Kokius registrus sudaro paprasta forma. Apskaitos registrų klasifikacija. Apskaitos registrų klasifikacija

Pagal terminą „registrai buhalterinė apskaita„Įprasta suprasti didelis skaičius dokumentai, skirti atspindėti ir tvarkyti duomenis iš „pirminės“. Šių dokumentų saugojimo tvarką reglamentuoja 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402 10 straipsnis.

Pareiga pildyti registrus yra patikėtas komercinių organizacijų buhalteriams, kurie suvestinius duomenis turi naudoti finansinėms ir mokestinėms ataskaitoms rengti. Jie klasifikuojami pagal paskirtį ir informacijos apibendrinimo laipsnį.

Svarbiausias bet kurios komercinės organizacijos apskaitos registras yra tas, kuris naudojamas rengiant ir atspindint suvestinius duomenis didžiojoje knygoje.

Federaliniai įstatymai numato apskaitos registrų formas, kurios turėtų užpildyti juridiniai asmenys turintys bet kokią organizacinę ir teisinę nuosavybės formą.

Tuo pačiu metu galiojantys įstatymai nedraudžia verslo subjektams savarankiškai kurti apskaitos registrus patiems.

Jie gali vadovauti analitinė ir sintetinė apskaita tiek popierine, tiek elektronine forma. V pastaraisiais metais daugelis komercinės organizacijos naudoti specialią programinę įrangą, per kurią atliekamas sąskaitų duomenų registravimas, pildymas ir spausdinimas pirminiai dokumentai, apskaitos registrų rengimas ir ataskaitų teikimas.

Kiekviena komercinė organizacija privalo parengti ir patvirtinti savo. Šiame dokumente atsispindės visi svarbūs dalykai, susiję su jos darbu apskritai, santykiais su darbuotojais, dokumentų valdymu ir kt.

Organizacijos apskaitos politikoje in privalomas turi būti informacija apie apskaitos registrus, kuriuos tvarkys buhalteriai. Pažymėtina, kad nurodyta šių dokumentų forma ir saugojimo būdas. Kalbant apie valstybines imones, tada jiems apskaitos registrų formą tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija.

Ką reikia atspindėti

2018 metais verslo subjektai negali naudoti anksčiau patvirtintų apskaitos registrų formų, vadovaujantis 2012-12-04 Finansų ministerijos Informaciniu reglamentu PZ Nr.10/2012 Nr.

Kai jie susiformuoja, reikėtų laikytis tik 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402 reikalavimo dėl reikalingų detalių buvimo.

Surašydami tokius dokumentus buhalteriai būtinai turi nurodyti toliau nurodyta informacija:

1. Buhalterinės apskaitos registro pavadinimas (pilnas).
2. Visas komercinės organizacijos pavadinimas, kodas.
3. Laikotarpis, kuriam šį dokumentą(arba techninės priežiūros pradžios, ir uždarymo data).
4. Darbuotojo, atsakingo už dokumento surašymą, pavardė.
5. Parašas, įmonė.

Šiame dokumente duomenys turėtų būti sugrupuoti chronologine tvarka. Taip pat galima atlikti sistemingą apskaitos objektų grupavimą. Matavimo vienetai yra privalomi. Visi duomenys, įrašyti į apskaitos registrus, turi būti patvirtinti atitinkamais pirminiais dokumentais.

Draudžiama nurodyti tyčia melagingą informaciją, kuri iškraipys galutinius rezultatus, dėl ko organizacija minimalizuoja mokestinės prievolės prieš biudžetą. Jeigu reguliavimo institucijos atskleis šį faktą, tuomet įmonei ir atsakingiems asmenims gresia finansinės sankcijos.

Tipai ir formos 2018 m

2018 m. verslo subjektai privalo atlikti sekančius registrus:

1. Bendroji knyga... Ji susistemina informaciją, kuri atsispindi apskaitos sąskaitose.
2. Kasos knyga, registracijos žurnalai, kuriuose duomenys rodomi chronologine tvarka.
3. Užsisakykite žurnalus, išrašus, yra skirti pirminiams apskaitos duomenims sisteminti.
4. Šachmatų lakštai.
5. Buhalterinės pažymos.
6. Išrašai į buhalterines sąskaitas.

Organizacijos vyriausiajam buhalteriui sukūrus visų formų apskaitos registrus, jie pateikiami tvirtinti vadovui... Jei jis neprieštarauja, išduodamas įsakymas, kuris registruojamas atitinkamame žurnale.

Priežiūros institucijos, kurios anksčiau ar vėliau atliks patikrinimą ekonominė veiklaįmonės, šio dokumento prireiks be jokių problemų... Išstudijavęs užsakymą, inspektorius paprašys visų jį dominančių formų (jei įmonė vykdo elektroninį dokumentų valdymą, paprašys jų spaudinių). Būtent todėl juridiniai asmenys neturėtų pamiršti jo paskelbimo, antraip neišvengs konfliktų su reguliavimo institucijomis.

Nuo 2013 m. juridiniai asmenys privalo duoti įsakymą, kuris patvirtins visus jų naudojamus registrus. Šią tvarką reglamentuoja 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402. Prie užsakymo pridedamas priedas, kuriame jis iššifruojamas pilnas sąrašas apskaitos registrai.

Registrų pavyzdžiai

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n, verslo subjektai, kurie privalo vesti buhalterinę apskaitą ir pateikti atitinkamas ataskaitas, turi užpildyti šių tipų registrus:

Verslininkai dažnai naudojasi šių tipų registrus:

Verslo sandorių atspindžio teisingumas

Buhalteris, pildantis apskaitos dokumentus, turi atidžiai stebėti juose pateiktos informacijos teisingumą ir išsamumą. Labai dažnai šiuose dokumentuose yra mechaninių ar matematinių klaidų, kurias galima konkrečiu būdu ištaisyti.

Federaliniai įstatymai numato šiuos įrašų taisymo apskaitos registruose būdus(draudžiama ištrinti, uždengti korektoriumi ir naudoti ašmenis klaidoms taisyti):

• papildomų apskaitos įrašų rengimas;
• "Raudonoji storno";
• korektūra.

Jei pildant apskaitos registrus buvo padaryta klaida, nesusijusi su sąskaitų korespondencija ir neturinti įtakos galutiniams skaičiams, tada buhalteris gali taikyti korektūros metodą... Neteisingą įrašą jis turėtų perbraukti plona linija, o šalia įrašomi tikslūs duomenys.

Apatinėje registro dalyje turi būti įrašas „pataisytas tikėjimas“ „pataisytas (pavyzdžiui) nuo dvidešimt penkių iki trisdešimt aštuonių“, įrašyta data ir parašas. Daugeliu atvejų ši technika naudojama klaidoms ištaisyti buhalterinės apskaitos pažymos ir aiškinamuosius raštusį balansus.

Jei apskaitos registre buvo padaryta klaida, turėjusi įtakos sąskaitų korespondencijai, buhalteris turėtų taikyti „raudonojo storno“ metodą. Jo principas yra toks. Buhalteris raudonu rašalu pakartoja neteisingą korespondenciją, po to su mėlyna pasta išrašo teisingą įrašą.

Tuo atveju, jei suvesiniame dokumente suma buvo nurodyta neteisingai, tačiau sąskaitų korespondencija surašyta teisingai, buhalteris gali taikyti papildomą registravimo būdą. Toje pačioje korespondencijoje jis turi atspindėti neapskaitytą sumą.

Kaip sukurti knygas? Išsami informacija pateikta šiame vadove.

Apskaitos registrai yra specialūs apskaitos dokumentai, skirti apskaitos informacijai sisteminti, kaupti ir apibendrinti. Kiekviena organizacija privalo savarankiškai parengti ir tvirtinti apskaitos registrų sąrašą. Išsiaiškinkime, kokios formų formos turėtų būti naudojamos 2019 m.

Buhalteriniai registrai

Visi įstaigos ūkinio gyvenimo faktai turi būti patvirtinti atitinkamais pirminiais dokumentais. Nepriimtina įvesti verslo operacijas ir įrašus į apskaitą be pirminio šaltinio. Informacija, esanti pirminėje dokumentacijoje, yra specialiai registruojama, apibendrinta ir kaupiama specialiuose žurnaluose, išrašuose, knygose ir apskaitos kortelėse.

Dokumento rodiklis apskaitoje vadinamas apskaitos registru - tai yra RBU. Tai specialių formų dokumentai, kuriuose atsispindi, registruojama informacija iš pirminės dokumentacijos. Informacija susisteminta tolimesniam apskaitos apskaitų svarstymui. Apskaitos registrai yra patikimų finansinių ataskaitų ir atskirų valdymo veiklos ataskaitų formų formavimo pagrindas.

Tvarkyti apskaitos registrus leidžiama ne tik popierine forma, bet ir elektronine forma. Pavyzdžiui, naudojant specializuotas programas ar svetaines. Elektroniniai įrašai turi būti sertifikuoti Elektroninis parašas atsakingas asmuo (vadovas arba vyriausiasis buhalteris).

Apskaitos registrų rūšys

Apskaitos registrai apskaitoje naudojami informacijai, esančiai organizacijoje priimtose pirminėse formose, kaupti ir sisteminti. Tai gana bendra sąvoka.

Štai pavyzdys, kas yra apskaitos registrai: formuoti finansinės ataskaitos, pavyzdžiui metinis likutis, buhalteris formuoja apyvartą balansai buhalterinėse sąskaitose. Įvedami WWS esantys rodikliai ataskaitos forma pagal nustatytus reikalavimus. Šiame pavyzdyje OSV bus RBU.

Apskaitos registrai skirstomi į:

• chronologinis – tai formos, kuriose buhdata registracija atliekama tik chronologine tvarka, be jokios papildomos informacijos, pvz. kasos knyga;
• sistemingas - tokiuose dokumentuose informacija įrašoma apskaitos sąskaitų kontekste, pavyzdžiui, didžioji knyga, šachmatų lapas;
• sinchroninis - atskiras dokumentų tipas, sujungiantis sisteminių ir chronologinių RBU duomenų atspindėjimo principus, tai yra, informacija į tokius dokumentus įvedama sąskaitų kontekste chronologine tvarka. Pavyzdys gali būti bet kokie užsakymų žurnalai.

• registrai analitinė apskaita, kurioms yra numatyta detalizuoti vienos sąskaitos kontekste pagal analitinius rodiklius, pavyzdžiui, ilgalaikio turto ir metalo apdirbimo įrenginių kontekste, pagal finansiškai atsakingus asmenis, daiktus, sandėliavimo vietas ir pan.
• sintetinis RBU, kuriame informacija sugrupuojama pagal apskaitos sąskaitas, tai yra, tos pačios rūšies operacijos pinigine išraiška atspindimos apibendrinta forma (didžioji knyga);
• kompleksas - RBU, kuriame derinami sintetiniai ir analitiniai kompiliavimo principai, pavyzdžiui, žurnalo užsakymas.

Apskaitoje pateikiamos ir kitos RBU klasifikacijos. Pavyzdžiui, pagal statybos formas jie išskiriami:

• vienpusis;
• dvipusis;
• šachmatų lakštai.

Pagal užpildymo būdą galiu išskirti:

• užpildytas rankomis;
• naudojant spausdinimo mašinas arba kompiuterį;
• mišrus metodas.

Pagal formą arba išvaizda dokumentas:

• pareiškimas;
• knyga;
• žurnalas;
• kortelę.

Pagrindinė klasifikacija gali būti pavaizduota kaip tokia blokinė diagrama:

Biudžeto apskaitos registrai

Organizacija privalo savarankiškai sudaryti apskaitos registrų sąrašą apskaitos politika naudoti apskaitoje. Tokia taisyklė apibrėžta Įstatyme Nr. 402-FZ. Tačiau taikomos išimtys. Vyriausybei ir savivaldybės institucijos formas rengia ir rekomenduoja aukštesnės ministerijos ir departamentai. Pavyzdžiui, Rusijos finansų ministerija arba vykdomosios valdžios institucijos. Tačiau komercinės organizacijos ir NVO turi teisę pačios kurti formas.

Valdžios darbuotojai dirba pagal vieningą dokumentaciją. Formos fiksuotos Finansų ministerijos įsakyme Nr.52n. Dabartinis sąrašas:

Vieninga viešojo sektoriaus įstaigų veiklos žurnalo forma

Viešojo sektoriaus darbuotojai turi teisę naudoti papildomus apskaitos registrus, reikalingus informacijai apie ūkinės veiklos faktus, gautas vertes, surašytą dokumentaciją susisteminti. Rengiant papildomas formas ir formas reikėtų atsižvelgti į privalomus apskaitos dokumentų rekvizitų reikalavimus. Reikalingų rekvizitų sąrašas nustatytas 4 str. 402-FZ 10 str., instrukcijos Nr. 157n 11 punktas.

Registruojasi į ne pelno organizaciją

NVO, taip pat komercinio sektoriaus organizacijų apskaitos registrai neturi vieningų formatų. Kiekvienas ūkio subjektas savarankiškai kuria apskaitos dokumentacijos struktūrą. Bet Finansų ministerijos įsakymas Nr. 94n nustato pareigą tvarkyti apskaitos registrus tokia sudėtimi:

V.Yu. Avdejevas, auditorius

Nuo 2013 metų kiekviena organizacija privalo turėti įsakymą, patvirtinantį jos naudojamus apskaitos registrus. Taip yra dėl to, kad įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (10 str.). Įsakymą pasirašo įmonės vadovas.

90% Rusijos įmonių naudoja 1C apskaitos programinę įrangą. Visi jau supranta, kokius spaudinius galima gauti iš programos: SALT, sąskaitos analizė, sąskaitos kortelė ir kt. Bet tai nekeičia formalaus Įstatymo reikalavimo, direktorius turi tvirtinti apskaitos registrus.

Atkreipkite dėmesį, kad nors reikalavimas atrodo formalus, jo yra svarbus punktas... Patikrinimo atveju mokesčių inspektorius reikės atsispausdinti tas pačias knygas. Jei nepatvirtinote jų sudėties, rizikuojate gauti iš inspektoriaus reikalavimą spausdinti viską, ką leidžia jūsų programa: korteles, tiražus, analizę ir kt. visų rūšių pjūviuose. Tai švaistomo popieriaus ir laiko masė. Ar tau to reikia? Todėl, tinkamai prižiūrėjus, formalus apskaitos registrų patvirtinimo įsakymas virsta buhalteriui gana naudingu įrankiu. Kaip padaryti tokį užsakymą?

Tinginiams iš karto pasakysiu - galite jį gauti automatiškai mūsų paslaugoje "" apskaitos programinė įranga). Dėl likusių detalių papasakosiu apie užsakymą.

Taigi, mes susiduriame su užduotimi patvirtinti apskaitos registrus, kad:

a) formaliai laikytis reikalavimo pateikti užsakymą;

b) apriboti spaudinių skaičių jame iki minimumo reikiamą sąrašą pašalinant nereikalingą popierinį vertimą.

Užduotis A išspręsta taip. Mes naudojame oficialų sąskaitų planą ir susiejame su juo savo registrus. Tai darydami apibrėžiame kiekvienos paskyros registrų tipus. 1C tai yra: OSV, sąskaitos analizė, sąskaitos kortelė. Būtent šiuos dokumentus mes tvirtiname tvarka:

4.2. Registracijos forma "Sąskaitos balansas"

4.3. Registracijos forma "Paskyros analizė"

Patvirtinus pačias dokumentų formas, jas susiejame su apskaitomis:

5. Apskaitos registrai sudaromi pagal apskaitos sąskaitas pagal šią lentelę:

Nsąskaitos	Paskyros vardas	Išsamios parinktys		Buhalterinės apskaitos registrų formavimas				PILNAS VARDAS. už registrų tvarkymą atsakingas asmuo
		sintetinė apskaita	analitinė apskaita	Sąskaitos analizė	OSV	Sąskaitos kortelė sąskaitos kreditui	Sąskaitos kortelė
01	Ilgalaikis turtas	Ilgalaikio turto rūšys	Ilgalaikio turto elementai	V	V	V	-
02	Ilgalaikio turto nusidėvėjimas		Ilgalaikio turto elementai	V	V	V	-
03	Pelningos investicijos materialinėse vertybėse		Materialinės vertybės- tvirtinimo objektai	V	V	V	-
04	Nematerialusis turtas	Nematerialiojo turto rūšys	Nematerialusis turtas	V	V	V	-

Lentelė gauta apdorojant 1C sąskaitų planą, daugiau Bendras aprašymas analitinė apskaita ir jos mažinimas. Išties, sau (galime tai vadinti „vadybos tikslais“) galime laisvai naudoti bent 3 subconto lygius, bet kam juos dėti ant popieriaus, apsunkinant registrus ir didinant jų apimtį?

Čia mes išsprendžiame B problemą pašalindami perteklinius spaudinius. Tam taikome seną gerą „popierinį“ apskaitos metodą – buhalterinės apskaitos formą (žr. Vienos žurnalo užsakymo apskaitos formos naudojimo instrukcijas, patvirtintas SSRS finansų ministerijos raštu 03/03). 1960/08 N 63). Taip, nesistebėkite, 1960 m. Tais laikais, kai buvo tvarkoma rankinė apskaita, nereikalingų dokumentų rinkimas buvo neįperkama prabanga. Todėl pagrindas buvo grindžiamas principu, kad operacijos, kaip taisyklė, iššifruojamos tik sąskaitų kreditu. Iš tiesų, kiekvienoje operacijoje yra, o tai reiškia, kad pilnų sąskaitų kortelių atspausdinimas nepagrįstai padvigubina išleisto popieriaus kiekį. Žurnalo-užsakymo sistemoje tiek debetas, tiek kreditas rodo tik svarbiausias operacijas – operacijas su lėšomis. Todėl mūsų užsakyme visoms sąskaitoms, išskyrus grynųjų pinigų sąskaitas, kortelių spausdinimą apribosime tik kreditinėmis apyvartomis.

Atkreipkite dėmesį į kitą svarbų dalyką. Lentelę papildėme stulpeliu „Už registrų tvarkymą atsakingo asmens vardas, pavardė“. Taip yra dėl to, kad str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. tarp privalomų registro duomenų yra nuoroda į už registro tvarkymą atsakingą asmenį ir jo parašą. Šį stulpelį turėsite užpildyti patys. Jeigu įmonė nedidelė ir už viską atsakingas vienas asmuo (vyriausiasis buhalteris), galite nurodyti jo pilną pavardę. pirmoje eilutėje, o tada įdėkite brūkšnelius-pakartojimas.

Esmė: reikalavimas patvirtinti apskaitos registrus formaliai įvykdytas, auditoriai jūsų nenustebins. Be to, apsidrausėme nuo „goblaus“ inspektoriaus, kuris nori gauti pilną 1C pagrindo spaudinį aukštyn ir žemyn.

Vadovaujantis aukščiau pateiktais patarimais, sudaryti tokį įsakymą nebus sunku. Bet jei norite sutaupyti laiko, automatiškai suformuokite užsakymą kaip dalį.

Buhalterijoje gauti pirminiai dokumentai turi būti tikrinami tiek forma (pirminių dokumentų išsamumas ir teisingumas, pildymas), tiek turiniu (dokumentuotų operacijų teisėtumas, loginis atskirų rodiklių susiejimas).

Tada atliekamas jų duomenų registravimas ir ekonominis grupavimas apskaitos sintetinių ir analitinių sąskaitų sistemoje. Šiuo tikslu informacija apie likusį turtą, namų ūkio lėšos ir jų susidarymo šaltiniai, taip pat verslo sandorių duomenys iš atitinkamų pirminių ar suvestiniai dokumentaiįrašytas į apskaitos registrus.

Apskaitos registrai – tai tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal duomenų apie turtą ir jo formavimo šaltinius ekonominę grupavimą. Iš esmės jie yra verslo sandorių duomenų, gautų iš atitinkamų pirminių ir konsoliduotų dokumentų, nešėjai.

Apskaitos registrai skirti pirminiuose apskaitai priimamuose dokumentuose esančiai informacijai sisteminti ir kaupti, atspindėti buhalterinėse sąskaitose ir finansinėse ataskaitose.

Apskaitos registrų, naudojamų organizacijoje verslo operacijoms tam tikra seka atspindėti, visuma ir grupavimas atitinkamais įrašymo būdais sudaro apskaitos formą.

Šias formas vienija apskaitos principų vienovė: patvirtinama pirminiais dokumentais verslo sandorių be jokių išimčių atsispindi apskaitos registruose dvigubas įėjimas dėl apskaitos sąskaitų pagal Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n.

Be to, apskaitos registrai, nepriklausomai nuo to, kokiai apskaitos formai jie priklauso, atlieka tarpininko tarp pirminių apskaitos dokumentų ir organizacijos apskaitos išrašų funkciją, leidžiančią, kaip minėta, atspindėti, apibendrinti ir sisteminti apskaitos informaciją.

Rusijos apskaitos praktikoje naudojamos apskaitos formos yra įvairios. Apskaitos formos pasirinkimas lieka organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio nuožiūra, yra nustatytas įsakyme dėl apskaitos politikos ir vykdomas atsižvelgiant į įvairias sąlygas, pirmiausia - nuo verslo masto ir apskaitos automatizavimo organizacijoje laipsnis.

Pavyzdžiui, mažos įmonės gali taikyti supaprastintą apskaitos formą, pasiūlytą Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 64n, kuri gali būti tvarkoma pagal:

✔ paprasta apskaitos forma (nenaudojant mažos įmonės turto apskaitos registrų) – „žurnalo-pagrindinio“ forma;

✔ apskaitos forma naudojant smulkaus verslo turto apskaitos registrus.

Kitiems verslo subjektams galioja memorialinio užsakymo ir žurnalo užsakymo apskaitos formos.

Paprasta apskaitos forma taikoma mažoms įmonėms, kurios atlieka nedidelį skaičių verslo operacijų (dažniausiai ne daugiau kaip trisdešimt per mėnesį), negamina produktų ir darbų, susijusių su didelėmis sąnaudomis. materialiniai ištekliai... Šiuo atveju visų ūkinių operacijų apskaita vykdoma registruojant jas tik ūkinės veiklos faktų apskaitos knygoje (žurnalas) formos Nr.K-1.

Kartu su atsiskaitymų už darbo užmokestį su darbuotojais ir pajamų mokesčio su biudžetu apskaitos knygele mažoji įmonė taip pat turi vesti darbo užmokesčio apskaitą forma Nr. B-8.

Knyga yra analitinių ir sintetinė apskaita, kurio pagrindu galima nustatyti, ar tam tikrai datai yra iš mažos įmonės turimo turto ir lėšų bei jų šaltinių ir padaryti apskaitos išrašai... Tai kombinuotas apskaitos registras, kuriame yra visos smulkaus verslo naudojamos buhalterinės apskaitos ir leidžia vesti kiekvienos iš jų verslo operacijų įrašus. Tokiu atveju knyga turėtų būti pakankamai išsami, kad pagrįstų atitinkamų straipsnių turinį. balanso lapas.

Apskaitos forma naudojant mažos įmonės turto apskaitos registrus yra priimtina mažoms įmonėms, užsiimančioms prekių gamyba (darbais, paslaugomis), apima šiuos apskaitos registrus:

Sukaupto ilgalaikio turto apskaitos ataskaita nusidėvėjimo mokesčiai- Forma Nr.B-1;

Įrašų lapas gamybos atsargų ir prekės, taip pat nuo verčių sumokėtas PVM - forma Nr. B-2;

Gamybos išlaidų apskaitos išrašas - forma Nr.B-3;

Lėšų ir lėšų apskaitos išrašas - forma Nr. B-4;

Atsiskaitymų ir kitų operacijų apskaitos išrašas - forma Nr. B-5;

Pardavimo apskaitos lapas - forma Nr.B-6 (apmokėjimas);

Atsiskaitymų ir kitų operacijų apskaitos išrašas - forma Nr. B-6 (siunta);

Atsiskaitymų su tiekėjais apskaitos žiniaraštis - forma Nr. B-7;

Darbo apmokėjimo įrašas - forma Nr. B-8;

Pareiškimas (šachmatai) - formos numeris B-9.

Kiekvienas išrašas, kaip taisyklė, naudojamas ūkinėms operacijoms įrašyti vienoje iš naudojamų apskaitos sąskaitų.

Suma už bet kurią operaciją vienu metu įrašoma į dvi ataskaitas: viename – pagal sąskaitos debetą, nurodant įskaitytos sąskaitos numerį, kitame – pagal atitinkamos sąskaitos kreditą ir panašiame įraše apie sąskaitos numerį. nurašytą sąskaitą. Abiejuose išrašuose pagal pirminės apskaitos dokumentacijos formas daromas įrašas apie operacijos esmę arba paaiškinimai, kodai ir pan.

Lėšų likučiai atskirose ataskaitose turi būti patikrinti pagal atitinkamus pirminių dokumentų, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai, duomenis (kasos ataskaitos, banko išrašai ir kt.).

Ataskaitose atsispindinčių mažos įmonės finansinės ūkinės veiklos mėnesio rezultatų apibendrinimas atliekamas ataskaitoje (šachmatai) pagal formą Nr.B-9, kurios pagrindu surašoma apyvartos ataskaita. aukštyn. Apyvartos lapas yra mažos įmonės balanso sudarymo pagrindas.

Visose naudojamose ataskaitose nurodomas mėnuo, kurį jie pildomi, ir, jei reikia, sintetinių sąskaitų pavadinimas. Mėnesio pabaigoje, suskaičiavus bendras apyvartas, išrašus pasirašo smulkiojoje įmonėje buhalterinę apskaitą sudarę asmenys.

Šios apskaitos formos darbo eigos schema yra tokia:

Atrodo, kad memorialinė apskaitos tvarka yra sudėtingesnė. Jis naudojamas keliomis versijomis, priklausomai nuo pramonės ypatumus ir įmonės tipą. Jis apjungia knygų ir kortelių kūrimo ir apskaitos registrų grupavimą. Sintetinė apskaita vedama knygose arba daugiagrafinėse ataskaitose, o analitinei apskaitai naudojamos knygos, išrašai ir kortelės.

Patikrinti ir apskaitai priimti dokumentai sisteminami pagal operacijų datas (chronologine tvarka) ir surašomi su memorialiniais įsakymais - kaupiamaisiais lapais, kuriems suteikiami nuolatiniai numeriai. Pavyzdžiui, 1 memorialinis orderis – kaupiamasis pareiškimas už grynųjų pinigų operacijos; 2 memorialinis orderis – darbo užmokesčio lapelių rinkinys ir kt.

Taip lengviau rasti reikalingus dokumentus ir įvairių sertifikatų sudarymas. Surašomų užsakymų skaičius per mėnesį nustatomas pagal Vyriausiasis buhalteris... Atminimo tvarka atrodo taip:

Sandoriams, kurių negalima susisteminti, ir Storno sandoriams surašomi atskiri atminimo įsakymai, kurie numeruojami kiekvienam mėnesiui atskirai.

Organizacijose, kuriose, atsižvelgiant į operacijų apimtį, kaupiamųjų ataskaitų sudaryti nereikia, sąskaitų korespondencija nurodoma atskiruose atminimo įsakymuose arba antspaudų atspauduose, pritvirtintuose tiesiai prie pirminių dokumentų, priskiriant atitinkamus numerius. Antspaude turi būti tas pats reikalingos detalės, kaip memorialinis orderis: numeris, parengimo data, sąskaitų faktūrų korespondencija, suma, atsakingo asmens parašas – ir keletas papildomų (jei reikia).

Atskiri atminimo įsakymai surašomi atliekant operacijas, bet ne vėliau kaip kitą dieną gavus pirminį dokumentą tiek pagal atskirus dokumentus, tiek pagal panašių dokumentų grupę. Sąskaitų korespondencija atminimo orderyje įrašoma atsižvelgiant į operacijų pobūdį vienos sąskaitos debetu ir kitos sąskaitos kreditu arba vienos sąskaitos debetu ir kelių sąskaitų kreditu, arba, atvirkščiai, vienos sąskaitos kreditu. ir kelių sąskaitų debetas.

Atminimo orderius pasirašo vyriausiasis buhalteris arba jo pavaduotojas ir atlikėjas, o jeigu apskaita centralizuota – buhalterinės apskaitos grupės vadovas. Įamžinti orderiai registre įrašomi chronologine tvarka.

Atminimo orderio duomenys perkeliami į didžiąją knygą, kurioje atitinka kiekvieną skirtumą atskira sąskaita... Tokiu atveju kairėje sąskaitos pusėje atsispindi verslo operacijų debete duomenys, o dešinėje – apie šios sąskaitos kreditą. Didžiosios knygos sąskaitų debeto ir kredito sumos įrašomos į atnaujinamąjį lapą, sudarytą naudojant sintetines sąskaitas, kurių pagrindu sudaromas balansas.

Taigi, memorialinės apskaitos formos dokumentų eigos schema yra tokia:

Apskaitos memorialinės užsakymo formos privalumai – jos apskaitos registrų paprastumas ir aiškumas. Tuo pačiu metu, kai vyrauja rankinis apskaitos registrų pildymas, įprastų memorialinių užsakymų pildymo darbų apimtys yra itin didelės.

Dėl to buvo sukurta pažangesnė apskaitos forma – apskaitos žurnalas-užsakymas forma.

Ši apskaitos forma pagrįsta pirminių dokumentų duomenų kaupimo ir sisteminimo apskaitos registruose principais, leidžiančiais teikti sintetinę ir analitinę šaltinių lėšų ir ūkinių operacijų apskaitą visose apskaitos skyriuose. Tai pašalina atminimo orderių poreikį.

Chronologiniai ir sisteminiai verslo operacijų įrašai atliekami vienu metu kaip viena darbo eiga.

Įrašai kaupiamuosiuose registruose daromi atsižvelgiant į rodiklius, būtinus įmonės finansinei ir ūkinei veiklai valdyti, taip pat atskaitomybės tikslais. Analitinė ir sintetinė apskaita, kaip taisyklė, vykdoma m vieninga sistemaįrašų. Čia naudojami dviejų tipų apskaitos registrai: užsakymų žurnalai ir pagalbinės ataskaitos.

Tuo pačiu metu įmonės gali savarankiškai pritaikyti taikomus apskaitos registrus prie savo veiklos specifikos, vadovaudamosi federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ nustatytais bendraisiais metodiniais principais. Vieningos žurnalo užsakymo formos standartinių registrų sąrašas yra toks.

Išimties tvarka tam tikroms sąskaitų rūšims, kuriose yra nemažai asmeninių sąskaitų, galima įvesti analitinės apskaitos korteles ir pagal jų duomenis mėnesio pabaigoje surašyti apyvartos žiniaraščius.

Be to, saugomos inventorinės kortelės arba ilgalaikio turto apskaitos knygos, skaičiuojamų objektų gamybos sąnaudų apskaitos kortelės ar išrašai, taip pat kokybiški medžiagų balansai, kokybiškos (balanso ar apyvartos) ataskaitos už pagamintą produkciją. .

Pagrindiniai šios apskaitos formos registrai yra užsakymų žurnalai. Pagalbiniai teiginiai dažniausiai naudojami tais atvejais, kai reikiamus analitinius rodiklius sunku gauti tiesiogiai užsakymų žurnaluose. Todėl pirminių dokumentų duomenys iš anksto sugrupuojami lapuose, o jų sumos perkeliamos į užsakymų žurnalus.

Užsakymų žurnalų sumos mėnesio pabaigoje perkeliamos į didžiąją knygą. Pagal didžiąją knygą sudaromas balansas. Tais atvejais, kai balanse turi būti rodomi kelių straipsnių apskaitos likučiai, įrašas daromas remiantis apskaitos registrais.

Didžioji knyga atidaroma metams ir skirta apibendrinti užsakymų žurnalų duomenis, abipusiai patikrinti įrašų teisingumą individualiose sąskaitose ir sudaryti balansą. Jame įrašomas likutis mėnesio pradžioje, sąskaitų debeto ir kredito apyvarta bei likutis metų pabaigoje sintetinė sąskaita.

Didžiojoje knygoje duomenys apie einamąją turto (lėšų) apyvartą įrašomi tik sintetinėms sąskaitoms. Kiekvienos sintetinės sąskaitos kredito apyvarta atsispindi viename įraše, o debeto apyvarta – korespondencijoje su kredituotomis sąskaitomis. Didžiojoje knygoje padarytų įrašų teisingumo patikrinimas atliekamas apskaičiuojant visų buhalterinių sąskaitų apyvartų ir likučių sumas.

Debeto ir kredito apyvartų dydžiai, taip pat debeto ir kredito likučių dydžiai turi būti atitinkamai vienodi.

Naudojant apskaitos žurnalo užsakymo formą, nereikia rengti šachmatų kontrolinio sąrašo ir šachmatų balanso bei sąskaitų apyvartų balanso.

Bendra darbo eigos schema žurnalo-užsakymo apskaitos formoje parodyta 1.3 schemoje.

Registracija apskaitos registruose vykdoma rankiniu būdu arba kompiuteriu.

Rankiniu režimu operacijos fiksuojamos rankiniu būdu rašalu arba tušinuku (jei reikia turėti kelias kopijas, kopijuojant). Kompiuteriniu būdu įrašymas atliekamas naudojant kompiuterines apskaitos programas.

Klaidų taisymas buhalteriniuose registruose atliekamas korekciniu būdu, papildomų sąskaitų būdu ir „raudonojo storno“ metodu.

Korekcinis metodas taikomas, jei buhalterinės apskaitos registre padaryta klaida neturi įtakos sąskaitų korespondencijai arba ji buvo greitai aptikta ir neturėjo įtakos buhalterinės apskaitos rezultatams.

Korektūros būdo esmė yra ta, kad klaidingas tekstas ar suma yra perbraukiama, o teisingas tekstas ar suma rašoma virš perbraukto (arba po perbrauktu - priklausomai nuo turimų galimybių).

Perbraukta plona linija, kad būtų galima perbraukti. Tokiu atveju visas skaičius perbraukiamas, net jei klaidingas tik vienas skaitmuo.

Klaidos ištaisymas derinamas ir patvirtinamas: dokumentuose - dokumentą pasirašiusių asmenų parašais, apskaitos registruose - taisančio asmens parašu. Lapo paraštėse arba pabaigoje daroma taisymo sąlyga, įrašant ten „Tikėk pataisyta“ ir teisingą tekstą arba sumą.

Buhalterinėje praktikoje dažnai sutinkamas posakis „rašyk raudonai“ arba „storno“. Tai reiškia, kad buvo atliktas atvirkštinis įrašas (tai yra, taip parašyti skaičiai atsižvelgiama skaičiuojant su minuso ženklu).

Norminiai dokumentai neapibrėžia storno įrašų gamybos tvarkos.

Praktiškai yra dvi bendros tokio įrašo parinktys:

1) atvirkštinis įrašas padarytas raudonu rašalu arba pasta;

2) apverstas skaičius užrašomas tos pačios spalvos pasta arba rašalu kaip ir kiti įrašai, o po to aptraukiama ištisine linija.

Įregistravus ūkinę operaciją apskaitos registre ant apskaitos įrašas arba iš tikrųjų originalus dokumentas pažymimas atitinkamas ženklas, kad būtų lengviau vėliau patikrinti, ar skelbimas yra teisingas.

Mėnesio pabaigoje rezultatai sumuojami kiekviename apskaitos registrų puslapyje. Suvestiniai sintetinių ir analitinių registrų įrašai turi būti suderinti sudarant apyvartos sąrašus ar kitu būdu.

Apyvartos žiniaraščiai yra apskaitos registravimo duomenų apibendrinimo apskaitos sąskaitose būdas. Apyvartos ataskaitos sudaromos mėnesio pabaigoje, remiantis šiais duomenimis:

Likutis (balansas) mėnesio pradžioje;

Mėnesinės apyvartos;

Likutis mėnesio pabaigoje.

Apyvartos ataskaitas galima sudaryti sintetinėms ir analitinėms sąskaitoms.

Pavyzdys. Buhalterė apskaičiavo organizacijos darbuotojų darbo užmokestį ir išrašė darbo užmokesčio lapą. Buhalteris apskaičiuoja darbo užmokestį pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir dokumentus, kuriais nustatomas darbuotojų darbo užmokestis ir papildomi mokėjimai (darbo sutartys, užsakymai, personalas).Atlyginimų apskaita yra apskaitos registras. Gegužės mėn. ji atrodo taip (skliausteliuose nurodomi likučių sąskaitų skaičiai):

Pagrįstas darbo užmokestis Surašykime 70 balansinės sąskaitos „Mokėjimai su personalu už darbą“ gegužės mėnesio apyvartos ataskaitą:

Taigi galutinis likutis 4178 rubliai. (5000 + 5500 - 6322), kurį gavome į darbo užmokestį, sutapo su galutiniu likučiu gautu apyvartiniame lape.Dabar atvaizduojame ūkines operacijas apskaičiuojant ir išduodant darbo užmokestį už gegužę buhalteriniais įrašais: Debetas 44 Kreditas 70 - 5500 rublių. - sukauptas darbo užmokestis už gegužę (tuo pačiu metu padidėjo pardavimo išlaidos); Debetas 70 Kreditas 68–572 rubliai. - išskaičiuotas pajamų mokestis asmenys nuo sukaupto darbo užmokesčio; Debetas 70 Kreditas 76–750 rublių. - iš darbo užmokesčio išskaičiuoti alimentai Debetas 70 Kreditas 50–5000 rublių. - darbo užmokestis už praėjusį mėnesį buvo išrašytas iš organizacijos kasos (organizacijos skola darbuotojams nuo darbo užmokesčio susidarė balandžio 30 d.).

Galima derėtis analitinis lapas gali būti sudarytas bet kokiam analitinės apskaitos lygiui.

Pavyzdys. Dėl visų galiojančių sutarčių būtina išsiaiškinti prekybos organizacijos atsiskaitymų su tiekėju Fakel LLC būklę vasario pabaigoje. Tada mums reikia sąskaitos 60-1-1-01 apyvartos lapo:

Sudarėme išplėstinės formos analitinį lapą. Jei mums reikia apibendrintos informacijos, tada tas pats teiginys atrodys taip:

Jei apskaita vykdoma kompiuteriniu būdu, tai buhalteris įveda operacijas būtent šioje struktūroje. Rankiniu apskaitos metodu buhalteris atlieka sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų registravimą žurnaluose (išrašuose), analitinius įrašus kortelėse.

Balansas (balansas) sudaromas mėnesio pabaigoje, remiantis kiekvienos sintetinės sąskaitos duomenimis: likučiais mėnesio pradžioje (pradžios arba pradžios likutis), mėnesio apyvarta ir likučiais mėnesio pabaigoje (pabaigos likutis). ). Balansas gali būti sudarytas tik sintetinėms sąskaitoms arba subsąskaitų kontekste.

Ataskaitoje įrašomos visos įmonėje naudojamos sintetinės sąskaitos. Kiekviena sąskaita yra skirta atskira eilutė, kuriame nurodomas pradinis likutis, debeto ir kredito apyvarta bei galutinis likutis. Jei sąskaitoje per ataskaitinį laikotarpį judėjimo nebuvo, nurodomi tik pradžios ir pabaigos likučiai. Norėdami patikrinti, ar balansas buvo sudarytas teisingai, turėtumėte žinoti šias taisykles:

Sąskaitų debeto pradinių likučių suma turi būti lygi kredito pradinių likučių sumai;

Laikotarpio debeto apyvartų suma turi būti lygi kreditinių apyvartų sumai;

Sąskaitų debeto galutinių likučių suma turi būti lygi galutinio kredito likučių sumai.

Rengiant balansą naudojami sąskaitų likučių balanso duomenys.

Pavyzdys. Prekybos organizacija LLC "Vostok" kovo 31 d. turi šiuos rodiklius (skliausteliuose nurodyti sintetinių sąskaitų skaičiai): - ilgalaikis turtas (01) - 500 000 rublių; - šio ilgalaikio turto nusidėvėjimas (02) - 100 000 rublių. ; - prekės (41) - 300 000 rublių; - grynieji pinigai (50) - 20 000 rublių; - pinigai einamojoje sąskaitoje (51) - 115 000 rublių; - skolos prekių tiekėjams (60) - 175 000 rublių; - a banko paskola (66) - 300 000 rublių; - darbo užmokesčio įsiskolinimas (70) - 90 000 rublių; - įstatinis kapitalas (80) - 200 000 rublių; - nepaskirstytas pelnas (84 ) - 70 000 rublių Balandžio mėnesio verslo operacijos apskaitoje buvo atspindėtos taip. įrašai:

Pavyzdžio paprastumo dėlei įrašai suplanuoti taip, kad kiekviena sąskaita būtų įtraukta į operacijas vieną kartą debeto ir vieną kartą kreditui, išskyrus 51 ir 90 sąskaitas. Todėl apyvartos lapas, iš kurio paimami duomenys likučiui lapas, sudaromas tik šioms sintetinėms sąskaitoms.

Ir galiausiai sudarome balandžio mėnesio balansą:

Apskaitos registrai reikalingi įmonės finansiniams srautams kontroliuoti. Jų pagalba informacija apie įmonę pirmiausia susisteminama ir įslaptinama, po to registruojama ir saugoma mažiausiai 4 metus nuo įkūrimo. mokestinis laikotarpis... Kartu ataskaitų rengimas ir registravimas yra ne Rusijos verslininkų užgaida, o tiesioginė prievolė vykdant komercinę veiklą: įmonė ir atsakingi asmenys baudžiami už apskaitos dokumentų trūkumą, o ateityje tai gali sukelti rimtesnių pasekmių. Šiuo atžvilgiu supratimas, kas yra apskaitos registrai ir kodėl jos reikalingos – svarbu įmonių vadovams ir jų buhalteriams. Išsami informacija pateikta šiame straipsnyje.

Įmonių, ypač didelių, veikla tiesiogiai priklauso nuo kompetentingos finansinių srautų kontrolės, taip pat nuo galutinio įmonės likučio sekimo. Buhalterija būtent tai ir daro: be jos darbo įvairaus dydžio įmonėms vystytis būtų itin sunku.

Be to, net jei įmonės vadovas norėtų apsieiti be tokios finansinės savikontrolės, anot Federalinis įstatymas 2011-12-06 N 402, juridiniai asmenys privalo siųsti duomenis apie balansą, skolas ir kitus dalykus Federalinei mokesčių tarnybai. Kartu tai reiškia, kad apeiti apskaitos reikalavimo tiesiog neįmanoma, tačiau tai taip pat nėra nereikalingas biurokratizavimas, nes savikontrolė prisideda prie įmonės augimo.

Atsakymas į pagrindinis klausimas- kas yra apskaitos registrai paprastais žodžiais- skamba taip: tai buchdata organizavimo priemonė... Jos atrodo kaip skaičiavimo lentelės, sudarytos taip, kad būtų aiškūs turimas balansas ir turto bei įsipareigojimų šaltiniai.

Registrų pagalba teisių į bet kokį turtą įmonėje perėmimas, judėjimas finansiniai ištekliai ir kitus procesus. Be to, visi šie dokumentai siunčiami federalinei Mokesčių tarnyba(FTS). Taigi visi duomenys apie įmonę, jos balansas, atviri indėliai o paskolos registruojamos valstybinėse įstaigose.

Pastaba: apskaitos registrai yra saugomi komercinėmis paslaptimis. Tai nesunku suprasti, jei atsižvelgsite į tai, kad registracijos metu naudojami apskaitos registrai yra visų oficialių įmonės pajamų, skolų, atskaitymų gavėjų, darbuotojų atlyginimų ir kt. Kiekvienas, kuris būtų įvaldęs tokius duomenis iki pataisos į Rusijos teisės aktai, galėtų juos panaudoti kaip priemonę, kuri pakenktų konkurencingoms įmonėms.

Buhalterinės apskaitos registruose atsispindi visos įmonės išlaidos ir pajamos, tačiau tai gali būti daroma įvairiai, atsižvelgiant į buhalterio patogumą ir siekiamus tikslus. Todėl yra sukurta registrų klasifikacija, leidžianti kiekvienam verslininkui prisitaikyti prie esamos verslo situacijos.

Apskaitos žurnalų klasifikacija

Priklausomai nuo to, kaip apskaitos skyrius nori struktūrizuoti duomenis apie įmonę, registrai skirstomi į:

• Sistemingas.Šio tipo apskaitos registras skirtas įrašyti iki sąskaitą susietas su įmone. Tai leidžia sekti organizacijos balansą (vadinamąjį balansą), bendrą balansą ir kt. Sisteminės knygos pavyzdys yra įmonės didžioji knyga;
• Chronologinis. Skirtumas nuo sisteminio tipo yra duomenų pildymas pagal jų gavimo matą. Kitaip tariant, visi kvitai ir duomenų pakeitimai įrašomi be nuorodos į sąskaitą, o su įvykio data. Pavyzdys yra žurnalas, kasos knyga ir kt .;
• Sinchroninis. Jie sujungia abiejų ankstesnių grupių ypatybes: įrašai vedami su nuoroda ir į buhalterinę sąskaitą, ir su įvykio data. Dažniausias tokio tipo registro dokumentas yra užsakymų žurnalas.

Be minėtų apskaitos registrų tipų, apskaitos politikos sąrašo tvarkymas taip pat klasifikuojamas pagal įrašų turinį ir apimtį:

• Analitinis. Tokio pobūdžio registrai leidžia sisteminti duomenis pagal bet kurį kriterijų (pavyzdžiui, apibendrinti duomenis apie darbuotojų atlyginimus). Dėl to organizacijos vadovas ir apskaitos skyrius gali analizuoti konkretų verslo komponentą;
• Sintetinis.Šiuo atveju sisteminimas vyksta pagal dokumentų homogeniškumo principą: visi organizacijoje esantys popieriai, priklausantys tam tikrai dokumentų klasei, kaupiami atskiroje grupėje. Paprastai jie turi grynųjų pinigų ekvivalentą. Pavyzdys yra organizacijos didžioji knyga;
• Sudėtingas. Jie turi tiek analitinių, tiek sintetinių registrų ypatybes ir dažniausiai naudojami pildant žurnalo užsakymą.

Kokia yra registrų forma?

Jie skirstomi ne tik išvaizda, bet ir konstrukcijos forma.

Konstrukcijos forma yra tokia:

• Vienpusis arba dvipusis. Duomenys pildomi žurnale pagal pasirinktą formą (dažniausia dvipusio pildymo forma);
• Šachmatai.Šiuo atveju duomenys suskirstomi pagal tam tikrą kriterijų – pavyzdžiui, organizacijos turtą ir įsipareigojimus – ir užpildomi langeliais kampu vienas kito atžvilgiu. Paprastai esami debetai ir kreditai laikomi atskiriamaisiais duomenimis. Debetai žurnale vaizduojami horizontaliai, o kreditai – vertikaliai.

Be statybos formos, kiekviename registre yra specialus jo naudojimui skirtas dokumentas. Tai vadinama išorinio registro forma.

• Visų rūšių kortelės. Specialioje formoje su lentele buhalteris užpildo tam tikrus duomenis. Nuo 2019 metų einamosios sąskaitos, kelių stulpelių ir inventoriaus kortelės gali būti skirstomos - pavyzdžiui, analitinės įmonės išlaidų apskaitos kortelė;
• Knygos. Jie atrodo kaip surūšiuoti ir susiūti registrai, kuriuose paprastai yra daugiau nei du šimtai popierių. Kiekvienas knygos puslapis yra sunumeruotas ir pasirašytas vyriausiojo buhalterio. Žymiausios šios srities knygos yra organizacijos didžioji knyga, ilgalaikio turto apskaitos knyga, kasos knyga, taip pat registracijos žurnalas;
• Taip vadinamas "Nemokami lakštai"... Išdidintos kortelės, kurių funkcionalumas nedaug skiriasi nuo paprastų formų - nemokamas lapas tik suteikia šiek tiek daugiau informacijos apie įmonės būklę. Dažnai įvairūs pareiškimai spausdinami ant laisvų lapų;
• Mašingramos. Tas pats, kas aukščiau. Skirtumas tas, kad šie dokumentai sudaromi arba spausdinami naudojant kompiuterius. Įjungta Šis momentas technologijų pagalba pildomų dokumentų skaičius auga taip sparčiai, kad mašinų diagramas Rusijos Federacijos Vyriausybė gali patvirtinti kaip pasenusią registrų rūšį.

Kaip registrai tvirtinami ir pildomi?

Iki 2013 m., kai buvo pateikti Rusijos įstatymų pakeitimai dėl dizaino apskaitos dokumentus, visos įmonės informaciją turėjo įrašyti į vieningą formą. Dabar leidžiama naudoti bet kokį registracijai tinkamą dokumentą; joje būtina tik be klaidų pateikti šiuos duomenis:

• paties dokumento pavadinimas;
• buhalterinės apskaitos įmonės juridinis pavadinimas;
• dokumento apimtis laike;
• registrų forma ir pasirinkta klasifikavimo tvarka;
• visų dokumente nurodytų valiutų ir matavimo vienetų nurodymas;
• Asmens, kuris verčiasi buhalterine apskaita, pavardė ir pareigos.

Dokumentą turi patvirtinti už apskaitą atsakingas asmuo (paprastai vyriausiasis buhalteris): dokumentacija turi būti pasirašyta ir patvirtinta organizacijos antspaudu.

Atkreipkite dėmesį: anksčiau buvo draudžiama keisti užpildytą vieningą formą. Dabar, nuo 2013 m., priimtini tvarkingi dokumentacijos pataisymai.

Redagavimo niuansai

Įmonės buhalterinę apskaitą tvarkantis asmuo yra tiesiogiai atsakingas už melagingos informacijos pateikimą, už duomenų slėpimą ir jų iškraipymą. Tai reiškia du dalykus vienu metu: viena vertus, noras taisyti dokumentą turi būti skatinamas, kita vertus, už tai turi būti baudžiama, nes tai sukelia painiavą organizacijos kontrolėje.

Todėl klaidų taisymas leidžiamas, tačiau tik tuo atveju, jei laikomasi taisyklių. Jei bent vienas iš jų bus pažeistas, o forma kartu su kitais dokumentais bus išsiųsta Federalinei mokesčių tarnybai ar kitoms institucijoms, organizacijai bus taikomos nuobaudos.

• Pirmasis būdas: klaidingą informaciją galite perbraukti viena tiesia linija, o viršuje, virš klaidingų duomenų, įveskite teisingą informaciją. Pakeitimai čia turi būti patvirtinti asmens, atsakingo už įmonės buhalterinę apskaitą, parašu;
• Antrasis būdas, vadinamasis „storno metodas“: nieko neperbraukiant reikia raudonu rašalu įvesti papildomą įrašą lange, kuriame buvo padaryta klaida. Kuriame padaryti pakeitimai taip pat turite būti patvirtintas parašu;
• Prie revizijos turi būti nurodyta revizijos data;
• Naudokite korektorius, trintukus, skustuvus ir kt. labai atgrasus: valdžios organai skaitydami dokumentą, jie turėtų matyti originalius surašytus duomenis;
• Be visų aukščiau paminėtų dalykų, registre, kuriame buvo padaryta klaida, turėtų būti įrašytas trumpas ir prasmingas tokių pataisymų paaiškinimas. Pavyzdžiui: " Pildant dokumentą duomenys apie komercines pajamas buvo supainioti su praėjusio ketvirčio įmonės sąnaudų duomenimis.».

Sandėliavimo užsakymas

Laikyti buhalterinė dokumentacija būtina sausose, apsaugotose nuo tiesioginių saulės spindulių vietose, tam idealiai tinka uždari stelažai, spintos ir seifai.

Saugojimo terminus daugiausia reglamentuoja str. 29 „Dėl buhalterinės apskaitos“ ir p. 23 straipsnio 8 1 dalis Mokesčių kodas RF. Pirmajame dokumente nurodomas ne trumpesnis kaip 5 metų laikotarpis po ataskaitinių metų, antrame – ne trumpesnis kaip ketveri metai nuo mokestinio laikotarpio datos.

Tokius saugojimo terminus nustato valstybė, atsižvelgdama į poreikį tam tikrose situacijose remtis archyviniais dokumentais. Dažnai prašoma dokumentų, susijusių su bet kokiais teisiniais procesais, nebūtinai tiesiogiai susijusių su įmone – tai gali būti, pavyzdžiui, vieno iš jos darbuotojų ieškinys.

Reikėtų prisiminti, kad kai kuriuos registrus reikia saugoti ilgiau, nei nurodyta aukščiau. Taigi, pavyzdžiui, pareiškimai apie atlyginimai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 75 metus nuo jų įregistravimo dienos.

Apskaitos knygos pavyzdys

Vienas iš labiausiai paplitusių registrų yra apyvartos balansas... Jį užpildyti ne tik paprasta, bet ir būtina užpildyti bet kuriai komercinei įmonei: iš tikrųjų būtent šis išrašas atspindi esamą įmonės balansą ir bendrą jos kapitalizaciją.

Todėl balansas gali būti naudojamas kaip nuoroda. Atrodo gana paprasta: turinys suskirstytas į semantinius blokus „Kiek buvo iki apskaitos“, „Apskaitos metu“ ir „Iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos“. Lentelė sudaroma suskirstant į du poblokus po kiekvienu stulpeliu (blokai „Debetas“ ir „Kreditas“, pagrindiniai apskaitoje).

Patyrusiam buhalteriui nesunku užpildyti tokią lentelę, ypač buke. Dokumentų balansai yra praktiškai paprasčiausias registro tipas. Tačiau tai suteikia gerą pradinį supratimą apie tai, kaip registras atrodo, kodėl jis reikalingas ir kaip jį užpildyti.

Susiję vaizdo įrašai