Kaip užpildyti verslo sandorių apskaitos žurnalą. Mes sudarome verslo sandorių žurnalą. Apskaitos operacijų rūšys

Registracijos žurnalas verslo sandoriai- dokumentas, kurį įmonės buhalteris užpildo kiekvieną kartą, kai įmonėje atliekama panaši operacija.

Atsižvelgiama tik į tuos, kurie priklauso vienam iš penkių tipų:

• Organizacijos turto pokyčiai - įrangos gedimas, naujos įrangos pristatymas, esamos atnaujinimas.
• Įmonės įsipareigojimų pokyčiai - grąžintas ar pasiskolintas kreditas, akcijų pardavimas ar pirkimas.
• Teigiami įmonės gerovės pokyčiai - tiek turto, įsipareigojimų, tiek užsienio valiuta.
• Neigiami turto pokyčiai - turtas, įsipareigojimai ir valiutos tuo pačiu metu.
• Pakeitimai, kurie netelpa į nė vieną iš išvardytų kategorijų.

Remiantis dokumentu, stebima dabartinė įmonės būklė, jos konkurencingumas, stebimi pokyčiai ir poreikiai. Jį reikia užpildyti kiekvieną kartą, kai kas nors pasikeičia.

Užpildymo procedūra

Knygą galima užpildyti dviem būdais:

• Ant popieriaus... Šis metodas yra gana retas, nes daugumoje įmonių apskaita yra automatizuota visų dalyvių patogumui.
• Kompiuteryje... Šiuo atveju yra speciali programa, su kuria buhalteris gali kuo patogiau dirbti su dokumentais ir susisiekti su mokesčių inspekcija, nebereikalingas su skaitytuvu.

Jei viskas vyksta popieriuje, turėtumėte:

1. Naudokite žurnalą, kuris paprastai yra susiūta knyga, panaši į kasos aparatą.
2. Naujoje eilutėje nurodykite operacijos numerį ir jo detales: datą, turinį, tipą. Jei reikia, įveskite, kokių dokumentų pagrindu ji buvo atlikta - pavyzdžiui, popieriaus, kurio pagrindu įmonei buvo išduota paskola, numerį.
3. Nurodykite verslo sandorio sumą - kiek organizacija gavo arba kiek prarado.
4. Nurodykite debetą ir kreditą. Debeto atveju - kiek įmonė skolinga, ir atitinkamai, kiek ji gavo. Dėl paskolos - kiek ji pasirodė esanti skolinga ir kiek sumokėjo.
5. Pasirašykite iššifravę.
6. Jei reikia, įveskite kitą operaciją - kitoje eilutėje nurodykite jos numerį ir viską pakartokite nuo pat pradžių.

Užpildykite žurnalą, kaip ir kitus svarbius dokumentus, rašikliu su tamsiai mėlynu rašalu, stengdamiesi nepadaryti klaidų, kurios gali lemti tai, kad suderinus ketvirčio sumas, sumos gali nesutapti. Labai nepageidautina būti aplaistytam ir leisti sau dėmeles - dėl jų viskas turės būti perrašyta.

Jei viskas vyksta viduje speciali programa reikia elgtis kitaip:

1. Eikite į programą „1C apskaita“. Atidarykite meniu, raskite skirtuką „Apskaita“. Raskite „Verslo operacijos“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
2. Atsidarius darbo su operacija langui, įveskite Bendra informacija: data, tipas, išsami informacija ir suma. Jei reikia, galite pridėti nuorodą „nuo“.
3. Nurodykite debetą ir kreditą - jei reikia juos susieti bankinę operaciją(pavyzdžiui, įmonė gavo paskolą iš banko), pasirinkite reikiamą banko dokumentas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir paspauskite „Patvirtinti“, po to jis bus susietas su operacija.
4. Išsaugok tai.
5. Jei reikia, sukurkite kitą - pakartokite viską nuo pat pirmos pastraipos.

Daugiau informacijos apie šią procedūrą galite pamatyti 1C sistemoje kitame vaizdo įraše.

Tiksli ir naujausia informacija apie atliekamus namų ūkius. operacijos reikalingos efektyviam įmonės valdymui ir tikslams mokesčių apskaita... Verslo operacijų žurnalas yra vienas iš pagrindinių apskaitos dokumentų. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kas tai yra ir kaip ji užpildoma, perskaitykite šį straipsnį.

Buitinės apskaitos žurnalas. sandoriai yra pati išsamiausia apskaitos knyga. Jame yra visų sandorių, kuriuos įmonė atliko vykdydama savo veiklą, įrašai. Šiame dokumente yra visų operacijų, kurios atsispindi apskaitoje, sąrašas.

Beveik visi įmonėje įvykę pakeitimai atsispindi verslo sandorių žurnale:

• Turto sudėties ir struktūros pasikeitimas;
• Įsipareigojimų sudėties ir struktūros pokyčiai;
• Teigiami ir neigiami įmonės gerovės pokyčiai;
• Kiti pakeitimai.

Kadangi žurnale įvedamos informacijos apimtis yra gana didelė, šis dokumentas yra nepatogus grupuojant informaciją ir atliekant analizę. Tačiau, jei reikia tam tikrą laiką stebėti atliktas operacijas, tai nepakeičiama.

Žurnalo paskirtis

Dokumentuodamas verslo sandorius apskaitoje ir apsvarstydamas juos kartu, analitikas gali:

• Atlikite kompetentingą esamos situacijos įmonėje analizę;
• Prižiūrėti finansinę būklę;
• Pateikite būsimų pokyčių prognozę;
• Padarykite būtinas išvadas;
• Imkitės priemonių, kad optimizuotumėte įmonės finansinę „sveikatą“.

Vadinasi, namų ūkių dokumentacija. sandoriai ir apskaita yra susiję. Jų dėka užtikrinamas atliktų operacijų teisėtumas ir skaidrumas.

Bendrosios užpildymo taisyklės

Skirtingų įmonių verslo sandorių dokumentavimo tvarka gali būti skirtinga. Tačiau yra vienodų taisyklių, kurių turi laikytis visos įmonės:

• Turi būti padarytas naujas įrašas, pradedant nuo naujos eilutės;
• Žurnalas turėtų atspindėti kiekvieną įmonėje atliktą sandorį;
• Skaitmeninė informacija rašoma žodžiais;
• Operacijos atsispindi nuo ankstyviausios datos iki paskutinės.

Žurnalo pildymo tvarka

Žemiau pateikiama verslo sandorių žurnalo forma.

Įjungta popierinė kopija jis pildomas tokia tvarka:

1. Namų ūkiai registruojami iš naujos linijos. operacija su išsamia informacija: data, tipas ir aprašymas.
2. Jei reikia, nurodomi dokumentai, kuriais remiantis buvo siunčiamas pranešimas.
3. Po to nustatoma operacijos suma.
4. Tolesni alkoholiniai gėrimai atsispindi. kredito ir debeto sąskaitos (paprastai debete nurodoma gauta pinigų suma ir įsipareigojimai įmonei, o paskoloje - įmonės įsipareigojimai savo kreditoriams ir sumokėta pinigų suma).
5. Parašas su iššifravimu yra pritvirtintas.

Verslo sandorių žurnalo pildymas elektroniniu formatu atliekama taip:

1. Skirtuke „meniu“ pasirinkite elementą „apskaita“, tada - „namų ūkis“. operacijos “; spustelėkite mygtuką „pridėti“.
2. Pasirodžiusiame lange įveskite operacijos pavadinimą su visa reikiama informacija (tipas, data, operacijos suma).
3. Jei reikia, užpildomas laukas „nuo ko“.
4. Po to debete ir kredite atsispindinčios sąskaitos registruojamos.

Formos ir mėginio užpildymas

Apie registrus apskaita mes pasakėme. Šioje medžiagoje apsvarstysime verslo sandorių žurnalą.

Verslo sandorių registracijos žurnalas

Kokie dokumentai patvirtina verslo sandorio faktą? Žinoma, pirminis apskaitos dokumentas, kuris surašomas, kai padaromas ekonominio gyvenimo faktas, o jei tai neįmanoma - iškart po jo užbaigimo (2011 12 06 federalinio įstatymo Nr. 402 9 straipsnio 3 dalis) FZ). Juk verslo sandorių dokumentacija yra apskaitos pradžia. Todėl galime teigti, kad verslo sandorių ir apskaitos dokumentavimo pagrindas yra registracija atitinkamų sandorių metu.

Visas ataskaitinio laikotarpio verslo operacijas galima sugrupuoti pagal jų užbaigimo datą. Chronologinis apskaitos registras, atspindintis įvykdytas verslo operacijas jų vykdymo seka, yra verslo sandorių žurnalas.

Verslo operacijų žurnalas: užpildymo pavyzdys

Verslo žurnale nėra vienos formos. Juk žurnalas yra apskaitos registras, todėl organizacija gali savarankiškai plėtoti savo formą (2011 12 06 federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 10 straipsnio 5 dalis). Apskaitos automatizavimo kontekste operacijų žurnalas įtraukiamas į standartinį ataskaitų rinkinį, sugeneruotą kompiuterinėje sistemoje. Todėl daugumai buhalterių klausimas, kaip užpildyti verslo sandorių žurnalą, nėra aktualus: jis gali būti suformuotas apskaitos programinė įranga automatiškai bet kuriam laikotarpiui, atsižvelgiant į sistemoje atsispindinčias operacijas.

Žemiau yra pavyzdys, kuris dažniausiai naudojamas verslo žurnale.

Verslo operacijų žurnalas (fragmentas)

Įsipareigojimai vykdant įmonės veiklą turi būti įrašyti į specialų reglamentą. Jis vadinamas „Verslo operacijų žurnale“. Šiame dokumente apibrėžtas algoritmas, atspindintis operacijas apskaitoje ir mokesčių apskaitoje 1C sistemoje.

Pirmasis - duomenų apie įmonę, jos turtą formavimas. Be to, informacija turėtų būti kuo išsamesnė ir labai patikima. Šie duomenys reikalingi ne tik įmonės valdymui, specialistams, bet ir kreditoriams bei investuotojams.

Antras svarbi užduotis- tai tiek išorės, tiek vidaus ataskaitų naudotojų aprūpinimas laiku pateikta informacija. Pirmiau nurodyta nuostata būtina norint kontroliuoti, kaip bendrovė laikosi galiojančių teisės aktų.

Trečioji užduotis - užkirsti kelią neigiamų ūkio subjekto veiklos tendencijų atsiradimui, gauti informacijos apie turimą potencialą ir rezervus, taip pat sudaryti finansinių rezultatų prognozę.

Visa tai specialistui padeda „Verslo operacijų žurnalas“. Be to, minėtų užduočių vykdymas prisideda prie konkurencijos vystymosi. Šiuo metu buhalteriui padeda specialiai sukurtas reglamentas, turintis tą patį pavadinimą, taip pat automatinė kontrolė, leidžianti patikrinti vartotojo atliktus veiksmus, ar jie atitinka dokumento nuostatas, sudaryti „Verslo operacijų žurnalas“. ".

Verslo sandoriai. Jų tipai

Bet koks sandoris turi įtakos įmonei. Pasikeičia informacijos apie turtą šaltiniai arba jo vertė. Yra situacijų, kai tiek pirmoji, tiek antroji atsiranda vienu metu. Štai kodėl verslo sandorių žurnalas yra nepaprastai svarbus. Taigi, yra keturi pagrindiniai operacijų tipai. Klasifikavimas atliekamas atsižvelgiant į tai, kaip jie veikia pasyviųjų ir aktyviųjų balanso dalių dydį.

Įveskite vieną

Šios operacijos tiesiogiai veikia ūkio subjekto turto sudėtį. Kitaip tariant, jie turi įtakos tik turtui. Tuo pačiu metu jis išlieka tas pats.

Įveskite du

Šio tipo operacija yra priešinga pirmajai. Šiuo atveju pasikeičia įmonės turto formavimo šaltiniai. Tai yra, atsakomybė. Valiutai taip pat nieko nevyksta.

Šiuo atveju pasikeičia turto formavimo dydis ir šaltiniai. Tai reiškia itin teigiamas tendencijas, tai yra padidėjimą. Balanso valiuta taip pat didėja tiek aktyvioje, tiek pasyvioje dalyse.

Įveskite keturis

Pastarojo tipo operacijos taip pat turi įtakos abiem parametrams, tačiau mažinimo kryptimi. Balansas sumažinamas ta pačia suma tiek pasyvioje, tiek aktyvioje dalyje.

Trumpa santrauka

Iš to, kas parodyta aukščiau, galime padaryti tokią išvadą: „Verslo sandorių žurnalas“ - svarbus dokumentas, kuri leidžia suvienodinti ir susisteminti informaciją apie įmonės veiklą, suteikia lengvesnę prieigą prie duomenų, kurie yra svarbūs priimant valdymo sprendimus.

Užduotis

verslo sandorių žurnalas

Išspręskite kompleksinę problemą, užregistruodami dabartinių finansinių ir investicinė veikla organizacijas „Verslo žurnale“, apibendrinti jas apskaitos sąskaitose, sudaryti balansą ir užpildyti formą buhalterinės ataskaitos„Balansas“ ir „Pelno (nuostolio) ataskaita“ ribotos atsakomybės bendrovės „Romashka“ (toliau - LLC „Romashka“) pavyzdžiu.

Kryžminės užduoties metodinis pagrindas yra reglamentas veikiantis apskaitos srityje.

Faktai ekonominė veikla pateikiami už 2011 m. pirmąjį ketvirtį. Pradiniai apskaitos sąskaitų likučiai buvo suformuoti 2010 m. gruodžio 31 d. apskaitos politika LLC „Romashka“, kuri nustatė organizacijos individualaus turto ir įsipareigojimų apskaitos galimybes. Sprendžiant problemą, galite naudoti dabartinę organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos apskaitos planą, pateiktą lentelėje. 2.

Norėdami išspręsti problemą, turite:

• 1. „Business Transactions Journal“ nurodykite sąskaitų atitikimą ekonominės veiklos faktams (4 lentelė).
• 2. Atviros sintetinės sąskaitos (pavyzdžiai pateikti 1 priedėlyje), atspindintys pradinius likučius, pagrįstus 2010 m. Gruodžio 31 d. Likučiais (3 lentelė) ir 2011 m. Pirmojo ketvirčio sandorius, nustato apyvartą ir galutinius likučius.
• 3. Apskaičiuokite pradines pastato, kuris buvo pradėtas eksploatuoti 2011 m. Pirmąjį ketvirtį ir skirtas vėlesnei nuomai, kainą (2 priedas).
• 4. Nustatykite pridėtinės vertės mokesčio (PVM) sumą, kuri turi būti grąžinta iš biudžeto kapitalizuotiems apskaitos objektams, apskaičiuokite turto mokestį ir 2011 m. Pirmojo ketvirčio pajamų mokestį. Siekiant supaprastinti užduotį, apskaičiuojami mokesčiai bet kokia forma.
• 5. Nustatykite ir nurašykite kitų pajamų ir išlaidų balansą finansiniams rezultatams (3 priedas).
• 6. Surašykite pagal šias sąskaitas faktūras balanso lapas(4 priedas) ir tada balanso lapas nurodant metų pradžios ir 2011 m. kovo 31 d. duomenis (5 priedas) ir 2011 m. pirmo ketvirčio pelno (nuostolio) ataskaitą (6 priedas). Šiuose prieduose yra ataskaitų formos, rekomenduojamos pagal 2003 m. Liepos 22 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą Nr. 67n (su pakeitimais, padarytais 2006 m. Rugsėjo 18 d.). Ataskaitų formos galima pateikti atskiromis atitinkamų formų formomis.

Sprendžiant praktinę problemą, būtina vadovautis šiomis sąlygomis:

• 1) organizacijos veiklos objektas yra veiklos nuoma;
• 2) pagal str. 12 Federalinis įstatymas„Dėl draudimo įmokų Pensijų fondas Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas, Federalinis privalomojo sveikatos draudimo fondas ir teritorinės privalomojo sveikatos draudimo fondai "Nr. 212-FZ, 2009 m. Liepos 24 d. Nuo 2011 m. Sausio 1 d. Taikomi šie draudimo įmokų tarifai:
  • * į Rusijos Federacijos pensijų fondą - 26%;
  • * į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą - 2,9%;
  • * į Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą: nuo 2011 m. sausio 1 d. - 3,1%, nuo 2012 m. sausio 1 d. - 5,1%;
  • * į teritorines privalomojo sveikatos draudimo fondus: nuo 2011 m. sausio 1 d. - 2%, nuo 2012 m. sausio 1 d. - 0%.

Draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą tarifų taikymo tvarka visiems draudėjams (išskyrus pasirinktos kategorijos draudėjai, kuriems sumažinti tarifai draudimo įmokos) pateiktos lentelėje. 1. Visi „Romashka LLC“ darbuotojai patenka į 1967 m. Ir jaunesnių asmenų kategoriją.

1 lentelė

Draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą normos 2011 m.,%

Taip pat būtina atsižvelgti į tai, kad organizacijoms - draudimo įmokų mokėtojams 2011 m. Kiekvieno asmens draudimo įmokų apskaičiavimo pagrindas yra ne didesnis kaip 463 000 rublių. kaupimo principu nuo atsiskaitymo laikotarpio pradžios. Iš mokėjimų ir kito atlyginimo sumų, skirtų asmeniui, viršijančių 463 000 rublių. kaupimo principu nuo atsiskaitymo laikotarpio pradžios, draudimo įmokos nėra apmokestinami. Didžiausia draudimo įmokų apskaičiavimo bazės vertė kasmet (nuo atitinkamų metų sausio 1 d.) Indeksuojama atsižvelgiant į vidutinio darbo užmokesčio padidėjimą. Indeksavimo dydį nustato Rusijos Federacijos vyriausybė.

„Romashka LLC“:

• * viršija mokėjimų ribinę vertę asmenys neleidžiama;
• * sudaro 0,2%;
• * nėra ilgalaikio turto, kuris nėra pripažįstamas apmokestinimo objektu apskaičiuojant turto mokestį. Nekilnojamojo turto mokestis apskaičiuojamas pagal 30 skyriaus taisykles Mokesčių kodas RF, mokesčių bazę nustatyta pagal str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 376 str. mokesčio tarifas yra 2,2%;
• * siekiant supaprastinti problemos sprendimą, daroma prielaida, kad apmokestinamojo pelno suma atitinka pelną, apskaičiuotą pagal apskaitos duomenis. ?

Ištrauka iš 2011 m. UAB „Romashka“ apskaitos politikos nuostatų, naudojamų sprendžiant problemą

„2. 1. Nekilnojamojo turto objektai, kuriems baigta kapitalo investicijos, atitinkamas pirminis buhalteriniai dokumentai priėmus ir perdavus, dokumentai buvo perkelti į valstybinė registracija ir faktiškai eksploatuojami, yra apskaitomi kaip ilgalaikis turtas.

• 2. 2. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas kaupiamas tiesiniu metodu.
• 2. 3. Tikroji kaina medžiagų įsigijimas yra suformuotas sąskaitoje 10 "Medžiagos" (nenaudojant sąskaitos 15 "Pirkimas ir pirkimas materialines vertybes„Ir 16 sąskaitos„ Materialiojo turto vertės nukrypimas “).
• 2. 4. Sąnaudų apskaita ir veiklos nuomos paslaugų sąnaudų apskaičiavimas organizuojamas tiesiogiai 20 sąskaitoje „Pagrindinė gamyba“.
• 2. 5. Bendrosios veiklos išlaidos, įrašytos 26 sąskaitoje, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje yra visiškai nurašomos į sąskaitą 90 „Pardavimai“.

Organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planas

2. 6. LLC "Romashka", būdama smulkaus verslo subjektas, pagal apskaitos politikos nuostatas netaiko PBU 18/02 ... "

2 lentelė

3 lentelė

2012 m. I ketvirčio verslo sandorių žurnalas