Форма заключения ревизионной комиссии. О ревизионной комиссии тсж. Ведение кадрового учета

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно . Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
2. Подготовка , в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии ?

РК избирается на общем собрании. Членом ее (ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни , ни в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

К основным целям проверок относятся:

1. Контроль над деятельностью организации.
2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, обоснованы ли, соблюдаются ли его правила.
4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов .

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования :

• законодательства;
• положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено :

1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
3. Права и обязанности РК.
4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
5. Основание для проверок, порядок их.
6. Ведение документооборота РК.
7. Порядок отчетности перед собранием.
8. Хранение документов.
9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ .

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами . Они могут:

1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в .

Надо иметь в виду, что своими правами РК может воспользоваться только при исполнении своих уставных задач, определенных законодательством и действующим Положением.

Обязанности

Проверяющие должны :

1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Члены РК товарищества собственников жилья несут ответственность за свои действия. Если обязанности выполняются ненадлежащим образом, то возможно и привлечение к ответственности в соответствии с законодательством.

Образец протокола общего собрания вы можете .

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено :

1. Доходы, расходы организации.
2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация . В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации .

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для . Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы , как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть экономия, то проверяется, как она распределена.

На следующем этапе проводится ревизия кассы . Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют :

1. Достоверность, законность операций.
2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов :

1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда :

• табеля учета;
• расчетные ведомости;
• приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;
• проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.

После завершения ревизии составляется акт проверки .

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки , наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

1. Состав группы проверяющих.
2. Время проведения ревизии.
3. Кто был в это время председателем правления.
4. Что именно проверялось.
5. Есть ли нарушения, и какие.
6. Как расходовались деньги.
7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

ОТЧЕТ Ревизионной Комиссии ТСЖ "Дубрава-38" за 2015 год

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.

г. Казань

1.1 Основания и обстоятельства проведения ревизии. 1

1.2 Используемые материалы. 1

1.3 Методика ревизии. 2

1.4 Условия проведения ревизии. 2

1.5 Цели и задачи проверки. 2

1.6 Объекты ревизии 3

1.7 Органы управления Товариществом в отчетном периоде: 3

2. Результаты ревизии 3

2.1 Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ 3

2.2 Судебные производства 4

2.3 Ведение бухгалтерского учета 4

2.4 Ведение кадрового учета 4

2.5 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 4

2.6 Исполнение финансового плана 6

2.7 Анализ отчета 7

3. Итоговые выводы Ревизионной комиссии. 8

1.Вводная часть

1.1Основания и обстоятельства проведения ревизии.

Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья "Дубрава-38" (далее - ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015г. (далее - отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г. и размерах обязательных платежей.
Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии Яруллиным Р.Н. и членом ревизионной комиссии Гайнуллиной Э.Р. . (далее – ревизоры, проверяющие).
Ревизия проведена с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года включительно.

Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен в период с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года по месту проживания ревизоров.

1.2Используемые материалы.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

• 
  трудовые контракты с работниками ТСЖ;
• 
  должностные инструкции
• 
  документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;
• 
  регистры бухгалтерского и налогового учета;
• 
  бухгалтерская и налоговая отчетность;
• 
  документы по приобретению товарно-материальных ценностей;
• 
  первичная бухгалтерская документация: акты выполненных работ; товарные накладные; кассовая книга; авансовые отчеты; банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ; расчетные ведомости и платежные ведомости;
• 
  материалы по судебным искам;
• 
  прочие необходимые документы.

1. 
   Документы предоставлены в полном объеме, за исключением плана финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год.
2. 
   Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде.
3. 
   Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном виде.

1.3Методика ревизии.

Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

1.4Условия проведения ревизии.

При проведении ревизии документы были предоставлены полностью, в имеющемся объеме. Документы предоставлялись по мере запросов, был обеспечен полный доступ к финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и прочей документации ТСЖ

1.5Цели и задачи проверки.

Ревизионной комиссией рассмотрены следующие вопросы и задачи:

1. 
   Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года.
2. 
   С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года на договорной основе. В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 3. Проверка обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ "Дубрава-38 " для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 4. Проверка ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ "Дубрава-38 " на соответствие законодательству РФ. 5. Проверка целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТСЖ "Дубрава-38 ".

1.6Объекты ревизии

1. 
   Деятельность правления ТСЖ.
2. 
   Ведение бухгалтерского учета.
3. 
   Ведение кадрового учета.
4. 
   Хозяйственное управление.
5. 
   Ведение финансово-хозяйственной деятельности.
6. 
   Анализ годового отчета

1.7Органы управления Товариществом в отчетном периоде:

Состав правления Товарищества в период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года..

Председатель правления: Губанова И. Ю.

Члены правления

1.Солдатов И.В. (кв.5) 2.Рыжайкина С.П. (кв.21)

3.Никулина Л.А. (кв.52) 4.Алиакберова В.Р. (кв.69)

5.Шалымов О.В. (кв.74) 6.Юсупов Н.У (кв.80)

7.Трофимов Р.Н. (кв.110) 8.Свергузин А.И. (кв.153)

Состав ревизионной комиссии:

Члены ревизионной комиссии:

1. 
   Гайнуллина Э.Р.
2. 
   Хисамова А.

Основание: решение общего собрания ТСЖ от 20.03.2013 г.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета в Товариществе в период с 01.12.2011г. возложена на бухгалтера Хусаинову М.Х.,

2.Результаты ревизии

2.1Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ

Статья 145 п. 2.11. Жилищного кодекса РФ гласит, что "Определение размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления относится к компетенции Общего собрания членов товарищества собственников жилья".

1. 
   Ревизионная комиссия рекомендует вынести вопрос по определению размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления на рассмотрение Общего собрания членов товарищества собственников жилья.

2.2Судебные производства

В 2015 году ТСЖ принимало участие в следующих судебных производствах

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Затраты на юридическую поддержку соответствуют полученному результату.
2. 
   Документы по судебным делам разнесены по участникам процессов и хранятся в отдельных папках.

2.3Ведение бухгалтерского учета

ТСЖ ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения (ФНС №4 по РТ).

Ведение бухгалтерского учета осуществляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используется лицензионное специализированное программное обеспечение.

Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой.

Заключение ревизионной комиссии:

По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению бухгалтерского учета не выявлено.
Ревизионная комиссия рекомендует:

1. 
   В 2015 году не были выполнены рекомендации ревизионной комиссии по разработке и утверждению Учетной политики. Отсутствие учетной политики может привести к штрафным санкциям со стороны Налоговых служб. Ревизионная комиссия повторно рекомендует разработать и утвердить Учетную политику Товарищества.

2.4Ведение кадрового учета

Проведена проверка ведения кадрового учета и сопутствующей документации.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Кадровый учет ведется в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено.
2. 
   По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению кадрового учета не выявлено.

2.5Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Информация по тарифам

Сводная ведомость тарифов применяемых для расчетов в ТСЖ приведена в Приложении №1.

Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие решением ОСС ТСЖ и Государственным комитетом РТ по тарифам.
Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год существенно сократился.

1. 
   Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в рабочих журналах службы эксплуатации и в специальном журнале бухгалтерии в электронном виде.
2. 
   По результатам анализа потребления электроэнергии на общедомовые нужды выявлено, что затраты на освещение составляют около 10% от общедомового потребления.

1. 
   С целью повышения дисциплины оплаты ввести практику взыскания пени.
2. 
   Повторно рекомендуем провести анализ потребления электроэнергии с целью уменьшитьзатраты на ОДН.
3. 
   Повторно рекомендуем Правлению рассмотреть экономическую целесообразность установки датчиков движения для автоматического включения света в местах общего пользования.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   При заключении договоров на выполнение масштабных и затратных работ предварительно проводить процедуру конкурсной оценки предложений.
2. 
   Правлению ТСЖ провести работу по возможной оптимизации стоимости работ по техническому обслуживанию.

Анализ данных по начислению и оплате водных ресурсов (горячая и холодная вода, отопление, водоотведение), электроэнергии.

В таблице приведены данные по размеру выставленных и начисленных сумм за водные ресурсы и электроэнергию.

Ресурсоснабжающая организация	Начислено ТСЖ	Начислено собственникам	Разница в начислениях
МУП «ВОДОКАНАЛ»	468101.01	468101.01	0
ОАО «Генерирующая компания»	3716000.00	3716000.00	0
ОАО «Татэнергосбыт»	1430837.75	1430837.75	0
Справочно
Домофон	48300.00	50950.00	- 2650.00
Антенна	26280.00	22410.00	3870.00

Согласно постановления Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 354 не допускается использование одних статей расходов и доходов за счет других. В связи с этим необходимо произвести перерасчет за отопление. Несмотря на то, что отчет ревизионной комиссии охватывает период с 01.01.2015 по 01.01.2016. на момент составления отчета перерасчет за поставленные ресурсы в размере _______ уже произведен (январь 2016 г.).

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Перерасчет за ГВС и отопление за период с 01.01 2015 г по 31.12.2015 г. Ошибок в проведении перерасчета не выявлено.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Ввести сбор платы с собственников помещений для возмещения затрат за электроэнергию на общедомовые нужды.
2. 
   Ревизионная комиссия рекомендует пересмотреть тарифы для собственников по таким жилищным услугам, таким как домофон, антенна, и т.д. в соответствии с фактической стоимостью данных услуг.

Анализ расходов и доходов

Данная таблица отображает структуру доходов и расходов ТСЖ. Из таблицы наглядно видно, что по коммунальным услугам в 2015 году необходимо было провести перарасчет в части отопления. Оставшаяся разница по коммунальным услугам (ХВС и электроэнергия) идет на общехозяйственные расходы, т.к. не подлежит пересчету.

Разница в начислениях собственникам ТСЖ в части жилищных услуг (вывоз мусора, антенна, домофон) между начисленными и фактически оплаченными средствами составил 4%, что является достаточно хорошим показателем.

Доходы ТСЖ в 2015 году существенно ниже расходов.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Анализ расходов и доходов показал, что деятельность ТСЖ за 2015 год убыточна. Положительный баланс на лицевых счетах ТСЖ обеспечен за счет ранее накопленных денежных средств.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   В 2016 году обратить пристальное внимание на соблюдение финансовой дисциплины в процессе осуществления хозяйственной деятельности ТСЖ с целью недопущения возникновения убытков.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Общее имущество используется недостаточно эффективно.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Ревизионная комиссия повторно рекомендует рассмотреть возможность повышения оплаты за использование общего имущества помещений в ТСЖ.

2.6Исполнение финансового плана

Ревизионной комиссии план финансово-хозяйственной деятельности на 2015 г. представлен не был.

Заключение ревизионной комиссии:

1. 
   Проверка на соответствие произведенных расходов плану финансово-хозяйственной деятельности не производилась.

Рекомендации ревизионной комиссии:

1. 
   Правлению ТСЖ разработать и утвердить план финансово-хозяйственной деятельности на 2016 г.

2.7Анализ отчета

1. 
   В отчете Ревизионной комиссии рассмотрены вопросы финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Дубрава-38".
2. 
   Представленные в отчете материалы сведены в доступные для понимания таблицы, которые раскрывают всю хозяйственную и финансовую деятельность Правления ТСЖ, направленную на выполнение уставных целей ТСЖ.
3. 
   В предыдущих разделах настоящего отчета ревизионной комиссии всесторонне проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ за отчетный период, используя материалы бухгалтерского учета. Расхождений в данных на бумажных и электронных носителях не обнаружено. Отчет полностью достоверный.
4. 
   Не целевого использования средств не выявлено.
5. 
   Выявлена крайне некачественная работа Правления ТСЖ по планированию расходов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности, приведшая к существенным убыткам в процессе деятельности ТСЖ.

3.Итоговые выводы Ревизионной комиссии.

1. 
   Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.
2. 
   Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные ОСС и Государственным комитетом РТ по тарифам.
3. 
   Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности, но не являются в полной мере обоснованными, что привело к возникновению существенного убытка за отчетный период.
4. 
   Ревизионная комиссия считает, что выше представленный отчет об исполнении планов работ и сметы доходов и расходов, составленный на основе данных бухгалтерского учета Товарищества, достоверно отражает во всех существенных аспектах результаты деятельности ТСЖ в 2015 г. и его финансовое положение на 31 декабря 2015 г.
5. 
   Бухгалтерский и налоговый учет в товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.
6. 
   Ревизионная комиссия обращает внимание членов ТСЖ на наличие списка замечаний и рекомендаций Правлению ТСЖ по результатам ревизии, изложенных в отчете и доступных для ознакомления со стороны членов Товарищества без ограничений в помещении ТСЖ.
7. 
   Ревизионная комиссия обращает особое внимание, что часть рекомендаций приведенных в отчете за 2014 год в 2015 году не выполнена, что может привести к дополнительным финансовым потерям. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течении всего текущего финансово-хозяйственного года.
8. 
   Работа ТСЖ по взысканию задолженности с должников (неплательщиков), признана успешной. Вместе с тем в случае необходимости ТСЖ рекомендуется применять более жесткие меры в отношении неплательщиков, предусмотренные жилищным законодательством РФ, с целью недопущения ущемления прав собственников, являющихся добросовестными плательщиками, в виде возможного отключения подачи ресурсов.
9. 
   Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2015 г. в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.
10. 
    Настоящий отчет составлен в трёх подлинных экземплярах на 8 листах (Восьми листах) каждый (включая приложения), два из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ и хранения в материалах Правления ТСЖ), а последний остается в материалах ревизионной комиссии.

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.

Приложение №1

к отчету Ревизионной комиссии

Тарифы за 2015 год ТСЖ

№ п/п	Наименование платежа	Единица измерения	Тарифы города за единицу измер на 2015-2016г (в рублях)	Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2014г.(в рублях	Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2015-2016гг (в рублях)
1	Капитальный ремонт ж/здания		5,00	5.00	5.00
2	Текущий рем. ж/здан.	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.52	1.50	2.00
3	Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом сан.тех.сетей	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.03	1,00	1.70
4	Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом центр. отопления.	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.39	1,00	1.70
5	Текущий рем. и тех. обслуж. Внутридом электросетей	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	0.89	0.82	0.89
6	Уборка подъезда	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.48	1.00	1.50
7	Содержание двора (в т.ч. мусорн.конт.)	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.36	2,20	2.70
8	Дератизация	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	0.15	0,03	0,03
9	Лифт	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	3.79 с кв.м.	80,00 с чел. в мес.	80,00 с чел. в мес.
10	Вывоз ТБО	С кв.м. общ.пл. жил.помещения	2.80 с кв.м.	40.00 с чел/мес.	40.00 с чел/мес
11	Обсл.лиц.счета	С кв/мес.		10,00	25.00
12	Охранные услуги	С кв/мес.		50,00	50,00
13	Доп. Охранные услуги	С а/м в мес.		330.00	350.00

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

• порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
• обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
• заседания комиссии;
• оплата;
• ответственность;
• процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это?

Ревизионная комиссия - это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.

Законодательство

Согласно для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав , даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

• решение на общем собрании;
• по собственному желанию участника;
• ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Деятельность

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.

Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.

Права и обязанности

Существует строго определенный список обязанностей, которые должна выполнять РК.

К таковым относятся:

• минимум 1 раз в год осуществлять ревизию хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ;
• предоставить доступ всем членам ТСЖ к сметам расходов и доходов, они должны соответствовать текущему году;
• вовремя оглашать результаты проверочной и ревизионной деятельности;
• не позднее чем в 15-дневный период составить письменное заключение по результатам проверки и направить его в правление ТСЖ;
• если возникли срочные вопросы, то комиссия обязана созвать внеочередное собрание;
• если нет внешнего аудита, то комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по расходам и доходам, платежам и взносам.

Кроме обязанностей Ревизионная комиссия имеет права:

• получить нужные для работы документы и материалы от правления ТСЖ;
• разрабатывать различные предложения и впоследствии требовать их рассмотрения;
• требовать объяснения вопросов, связанных с деятельностью товарищества;
• с согласия собрания всех членов ТСЖ привлекать к деятельности по ведению расходов аудиторов и экспертов, при этом оплата должна осуществляться из бюджета ТСЖ;
• присутствовать при проверках налоговыми органами.

Функции и полномочия

Ревизионная комиссия обязана осуществлять следующие основные работы:

• ознакомиться со всеми документами, в том числе и бухгалтерскими;
• проверять всю финансовую документацию и различные заключения;
• проверять законность осуществляемых сделок по договорам;
• сверять соответствие правильности балансов, годовых отчетов, налоговой документации;
• оценивать смету расходов на предмет обоснованности;
• проводить проверку финансового и имущественного состояний ТСЖ;
• убеждаться в целевом использовании средств бюджета;
• проверять полноту и точность различных оплат;
• проверять расчеты по трудовой оплате;
• контролировать распределение доходов дополнительных;
• рассматривать жалобы от членов товарищества.

Проведение проверки

В обязанности РК ТСЖ входит проведение различных проверок.

Обязательно такие мероприятия должны проводиться не реже 1 раза в год. По итогу комиссия должна предоставить отчет.

Провести проверку можно внепланово и без предупреждения. При этом члены правления обязаны предоставить доступ ко всем хозяйственно-финансовым документам.

Порядок работы определяется или другим документом ТСЖ. Результаты должны быть запротоколированы.

1. Чтобы получить нужную документацию, необходимо отправить запрос в председательство ТСЖ.
2. Ревизия должна быть проведена не позднее 1 месяца с момента получения необходимых документов.
3. При этом все нужные бумаги должны прийти приблизительно через 5 дней после отправки запроса.

Заключение

Отчеты обязательно предоставляются всем членам правления.

Очень удобно доносить до жильцов сведения следующим образом:

• опубликование на сайте ТСЖ;
• объявление на информационных досках;
• во время собрания.

Заключение должно быть предоставлено не позднее 15 суток после проведения проверки.

Отчет (образец)

В отчете указывается:

• название ТСЖ;
• председатель комиссии и ее члены;
• сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

• регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
• разработка проекта периодического бюджета товарищества;
• ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
2. Функции и основные задачи.
3. Полномочия и обязанности.
4. Порядок ведения деятельности.
5. Поводы к проведению ревизий.
6. Порядок ведения документации.
7. Порядок предоставления отчетов.
8. Правила обеспечения сохранности документов.
9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

• требовать документацию деятельности ТСЖ;
• принимать от управляющих лиц объяснительных;
• привлекать специалистов;
• созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
• обратиться в надзорные органы;
• требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

• осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
• своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

• акт текущей проверки;
• акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
3. Данные действующего председателя и членов правления.
4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно . ↵

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

1. Отчетный период.
2. Ответственные лица.
3. Проведенные заседания.
4. Расходные сметы жителей.
5. Источники средств.
6. Цели расходования средств.
7. Обнаруженные нарушения.
8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.