Должностные обязанности на главного инженера по строительству. Должностная инструкция главного инженера по строительству, должностные обязанности главного инженера по строительству, образец должностной инструкции главного инженера по строительству. Главны

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА

I. Общие положения

Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
- всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету ;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:
- использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
- полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением рукодствующим лицам предприятия;
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработоной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- сохранность бухгалтерских документов , оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:
- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
- строгое соблюдение штатной дисциплины;
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности ; Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей; Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности ; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств , товарно-материальных и других ценностей; нарушений положений и инструкций по организации учета. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность ;
- за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37.

Основные требования к должности главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона "О бухгалтерском учете ". В частности, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета , должны отвечать следующим требованиям:

• иметь высшее профессиональное образование;
• иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью , не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики .

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой отчетности) на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

4.3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Порядок приема-передачи дел главного бухгалтера

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается на предприятии, второй - у передающего дела.

Акт приема-сдачи дел главным бухгалтером рекомендуется составлять по следующей схеме, представленной на рис. 9.

1. Состояние организации работы бухгалтерии

В этом разделе указывается:

• установленный штат бухгалтерии, его укомплектованность;
• наличие у работников бухгалтерии должностных инструкций;
• состояние работы по повышению квалификации работников бухгалтерии;
• наличие основных инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности;
• обеспеченность бухгалтерскими регистрами и бланками первичного учета и формами отчетности.

2. Общая характеристика состояния бухгалтерского учета

В этом разделе указывается:

• по какой программе ведется бухгалтерский учет (фирмы "1С", "Бэст", "Инфин", корпорации "Галактика" и др.);
• состояние ведения всех регистров синтетического и аналитического учета: остаток (если имеется) по отдельным балансовым счетам (указать каким);
• состояние правильности оформления первичной документации;
• применение утвержденных типовых и специализированных форм бланков.
• правильное формирование учетной политики организации.

3. Состояние кассы и учета денежных средств

В этом разделе указывается:

• правильность зачисления на должность кассира;
• соответствие установленным требованиям оборудования комнаты кассы;
• состояние записей в кассовой книге;
• остаток наличных денег в кассе (составить отдельный акт);
• наличие других ценностей, хранящихся в кассе организации и соответствие их бухгалтерским записям;
• перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров, открытых в банках;
• остатки денежных средств на каждом счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета;
• наличие чековых книжек, номера использованных чеков .

4. Состояние учета расчетных операций

В этом разделе указывается:

• реальность дебиторской и кредиторской задолженностей;
• наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных лиц;
• наличие задолженности по перечислению налогов в бюджет ;
• просроченной кредиторской задолженности;
• наличие актов сверки взаимных расчетов, с указанием на какую дату урегулированы расхождения;
• состояние задолженности по ссудам банка по срокам погашения;
• наличие утвержденного штатного расписания;
• допущенные отклонения по должностям и окладам от утвержденного штатного расписания;
• наличие суммы задолженности по оплате труда работникам штатного и нештатного персонала.

5. Состояние учета основных средств

В этом разделе указывается:

• срок проведения последней годовой инвентаризации имущества;
• полнота и качество проведения инвентаризации;
• наличие инвентаризационных описей, в каком виде и у кого они хранятся;
• наличие договоров о полной материальной ответственности у материально ответственных лиц.

6. Состояние материального учета

В этом разделе указывается:

• состояние ведения складского учета (наличие количественно-суммовых карточек по каждой позиции материальных ценностей);
• соответствие суммы по счету 10 "Материалы" суммам по оборотным ведомостям и разрезе отдельных субъектов.

7. Состояние отчетности

В этом разделе указывается:

• были ли нарушения сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Какие начислялись штрафные санкции по этим нарушениям;
• какие применяются формы отчетности (типовые или разработанные в организации).

8. Состояние сохранности документов

В этом разделе указывается:

• наличие номенклатуры дел;
• соблюдение сроков хранения документов;
• было ли списание документов сроком хранения менее 5 лет;
• наличие архивной комнаты в организации и приказа по ответственному лицу за правильность ведения учета документов, сданных в архивную комнату.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения руководителя предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу .

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителем, с заместителем руководителя по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

• получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
• представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам организации по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

• получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
• представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

• получения: справок, проводок, расчетов, журналов- операций и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
• представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета,

6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

• получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
• представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция старшего бухгалтера

1. Общие положения

1.6. Старший бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии ;
• план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств , товарно-материальных ценностей и де нежных средств.

1.7. Старший бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• нормативными актами организации;
• положением о бухгалтерии организации;

2. Должностные обязанности старшего бухгалтера

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов , подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты , страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется глав ному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы ;
• порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
• специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему "банк-клиент".

1.7. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
• положением о бухгалтерии организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером и руководителем организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

2.4. Сдает наличную выручку в банк.

2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.

2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

2.7. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе "банк-клиент",

2.8. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины , правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения , совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок временного замещения бухгалтера-кассира

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-то из бухгалтерии , в том числе и сам главный бухгалтер . При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 2012 г. это разрешено п. 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г № 373-П (далее - Положение № 373-П).

В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 151 ТК РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.

Составление приказа о совмещении должностей

При наличии письменного согласия работника на временное замещение кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На приказе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того> кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).

Заключение договора , о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на тот срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Передачи дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдательt кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ.

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей
работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.
1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.)
выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.

2. Функции

Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о
финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности
и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета
ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств,
материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском
учете операций, связанных с их движением.
3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в
соответствии с установленными правилами:
ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по
субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер
Nо. 4 (ф. 323).
3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации
(книга ф. 294).
3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает
записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с
данными книги "Журнал-главная".
3.5. Обеспечивает:
своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту
удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность
финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.
3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.
3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных аналитического и
синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.
3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в
обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации.
3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во
внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения,
обязательное медицинское страхование), налоговые службы.
3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-
хозяйственной деятельности отделения.
3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и
отчетности к контролю.
3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной
организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.
3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.

4.1. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных документов
(нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению контроля за
правильным применением норм и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей
организации приемки и хранения материалов и других ценностей.
4.2. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий, других
денежных вознаграждений специалистов отдела.
4.3. Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.)
согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

5. Ответственность

5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в
бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат
установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
материальных ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов
с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской
задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения
ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную
деятельность;
- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских
отчетов и балансов соответствующим органам.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее
профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не
менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы
не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о
соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:
- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях
рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету,
отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и
налогообложения;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах,
семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;
- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера,
налоговой службы и банковских органов;
- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений
законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и
текучесть кадров отдела.