Не заполняет 4 фсс в 1с 8.2
Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:
- В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты ;
- Далее используем <Добавить элемент списка > – находим форму – 4 ФСС ;
- Период – устанавливаем отчетный период;
- Кнопка <Ок> ;
- Кнопка <Заполнить> – отчет будет заполнен автоматически.
Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2
Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:
Шаг 1. Заполнение титульного листа формы 4-ФСС
При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:
Шаг 2. Раздел 1 Таблица 3 расчета 4-ФСС
В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов рассчитывается база для расчета страховых взносов по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.
Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС
Шаг 3. Раздел 1 Таблицы 2 расчета 4-ФСС
В разделе 1 таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.
При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:
В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:
Шаг 4. Раздел 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС
В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:
- стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
- стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
- стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
- стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.
Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:
- строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
- строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.
Проверка данных по строчке16 Уплачено страховых взносов:
- строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
- стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
- стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб
В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17
- если строчка 18 >
- если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.
В нашем примере:
- строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
- строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 руб.
- стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня = 155,53 руб.
Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:
Шаг 5. Раздел 2 Таблицы 6 расчета 4-ФСС
Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:
- По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
- В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:
Шаг 6. Раздел 2 Таблицы 8 расчета 4-ФСС
Во втором разделе Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:
Шаг 7. Раздел 2 Таблицы 9 расчета 4-ФСС
Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.
- В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
- В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.
Шаг 8. Раздел 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС
Во втором разделе таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.
В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.
Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам. В нашем примере:
- стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
- стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
- стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
- стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.
В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7) (стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.
Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения – нарастающим итогом:
- стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
- стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
- стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.
В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13) (стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.
- если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
- если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.
Проверка данных в нашем примере:
- стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
- стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
- стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня = 1 157,70 руб.
Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:
Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2
Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку <Печать>, которая находится в нижней части панели формы отчета.
- Если выбрать Печатать сразу , то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
- Если выбрать Показать бланк , то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.
Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2
Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – далее <Выгрузить> и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.
- Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
- Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:
Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2
В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:
www.mrofss.ru
Образец платежного поручения на перечисление взносов в ФСС
Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ
В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:
Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка :
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ . Найти его можно в разделе Налоги и взносы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное :
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды
, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить
:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.
Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).
Документ «Операции учета взносов»
Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.
Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?
Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:
- по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
- расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.
Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.
Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.
Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .
Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.
Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.
Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.
Обязательные листы нулевки
Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.
Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.
Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.
Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:
- титульный лист;
- 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).
Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.
О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.
Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?
Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:
Пункт приложения № 2 к приказу № 381 |
Расшифровка |
В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует |
|
При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале |
|
В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне) |
Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:
- расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
- поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:
- нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
- в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
- отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.
Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.
Технология заполнения расчета — как не ошибиться?
Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):
- 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
- отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.
С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .
Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.
Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .
Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:
Ячейка расчета 4-ФСС |
Пояснение по заполнению |
|
Строка 5 таблицы 1 |
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте |
|
Строки 6 и 7 таблицы 1 |
Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка |
|
Строка 8 таблицы 1 |
Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС |
|
Строка 9 таблицы 1 |
Строку заполняйте всегда — в ней отразите:
|
|
Строка 1 таблицы 2 |
В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть |
|
Строка 3 таблицы 2 |
Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок |
|
Строка 4 таблицы 2 |
Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок |
|
Строка 5 таблицы 2 |
По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений) |
|
Строка 6 таблицы 2 |
Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов |
|
Строка 7 таблицы 2 |
Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов |
|
Строка 8 таблицы 2 |
Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются |
|
Строки 9,14.1 таблицы 2 |
В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода) |
Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.
Где взять информацию для таблицы 5?
Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.
Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:
- от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
- из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).
Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .
Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка
Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.
Пример
Исходные данные:
- ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
- По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
- В штате числится только директор.
- Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
- Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.
Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:
- табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
- табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
- табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.
Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.
Итоги
Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).