Įsakymas dėl inventorizacijos komisijos sudarymo. Prieš sudarant metinę atskaitomybę, galite nusiųsti pavyzdinį užsakymą atlikti įmonės turto inventorizaciją, nurodydami norminius dokumentus ir savo rekomendacijas. Kaip užpildyti užsakymo formą

Sudarant įsakymą dėl inventoriaus išdavimo, raštininko specialistui svarbu prisiminti, kad yra nustatytas vienas pavyzdys. Jie turėtų jais vadovautis. Informacija, kuri turi būti nurodyta užsakyme:

• inventorizacijos komisijos sudėtis;
• inventoriaus dalykas, tai yra, kas tiksliai bus inventorizuojama (turtas, dokumentai, įsipareigojimai);
• nurodykite laikotarpį, per kurį turi būti atlikta inventorizacija;
• inventoriaus priežasties nurodymas, pavyzdžiui, perkainojimas ar patikrinimas;
• per kiek laiko apskaitos skyriui turi būti pateikta medžiaga apie inventorizacijos rezultatus.

Pažvelkime į šios tvarkos pavyzdį su konkrečiu pavyzdžiu.

RAGŲ IR PELNŲ RIBOTOS ATSAKOMYBĖS ĮMONĖ

ĮSAKYMAS

Novgorodas

Apie turto inventorizaciją

1. Atlikite inventorizaciją nuo 2015 m. Spalio 18 d finansinis turtas, turtas ir prievolės.
2. Norėdami organizuoti balanse esančių lėšų, įtrauktų į biudžetines sąskaitas su finansiškai atsakingomis asmenimis, inventorizaciją Kovaleva N.N., Bezrukova O.R., Rakova P.S., sukurkite šios sudėties inventorizacijos komisiją:

1. Atlikti kasoje esančių lėšų inventorizaciją, formas, apie kurias privaloma griežtai pranešti, ir kt materialios atsargos, kurie yra priskirti atsakingiems asmenims Volkovai P. R., Zaitsevai R. R., Medvedevui P. N. sudaryti šios sudėties inventorizacijos komisiją:

1. Inventorizacijos procesas prasidės 2015 m. Spalio 18 d. Ir baigsis 2015 m. Spalio 20 d. Ne vėliau kaip spalio 21 d. Finansų skyriui pateikite medžiagą apie inventorizacijos rezultatus.
2. Finansų skyriaus vadovas Krasnova D.Yu. patikrinkite atsargų duomenis ir aktus, tada palyginkite su duomenimis biudžeto apskaita o iki 2015 m. spalio 25 d. organizacijos vadovas parengti pasiūlymus dėl inventorizacijos rezultatų.
3. Sąrašo rezultatai turi būti atspindėti biudžeto apskaitoje iki 2015 m. Lapkričio 1 d.
4. Asmenys, atsakingi už finansinę atsakomybę, privalo patikrinti, ar nėra atsargų ir ilgalaikio turto objektų jų buvimo ir būklės jų saugojimo vietoje, o 2015 m. Spalio 30 d. Pateikti finansų skyriui kvitą.
5. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavesta aktoriui UAB „Ragai ir kanopos“ direktoriaus pavaduotojas Korobovas S.D.

Pateiktą pavyzdį galite pakeisti, papildyti ar sutrumpinti. Svarbiausia, kad užsakymas būtų sudarytas atsižvelgiant į straipsnio pradžioje nurodytus reikalavimus. Daugelis žmonių klaidingai nurodo komisijos narius, atsižvelgdami į jų pareigas. Bus teisinga sudaryti sąrašą abėcėlės tvarka. Inicialai, susiję su pavarde užsakymuose, susijusiuose su pagrindine veikla, nurodomi taip, kaip nurodyta pavyzdyje.

Pateikiame jūsų dėmesiui dar vieną pavyzdį - tai įsakymas, sudarytas perskirstant oficialias galias, dėl materialinių objektų inventorizacijos.

UŽDARYTA JUNGTINĖ AKCINĖ BENDROVĖ "GLUKHAR"

(UAB „Glukhar“)

ĮSAKYMAS

Ivanovas

Dėl medžiagų atsargų inventoriaus

Dėl personalo pertvarkymo ekonomikos skyriuje galiu užsisakyti:

1. 2014 m. Rugsėjo 09 d. Organizuokite atsargų (popieriaus, raštinės reikmenų) inventorizaciją su ekonominės paramos skyriaus specialistu Černova N. N.
2. Norėdami atlikti inventorizaciją, patvirtinkite komisiją, kurią sudaro:

1. Suplanuokite inventorizacijos pradžią 2014 m. Rugsėjo 9 d. Ir pabaigkite 2014 m. Rugsėjo 9 d.
2. Visa medžiaga apie inventorizacijos rezultatus turėtų būti perduota apskaitos skyriui ne vėliau kaip 2014-09-14.
3. Materialinė atsakomybė už popieriaus ir raštinės reikmenų išdavimą, platinimą, priėmimą ir saugojimą yra paskirta E. D. Malinnikovui. nuo 14.09 d. 2014 metai.
4. Pareigos kontroliuoti pavedimo vykdymą pavestos vyr apskaitos skyrius Zvyagintseva D.R.

• galima atsisiųsti.

Naudodami pateiktus pavyzdžius galėsite teisingai sudaryti inventorizacijos užsakymą, atsižvelgdami į konkrečias aplinkybes.

Inventorius yra tam tikros organizacijos turto prieinamumo ir jo būklės patikrinimas finansinius įsipareigojimus konkrečią dieną, lyginant faktinius duomenis su buhalterinės apskaitos duomenimis. Šis metodas yra pagrindinis, pagrindinis kontroliuojant turto vertes ir lėšas.

Kaip sudaryti inventoriaus užsakymą

Paprastai tai gali būti atliekama remiantis valdžios institucijų įsakymu ar įsakymu.

Užsakymą paprastai sudaro:

• 1. Turinys;
• 2. Užsakymas;
• 3. Objekto stebėjimo laikas ir apimtis.

Be to, sudaroma komisija. Ji pilnas sąrašas nurodyta akte.
Be to, parašą ant dokumento uždeda vadovas, tada jis paduoda komisijos pirmininkui, sudarytam atlikti patikrinimą.

Šis užsakymas turi būti registruojamas. Paprastai surašomas INV-23 formos dokumentas.
Rengiant audito rezultatų dokumentus būtina dalyvauti komisijoje.
Šios procedūros teisingumas yra dokumentuotas INV-24 formoje.
Be to, šis veiksmas turi būti užregistruotas žurnale naudojant sertifikatą INV-25.

Atsargų užsakymo pavyzdys ir forma

Užpildytos stebėjimo užsakymo formos pavyzdys atrodo taip:

Kuo skiriasi metinė atsargų tvarka?

Kuo skiriasi metinės patikros vykdymo tvarka nuo įprastos?
Reikalas tas, kad bet kuris vadovas, norėdamas, arba tais atvejais, kai įtariamas tam tikro turto ar pinigų vagystė, bet kuriuo metu yra privalomas, gali pats inicijuoti eilinio patikrinimo užsakymą naudodamas standartinę formą.

Tai nustatyta federaliniais ar pramonės standartais, taip pat pačios Rusijos Federacijos įstatymais.

Panaši norma įtvirtinta 2011-12-06 apskaitos įstatyme Nr. 402-FZ, toliau Įstatymas Nr. 402-FZ.

Įgyvendinimo datos - ataskaitiniai metai yra kalendoriniai metai, tai yra nuo sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d. (Imtinai). Visas turto stebėjimas prieš kompiliavimą metinės ataskaitos turi būti surengta gruodžio 31 d. (imtinai).

Inventorius biudžetinėje įstaigoje

Viena iš pagrindinių stebėsenos priežasčių yra apskaitos ir ataskaitų duomenų tikslumo tikrinimas.

Inventorius biudžetinė įstaiga gali būti vykdomas dėl įvairių priežasčių:

• 1. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis ar vadovus;
• 2. Įvykus stichinei nelaimei;
• 3. Įtarus vagystę ir vagystę;
• 4. Jei jums reikia perleisti biudžetinę įstaigą kam nors nuomai;
• 5. Jei planuojate reorganizuoti ar likviduoti įstaigą.

Įsakymo pavyzdys, kaip atlikti auditą biudžetinėje įstaigoje, sudaromas pagal standartinę formą.

Įsakymas atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją - užsakymo pildymo pavyzdys

Ilgalaikis turtas turėtų būti tikrinamas kartą per 3 metus.
Tai daroma INV-22 pavidalu
OKUD forma - 0317018
OKPO - 82013654

Privalomame lauke įrašykite savo organizacijos pavadinimą. Mes visada rašome dokumento užpildymo datą ir jo serijos numerį.

Lauke „Inventorizacijai atlikti“ parašyta jūsų įmonė.
Rašome komisijos pirmininko vardą ir pavardę, taip pat visą sudėtį.

Mes nurodome, kad stebimas ilgalaikis turtas, grynaisiais organizacijos kasoje, finansiniai įsipareigojimai.

Lauke „Kada pradėti inventorizaciją“ nurodykite visą reikiamą datą. Nepamirškite nurodyti šio patikrinimo priežasties ir parašo.

Audito tvarka, kompiliavimas ir pildymo pavyzdys

Pirmiausia turite sudaryti namų ūkių audito tvarką. įmonės veiklą. Šiame dokumente būtina nurodyti visus, kurie dalyvaus audito procese, pradines ir galutines jo įgyvendinimo datas.

Auditas nedaug kuo skiriasi nuo stebėsenos proceso, todėl aktą būtina užpildyti beveik taip pat, kaip ir aktą dėl ilgalaikio turto tikrinimo.

Inventorizacija - tai procedūra, kurios metu yra prekės buvimas, būklė ir pagrindinės savybės materialines vertybes, ilgalaikis turtas ir kitas turtas, kuris priklauso bendrovei, yra jos išnuomotas arba yra valdomas dėl kitų teisinių mechanizmų. Kokie yra svarbiausi šios procedūros niuansai? Kokie dokumentai naudojami inventorizuojant?

Kokia yra inventoriaus esmė?

Pradėkime nuo koncepcinio aparato ta tema, kuri bus aptarta mūsų straipsnyje. Organizacijos turto inventorizacija yra procedūra, apimanti atsargų (ar prekių ir medžiagų) ar kito įmonės turto apskaitą atitinkamo įvykio metu.

Tokios veiklos dažnumas yra nustatytas tvarkaraštyje, patvirtintame generalinis direktoriusįmonės. Inventorizaciją atlieka speciali komisija, kurią taip pat nustato įmonės vadovybė. Jos dalyviai, taip pat materialiai atsakingas asmuo, tikrina, ar yra prekių ir medžiagų ar kito turto, ir, jei reikia, matuoja tam tikras prekių ir išteklių savybes. Inventorius parduotuvėje, sandėlyje, gamybos įmonėje yra trijų pagrindinių tipų - planinis, atrankinis ir papildomas. Jie daugiausia skiriasi laiko atžvilgiu. Visų rūšių inventoriaus turinys paprastai yra panašus. Jų įgyvendinimo tikslai taip pat sutampa. Išsiaiškinkime jų specifiką išsamiau.

Inventoriaus tikslai

Pagrindiniai inventoriaus tikslai yra šie:

• bendrovei priklausančio ar jos turimo ir apskaitos skyriuje įrašyto turto suderinimas, siekiant užtikrinti veiksmingą jo saugojimą, taip pat nustatyti turtą, kuris nėra apskaitomas;
• faktinių tūrių nustatymas materialinius išteklius naudojama gamyboje;
• įmonės turimų išteklių pertekliaus ir trūkumo nustatymas;
• informacijos apie atsargų išteklius apskaitos skyriuje atspindžio teisingumo įvertinimas;
• gauti naujausius duomenis apie organizacijos turto ypatybes, kad vėliau būtų galima įvertinti jų rinką;
• tikrinant įmonės išteklių naudojimo normas.

Atliekant inventorizaciją, kaip minėjome aukščiau, daroma prielaida, kad įmonės vadovybė įsteigia specialią komisiją. Išsiaiškinkime, kokias pagrindines funkcijas jis atlieka.

Pagrindinės inventorizacijos komisijos funkcijos

Atitinkama vidinė įmonės struktūra atlieka pagrindinius inventoriaus tipus - planuojamą, atrankinį ir prireikus - papildomi patikrinimai laikotarpiu tarp pirmo ir antro. Šiuo atveju komisija gali turėti nuolatinį statusą. Savo ruožtu įmonė taip pat gali įsteigti atitinkamo paskyrimo darbo padalinius. Jų užduotis - atlikti inventorizaciją įmonėse, turinčiose geografiškai išskirstytą infrastruktūrą.

Pagrindinės komisijos kompetencijos

Pagrindinė atsargų komisijos kompetencija yra apskaitos duomenimis patikrinti, ar įmonėje yra atsargų ir kito turto. Tačiau be to, ši struktūra gali turėti įgaliojimų, susijusių su vertinimu:

• objekto saugumo laipsnis;
• įmonės sutarčių su darbuotojais dėl materialinės atsakomybės sudarymo teisingumas;
• kokiu mastu darbuotojų, atsakingų už prekių vertybių saugumą, pareigos atitinka vadovybės jiems suteiktų įgaliojimų specifiką;
• materialiai atsakingų asmenų įrangos lygis reikalingų išteklių pavestoms užduotims išspręsti.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kaip inventorizacija atliekama įmonėje jos turinio požiūriu, taip pat jos steigimo procedūrų atspindį specialiuose dokumentuose.

Pasiruošimas inventoriui: pagrindiniai dokumentai

Visų pirma, jūs turite pasiruošti atsargų tikrinimui. Tam įmonės vadovas turi išduoti inventorizacijos nurodymą. Šis vietinis šaltinis turi būti užregistruotas atskirame žurnale.

Po to įsteigiama inventorizacijos komisija. Jame turėtų būti įmonės vadovybės atstovai, buhalteriai ir kiti kompetentingi darbuotojai, galintys aukštu lygiu patikrinti įmonės inventorių. Rekomenduojamas atskiras teisės aktas, nurodantis tikrinamo turto sąrašą. Jei manoma, kad ne tik ilgalaikio turto inventorius, bet ir įmonės įsipareigojimai, jų sąrašas taip pat turi būti įrašytas į specialų šaltinį.

Tikrinimo objektas yra komisijos nustatytų verčių kiekio ir savybių palyginimas, taip pat duomenys apie apskaita... Todėl darbuotojams, kurie atliks inventorizaciją, bus prieinamas prekių ir medžiagų bei kito turto sąrašas apskaitos registrai... Komisijos vadovas turi priimti visus turimus dokumentus, atspindinčius pajamas ir išlaidų sandoriai, ir uždėkite jiems įrašą, atspindintį faktą, kad jie buvo suformuoti prieš inventorizaciją.

Kaip atsižvelgiama į inventoriaus rezultatus?

Taigi, pagrindiniai nagrinėjamos procedūros dalyviai yra speciali komisija, taip pat finansiškai atsakingas asmuo. Jų pagrindinė užduotis - bendrai apskaityti prekes ir medžiagas bei kitą turtą, juos išmatuoti ir rezultatus įrašyti į apskaitos dokumentus. Jų gali būti gana daug.

Prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatams fiksuoti naudojama, pavyzdžiui, įstatymų patvirtinta INV-3 forma. Būtina nurodyti bendrą kiekvienos rūšies atsargų kiekį, tipą, gaminį ir kitas savybes. Kai kuriais atvejais komisija inventorizacijos metu gali gauti naujų prekių ir medžiagų. Šiuo atveju informacija apie juos atsispindi atskirame inventoriuje. Procedūros pabaigoje šios vertės rašomos didžiosiomis raidėmis. Savo ruožtu inventorizacijos proceso metu kai kurios prekės ir medžiagos gali būti paliktos, pavyzdžiui, jei jas įsigyja pirkėjas. Tokiu atveju informacija apie išeinančias vertes taip pat įrašoma į atskirą inventorių. Gali būti, kad reikalingas tranzitu gautų prekių inventorius, pavyzdžiui, iš tiekėjo sandėlio, esančio kitame mieste. Tokiu atveju duomenys apie vertes įrašomi į INV-6 formą, kuri taip pat yra patvirtinta įstatymų. Galimas scenarijus, kai komisija nustato prekes, kurios buvo išsiųstos klientui, tačiau už jas nebuvo sumokėta. Tokiu atveju informacija apie atitinkamas vertes įvedama INV-4 formoje.

Prekių ir medžiagų inventorizacijai gali prireikti apskaityti kitų įmonių sandėliuose esančias vertes. Šiuo atveju naudojama INV-5 forma. Kai inventorizacijos procese atsižvelgiama į vertybes, komisijai ir materialiai atsakingam asmeniui taip pat gali prireikti informacijos iš pirminiai dokumentai... Jei pagal patikrinimo rezultatus paaiškėja neatitikimas tarp faktiškai užfiksuotų prekių ir medžiagų savybių su apskaitos duomenimis, tada lyginamoji ataskaita surašoma remiantis kita įstatymų patvirtinta forma - INV-19.

Pagrindinis dokumentas, kuriame fiksuojami atitinkamos procedūros rezultatai, yra inventorizacijos aktas, kartais vadinamas inventoriumi. Jį turi pasirašyti visi patikrinimo dalyviai - komisijos atstovai, taip pat darbuotojai, kurių kompetencija yra užtikrinti prekių vertybių saugumą. Inventoriaus ataskaita turi būti saugoma įmonės archyve 5 metus.

Bus naudinga apsvarstyti, kaip audito rezultatai sudaromi apskaitoje.

Atsargos apskaitoje

Turto inventorizacija gali turėti 3 galimus rezultatus - visišką faktinių duomenų atitikimą apskaitoje esantiems, pertekliaus ar trūkumo nustatymą. Paprastai didžiausius sunkumus praktikoje sukelia teisingas apskaitos faktų atspindėjimas, atspindintis atsargų perteklių ar trūkumą. Tuo atveju, jei kalbame apie trūkumą, informacija apie tai įrašoma į 94 sąskaitą.

Jei trūkstamos atsargos ir kitas turtas identifikuojami tomis apimtimis, kurios neviršija nustatytų nuostolių ribų, atitinkamos vertės nurašomos į sąskaitas, susijusias su gamyba. Bet jei atsargų trūkumas viršija nuostolių normą, tai jau įrašoma į materialiai atsakingo asmens sąskaitas, kurios vėliau turi atlyginti bendrovės nuostolius.

Savo ruožtu perteklius apskaitomas pagal jų santykį, koreliuojant su D-t sąskaitų rinkos verte 20 arba, pavyzdžiui, 23 ir 44, taip pat Paskyra nustatyta 94.

Taip inventorizacija atliekama apskaitoje. Tačiau vis dar yra nemažai jo įgyvendinimo niuansų. Pavyzdžiui, tie, kurie susiję su jo laiko nustatymu.

Inventoriaus laikas

Inventoriaus dažnumas priklauso nuo to, kokio tipo prekių vertės yra atsižvelgiamos. Paprastai jis rengiamas ataskaitinių metų ketvirtąjį ketvirtį. Tai yra, nuo spalio iki gruodžio. Tačiau ilgalaikio turto inventorizaciją galima atlikti rečiau - kartą per 3 metus. Kalbant apie bibliotekų kolekcijų tikrinimą, tai galima atlikti kartą per 5 metus. Savo ruožtu inventorius organizacijose mažmeninė atliekama gana dažnai - apie 1 kartą per ketvirtį. Mažmenininkai tam tikru dažnumu gali patikrinti, pavyzdžiui, sandėlius ar kasos aparatus. Iki inventorizacijos pradžios įmonė turi turėti visus dokumentus, būtinus svarstomai procedūrai atlikti.

Inventoriaus trukmė, kaip taisyklė, nėra griežtai fiksuojama jokiuose teisės šaltiniuose. Svarbiausia - išlaikyti viduje terminai nustatyta tam tikros rūšies prekių vertei.

Buhalterinės apskaitos automatizavimas kaip tinkamo inventoriaus veiksnys

Kaip kuo tiksliau ir operatyviau atlikti inventorizaciją? Vienas iš sėkmingo tokios problemos sprendimo veiksnių gali būti savalaikis atsargų elementų apskaitos procedūrų automatizavimas. Jis gali būti įdiegtas įmonės infrastruktūroje naudojant specializuotą programinę įrangą. Šiuolaikiniai atitinkamo tipo sprendimai leidžia apskaityti daugumą sandorių, susijusių su prekių ir medžiagų judėjimu įmonės viduje. Ši parinktis visų pirma leidžia žymiai sutaupyti laiko inventoriuje naudojamų dokumentų parengimui ir jų teisingumo patikrinimui.

Kokį turtą privaloma patikrinti?

Bendruoju atveju bendrovė atlieka jai priklausančių prekių ir medžiagų inventorizaciją. Tačiau ekspertai taip pat rekomenduoja registruoti tą turtą, kuris ne tik priklauso organizacijai, bet ir ją valdo, pavyzdžiui, kai kalbama apie nuomojamą turtą. Svarbiausia, kad informacija būtų apskaitoje.

Savo ruožtu, kai kalbama apie įmonės nuosavybę, ji gali būti atstovaujama įvairiomis veislėmis. Dažniausiai inventorizuojamas įmonės ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, atsargos, taip pat atsargų elementai. Taip pat galima atsižvelgti į finansinius įmonės įsipareigojimus, susijusius, pavyzdžiui, su paskolų grąžinimu. Mes išnagrinėsime keletą praktinių atsargų niuansų, kaip pavyzdį, kaip įgyvendinti atitinkamą ilgalaikio turto apskaitos procedūrą, nematerialusis turtas, taip pat prekės ir medžiagos.

OS inventorius

Kaip teisingai atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją? Visų pirma rekomenduojama patikrinti prieinamumą įmonėje:

• atsargų kortelės, inventorius, registrai ir kiti apskaitos šaltiniai;
• reikalingi duomenų lapai ir kitos rūšies OS dokumentacija, priklausanti įmonei;
• įmonės nuomojami OS dokumentai ir joje saugomi dokumentai.

Jei trūksta kai kurių dokumentų, jie turi būti surašyti. Jei jose yra klaidų, jas reikia ištaisyti. Inventorizuodamas OS, bendrovės vadovybės įsteigta komisija tikrina turimus išteklius, taip pat įrašo jų skaičių ir pagrindines charakteristikas į atsargas. Jei mes kalbame apie mašinų ir įrangos apskaitą, tada inventoriuose būtina įrašyti jų serijos numerius pagal techninį pasą, pagaminimo metus, paskirtį ir galią.

Jei inventorizacijos rezultatai rodo, kad įmonės nuosavybė yra netinkama, komisija turi sudaryti inventorių, kuriame būtų įrašyti duomenys, atspindintys tai, kad OS nėra eksploatuojama, taip pat nurodoma priežastis atitinkamai įvertinti jų atžvilgiu.

Kai kuriais atvejais gali prireikti į apskaitos dokumentus įvesti informaciją, atspindinčią pakeitimą Knygos vertė OS dėl nustatytų dizaino pakeitimų. Pavyzdžiui, tai gali būti įrenginių patobulinimas modernizuojant arba, atvirkščiai, sumažėjęs jų veikimas dėl tam tikrų dalių nusidėvėjimo.

Nematerialiojo turto inventorius

Kaip inventorizuoti įmonės nematerialųjį turtą? Pagrindinis komisijos uždavinys šiuo atveju yra patikrinti, ar įmonė turi dokumentų, patvirtinančių įmonės teisę disponuoti tam tikru nematerialiu turtu. Tai gali būti sertifikatai, sertifikatai, patentai, teisių perdavimo sutartys ir tt Pažymėtina, kad įmonės verslo reputacija priklauso nematerialiam turtui. Jei bendrovė pati sukūrė nematerialųjį turtą, pavyzdžiui, kai kalbama apie kompiuterio programa, tada jo buvimas taip pat reikalauja dokumentinio patvirtinimo.

Svarbu, kad visų rūšių turtas atitiktų tokias savybes kaip:

• tiesioginio ryšio su kitu įmonės turtu nebuvimas;
• naudoti gamybos procesusįmonės ilgiau nei 12 mėnesių;
• naudoti kaip turtą, kuris įmonei duoda ekonominės naudos.

Kaip atlikti inventoriaus inventorizaciją? Pagrindinis šios procedūros bruožas yra jos įgyvendinimas atsižvelgiant į prekių ir medžiagų vietas. Tuo pačiu metu patalpa, kurioje buvo tikrinamas prekių ir medžiagų prieinamumas ir tyrimai, paprastai yra užplombuota. Jei atliekamas sandėlio inventorizavimas, komisija paprastai atlieka savo darbą dalyvaujant už jį atsakingam asmeniui.

Prekių ir medžiagų prieinamumo tikrinimas, jų kiekio nustatymas, prireikus svėrimas - kitos operacijos su prekių vertes... Informacija apie prekes ir medžiagas įtraukiama į atsargas, kuriose nurodoma vertės rūšis, jų grupės, gaminys ir kiti parametrai. Tas turtas, kuris yra įmonės žinioje inventorizacijos laikotarpiu, priimamas dalyvaujant komisijai. Tačiau po patikrinimo jie rašomi didžiosiomis raidėmis. Tiesą sakant, mes jau minėjome aukščiau apie tai, taip pat apie tai, kaip atsižvelgti į gabenamas vertes, taip pat tas, kurios buvo išsiųstos, bet už kurias nebuvo sumokėta. Svarbiausias dalykas inventorizuojant prekes ir medžiagas yra teisingai patvirtinti visas operacijas su jomis naudojant specialius inventorius.

Prekių ir medžiagų, gabenamų tranzitu arba turinčių išsiuntimo, bet neapmokėtų, tikrinimo ypatumai, taip pat tos, kurios yra kitų įmonių sandėliuose, yra poreikis pagrįsti tas pinigines sumas, kurios atsispindi apskaitos sąskaitose. Svarbu, kad jie visi būtų paremti pirminiais šaltiniais. Pavyzdžiui, dėl prekių ir medžiagų pakeliui - taip gali būti atsiskaitymo dokumentai... Duomenys apie išsiųstas prekes ir medžiagas gali būti tiriami atsižvelgiant į turimus mokėjimo nurodymus ar jų kopijas. Informacija apie trečiųjų šalių įmonių sandėliuose esančias vertes gali būti pateikta kvituose, patvirtinančiuose prekių ir medžiagų priėmimą saugoti. Kaip minėjome aukščiau straipsnyje, atlikus prekių ir medžiagų inventorizaciją, sudaromas lyginimo lapas.

Santrauka

Tai yra inventoriaus atlikimo specifika Rusijos įmonės... Įmonei svarbu parengti teisingus dokumentus, patvirtinančius kiekvieną šios procedūros etapą, atsižvelgiant į konkretaus turto specifiką. Atliekant inventorizaciją, būtina atlikti nuoseklią prekių ir medžiagų, ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, įsipareigojimų kiekio, būklės ir kitų pagrindinių savybių apskaitą. Įmonės vadovybė turi pateikti užsakymą dėl atsargų, sudaryti komisinį atlyginimą ir suteikti jam funkcijas, kurios geriausiai atitiktų užduotis, kurios bus priskirtos atitinkamai vidinei įmonės struktūrai.

Nuolatinė komisija yra kolegialus organas, įsteigtas įmonėje neribotam laikui. Kaip teisingai sudaryti užsakymą sukurti nuolatinę komisiją, skaitykite straipsnyje.

Iš straipsnio sužinosite:

Kodėl jums reikia nuolatinės komisijos?

Bet kokia komisija - laikina ar nuolatinė - kuriama vadovaujant bendrovei ir yra kolegialus patariamasis organas.

„Kolegialus“ reiškia, kad į jį įeina keli žmonės, kurie yra kolegos, tai yra tos pačios įmonės darbuotojai.

„Patariamasis“ reiškia, kad ši institucija nepriima jokių sprendimų ir pataria vadovui, kaip elgtis tam tikroje situacijoje.

Visų rūšių komisiniai yra sukurti pagal pagrindinės veiklos užsakymą. Laikinas - tam tikram laikotarpiui, nuolatinis - neribotam laikui.

Tiek laikinosios, tiek nuolatinės komisijos turi valdybą: pirmininką ir sekretorių.

Nuolatinės įstaigos veiklą reglamentuoja reglamentas, pavyzdžiui, Reglamentas dėl inventorizacijos komisijos arba Reglamentas dėl nuolatinės komisijos už materialinio turto nurašymą.

Nuolatinė komisija pagal savo statusą prilyginama komitetui ar tarybai. Kolegialaus organo nariai susitinka tam, kad išspręstų konkrečias problemas. Tokios užduotys gali būti darbuotojų sertifikavimas, inventorius, materialinio turto nurašymas, avarijos tyrimas ir kt.

Kas gali būti įtrauktas į nuolatinę komisiją

Į nuolatinę komisiją įeina įmonės darbuotojai, susiję su užduotimis, kurias ši institucija spręs. Darbuotojai turi turėti reikiamą išsilavinimą, kvalifikaciją ir patirtį. Paprastai tai yra aukšto lygio specialistai, turintys autoritetą tarp kolegų ir vadovybės.

Kartais patariamojo organo posėdžiuose dalyvauja išorės ekspertai. Pavyzdžiui, tais atvejais, kai klausimai susiję su nauja įranga, aukštosiomis technologijomis ar konkrečiomis patalpomis.

Nuolatinės komisijos pirmininkas parengia darbo planą ir yra atsakingas už renginių organizavimą.

Organizacijos sekretorius yra atsakingas už veiklos dokumentaciją.

Kiekvienas specialistas, įtrauktas į komisiją, turi būti nurodytas vadovo įsakyme apie šio organo sukūrimą.

Kas surašo užsakymą

Įsakymo tekstą nuolatinei komisijai rengia organizacijos sekretorius. Įsakymą patvirtina ir pasirašo organizacijos vadovas. Be parašo įsakymas neturės teisinių pasekmių.

Ar galima apsieiti be užsakymo?

Kartais organizacijų vadovai nepakankamai įvertina šio patariamojo organo vaidmenį. Jie mano, kad žodinio įsakymo dėl nuolatinės komisijos sukūrimo pakanka ir tai galima padaryti neišduodant specialaus įsakymo.

Tai lems tai, kad nuolatinės komisijos sprendimai praras teisėtumą.

Komisijos darbą vertina skirtingų departamentų tikrinimo įstaigos - mokesčių tarnyba arba darbo inspekcija. Už neteisėtą išrinktos institucijos veiklą bus baudžiama.

Svarbu ne tik dokumentuoti kolegialaus organo darbą, bet ir jį kontroliuoti visais etapais.

Įsakymo pagrindas ir pagrindimas

Bet koks pagrindinės veiklos administracinis dokumentas turi pagrindą ir pagrindimą. Pagrindas - nuoroda į dokumentą ar reglamentą, kuriuo inicijuojamas pavedimas. Pagrindimas yra objektyvi priežastis jį skelbti.

Užsakymo sukurti nuolatinę komisiją pagrindas - nuoroda į įstatymų nuostata, kuri reglamentuoja tokio tipo kolegialių organų veiklą. Pavyzdžiui, užsakymas sukurti nuolatinę atsargų komisiją gali prasidėti taip:

Pagal 2.2 punktą Metodinės instrukcijos patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49.

Nuolatinės inventorizacijos komisijos sukūrimo priežastis gali būti:

... atlikti turto, finansinio turto ir įsipareigojimų inventorizaciją 2018 m.

Kaip sudaryti užsakymą sukurti komisiją

Vieningos pirminio personalo formos ir buhalteriniai dokumentai, privaloma naudoti iki 2013 m., buvo panaikinti 2018 m. Dėl šios priežasties formą kiekviena įmonė kuria savarankiškai.

Dokumentas surašomas bet kokia forma arba pagal šabloną, patvirtintą vietiniame įmonės norminiame akte.

Kiekviename administraciniame dokumente yra keletas privalomų detalių:

• Registracijos numeris.
• Paskelbimo data ir vieta.
• Įmonės, kurioje ji buvo paskelbta, pavadinimas.
• Dokumento pavadinimas. Pavyzdžiui: „Įsakymas dėl nuolatinės inventorizacijos komisijos sukūrimo“.
• Nuoroda į teisinę valstybę, kuri tapo publikacijos pagrindu.
• Pagrindimas.
• Komisijos narių sąrašas.
• Nuoroda į Nuolatinės komisijos nuostatus.
• Instrukcijos komisijos nariams arba nuoroda į ją.
• Informacija apie asmenį, atsakingą už užsakymo vykdymą.

Teksto sudarymo taisyklės

1. Įžanga arba sakomoji dalis.Čia yra administracinio dokumento, apie kurį jau kalbėjome, pagrindai ir pagrindimas. Pateisinimo pavyzdžiai:

Norėdami atlikti turto inventorizaciją ...
Vykdydamas „Temp LLC“ 2018-04-23 nurodymą Nr. 4897 dėl dokumentų vertės tyrimo ...
Siekiant išvengti pramoninių sužalojimų ..

1. Administracinė dalis. Pirmoje pastraipoje po žodžio „ aš užsisakau„Po to priimtas vadovybės sprendimas. Pavyzdžiui: " sukurti nuolatinę inventorizacijos komisiją“Ir iš karto pateikiama jo sudėtis.

Komiteto narių sąrašas turėtų prasidėti nuo valdybos: pirmininko ir sekretoriaus.

Sąrašo elementų formatas yra toks: darbuotojo pareigos, vardas, pavardė, statusas įstaigoje (pirmininkas, sekretorius, komisijos narys). Galiojimo laikas šiuo atveju nenurodytas. Kartais nurodoma kolegialaus organo darbo pradžios data. Jei jis nenurodytas, tokia data laikoma užsakymo išdavimo data.

1. R Sprendimas dėl Reglamento patvirtinimo Komisijai.
2. Turėti Instrukcijų Komisijos nariams patvirtinimas... Instrukcijos tekstas gali būti įtrauktas į užsakymą kaip užduotis, kurias gauna dalyviai, arba gali būti sudarytas kaip nuoroda į atitinkamą dokumentą.
3. Atsakingas už pavedimo vykdymą... Tai gali būti įmonės pareigūnas (pavyzdžiui, vadovo pavaduotojas darbo apsaugai) arba pats vadovas:

Aš pasilieku kontroliuoti užsakymo vykdymą.

Įsakymo pavyzdys dėl nuolatinės komisijos sukūrimo:

Ryžiai. 1. Įsakymas dėl nuolatinės inventorizacijos komisijos sudarymo

Kaip išduoti įsakymą sukurti nuolatinę komisiją

2018 metais teisės aktai nenustato vienodų užsakymo formos, skirtos nuolatinei komisijai sukurti, rengimo ir vykdymo. Jo dizainas leidžiamas spausdintine ir ranka rašyta forma.

Dažniausiai dokumentas surašomas ant firminio blanko, tačiau tai nėra privalomas reikalavimas. Jis gali būti sudarytas ant standartinio A4 formato lapo.

Pagrindinis registracijos reikalavimas yra organizacijos vadovo ar pavaduotojo parašas, jei jis turi įgaliojimus veikti vadovybės vardu.

Nuo 2016 m. Pagrindinio organizacijos antspaudo atspaudo buvimas nėra privalomas reikalavimas vykdant administracinius dokumentus juridiniai asmenys... Tačiau tokia taisyklė gali būti išdėstyta vietiniame įmonės norminiame akte. Šiuo atveju dokumentas patvirtinamas antspaudo atspaudu.

Užsakymas išduodamas vienu egzemplioriumi ir įrašomas į įmonės vidinės dokumentacijos žurnalą.

Nuolatinė komisija sudaroma neribotam laikui. Įstaigos veiklą reglamentuoja Komisijos nuostatai. Komisija sukuriama organizacijos vadovo įsakymu. Įsakymo buvimas yra privalomas, priešingu atveju komisijos veikla bus pripažinta neteisėta. Užsakymo forma yra nemokama.

Atranka iš labiausiai svarbius dokumentus pageidaujant Įsakymas dėl inventorizacijos komisijos sudarymo(nuostatai, formos, straipsniai, ekspertų patarimai ir daug daugiau).

Norminiai aktai

2.3. Asmeninę nuolatinių ir darbo inventoriaus komisijų sudėtį tvirtina organizacijos vadovas. Dokumentas apie komisijos sudėtį (įsakymas, nutarimas, įsakymas (1 priedas)) yra įregistruotas pavedimų atlikti inventorizaciją vykdymo kontrolės knygoje (2 priedas).

Straipsniai, komentarai, atsakymai į klausimus: Įsakymas dėl inventorizacijos komisijos sudarymo

Be inventoriaus, darbdavys turi atlikti oficialų tyrimą, kad nustatytų žalos priežastis. Tam darbdavys turi teisę sudaryti komisiją, įskaitant atitinkamus specialistus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnio 1 dalis). Į tokios komisijos sudėtį rekomenduojama įtraukti patarėją teisės klausimais, ekonomistą, darbuotoją personalo tarnyba ir saugumo tarnybos. Komisija sukuriama bet kokios formos įsakymu, kurį pasirašo organizacijos vadovas. Su šiuo dokumentu komisijos nariai turi būti susipažinę pasirašę.

Atidarykite dokumentą sistemoje „ConsultantPlus“:
Inventorizacijos komisijos sukūrimas įforminamas organizacijos vadovo įsakymu (dekretu, įsakymu) (Inventoriaus gairių 2.3 punktas). Šį administracinį dokumentą galima sukurti naudojant vieningą formą arba naudojant savarankiškai sukurtą formą (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012). Vieninga formašio įsakymo (forma Nr. INV-22) buvo patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimu Nr. 88. Be inventorizacijos komisijos sudėties, šiame įsakyme taip pat nurodomas laikas ir priežastys inventorių.