Regel för att fylla i lönebesked t 53. Vilka former av lönebesked finns
Lön för utfärdande lön: ladda ner formuläret gratis
Det här dokumentetär avsedd att spegla löner som betalas kontant till anställda i kontanter. I förhållande till arbetare vars löner överförs till bankkort, en sådan lönelista är inte förberedd (se resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1).
Handlingen upprättas i 1 exemplar, undertecknad av bolagets chef och redovisningschef. Sedan förs det över till kassan.
Vanligtvis används det standardiserade formuläret T-53, som godkänts av den ovannämnda resolutionen från den statliga statistikkommittén, för dess registrering, även om användningen av en enhetlig blankett från 2013-01-01 inte är obligatorisk för privata organisationer, så de kan självständigt utveckla lämplig form. Samtidigt måste formuläret som sammanställts av organisationen med hjälp av sin egen mall fortfarande överensstämma med de krav som lagen ställer för primära redovisningsdokument (se artikel 9 i lagen "Om bokföring" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ) .
Formen för den standardiserade blanketten för lönebeskedet finns på länken: Löneutbetalningsblad enligt blankett T-53 - prov.
Om en anställd inte har fått lön fixad tid, sedan i kolumn 5 i uttalandet placeras följande märke: "Deponerad". Du kommer att lära dig om den period efter vilken en organisation kan skriva av beloppet för upplupna men inte begärda löner från vår artikel på länken Preskriptionstid för leverantörsreskontra-201 6.
Löneblad
Ett annat namn för detta dokument är lönebesked, och standardformuläret T-51 har också godkänts för det (valfritt för användning av privata företag). Detta dokument används för att beräkna betalningsbeloppet till den anställde (både förskottsbetalning och full lönebetalning).
VIKTIG! Om företaget använder löner(både enligt standardformulär T-49 och i fritt format), då fylls inte blankett T-51 i.
Utarbetandet av ett sådant dokument utförs i förhållande till alla anställda, inklusive överföring av löner till vars konton plastkort, till skillnad från de ovan nämnda blanketterna T-53 och T-49, som sammanställs endast för arbetare som uppbär kontant lön.
Ett exempel på standardiserat formulär finns på länken nedan: Lönelista - blankett T-51: prov.
Om en organisation självständigt utvecklar ett lönebladsformulär måste den följa de krav som fastställs i art. 9 i lagen om bokföring i förhållande till primär redovisningsdokumentation.
Uppgifter i lönebeskedet läggs in utifrån uppgifter primär dokumentation om registrering av utdata, faktiskt arbetad tid (se även artikeln Hur gör man ett schema för registrering av anställdas arbetstid?) och andra dokument.
Exempel på sammanfattande löneutdrag
Denna typ av dokumentation används för att kontrollera rörelser Pengar på löner och är praktiskt för att upprätta bokslut.
En enhetlig form av sammanfattningsutlåtandet har inte godkänts, så varje organisation utarbetar det självständigt, med hänsyn till användningsändamålen.
Typiskt inkluderar informationen som återspeglas i det sammanfattande uttalandet:
- månatliga periodiseringar för varje anställd (inklusive bonus, förskottsbetalning och andra periodiseringar);
- avdrag för samma period i förhållande till varje anställd;
- bidragsbelopp till fonder utanför budgeten etc.
Beroende på syftet med att sammanställa sammanfattningsutlåtandet kan följande parametrar också registreras i det:
- form av anställning;
- namn på anställdas befattningar;
- antal arbetade timmar;
- skede av arbetets utförande;
- betalningsbelopp per arbetstidsenhet m.m.
Således visar det sammanfattande uttalandet den initiala och slutsaldo, omsättning med uppgifter om anställda, kontokort, transaktionsrapporter och primär dokumentation.
Ett exempel på ett sådant dokument kan laddas ner från länken: Lönesammanfattning - prov.
Så, lönelistan är avsedd att beräkna lönebeloppen som ska utfärdas/överföras till anställdas kort, och lönelistan är avsedd att registrera beloppen för utbetalda löner. Det finns också en lönelista som kombinerar de tidigare 2 formerna.
Ett exempelutdrag för utbetalning av lön kan upprättas antingen enligt det standardiserade T-53-formuläret eller i fri form, innehållande alla attribut som är nödvändiga för den primära redovisningsdokumentationen. Lönebeskedet (blankett T-51) kan upprättas på liknande sätt.
Lön T-53återspeglar information om betalning av lön till anställda. Det är denna metod som ofta används i olika företag, eftersom rapportering på detta sätt är ganska bekvämt och Detta påstående har ett antal fördelar.
Det är mer rationellt att använda denna lönelista än RKO, eftersom enligt den kan pengar utfärdas till flera anställda och emissionen kan genomföras på flera dagar, men information om betalningsbeloppet i detta fall kommer inte att vara konfidentiell. Detta formulär är bekvämare än T-49-formuläret, eftersom det inte innehåller betalningsberäkningar.
Fyller i T-53 lönelistan
Titelsidan på T-53-lönelistan skiljer sig lite från T-49-formuläret och fylls i på samma sätt. Skillnaden finns i kolumnen "Motsvarande konto", här anger vi "debitera 70", för på så sätt minskar eftersläpningen av löner.
De återstående arken är en tabell där du kan ange data om dussintals anställda. På raden "Antal ark" noterar vi deras antal.
I den första kolumnen skriver vi förstås numret i ordning.
För det andra: hans Personalnummer. Denna information finns i personligt kort anställd.
I den tredje kolumnen, "Efternamn, initialer", skriver vi ner efternamn, förnamn och patronym. Detta kommer att undvika förvirring om släktingar eller namne arbetar i organisationen.
Den fjärde kolumnen är det belopp som ska krediteras den anställde. Det är skrivet bredvid den vänstra vertikala linjen, och inte i mitten.
Den sista kolumnen är den sista, för att beräkna det totala beloppet.
Efter att tabellen upprättats och underskrifter placerats på titelbladet ska dokumentet kontrolleras av kassan. Om lönelistan T-53 är felaktigt ifylld kommer den att returneras till ekonomiavdelningen för omregistrering eller revision. Om alla uppgifter är korrekta, baserat på detta uttalande, börjar kassan att utfärda löner till anställda.
I den femte kolumnen, mitt emot hans efternamn, sätter den anställde, efter att ha fått pengarna, sin underskrift.
Den sjätte kolumnen innehåller uppgifter om de dokument enligt vilka betalningar görs. Till exempel ett pass, information om en fullmakt eller ansökningar om utbetalning av medel m.m. Om detta inte är nödvändigt placeras streck i kolumnen.
Kassören är skyldig att fullständigt fylla i T-53 lönelistan inom den tidsfrist som anges i lönelistan. Om några anställda av någon anledning inte fick betalt inom det avtalade datumet, anges "insatt" i den 5:e kolumnen.
På sista bladet anger kassan det belopp som betalats ut till de anställda och det insatta beloppet. Dessa uppgifter anges både med siffror och med bokstäver. Därefter attesterar han dessa belopp med en personlig underskrift och upprättar en kontantorder för hela beloppet som utfärdades till de anställda. Dessutom anges kassanummer och sammanställningsdatum i T-53 lönelistan.
Nu skickas redogörelsen tillbaka till redovisningsavdelningen, där den ska undertecknas av redovisningschefen.
Alla uttalanden på grundval av vilka betalningar gjordes registreras i lämplig journal (T-53a). Han tas in i organisationen under ett år. Där förvaras utlåtandena i fem år.
Enad uniform T-53 gäller betalningar som görs från kassan till en grupp personer kontant. Låt oss titta på vad det är och var man kan hitta det.
När behövs en enhetlig T-53 uniform?
Blankett T-53 är ett lönebesked och används i de fall samma betalning sker kontant från kassan till flera personer samtidigt. Oftast betalas löner ut till våra egna anställda på detta sätt. Men det kan också förekomma gruppbetalningar till personer som inte är anställda i detta företag eller enskild företagare. Det kan till exempel vara utbetalning av utdelning till ägare eller materiell hjälp tidigare anställda i företaget och nu pensionärer i samband med sin yrkessemester.
Lönebok avser blanketter som kan utvecklas av ett företag eller enskild företagare självständigt. Det är dock lättare att använda den länge testade T-53-blanketten, godkänd av den statliga statistikkommittén.
Lönelistan är en obligatorisk bilaga till kassakvittoordern, genom vilken medel ges ut från kassaregistret för att göra motsvarande betalning. Den kan utformas både för organisationen som helhet och för dess individuella strukturella uppdelningar. Pengar kan betalas direkt från företagets kassa eller kan utfärdas till en ekonomiskt ansvarig person som gör betalningen på en anläggning på avstånd från kassan.
Var hittar jag blankett T-53 och hur fyller jag i den?
Enad uniform T-53 godkänd genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1. Du kan ladda ner det på vår webbplats:
Första sidan av blankett T-53 innehåller information om företaget eller enskild företagare och strukturell enhet. För företaget ange:
- OKPO-kod;
- motsvarande redovisningskonto (vanligtvis konto 70, men för de exempel som ges på betalningar till personer som inte är anställda i företaget kan det vara 75 eller 76);
- gränser för datum under vilka pengar måste betalas (högst 5 arbetsdagar);
- totalt belopp avsett för betalning (i ord och siffror);
- lönelistans serienummer;
- datum för förberedelse av lönelistan;
- den period för vilken betalningar görs.
Sidan är bestyrkt av företagschefen eller enskild företagares underskrifter och huvudrevisorn (om företaget eller den enskilde företagaren har en sådan).
Nästa sida (eller sidor) är en tabell som innehåller information om mottagarna av pengar (personalnummer och fullständigt namn), upplupna belopp för betalning samt utrymme för underskrifter och anteckningar.
Om pengar tas emot för någon med fullmakt, skrivs information om fullmakten in i kolumnen "Anmärkning" mittemot namnet på den person som pengarna är avsedda för. Till lönelistan bifogas i detta fall antingen den ursprungliga engångsfullmakten eller en kopia av den för en tid utfärdade fullmakten, som kan användas upprepade gånger.
I händelse av underlåtenhet att ta emot pengar inom den 5-dagarsperiod som tilldelats för betalning via kassaregistret, i kolumnen avsedd för att anbringa en signatur, mittemot namnet på den person som inte fick dem, görs inmatningen "Insatt".
Tabellen avslutas med en uppgift om antalet ark i den och resultatet av gjorda betalningar. De totala beloppen av inbetalda och insatta medel anges separat i ord och siffror. Underskrifter (med utskrift) av den som gjort betalningen och den revisor som verifierat de angivna uppgifterna är anbringade. Ange detaljerna för förbrukningsmaterialet kontant beställning(nummer och datum), då pengarna som faktiskt betalades enligt detta uttalande utfärdades från kassan (klausul 6.5 i Ryska federationens bankinstruktion daterad 11 mars 2014 nr 3210-U).
Ett prov på en ifylld lönebesked, liksom nyanserna för att fylla i den, ges i artikeln .
Utfärdandet av löner i en institution måste ske i rätt tid och vara transparent, oavsett om ersättningsbeloppet betalas kontant eller via banköverföring.
Ett dokument som bekräftar riktigheten av periodiseringar och betalningar för varje anställd vid ömsesidiga uppgörelser med anställda i kontanter är en lönebesked som du kan ladda ner gratis nedan.
Periodisering och utbetalning av löner återspeglas av motsvarande bokföringshandlingar, och det dokument som ligger till grund för sådana posteringar är lönebeskedet (SW). Den sammanställs av en revisor enligt lagligt godkända former:
- betalning och avveckling (enhetlig form T-49, T-51) - indikerar beräkningen och faktiska betalningar för varje anställd, form T-49 - för kontantbetalningar, T-51 - för icke-kontantbetalningar;
- uppgörelse (enhetlig form T-53) - illustrerar beräkningen av månatlig ersättning för varje anställd.
En löneutbetalningsblankett (du kan ladda ner blanketten i vår artikel) måste upprättas månadsvis för varje lön som betalas ut vid institutionen i enlighet med reglerna och föreskrifterna i gällande lagstiftning.
Själva dokumentet består av en titelsida, en innehållsdel (tabell) och ett avsnitt med information om den insatta lönen.
Betalnings- och avräkningsdokumentet återspeglar information om varje anställds löner, antal arbetade dagar, periodiseringar och gjorda avdrag. Betalnings- och avvecklingssystemet ackumulerar de uppgifter som finns i avvecklingen och betalningsdokument. Vi erbjuder ett lönebeskedformulär att ladda ner gratis.
Lönebesked, blankett
Lönebesked, blankett
Personligt konto, blankett
Vid beräkning av löner i institutioner använder de också enhetlig form T-54, den är obligatorisk för användning och inskriven i resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 av 2004-05-01. Den återspeglar den upplupna lönen för varje enskild anställd för faktureringsperiod(år eller period av arbete). Personalkort – löneformuläret för varje anställd finns att ladda ner.
Fyllningsprocedur
Kan sammanställas både på papper och in i elektroniskt format. Elektronisk förlikningshandling V obligatorisk signerad med digital signatur. Fyllningsförfarandet regleras av Ryska federationens centralbanks direktiv nr 3210-U daterat den 11 mars 2014.
Först och främst är titelsidan ifylld: alla organisatoriska detaljer för institutionen anges (namn, INN/KPP, OKPO). Det är också nödvändigt att ange det totala beloppet som betalats, ange faktureringsperiod, nummer och datum för inköpsordern. Chefen och redovisningschefen sätter sina underskrifter i rubriken.
Tabelldelen är bildad av följande informationsdata:
- serienummer;
- anställd position;
- Personalnummer;
- FULLSTÄNDIGA NAMN.;
- lön (taxa) enligt tariffen;
- mängden arbetad tid enligt tidrapporten;
- avdrag och periodiseringar som utförs för varje anställd;
- signaturkolumn.
De nedersta raderna anger de totala beloppen för alla anställda: hur mycket pengar som betalades ut och hur mycket som sattes in. Det noteras också vem som gjorde löneutbetalningen, namnet och initialerna på den ansvariga anställde - revisorn, samt datumet för verifiering av betalningsdokumentet.
Villkoren för att ge ut medel är begränsade - högst fem arbetsdagar. I händelse av att arbetstagaren inte har fått lön inom angiven tid, sätts beloppet in, och motsvarande markering sätts i uppsägningen.
Funktioner för en budgetinstitution
Budgetära, autonoma och statliga institutioner använder vid beräkning och utbetalning av löner (kontant) särskilda löneformulär som godkänts av finansministeriets order nr 52n av den 30 mars 2015:
- 0504401 - avräkning och betalning;
- 0504403 - betalning.
Löneuppgifter som används av budgetinstitutioner bildas på basis av en tidrapport och sammanställs på samma sätt som ett betalningsdokument för LLCs, ideella organisationer och enskilda entreprenörer.
Titelsektionen innehåller alla detaljer budgetorganisation: namn, division, INN/KPP, koder i enlighet med helt ryska klassificerare, chefens och chefsrevisorns underskrifter samt måttenhet (valuta).
Följande kolumner är ifyllda i tabelldelen:
- Personalnummer;
- jobbtitel;
- FULLSTÄNDIGA NAMN.;
- periodiseringar;
- bibehållande;
- faktisk total;
- signatur.
Vid utfärdande av månatlig ersättning bokförs de utgivna och insatta beloppen. ZV budgetinstitution undertecknad av kompilatorn, inspektören och kassörskan, med angivande av positioner och datum för underskrift. Du kan ladda ner lönebeskedet gratis (för redovisningsavdelningar) på vår hemsida.
