Buhalterinė informacija. Kokiais atvejais dokumentai nesutampa su apyvartomis kasos knygelėje Apyvartos pagal dokumentus ir operacijas
Pati kasos knygos Nr.KO-4 forma nurodyta Rusijos Goskomstato 98.08.18 dekrete Nr.88.
Klaida, tokia kaip „Apyvartos pagal dokumentus nesutampa“, gali būti matoma KO-4 kasos knygoje beveik visose 1C versijose - 7.7, 8.3, 8.2. Straipsnyje mes jums pasakysime, kodėl iškyla problema ir kaip ją išspręsti, naudojant 1C apskaitos 3.0 pavyzdį
Kai dokumentai nesutampa su apyvartomis kasos knygoje
Priežastis ta, kad kasos knyga programoje 1C yra sudaryta remiantis Dokumentais - gaunamais ir išeinančiais kasos orderiais. Bet tuo metu, kai kuria ataskaitą, programa patikrina informaciją iš dokumentų su duomenimis apskaitos įrašus... Kai kuriais atvejais šie duomenys gali neatitikti.
Norėdami tai patikrinti ir pataisyti, 1C apskaitoje 3.0 kasos knygoje turite rasti tos dienos dokumentus ir patikrinti juose atliktas operacijas. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite dominantį dokumentą sąraše.
Dokumente matyti, kad jo operacijos buvo koreguojamos rankiniu būdu. Paspauskite mygtuką "Dt CT", kad patektumėte į skelbimus.
Pavyzdyje matyti, kad dokumente mokėjimų suma yra 500 eurų, o operacijose turėjome rankinius koregavimus ir suma tapo 1000. Jei panaikinsime varnelę laukelyje „Koregavimas rankiniu būdu“, operacijos grįš į standartines ir programa atliks pakeitimus. nustokite rodyti šį pranešimą.
Jei pataisymų nėra, dažniausia problema yra pasikartojančios operacijos. Patikrinkite šiuos dalykus:
Išimdami pinigus iš banko programose, pagrįstose 1C 8, neturėtumėte daryti dokumento „Nurašyti nuo einamosios sąskaitos“, užtenka padaryti kreditą kasos orderis... Jis iškart įrašo 50,01–51. Tai vienas iš skirtumų tarp 7,7 ir 8,3.
Kasos aparatas nebuvo išrašytas darbo užmokesčio lape.
Kai kurie dokumentai, išskyrus atsiskaitymo grynaisiais ir atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugas, gali būti įtraukti į 50.01 sąskaitos apyvartą.
Kokie dokumentai įrašyti į kasos knygą
Prie kasos knygos pridedami šie dokumentai kasos dokumentai: palaidas kasos knygos lapas, kasos ataskaita, gaunamas kasos orderis ir išeinantis kasos orderis.
Praktiškai padavimas vykdomas eilės tvarka – pagal PKO, RKO numerius, atitinkančius kasos knygą.
Pavyzdžiui, per vieną dieną turite 2 PKO ir 3 PKO. Prisekite juos prie tos dienos kasos knygos – čia turite dokumentų rinkinį, taip pat ir kitai dienai. Sulenkite vienas ant kito, apsiuoskite užpildydami, bet bent kartą per metus. Antrasis kasos knygos egzempliorius – kasos ataskaita gali būti pildoma atskirai – iš apačios į viršų.
Dabar aš jums parodysiu, kaip rasti įprastos klaidos priežastį 1C kasos knygoje: Apskaita, būtent klaidą " Dokumentų ir operacijų apyvartos nesutampa". Ši klaida pasitaiko dažnai, tačiau ją labai lengva ištaisyti. Pirmiausia pažiūrėkime, ką ši klaida reiškia 1C kasos knygoje.
Klaidos „Dokumentų ir operacijų apyvartos nesutampa“ priežastis
Tiesą sakant, 1C kasos knygelė turi bent dvi šios klaidos priežastis. Vienas iš jų nėra labai paplitęs ir aš jį atkreipsiu vėliau. Dabar pažiūrėkime į dažniausiai pasitaikančias priežastis.
Paprastai tariant, 1C dažnai pateikia tokias klaidas, kad iš jų teksto toli gražu ne visada galima nustatyti, ką konkrečiai programa prašo ištaisyti. Ypač dažnai su tokiais sunkumais susiduria pradedantieji, neturintys reikšmingos apskaitos 1C programoje patirties. Mėnesio pabaigoje yra daug panašių „purvinų“ klaidų. Tačiau pavadinime nurodyta kasos knygos klaida visai nesudėtinga.
Kaip matote iš klaidos teksto, 1C nepatinka tai, kad operacijų apyvartos apskaitos registras ir išsiųsti dokumentai skiriasi. Skirtumas gali būti milijonas rublių arba tik viena kapeika – jokio skirtumo. Kadangi kalbame apie kasos knygą, tai prie „dokumentų“ turime omenyje gaunamus ir išeinančius kasos orderius. Kalbant apie siuntimus, čia atsižvelgiama į visus 50 sąskaitos skelbimus, kurios gali būti ne tik PKO ir RKO, kurias daugelis pamiršta arba išvis nežino... Taip pat nepamirškite, kad kasos knygelėje, rodant klaidą, nurodoma ir data, kada buvo aptiktas operacijų ir dokumentų apyvartos neatitikimas.
Atsižvelgdami į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad 1C analizuoja pranešimų buvimą 50 paskyroje ir ieško PKO ir PKO, atitinkančių šiuos skelbimus. O jei, pavyzdžiui, yra komandiruotė, bet nėra dokumento, tada išduodama klaida apie apyvartų neatitikimą. Taip pat gali būti, kad yra komandiruotė ir dokumentas, tačiau sumos juose nesutampa. Kasos knyga pradeda keiktis, o vartotojas saugiai prisijungia ...
Buvo svarbi straipsnio dalis, bet be JavaScript jos nematyti!
Visą tai - dažniausia priežastis kasos knygos formavimo klaidų. Tačiau yra ir antra priežastis. Klaida, panaši į tekstą, rodoma, jei 1C nustato, kad kai kuriomis dienomis grynųjų pinigų likutis buvo mažesnis už nulį. Situacija, atvirai pasakius, mažai tikėtina. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad 1C apskaita prisipažįsta laikantis išlaidų sandoriai, dėl ko grynųjų pinigų likutis gali tapti neigiamas, tokia galimybė neturėtų būti atmesta.
Nurodyta antroji kasos knygos klaidos priežastis nerasta visose 1C versijose. Galite lengvai patikrinti, ar tai yra jūsų versijoje – sukurkite grynųjų pinigų atsiskaitymą, kurio suma viršija grynųjų pinigų likutį, o tada sukurkite kasos knygą. Jei 1C neprisiekia, vadinasi, į tai nereaguoja.
Kaip ištaisyti šią klaidą kasos knygoje
Neigiamo grynųjų pinigų likučio čia nekomentuosiu, nes čia viskas aišku. Išspręskime priežastį numeris 1.
Norėdami ištaisyti apyvartų neatitikimo klaidą, kasos knygoje nurodytą datą turite rasti visus dokumentus su įrašais 50-oje sąskaitoje ir patikrinti, ar šie įrašai atitinka PKO / Kasos aparatą; taip pat patikrinkite, ar operacijų sumos ir PKO / PKO yra teisingos ir sutampa. Jei klaida rodoma keletą datų, patikrinkite viską.
Pateiksiu pavyzdį. Tarkime, kad paskelbėte ataskaitą mažmeninė prekyba... Savaime šiame dokumente JAU yra operacija 50 sąskaitoje. Taigi, jei paskelbiate Mažmeninės prekybos ataskaitą, bet nesudarote atitinkamo kasos pajamų orderio, tada bus siuntimas prie kasos, bet dokumento (t.y. PKO) nebus! Tokiu atveju apyvartos apie skelbimus ir dokumentus tik nesutampa su „Pranešti...“ įraše esančia suma 50 sąskaitoje. Štai kasos knyga ir apie tai praneš.
Kaip išvengti apskaitos klaidų
Verta atidžiai stebėti, kad kiekvienas įrašas kasoje atitiktų PKO / RKO. Čia nėra nieko sudėtingo.
Beje, aukščiau pateikiau vieną operacijos pavyzdį, kai kasos knygoje atsiranda klaida „Dokumentų ir operacijų apyvartos nesutampa“. Yra kitas atvejai nėra tokie akivaizdūs. Taigi būkite budrūs!
Kasos knygos klaidų svarstymas įtrauktas į 1C kurso programą, su kuria galite susipažinti svetainėje.
Kaip pašalinti klaidą „Dokumentų ir operacijų apyvartos – nesutampa“ 1C 8.3?
Tokia klaida kaip „Dokumentų ir operacijų apyvartos - nesutampa“ gali būti matoma KO-4 kasos knygoje beveik visose 1C programos versijose - 7.7, 8.3, 8.2. Straipsnyje aptariama, kodėl iškyla problema ir kaip ji bus išspręsta naudojant 1C apskaitos 3.0 pavyzdį.
Priežastis ta, kad kasos knyga programoje 1C yra sudaryta remiantis Dokumentais - gaunamais ir išeinančiais kasos orderiais. Bet ataskaitos generavimo momentu programa sulygina informaciją iš dokumentų su apskaitos įrašų duomenimis. Kai kuriais atvejais šie duomenys gali neatitikti.
Norėdami tai patikrinti ir pataisyti, 1C apskaitoje 3.0 kasos knygoje turite rasti tos dienos dokumentus ir patikrinti juose atliktas operacijas. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite dominantį dokumentą sąraše:
Dokumente matyti, kad jo operacijos buvo koreguojamos rankiniu būdu. Paspauskite mygtuką "Dt CT", kad patektumėte į skelbimus:
Šiame pavyzdyje aiškiai matosi, kad dokumente mokėjimų suma yra 500 eurų, o operacijose turėjome rankinį koregavimą ir suma tapo 1000. Jei panaikinsime varnelę laukelyje „Koregavimas rankiniu būdu“, operacijos grįš į standartines. ir programa nustos rodyti šį pranešimą.
Jei pataisymų nėra, dažniausia problema yra pasikartojančios operacijos. Patikrinkite šiuos dalykus:
- Išimdami pinigus iš banko programose, pagrįstose 1C 8, neturėtumėte daryti dokumento „Nurašymas iš einamosios sąskaitos“, užtenka atlikti gaunamą grynųjų pinigų pavedimą. Jis iškart įrašo 50,01–51. Tai vienas iš skirtumų tarp 7,7 ir 8,3.
- Kasos aparatas nebuvo išrašytas darbo užmokesčio lape.
- Kai kurie dokumentai, išskyrus atsiskaitymo grynaisiais ir atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugas, gali būti įtraukti į 50.01 sąskaitos apyvartą. Ryškus pavyzdys yra dokumentas „ Buhalterinė operacija"Arba" Mažmeninės prekybos ataskaita ". Tai nesunku patikrinti atidarius SALT sąskaitą 50 sąskaitų.
Remiantis medžiaga: programmist1s.ru