Biudžetinės įstaigos ilgalaikio turto inventorizacija. Inventorizavimas biudžetinėje įstaigoje

(iš lot. inventarium - namų apyvokos daiktai) - tai periodinis turimo turto, prekių perskaitymas, siekiant patikrinti jų prieinamumą ir saugumą, taip pat nustatyti, ar jie atitinka materialinių vertybių sąrašus. Inventorizacijos metu atskleidžiamas faktinis atitinkamų objektų buvimas, kuris lyginamas su apskaitos registrų duomenimis.

Kada reikia atlikti inventorizaciją?

Inventorizacijos poreikį nustato Rusijos buhalterinės apskaitos įstatymai. Visų pirma tai liudija 2011-12-06 Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ Nr.402-ФЗ 11 straipsnis.

Turto ir įsipareigojimų inventorizacija atliekama paties mokesčių mokėtojo iniciatyva arba laikantis įstatymo reikalavimų – privaloma inventorizacija.

Jei inventorizacija atliekama mokesčių mokėtojo iniciatyva, jis savarankiškai nustato inventorizacijos atvejus, laiką ir tvarką, taip pat inventorizuojamų objektų sąrašą. Privalomas inventorius, taip pat jo atlikimo reikalavimai nustatyti Rusijos teisės aktuose, federaliniuose ir pramonės standartuose.

Inventorizacijos procedūra prasideda atitinkamo vadovo įsakymo išdavimu. Rusijos Goskomstatas 98-08-18 nutarimu Nr. 88 patvirtino vieningą Inventorizacijos įsakymo Nr. INV-22 formą. Nurodymas atlikti inventorizaciją konkrečiam jos elgesio atvejui gali būti surašytas atsižvelgiant į šioje formoje pateiktus duomenis.

Kaip pavyzdį žemiau pateikiame inventoriaus užsakymo formą.

Įsakymas

№ _____________

Apie inventorizaciją

2011-12-06 federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ nustatyta tvarka Rusijos finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymu Nr. 49 „Dėl turto inventorizavimo gairių patvirtinimo“. ir finansiniai įsipareigojimai“, Biudžetinės apskaitos instrukcija, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2010-12-06 įsakymu Nr. 162n, ir siekdama užtikrinti patikimus _________ LLC apskaitos duomenis ir metines ataskaitas, įsakau:

1. Atlikti __________________ (turto, finansinio turto ir įsipareigojimų) inventorizaciją nuo "___" ________ ____ metų.

2. Atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją, įrašytą į balansą ir įrašytą į biudžetinės apskaitos nebalansines sąskaitas su materialiai atsakingais asmenimis ________________ (vardas ir pavardė), _____________________ (vardas ir pavardė), _____________________ (pilnas pavadinimas), paskirti darbinę inventorizaciją. komisija, kurią sudaro:

3. Atlikti grynųjų pinigų kasoje inventorizaciją, griežtas ataskaitų formas, inventorizacijas balanse ir įrašytas į nebalansines biudžeto apskaitos sąskaitas su finansiškai atsakingais asmenimis ________________________ (vardas ir pavardė), ______________________ (vardas ir pavardė) _____________________ (pilnas vardas). sudaro darbo inventorizacijos komisiją, kurią sudaro:

Pirmininkas ________________________________________ (vardas, pareigos)
Komisijos nariai: ________________________________________ (vardas, pavardė, pareigos) ________________________________________ (vardas, pavardė, pareigos)

5. Pradėti inventorizaciją „___“ _______ _____ metais ir baigti „___“ _______ _____ metais. Pateikite medžiagą pagal inventorizacijos rezultatus finansų skyriui ne vėliau kaip iki „___“ _______ _____ metų.

6. Finansų skyriui (pilnas pavadinimas) inventorizacijos sąrašų ir inventorizacijos aktų duomenis tikrinti ir palyginti su biudžetinės apskaitos duomenimis ir iki „___“ _______ _____ pagal inventorizacijos rezultatus rengti pasiūlymus vadovui.

7. Inventorizacijos rezultatai turi būti atspindėti biudžetinėje apskaitoje iki "___" _______ _____ metų.

8. Prieš pradedant inventorizaciją, finansiškai atsakingi asmenys patikrina ilgalaikio turto ir atsargų prieinamumą ir būklę jų saugojimo vietose, "___" ___________ _____ m., pateikia komisijai kvitą, kad visas gautas ilgalaikis turtas ir medžiaga turtas kapitalizuojamas, išėjusieji nurašomi, visi pirminiai dokumentai apie jį pateikti finansų skyriui.

9. Įsakymo pavesti _______________ (vardas, pavardė, pareigos) vykdymo kontrolė

Kaip ir bet kurioje komercinėje organizacijoje, biudžetinėje įstaigoje yra materialinio turto, kuris yra juridinio asmens nuosavybė arba yra su juo pagal nuomos sutartį. Siekiant užtikrinti jų saugumą ir apskaitos teisingumą, būtina atlikti inventorizaciją, kurios pagalba galima nustatyti neteisingos apskaitos klaidas ir imtis atitinkamų priemonių joms ištaisyti ir užkirsti kelią ateityje. Straipsnyje apžvelgsime, kaip vykdoma inventorizacija biudžetinėje įstaigoje, kokių dokumentų reikia.

Inventorizacijos esmė biudžetinėje įstaigoje

Inventorizacijos metu tikrinamas turto buvimas ir būklė nustatytai datai bei šios informacijos atitiktis biudžetinėje įstaigoje laikomiems apskaitos duomenims. Inventorizacijos esmė – palyginti faktinę ir buhalterinę informaciją tarpusavyje bei nustatyti buhalterių ar materialiai atsakingų asmenų klaidas, jas ištaisyti ataskaitiniu laikotarpiu ir vėliau joms užkirsti kelią. Taip pat inventorizacija būtina tuo atveju, kai daroma prielaida apie valstybės turto vagystės ir kaltosios šalies pasisavinimo faktą.

Inventorizacija turi būti atlikta susidarius tam tikroms situacijoms, įskaitant:

• įstaigos reorganizavimas;
• materialiai atsakingų asmenų pakeitimas ar atleidimas;
• metinių finansinių ir apskaitos ataskaitų rengimas;
• įtarimai dėl vagystės ar vagystės;
• ekstremali situacija dėl stichinės nelaimės.

Inventorizacijos tikslas ir uždaviniai

Pagrindinis inventorizacijos biudžetinėje įstaigoje tikslas – nustatyti, ar teisingai tvarkoma organizacijos buhalterinė apskaita, ar ji atitinka norminius teisės aktus ir ar atsakingi asmenys neatlieka neteisėtų veiksmų.

Pagal šį tikslą galima nustatyti užduotis, kurias galima išspręsti naudojant inventorių:

1. faktinis biudžetinės įstaigos turto surašymas ir perskaičiavimas;
2. gautų duomenų palyginimas su informacija apie apskaitą;
3. inventorizacijos dokumentacijos rengimas, įskaitant objektų, kurių faktiniai ir apskaitos duomenys skiriasi, parinkimą;
4. veiksnių, turėjusių įtakos informacijos neatitikimui, nustatymas.

Visos užduotys turi būti atliekamos be klaidų, nes tai yra svarbūs rezultatų formavimo etapai, todėl vieną iš jų praleidus ar netinkamai įgyvendinus, susidaro neteisinga galutinė informacija. Kartu už atsiradusius inventorizacijos rodiklius atsakingais laikomi visi darbuotojai, kuriuos palietė šis įvykis – ar tai būtų biudžetinės įstaigos vadovas, inventorizacijos komisijos pirmininkas ar nariai, buhalterijos darbuotojai ar finansiškai atsakingi asmenys.

Pasiruošimas patikrinimui biudžetinėje įstaigoje

Prieš atliekant inventorizaciją biudžetinėje įstaigoje, būtina apsispręsti dėl objektų, kurie bus tikrinami. Šiuo atveju auditas gali būti tęstinis (perrašomas ir skaičiuojamas absoliučiai visas organizacijos turtas) arba atrankinis (analizuojama tam tikra apskaitos sritis).

Biudžetinėje įstaigoje gali būti inventorizuojami objektai:

Atliekant privalomą kasmetinį inventorizacijos patikrinimą, taikomi absoliučiai visi objektai, o atliekant neplaninį patikrinimą – tik tie objektai, kuriems reikalinga kruopštesnė ir nuodugnesnė analizė.

Biudžetinės įstaigos vadovas prieš auditą privalo priimti įsakymą, kuriame bus akcentuojami visi pagrindiniai šio įvykio aspektai, įskaitant:

• inventorizacijos komisijos sudėtis ir pirmininkas;
• revizijos objektai;
• inventorizacijos priežastis;
• šios procedūros įgyvendinimo sąlygos.

Be to, buhalterija apskaitoje privalo tvarkyti visus pirminius atsargų ir grynųjų pinigų priėmimo ir nurašymo dokumentus, kad jie visiškai atspindėtų realų biudžetinės įstaigos finansinės padėties vaizdą. Tai galioja ir materialiai atsakingiems asmenims – jie taip pat turi parengti visą reikalingą dokumentaciją ir pateikti buhalterijai tvarkyti.

Dokumentai prieš ir po inventorizacijos

Pagrindiniuose dokumentuose, kurie sudaromi prieš inventorizaciją ir po jos tiesioginio įgyvendinimo, turėtų būti:

Inventorizacijos komisijos funkcijos

Kaip minėta anksčiau, įsakyme nurodyta, kas tiksliai priklauso inventorizacijos komisijai ir kas yra jos pirmininkas. Paprastai tokia grupė yra nuolatinė, tai yra, renkama ilgam laikui. Inventorizacijos komisijoje dirba įvairių padalinių darbuotojai, tačiau joks finansiškai atsakingas asmuo šiame renginyje dalyvauti negali.

Inventorizacijos komisijos pirmininkas, prieš tiesiogiai įgyvendindamas renginį, privalo pasirašyti visus kvitų ir išlaidų dokumentus, kurie pridedami prie materialiai atsakingų asmenų ataskaitų kaip operacijos teisėtumo įrodymas.

Pagrindinės inventorizacijos komisijai priskirtos funkcijos turėtų būti laikomos šiomis:

1. faktinis visų inventoriaus elementų surašymas ir perskaičiavimas;
2. ilgalaikio turto ir kitų į apskaitą priimtų verčių dokumentų tikrinimas;
3. inventorizacijos sąrašų sudarymas, tiesiogiai nurodant visus audito objektus ir jų skaičių;
4. faktinių ir apskaitos duomenų palyginimas;
5. sugretinimo teiginių sudarymas, kai nustatomi neatitikimai;
6. tokių nukrypimų atsiradimo priežasčių nustatymas;
7. pasiūlymų dėl apskaitos keitimo ar operacijų, kurios sukelia klaidų ir netikslumų, rengimas.

4 Inventorizacijos etapai

Visą inventorizavimo procedūrą galima sąlygiškai suskirstyti į kelis tarpusavyje susijusius etapus, kurie apima:

Kiekvienas iš šių etapų yra svarbus, nes nuo jo priklauso inventorizacijos rezultatai, todėl kiekvienam iš jų turi būti organizuojamas kruopštus ir tikslus požiūris. Reikėtų nepamiršti, kad norint gauti kuo patikimesnius duomenis, būtina kontroliuoti, kad buhalteriai ir materialiai atsakingi asmenys pilnai atliktų jiems pavestas užduotis, o į komisiją būtų įtraukti tik atsakingi darbuotojai. Be to, faktinio inventorizavimo etapo metu, šio proceso pertraukų metu, patalpos turi būti užplombuotos, o dokumentai – paslėpti seifuose, užrakinti raktu.

Inventorizacijos rezultatų registravimas

Jeigu yra neatitikimų tarp buhalterinės apskaitos skyriaus ir inventorizacijos komisijos pateiktų duomenų, jie turi atsispindėti apskaitos sąskaitose. Tuo pačiu metu, kaip ir komercinėms organizacijoms, biudžeto apskaitoje naudojamas dvigubo įrašo principas, kai ta pati suma atsispindi ir atitinkamų sąskaitų debete, ir kredite.

Penki praktiniai klausimai apie inventorizaciją biudžetinėje įstaigoje

Klausimas numeris 1. Ar reorganizuojant biudžetinę įstaigą būtina atlikti inventorizaciją?

Taip, be nesėkmės. Šis punktas nurodomas įstatymų leidybos lygmeniu, todėl, pavyzdžiui, įprastą vidurinę mokyklą reorganizavus į gimnaziją ar licėjų, visos jos materialinės vertybės ir lėšos turi būti inventorizuojamos, kad būtų perduotos naujajai vadovybei.

Klausimas numeris 2. Ar inventorizacijos komisija turėtų savarankiškai perrašyti apskaitos objektų pavadinimus, ar galima šią procedūrą supaprastinti?

Taip, inventorizacijos komisijos darbas gali būti supaprastintas, kuriam buhalteris iš automatizuotos programos atspausdina audituojamo turto sąrašą. Be to, tai patogu, nes komisijos nariai gali nežinoti visų pavardžių, o pateiktas sąrašas padės geriausiai apdoroti gautus rezultatus. Taigi galima išvengti pakartotinio rūšiavimo, ypač dažnai kylančio esant dideliam materialinių vertybių sąrašui.

Klausimas numeris 3. Ar turime teisę iš materialiai atsakingo asmens darbo užmokesčio išskaičiuoti turto inventorizacijos metu atskleistą trūkumo sumą?

Žinoma, šį veiksmą galima atlikti. Tačiau reikia atminti, kad atsakingo darbuotojo kaltė turi būti visiškai įrodyta. Be to, reikia paimti iš jo paaiškinimą, kaip galėjo atsirasti trūkumas, ar jis sutinka atlyginti žalą. Taip pat vadovas turi duoti įsakymą, kuriame atsispindi inventorizacijos rezultatai ir atsakomybė, kurią turi prisiimti trūkumo kaltininkas.

Klausimas numeris 4. Inventorizacijos metu paaiškėjo trūkumas, kaltas darbuotojas sutiko, kad būtų išskaičiuotas iš atlyginimo. Kiek mes turime teisę daryti atskaitymus? Ar galima iš karto sulaikyti visą sumą, jei leidžia atlyginimo dydis?

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, iš darbo užmokesčio turėtų būti išskaitoma ne daugiau kaip 20% jo dydžio. Į tai reikia atsižvelgti, jei, pavyzdžiui, reikia sulaikyti pakankamai didelę lėšų sumą. Tada tokia procedūra turi būti atliekama kelis kartus po 20%, kol bus grąžinta visa suma.

Apskaitos tikslumą užtikrina turto verčių ir finansinių įsipareigojimų inventorizacija. Patikrinimo proceso metu tikrinamas faktinis turto prieinamumas. Kaip dažnai turėtumėte inventorizuoti turtą?

Buhalterinės apskaitos įstatymo 12 straipsnyje kalbama apie inventorizacijos būtinybę, siekiant patvirtinti organizacijos apskaitos ir atskaitomybės patikimumą.

Kartu minimi tik keli privalomi atsargų patikros atlikimo atvejai.

Kitose situacijose nustatoma, kad inventorizacijos tvarką ir laiką nustato vadovas. Kiek laiko užtrunka atlikti inventorizaciją?

Svarbūs aspektai

Atsargų patikrinimų skaičių ataskaitiniu laikotarpiu, jų atlikimo datas, inventorizacijos prekių sąrašą nustato pati organizacija, išskyrus privalomosios inventorizavimo atvejus.

Turto objektai būtinai inventorizuojami, kai:

Kalbant apie kitus inventorizavimo atvejus, įstatymas neriboja jų skaičiaus. Organizacija, vadovaudamasi savo apskaitos politika, turi teisę bet kuriuo metu suplanuoti atsargų patikrinimą.

Inventorizacijų dažnumą kasmet tvirtina vadovas apskaitos nuostatuose. Be to, vadovo nurodymu galima atlikti neplanines inventorizacijas.

Kas tai yra

Inventorizacija yra būdas patikrinti faktinį turto prieinamumą, ar jis atitinka apskaitos rodiklių skaičių.

Pagrindinė inventorizavimo schema visada ta pati – patikros objektai perskaičiuojami, o gauti rodikliai lyginami su apskaitos duomenimis.

Tačiau tuo pat metu išskiriami įvairūs atsargų patikrinimų tipai, kurie turi įtakos laikui. Išsami inventorizacija apima viso organizacijos turto, turto ir įsipareigojimų patikrinimą.

Toks patikrinimas atliekamas laukiant metinės ataskaitos sudarymo. Kartais visapusiška patikra atliekama dokumentų audito metu, atliekamo tyrimo ar finansų institucijų prašymu.

Periodinio tipo inventorizacija, atsižvelgiant į nuostatas, atliekama tam tikru laikotarpiu. Šiuo atveju atskiroms turto grupėms gali būti nustatomos skirtingos inventorizavimo datos.

Kiekvienam objektui kartą per metus atliekama dalinė inventorizacija. Šis kontrolės būdas nereikalauja ypatingų išlaidų ir netrukdo gamybos procesams.

Leidžiama iš dalies inventorizuoti įvairias vienos įmonės objektų grupes, o vėliau analizuoti visų dalinių atsargų suminę sumą, kad būtų gauta informacija apie įmonę kaip visumą.

Atrankinis inventorius naudojamas atskirose gamybos srityse arba tikrinant darbus.

Tokiu atveju procedūra gali būti atliekama labai skirtingais intervalais. Jei patikrinimas vietoje nustato neatitikimą, atliekama visa inventorizacija.

Kokiu tikslu yra

„Inventorizavimo“ apibrėžimas reiškia jo veiklos tikslą kaip galimybę nustatyti faktinius likučius. Tačiau iš tikrųjų inventorizavimo užduotys yra daug platesnės.

Tarp jų galima išskirti šiuos dalykus:

Taikomi standartai

Kasos inventorizacijos laikas

Kasos inventorizacija gali būti planuojama ir neplanuota (staigi). Laikas nustatomas pagal įstatymus ir apskaitos politiką.

Tai yra, inventorizacija atliekama visais privalomais atvejais ir pagal iš anksto patvirtintą grafiką. Netikėtą patikrinimą galima atlikti bet kuriuo metu.

Jos tikslas – įtvirtinti darbuotojo kompetenciją ir atsakomybę. Taip pat staigi inventorizacija gali atskleisti apskaitoje aptiktą klaidą arba sustiprinti vidaus kontrolės sistemą.

Greitų patikrinimų laikas nebūtinas patvirtinimas apskaitos politikoje. Jie atliekami dėl esamų aplinkybių pagal neplaninės inventorizacijos vedėjo įsakymą, nurodant patikrinimo priežastį.

Biudžetinėje įstaigoje

Priimtos Ataskaitų teikimo instrukcijos 9 punkte nurodyta, kad biudžetinių įstaigų metinės finansinės atskaitomybės rodikliai turi būti patvirtinti inventorizacijos duomenimis.

Inventorizacijos laikas ir atvejai yra numatyti vietos norminiame akte, formuojant įstaigos apskaitos politiką.

Tai yra, tik metinė inventorizacija laikoma privaloma. Visi kiti atvejai gali būti išvardyti vietos akte.

Kartu įstatymas leidžia dubliuoti pateiktų bylų sąrašą ir atsižvelgiant į aukštesnių struktūrų reikalavimus.

Apibendrinant galima pastebėti, kad įstatyminis inventorizavimo laikas yra nustatomas tik atsižvelgiant į patikrinimą, laukiant metinės apskaitos ataskaitos rengimo.

Visus kitus audito atvejus ir laiką nustato tik organizacijos vadovybė, atsižvelgdama į gamybos poreikius ir esamas aplinkybes.

Iš medžiagos sužinosite, kas yra inventorizacija biudžetinėje įstaigoje, kaip ir kokia tvarka ją atlikti bei kaip užbaigti procesą. Taip pat – kaip surašyti rezultatus be klaidų, dokumentuoti ir užfiksuoti atskleistus neatitikimus.

Kas yra inventorius

Žodyje „inventorizacija“ kiekvienas buhalteris išgirs pažįstamą terminą „inventorizacija“. Tačiau šis procesas – tai ne tik materialiai atsakingiems asmenims (toliau – MOL) priskirtų namų apyvokos daiktų ar net inventoriaus (toliau – NFA) patikrinimas. Objektai, kuriuos reikia inventorizuoti, yra šie:

• grynieji pinigai (grynieji ir negrynieji);
• atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais (o patikrinimas yra toks svarbus, kad Rusijos finansų ministerija reguliariai pateikia paaiškinimus dėl jo savybių).

Gali būti inventorizuojamas bet koks turtas ir finansiniai įsipareigojimai. Kai kurios biudžetinės įstaigos (toliau – BU). Inventorizacijos tikslas – nustatyti bendrą vaizdą ir ištaisyti klaidas. Taip pat svarbu pašalinti neigiamas kai kurių klaidų pasekmes. Atitinkamai būtina: atlikti MOL drausminę nuobaudą; išieškoti iš MOL BU padarytos žalos atlyginimą (pvz., jei trūksta).

Inventorizacijos bylos

Atvejai, kai inventorizacija vienokiu ar kitokiu laipsniu yra būtinybė, turi įtakos jo formoms, kurias galima sugrupuoti taip:

• pilnas ir dalinis;
• planuota ir neplanuota.

Privalomas inventorius labiausiai būdingas BU. Situacijų, dėl kurių inventorizacija yra privaloma, sąrašas yra platus:

• turto perdavimas nuomai, taip pat išpirkimui ir pardavimui;
• turto ir įsipareigojimų patikrinimas, prieš sudarant metinę atskaitomybę, o kai kurie pagrindiniai biudžeto lėšų administratoriai (toliau – BTL) nustato konkrečią datą, kada turtas (finansinis turtas) turi būti derinamas, pavyzdžiui, ataskaitinių metų spalio 1 d.
• MOL keitimas (priėmimo, o idealiu atveju - bylų perdavimo dieną); vagystės faktai (piktnaudžiavimas, vertybių sugadinimas);
• įmonės valdymo likvidavimas arba pertvarkymas;
• gaisro, stichinių nelaimių ar kitų ekstremalių situacijų.

Verta pabrėžti atvejį, kai GRBS nenustatė konkrečios datos ir inventorizacija buvo baigta per tokį laikotarpį:

• po ataskaitinių metų spalio 1 d.;
• iki metinės inventorizacijos pradžios.

Tokia situacija gali susidaryti pakeitus MOT. Patikrinta nuosavybė negali būti inventorizuojama iš naujo. Ypatingi atvejai apima tokių objektų tikrinimą kaip:

• kasos ir vaistai;
• ilgalaikis turtas (leistina inventorizuoti kas trejus metus);
• prekės, žaliavos ir medžiagos (toliau – prekės ir medžiagos), jeigu BU buvimo vieta yra Tolimoji Šiaurė ir lygiavertės teritorijos (leistina inventorizuoti prekes ir medžiagas ne kasmet, o tuo laikotarpiu, kai lieka prekių likučiai). ir medžiagų yra mažiausia);
• bibliotekos fondas (dažnumas lemia fondo statusą ir gali būti nuo vienerių iki 20 metų);
• taurieji metalai ir brangakmeniai (įskaitant jų buvimą sudedamosiose dalyse, gaminiuose, prietaisuose, įrankiuose, įrangoje, ginkluose, karinėje įrangoje, lauže ir atliekose).

Kitas atvejis kyla dėl buhalterių stygiaus, jis iškyla vis dažniau – tai biudžetinės apskaitos atkūrimas.

Pasirengimo metinei inventorizacijai tvarka

Šiame straipsnyje mes nagrinėsime tik vieną privalomos metinės inventorizacijos atvejį – turtą ir įsipareigojimus. CU, rengimo tvarka, kaip ir kiti inventorizacijos aspektai, yra nustatyta jos apskaitos politikoje. Kadangi nurodyta politika turi būti derinama su GRBS, dauguma BU, kurdamos savo procedūras, dažniausiai atsižvelgia į atitinkamos GRBS išleistus norminius teisės aktus (toliau – NLA).

Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos sistemos BU kasmet iki rugpjūčio 15 d. pateikia GRBS kilnojamojo turto, kurį reikia išleisti, sąrašus. Atitinkamai, tvirtinant inventorizaciją, būtina numatyti nurodyto turto sąrašų formavimą prieš ją atliekant. Šie reikalavimai būdingi kitoms CG, pavyzdžiui, pavaldžioms:

• Rusijos valstybinė priešgaisrinė tarnyba EMERCOM;
• Rusijos FCS;
• federalinių kurjerių ryšių įstaigos.

Tai taip pat apima BU FSIN. Šios CG pavaldžios struktūros yra išvardytos 2002 m. spalio 18 d. Rusijos Federacijos prezidento dekreto Nr. 1205 (toliau – Dekretas Nr. 1205) 3 punkte.

Teisės aktai, priimti pagal Dekretą Nr. 1205, galioja 10 ar daugiau metų. Galima daryti prielaidą, kad drastiškų pokyčių 2017 m.

NFA buvimo patikrinimo procedūra

BU sudaro nuolatinius inventorizacijos komisinius (toliau – komisinius). Jei žymiai padidėjo darbų, susijusių su atsargomis, apimtys, BU gali papildomai sudaryti darbo komisinius. Tokios papildomos struktūros veikia kartu su nuolatinėmis.

Asmeninę bet kurios iš nurodytų komisijų sudėtį tvirtina MS vadovas. Užsakymo dokumentas gali būti surašytas įsakymo (potvarkio, įsakymo) forma. Šie administraciniai dokumentai paprastai registruojami atskirai nuo kitų. Inventorizacijos administracinių dokumentų vykdymo kontrolės knygoje.

Komisijai prasminga pradėti darbą nuo paklausimų, jei paaiškėja, kad būtina atkurti (dalinį) biudžeto apskaitą. Taigi, siekiant padidinti kilnojamojo ilgalaikio ir nekilnojamojo turto tikrinimo patikimumą, patartina informaciją gauti iš registravimo institucijų, iš:

• Rosreestra (nekilnojamas turtas ir žemė);
• Kelių policija (transporto priemonės);
• GIMS (mažos valtys).

Svarbu tai, kad komisijos būtinai turi įtraukti MOL į savo darbą. Žinoma, pasiteirauti galima ir be jų, tačiau atlikti faktinį patikrinimą, surašyti inventorizacijos sąrašą galima tik esant MOL. Be to, šis buvimas turi būti patvirtintas MOL parašu ant įvairių inventorizacijos dokumentų (jų sąrašas priklauso nuo MS patvirtintos tvarkos).

Atkreipiame dėmesį, kad privalomas MOL pasirašymo dokumentas yra inventorizacijos rezultatų aktas (toliau – Aktas). Priešingu atveju, nustačiusi trūkumus, MOL gali reikalauti, kad Aktai būtų pripažinti neteisėtais. Kai kurios MOL reikalauja pripažinti negaliojančiomis ir įpareigoja skirti drausmines nuobaudas (Nižnij Novgorodo apygardos teismo 2016 m. birželio 28 d. apeliacinė nutartis Nr. 33-7695 / 2016).

Kokius dokumentus išduoti pagal inventorizacijos rezultatus

Inventorizacijos procesą lydi įvairių rūšių inventorizacijų registravimas, tačiau šiam procesui, kaip ir bet kokiam kitam patikrinimui, reikia atlikti aktą. Inventorizavimo aktas yra vienas iš privalomų CU naudojamų registrų. Todėl jo forma buvo patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n (toliau - Įsakymas Nr. 52n).

Akto pildymo tvarkoje nėra tokių privalomų reikalavimų, kaip:

• puslapis po puslapio prekių ir medžiagų serijos numerių numerio nurodymas;
• apibendrinant bendruosius kiekybinių rodiklių rezultatus natūra.

Paskutiniame akto puslapyje nereikia žymėti tokių komisijos (komisijų) veiksmų, kaip:

• kainų ir mokesčių tikrinimas;
• sumų apskaičiavimas.

Galimybę atsisakyti išvardytų veiksmų patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2015-11-27 raštas 02-06-10 / 69491 (toliau - Raštas Nr. 02-06-10 / 69491). Finansų skyriaus paaiškinimų prireikė dėl tam tikrų neatitikimų rengiant galutinius dokumentus, lyginant:

• įsakymas Nr.52n;
• Rekomendacijos, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49 (toliau - Gairės Nr. 49).

Kaip paaiškino finansų skyrius, Metodinis nurodymas Nr.49:

• nepriskiriami norminiams teisės aktams (yra rekomendacinio pobūdžio);
• yra taikomos tik toje dalyje, kuri neprieštarauja buhalterinės apskaitos teisės aktams ir juos reglamentuojantiems teisės aktams bei teisės aktams.

Kadangi inventorizacijos reglamentą tvirtina pati institucija, jame dar gali būti numatyti papildomi: baigiamųjų dokumentų rodikliai; pačių galutinių dokumentų formas ir bet kokius kitus. Taigi, audinio matavimo aktų nebuvimas buvo viena iš priežasčių, kodėl BU UFSIN negalėjo saugoti nuo MOL žalos, atsiradusios dėl audinio trūkumo sandėlyje. Ši situacija yra nagrinėjama Sverdlovsko apygardos teismo 2015-08-14 apeliaciniame skunde byloje Nr.33-11467 / 2015 (toliau - Sąvokos Nr. 33-11467 / 2015).

Kaip registruoti NFA judėjimą inventorizacijos laikotarpiu

Apibrėžime Nr.33-11467 / 2015 minimas ir kitas inventorizacijos aspektas, kuris neleido sulaikyti žalos iš MOL. MOL atstovas paaiškino, kad inventorizacijos laikotarpiu:

• sandėlio darbas nebuvo sustabdytas;
• buvo padarytos atostogos, įskaitant prieštaringai vertinamą audinį.

Be to, per patikrinimą darbo vietoje MOL iš esmės nebuvo. Pagrįstos nebuvimo priežastys:

• patvirtintas laikinas neįgalumas;
• poilsio dienų, gana oficialiai jam suteikė BU už anksčiau dirbtas valandas.

Minėtas aplinkybes teismas įvertino kaip įrodymą, kad, be MOL, prie laikomų audinių galėjo patekti ir kiti asmenys. Teismui nebuvo pateikti dokumentai dėl judėjimo registravimo, įskaitant ginčo audinį sandėlyje patikrinimo laikotarpiu. BU galėjo įvykdyti Metodinių nurodymų Nr.49 3.18, 3.19 punktus ir tikrinimo metu surašyti atskiras inventorizavimo metu gautų arba, atvirkščiai, išleistų prekių ir medžiagų inventorizacijas.

Atsižvelgiant į Metodinių nurodymų Nr. 02-06-10 / 69491 rašte Nr. 49 pateiktus paaiškinimus, sunku manyti, kad teismas primygtinai reikalautų laikytis rekomenduojamos inventorių formos. Tačiau BU UFSIN nepateikė ir kitų įrodymų.

Pažymėtina, kad kai kurie teismai Metodines rekomendacijas Nr. 49 vis dėlto laiko ne rekomendacinėmis, o privalomomis CU. Tokia išvada darytina, pavyzdžiui, iš Stavropolio apygardos teismo 2015 m. liepos 3 d. apeliacinės nutarties byloje Nr. 33-4065 / 2015 (toliau - Sąvokos Nr. 33-4065 / 2015).

Atsižvelgiant į teismų praktikos vienodumo principą, gali būti, kad BU 2017 metais ne kartą turės ginti rašte Nr.02-06-10 / 69491 padarytų išvadų teisingumą. Kita vertus, būtent teismų praktika padeda nustatyti dažniausias inventorizavimo klaidas. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų atidžiau. Ir pradėkime nuo apibrėžimo Nr. 33-4065 / 2015 m.

Projektavimo klaidos

Apibrėžimo Nr. 33-4065 / 2015 tezę, kad Metodinės rekomendacijos Nr. 49 yra privalomos taikyti, galima ginčytis. Tuo pačiu sunku nesutikti su teismu, kai KU, remdamasi žinybiniais inventorizacijos nuostatais, nurodė, kad apsilankymų sandėliuose registravimo žurnalas yra MOL buvimo inventorizavimo metu patvirtinimas.

Negalite priskirti atsakomybės tik vienam MOL iš trijų, jeigu su visomis trimis yra sudaryta sutartis dėl visiškos kolektyvinės (brigadinės) materialinės atsakomybės šiais atvejais:

• nustatant MOL grupei patikėto turto saugos užtikrinimo pažeidimus;
• darbdavio patirta žala, taip pat ir dėl trūkumo.

Vėliau visi trys MOL buvo atleisti, tačiau inventoriaus tikrinimo metu visi objektai buvo visų MOL – komandos narių – saugomi. Komisijos nariai pripažino, kad įvairiose inventorizacijose nėra vieno iš MOL parašo.

Prieš pradedant lyginti faktinį turto prieinamumą su apskaitos rodikliais, nei vienai MOL nebuvo paimti kvitai pristačius visus išlaidų ir kvitų dokumentus. Šio veiksmo svarba yra turto likučių nustatymas iki patikrinimo pradžios.

Šių kvitų nebuvimas apžiūros pradžioje paliko tik vieną galimą turto likučių nustatymo variantą. Komisijos nariams teko išstudijuoti prekių ataskaitų duomenis. Tačiau tai nebuvo padaryta.

Praleistas terminas pretenzijai pateikti

Inventorizacijos efektyvumą lemia tai, kiek BU pavyko pašalinti neigiamas pasekmes. Vienas iš šių veiksmų yra žalos išskaičiavimas iš MOT. Kai bylinėtis būtina, svarbu laikytis terminų.

Kaip matyti iš Altajaus apygardos teismo 2016 m. balandžio 27 d. apeliacinės nutarties byloje Nr. 33-4715 / 2016, BU UFSIN buvo atsisakyta atlyginti žalą tik dėl ieškinio pateikimo termino nesilaikymo. Nepaisant ypatingo MU statuso, teisės aktai nenumato jokio specialaus teisinio reguliavimo santykių, atsirandančių dėl BU darbuotojų (darbuotojų) įtraukimo į finansinę atsakomybę. Nurodytus teisinius santykius reglamentuoja išimtinai Rusijos Federacijos darbo kodeksas:

• darbdavys turi teisę kreiptis į teismą, jeigu nuo padarytos žalos paaiškėjimo dienos nepraėjo metai;
• leidžiama praleisti nustatytus terminus, jei yra svarbių priežasčių.

Jeigu nebuvo svarbių priežasčių, leidžiančių teismui atkurti terminus, tai leidimo buvimas yra visiškai savarankiška ir pakankama priežastis atsisakyti tenkinti reikalavimus.

Kaip dokumentuoti ir užfiksuoti nustatytus neatitikimus

Daugiausia klausimų po inventorizacijos kyla, jei BU aptinka neapskaitytus NFA objektus. Ar man reikia juos atspindėti mokesčių apskaitos registruose ir atitinkamai apmokestinti pelno mokestį (toliau – NPR)? Nėra reikalo. Toks nedviprasmiškas atsakymas pateiktas Rusijos finansų ministerijos 2016-03-04 rašte Nr.03-03-05 / 12532.

Finansų skyriaus atšaukimo pagrindas yra Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 251 straipsnio 1 dalies 14 punktas. Nurodytu punktu buvo nustatyta, kad nustatant NDP mokesčio bazę tikslinio finansavimo lėšomis gautos pajamos iš turto neapskaitomos. Tokiam turtui priskiriamas nustatyta tvarka į KU atvežtas turtas:

• pajamos biudžetinių įsipareigojimų limitais (toliau – LBO);
• biudžeto asignavimų.

Į minėtą išimtį, finansų skyriaus nuomone, turėtų būti įtrauktos ir LBO bei biudžeto asignavimų lėšomis įgyto (sukurto) turto apskaitos tvarkos klaidos. Atitinkamai, reikia tik atspindėti biudžeto apskaitos neatitikimus.

Bet kokia ūkinė veikla įmonėje suponuoja konkrečių santaupų buvimą. Tai apima materialųjį ir nematerialųjį turtą, ilgalaikį turtą, gatavą produkciją arba parduodamas prekes, piniginį turtą ir kitą turtą. Kad ir kokia būtų įmonė – didelė ar maža, pramoninė ar komercinė, viešoji ar privati ​​– ji būtinai turi perskaičiuoti joje esančio turto sąrašą inventorizuodamasi. Biudžetinėse įstaigose ši procedūra atliekama labai kruopščiai.

Inventoriaus koncepcija

Inventorizacija pagal pirminį apibrėžimą reiškia įmonės turto registre įregistruotų grynųjų pinigų pozicijų perskaičiavimą, konkrečiai palyginant gautus rezultatus su ankstesniu patikrinimu. Šis žodis iš pradžių rodo pažįstamą terminą, vadinamą inventoriumi. Tačiau verta atkreipti dėmesį į tai, kad atliekant inventorizaciją biudžetinėje įstaigoje, kiekybiškai išmatuojamas ne tik ūkinis turtas ar inventorizacijos objektai, kurie priskirti materialiai atsakingiems asmenims, bet ir lėšų, saugomų banko sąskaitose, sąrašo ir pinigais (pinigais), atsiskaitymus su skolininkais ir kreditoriais bei finansinius įsipareigojimus. Pagrindinis šio renginio tikslas – nustatyti perteklius ar trūkumus, kurie gali atsirasti vykdant ūkinę veiklą, taip pat ieškoti galimų klaidų, kurias padarė įvairių įmonės ekonominio funkcionavimo sektorių darbuotojai. Dėl inventorizavimo biudžetinėje įstaigoje asmenims, kaltam dėl trūkumo, taikoma drausminė nuobauda – papeikimas arba premijų atėmimas, taip pat atlyginama padaryta žala.

Reikšmė įmonei

Reguliarus patikrinimų vykdymas valstybės lėšomis išlaikomose įmonėse yra neatsiejamas jų ūkinės veiklos procesas. Inventorizacijos svarbą biudžetinėse įstaigose lemia galimų situacijų, kurias privalomai kontroliuoja vadovybė, sąrašas, būtent:

• biudžetinės įmonės turto perdavimo nuomai sąlygos;
• biudžetinio turto pardavimo ar išpirkimo sąlygos;
• valstybės institucijos turto ir įsipareigojimų būklės kontrolė;
• materialiai atsakingo asmens pakeitimas ir reikalų perdavimas;
• vagystės, piktnaudžiavimo tarnyba ir vertybių sugadinimo faktų buvimas;
• gaisrų, stichinių nelaimių ir kitų ekstremalių situacijų atveju.

Privaloma inventorizuoti ypač svarbius ir reikšmingus biudžetinės įstaigos turto komponentus, kurių sąrašą sudaro:

• įmonės kasa;
• vaistai;
• ilgalaikis turtas;
• inventoriaus prekės;
• bibliotekos fondas;
• tauriųjų metalų ir akmenų sąrašas.

Elgesio taisyklės

Biudžetinėje įstaigoje inventorizacijos atlikimo taisykles reglamentuoja galiojantys teisės aktai. Vienas iš pagrindinių reikalavimų teisingam valstybės turto patikrinimui yra privalomas komisijos sudėties sudarymas. Inventorizacijos įsakymu biudžetinėje įstaigoje nustatomi konkretūs asmenys, kurie bus šios komisijos nariai. Patikrinti pateiktų asmenų ratą sudaro tik šios įmonės personalo darbuotojai, bet ne tretieji asmenys – vertintojai ekspertai, valstybinių inspekcijų darbuotojai ir pan. Privalomi komisijos atstovai yra vyriausiasis ir eilinis buhalteris, jiems vadovauja jos vadovas ir jo pavaduotojas. Svarbu pažymėti, kad finansiškai atsakingi asmenys negali būti inspektorių dalimi. Be inspektavimo grupės narių, konkrečias patikrinimo datas įsakyme tvirtina įstaigos direktorius. Užbaigus biudžetinėje įstaigoje, atliekama trūkumo ir pertekliaus analizė, nustatomi kaltininkai, iš kaltininkų, jei tokių yra, skiriama administracinė nuobauda.

Etapai

Visas darbas, susijęs su grynųjų ir negrynųjų pinigų pozicijų tikrinimu valstybės institucijos turte, yra padalintas į kelis etapus.

Pirmasis etapas yra pasiruošimas. Iki audito pradžios buhalterija turi užbaigti darbą su visais materialinių vertybių gavimo ir išmokėjimo dokumentais, taip pat padaryti reikiamus įrašus analitinės apskaitos registrų sąraše, iš anksto nustačiusi likučius apskaitos dieną. auditas.

Antrasis etapas – tiesioginis inventorizavimas biudžetinėje įstaigoje. Duomenims į jas įrašyti pagal patikrinimo rezultatus parengiamos atitinkamos formos, įrašomi komisijos narių vardai, pavardės, konkrečių inventorizuojamų daiktų skaičiavimas, svėrimas, matavimas, po to tikrinamos patalpos. yra užplombuoti, kad būtų išvengta inventoriaus klastojimo ar vėlesnės vagystės.

Trečiasis etapas – registravimo formos, specialiai nustatytos galiojančiais teisės aktais, reglamentuoja ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, kito nematerialiojo turto ir rezervų patikrinimo rezultatų pildymą, grynųjų pinigų ir vertybių prieinamumą, taip pat griežtas ataskaitų formas, atsiskaitymus su skolininkais. o kreditoriai ir saugomos materialinės vertybės.

Ketvirtasis etapas – užpildytų atsargų patikrinimas. Joje apibendrinta biudžetinėje įstaigoje esančio ilgalaikio turto, įsipareigojimų, turto ir pinigų inventorizacija. Šiame etape nustatomas įmonės turto perteklius ir trūkumas.

OS inventorius

Ilgalaikio turto inventorizavimas biudžetinėse įstaigose yra viena iš prioritetinių ir atsakingiausių krypčių tikrinimo komisijos darbe. Juk čia reikia išanalizuoti ir apskaičiuoti ne tik faktinį turto buvimą įmonėje, bet ir nustatyti kiekvieno tikrinamo objekto fizinę būklę. Tam reikia komisijos vadovo atrinktų komisijos narių patirties ir tam tikrų įgūdžių, nes ilgalaikio turto sąrašas dažnai būna per ilgas: jame gausu daiktų nuo nekilnojamojo turto iki kanceliarinių rašiklių ir pieštukų.

Kasmetinės inventorizacijos biudžetinėje įstaigoje atlikimo pagal ilgalaikį turtą, taip pat privataus neplaninio patikrinimo, tvarka apima specifinius tyrimo objekto analizės principus. Tokio patikrinimo užduotis yra:

• realaus ilgalaikio turto perskaičiavimas ir fiksavimas;
• gautų duomenų palyginimas su anksčiau 1C programoje įvesta apskaitos informacija;
• neatitikimų nustatymas ir trūkumo bei pertekliaus, jei tokių yra, nustatymas;
• tikrinti netinkamus naudoti objektus;
• pripažinimo kriterijų neatitinkančio nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų identifikavimas.

Tuo pačiu metu žemės sklypų objektai su jų pastatais, statiniais, nekilnojamuoju turtu netaikomos privalomos kasmetinės apžiūros, o biudžetinė įstaiga neprivalo kasmet tokių lėšų inventorizuoti – pakanka juos patikrinti kartą per tris. metų.

Kasos aparatas

Ne mažiau svarbus momentas valstybės įmonės darbe yra kasos ir joje saugomų lėšų patikrinimas. Kasos aparato inventorizavimo biudžetinėje įstaigoje tikslas – patikrinti tikrąją apskaitą einamajame kasos operacijų skyriuje, taip pat nustatyti kasos dokumentų informacijos atitikimą faktiniams gryniesiems pinigams. Tačiau kokiais atvejais patikra kasoje yra privaloma? Prieš tai vyksta šios situacijos:

• valstybės turto perdavimas nuomai arba pirkėjo nuosavybėn;
• metinių ataskaitų sudarymo išvakarėse;
• MOL keitimas;
• vagystės, vagystės, turto sugadinimo požymių nustatymas;
• force majeure situacijos;
• stichinės nelaimės;
• nelaimingi atsitikimai;
• kritinės situacijos;
• įmonės likvidavimas ar reorganizavimas.

Prieš patikrinimą visi judėjimo kasoje procesai nutraukiami, kasininkė pateikia komisijai visų PKO rinkinį, kasos aparatus, kasos ataskaitas. Jis, kaip finansiškai atsakingas asmuo, taip pat patvirtina, kad buhalterijai ar patiems komisijos nariams perdavė visą kasos dokumentaciją, taip pat suteikia informaciją, kad visos atėjusios lėšos yra apskaitytos, o kurios liko nurašyti. Tada ateina tiesioginis paties čekio patikrinimas, o tai reiškia, kad privaloma perskaičiuoti visus kasos aparate esančius grynųjų pinigų banknotus su konkrečiu jų nominalu, o apskaičiavimo metu atskleista suma patikrinama su kasininko nurodyta grynaisiais pinigais. registrą ir likučius laikotarpio pabaigoje. Jei įmonė turi kasos aparatus, tikrinimas pradedamas nuo kvitų ir juose įrašytų sumų patikrinimo programoje esančiais duomenimis. Limito nebuvimas kasoje taip pat nėra apeinamas - likučių suma neturėtų viršyti jos ribinės vertės. Taip pat reikėtų pažymėti, kad dėmės, klaidos ir ištrynimai grynųjų pinigų dokumentuose yra nepriimtini. Pasibaigus grynųjų pinigų inventorizacijai dviem egzemplioriais, komisija surašo inventorizacijos aktą. Vienas jų perkeliamas į buhalteriją, kitas lieka MOL pas kasininkę.

Įsipareigojimų inventorizacija

Biudžetinės įstaigos įsipareigojimų inventorizacija siekiama nustatyti patikimą finansinę informaciją apie atskaitomybę ir apskaitą, kurios metu specialistai nustato VšĮ įsiskolinimų buvimą ir būklę. Kokie objektai tikrinami prievolių inventorizacija? Jie apima:

• dalykų;
• specifiniai mokesčiai ir rinkliavos;
• socialinio draudimo elementai;
• prekių tiekimas;
• darbų ir paslaugų atlikimas,
• darbo užmokesčio lygis.

Patikrinimo metu direktorius nustato patikrinimo komisijos sudėtį. Tai savo ruožtu užsiima apskaitos teisėtumo vertinimu. Nustatomos skolos už savalaikį paskolų mokėjimą ir paskolų palūkanas, nustatomas skaičių atitikimas sutartyse ir finansinėse ataskaitose. Inventorizacija taikoma ir mokesčių ataskaitoms teikti – skaičiuojamos sumos, kurios buvo įrašytos į subsąskaitas ir kurios turi atitikti deklaracijoje įrašytą informaciją.

Nustatant įsiskolinimus socialiniams fondams lyginamos pervestos piniginės sumos, ieškoma skolų. Ne mažiau kruopščiai atsižvelgiama į kiekvieno darbuotojo atlyginimo apskaičiavimą, atsižvelgiant į tai, kad ypatingas dėmesys skiriamas nustatytoms permokoms ir permokoms.

Be kita ko, atliekama atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais, klientais, rangovais stebėjimas ir analizė. Analizuojamos mokėjimo nurodymų apmokėjimo sąlygos, taip pat tikrinamos pateiktos avansinės ataskaitos.

Kasmetinis turto perskaičiavimas

Atstovai kartais kviečiami atlikti metinį valstybės įmonės turto perskaičiavimą Biudžetinė įstaiga privalomą metinį auditą atlieka nuo kiekvienų metų spalio 1 d. (ataskaitinio laikotarpio IV ketvirčio pradžia). Be minėtų perskaičiavimo galimybių, metinėje inventorizacijoje numatoma patikrinti šiuos valstybės įmonės ūkinio turto komponentus:

• žemė, nekilnojamasis turtas (kas trejus metus);
• atsargos, biologinis turtas, jau minėtos gautinos sumos, kreditorius, būsimo laikotarpio pajamos ir išlaidos, kiti įsipareigojimai (kasmet);
• ilgalaikis turtas, įranga, inventoriaus elementai (kasmet);
• investicijos, pinigai, nebaigta gamyba (kasmet);
• žemės ūkio objektai (kasmet);
• bitininkystė, medelynai (kasmet).

Kasmetinės inventorizacijos metu komisija atlieka šiuos darbus:

• instruktažas inspektoriams;
• paties faktinio inventorizavimo organizavimas;
• patikrinimo kontrolė;
• kontrolės skirtumų nustatymo teisingumą;
• pakartotinis patikrinimas, jei preliminariai apskaičiuojant turtą buvo padaryta klaida;
• atsiradusio skirtumo priežasčių nustatymas;
• informacijos pateikimas vadovybei pildant inventorizacijos sąrašą.

Atsargų trūkumas

Biudžetinės įstaigos inventorizacijos metu nustatytas trūkumas yra analizuojamas. Pats savaime trūkumo apibrėžimas yra audito metu nustatytas inventorizacijos elementų trūkumas ir jų tiesioginis perskaičiavimas. Jeigu trūkumas buvo skaičiuojamas natūralių nuostolių normų ribose, materialiai atsakingam asmeniui netesybos netaikomos. Tokiu atveju pritrūkusių ar sugedusių atsargų suma nurašoma iš buhalterinės sąskaitos konkrečia savikaina, į kurią įeina sutarties kaina ir šioms atsargoms išleista transportavimo išlaidų dalis. Jeigu trūkumas viršija natūralaus netekties normą, kaltas asmuo nustatomas ir iš jo išieškoma bauda, ​​kurios dydis gautas tikrinant trūkumą.

Atsargų perteklius

Inventorizacijos metu biudžetinėje įstaigoje nustatytas perteklius kapitalizuojamas. Perteklinės sumos, gautos atlikus ilgalaikio turto, atsargų, grynųjų pinigų ir kito turto straipsnių patikrinimą, įtraukiamos į balansą. Ši operacija atliekama perteklius priimant į apskaitą esama rinkos verte (jei nekalbame apie grynuosius pinigus, jie apskaitomi tokiu nominalu, kuriuo yra perteklinis, o duomenys apie juos įrašomi į paėmimo aktą grynųjų pinigų inventorizacija). Nepatyrę pradedantieji buhalteriai ar bakalauro studijų studentai, atėję dirbti į biudžetinę organizaciją ir pradėti dirbti su inventorizacija, klaidingai mano, kad perteklius nėra trūkumas, kad juose nėra nieko baisaus. Tačiau taip nėra. Ypač kai kalbama apie kasą.

Įmonei įsiveržus neplanuotam staigiam patikrinimui su valstybinės inspekcijos atstovais, jų kasoje rastas net vienos nelemtos kapeikos perteklius įmonei skiriamas bauda. Griežtai draudžiama kasoje laikyti savo lėšas ar neapmokėtus pinigus. Grynųjų pinigų kiekis kasoje turi aiškiai atitikti skaičius, įrašytus atitinkamuose kasos dokumentuose. Jei kalbame, pavyzdžiui, apie ilgalaikį turtą, tai jis įskaitomas į įmonės balansą, tačiau įstaigos vadovas vis tiek užduos atitinkamus klausimus materialiai atsakingiems asmenims, kurie nepadėjo ilgalaikio turto pertekliaus. įmonės sąskaitą nustatytu laiku.