Turtas, naudojamas kaip žaliavos, medžiagos ir kt., gaminant pardavimui skirtą produkciją (darbų atlikimui, paslaugų teikimui), perkamas tiesiogiai perpardavimui, taip pat naudojamas organizacijos valdymo reikmėms.

Apskaitos užduočių inventorius

Pagrindinės buhalterinės apskaitos užduotys šioje srityje:

saugos kontrolė materialines vertybes jų laikymo vietose ir visuose apdorojimo etapuose;

teisingas ir savalaikis visų materialinių vertybių judėjimo operacijų dokumentavimas, su jų įsigijimu susijusių išlaidų nustatymas ir atspindėjimas; mokėjimas tikroji kaina sunaudotos medžiagos ir jų likučiai pagal sandėliavimo vietas ir balanso straipsnius;

sisteminga nustatytų atsargų normų laikymosi kontrolė, perteklinių ir nepanaudotų medžiagų nustatymas, jų įgyvendinimas;

savalaikiai atsiskaitymai su medžiagų tiekėjais, gabenamų medžiagų kontrolė, pristatymai neaprašyti.

Atsargų klasifikavimas pagal RAS

Atsargų apskaita turi būti vykdoma pagal PBU 5/01 „Medžiagų apskaita gamybos atsargų“(patvirtinta Rusijos finansų ministerijos įsakymu, 2001-06-09 N 44n).

Pagal minėtą PBU į atsargų sudėtį įeina: žaliavos, medžiagos ir kt., sunaudotos gaminant parduoti skirtą produkciją, valdymo reikmėms naudojamas turtas, skirtas parduoti, taip pat iš kitų pirktos ar gautos prekės. teisinis arba asmenys arba laikomi parduoti.

Didžioji atsargų dalis naudojama kaip darbo objektai ir gamybos procese. Jie visiškai sunaudojami kiekviename gamybos cikle ir visiškai perkelia savo vertę į pagamintų produktų vertę.
Priklausomai nuo įvairių pramoninių atsargų vaidmens gamybos procese, jos skirstomos į šias grupes:

žaliavos ir pagrindinės medžiagos;

pagalbinės medžiagos;

nupirkti pusgaminiai;

atliekos (grąžinamos), kuras;

konteineriai ir konteinerių medžiagos, atsarginės dalys;

inventorius ir buities reikmenys.

Be nomenklatūros numerio, atsargų apskaitos vienetas gali būti partija, vienarūšė grupė ir kt.

Tuo pačiu pasirinktas padalinys turi užtikrinti išsamios ir patikimos informacijos apie atsargas formavimą bei tinkamą jų prieinamumo ir judėjimo kontrolę.

Atsargų apskaita buhalterinėse sąskaitose

Atsargų apskaitai naudojamos šios sintetinės sąskaitos:

Nebalansinė sąskaita „Perduota eksploatuoti speciali įranga“.

Pirminės dokumentacijos formos

Atsargų apskaita vykdoma remiantis šiais dalykais pirminiai dokumentai: kvito čekis, įgaliojimas, medžiagų priėmimo aktas, limito paėmimo kortelė, reikalavimai, sąskaita už vidinį pervedimą, sąskaita už medžiagų išdavimą, kortelės sandėlio apskaita medžiagų, sąskaitos išrašą apie medžiagų likučius sandėlyje.

Atsargų vertinimas

Atsargų kapitalizacija

Pagal PBU 5/01 atsargos priimamos buhalterinė apskaita faktine kaina.

Už atlygį įsigytų atsargų faktinė savikaina yra organizacijos faktinių įsigijimo išlaidų suma, neįskaitant pridėtinės vertės mokesčio ir kitų atgautinų mokesčių (išskyrus teisės aktų nustatytas išimtis). Rusijos Federacija).
Faktinės atsargų įsigijimo išlaidos gali būti:

sumos, sumokėtos pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui);

sumos, sumokėtos organizacijoms už informacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su atsargų įsigijimu;

muitai ir kiti mokėjimai;

negrąžinamus mokesčius, sumokėtus perkant atsargų vienetą;

tarpininkaujančiai organizacijai, per kurią buvo įsigytos atsargos, sumokėtas atlyginimas;

atsargų įsigijimo ir pristatymo į jų naudojimo vietą išlaidos, įskaitant draudimo išlaidas;

• kitos tiesiogiai su atsargų pirkimu susijusios išlaidos.

Disponuojamų atsargų įvertinimas

Remiantis PBU 5/01, kai atsargos išleidžiamos į gamybą ir kitaip jas šalina, jas įvertina organizacija (prekės apskaitomos pardavimo (mažmenine) verte) vienu iš šių būdų:

kiekvieno vieneto kaina;

už vidutinę kainą;

pirmojo atsargų pirkimo savikaina (FIFO metodas);

Vieno iš metodų taikymas pagal atsargų rūšį (grupę) atliekamas ataskaitiniais metais.

Naftos perdirbimo gamyklų inventorius

Vadovaudamasi buhalterinės apskaitos srities norminių aktų reikalavimais, ne rečiau kaip kartą per metus organizacija turi atlikti savo turto (turto) inventorizaciją.

Inventorizacijos metu atskleidžiamas atitinkamų turto objektų (turto) faktinis buvimas, kuris lyginamas su apskaitos registrų duomenimis.

Inventorizacijos atlikimo tvarka (inventorizacijų skaičius ataskaitiniai metai, jų laikymo datos, kiekvienam iš jų patikrinto turto sąrašas ir kt.) nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

Duomenų apie atsargas atspindys balanse

Atsargų duomenys (atsargų likutis laikotarpio pabaigoje) in balanso lapas atsispindi straipsnyje „Atsargos“.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

Atsargos (MPZ): informacija buhalteriui

• Darbuotojas instrumentą įsigijo savo lėšomis ir atnešė čekį į buhalteriją – kaip apsipirkti

  Bendrą atsargų įsigijimo pagal sutartis su organizacijomis ar ... atsargų apskaitą tvarką reglamentuoja PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ normos... Į faktines atsargų įsigijimo išlaidas įtraukiamos sumos, mokėtinos pagal . .. bendra tvarka numatytas atsargų įsigijimui pagal sutartis su organizacijomis arba ...

• Organizacija įsigijo produktą ir paaukojo labdarai: apskaitai ir mokesčiams

  Tokio turto apskaita kaip atsargų dalis ir atsižvelgiama iki ... PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ (toliau – PBU 5 ... turtas priimamas į apskaitą kaip atsargos: naudojamas kaip ... 5/01 prekės). yra atsargų, įsigytų arba gautų iš kitų dalis ... atitinka kitų (išskyrus prekes) atsargų sąvoką, kaip apibrėžta PBU 5/01 ...

• Kaip įrašyti santuoką, jei nėra darbuotojų kaltės

  Organizacijos atsargos (MPZ) turėtų būti vadovaujamasi: - PBU 5/01 „Atsargų apskaita ...“ (toliau - PBU 5/01); - Atsargų apskaitos metodikos nurodymai... turtas inventorizuojamas (pvz., N sandėlyje esančios atsargos...). ... sandėliuojant ir transportuojant atsargas neperžengiant natūralaus ...

• Organizacijos transporto išlaidų apskaita STS (pajamos atėmus išlaidas)
• Transporto išlaidos perkant medžiagas organizacijai pagal supaprastintą mokesčių sistemą: apskaita ir mokesčių apskaita

  PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ (toliau – PBU 5/01 ... Metodiniai nurodymai dėl atsargų apskaitos (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu nuo ... USN; - Sprendimų enciklopedija. Atsargų apskaita; - Sprendimų enciklopedija. Įsigijimo apskaita ...

• Sugedusių prekių nurašymas buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje, kai kaltas asmuo nenustatytas

  Organizacijos atsargos (MPZ) turėtų būti vadovaujamasi: - PBU 5/01 „Atsargų apskaita ...“ (toliau - PBU 5/01); - Atsargų apskaitos metodikos nurodymai... turtas inventorizuojamas (pvz., N sandėlyje esančios atsargos...). ... sandėliuojant ir transportuojant atsargas neperžengiant natūralaus ...

• Kaip mokesčių administratorius nepasidalijo išlaidų su mokesčių mokėtoju
• Tiesioginės ir netiesioginės mokesčių išlaidos

  Išlaidos, susijusios su atsargų įsigijimu. Tuo tarpu pristatymo paslaugos.... Antra, pusgaminiai nėra atsargos, o priklauso nebaigtai gamybai... aktas – PBU 5/01 „Atsargų apskaita“. Jame yra pusgaminių savos gamybos... taip pat pagamintos prekės yra atsargų, laikomų parduoti, dalis (galutinis rezultatas ...

• Dėl turto ir įsipareigojimų naudojimo laikotarpio ir kvalifikavimo

  PBU 5/01 "Atsargų apskaita" ir 6/01 "Pagrindinių ... PBU 5/01 apskaita" Atsargų apskaita "ir 6/01" Pagrindinių ...

• Nuostoliai dėl MPZ trūkumo ir žalos: dėl natūralių nuostolių normų ir ne tik

  ...) į žalą sandėliavimo ir transportavimo metu (MPZ) gali būti atsižvelgta tikslams ...) į žalą sandėliuojant ir transportuojant atsargas (MPZ) gali būti atsižvelgiama į tikslus ...) į žalą saugojimo ir medžiagų gabenimas – gamybos atsargos. Šios rūšies išlaidų apskaitos tvarka...

• Ar galima perleisti ilgalaikį turtą, kurio likutinė vertė mažesnė nei 40 tūkstančių rublių? į naftos perdirbimo gamyklos sudėtį?

  Ilgalaikio turto kategorijos atsargų kategorijoje? Organizacija vykdo gamybinę veiklą. Iš ... ilgalaikio turto kategorijoje į atsargų kategoriją? Autorius Ši problema laikomės ...; Atsargų apskaita ", taip pat Atsargų apskaitos metodinių nurodymų, patvirtintų ...

Įmonėse dažnai susidaro situacijos, kai tos pačios medžiagos perkamos skirtingomis kainomis iš skirtingų tiekėjų, gali skirtis ir į atsargų savikainą įtrauktų išlaidų suma. Tai lemia tai, kad faktinė skirtingų tų pačių medžiagų partijų kaina gali skirtis. Dažnai nurašant medžiagas gamybai neįmanoma tiksliai nustatyti, iš kurios partijos yra šios medžiagos, ypač esant dideliam medžiagų asortimentui. Todėl organizacija turi pasirinkti ir apsisaugoti apskaitos politika atsargų nurašymo gamyboje būdas.

PBU 5/01 16 punktas ir 73 punktas „Atsargų apskaitos metodinės gairės“ nustato šiuos atsargų įvertinimo išleidimo į gamybą ir kitokiu būdu šalinant metodus:

• - kiekvieno vieneto savikaina;
• - vidutinėmis sąnaudomis;
• - pagal FIFO metodą (pirmų perkamų medžiagų kaina);

Pažymėtina, kad apskaitos tikslais organizacija skirtingoms atsargų grupėms gali taikyti skirtingus nurašymo būdus.

Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš šių metodų.

Atsargų nurašymas kiekvieno vieneto savikaina

Medžiagų nurašymo kiekvieno vieneto savikaina metodas yra patogus tais atvejais, kai organizacija gamyboje naudoja nedidelį medžiagų asortimentą ir nesunku atsekti, iš kurios partijos medžiagos nurašomos, o jų kainos išlieka gana stabilios. per ilgą laikotarpį. Tokiu atveju apskaita vedama kiekvienai medžiagų partijai atskirai, o medžiagos nurašomos tiksliai tomis kainomis, kuriomis jos priimamos apskaitai.

Mėnesio pradžioje UAB „Angstrem“ organizacijoje faktine kaina buvo 120 kg dažų likučių už 3600 rublių.

Per mėnesį buvo nupirktos dvi dažų partijos:

• 1) 150 kg, partijos kaina yra 3200 rublių. Transportavimo išlaidos siekė 1000 rublių.
• 2) 200 kg, partijos kaina yra 5 600 rublių. Transportavimo išlaidos siekė 1000 rublių.

Medžiagų apskaita vykdoma į faktines išlaidas įtraukiant transportavimo ir pirkimo išlaidas. Skaičiavimo paprastumui visos sumos pateikiamos be PVM.

Faktinė dažų kaina yra:

Likutis mėnesio pradžioje: 3 600: 120 = 30-00 rublių.

Pirmoji partija: (3200 + 1000): 150 = 28-00 rublių už 1 kg.

Antroji partija: (5 600 + 1 000): 200 = 33-00 rublių už 1 kg

Per praleistą mėnesį:

• 100 kg dažų iš likusių mėnesio pradžioje;
• 90 kg dažų iš pirmos partijos;
• 120 kg dažų iš antros partijos.

Naudotų dažų kaina: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9 480 rublių

Pagrindinis atsargų nurašymo kiekvieno vieneto savikaina metodo privalumas yra tas, kad visos medžiagos nurašomos jų faktine savikaina be jokių nukrypimų. Tačiau šis metodas taikytinas tik tais atvejais, kai organizacija naudoja palyginti nedidelį medžiagų asortimentą, kai galima tiksliai nustatyti, kokios medžiagos yra išmetamos.

Tais atvejais, kai neįmanoma tiksliai atsekti medžiagų, iš kurių konkreti partija buvo išleista į gamybą, patartina naudoti vieną iš trijų toliau aprašytų metodų.

Atsargų nurašymas vidutine savikaina

Atsargų nurašymo vidutine savikaina būdas yra toks. Kiekvienai medžiagų rūšiai vidutinė vieneto savikaina nustatoma kaip bendros šių medžiagų kainos (mėnesio pradžioje ir per mėnesį gautų medžiagų savikainos suma) ir šių medžiagų kiekio ( likučio suma mėnesio pradžioje ir gauta per mėnesį).

Gamybai nurašytų medžiagų savikaina nustatoma padauginus jų kiekį iš vidutinių sąnaudų. Likusios dalies savikaina mėnesio pabaigoje nustatoma likusioje dalyje esančios medžiagos kiekį padauginus iš vidutinės savikainos. Taigi vidutinė medžiagų vieneto kaina kiekvieną mėnesį gali skirtis. Atsargų atsargų sąskaitų likutis parodomas vidutine savikaina.

Mėnesio pradžioje UAB „Angstrem“ organizacijoje audinio likutis yra 1500 m, vidutinė kaina yra 95 rubliai už 1 m 2. Per mėnesį audinys buvo gautas:

• 1 partija: 1000 m, kaina 89-50 rublių už 1 m;
• 2-oji partija: 500 m, kaina 100 rublių už 1 m;
• 3 partija: 1200 m, kaina 80 rublių už 1 m.

Per mėnesį buvo išleista 3500 m audinio.

Vidutinė audinio kaina yra:

(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rublių. už 1m

Audinio, nurašyto į gamybą, kaina yra: 3500 x 90-00 = 315 000 rublių

Likęs audinys mėnesio pabaigoje: (1 500 + 1 000 + 500 + 1 200) - 3 500 = 700 m

Likusio audinio kaina mėnesio pabaigoje: 700 x 90-00 = 63 000 rublių

Atsargų nurašymas FIFO metodu

FIFO metodas (iš anglų kalbos First In First Out) dar vadinamas konvejerio modeliu. Jis pagrįstas prielaida, kad medžiagos nurašomos į gamybą ta tvarka, kuria jos buvo perkamos. Medžiagos iš vėlesnių partijų nenurašomos tol, kol nesunaudojama ankstesnė. Taikant šį metodą, į gamybą išleidžiamos medžiagos vertinamos faktine medžiagų savikaina, pirmąja pagal pirkimo laiką, o medžiagų likutis mėnesio pabaigoje įvertinamas paskutinės savikaina pagal įsigijimo laikas.

Tuo atveju, jei pirmieji partijos pirkimai yra pigesni, o vėlesni – brangesni, FIFO metodo naudojimas leidžia pasiekti šiuos rezultatus:

• – Medžiagos nurašomos į gamybą mažesnėmis sąnaudomis, atitinkamai mažesnės gamybos savikaina ir pelnas didesnis.
• - Medžiagų likutis 10 sąskaitoje atsispindi didesnėmis kainomis.

Jei medžiagų kainos linkusios mažėti, tai atvirkščiai, taikant FIFO metodą, pelnas mažės.

Literatūroje buvo pasiūlyti du būdai, kaip nustatyti gamybai nurašytų medžiagų savikainą FIFO metodu.

• 1) Pirma, medžiagos nurašomos pirmosios įsigytos partijos savikaina, jei nurašytas medžiagų kiekis didesnis nei ši partija, nurašoma antroji ir pan. Medžiagų likutis nustatomas atimant nurašytų medžiagų savikainą iš Iš viso išlaidų per mėnesį gautos medžiagos (atsižvelgiant į likutį mėnesio pradžioje).
• 2) Medžiagų likutis mėnesio pabaigoje nustatomas pagal kainą, kuri buvo paskutinė pirkimo metu. Gamybai nurašytų medžiagų savikaina nustatoma atimant gautą vertę iš bendros per mėnesį gautų medžiagų savikainos (atsižvelgiant į mėnesio pradžios likutį).

Mėnesio pradžioje likusieji dažai buvo 100 skardinių, kurių kaina buvo 35–00 rublių už skardinę.

Likutis mėnesio pradžioje yra: 100 x 35-00 = 3500 rublių

Gauta per mėnesį:

• 1 partija: 120 skardinių, kurių kaina 40-00 rublių už skardinę;
• 2 partija: 80 skardinių, kurių kaina yra 45–00 rublių už skardinę;
• 3 partija: 100 skardinių, kurių kaina 50-00 rublių už skardinę.

Bendra gautų dažų kaina: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13 400-00 rublių

Per mėnesį į gamybą nurašyta 270 skardinių dažų, likusi dalis mėnesio pabaigoje – 130 skardinių.

1 variantas

Iš viso nurašyta 270 skardinių dažų ir iš pradžių visiškai nurašomas mėnesio pradžios likutis (100 skardinių), vėliau nurašoma pirmoji partija (120 skardinių). Kadangi bendras kiekis didesnis, likęs kiekis atimamas iš antrosios partijos: 270 - (100 + 120) = 50 skardinių

Nurašytų dažų kaina: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10 550-00 rublių

Vidutinė vienos išmestų dažų skardinės kaina yra: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubliai

Likusių dažų kaina yra: (3 500-00 + 13 400-00) - 10 550-00 = 6 350-00 rublių.

Pasirinkus šią parinktį, būtina tiksliai nustatyti, iš kurių medžiagų partijos sudaro likutį mėnesio pabaigoje, nes kitą mėnesį jos bus nurašytos pirmiausia.

Likusi dalis yra:

Iš antrosios partijos: 80 - 50 = 30 skardinių, kurių suma yra 30 x 45-00 = 1 350-00 rublių;

Trečioji partija lieka visiškai mėnesio pabaigoje: 100 x 50-00 = 5000-00 rublių.

2 variantas

Likutis mėnesio pabaigoje yra 130 skardinių, o trečioji partija (100 skardinių) yra visiškai užregistruota balanse, nes to nepakanka, 30 skardinių iš antrosios partijos taip pat įtraukta į balansą.

Likučio kaina mėnesio pabaigoje yra: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 = 6 350-00 rublių

Nurašytų dažų kaina yra: (3 500-00 + 13 400-00) - 6 350-00 = 10 550-00.

Vidutinė vienos išmestų dažų skardinės kaina yra: 10 550-00 / 270 = 39-07 rubliai.

Taigi, naudojant abi galimybes, nurašytų medžiagų ir likusios dalies kaina yra vienoda. Antruoju variantu pakanka tiksliai nustatyti medžiagas, iš kurių partijos sudaro likutį sandėlyje, o nurašytų medžiagų kaina nustatoma skaičiuojant be privalomo priskyrimo konkrečiai partijai, o pirmajame. parinktis, būtina tiksliai nustatyti, iš kurių partijų medžiagos nurašomos ir lieka mėnesio pabaigoje. Šis pasirinkimas labai atima daug laiko, jei per mėnesį medžiagos perkamos gana dažnai.

2020-03-15 Dėmesio! Dokumentas pasenęs! Nauja šio dokumento versija

Tiek apskaitoje, tiek mokesčių apskaitoje (tiek pagal DOS, tiek pagal STS), tiekiant žaliavas gamybai, perduodant įrankius ir inventorių eksploatuoti bei parduodant prekes, jų vertę galima įvertinti vienu iš trijų metodų. Pasirinktas metodas turi būti nurodytas apskaitos politikoje. Šiuo atveju vienos iš atsargų rūšių (pavyzdžiui, žaliavos) gali būti vertinamos vienu būdu, o kitos rūšies atsargos (pavyzdžiui, prekės) - kitu (PBU 5/01 16 p., 73 p. Atsargų apskaitos gaires).
1 būdas. Kiekvieno atsargų vieneto savikaina (PBU 5/01 16, 17 punktai). Taikant šį metodą, organizacija turi užtikrinti, kad kiekvienas atsargų vienetas būtų apskaitomas. Tai yra, kai kiekvienas atsargų vienetas yra realizuojamas iš sandėlio, turi būti žinoma, koks konkretus atsargų vienetas yra realizuojamas. Tada, realizavus kiekvieną atsargų vienetą, jo įsigijimo savikaina nurašoma į sąnaudas. Visų pirma atsižvelgiama į brangakmenius ir menines vertybes.
2 būdas. Vidutine atsargų savikaina (PBU 5/01 16, 18 punktai, Finansų ministerijos 2014-08-09 N 03-03-06 / 1/44996 raštas). Šio metodo taikymui analitinėje apskaitoje MPD skirstomi į grupes. Pavyzdžiui, jei organizacija parduoda biuro reikmenis, analitinė apskaita gali būti organizuojama pagal įvairaus detalumo produktų grupes, pavyzdžiui:

• arba "rašikliai";
• arba „tušinukai“, „geliniai rašikliai“ ir „plunksnakočiai“.

Vidutinė atsargų vieneto savikaina, kai jis išleidžiamas į gamybą, pradedamas eksploatuoti arba parduodamas, kiekvienai atsargų grupei apskaičiuojama pagal šią formulę:

Bendra išnaudotų atsargų kaina nustatoma pagal formulę:

Toks skaičiavimas gali būti atliekamas organizacijos pasirinkimu (Atsargų apskaitos gairių 78 punktas):

• arba išduodant kiekvieną atsargų vienetą (partiją) (slenkamasis vidurkis). Šiuo atveju vidutinei atsargų vieneto savikainai apskaičiuoti imama 10 (41) sąskaitos debetinė apyvarta ir organizacijos gautų atsargų skaičius kiekvieno atsargų vieneto (partijos) išdavimo dieną;
• arba vieną kartą mėnesio pabaigoje visam išnaudotų atsargų skaičiui (vidurkis). Atkreipkite dėmesį, kad prekyboje šis metodas neleidžia tiksliai įvertinti kiekvieno pardavimo finansinio rezultato iki mėnesio pabaigos.

Pavyzdys. Parduotos prekės įvertinimas pagal vidutinį įvertinimą
Mėnesio pradžioje morkų likutis buvo 100 kg, vertė 1200 rublių. Per mėnesį buvo nupirkta dar 500 kg morkų, kurių kaina 10 rublių / kg, bendra kaina 5000 rublių. (10 rublių / kg x 500 kg). Per mėnesį buvo parduota 550 kg morkų. Likusi morkų dalis mėnesio pabaigoje yra 50 kg (100 kg + 500 kg - 550 kg).
Vidutinė 1 kg parduotų morkų kaina yra 10,33 rubliai / kg ((1200 rublių + 5000 rublių) / (100 kg + 500 kg)). Parduotos morkų partijos kaina yra 5681,5 rubliai. (10,33 rub. / kg x 550 kg).
Likusių morkų kaina mėnesio pabaigoje yra 516,5 rubliai. (10,33 rub. / kg x 50 kg).

3 būdas. Pirmosios savikaina atsargų pirkimo metu (FIFO) (PBU 5/01 16, 19 punktai). Taikant šį metodą analitinėje apskaitoje, atsargos skirstomos į grupes taip pat, kaip ir 2 metodu. Išnaudotos atsargos įvertinamos įsigijimo savikaina anksčiausiai. Tai yra, pirmiausia atsargos nurašomos mėnesio pradžioje organizacijoje turimų atsargų įsigijimo savikaina, tada atsargų savikaina, pirmosios – iki pirkimo momento nuo mėnesio pradžios ir pan.

Pavyzdys. Parduotų prekių įvertinimas pirmojo pirkimo metu (FIFO) savikaina
Mėnesio pradžioje likusi morkų dalis buvo 100 kg, kaina 12 rublių / kg. Per mėnesį buvo nupirkta dar 500 kg morkų po 10 rub./kg. Per mėnesį buvo parduota 550 kg morkų. Likusi morkų dalis mėnesio pabaigoje yra 50 kg (100 kg + 500 kg - 550 kg).
Parduotų morkų kaina yra 5700 rublių. (12 rublių / kg x 100 kg + 10 rublių / kg x (550 kg - 100 kg)).
Likusių morkų kaina mėnesio pabaigoje yra 500 rublių. (10 rublių / kg x 50 kg).

Nepriklausomai nuo pasirinkto atsargų įvertinimo būdo, jų nurašymas atsispindi registruojant

Apskaitant prekes, apskaitomas pardavimo verte (įskaitant prekybos maržą), netaikomas nė vienas iš aukščiau išvardintų metodų. Tokie daiktai nurašomi savikaina.

Plačiau apie temą:

Atsargos disponuojamos, kai jos išleidžiamos į gamybą, perleidžiamos organizacijos poreikiams, parduodamos išorėje arba likviduojamos dėl nenugalimos jėgos aplinkybių. Atsargų nurašymas, atsižvelgiant į disponavimo pagrindą, surašomas dokumentais, kurių forma patvirtinta normatyvu. Atsargų nurašymas gali būti atliekamas:

• limito-tvoros kortelė pagal patvirtintą M-8 formą (surašoma tais atvejais, kai nustatomi medžiagų sunaudojimo limitai (normatyvai);
• M-11 formos važtaraštis (jei gamybos procese nenumatytas medžiagų suvartojimo apribojimas);
• M-15 formos papildoma atostogų sąskaita faktūra (jei medžiagos parduodamos arba pašalinamos dėl kitų priežasčių).

Šiuo metu pagal Rusijos Federacijos įstatymus (būtent pagal PBU 5/01 reglamentą) atsargų vertinimas po jų realizavimo apskaitoje gali būti atliekamas vienu iš šių trijų būdų:

• atsargų nurašymas vidutine savikaina;
• nurašymas kiekvieno atsargų vieneto savikaina;
• FIFO metodu (nurašymas pirmųjų įsigytų atsargų savikaina).

Atsargų vertinimas atliekamas pagal organizacijos apskaitos politikoje patvirtintą metodiką. Pasirinkusi naudojamą vertinimo metodą, organizacija gali kontroliuoti finansinį rezultatą.

Atsargų nurašymas mokesčių apskaitoje atliekamas PBU 5/01 nustatytais metodais. Atsargų savikaina nustatoma pagal:

• atsargų vieneto savikainos įvertinimo metodu;
• vidutinių išlaidų įvertinimo metodu;
• pirmosios (FIFO) ir paskutinės (LIFO) savikainos įvertinimo pagal atsargų įsigijimo laiką metodu;

Kaip matome, LIFO vertinimo metodas yra taikomas mokesčiuose ir nenaudojamas apskaitoje. Šis metodas buvo išbrauktas iš jų apskaitos taisyklių Finansų ministerijos 2007-03-26 įsakymu Nr.26n Tai buvo padaryta siekiant suvienodinti vidaus ir tarptautinius standartus buhalterinė apskaita. Mokesčių apskaitoje išliko keturi SST vertinimo metodai.

Taikant kiekvieno vieneto savikainos įvertinimo metodą, į skaičiavimą įtraukiamos atsargos, kurios naudojamos specialia tvarka (pavyzdžiui, taurieji metalai) ir atsargos, kurių negalima pakeisti kitomis atsargų vienetais. Vidutinė savikaina apskaičiuojama pagal visų atsargų vienetų savikainą ir jų likutį mėnesio pradžioje, atsižvelgiant į per ataskaitinį laikotarpį gautas atsargas. Šis metodas yra patogiausias, todėl paplitęs tarp gamybos įmonių. FIFO vertinimo metodą galima vadinti konvejeriu (nes pirmiausia nurašomos ataskaitinio laikotarpio pradžios atsargų likučiai, po to pirmoji partija ir t.t.). Šis metodas mažėjančių atsargų kainų sąlygomis leidžia minimalizuoti atsargų sąmatą ir atitinkamai pelną, o kainoms kylant – minimalizuoti savikainą bei padidinti atsargų ir pelno sąmatą.

Taikant LIFO metodą, pirmosios atsargos, patenkančios į gamybą, įvertinamos pastarųjų savikaina. Šis metodas yra priešingas FIFO metodui ir leidžia maksimaliai įvertinti atsargas ir pelną, kai kainos krenta, ir sumažinti – kai kainos kyla.

Disponuojamų atsargų vertinimas tikslams mokesčių apskaita galima atlikti aukščiau nurodytus metodus:

• nustatant išlaidų dydį nurašant atsargas (žaliavas, gamyboje naudojamas medžiagas) gamybinėje veikloje, teikiant paslaugas, atliekant darbus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 8 punktas);
• parduodant prekes (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 268 straipsnio 1 punktas);
• išėjus į pensiją vertingų popierių(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 280 straipsnio 9 punktas).

Atsargos – turto dalis:

• naudojami gaminant gaminius, atliekant darbus ir teikiant paslaugas, skirtas parduoti;
• naudojami įmonės (organizacijos) valdymo reikmėms.

Gatavi gaminiai- pardavimui skirta organizacijos atsargų dalis, kuri yra galutinis rezultatas gamybos procesas, baigtas apdirbimas (surinkimas), techninis ir kokybės charakteristikas kurios įstatymų nustatytais atvejais atitinka sutarties sąlygas ar kitų dokumentų reikalavimus.

Prekės- dalis organizacijos inventoriaus, įsigyta ar gauta iš kitų juridinių ir fizinių asmenų ir skirta parduoti ar perparduoti be papildomo apdorojimo.

Atsargų klasifikavimas

Pagal apskaitos reglamentą Nr.5/01 „Atsargų apskaita“, atsižvelgiant į atsargų vaidmenį gamybos procese, jos skirstomos į šias grupes: žaliavos ir medžiagos, superkami pusgaminiai, perdirbami. atliekos, kuras, konteineriai ir pakavimo medžiagos, atsarginės dalys, menkaverčiai ir besidėvintys daiktai.

Žaliavos ir pagrindinės medžiagos- darbo objektai, iš kurių pagamintas gaminys ir kurie sudaro gaminio materialųjį ir materialinį pagrindą.

Pagalbinės medžiagos naudojami žaliavoms ir pagrindinėms medžiagoms paveikti, gaminiui suteikti tam tikras vartojimo savybes arba darbo įrankius prižiūrėti ir prižiūrėti.

Atkreipkite dėmesį, kad medžiagų skirstymas į pagrindines ir pagalbines yra sąlyginis ir dažnai priklauso nuo gamybai sunaudotos medžiagos kiekio. skirtingi tipai Produktai.

Pirkti pusgaminiai- žaliavos ir medžiagos, praėjusios tam tikrus perdirbimo etapus, kurios dar nėra gatavi produktai. Jie atlieka svarbų vaidmenį gaminant gaminius ir kartu su pagrindinėmis medžiagomis sudaro materialinį pagrindą.

Grąžinamos gamybos atliekos- žaliavų ir medžiagų likučiai, susidarę juos perdirbant gatavų gaminių arba iš dalies prarado žaliavų ir medžiagų vartojimo savybes.

Atkreipkite dėmesį, kad iš pagalbinių medžiagų grupės kuro, konteinerių ir konteinerių medžiagų grupės atskirai išskiriamos atsarginės dalys dėl jų naudojimo ypatumų. Kuras skirstomas į technologinius (technologiniams tikslams), variklinius (kuras) ir ekonominius (šildymui).

Konteineris ir konteinerių medžiagos- daiktai, naudojami medžiagų ir gatavų gaminių pakavimui, transportavimui ir saugojimui.

Atsarginės dalys vykti remontuoti ir keisti susidėvėjusias mašinų ir įrangos dalis.

Ši atsargų elementų klasifikacija naudojama kuriant sistemingą ir analitinė apskaita materialines vertybes, taip pat gamybinėje veikloje žaliavų ir medžiagų likučių, gavimo ir sunaudojimo statistinei ataskaitai sudaryti.

Kaip atsargų apskaitos vienetas pasirenkamas nomenklatūros numeris, kurį organizacija sukuria jų pavadinimų ir (ar) vienarūšių grupių (tipų) kontekste.

Pagrindinės atsargų vienetų apskaitos užduotys yra: vertybių saugos kontrolė jų saugojimo vietose ir visuose apdorojimo etapuose; sandėlio atsargų atitikimas standartams; teisingas ir savalaikis visų atsargų prekių judėjimo operacijų dokumentavimas; medžiagų tiekimo planų vykdymas; pramonės vartojimo standartų laikymasis; faktinių išlaidų, susijusių su vertybių pirkimu ir įsigijimu, nustatymas; teisingas materialinių vertybių, išleistų skaičiavimo objektų gamybai, savikainos paskirstymas; sisteminga nereikalingų ir nenaudojamų medžiagų identifikavimo, jų įgyvendinimo kontrolė; laiku atsiskaityti su materialinių vertybių tiekėjais; gabenamų medžiagų kontrolė, pristatymas be sąskaitų faktūrų.

Atsargų vertinimas

Atsargos priimamos už faktinę jų savikainą.

Už atlygį įsigytų atsargų faktinė savikaina yra organizacijos faktinių įsigijimo išlaidų suma, neįskaitant pridėtinės vertės mokesčio ir kitų kompensuojamų mokesčių (išskyrus Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytus atvejus).

Faktinės atsargų prekių pirkimo išlaidos gali būti:

• sumos, sumokėtos pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui);
• sumos, sumokėtos organizacijoms už informacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su atsargų įsigijimu;
• muitai ir kiti mokėjimai;
• negrąžinamus mokesčius, sumokėtus įsigijus atsargų vienetą;
• tarpininkaujančiai organizacijai, per kurią buvo įsigytos atsargos, sumokėtas atlyginimas;
• materialinių vertybių įsigijimo ir pristatymo į jų naudojimo vietą išlaidos, įskaitant draudimo išlaidas. Į šias išlaidas visų pirma priskiriamos materialinių vertybių įsigijimo ir pristatymo išlaidos, organizacijos įsigijimo ir saugojimo aparatūros išlaikymo išlaidos, materialinių vertybių pristatymo į jų naudojimo vietą transporto paslaugų išlaidos, jeigu jos neįtrauktos į sutartyje nustatyta atsargų kaina, tiekėjams paskolų palūkanų mokėjimo išlaidos ( komercinė paskola) ir kt. išlaidas;
• kitos tiesiogiai su atsargų pirkimu susijusios išlaidos.

Bendrosios verslo ir kitos panašios išlaidos neįtraukiamos į faktines atsargų vienetų pirkimo išlaidas, nebent jos yra tiesiogiai susijusios su atsargų vienetų įsigijimu.

Į inventoriaus pristatymo iki tokios būklės, kurioje jie yra tinkami naudoti numatytais tikslais, išlaidas įeina organizacijos peržiūros ir tobulinimo išlaidos. techninės charakteristikos gautų atsargų, nesusijusių su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir paslaugų teikimu.

Faktinės materialinių vertybių sąnaudos, kai jas gamina organizacijos pajėgos, nustatomos remiantis faktinėmis išlaidomis, susijusiomis su šių atsargų gamyba.

Faktinė atsargų, įneštų į įnašą į organizacijos įstatinį (bendrą) kapitalą, kaina nustatoma remiantis jų pinigine verte, dėl kurios susitaria organizacijos steigėjai (dalyviai), jei Rusijos Federacijos įstatymai nenustato kitaip. .

Faktinė materialinių vertybių, kurias organizacija gauna nemokamai, kaina nustatoma atsižvelgiant į jų rinkos vertė paskelbimo dieną.

Mainais už kitą turtą įsigytų materialinių vertybių faktinė savikaina (išskyrus Pinigai), nustatoma atsižvelgiant į keičiamo turto vertę, kuria ji atsispindėjo šios organizacijos balanse.

Materialusis turtas, kuris nepriklauso organizacijai, bet yra jos naudojamas ar disponuojamas pagal sutarties sąlygas, priimamas apskaitai nebalansinėse sąskaitose sutartyje numatytu įvertinimu.

Materialinio turto, kurio įsigijimo savikaina nustatoma užsienio valiuta, įvertinimas rubliais atliekamas perskaičiavimo būdu. užsienio valiuta pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą, galiojantį tą dieną, kai materialiojo turto organizacija pagal sutartį priima apskaitai.

Gamybai nurašytos materialinės vertybės gali būti vertinamos vienu iš šių būdų:

• už vidutinę kainą;
• kiekvieno vieneto kaina;
• pirmųjų pirkimų laiku kaina (FIFO metodas);
• paskutinių pirkinių kaina (LIFO metodas).

Pirmasis materialaus turto įvertinimo vidutine savikaina metodas yra tradicinis vidaus apskaitos praktikoje. Per ataskaitinį mėnesį materialinės vertybės nurašomos gamybai, kaip taisyklė, apskaitos tikslais, o mėnesio pabaigoje nurašoma atitinkama materialinių vertybių faktinės savikainos nuokrypių dalis nuo jų vertės buhalterinėmis kainomis.

Nustatykite nuokrypio koeficientą 3250: 60250 = 0,054.

Materialinių vertybių grupės nuokrypių nuo kainų apskaičiavimas (rubliais) 6.1 lentelė.

Faktinių išlaidų nuokrypis nuo panaudotų medžiagų sąnaudų buhalterinės vertės bus 45600 * 0,054 = 2462 rubliai.

Faktinė per mėnesį sunaudoto materialinio turto kaina bus 45600 * 2462 = 48 062 rubliai.

Vertinimo metodas kiekvieno vieneto kaina turėtų būti naudojamos vertingiausioms medžiagoms. Tai gali būti brangakmeniai ir taurieji metalai. Be to, šis metodas taip pat naudojamas rezervams, kurie negali pakeisti vienas kito, įvertinti.

At FIFO metodas taikoma taisyklė: pirma siunta atvykus – pirmoji partija sąskaita. Tai reiškia, kad neatsižvelgiant į tai, kuri partija išleidžiama į gamybą, pirmiausia materialinis turtas nurašomas pirmosios pirkimo partijos kaina (kaina), po to antrosios partijos kaina ir tt pirmumo tvarka iki bendros sumos. gaunamas mėnesio materialinių vertybių sunaudojimas.

At LIFO metodas taikoma kita taisyklė - paskutinė siunta pagal kvitą - pirmoji sąskaita: tokiu atveju materialinis turtas pirmiausia nurašomas paskutinės partijos savikaina, o po to ankstesnės partijos savikaina ir pan. Materialinio turto sunaudojimo vertinimo FIFO ir LIFO metodais pavyzdys pateiktas lentelėje. 6.2.

Medžiagų vertinimas FIFO ir LIFO metodais. 6.2 lentelė.

Rodiklių pavadinimas	Vienetų skaičius	Vieneto kaina, rub.	Suma, patrinti.
Gautos medžiagos: pirmoji partija antra partija trečia partija
Iš viso gauta per mėnesį Mėnesinės išlaidos FIFO vertinime pirmoji partija antra partija trečia partija
Iš viso per mėnesį Pagal LIFO metodą: pirmoji partija antra partija trečia partija
Iš viso per mėnesį pagal FIFO metodą pagal LIFO metodą

Žemiau bus aptartas materialaus turto įvertinimo pagal vidutinę svertinę kainą metodas. Atkreipkite dėmesį, kad sunaudotų materialinių vertybių ir jų likučių savikaina, apskaičiuota skirtingais metodais, skiriasi, o tai išplaukia iš įtraukimo į pirkimo kainas skirtingoms šalims sekos. materialiniai ištekliai.

Atsargų vertinimo metodas, pagrįstas vidutine svertine savikaina(pagal 6.2 lentelę).

Atsargų kaina, atsižvelgiant į likutį mėnesio pradžioje ir mėnesio įplaukas (300 + 480 + 480 + 1000) = 2260 rublių.

Atsargų vieneto kaina 2260: 145 = 15,5862 = 15 rublių. 59 kapeikos.

Nurodo gamybos (darbo, paslaugų) savikainą 15,59 * 135 = 2104,65 = 2140 rublių. 65 kapeikos.

Likusios atsargos mėnesio pabaigoje 2260 - 2104,65 = 155,35 rubliai.

Atsargų vieneto kaina 155,35: 10 = 15,5863 = 15 rublių. 59 kapeikos.

Atkreipkite dėmesį, kad taikant materialinių vertybių vertinimą FIFO ir LIFO metodais, reikia organizuoti materialinių išteklių apskaitą ne tik pagal medžiagų rūšis, bet ir pagal kvitų siuntas, jei keičiasi pirkimo kainos. Tai labai apsunkina apskaitą ir padidina jos darbo intensyvumą.

Išnagrinėti skaičiavimo metodai, naudojant šiuos metodus, leidžia daryti išvadą, kad materialinių vertybių įvertinimas gali būti atliktas ir be jų partijos apskaita, jei panaudoto materialinio turto įvertinimo balanso metodą taikysime pagal formulę:

P = O n + P - O k,

• čia P – panaudotų materialinių vertybių kaina;
• ON ir ON - materialinių vertybių pradinio ir galutinio likučių kaina;

P – gautų materialinių išteklių kaina. Taikant FIFO metodą, materialinių vertybių likučio vertė mėnesio pradžioje buvo 300 rublių. (25 * 12) = 300 rublių, o mėnesio pabaigoje - 10 rublių. * 20 = 200 rublių, o sunaudotų medžiagų kaina yra 2060 rublių. (780 + 480 + 800) = 2060. Pagal LIFO metodą sunaudotų atsargų vienetų savikaina siekė 2020 rublių. (1000 + 480 + 540).

Sudarant balansą patartina taikyti FIFO metodą, nes materialinių išteklių savikaina ataskaitinio laikotarpio pabaigoje yra artimiausia dabartinėms kainoms ir realiau atspindi įmonės turtą.

Atsargų judėjimo operacijų dokumentavimas

Visos organizacijos vykdomos verslo operacijos turi būti įformintos patvirtinamaisiais dokumentais. Šie dokumentai yra pirminiai apskaitos dokumentai, kurių pagrindu vedama apskaita.

Pirminiai materialinių vertybių judėjimo dokumentai turi būti kruopščiai surašyti, juose turi būti operacijas atlikusių asmenų parašai, atitinkamų apskaitos objektų pėdsakai. Atkreipkite dėmesį, kad vertybių judėjimo registravimo taisyklių laikymosi kontrolė patikėta vyriausiajam buhalteriui ir įmonės struktūrinių padalinių vadovams.

Sandėlio vadovas, gavęs iš tiekėjų materialines vertybes, patikrina jų faktinio kiekio atitiktį tiekėjo lydimuosiuose dokumentuose esantiems duomenims. Jeigu neatitikimų nėra, tada išrašomas kvito orderis (forma Nr. M-I) visai gautų materialinių vertybių sumai. Šį dokumentą vienu egzemplioriumi surašo sandėlio vadovas verčių gavimo dieną.

Jeigu, priimant materialines vertybes iš tiekėjų, nustatomas neatitikimas lydimųjų dokumentų duomenims (nustatytas trūkumas, perteklius ar netinkamas įvertinimas), arba yra neaprašytas pristatymas (atsargų prekių gavimas be tiekėjo lydimųjų dokumentų), sandėlio vadovas kartu. su tiekėjo atstovu (pavyzdžiui, ekspeditoriumi) arba nesuinteresuota organizacija surašo medžiagų priėmimo aktą pagal f. Nr. M-71 dviem egzemplioriais. Šis veiksmas yra tiek kvito dokumentas, ir atsiskaitymų su tiekėju išaiškinimo pagrindas. Tokiu atveju antras šio akto egzempliorius perduodamas (išsiunčiamas) tiekėjui.

Materialinės vertybės į įmonę (organizaciją) gali ateiti iš atskaitingų asmenų. Tokiu atveju atskaitingas asmuo materialines vertybes, įgytas už grynuosius pinigus parduotuvėse, turguose, iš gyventojų ir pan., perduoda sandėlio vedėjui, kuris atspindi jų įsigijimą, išrašo kvitus bendra tvarka.

Rengiant išankstinė ataskaita apie sumas, išleistas materialinėms vertybėms įsigyti, prie jo turi būti pateikti pirkimą patvirtinantys dokumentai: parduotuvės sąskaitos ir kvitai, kvitų kvitai, taip pat aktai (pažymos), jei buvo perkama turguose ar iš gyventojų.

Perkeliant materialines vertybes iš vieno struktūrinio padalinio (sandėlio, dirbtuvės, aikštelės) į kitą sandėlį šios įmonės surašoma vidinio medžiagų judėjimo sąskaita faktūra (forma Nr. M-11). Ši sąskaita faktūra išrašoma tiekimo skyriaus užsakymo pagrindu.

Panašiai kaip minėta, atspindimas pagalbinių ar pagalbinių struktūrinių padalinių (cechų, sekcijos) pagamintų ar perdirbtų materialinių vertybių pristatymas į sandėlį.

Materialinių vertybių išleidimas turėtų būti atliekamas laikantis nustatytų limitų. Bet koks materialinių vertybių perviršis, skirtas gamybai ir medžiagų pakeitimui, turi būti surašytas su reikalavimo išrašu.

Gamybai ir kitoms reikmėms išleistų materialinių vertybių suvartojimas išduodamas kasdien su limito kortelėmis, kurias įmonės planavimo skyrius arba tiekimo skyrius išduoda dviem egzemplioriais vienai ar kelioms materialinių vertybių rūšims ir, kaip taisyklė, , vieno mėnesio laikotarpiui. Vienas šio dokumento egzempliorius perduodamas gavėjui, kitas – į sandėlį. Išleistų inventoriaus prekių skaičių sandėlininkas fiksuoja abiejose kortelės kopijose ir pasirašo gavėjo čekio kortelėje, o gavėjo parduotuvės atstovas sandėlyje pasirašo apie vertės gavimą kortelėje.

Medžiagų išleidimas į šoną ir inventorizacijos elementų leidimas surašomas sąskaita faktūra (forma Nr. M-15), kurią išrašo struktūrinio padalinio darbuotojas dviem egzemplioriais, pateikus materialinių vertybių gavėją. nustatyta tvarka užpildytą įgaliojimą gauti vertybes.

Materialinių vertybių apskaita sandėliuose ir apskaitoje

Gamybos programai aprūpinti tinkamomis materialinėmis vertybėmis įmonėse ir organizacijose, kuriami specializuoti sandėliai pagrindinėms ir pagalbinėms medžiagoms, kurui, atsarginėms dalims, menkaverčiams ir besidėvintiems daiktams bei kitiems materialiniams ištekliams laikyti.

Taip pat patartina materialines vertybes išdėstyti pagal pirkimo dalis, o tai gali labai palengvinti LIFO ir FIFO metodų naudojimą. Sandėliuose (sandėliuose) inventoriaus prekės išdėstomos sekcijomis, o jų viduje - pagal grupes, tipą ir rūšį, vestibiulių dydį, dėžes, lentynose, stelažuose, o tai užtikrina greitą jų priėmimą, išleidimą ir faktinių prekių atitikties kontrolę. prieinamumas su nustatytomis atsargų normomis (limitu).

Materialinių vertybių judėjimo ir likučio apskaita vedama sandėlio medžiagų inventoriaus kortelėse. Kiekvienam nomenklatūros numeriui atidaroma atskira kortelė, todėl apskaita vadinama veislių apskaita ir vykdoma tik natūra.

Kortelės atidaromos buhalterijoje arba kompiuterinėje instaliacijoje ir joje įrašomas sandėlio numeris, medžiagos pavadinimas, markė, markė, profilis, dydis, matavimo vienetas, atsargų numeris, apskaitinė kaina ir limitas. Tada kortelės perduodamos į sandėlį, o sandėlininkas užpildo kvito, sąnaudų ir medžiagų likučio duomenis. Materialinių vertybių apskaitą leidžiama vesti ir veislių apskaitos knygose, kuriose yra tokie pat duomenys kaip ir sandėlio parduotuvės kortelėse.

Įrašą kortelėse sandėlininkas daro pagal pirminius apskaitos dokumentus (kvitų orderius, pretenzijas, sąskaitas faktūras ir kt.) operacijos dieną. Po kiekvieno įrašo rodomos likusios materialinės vertybės.

Visi pirminiai dokumentai apie materialinių vertybių judėjimą iš sandėlių ir įmonės struktūrinių padalinių patenka į buhalteriją, kur po atitinkamos kontrolės formuojami į ryšulius ir perduodami skaičiavimo padaliniui. Būtent šiame apskaitos proceso etape buhalterijos darbuotojai privalo tinkamai kontroliuoti teisėtumą, tikslingumą ir teisingumą. dokumentavimas atsargų judėjimo operacijos. Po patikrinimo pirminiai dokumentai yra apmokestinami (medžiagų kiekį padauginus iš kainos).

Yra keletas materialinių vertybių apskaitos variantų sandėlio apskaitos kortelėse, kuriose apskaitos operacijos registruojamos remiantis pirminiais dokumentais.

Pirmajame variante buhalterijoje atsidaro kiekvienos rūšies ir klasės kortelę pagal medžiagų gavimą ir sunaudojimą. Šios kortelės nuo sandėlio apskaitos kortelių skiriasi tik tuo, kad jose apskaitomos medžiagos ne tik natūra, bet ir pinigine išraiška. Mėnesio pabaigoje pagal galutinius visų kortelių duomenis sudaromos analitinės apskaitos veislės kiekybinės-bendros apyvartos ataskaitos ir palyginamos su atitinkamų sintetinių sąskaitų apyvarta ir likučiais bei sandėlio apskaitos kortelių duomenimis.

Antrame variante visi gaunami ir išsiunčiami dokumentai sugrupuojami pagal prekių numerius ir mėnesio pabaigoje galutiniai kiekvienos inventorizacijos rūšies įplaukų ir išlaidų duomenys, apskaičiuoti pagal dokumentus, įrašomi į apyvartos žiniaraščius, surašomi natūra ir pinigine išraiška. kiekvienam sandėliui atskirai pagal atitinkamas sintetines sąskaitas ir subsąskaitas ...

Ši parinktis žymiai sumažina apskaitos sudėtingumą, nes nereikia tvarkyti analitinės apskaitos kortelių. Tačiau net ir tokiu atveju apskaita išlieka kebli, nes apyvartos žiniaraštyje turi būti įrašyti šimtai, o kartais ir tūkstančiai inventorizacijos prekių nomenklatūrinių numerių.

Progresyvesnis yra medžiagų operatyvinės apskaitos arba balanso apskaitos metodas, kai buhalterija nedubliuoja sandėlio graduotos apskaitos nei atskirose analitinėse apskaitos kortelėse, nei apyvartos lapai, ir naudoja kaip sandėliuose laikomų medžiagų sandėlio inventoriaus analitinės apskaitos kortelių registrus. Apskaitos darbuotojas kiekvieną dieną ar kitu nustatytu laiku tikrina sandėlininko padarytų įrašų teisingumą sandėlio apskaitos kortelėse ir patvirtina juos savo parašu pačiose kortelėse. Mėnesio pabaigoje sandėlio vadovas, o kai kuriais atvejais ir buhalterijos darbuotojai perkelia kiekybinius duomenis apie likučius mėnesio 1 dieną kiekvienam medžiagų sąrašo skaičiui iš inventorizacijos kortelės į inventorizacijos balansą. sandėlį (neįskaitant apyvartos, įplaukų ir išlaidų). Apskaitos darbuotojui patikrinus patvirtinimą, balansas perduodamas į buhalteriją, kur inventorizacijos vienetų likučiai fiksuojami fiksuotomis apskaitos kainomis ir atvaizduojami jų rezultatai atskiroms medžiagų apskaitos grupėms ir visam sandėliui.

Balansinis materialinių vertybių apskaitos metodas yra vienas iš efektyviausių, ypač rankinio apskaitos duomenų apdorojimo ir mažų mašinų apskaitos duomenų apdorojimo sąlygomis.

Sintetinė atsargų apskaita

Atsargų apskaitai naudojamos šios sintetinės sąskaitos: 10 „Medžiagos“, 11 „Gyvūnai auginant ir penimi“, 14 „Materialiųjų vertybių perkainojimas“, 15 „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“, 16 „Medžiagų savikainos nuokrypis“. materialinės vertybės“, taip pat nebalansines sąskaitas: 002 „Priimtos saugoti atsargos“, 003 „Priimtos perdirbti medžiagos“, 004 „Priimtos komisiniams prekės“.

Visų rūšių materialinio turto buvimo ir judėjimo apskaitos sąskaitų planas yra skirtas 10 sąskaitai „Medžiagos“, kurią kuriant kiekvienoje įmonėje turėtų būti atidaromos subsąskaitos, taip pat analitinės sąskaitos, reikalingos detalizuojantis įvairių tipų ir grupių inventoriaus prekių buvimą ir judėjimą ...

Materialusis turtas 10 sąskaitoje „Medžiagos“ apskaitomas faktine jo įsigijimo (pirkimo) savikaina arba nuolaidomis.

Naujajame sąskaitų plane naudojami du apskaitos variantai atsargų įsigijimui ir įsigijimui.

Pirmas variantas numatyta, kad į įmonę patenkančios materialinės vertybės atsispindi sąskaitos 10 „Medžiagos“ debete ir 60 sąskaitų „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 76 „Atsiskaitymai su rangovais“ debete. skirtingų skolininkų ir kreditoriai „ir kiti. Tokiu atveju atsargos įskaitomos nepriklausomai nuo to, kada jos atkeliavo – prieš ar po atsiskaitymo dokumentų gavimo.

Materialinių vertybių apmokėjimas atsispindi sąskaitų 60, 76 ir kitų debete nuo grynųjų pinigų apskaitos sąskaitų kredito. Likusi apmokėto inventoriaus kaina atskaitomybės data tranzitu, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turėtų atsispindėti sąskaitos 10 debete ir atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais sąskaitos kredite, neregistruojant šių verčių sandėlyje. Kito mėnesio pradžioje šios sumos atsispindi einamojoje apskaitoje kaip gautinos sumos atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaitos sąskaita.

Antras variantas prisiima dar dviejų sintetinių sąskaitų naudojimą materialinių vertybių įsigijimui ir įsigijimui: 15 „Medžiagų pirkimas ir įsigijimas“ ir 16 „Medžiagų savikainos nuokrypis“.

Šiuo atveju, remiantis gautais priimtais tiekėjų atsiskaitymo dokumentais sistemos apskaitoje, apskaitos įrašas sąskaitos 15 „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“ debete ir 60, 76, 71 ir kitų sąskaitų kreditas jų sąskaitos-faktūros vertei, neatsižvelgiant į tai, kada materialinės vertybės atkeliavo į įmonę – prieš ar po atsiskaitymo gavimo. dokumentus iš tiekėjų.

Įmonės faktiškai gauto materialiojo turto kreditavimas parodomas 10 sąskaitos debete ir 15 sąskaitos „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“ kreditavimas nuolaidomis. Šiuo atveju skirtumas tarp materialinių vertybių, faktiškai gautų įmonės sandėlyje knygų kainomis, ir faktinės jų įsigijimo kainos nurašomas į 16 sąskaitos „Medžiagų kainos nukrypimas“ nuo kredito debetą. 15 sąskaitos „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“, jei apskaitinė kaina mažesnė už faktinę kainą, arba medžiagų įsigijimo ir pirkimo sąskaitos debete iš medžiagų savikainos nukrypimo sąskaitos kredito, jei apskaita kaina yra didesnė nei faktinė pirkimo kaina.

Pirkimo ir pirkimo sąskaitos debeto likutis atspindi materialųjį turtą gabenant, tiek jau apmokėtą, tiek neapmokėtą, tačiau mokėtiną tik pagal priimtus atsiskaitymo dokumentus. Šiuo atveju 16 sąskaitoje „Medžiagų savikainos nuokrypiai“ sukaupti nuokrypiai nurašomi į sąskaitų debetą gamybos sąnaudoms apskaityti proporcingai panaudotų medžiagų savikainai buhalterinėmis kainomis. Mėnesio pabaigoje nustatomas skirtumas tarp faktinės sunaudotų materialinių vertybių savikainos ir jų savikainos fiksuotomis apskaitos kainomis. Skirtumas nurašomas į tas pačias sąnaudų sąskaitas, į kurias buvo nurašytos medžiagos fiksuotomis nuolaidų kainomis (20, 23, 25, 26 ir kt. sąskaitos). Jei faktinė savikaina didesnė už fiksuotą knygos kainą, skirtumas tarp jų nurašomas papildomai apskaitos įrašas, priešingas skirtumas (kas įmanomas naudojant kaip fiksuotą apskaitos kainą planuojama kaina materialinės vertybės) - „raudonojo storno“ metodu,
tai yra neigiami skaičiai.

Atsargų vienetų faktinės savikainos nuokrypis nuo savikainos fiksuotomis apskaitos kainomis paskirstomas tarp sunaudotų ir sandėlyje likusių materialinių vertybių proporcingai materialinių vertybių savikainai fiksuotomis apskaitos kainomis.

Šiuo tikslu nustatomas materialinių vertybių faktinės savikainos nukrypimų procentas nuo fiksuotos buhalterinės kainos ir gautas rezultatas dauginamas iš išleistų ir likusių materialinių vertybių savikainos fiksuotomis apskaitos kainomis.

Materialinio turto faktinės savikainos nuokrypių nuo fiksuotos apskaitos kainos procentas (x) apskaičiuojamas pagal formulę

• kur Jis- materialinių vertybių faktinės savikainos nukrypimas nuo savikainos fiksuotomis apskaitos kainomis mėnesio pradžioje;
• O n- faktinės medžiagų kainos nuokrypis už gautas medžiagas per mėnesį;
• Tsn- materialinių vertybių savikaina fiksuotomis apskaitos kainomis mėnesio pradžioje;
• Tuo cp- per mėnesį gautų atsargų prekių savikaina fiksuotomis nuolaidomis.

Atkreipkite dėmesį, kad nustatant faktines materialinių išteklių sąnaudas, FIFO ir LIFO metodais, be vidutinių sąnaudų, leidžiama nurašyti į gamybą.

Taikant šiuos metodus, tampa būtina įvertinti kiekvieną suvartojamų verčių partiją, o tai yra gana sunku įgyvendinti, atsižvelgiant į šiuolaikinio apskaitos automatizavimo lygį.

Išnaudotų materialinių vertybių savikainą patartina nustatyti vertinant FIFO ir LIFO metodais skaičiuojant.

Tokiu atveju per mėnesį materialinės vertybės nurašomos į gamybą nuolaidomis. Mėnesio pabaigoje sunaudotų materialinių vertybių savikaina nustatoma FIFO ir LIFO metodais. Raskite apskaičiuotų medžiagų savikainos nuokrypį nuo jų savikainos diskontuotomis kainomis ir nurodytą nuokrypį nurašykite į atitinkamas sąskaitas proporcingai anksčiau nurašytų materialinių vertybių vertei nuolaidomis.

Gavus materialines vertybes, nurašomos materialinės sąskaitos 10 „Medžiagos“ ir įskaitomos:

• 60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ – už tiekėjų kainomis gautų medžiagų savikainą su visais pardavimo ir tiekimo organizacijų antkainiais bei transporto ir pirkimo išlaidomis, įtrauktomis į tiekėjų sąskaitas faktūras, atsižvelgiant į tiekėjų suteikto kredito palūkanų mokėjimą;
• 76 sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ – čekiais transporto organizacijoms apmokėtų paslaugų išlaidoms;
• 71 sąskaita „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ – inventorizacijos vienetų savikainai, apmokėtai nuo ataskaitoje nurodytų sumų;
• 23 sąskaita „Pagalbinė gamyba“ – materialinių vertybių pristatymo savo transportu išlaidoms ir savos gamybos materialinių vertybių faktinei savikainai;
• 20 sąskaita „Pagrindinė produkcija“ – grąžinamų atliekų savikainai ir kitoms sąskaitoms.

Atsargos, išleistos gamybai ir kitoms reikmėms, per mėnesį nurašomos iš medžiagų sąskaitų kredito į atitinkamų gamybos sąnaudų sąskaitų ir į kitas sąskaitas fiksuotomis nuolaidomis. Tuo pačiu metu jie pateikia apskaitos įrašus:

20 sąskaitos debetas „Pagrindinė gamyba“

dėl materialinių vertybių, išleistų į pagrindinę gamybą, savikainos;

• 23 sąskaitos „Pagalbinė gamyba“ debetas; kitų sąskaitų debetas priklausomai nuo atsargų laikymo išlaidų krypties (25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“ ir kt.);
• kredito sąskaita 10 „Medžiagos“ arba kitos materialinių vertybių apskaitos sąskaitos.

Parduodant materialųjį turtą į šoną daromi šie apskaitos įrašai:

• sąskaitos 91-2 „Kitos išlaidos“ debetas, 10 sąskaitos „Medžiagos“ kreditas

apie medžiagų kainą nuolaidomis;

• sąskaitos 91-2 „Kitos išlaidos“ debetas, 16 sąskaitos „Medžiagų kainos nuokrypis“ kreditas

skirtumas tarp faktinės medžiagų kainos;

• 62 sąskaitos „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ debetas ir 91-1 sąskaitos „Kitos pajamos“ kreditas

medžiagų pardavimo vertė;

• sąskaitos 91-2 „Kitos išlaidos“ debetas, 68 sąskaitos „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“ kreditas

dydžio PVM už parduotas prekes ir medžiagas.

• Finansinis materialiojo turto pardavimo rezultatas nurašomas iš 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir sąnaudos“ į 99 sąskaitą „Pelnas ir nuostoliai“.

Atsargų inventorizacija

Galiojantys teisės aktai nustato, kad siekiant užtikrinti apskaitos duomenų tikslumą ir apskaitos išrašai organizacijos įpareigotos atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas.

Inventorizacijos tvarką ir laiką nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

Reikalingas inventorius:

• perduodant turtą nuomai, išperkant, parduodant, taip pat pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę;
• prieš sudarant metines finansines ataskaitas;
• keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims;
• atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;
• stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių situacijų, sukeltų dėl ekstremalių sąlygų, atveju organizaciją reorganizuojant ar likviduojant, kitais Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais.

Pagrindiniai inventorizacijos tikslai – nustatyti faktinį turto prieinamumą; realaus turto prieinamumo palyginimas su apskaitos duomenimis; Įsipareigojimų apskaitos atspindėjimo išsamumo patikrinimas.

Įmonėms ir organizacijoms suteikiama teisė savarankiškai nustatyti inventorizacijų skaičių ataskaitiniais metais, jų atlikimo datą, kiekvienoje iš jų tikrinamo turto sąrašą, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

Atsargų vienetų inventorizacija atliekama ne rečiau kaip kartą per metus iki finansinės atskaitomybės parengimo, bet ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d. Materialinių vertybių inventorizaciją atlieka inventorizacijos darbo komisijos, kuriose privalomai dalyvauja finansiškai atsakingi asmenys. Inventorizacijos komisiją turėtų sudaryti organizacijos administracijos atstovai, apskaitos tarnybos darbuotojai, kiti specialistai.

Atlikdami inventorizaciją atminkite, kad:

• Inventorizuojamos visos organizacijos inventorizacijos prekės, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos;
• turi būti patikrintas faktinis saugomo, išnuomoto, tvarkyti iš kitų organizacijų gauto turto buvimas;
• turto inventorizaciją atlieka jo vietoje ir finansiškai atsakingi asmenys, kurie saugo šias vertybes;
• tikrasis turto buvimas turėtų būti tikrinamas tik privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims;
• inventorizacijos rezultatai turi atsispindėti to mėnesio, kurį ji buvo baigta, apskaitoje ir ataskaitoje.

Turto buvimas inventoriuje nustatomas atliekant privalomą skaičiavimą, svėrimą, matavimą. Faktiniai rezultatai įrašomi į fizines atsargas. Įrašas daromas kiekvienam atskiram materialinių vertybių vienetui, nurodant atsargų numerį, rūšį, grupę, dirbinį, partiją, klasę apskaitos vienetais, masę ar matą, atsižvelgiant į specifines tam tikrų rūšių materialinių vertybių ypatybes.

Atskiros inventorizacijos sudaromos medžiagoms, vežamoms, saugomoms kitų įmonių sandėliuose, pažeistoms, nereikalingoms, nelikvidžioms, taip pat negautoms ar neišleistoms inventorizacijos metu.

Inventorizacijos sąrašus pasirašo visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys, kurie patvirtina, kad jiems dalyvaujant buvo patikrintos visos materialinės vertybės ir komisijos nariams pretenzijų neturi.

Duomenys inventorizacijos įrašai naudojami sugretinimo ataskaitoms sudaryti, kuriose faktiniai atsargų duomenys lyginami su apskaitos duomenimis. Nustačius trūkumą ar perteklių, finansiškai atsakingi asmenys turi pateikti jiems atitinkamus paaiškinimus. Inventorizacijos komisija nustato nustatytų neatitikimų ar materialinių vertybių sugadinimo pobūdį, priežastis, kaltininkus bei nustato skirtumų reguliavimo ir žalos atlyginimo tvarką.

Inventorizacijos metu atskleisti faktinio turto buvimo ir apskaitos duomenų neatitikimai apskaitoje atsispindi tokia tvarka:

• materialinio turto perteklius įskaitomas inventorizacijos datos rinkos verte, o atitinkama suma įskaitoma finansinius rezultatus adresu komercinė organizacija arba didinant pajamas ne pelno siekianti organizacija, arba padidinus finansavimą (lėšas) nuo biudžetinė organizacija... Nepriklausomai nuo atsiradimo priežasčių, visi materialinių vertybių trūkumai jų faktine savikaina yra nurašomi iš materialinių sąskaitų kredito į 94 sąskaitos „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“ debetą. Išsiaiškinęs visas materialinių vertybių trūkumo ar sugadinimo aplinkybes, įmonės vadovas sprendžia dėl jų nurašymo iš 94 sąskaitos tvarkos;
• turto trūkumas ir jo sugadinimas normų ribose natūralus praradimas nurodo gamybos ar apyvartos išlaidas (išlaidas), viršijančias normas – kaltininkų sąskaita. Jeigu kalti asmenys nenustatyti arba teismas atsisakė iš jų išieškoti nuostolius, nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba didinant išlaidas iš ne pelno organizacijos, arba mažinant finansavimą (lėšas) iš nebiudžetinės organizacijos.

Organizacijose dažnai susidaro situacijos, kai tos pačios medžiagos perkamos skirtingomis kainomis iš skirtingų tiekėjų. Gali skirtis ir į atsargų savikainą įtrauktų išlaidų sumos. Tai lemia tai, kad faktinė skirtingų tų pačių medžiagų partijų kaina gali skirtis. Dažnai nurašant medžiagas gamybai neįmanoma tiksliai nustatyti, iš kurios partijos yra šios medžiagos, ypač esant dideliam medžiagų asortimentui. Todėl organizacija turi pasirinkti ir apskaitos politikoje įtvirtinti atsargų nurašymo gamyboje būdą.

PBU 5/01 16 punktas ir Atsargų apskaitos metodinių nurodymų 73 punktas nustatė tokius Atsargų, kai jis išleistas į gamybą ir kitaip sutvarkomas, vertinimo metodus:

Kiekvieno vieneto kaina;

Už vidutinę kainą;

FIFO metodu (pirmų perkamų medžiagų kaina);

LIFO metodu (laiku įsigytų naujausių medžiagų kaina).

Pažymėtina, kad apskaitos tikslais organizacija skirtingoms atsargų grupėms gali taikyti skirtingus nurašymo būdus.

Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš šių metodų.

Medžiagų nurašymo kiekvieno vieneto savikaina metodas yra patogus tais atvejais, kai organizacija gamyboje naudoja nedidelį medžiagų asortimentą ir nesunku atsekti, iš kurios partijos medžiagos nurašomos, o jų kainos išlieka gana stabilios. per ilgą laikotarpį. Tokiu atveju apskaita vedama kiekvienai medžiagų partijai atskirai, o medžiagos nurašomos tiksliai tomis kainomis, kuriomis jos priimamos apskaitai.

Be to, šis metodas turėtų būti taikomas vertinant šiuos MPZ tipus:

¨ Medžiagos, kurios naudojamos specialia tvarka - taurieji metalai, brangakmeniai, radioaktyvios medžiagos ir kitos panašios medžiagos;

¨ Atsargos, kurių negalima įprastu būdu pakeisti viena kitai.

Atsargų apskaitos metodinių nurodymų 74 punkte buvo pasiūlyti du variantai medžiagų nurašymui kiekvieno vieneto kaina:

1) Vieneto savikaina apima visas išlaidas, susijusias su šių atsargų įsigijimu. Šis metodas naudojamas, kai galima tiksliai nustatyti įsigijimo išlaidų sumą, susijusią su skirtingomis medžiagomis.

2) Supaprastintas būdas, pagal kurį į vieneto savikainą įtraukiama tik atsargų savikaina sutartinėmis kainomis, o transportavimo ir kitos su jų įsigijimu susijusios išlaidos apskaitomos atskirai ir nurašomos proporcingai nurašytų medžiagų savikainai. gamyba sutartinėmis kainomis. Šis metodas naudojamas, kai neįmanoma tiksliai nustatyti, kokia transportavimo ir pirkimo išlaidų dalis yra susijusi su kiekviena konkrečia perkamų medžiagų partija.

1 pavyzdys.

Mėnesio pradžioje organizacija turėjo 120 kg dažų likučių už 3600 rublių faktine kaina.

Per mėnesį buvo nupirktos dvi dažų partijos:

1) 150 kg, partijos kaina yra 3200 rublių. Transportavimo išlaidos siekė 1000 rublių.

2) 200 kg, partijos kaina yra 5 600 rublių. Transportavimo išlaidos siekė 1000 rublių.

Medžiagų apskaita vykdoma į faktines išlaidas įtraukiant transportavimo ir pirkimo išlaidas. Skaičiavimo paprastumui visos sumos pateikiamos be PVM.

Faktinė dažų kaina yra:

Likutis mėnesio pradžioje: 3 600: 120 = 30 rublių.

Pirmoji partija: (3 200 + 1 000): 150 = 28 rubliai už 1 kg.

Antroji partija: (5 600 + 1 000): 200 = 33 rubliai už 1 kg.

Per praleistą mėnesį:

100 kg dažų iš likusių mėnesio pradžioje;

90 kg dažų iš pirmos partijos;

120 kg dažų iš antros partijos.

Naudotų dažų kaina: 100 x 30 + 90 x 28 + 120 x 33 = 9 480 rublių.

Pavyzdžio pabaiga.

Pagrindinis atsargų nurašymo kiekvieno vieneto savikaina metodo privalumas yra tas, kad visos medžiagos nurašomos jų faktine savikaina be jokių nukrypimų. Šis metodas taikytinas tik tais atvejais, kai organizacija naudoja palyginti nedidelį medžiagų asortimentą, kai galima tiksliai nustatyti, kokios medžiagos yra išmetamos.

Tais atvejais, kai neįmanoma tiksliai atsekti medžiagų, iš kurių konkreti partija buvo išleista į gamybą, patartina naudoti vieną iš trijų toliau aprašytų metodų.

Atsargų nurašymo vidutine savikaina būdas yra toks. Kiekvienai medžiagų rūšiai vidutinė vieneto savikaina nustatoma kaip bendros šių medžiagų kainos (mėnesio pradžioje ir per mėnesį gautų medžiagų savikainos suma) ir šių medžiagų kiekio ( likučio suma mėnesio pradžioje ir gauta per mėnesį).

Gamybai nurašytų medžiagų savikaina nustatoma padauginus jų kiekį iš vidutinių sąnaudų. Likusios dalies savikaina mėnesio pabaigoje nustatoma likusioje dalyje esančios medžiagos kiekį padauginus iš vidutinės savikainos. Taigi vidutinė medžiagų vieneto kaina kiekvieną mėnesį gali skirtis. Atsargų atsargų sąskaitų likutis parodomas vidutine savikaina.

2 pavyzdys.

Mėnesio pradžioje likęs audinys organizacijoje yra 1500 m, vidutinė kaina yra 95 rubliai už 1 m 2. Per mėnesį audinys buvo gautas:

1-oji partija: 1000 metrų, kaina 89,5 rubliai už 1 metrą;

2 partija: 500 metrų už 100 rublių už 1 metrą;

3 partija: 1200 m Kaina 80 rublių už 1 m.

Per mėnesį buvo išleista 3500 m audinio.

Vidutinė audinio kaina yra:

(1500 x 95 + 1000 x 89,5 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rublių už 1 m.

Audinio, nurašyto į gamybą, kaina: 3500 x 90 = 315000 rublių.

Likęs audinys mėnesio pabaigoje: (1500 + 1000 + 500 + 1200) - 3500 = 700 m.

Likusio audinio kaina mėnesio pabaigoje: 700 x 90 = 63 000 rublių.

Pavyzdžio pabaiga.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2004 m. kovo 10 d. rašte Nr. 16-00-14 / 59 „Dėl atsargų apskaitos“ pateikiamas metodų, skirtų vidutinėms faktinėms medžiagų sąnaudoms apskaičiuoti, naudojimo paaiškinimas:

"Pagal Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. 119n "Dėl Atsargų apskaitos metodinių gairių patvirtinimo", 78 punktas, metodų taikymas vidutinėms faktinėms sąnaudoms apskaičiuoti. Medžiagos, išleistos į gamybą arba nurašytos kitais tikslais, numatytais šių gairių 73 punkto "b", "c", "d" papunkčiuose, gali būti atliekamos šiais būdais:

- remiantis vidutinėmis mėnesio faktinėmis sąnaudomis (svertine sąmata), į kurią įskaičiuojamas medžiagų kiekis ir kaina mėnesio pradžioje bei visi mėnesio kvitai ():

- nustatant faktinę medžiagos savikainą jos išleidimo metu (slenkantis vertinimas), o į vidutinės sąmatos apskaičiavimą įtraukiamas medžiagų kiekis ir savikaina mėnesio pradžioje bei visi kvitai iki išdavimo momento.

Slenkamojo įvertinimo naudojimas turėtų būti ekonomiškai pagrįstas ir aprūpintas atitinkamomis kompiuterinėmis technologijomis.

Taigi, jokių apribojimų, išskyrus grynai ekonominis veiksnys kylančios iš „racionalios apskaitos principo“, taikant šias vidutinių įverčių galimybes nėra numatyta.

FIFO metodas (iš anglų kalbos First In First Out) dar vadinamas konvejerio modeliu. Jis pagrįstas prielaida, kad medžiagos nurašomos į gamybą ta tvarka, kuria jos buvo perkamos. Medžiagos iš vėlesnių partijų nenurašomos tol, kol nesunaudojama ankstesnė. Taikant šį metodą, į gamybą išleidžiamos medžiagos vertinamos faktine medžiagų savikaina, pirmąja pagal pirkimo laiką, o medžiagų likutis mėnesio pabaigoje įvertinamas paskutinės savikaina pagal įsigijimo laikas.

Tuo atveju, jei pirmieji partijos pirkimai yra pigesni, o vėlesni – brangesni, FIFO metodo naudojimas leidžia pasiekti šiuos rezultatus:

Medžiagos nurašomos į gamybą mažesnėmis savikainomis, atitinkamai mažesnės gamybos savikaina ir pelnas didesnis.

10 „Medžiagos“ atsispindi didesnėmis kainomis ir atitinkamai didėja.

Jei medžiagų kainos linkusios mažėti, tai atvirkščiai, taikant FIFO metodą, mažės pelnas, mažės nekilnojamojo turto mokestis.

1) Pirma, medžiagos nurašomos pirmosios įsigytos partijos savikaina, jei nurašytas medžiagų kiekis didesnis už šią partiją, nurašoma antroji ir pan. Likusi medžiagų dalis nustatoma iš bendros per mėnesį gautų medžiagų savikainos atėmus nurašytų medžiagų savikainą (atsižvelgiant į mėnesio pradžioje likusią dalį).

2) Medžiagų likutis mėnesio pabaigoje nustatomas pagal kainą, kuri buvo paskutinė pirkimo metu. Gamybai nurašytų medžiagų savikaina nustatoma atimant gautą vertę iš bendros per mėnesį gautų medžiagų savikainos (atsižvelgiant į mėnesio pradžios likutį).

3 pavyzdys.

Gauta per mėnesį:

Bendra gautų dažų kaina yra: 120 x 40 + 80 x 45 + 100 x 50 = 13 400 rublių.

Per mėnesį į gamybą nurašyta 270 skardinių dažų, likusi dalis mėnesio pabaigoje – 130 skardinių.

1 variantas.

Iš viso nurašyta 270 skardinių dažų ir iš pradžių visiškai nurašomas mėnesio pradžios likutis (100 skardinių), vėliau nurašoma pirmoji partija (120 skardinių). Kadangi bendras kiekis didesnis, likęs kiekis atimamas iš antrosios partijos: 270 - (100 + 120) = 50 skardinių.

Nurašytų dažų kaina yra: 100 x 35 + 120 x 40 + 50 x 45 = 10 550 rublių.

Likusių dažų kaina yra: (3 500 + 13 400) - 10 550 = 6 350 rublių.

Pasirinkus šią parinktį, būtina tiksliai nustatyti, iš kurių medžiagų partijos sudaro likutį mėnesio pabaigoje, nes kitą mėnesį jos bus nurašytos pirmiausia.

Likusi dalis yra:

Iš antrosios partijos: 80 - 50 = 30 skardinių 30 x 45 = 1 350 rublių;

Trečioji partija lieka visiškai mėnesio pabaigoje: 100 x 50 = 5000 rublių.

2 variantas.

Likutis mėnesio pabaigoje yra 130 skardinių, o trečioji partija (100 skardinių) yra visiškai užregistruota balanse, nes to nepakanka, 30 skardinių iš antrosios partijos taip pat įtraukta į balansą.

Likučio kaina mėnesio pabaigoje yra: 100 x 50 + 30 x 45 = 6 350 rublių.

Nurašytų dažų kaina yra: (3 500 + 13 400) - 6 350 = 10 550 rublių.

Vidutinė vienos išmestų dažų skardinės kaina yra: 10 550: 270 = 39,07 rubliai.

Taigi, naudojant abi galimybes, nurašytų medžiagų ir likusios dalies kaina yra vienoda. Antruoju variantu pakanka tiksliai nustatyti medžiagas, iš kurių partijos sudaro likutį sandėlyje, o nurašytų medžiagų kaina nustatoma skaičiuojant be privalomo priskyrimo konkrečiai partijai, o pirmajame. parinktis, būtina tiksliai nustatyti, iš kurių partijų medžiagos nurašomos ir lieka mėnesio pabaigoje. Šis pasirinkimas labai atima daug laiko, jei per mėnesį medžiagos perkamos gana dažnai.

Pavyzdžio pabaiga.

LIFO metodas (iš anglų kalbos Last In First Out) dar vadinamas statinės modeliu. Jis pagrįstas prielaida, kad medžiagos nurašomos į gamybą atvirkštine pirkimo tvarka. Medžiagos iš anksčiau pirktų partijų nenurašomos tol, kol nesunaudojama paskutinė. Taikant šį metodą, į gamybą išleidžiamos medžiagos įvertinamos faktine medžiagų, kurios yra naujausios pagal pirkimo sąlygas, savikaina, o likusios medžiagos mėnesio pabaigoje įvertinamos pirmosios įsigijimo savikaina.

Tuo atveju, jei pirmieji partijos pirkimai yra pigesni, o vėlesni – brangesni, LIFO metodo naudojimas leidžia pasiekti šiuos rezultatus:

Medžiagos nurašomos į gamybą didesne savikaina, atitinkamai didesnės gamybos savikaina ir mažesnis pelnas.

Medžiagų likutis 10 sąskaitoje „Medžiagos“ atsispindi daugiau nei žemos kainos atitinkamai mažinamas nekilnojamojo turto mokestis.

Jeigu medžiagų kainos linkusios mažėti, tai atvirkščiai, taikant LIFO metodą, mažės ir pelno, ir turto mokestis.

1) Pirma, medžiagos nurašomos paskutinės įsigytos partijos savikaina, jei nurašytas medžiagų kiekis didesnis nei ši partija, nurašoma ankstesnė ir pan. Likusi medžiagų dalis nustatoma iš bendros per mėnesį gautų medžiagų savikainos atėmus nurašytų medžiagų savikainą (atsižvelgiant į likusią mėnesio pradžioje likusią dalį).

2) Medžiagų likutis mėnesio pabaigoje nustatomas pagal pirmųjų kainą pirkimo metu. Gamybai nurašytų medžiagų savikaina nustatoma atimant gautą vertę iš bendros per mėnesį gautų medžiagų savikainos (atsižvelgiant į mėnesio pradžios likutį).

4 pavyzdys.

Pasinaudokime 3 pavyzdžio sąlygomis.

Mėnesio pradžioje likusi dažų dalis buvo 100 skardinių, kurių kaina 35 rubliai už skardinę.

Likutis mėnesio pradžioje yra: 100 x 35 = 3500 rublių.

Gauta per mėnesį:

1 partija: 120 skardinių, kurių kaina 40 rublių už skardinę;

2 partija: 80 skardinių, kurių kaina 45 rubliai už skardinę;

Trečioji šalis: 100 skardinių po 50 rublių už skardinę.

Bendra gautų dažų kaina: 120 x 40 + 80 x 45 + 100 x 50 = 13 400 rublių. Per mėnesį į gamybą nurašyta 270 skardinių dažų, likusi dalis mėnesio pabaigoje – 130 skardinių.

1 variantas.

Iš viso buvo nurašyta 270 skardinių dažų, iš pradžių visiškai nurašoma trečia partija (100 skardinių), vėliau nurašoma antroji partija (80 skardinių). Kadangi bendras kiekis didesnis, likęs kiekis atimamas iš pirmosios partijos: 270 - (100 + 80) = 90 skardinių.

Nurašytų dažų kaina: 100 x 50 + 80 x 45 + 90 x 40 = 12 200 rublių.

Vidutinė vienos išmestų dažų skardinės kaina yra:

12 200: 270 = 45,19 rubliai.

Likusių dažų kaina yra: (3 500 + 13 400) - 12 200 = 4 700 rublių.

Pasirinkus šią parinktį, būtina tiksliai nustatyti, kurios medžiagos, iš kurių partijų sudaro likutį, mėnesio pabaigoje, nes šie duomenys reikalingi norint teisingai priskirti medžiagas konkrečioms partijoms nurašant vėlesniais mėnesiais.

Likusi dalis yra:

Iš pirmosios partijos: 120 - 90 = 30 skardinių už 30 x 40 = 1200 rublių.

Dažai, kurių likutis buvo mėnesio pradžioje, visiškai įskaitomas į likutį ir mėnesio pabaigoje: 100 x 35 = 3500 rublių.

2 variantas.

Likutis mėnesio pabaigoje yra 130 skardinių, o dažai, kurie buvo ant likučio mėnesio pradžioje (100 skardinių), mėnesio pabaigoje lieka nepanaudoti, nes to neužtenka, 30 skardinių nuo pirmos. partija taip pat įtraukta į balansą.

Likučio kaina mėnesio pabaigoje yra: 100 x 35 + 30 x 40 = 4700 rublių.

Nurašytų dažų kaina yra: (3 500 + 13 400) - 4 700 = 12 200 rublių.

Vidutinė vienos išmestų dažų skardinės kaina: 12 200: 270 = 45,19 rubliai.

Taigi, taikant LIFO metodą, nurašytų medžiagų ir likusios dalies kaina taip pat yra vienoda naudojant abu variantus. Antruoju variantu pakanka tiksliai nustatyti medžiagas, iš kurių partijos sudaro likutį sandėlyje, o nurašytų medžiagų kaina nustatoma skaičiuojant be privalomo priskyrimo konkrečiai partijai, o pirmajame. parinktis, būtina tiksliai nustatyti, iš kurių partijų medžiagos nurašomos ir lieka mėnesio pabaigoje. Dažnai perkant medžiagas, pirmasis variantas yra nepatogus dėl skaičiavimų sudėtingumo.

Pavyzdžio pabaiga.

Visos verslo operacijos, kurias organizacija atlieka pagal 9 straipsnį Federalinis įstatymas 1996 m. lapkričio 21 d. № 129-ФЗ „Dėl buhalterinės apskaitos“, turi būti įformintas patvirtinamaisiais dokumentais. Šie dokumentai yra pirminiai dokumentai, kurių pagrindu jis saugomas.

Pirminis apskaitos dokumentas – rašytinis įvykdymą patvirtinantis dokumentas verslo sandoris, kuris yra teisiškai privalomas ir nereikalauja papildomų paaiškinimų bei detalių.

Verslo operacijos, kurios neįformintos pirminiu apskaitos dokumentu, nepriimamos į apskaitą ir nėra atspindimos apskaitos registruose.

Pirminis apskaitos dokumentusį juos atsižvelgiama, jei jie surašyti pagal albumuose esančią formą vieningos formos pirminė buhalterinė dokumentacija. Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997 m. liepos 8 d. dekretą Nr. 835 „Dėl pirminių apskaitos dokumentų“ sukurtos ir patvirtintos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos turėtų būti naudojamos visose organizacijose, nepaisant jų organizacinės ir teisinės formos. .

Vieningos medžiagų apskaitos pirminių apskaitos dokumentų formos patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a „Dėl darbo ir jo apmokėjimo, ilgalaikio turto ir pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo. nematerialusis turtas, medžiagų, menkaverčių ir susidėvėjusių daiktų, darbai kapitalinėse statybose“.

Šiuo dokumentu patvirtintos unifikuotos darbo ir jo apmokėjimo, ilgalaikio turto apskaitos formos nustojo galioti ir šiuo metu negalioja.

Formos numeris	Formos pavadinimas
	Įgaliojimas
	Įgaliojimas
	Kvito užsakymas
	Medžiagų priėmimas
	Limit tvoros kortelė
	Reikalavimas-važtaraštis
	Sąskaita už medžiagų išdavimą į šoną
	Medžiagų apskaitos kortelė
	Pastatų ir statinių ardymo ir išmontavimo metu gautų materialinių vertybių komandiravimo aktas

Asmens teisė eiti organizacijos patikėtinio, gaunant materialines vertybes iš tiekėjų, įforminama išduodant Įgaliojimas (formos Nr. М-2 ir Nr. М-2а).

5 pavyzdys.

Organizacija A prekiauja buitine technika, taip pat remontuoja ir priežiūra... Tam reikiamas medžiagas ji perka iš organizacijos B, su kuria 2005-04-01 sudaryta sutartis Nr.81-07-04.

Organizacijai A reikalingas medžiagas perka vadovas Ivanovas, vėliau jas atsiimant tiekėjo sandėlyje.

Medžiagoms gauti organizacijos A buhalteris turi išduoti Ivanovui įgaliojimą, kuriame nurodomas gautinų medžiagų sąrašas.

Įgaliojimas išduodamas vienu egzemplioriumi ir išduodamas darbuotojui – medžiagų gavėjui, gavus kvitą.

Pavyzdžio pabaiga.

Įgaliojimų registravimas pagal formą Nr.M-2a vykdomas naudojant išduotų įgaliojimų žurnalą su iš anksto sunumeruotais ir surištais lapais. Rekomenduojamoje įgaliojimų žurnalo formoje turi būti šie stulpeliai:

- įgaliojimo numeris;

Įgaliojimo išdavimo data;

Galiojimas;

Asmens, kuriam išduotas įgaliojimas, pareigos ir pavardė;

Tiekėjo pavadinimas;

- užsakymo (sąskaitos faktūros, specifikacijos ir kito užsakymą pakeičiančio dokumento) arba pranešimo numeris ir data;

Įgaliojimą gavusio asmens kvitas ir kt.

Žurnale užregistravęs įgaliojimą inventorizacijos gaunantis organizacijos darbuotojas turi pasirašyti įgaliojimą.

Naudojant formą Nr.M-2, atimama įgaliojimo dalis išduodama inventorius gaunančiam darbuotojui, o stuburas su jo parašu lieka organizacijos buhalterijoje.

Taigi ant stuburų registruojami M-2 formos įgaliojimai, kurie paduodami chronologine tvarka, sudarant knygą. Paskutiniame knygos puslapyje, sudarytame iš įgaliojimų nugarėlių, (mėnesiui, ketvirčiui ar metams), vyriausiojo buhalterio pasirašytas įrašas:

_____ lapai šioje knygoje sunumeruoti.

Lapų skaičius rašomas žodžiais.

Tačiau įgaliojimų apskaitą galima vesti ir kitu būdu, kai tuščios įgaliojimų blankai pirmiausia turi būti susiuvami ir sunumeruojami knygelėje (po 50 arba 100 vnt.), o po to, kaip kiekvienas įgaliojimas užpildyti, nuplėšti, paliekant knygoje stuburą.

Jei organizacijos darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negavo MPZ ir grąžino buhalterijai M-2a formos įgaliojimą, tada įgaliojimų žurnale daromas įrašas:

"Nėra naudojamas".

Grąžinti nepanaudoti įgaliojimai buhalterijoje saugomi iki ataskaitinių metų pabaigos, o po to sunaikinami, kol surašomas atitinkamas aktas.

Dažniausiai įgaliojimas išduodamas 10-15 kalendorinių dienų. Jeigu medžiagos sistemingai gaunamos iš to paties tiekėjo, tuomet įgaliojimas gali būti išduodamas mėnesiui.

Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 str. maksimalus terminasįgaliojimo galiojimas – treji metai. Jei įgaliojime jo galiojimo laikas nenurodytas, jis galioja metus.

Kvito užsakymas (forma M-4) naudojamas apskaityti iš tiekėjų arba perdirbimo metu gaunamas medžiagas. Gavimo kvitas surašomas faktiškai finansiškai atsakingo asmens gautų materialinių vertybių sumai vienu egzemplioriumi vertybių atvežimo į sandėlį dieną.

Jeigu tiekėjo lydimuosiuose dokumentuose ir faktiškai gautoje medžiagoje pateikta informacija visiškai atitinka, kvito kvitas M-4 forma negali būti surašytas, o tik ant tiekėjo dokumentų uždedamas antspaudas, atspaude. iš kurių turi būti pildomi tie patys duomenys kaip ir kredito kvitas... Tokio antspaudo buvimas prilygsta kvito orderiui.

Šią inventorių priėmimo tvarką nustato Rusijos finansų ministerijos 2002 m. spalio 29 d. raštas Nr. 16-00-14 / 414 „Dėl medžiagų priėmimo ir siuntimo dokumentų rengimo“:

„Vadovaujantis Atsargų apskaitos metodiniais nurodymais, patvirtintais Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, vietoj gavimo orderio (patvirtinta standartinė tarpsektorinė forma Nr. M-4). Rusijos valstybinio statistikos komiteto potvarkiu 10.30.97 Nr. Medžiagų rašymas didžiąja raide gali būti įforminamas tiekėjo dokumente (sąskaitoje faktūroje, faktūroje ir kt.) uždedant antspaudą, kurio atspaude nurodyti tie patys rekvizitai kaip ir kvito raštelis. Toks antspaudas prilyginamas kvito orderiui.

Medžiagų priėmimo ir siuntimo dokumentų rengimo tvarka turi būti nustatyta organizacijos apskaitos politikoje.

Tuo atveju, jei gaunamose materialinėse vertybėse yra tauriųjų metalų ir akmenų, šioje formoje užpildomas stulpelis „Paso numeris“.

Medžiagų priėmimo aktas (forma Nr. M-7) NS keičiama šiais atvejais:

Už materialinių vertybių, kurios turi kiekybinį ir kokybinį neatitikimą, priėmimo įregistravimą;

Už materialinių vertybių, kurių asortimente yra neatitikimų tiekėjo lydimųjų dokumentų duomenims, priėmimo įregistravimą;

Už be dokumentų gautos medžiagos priėmimo įregistravimą.

Šis aktas yra teisinis pagrindas pateikti pretenziją tiekėjui, siuntėjui.

Aktą rengia komisija, į kurią įeina privalomas apima finansiškai atsakingas asmuo, siuntėjo (tiekėjo) atstovas arba nesuinteresuotos organizacijos atstovas.

Aktas surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas su pridedamais dokumentais perduodamas buhalterijai, o kitas tiekimo skyriui ar buhalterijai išsiųsti pretenzijos raštą tiekėjui.

Daugelis organizacijų nustato medžiagų, kurios sistemingai sunaudojamos gaminant produktus, išleidimo apribojimus. Norėdami įregistruoti medžiagos išleidimą šiuo atveju, Limito tvoros kortelė (forma Nr. M-8). Šis dokumentas Jis taip pat naudojamas stebint, kaip laikomasi nustatytų medžiagų išleidimo limitų, taip pat yra materialinių vertybių nurašymo iš sandėlio patvirtinantis dokumentas.

Kiekvienam medžiagos pavadinimui išrašomi du dokumento egzemplioriai, iš kurių vienas iki mėnesio pradžios perduodamas struktūriniam padaliniui, o kitas – į sandėlį.

Gavęs medžiagas, sandėlininkas abiejuose dokumento egzemplioriuose pažymi išduodamų medžiagų datą ir kiekį, o likusią limito dalį rodo pagal medžiagos atsargų sąrašo numerį. Sandėlio savininkas pasirašo ant gavėjo limito paėmimo kortelės, o gavėjas – ant sandėlio paėmimo kortelės.

Gamyboje nepanaudotų medžiagų grąžinimo apskaita vedama ta pačia forma, o Nr papildomų dokumentų jis nėra sudarytas.

Esant reikalui, leidus organizacijos vadovui, vyriausiajam inžinieriui ar kitiems įgaliotiems asmenims, leidžiamas medžiagų tiekimas viršija limitą, taip pat kai kurių rūšių medžiagų keitimas kitomis.

Išnaudojus limitą, sandėlis savo dokumento kopijas perduoda buhalterijai.

Norint sumažinti pirminių dokumentų skaičių, rekomenduojama išduoti medžiagų apskaitos kortelėse (forma Nr. M-17) medžiagų išrašą. Šiuo atveju limito tvoros kortelė išduodama vienu egzemplioriumi ir jos pagrindu atliekama medžiagų išleidimo operacija. Sandėliuotojas pasirašo limito paėmimo kortelėje, o medžiagų gavėjas – medžiagų apskaitos kortelėje.

Reikalavimas-važtaraštis (forma Nr. M-11) jis naudojamas tais atvejais, kai materialinės vertybės perkeliamos tarp organizacijos struktūrinių padalinių arba tarp finansiškai atsakingų asmenų.

Važtaraštį surašo materialinį turtą perduodančio struktūrinio padalinio finansiškai atsakingas asmuo. Vienas iš dviejų surašytų sąskaitos faktūros egzempliorių naudojamas kaip pagrindas perleidžiančiam sandėliui nurašyti vertes, o pagal antrąjį egzempliorių priimantis sandėlis šias vertes priima apskaitai. Važtaraštį pasirašo tiek perdavimo, tiek priėmimo padalinių finansiškai atsakingi asmenys ir perduoda buhalterijai medžiagų judėjimo fiksavimui.

Atkreiptinas dėmesys, kad tais pačiais važtaraščiais registruojamas pagal pareikalavimą gautų ir nepanaudotų medžiagų pristatymas į sandėlį, taip pat atliekų ir šiukšlių pristatymas.

Sąskaita už medžiagų išleidimą į šoną (forma Nr. M-15) naudojamas apskaityti materialinių vertybių išleidimą:

jos organizacijos ūkiai, esantys už jos teritorijos ribų;

Trečiųjų šalių organizacijoms sutarčių ir kitų dokumentų pagrindu.

Sąskaitą faktūrą išrašo struktūrinio padalinio darbuotojas sutarčių, įsakymų ir kitų dokumentų pagrindu, pateikęs nustatyta tvarka užpildytą įgaliojimą materialiniam turtui gauti.

Pirmasis sąskaitos faktūros egzempliorius perduodamas į sandėlį medžiagų išrašymui, o antrasis – medžiagų gavėjui.

Vedama kiekvienos rūšies, tipo ir dydžio medžiagų judėjimo sandėlyje apskaita Medžiagų apskaitos kortelė (forma Nr. M-17), užpildomas kiekvienam medžiagos sandėlio numeriui. Įrašus kortelėje saugo finansiškai atsakingas asmuo, remdamasis pirminiais kvitais ir išlaidomis operacijos dieną.

Atsižvelgdami į limito tvoros kortelių (forma Nr. M-8) pildymo tvarką nustatant materialinių vertybių išleidimo organizacijose limitą, pažymėjome, kad kai kuriais atvejais rekomenduojama išduoti medžiagų išleidimą tiesiai į medžiagą. apskaitos kortelės. Šiuo atveju medžiagų išdavimo operacija atliekama pagal limito kortelę, išduotą vienu egzemplioriumi, kurioje pasirašo sandėlininkas. Gavėjo atstovas tiesiogiai pasirašo medžiagų apskaitos kortelėje.

Įforminti materialinių vertybių, gautų išmontuojant ir išmontuojant pastatus ir statinius, tinkamus naudoti darbui gaminti, priėmimą į apskaitą, naudojame Galinės dalies ir konstrukcijų ardymo ir išmontavimo metu gautų materialinių vertybių komandiravimo aktas (forma Nr. M-35), sudarytas trimis egzemplioriais.

Aktą surašo ir pasirašo komisija, kurioje yra užsakovo ir rangovo atstovas. Pirmasis ir antrasis akto egzemplioriai lieka užsakovui, kuris savo ruožtu prideda pirmąjį akto egzempliorių prie pateiktos sąskaitos apmokėti rangovui, trečiasis – perduodamas rangovui.

Kai organizacija parduoda atsargas fiziniams ir juridiniai asmenys, remiantis Atsargų apskaitos metodinių nurodymų 120 punktu, pardavimą įformina atitinkamas tiekimo ir pardavimo funkcijas vykdantis organizacijos padalinys arba analogiškas funkcijas atliekantis pareigūnas, išrašydamas sąskaitą už medžiagų išdavimą pusė.

Gabenant krovinius kelių transportu, a Važtaraštis (forma Nr. 1-T), kuris yra pagrindinis transporto dokumentas. Ši forma yra įtrauktas į vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų statybinių mašinų ir mechanizmų darbo apskaitai, darbų kelių transporte, albumą, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. Kelių transportas “.

Šiuo klausimu susiklostė teismų praktika: pavyzdžiui, Šiaurės Kaukazo apygardos FAS 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarime byloje Nr. tai yra ir pagrindinis dokumentas, pagal kurį krovinys siuntėjo nurašomas ir priimamas. už gavėjo apskaitą.

Važtaraštis (toliau – TTN) surašomas keturiais egzemplioriais, tačiau transporto organizacijai ir siuntėjui susitarus, jis gali būti surašytas penkiais egzemplioriais. Kiekvienas važtaraščio egzempliorius turi būti patvirtintas siuntėjo parašu, antspaudu arba antspaudu.

TTN surašo krovinio siuntėjas kiekvieno gavėjo vardu atskirai kiekvienam automobilio reisui, privalomai užpildydamas šiuos duomenis:

Krovinio gavėjo pavadinimas;

Siuntimo pavadinimas;

Gabenamo krovinio kiekis, svoris, svorio nustatymo būdas;

Pakuotės tipas;

Pakrovimo ir iškrovimo būdas;

Automobilio pristatymo pakrovimui laikas ir pakrovimo pabaigos laikas.

Jeigu prekės vienu automobiliu gabenamos keliems gavėjams, tai TTN išduodamas kiekvienai krovinio siuntai kiekvienam gavėjui atskirai.

Paprastai TTN surašo siuntėjas, tačiau sutartyje gali būti numatyta TTN ir krovinių gabenimą vykdančios kelių transporto organizacijos registracija.

Jeigu važtaraštį surašo siuntėjas, tai kelių transporto organizacijos turi teisę tikrinti važtaraštyje nurodytą informaciją, o už neteisingo, netikslaus ir neišsamaus informacijos atvaizdavimo siuntoje pasekmes atsako siuntėjas ir gavėjas. pastaba.

Prekių priėmimas gabenti patvirtinamas ekspeditoriaus parašu visuose važtaraščio egzemplioriuose, tuo tarpu siuntėjas neturi teisės reikalauti, kad vairuotojas priimtų krovinį pagal jokius kitus dokumentus, išskyrus važtaraštį.

Pirmasis egzempliorius lieka siuntėjui ir yra skirtas atsargų vienetams nurašyti.

Antrasis, trečiasis ir ketvirtasis TTN egzemplioriai perduodami vairuotojui, iš kurių:

Antrasis egzempliorius perduodamas gavėjui ir yra skirtas priimti inventorizacijos vienetų apskaitai;

Trečiasis egzempliorius pridedamas prie vežimo sąskaitos faktūros ir yra pagrindas apskaičiuojant krovinių gabenimo organizaciją su siuntėju (gavėju);

Ketvirtasis egzempliorius pridedamas prie važtaraštis ir yra transporto darbų apskaitos pagrindas.

Pristatęs krovinį, vairuotojas tris TTN egzempliorius pateikia gavėjui, kuris važtaraštyje savo parašu ir antspaudu (antspaudu) patvirtina krovinio gavimą, visuose kopijose kartu nurodydamas krovinio atvykimo ir išvykimo laiką. mašina.

Važtaraštis susideda iš prekių ir transporto skyrių. Prekių sekcija skirta inventorinėms prekėms nurašyti iš siuntėjo sandėlio ir jas priimti į apskaitą gavėjui, transporto sekcija – transporto operacijų apskaitai ir atsiskaitymui už suteiktas prekių gabenimo paslaugas.

Daugiau informacijos apie klausimus, susijusius su apskaitos ir mokesčių apskaitos specifika gamyboje, galite rasti UAB "BKR-Intercom-Audit" knygoje " Gamyba».