så att det inte finns några meningsskiljaktigheter i laget.

Men utarbetandet av en individuell löneskatt är mödosam och kostsam, för att för att rapportera till revisionsmyndigheterna måste varje dokument bifogas rapporten inte i i elektroniskt format, men i papper. Så tänk dig hur mycket pengar du måste spendera bara för att beräkna lönen för varje anställd. Det är också värt att överväga semesterlön, förskott etc.

För att ge pengar till en anställd måste du först göra en periodisering på papper.

Därför antogs allmänna lönesedlar. Den enda skillnaden är i den form som företaget använder:

1. Uttalande om periodisering för alla anställda.
2. Ett uttalande för utfärdande av löner för alla anställda.
3. Enad blankett, där avveckling och utfärdande av pengar sker samtidigt.

Vilken form du ska välja är upp till dig.

Klassificering av lönesedlar

Det är nödvändigt att skilja mellan flera typer av blanketter som återspeglar revisorns olika verksamhet. Detta kan vara ett uttalande för beräkningar, som endast behövs av bokföringsavdelningen, eller ett enhetligt formulär som är giltigt för utfärdande av medel och en rapport för kontrollorgan.

Om organisationen inte gör det färdigt prov lönebok, då kan du ladda ner formuläret. Om du har några frågor om att ange information kan du se ett exempel på hur du fyller i en lön.

Dokumentet är upprättat i 1 exemplar och kräver inte huvudets signatur.

Form T-53

Detta uttalande kallas betalning, det är hon som är grunden för utfärdande av pengar. Detta uttalande måste undertecknas av den anställde.

Uttalande T-53 är grunden för att utfärda pengar till anställda.

Så här fyller du i uttalandet:

1. Baserat på lönelistan genererar revisorn en lista över anställda som anger deras uppgifter och beloppet som ska lämnas ut.
2. Lönen måste undertecknas av chefen. Först efter hans tillstånd överförs dokumentet till kassan. Vid utdelning av pengar ger kassören / revisorn ett uttalande till den anställde så att han kan se beloppet och skriva under. Detta förfarande gäller alla anställda.
3. Efter att lönen har utfärdats registrerar kassören i slutet av kontoutdraget hur mycket pengar som faktiskt utfärdats. Om någon inte kunde komma för pengarna skriver kassören in ordet "deponerat" och anger detta i slutet av formuläret. Han lägger sin underskrift och lämnar redogörelsen för redovisningsavdelningen.

Innan du fyller i uttalandet, titta på provet: blad 1, blad 2 och själva formuläret kan laddas ner gratis.

Form T-49

Det är en enhetlig version av lönelistan. Minskar papperskostnaderna. Du kan se all information om periodisering i en form. Om du har några frågor behöver du inte ta upp några dokument.

Designen har en viss specificitet - i en rad för varje anställd, fullständig information anges om antalet arbetade dagar, ränta, bonusar, avdrag och det slutliga beloppet för betalningar. Det finns också begreppet "saldo", som beräknas för varje anställd separat och för hela redovisningen totalt.

Om företaget har accepterat utfärdande av löner i förväg och genom beräkning, om arbetsgivaren har resterande för den aktuella perioden från föregående månad eller andra villkor för uppkomsten av en balans, måste balansen dras in för att eliminera fel i beräkningar. Men detta värde kan också vara noll på varje lön.

Den konsoliderade lönen måste undertecknas av revisorn, direktören och varje anställd vid mottagandet av lönen.

Andra typer

Förutom de listade blanketterna för redovisning finns det andra typer av lönesedlar. Låt oss ge ett exempel:

1. 0504401 - lön för budgetorganisationer, godkänt av Ryska federationens finansdepartement (ordernummer 52n.) Det beräknar och beräknar lönen individer relaterade till olika budgetavdelningar, läroanstalter... Det är ett enhetligt dokument och kan inte användas på andra icke-budgetföretag eller hos enskilda företagare.
2. 0504402 - ett löneformulär, som också endast används i budgetområdet... I detta formulär bokför bokföringsavdelningen endast periodiseringar. Används som grund för en faktureringstyp. Det registrerar antalet arbetade timmar enligt det arbetsschema som fastställts i organisationen.
3. 0301009 är en analog av T-49-formuläret, som endast är relevant för privata organisationer och enskilda företagare. Det används för samtidig beräkning och utfärdande av löner till anställda.

Redovisning och lagring av uttalanden

Inom redovisning finns det en viss ordning för förflyttning av dokument och lagring av dem.

Lönen sammanställs endast av en revisor under den tid då löner utfärdas på företaget.

Proceduren för att fylla i arken:

1. Om två former läggs till grund för rapportering (T-51 och T-53), då först a avvecklingsform där alla är signerade i detalj kontanter relaterad till en specifik anställd - lön, semesterersättning, bonus, sjukskrivning, avdrag till förmån för tredje part, förskottsbetalning med mera. Så revisorn visar det slutliga värdet, som går till utfärdandet. Dokumentet är upprättat i ett exemplar och finns bara kvar för rapporter.
2. Vidare fyller revisorn i det andra kontoutdraget - betalning, vilket endast anger det belopp som kommer att utfärdas. Detta dokument skickas för godkännande till direktören och går först till kassan. När lönelistan är klar, vilket är en period på 5 dagar, skickas formuläret som undertecknats av alla anställda och kassan tillbaka till bokföringsavdelningen för lagring.

Hållbarhetstid primär dokumentation inklusive lön, är 5 år. Alla formulär måste arkiveras i en specifik mapp i strikt ordning.

Låt oss sammanfatta

För att förenkla ett företags eller enskilda entreprenörs arbete godkändes särskilda lönesättsformer. För statliga företag- en form, för kommersiella organisationer, SP eller juridiska personer- andra typer av former.

Vad som ska väljas som grund bestämmer varje arbetsgivare själv. Den enhetliga blanketten T-49 för privata handlare, 0504401 för statligt anställda är populär. Men sådana dokument är möjliga att använda om löner utges kontant via organisationens kassa. Om arbetsgivaren gick över till utfärdande av pengar till anställda genom plastkort, då försvinner behovet av en enhetlig form. Här behöver du bara en lön, där endast en revisor skriver under. Den anställdes underskrift krävs inte någonstans.

Om du utfärdar löner till anställda på ett bankkort behöver du inte fylla i ett T-49-blad.

Lönen är mycket viktig för en entreprenör och måste tas på allvar. Om företaget har ett begrepp om affärshemligheter är det mer bekvämt att behålla individuella uttalanden för varje anställd.

En lönesumma är ett dokument som sammanfattar all information om personalförmåner, löneavdrag och förfallna belopp. Vi kommer att berätta om i vilket formulär du kan utföra den primära organisationen för beräkning av löner, och också ge ett exempel på att fylla i T-51 lönebok. I artikeln hittar du en länk där du kan ladda ner formuläret "Form T-51" gratis.

Rättslig grund

Förfarandet för att beräkna och betala löner till företagets anställda regleras av Ryska federationens arbetslag. Det föreskriver metod för periodisering olika typer ersättning för arbete och ersättning, tidpunkten för deras överflyttning, reglering av arbete och vila, andra aspekter av förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Lönen ska betalas ut minst två gånger i månaden. Betalningsvillkor fastställs av företagets ledning, med beaktande av reglerna i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag.

Lönen för en anställd som har arbetat en hel månad får inte vara lägre än den minimilön som fastställts av Ryska federationens regering. Nu är det 11 163 rubel. Om i den konstituerande enheten i den federation där organisationen verkar, är minimilönen högre än den federala, då organisationen vid etableringen minimilön arbetet bör styras av det. Detta är exempelvis situationen i Moskva (18 742) eller Sankt Petersburg (17 000).

Vilka dokument används för att beräkna personalförmåner

Med ikraftträdande Federal lag 402-FZ "Om bokföring" (det hände den 01.01.2013) fick organisationer rätt att självständigt utveckla primära dokument som används i deras verksamhet (klausul 4 i artikel 9 402-FZ). Detta gäller också de dokument som används för att beräkna de belopp som betalas till anställda för arbete. För att kunna använda en egenutvecklad form är det nödvändigt att se till att alla är närvarande nödvändiga detaljer(Klausul 2, art. 9 402-FZ) och godkänd av en lokal regleringsakt.

Om det inte finns någon önskan eller behov av att ta fram en lönesökning på egen hand kan du använda de enhetliga formulär som godkänts av Statens statistikkommitté.

Enade former av dokument

För beräkning och utbetalning av löner godkände Goskomstat i resolution nr 1 av 05.01.2004 följande former av uttalanden:

• blankett T -49 - avräkning och betalning;
• blankett T -51 - lönebok;
• blankett T -53 - betalning.

Instruktioner för att fylla i formulär finns i samma resolution nr 1. I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss mer i proceduren för att fylla i T-51-formuläret.

Blankett T -51 - lön: förfarande för ansökan och fyllning

Den övervägda formen av dokumentet används för att endast återspegla löner. I detta fall används löneskatt T-53 för att återspegla betalningar via företagets kassa. Om företaget använder T-49 lönebok för att återspegla periodisering av personalförmåner, utesluter detta användning av formulär T-51 och T-53.

Fyllningen i formuläret kan göras för hand, eller kan fyllas i på maskinmedia med lämplig bokföringsprogramvara bokföringstransaktioner(till exempel 1C -familjen). Information om periodiseringar och avdrag tillhandahålls för varje anställd separat.

Uppgifter om intjänade löner fylls i på grundval av följande primära dokument:

• tidrapporter;
• anställningsavtal;
• order om bonusar;
• handlingar om frånvaro från arbetsplatsen (betalt och inte). Till exempel sjukfrånvaro, semesterorder osv.
• order för andra betalningar.

Efter beräkningen av de belopp som ska debiteras beräknas de belopp som hålls tillbaka från lönerna: personlig inkomstskatt, underhållsbidrag, yrkesbidrag etc. Den sista kolumnen i tabellavsnittet i dokumentet innehåller det belopp som ska betalas till den anställde (du kan ladda ner löneformuläret i slutet av artikeln).

Provfyllning

Initiala uppgifter om arbetsdagar, löner och andra betalningar för anställda på LLC "Company" för augusti 2019:

Enligt schemat för en femdagars arbetsvecka finns det 23 arbetsdagar i augusti. Alla anställda betalar personlig inkomstskatt med 13%, det finns inga andra avdrag.

Välj rubrik 1. Affärsjuridik (229) 1.1. Företagsstart för företag (26) 1.2. Öppnande av IP (26) 1.3. Förändringar i EGRIP (4) 1.4. IP -stängning (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Öppna ett LLC (27) 1.5.2. Förändringar i LLC (6) 1.5.3. Likvidation av LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Företagslicens (11) 1.8. Kassadisciplin och redovisning (69) 1.8.1. Lön (3) 1.8.2. Moderskapsbetalningar(7) 1.8.3. Tillfälligt handikappersättning (11) 1.8.4. Allmänna problem redovisning (8) 1.8.5. Inventering (13) 1.8.6. Kassadisciplin (13) 1.9. Företagskontroller (14) 10. Kontanter online (9) 2. Entreprenörskap och skatter (395) 2.1. Allmänna frågor om beskattning (25) 2.10. Professionell inkomstskatt (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koefficient К2 (2) 2.4. OSNO (34) 2.4.1. Moms (17) 2.4.2. Personlig inkomstskatt (6) 2.5. Patentsystem (24) 2.6. Handelsavgifter (8) 2.7. Försäkringspremie (58) 2.7.1. Extrabudgetära medel(9) 2.8. Rapportering (82) 2.9. Skatteincitament(71) 3. Användbara program och tjänster (39) 3.1. Skattebetalare LE (9) 3.2. Tjänster Skatt Ru (11) 3.3. Tjänster pensionsrapportering(4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Onlinekalkylatorer (3) 3.6. Online inspektion (1) 4. Statligt stöd småföretag (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Semester (7) 5.10 Arbetsersättning (5) 5.2. Moderskapsförmåner (1) 5.3. Sjukskriven(7) 5.4. Avslag (11) 5.5. Allmänt (21) 5.6. Lokala handlingar och personaldokument (8) 5.7. Arbetsskydd (8) 5.8. Anställning (3) 5.9. Utländsk personal (1) 6. Avtalsförhållanden (34) 6.1. Avtalsbank (15) 6.2. Avtal ingående (9) 6.3. Ytterligare avtal till kontraktet (2) 6.4. Uppsägning av kontraktet (5) 6.5. Klagomål (3) 7. Lagstiftningsramen(37) 7.1. Förtydliganden från Rysslands finansministerium och Rysslands federala skattetjänst (15) 7.1.1. Typer av aktivitet på UTII (1) 7.2. Lagar och förordningar (12) 7.3. GOSTs och tekniska föreskrifter (10) 8. Dokumentformer (80) 8.1. Källhandlingar(35) 8.2. Deklarationer (24) 8.3. Fullmakter (5) 8.4. Ansökningsblanketter (11) 8.5. Beslut och protokoll (2) 8.6. LLC Charters (3) 9. Diverse (24) 9.1. NYHETER (4) 9.2. KRIMA (5) 9.3. Utlåning (2) 9.4. Juridiska tvister (4)