Pirminių apskaitos dokumentų pavyzdžiai. Buhalteriniai dokumentai

Gana svarbi vieta tarp visų apskaitos skyriaus dokumentų yra pirminiai dokumentai. Jį nuolat tikrina mokesčių tarnyba ir jis turi būti sudarytas pagal būtinas Rusijos Federacijoje galiojančias normas ir įstatymus. Kas nurodo pirminė dokumentacija kaip teisingai jį sudaryti ir sudaryti, kad vėliau nekiltų problemų mokesčių inspekcija mes tai analizuosime savo straipsnyje.

Pirminiai apskaitos dokumentai, kas tai yra?

Pirminiai dokumentai yra pagrindas, esant apskaitai galima sudaryti įrašus, juos galima įrašyti į bendrą registrą. Tai svarbi įmonės ar organizacijos valdymo dokumentų dalis.

Visose įmonėse, kurias valstybė buvo priversta tvarkyti apskaitos įrašus, verslo sandoriai turi būti įforminti pagal pirminius dokumentus. Verslo sandoris suprantamas kaip bet kokia įmonės veikla, susijusi su judėjimu Pinigai ar jo turto struktūrą.

Remiantis buhalterinės apskaitos įstatymu, pirminiai dokumentai turi būti pildomi kartu su ekonomine veikla, tai yra nedelsiant dokumentuoti. Bet jei tai neįmanoma, dokumentus galite padaryti iškart po to, kai baigsis veiksmas.

Pirminiai dokumentai gali būti surašomi tiek popieriuje, tiek ir elektroniniu formatu... Tačiau antruoju variantu visi dokumentai turi būti patvirtinti elektroniniu parašu, kitaip jie tiesiog neturės teisinės galios. Bet jei susitarime aiškiai nurodyta, kad yra popierinė dokumento versija, jis turi būti prieinamas.

Pirminiai dokumentai turi būti saugomi 4 metus. Šiuo laikotarpiu mokesčių inspekcija turi teisę bet kada paprašyti jų patikrinti jus ir jūsų sandorio šalį. Turėtumėte būti ypač atsargūs dėl dokumentų, kuriuose ką nors perkate. Atminkite, kad tik jų dėka, jei reikia, galite kreiptis į teismą.

Dokumentų atskyrimas pagal verslo etapus

Visi sandoriai, kuriuos atlieka įmonė ar organizacija, gali būti sąlygiškai suskirstyti į 3 etapus:

1. Sandorio sąlygų aptarimas. Šiuo metu turite aptarti visus niuansus ir susitarti. Šio etapo rezultatas bus sutarties pasirašymas ir sąskaitos faktūros apmokėjimas.
2. Mokėjimas pagal sandorį. Tai turi būti patvirtinta išrašu iš jūsų einamosios sąskaitos, jei mokėjimas buvo atliktas naudojant atsiskaitymai be grynųjų, arba naudojant čekius ir griežto pranešimo formas, jei mokėjimas buvo atliktas grynaisiais.
   Antrąjį variantą dažnai naudoja organizacijos darbuotojai, kai ima pinigus į sąskaitą.
3. Mokamo produkto ar paslaugos gavimas. Turi būti įrodymų, patvirtinančių, kad prekės buvo gautos ar paslauga buvo suteikta, priešingu atveju mokesčių inspekcija tiesiog neleis jums sumažinti mokesčių surinkimo sumos.

Važtaraštis arba čekis, gavus prekes, arba atlikus darbą, kai paslauga teikiama, gali būti naudojamas kaip patvirtinimas.

Kokių dokumentų reikia?

Priklausomai nuo operacijos, kurią reikia atlikti, sąrašas reikalingi dokumentai gali skirtis. Pažvelkime į labiausiai paplitusį sąrašą reikalingus popierius... Paprastai visus dokumentus rengia rangovas arba prekių tiekėjas.

Dokumentų sąrašas atrodo taip:

Apskaitos registro ypatybės

Parengus pirminius dokumentus, jie tikrinami pagal formą ir turinį. Po to, jei viskas bus padaryta teisingai, jie bus sudaryti ir ekonominė duomenų grupė, kurioje jie yra bendra sistema apskaita... Norėdami tai padaryti, visa informacija apie įmonės turto, lėšų likutį, verslo sandorius iš pirminių (nemokamų) dokumentų perkeliama į apskaitos registrai.

Patys apskaitos registrai yra specializuotos lentelės, kurios pildomos griežtai nurodyta forma, visiškai laikantis ekonominės informacijos apie įmonės turtą ir jo atsiradimo šaltinių grupavimo.

Visi esami registrai yra suskirstyti į 3 grupes:

• Paskyrimu. Atsižvelgiant į šį kriterijų, registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus. Kiekvienas atskiras rodinys turi savo duomenų saugojimo tvarką.
• Remiantis duomenų apibendrinimu, registrai skirstomi į integruotus ir diferencijuotus. Kiekvienas iš jų gali būti vertinamas nuo konkretaus iki bendro, arba atvirkščiai, nuo ataskaitų teikimo iki pirminių dokumentų.
• Iki išvaizda... Jie gali turėti beveik bet kokią formą: knygą, žurnalą, atviruką, atspausdintus lapus.

Apskaitos registruose turi būti:

• Visas pavadinimas.
• Nurodytas registracijos laikotarpis verslo sandoriai, kuriam atsiskaitymo laikotarpiui priklauso.
• Atsakingų asmenų parašai ir inicialai. Tai leidžia, jei a prieštaringų klausimų surasti ir nurodyti sandoryje dalyvavusius asmenis.

Atliktos verslo operacijos būtinai turi atsispindėti laikotarpiu, kuriuo jos buvo atliktos. Jei dokumentinio atspindžio negalima atlikti tiesiogiai verslo sandorio metu, registracija turi būti atlikta iškart po jos užbaigimo.

Apskritai apskaitos registrai kuriami siekiant kaupti ir susisteminti informaciją apie pirminius dokumentus, priimtus registruoti, rodyti buhalterinės ataskaitos... Jei finansiniai ir pirminiai įmonės dokumentai saugomi spausdinta forma, tada kitų ekonominių operacijų dalyvių ar teisėsaugos institucijų prašymu (jei tai priklauso jų kompetencijai) kopijas turi pateikti tas pats asmuo, kuris jas surašė ir pateikė juos pasirašyti.

1c apskaitos pirminiai dokumentai

Dirbdamas finansiškai - ekonominė veikla buhalteriui teks dirbti su didžiuliu dokumentų kiekiu. Tai visų rūšių formos, sutartys, ataskaitų teikimo dokumentai, įvertinimai ir skaičiavimai. Kai kurie iš jų yra mažai svarbūs ir yra antraeiliai, tačiau yra ir labai svarbių svarbius dokumentus, kurioje net nedidelė klaida gali sukelti pražūtingų padarinių visai įmonei ir pavieniams pareigūnams. Tai yra pagrindiniai organizacijos dokumentai.

Naudodamiesi programa 1C, galite juos valdyti ir valdyti daug lengviau. Savo funkcijas atlieka vadovybė su lydinčiais ir grynųjų pinigų dokumentais, sandėlio dokumentais ir dokumentais, susijusiais su mažmenine prekyba.

Šiandien bendrovės „1C“ programinė įranga užima lyderio pozicijas tarp apskaitos programų, kurios nuolat naudojamos mūsų šalyje.

Tarp labiausiai reikalaujamų 1C funkcijų yra šios:

• Visiškas visų rūšių apskaitos automatizavimas.
• Apmokėjimas darbo užmokestis darbuotojų.
• Personalo ir gamybos apskaitos valdymas.

Programa turi didelis skaičius režimai ir nustatymai, kurių pagalba galite visiškai pakoreguoti patys, sureguliuokite taip, kaip jums patogu.

Pirminės dokumentacijos paruošimas yra sudėtingas ir kruopštus verslas, tačiau tiesiog būtinas. Jums padės šiuolaikinės kompiuterinės technologijos ir aukštos kvalifikacijos darbuotojai. Jei į tai kreipsitės su visa atsakomybe ir žinojimu, tada problemų nebus.

Susisiekus su

Pirminis buhalteriniai dokumentai arba pirminiai, nes jie vadinami buhalteriais, tai yra apskaitos ir buhalterinės apskaitos pagrindai, ir mokesčiai. Be tinkamos registracijos, priežiūros ir pirminiai dokumentai neįmanoma vykdyti teisėtos verslo veiklos.

2011 12 06 įstatyme „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ nurodoma, kad „kiekvienas ekonominio gyvenimo faktas turi būti įregistruotas pirminiame apskaitos dokumente“.

Norėdami įsitikinti, kad turite visus reikiamus dokumentus, turėtumėte reguliariai tikrinti savo buhalterijos skyrių, o tiems, kurie neturi tam laiko, rekomenduojame nemokamą apskaitos audito paslaugą.

Pirminė organizacija raštu įrodo verslo sandorio faktą, apskaičiuodama patvirtina verslo išlaidų komisinį atlyginimą mokesčių bazę, nustato vykdytojų atsakomybę už savo verslo operacijų atlikimą. Prašoma pateikti pirminius dokumentus mokesčių inspektoriai tikrinant deklaracijas ir ataskaitas, o jos būtinos išlaikant patikrinimus.

Atsižvelgiant į tai, kad ne tik buhalteriai, bet ir vadovai, individualūs verslininkai, pardavimo vadybininkai ir kiti darbuotojai užpildo ir surašo pirminius dokumentus, siūlome susipažinti su šių dokumentų reikalavimais.

Kas kuria pirminių dokumentų formas?

Pagrindiniai apskaitos dokumentai yra vieninga(kurios formą sukūrė „Rosstat“ (buvusi Rusijos Federacijos „Goskomstat“) arba Centrinis bankas) ir savarankiškai sukūrė mokesčių mokėtojai.

Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnyje yra pateiktas privalomų pirminių dokumentų (vieningų arba savarankiškai parengtų) išsamios informacijos sąrašas:

• Dokumento pavadinimas;
• dokumento parengimo data;
• ūkio subjekto, kuris sudarė dokumentą, pavadinimas;
• ekonominio gyvenimo fakto turinys;
• ekonominio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus;
• sandorį atlikusio asmens, operacijos ir už jos vykdymą atsakingo asmens pareigų pavadinimas;
• šių asmenų parašų.

Kalbant apie antspaudą, nors jis nenurodytas būtinų detalių skaičiuje, jei yra laukas „M.P.“ (spausdinimo vieta) reikalingas jo atspaudas.

Jei mokesčių mokėtojas patenkintas vienodos formos iš Valstybinio statistikos komiteto (laimei, jų sąrašas yra didžiulis), tuomet nebūtina kurti savo formų. Taip pat egzistuoja „modernizuotos pirminės organizacijos“ sąvoka, t.y. suvienodinti pirminiai dokumentai, prie kurių mokesčių mokėtojas padarė savo papildymus.

Pastaba, negali būti savarankiškai kuriamas ir tvirtinamasšių pirminių dokumentų formos:

• grynųjų pinigų dokumentai;
• mokėjimo nurodymas ir kiti atsiskaitymo banko dokumentai;
• vieningos atsiskaitymo formos, naudojant kasos aparatą;
• važtaraštis;
• darbo užmokestis ir darbo užmokestis.

Tokie pirminiai dokumentai gali būti tik sujungti.

Kur galiu rasti vieningų pirminių dokumentų pavyzdžių?

Pirminių dokumentų formų kūrimas ir tvirtinimas yra pavaldus Valstybiniam statistikos komitetui (dabar - „Rosstat“). Šiandien ir toliau naudojamos vieningos formos, sukurtos praėjusio amžiaus 90 -aisiais. Tik Rusijos banko parengti atsiskaitymo (mokėjimo) dokumentai turi santykinai naujas leidimas- nuo 2012 m.

Tokie dokumentai vadinami skirtingai: aktai, žurnalai, sąskaitos faktūros, pareiškimai, įsakymai, knygos, instrukcijos, skaičiavimai, įgaliojimai, įsakymai ir kt. Naudodamiesi šia lentele, rasite, kurioje „Goskomstat Resolution“ yra jums reikalingos vieningos pirminių dokumentų formos. paskelbtas.

Mūsų svetainėje galite atsisiųsti bendrų pirminių dokumentų formas ir iki.

Griežta ataskaitų forma (SRF) taip pat yra pagrindinis dokumentas, tačiau jai keliami specialūs reikalavimai. Privalomų SSO duomenų sąrašas yra platesnis nei įprastų pirminių dokumentų sąrašas, visų pirma privaloma nurodyti TIN ir antspaudo atspaudą.

Straipsnyje "" galite sužinoti, kokiais atvejais būtina naudoti vieningą šio dokumento formą ir kada jį galima sukurti savarankiškai.

Klaidos pirminiuose dokumentuose

Visų pirma, pirminiuose dokumentuose turi būti teisingai nurodyta reikalingos detalės... Finansų ministerijos nuomone, mokesčių mokėtojas gali atsižvelgti į pirminio mokesčio išlaidas, jei jame yra tik nereikšmingų klaidų.

Tokios klaidos neturėtų užkirsti kelio tiksliam pardavėjo ir pirkėjo įsisteigimui, prekių pavadinimui ir jų vertei, kitoms dokumentuoto ekonominio gyvenimo fakto aplinkybėms (iš Finansų ministerijos 2015 m. Vasario 4 d. Rašto Nr. 03 -03-10 / 4547).

Deja, tipiška supaprastinta pareigūnų paaiškinimų formuluotė dažnai neleidžia aiškiai suprasti, kurie netikslumai ar klaidos pirminiuose dokumentuose bus pripažinti nereikšmingais.

Pavyzdžiui, ar nedidelė klaida, jei mokesčių mokėtojo varde vietoj didžiųjų raidžių yra mažosios raidės? Kitame 2012-05-02 rašte Nr. 03-07-11 / 130 Finansų ministerija nurodė, kad tokios klaidos kaip didžiųjų raidžių pakeitimas mažosiomis ir atvirkščiai; raidžių keitimas vietose; neteisingas organizacinės ir teisinės formos nurodymas nėra kliūtis identifikuoti mokesčių mokėtoją (nurodant teisingą TIN ir kitus duomenis).

Tačiau šios klaidos gali būti pripažintos svarbiomis pirminiams dokumentams:

• aritmetinės klaidos (neteisingai nurodyta prekių vertė / kiekis arba mokesčio suma);
• skirtingi to paties produkto pavadinimai (pavyzdžiui, saldainių tiekimo sutarties specifikacija pavadinta „Vafliniai saldainiai šokolade“, o sąskaitoje faktūroje - „Lokys šiaurėje“);
• netikslūs tų asmenų, kurie pasirašo pirminius dokumentus, pareigos (pavyzdžiui, įgaliojime nurodyta „pavaduotojas generalinis direktorius“, O priėmimo pažymoje -„ direktoriaus pavaduotojas “);
• sumos skaičiais nesutampa su nurodytomis žodžiais (vietoj 155 000 rublių (šimtas penkiasdešimt penki tūkstančiai rublių) rašoma 155 000 rublių (penkiasdešimt penki tūkstančiai rublių).

Mokesčių inspekcija gali nepriimti išlaidų už tokius pirminius dokumentus; sandorio šalis taip pat gali turėti problemų išskaičiuodama PVM.

Galite pataisyti pirminius dokumentus tik korektūros būdu(neteisingas tekstas perbrauktas viena plona linija, o viršuje įrašytas teisingas tekstas). Prie pataisymų pridedamas užrašas „Fiksuotas“, data ir atsakingų asmenų parašai. Kvitų pataisymai ir išlaidų įsakymai, banko dokumentai ir BSO. Jie turi būti sudaryti iš naujo.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad pirminiai dokumentai yra pasirašyti pasirašymo metu išduoto įgaliojimo galiojimo laikotarpiu, kitaip inspektoriai laikys, kad dokumentus pasirašė neįgaliotas darbuotojas. Tą patį reikėtų stebėti ir dėl jūsų pirminės sandorio šalių atstovų parašų: joms išduoti įgaliojimai turi būti atnaujinti.

Rengiant pirminius dokumentus reikia būti atsargiems ne tik juos užpildant, bet ir jų datų bei kitų detalių atitikimą kitiems dokumentams, pavyzdžiui, sutartims ir sąskaitoms faktūroms. Taigi bus prieštaringai vertinama PVM atskaita iš sąskaitos faktūros, surašytos prieš važtaraštį.

Klausimai iš mokesčių institucijų sukels sąskaitas faktūras ar aktus, pasirašytus prieš sutartį, kurių įvykdymą patvirtina pirminiai dokumentai. Yra išeitis iš šios situacijos, numatyta 2 straipsnio 2 dalyje. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 425 straipsnis: sutarties tekste nurodykite tokią išlygą „Šios sutarties sąlygos taip pat taikomos šalių santykiams, kilusiems iki jos sudarymo“.

Arba, pavyzdžiui, akte nurodyta, kad darbai buvo atlikti per laikotarpį nuo kovo 10 iki 30 d., O sutartyje darbų terminas nustatytas nuo balandžio 10 iki 30 d. Tokiu atveju galite sudaryti papildomą sutarties sutartį, kurioje nurodote faktinį darbų atlikimo terminą arba pačiame akte nurodote, kad darbai buvo atlikti anksčiau laiko.

Rangovai turi būti atsargūs, kai užsakovas pasirašo darbų atlikimo pažymėjimus. Jei pagal rangos sutartį buvo įtraukti subrangovai, rangovas turi su jais pasirašyti aktus prieš perduodant darbus užsakovui. Jei šios datos nesutampa, mokesčių institucijos gali laikyti subrangovo išlaidas nepagrįstomis ir jų nepripažinti apskaičiuodamos mokesčių bazę.

Pirminių dokumentų dokumentų srautas

Pirminių dokumentų dokumentų srautas apima šiuos etapus:

• pirminio dokumento registravimas;
• dokumento perdavimas apskaitos skyriui, kur jis patikrinamas ir įrašomas į registrus;
• dabartinį dokumento saugojimą ir vėlesnį perkėlimą į archyvą.

Tai toli gražu ne tuščias klausimas - kada turėtų būti surašyti pirminiai dokumentai? Atsakymas į tai pateiktas įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnyje „Turi būti surašytas pirminis apskaitos dokumentas darant ekonominio gyvenimo faktą, o jei tai neįmanoma - iškart po jo užbaigimo “.

Nepriimtina parengti pirminius dokumentus praėjus kelioms dienoms po verslo sandorio. Visi darbuotojai, turintys teisę sudaryti pirminę organizaciją, privalo laikytis dokumentų srauto grafiko, kuriame, pavyzdžiui, gali būti nustatyti šie dokumentų pateikimo apskaitos skyriui terminai:

• gaunami ir siunčiami grynųjų pinigų pavedimai - surašymo dieną;
• dokumentai, susiję su pardavimo registravimu - ne vėliau kaip kitą darbo dieną;
• išankstinės ataskaitos - ne vėliau kaip per tris darbo dienas po lėšų panaudojimo;
• nedarbingumo pažymėjimus - ne vėliau kaip kitą darbo dieną po išvykimo į darbą ir kt.

Kalbant apie sandorio šalių pasirašytus dokumentus, įsipareigojimas laiku juos perduoti gali būti numatytas sutarties tekste, pavyzdžiui, taip: „Pirkėjas įsipareigoja perduoti Tiekėjui pasirašytų važtaraščių originalus, aktai ir sąskaitos faktūros ne vėliau kaip per dvi darbo dienas nuo jų pasirašymo dienos “.

Kai pasirašytas pirminis daiktas perduodamas apskaitos skyriui, tikrinama dokumento forma; reikalingos informacijos prieinamumas; vykdomo verslo sandorio teisėtumas; aritmetiniai skaičiavimai. Patikrintų pirminių dokumentų duomenys įrašomi į apskaitos registrus.

Dabartinis pirminių daiktų saugojimas paprastai atliekamas apskaitos skyriuje, o metų pabaigoje dokumentai sugrupuojami pagal datą, surenkami į ryšulius ir perkeliami į archyvą. Pirminius dokumentus būtina saugoti mažiausiai penkerius metus.

Apskaita yra moksliškai organizuota sistema, skirta rinkti, apdoroti, registruoti ir analizuoti informaciją, naudojamą finansinėje ir ekonominėje veikloje. Apskaita atspindi verslo sandorius, išreikštus pinigine išraiška.

Trumpai apie buhalteriją galite pasakyti: „Viskas turi savo kainą!“. Bet kokie prekių ir paslaugų pirkimo - pardavimo sandoriai, sutartiniai santykiai tarp partnerių, tiekėjų ir pirkėjų, darbo santykiai, susiję su darbo valandų ir darbo užmokesčio apskaita - visa tai gali būti sumažinta iki piniginio „vardiklio“.

Buhalterinės apskaitos pagalba atsispindi įvairių verslo sandorių vykdymas, kuris atspindi bet kurios įmonės veiklą, nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir veiklos rūšies.

Apskaitos duomenų visuma leidžia nustatyti galutinį finansinius rezultatus dirbti, analizuoti ir nustatyti tolesnio darbo perspektyvas pagerinti veiklos rodiklius.

Pirminiai apskaitos dokumentai: kas tai yra?

Pirminiai apskaitos dokumentai yra apskaitos pagrindas. Jei vizualiai vaizduojate apskaitos sistemą kaip plintantį medį su tankiomis žalumynomis, tada lapai yra pagrindiniai apskaitos dokumentai.

Lapai renkami „šakose“ - registruose, iš kurių sukuriama galinga medžio „laja“ - sintetinė buhalterinių apskaitų apskaita, o galinga žalia laja - žydinčio medžio įkeitimas, tie. teisinga ir išsami apskaita įmonėje.

Kokia tvarka tai atliekama, galite sužinoti mūsų naujame leidinyje, paspaudę nuorodą.

Koks yra pagrindinis apskaitos dokumentas?

Pagrindinis dokumentas yra standartinė tam tikros imties forma, užpildyta pagal apskaitos reikalavimus, Gairės statistikos, mokesčių, draudimo, bankininkystės ir kitos institucijos.

Patvirtinamos standartinės pirminių dokumentų formos valdžios organai statistika. Įvairius siaurai sutelktus dokumentus ministerijos ir departamentai tvirtina pagal veiklos rūšį.

Verslo sandoriams registruoti reikalingi pirminiai dokumentai, jie patvirtina pirkimo-pardavimo sandorio, nuomos, pinigų gavimo ir išlaidų įgyvendinimą, apmokėjimą tiekėjams. Pirminiai dokumentai yra apskaitos pagrindas organizacijoje.

Pataisymai pirminiuose dokumentuose

1. Jei tai nėra griežta ataskaitos forma, dokumentas turi būti teisingai perrašytas, o sugadintas dokumentas turi būti sunaikintas.

2. Perbraukite griežtos atskaitomybės formą su nuožulnia raudona linija nuo vienos lapo anglies prie kitos ir padarykite įrašą „atšauktas“. Negadinkite pažeistos formos.

Norint patvirtinti verslo sandorių vykdymą, reikalingi pirminiai dokumentai. Tiesą sakant, tai yra įmonės apskaitos duomenų šaltinis. Pirminio buvimas ir teisingas dizainas yra sėkmingo užbaigimo raktas mokesčių auditas, auditą ir teisingą apskaitos apskaitos apyvartos atspindį, ir atitinkamai tikslų.

Reikalavimai, kuriuos turi atitikti pirminiai dokumentai, yra nustatyti federalinio įstatymo Nr. 402 „Dėl apskaitos“ 9 straipsnyje. Pagal jį reikia šių detalių:

• dokumento pavadinimas
• Paruošimo data
• įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas
• aprašymas, atspindintis verslo sandorio esmę
• piniginė ir (arba) natūrali verslo sandorio vertė
• vienetų
• su dekodavimu ir pozicijų nurodymu

Dažniausiai dokumentui priskiriamas numeris, daugeliu formų jis yra privalomas. Numeravimas, kaip taisyklė, prasideda nuo metų pradžios.

Atkreipkite dėmesį, kad tam tikrų formų registravimo poreikis priklauso nuo veiklos specifikos, apmokestinimo formos ir konkrečios organizacijos apskaitos politikos specifikos.

Pirminė registracija

Ūkinės veiklos faktai dokumentuojami juos užsakant arba iškart po jų užbaigimo popieriuje ir (arba) elektroninėse laikmenose. Bendrovė gali savarankiškai rengti dokumentų formas, išskyrus vyriausybines organizacijas, kurios privalo naudoti teisiškai patvirtintas formas. Svarbu prisiminti, kad vieningi dokumentai, kurių naudojimas yra numatytas įstatymuose, yra privalomi.

Jei reikia, pataisykite, jie turi būti patvirtinti atsakingo asmens parašu, taip pat turi būti nurodyta data. Yra dokumentų, kuriuos teisiškai draudžiama taisyti.

Skirtingi tikslai skiriasi, dažniausiai tai yra mažiausiai penkeri metai. Dauguma atlyginimo dokumentų saugomi iki 75 metų.

Pirminiai dokumentai jų formavimo vietoje skirstomi į išorinius ir vidinius, o pagal paskirtį - į administracinius ir pateisinančius. Reguliavimo dokumento pavyzdys yra. Patvirtinamasis dokumentas patvirtina konkrečią operaciją, pavyzdžiui, atlikto darbo priėmimo aktą. Yra dokumentų, kuriuose derinamos ir administracinės, ir pagrindžiančios savybės, t.y. bendras pavyzdys yra pagalbos atostogų išmokos apskaičiavimas.

Ilgalaikio turto, prekių ir medžiagų apskaitos dokumentai

Važtaraštis (TN) yra dokumentas, nustatantis pardavimą ar problemą. Pardavėjas parengia dvi TN formas, vieną pasilieka sau kaip nurašymo pagrindą, o kitą perduoda pirkėjui, kuriam ši forma suteikia teisę inventorizuoti prekes ir medžiagas.

Vieninga TN forma - TORG -12. Viršutiniame dešiniajame kampe yra statistikos kodai. Jei siunta atkeliavo iš filialo, laukelyje „faktinis adresas“ turi būti nurodytas jos adresas. Taip pat TN registruojama visa informacija apie produktą - pavadinimas, gaminio numeris, produkto kodas, pakuotės forma, partijų skaičius partijoje, matavimo vienetas ir jo kodas, svoris vienoje vietoje ir bendras, grynasis ir bruto svoris , kaina ir Iš viso išlaidų... Jei prekės ir medžiagos, tai taip pat turi atsispindėti TN. TN, jei reikia, yra stulpeliai su stulpelių sumomis. TN lapų skaičius yra fiksuotas, jei jų yra keli. Apatinėje dalyje turite įvesti atsakingų asmenų duomenis.

Sandorių registravimas ilgalaikio turto apskaitoje

Sandorių registravimas medžiagų apskaitoje

Paslaugų apskaitos dokumentai

Jis surašytas aktu, kurį galima pavadinti įvairiai - suteiktos paslaugos, atliktas darbas, darbų priėmimas ir pristatymas; svarbu, kad šių paslaugų sutartyje būtų nurodyta atitinkama formuluotė. Vieną formos egzempliorių gauna užsakovas, o kitas lieka rangovui. Nėra vieningos akto formos.

Akte, be kitų privalomų detalių, turi būti užfiksuotas laikotarpis, už kurį buvo teikiamos paslaugos, jei jos teikiamos tam tikru dažnumu. Įrašo pavyzdys: „Valymo paslaugų teikimas 2018 m. Sausį“.

Grynųjų pinigų dokumentai

Banko apskaitos dokumentai

Atlyginimo dokumentai

Pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis apskaičiuojamas darbo užmokestis, yra išvardyti žemiau:

Mokesčių ir rinkliavų apskaitos dokumentai

Dauguma pirmiau aprašytų dokumentų yra pagrindiniai mokesčių apskaita... Pavyzdžiui, sumos už suteiktas paslaugas ir važtaraščiai įtraukiamos į pajamų mokesčio apskaičiavimą, o remiantis darbo užmokesčio dokumentais taip pat apskaičiuojamos įmokos į lėšas.

Taip pat norėčiau pasakyti keletą žodžių apie sąskaitą faktūrą. Ši forma naudojama apskaičiuojant PVM. Kitu atveju šio dokumento detalių užpildymo teisingumas ir išsamumas yra labai svarbūs mokesčių institucijos gali atsisakyti priimti išskaičiuojamą sumą. Svarbi detalė- jei siuntą atlieka filialas, būtina nurodyti jo PPC, o ne patronuojančią organizaciją. Vienas dokumento egzempliorius lieka rangovui (pardavėjui), antrasis - pirkėjui.

Dėmesys pirminių apskaitos dokumentų rengimui yra raktas į teisingą apskaitos registrų formavimą.

Apskaitos registrai

Buhalteriniai registrai yra priemonė sisteminti ir užsakyti duomenis apie įmonės ūkinę veiklą, gautus iš pirminių dokumentų. Reikalavimus registrams reglamentuoja federalinio įstatymo Nr. 402 10 straipsnis. Įmonė gali savarankiškai patvirtinti, kokio tipo registrus naudoti. Galima atlikti techninę priežiūrą popierinė kopija arba naudojant elektroniniu būdu Elektroninis parašas... Ši informacija įrašoma į apskaitos politika.

Apskaitos registrų pavyzdžiai - didžioji knyga, išrašytų sąskaitų faktūrų registras ir kt.

Registruose nurodoma ši informacija:

• registro pavadinimas
• laikotarpis
• įmonės pavadinimas
• chronologinis ir (arba) sistemingas apskaitos objektų grupavimas (datos, išlaidų straipsnių pavadinimai, skyriai ir kt.)
• vienetų
• atsakingo asmens (-ų) parašas ir jų pareigos

Yra keletas buhalterinių knygų klasifikacijų:

• Pagal įrašų pobūdį:

1. Chronologiniai - duomenys atsispindi vykdant verslo operacijas (pavyzdžiui, registrai).
2. Sisteminė - informacija sugrupuojama pagal priskyrimą konkrečioms apskaitos sąskaitoms (subkonto analizė).
3. Kombinuotas - įrašas saugomas sisteminiu principu chronologine tvarka, derinant pirmuosius du elementus (pavyzdys - didžioji knyga).

• Išvaizda:

1. Knygos.
2. Nemokami lapai.
3. Kortelės.

Pirminio problema dabar pirmiausia susijusi su tuo, kad didelę apyvartos vietą užima operacijos su asmenys ir individualūs verslininkai, kurių išduoti dokumentiniai įrodymai dažnai nėra vieningi, ypatingi apskaitos programinė įranga, bet ne kiekvienas verslininkas gali juos sau leisti.

Atsakyti

Kiekvieną dieną įmonėje atliekama daug operacijų. Buhalteriai išrašo sąskaitas faktūras sandorio šalims ir siunčia joms pinigus, apskaičiuoja atlyginimus, netesybas, apskaičiuoja nusidėvėjimą, rengia ataskaitas ir tt Kasdien surašoma dešimtys skirtingų krypčių dokumentų: administracinių, vykdomųjų, pirminių. Paskutinė grupė yra labai svarbi įmonės veiklai.

Kas yra „pirminiai dokumentai“?

Kiekvienas įvykis organizacijos ekonominiame gyvenime turi būti patvirtintas popieriumi. Jis susidaro operacijos metu arba iškart po jos pabaigos. Įrašų rengimas, ataskaitų teikimas atliekamas remiantis pirminiuose apskaitos dokumentuose nurodyta informacija. Sąrašas didelis. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime pagrindinius, dažniausiai naudojamus dokumentus.

Kodėl mums reikia pirminio?

Pirminiai dokumentai yra neatskiriama apskaitos dalis. Kaip minėta aukščiau, jis suformuotas užsakymo metu arba iškart po operacijos pabaigos ir yra to ar kito įmonės ekonominio gyvenimo fakto tikrovės įrodymas.

Vienos operacijos pirminių apskaitos dokumentų sąrašą gali sudaryti:

1. Sutartis.
2. Patikrinti.
3. Kasos čekis ar kita mokėjimo dokumentą.
4. Važtaraštis.
5. Baigimo pažymėjimas.

Būtinos detalės

Šiuo metu egzistuoja vieningos pirminių apskaitos dokumentų formos. Jie naudojami informacijai apie skirtingas operacijas atspindėti, atitinkamai, jų stulpelių sąrašas yra skirtingas. Tuo tarpu visuose pirminiuose dokumentuose yra vienodi privalomi duomenys. Tarp jų:

1. Įmonės pavadinimas.
2. Dokumento pavadinimas (iki
3. Susikūrimo data.
4. Operacijos, kuriai buvo parengtas dokumentas, turinys. Pavyzdžiui, pildant sąskaitą faktūrą, atitinkamame stulpelyje gali būti nurodyta „Medžiagų perdavimas perdirbti“.
5. Piniginiai ir fiziniai rodikliai. Pirmieji naudojami vertei atspindėti, antrieji - kiekiams, svoriams ir kt.
6. Atsakingų darbuotojų pareigos („vyriausiasis buhalteris“, „sandėlininkas“ ir kt.).
7. Operacijoje dalyvaujančių asmenų parašai.

Svarbus punktas

Pirminis dokumentas, kuriame yra visa reikalinga informacija, turi teisinę galią.

Atminkite, kad tinkamai įforminti dokumentai gali būti naudojami teisminiuose procesuose kaip ieškinio pagrįstumo (arba nepagrįstumo) įrodymas. Daugelį dokumentų rengia rangovai. Būtina atidžiai patikrinti projekto teisingumą ir jokiu būdu nedėti parašų tiekėjams (rangovams ir pan.), Jei jie to nepadarė.

Būtina kruopščiai saugoti pirminę dokumentaciją.

Ar jums reikia antspaudo ant pirminio?

Praktiškai daugelis sandorio šalių teigia, kad jos nėra TTN formoje ir kai kuriuose kituose dokumentuose. Prisiminkite, kad nuo 2015 m. Dauguma organizacijų buvo atleistos nuo pareigos turėti antspaudą. Tokios įmonės gali ja naudotis savo nuožiūra. Jei taip, informacija apie jo buvimą turi būti užregistruota apskaitos politikoje.

Tuo atveju, kai sandorio šalis primygtinai reikalauja naudoti antspaudą, o bendrovė turi teisę jo nedėti teisinis pagrindas sandorio šalis turi atsiųsti atitinkamą rašytinį pranešimą su nuorodomis į reglamentas reguliuojanti šis klausimas.

Sutartis

Jei sandorio šalis yra ilgalaikis partneris, tada visiškai įmanoma sudaryti sutartį dėl kelių sandorių. Šiuo atveju svarbu aiškiai išdėstyti įsipareigojimų įvykdymo terminus, skaičiavimo seką ir tvarką bei kitus niuansus. Sutartis gali būti sudaryta dėl prekių pardavimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo. Verta pasakyti, kad civilinė teisė taip pat leidžia sudaryti susitarimą žodžiu. Tačiau versle paprastai naudojamos rašytinės sutarčių formos.

Patikrinti

Šiame dokumente tiekėjas nurodo sumą, kuri turi būti pervesta sandorio šaliai už produktą, paslaugą ar darbą. Atliekant mokėjimą, pagal nutylėjimą manoma, kad subjektas sutinka su operacija.

Sąskaitoje faktūroje turi būti:

1. Dokumento pavadinimas.
2. Paslaugų (prekių, darbų), už kurias mokama, pavadinimas.
3. Kaina.
4. Visas kiekis.
5. Mokėjimo detalės.

Šiuo metu visas apskaitos dokumentų sąrašas yra programoje „1C“, todėl jų registracija vykdoma automatiškai.

Atminkite, kad sąskaita yra mažai vertinga reguliavimo institucijoms. Jame pardavėjas nustato nustatytą kainą. Iš buhalterio pareigų sąskaita yra svarbiausias pirminis dokumentas, kurio pagrindu apskaitos įrašai.

Sąskaita faktūra veikia kaip sąskaitos faktūros rūšis. Šiame dokumente yra speciali eilutė, nurodanti PVM sumą.

Mokėjimo dokumentai

Mokėjimo faktą galite patvirtinti kasos čekiu ar kitu panašiu dokumentu. Apmokėjimas patvirtina mokėjimo faktą už prekių, paslaugų, darbų pristatymą. Konkretus dokumento tipas parenkamas atsižvelgiant į mokėjimo būdą: grynaisiais arba banko pavedimu.

Vienas iš populiariausių atsiskaitymo dokumentų yra mokėjimo nurodymas. Tai sąskaitos turėtojo nurodymas bankui pervesti lėšas į nurodytą sąskaitą. Dokumentas gali būti naudojamas atsiskaitymams už paslaugas, prekes, avansiniam mokėjimui, paskolos grąžinimui ir kt.

Jei į biudžetą daroma išskaita, užpildomas 22 laukas „Kodas“. V pirkimo užsakymasšiame stulpelyje nurodomas UIN ( unikalus identifikatorius). Jo dėka fiskalinė institucija pripažįsta mokėtoją.

Mokėjimo nurodymo lauką „Kodas“ galima užpildyti įvairiais būdais. Tai priklauso nuo to, kaip ūkio subjektas įvykdo savo įsipareigojimą biudžetui: savanoriškai arba priežiūros institucijos prašymu.

Važtaraštis

TTN formą surašo siuntėjas. yra pagrindas perduoti prekes gavėjui. Dokumentas surašomas 4 egzemplioriais. Pagal TTN, pardavėjas atsižvelgia į pardavimą, o pirkėjas gauna prekių pristatymą.

Atminkite, kad TTN sudaromas gabenant prekes įmonės ištekliais. Jei vežimą vykdo trečiosios šalies įmonė, išduodama 1-T forma.

Dar vieną svarbus punktas: informacija TTN turi atitikti sąskaitoje faktūroje nurodytą informaciją.

Baigimo pažymėjimas

Šis dokumentas sudaromas tarp kliento ir tiekėjo. Aktas yra darbo atlikimo, paslaugų teikimo už sutartą kainą patvirtinimas per sutartyje nustatytą laiką. Paprasčiau tariant, tai yra rangovo ataskaita užsakovui.

Šiuo metu vieninga akto forma nėra patvirtinta. Bendrovė turi teisę savarankiškai parengti formą ir ją nustatyti apskaitos politikoje.

Pagrindinės veikos detalės yra šios:

1. Registracijos numeris ir data apskaitos dokumentacija.
2. Paruošimo data.
3. Informacija apie sutartį, pagal kurią aktas sudaromas.
4. Darbo trukmė, apimtis, kaina.
5. Išsami informacija apie sąskaitą, už kurią bus mokama.
6. Užsakovo ir rangovo pavardė.
7. Sandorio dalyvių parašai.

Aktas visada surašomas dviem egzemplioriais.

M-15 forma

Ši santrumpa naudojama nurodant šalutinę sąskaitą faktūrą. Reikėtų pažymėti, kad šis dokumentas nėra privalomas, tačiau dažnai jį naudoja įmonės.

Sąskaita už medžiagų išleidimą į išorę surašoma, jei reikia perkelti vertes iš pagrindinės (pagrindinės) buveinės į atokius padalinius ar kitas įmones (jei yra specialus susitarimas).

Registracijos taisyklės f. M-15

Pirmoje darbo dalyje numeris pridedamas pagal įmonės dokumentų srautą. Čia taip pat turėtų būti nurodytas visas įmonės pavadinimas ir OKPO.

Pirmoje lentelėje atsispindi dokumento surašymo data, operacijos kodas (jei naudojama tinkama sistema), struktūrinio padalinio pavadinimas, sąskaitą faktūrą išrašančios įmonės apimtis.

Panašiai nurodoma informacija apie gavėją ir už pristatymą atsakingą asmenį. Žemiau yra nuoroda į dokumentą, pagal kurį išrašoma sąskaita faktūra. Tai gali būti sutartis, užsakymas ir kt.

Pagrindinės lentelės 1 ir 2 stulpeliuose nurodoma apskaitos antrinė sąskaita ir kodas analitinė apskaita visos medžiagos, kurias reikia išmesti.

• medžiagų pavadinimas, nurodant individualias savybes, prekės ženklą, dydį, klasę;
• akcijų sąrašo numeris (jei jo nėra, langelis neužpildytas);
• vieneto kodas;
• vieneto pavadinimas;
• perduotų prekių kiekis;
• informacija apie faktinius iš sandėlio išleistus objektus (užpildo sandėlininkas);
• bendra medžiagų kaina;
• Kaina be PVM;
• paskirto PVM suma;
• visos išlaidos su PVM;
• inventoriaus numeris medžiagos;
• paso numeris (jei yra);
• įrašo numeris pagal registracijos kortelę.

Sąskaitą faktūrą pasirašo buhalterė, už vertybių išvežimą iš sandėlio atsakingas darbuotojas ir gavėjas.

Išankstinės ataskaitos „1C“

Apskaitos dokumentų formavimas yra vienas iš labiausiai paplitusių buhalterio veiksmų. Daugelis atsiskaitymų grynaisiais pinigais yra apdorojami išankstiniuose dokumentuose. Tai apima kelionės išlaidas, namų ūkio pirkimus ir kt.

Dažnai įmonės darbuotojai gauna lėšų iš kasos aparato verslo išlaidoms padengti. Įsigiję reikiamas vertes (pavyzdžiui, raštinės reikmenis), darbuotojai praneša ir apskaitos skyriui pateikia patvirtinamuosius dokumentus.

Buhalteris savo ruožtu visas išlaidas turi įrašyti į apskaitos sistemą. Atviras " Išlaidų ataskaitos"1C" galite skyriuje "Bankas ir kasininkas", poskirsnyje "Pinigai".

Formos viršuje yra nurodyta:

1. Įmonės pavadinimas.
2. Sandėlis, į kurį naujai gautos vertės bus kapitalizuotos.
3. Darbuotojas, kuris yra atskaitingas už lėšas, gautas pagal ataskaitą.

Dokumente yra 5 žymės. Skiltyje „Avansai“ turėtumėte pasirinkti dokumentą, kuriam lėšos buvo išduotos:

1. Piniginis dokumentas.
2. Vartojamas grynųjų pinigų pavedimas.
3. Sąskaitos nurašymas.

Jei prekės buvo perkamos už išleistas lėšas, jos atsispindi to paties pavadinimo skirtuke. Skiltyje „Konteineriai“ nurodykite informaciją apie grąžinamas talpas (pavyzdžiui, butelius vandeniui). Skirtuke „Mokėjimas“ atsispindi informacija apie grynuosius pinigus, sumokėtus tiekėjams už objekto pirkimą arba išduotą prieš būsimą pristatymą.

Skiltyje „Kita“ pateikiama informacija apie Kelionės išlaidos: dienpinigiai, išlaidos degalams ir tepalams, bilietai ir kt.

„Universali“ forma

Pirminių apskaitos dokumentų sąraše yra vienas popierius, kurį galima naudoti daugiausia skirtingos situacijos... Jis naudojamas formuojant apskaitą ir mokesčių ataskaitos... Tai yra apie apskaitos ataskaita... Forma reikalinga, jei reikia, norint ištaisyti klaidą. Be to, dokumentas reikalingas atliekant sandorius, kuriems reikia paaiškinimų, apskaičiavimo atspindžio, sandorių patvirtinimo, jei nėra kitų vertybinių popierių.

Nuance

Reikėtų pasakyti, kad įmonė turi teisę patvirtinti sandorių, kuriems nereikia atlikti standartinių (standartinių, vieningų) formų, vykdymą ne sertifikato pagalba, o savarankiškai parengtais pirminiais apskaitos dokumentais. Tačiau jų sąrašą reikėtų patikslinti finansų politikaįmonės.

Pažymos sudarymo taisyklės

Nėra vieningos vieningos formos, patvirtintos šiam dokumentui. Atitinkamai, specialistai gali ją sudaryti laisva forma arba naudoti įmonėje sukurtus šablonus. Tarp privalomos informacijos, kurią turėtų turėti sertifikatas, reikėtų pažymėti:

1. Informacija apie įmonę.
2. Surinkimo data ir priežastys.
3. Pirminiai apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai, prie kurių pridedama pažyma.
4. Atsakingo darbuotojo parašas.

Galite rašyti ant įprasto A4 formato balto lapo arba įmonės firminio blanko.

Rengdami turite būti labai atsargūs, kad nepadarytumėte klaidų. Kuo išsamesnė pagalba, tuo mažiau recenzentams kyla papildomų klausimų.

Žinoma, dokumente turėtų būti tik patikima informacija. Jei rašant paaiškėja klaidų, tikslingiau pažymėjimą surašyti dar kartą.

Saugojimo ypatybės

Viskas, kas susiję su pirminiais apskaitos dokumentais, įmonėje turi būti saugoma mažiausiai 5 metus. Šis laikotarpis pradedamas skaičiuoti nuo ataskaitinio laikotarpio, kuriame buvo išleisti dokumentai, pabaigos datos.

Papildomai

Pagrindinė organizacija gali būti išduodama popierine arba elektronine forma. Pastaruoju metu vis daugiau įmonių teikia pirmenybę elektroniniam dokumentų valdymui. Tai suprantama: popieriaus apdorojimas ir siuntimas užtrunka daug mažiau laiko.

Elektroniniai dokumentai turi būti patvirtinti skaitmeniniu parašu (patobulintas arba įprastas - kaip susitarė kitos šalys).

Atsakomybė

Pagrindiniai dokumentai - esminis elementas ekonominį įmonės gyvenimą. Jai nesant, bendrovei bus taikomos rimtos reguliavimo institucijų sankcijos. Baudos taip pat bus skiriamos už klaidas pirminiuose dokumentuose, netikslią informaciją.

Už receptų pažeidimą gresia bauda ne tik pagal Mokesčių kodeksą, bet ir pagal Administracinį kodeksą. Jei yra pagrindas, kaltininkai gali būti patraukti atsakomybėn. baudžiamoji atsakomybė.

Išvada

Įmonės darbe gali būti naudojami įvairūs dokumentai. Tuo pačiu metu kai kurie iš jų gali turėti vieningą formą, o kai kuriuos įmonė gali sukurti savarankiškai. Nepaisant to, dokumentuose turi būti pateikta visa reikalinga informacija.

Kai kurios įmonės praktikuoja kombinuotų dokumentų naudojimą. Kalbame apie vieningas formas, papildytas pagal organizacijos veiklos specifiką.

Svarbu, kad pasirinktos pirminės dokumentacijos rūšys atsispindėtų įmonės apskaitos politikoje. Vykdant įmonės veiklą, gali prireikti naujų dokumentų. Jei juos kuria įmonė, jie turėtų būti paminėti apskaitos politikoje.

Atminkite, kad sandorio šalis taip pat gali savarankiškai kurti tam tikras vertybinių popierių formas. Finansų politikoje turi būti nurodyta, kad bendrovė priima tokius dokumentus iš sandorio šalių.

Norėdami įrašyti daugelį operacijų, organizacijos negali naudoti vieningos pirminės dokumentacijos formos. Tačiau jei kalbame apie grynųjų pinigų operacijos, tada jie išduodami tik patvirtintais pavedimais ir kitais mokėjimo dokumentais.