Tarpinis pareiškimas. Tarpinės ataskaitos pildymas FSS – pavyzdys. Greitas žingsnis po žingsnio vadovas
Kas yra tarpinės finansinės ataskaitos ir kokie jų pateikimo terminai? Kiekvienas buhalteris privalo atsiskaityti už įmonės veiklos rezultatus reguliavimo institucijoms. Ataskaitose pateikiami duomenys apie gautą pelną, patirtus nuostolius ir mokesčių sumą, kurią turi sumokėti verslo subjektas.
Kam skirtos tarpinės ataskaitos?
Pagal rengimo dažnumą finansinės ataskaitos skirstomos į metines ir tarpines. Tarpinės apskaitos ataskaitos – tai ataskaitų rinkinys, atspindintis visus organizacijos veiklos aspektus. Jos formuojamos mėnesiui, ketvirčiui, 9 mėnesiams ar bet kuriam kitam kalendorinių metų laikotarpiui, skaičiuojant nuo sausio 1 d. Kadangi Rusijos Federacijos norminiai aktai ir įstatymai nenumato tarpinių dokumentų pateikimo terminų ir adresatų, jie gali būti rengiami bet kuriam ataskaitiniam laikotarpiui. Bet tai nereiškia, kad nereikia saugoti kas ketvirtį ar kas mėnesį dokumentų, tiesiog nereikia pateikti ataskaitų atitinkamoms institucijoms.
Tarpinė atskaitomybė reiškia periodinį ataskaitų teikimą, o Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato privalomo jos rengimo. Ataskaitos ir dokumentai gali būti rengiami bet kuriam laikotarpiui, siekiant išspręsti ginčus ar patikrinti apskaitos duomenų teisingumą. Tokio tipo finansinių ataskaitų pateikti Mokesčių inspekcijai ir Statistikos departamentui tikrinti nereikia. Šiuo metu įmonės privalo teikti tik metines ataskaitas.
Tačiau yra situacijų, kai įmonės vadovas, steigėjai ar finansinės institucijos gali reikalauti tarpinių ataskaitų. Tokiu atveju buhalteriui reikia parengti visus reikalingus dokumentus, tačiau jie neturėtų būti pateikiami tikrinti kontroliuojančioms institucijoms. Ataskaitos padės vadovybei sudaryti verslo planus, steigėjai sužinos įmonės veiklos rezultatus, o finansų institucijos įvertins įmonės ekonominį stabilumą.
Be to, tarpinės dokumentacijos rengimas padės nustatyti dalyvių dalies vertę ir taps galingu argumentu vertinant paskirto vadovo valdymo efektyvumą, steigėjams nusprendus palikti įmonę. Tarpinių ataskaitų taip pat gali prašyti sandorio šalys, investuotojai ar bankai, kurie domisi bendradarbiavimu.
Labai dažnai tiekėjų ir pirkėjų sutartyje yra punktas, kuriame rašoma apie vadovo pareigas pateikti balansą, kad reikli šalis įsitikintų įmonės finansiniu stabilumu ir mokumu. Tam tikrų ūkio šakų įmonėms, pavyzdžiui, akcinėms ar investiciniams fondams, ši priemonė yra privaloma, tačiau nereikalauja dokumentų pateikimo reguliavimo institucijoms.
Kokie dokumentai įtraukiami į ataskaitą?
Tarpinę finansinę atskaitomybę sudaro balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita. Kartais reikalaujanti šalis gali paprašyti į tarpines finansines ataskaitas įtraukti aiškinamąjį raštą ir pinigų srautų ataskaitą. Šiuose dokumentuose taip pat pateikiamos metinės ataskaitos.
Balansas yra svarbiausia atskaitomybės forma, kurioje pateikiama informacija apie įmonės finansinę būklę einamąją datą. Jį sudaro dvi dalys:
- turte yra duomenys apie turtą ir įsipareigojimus, kuriais disponuoja įmonė ir kurie naudojami naudą duodančiai veiklai vykdyti;
- įsipareigojimas atspindi įmonės nuosavybę ir įsipareigojimus.
Balanso turtas savo ruožtu skirstomas į pagrindinį ir apyvartinį kapitalą. Ilgalaikis turtas – tai pastatai, statiniai, įrankiai ir kitas nematerialusis turtas, kuris naudojamas gamybos procese ir savo vertę perkelia į pagamintos produkcijos savikainą. Apyvartinis kapitalas apima medžiagas, žaliavas, lėšas, kurios gamybos procese naudojamos mažiau nei metus ir yra tiesiogiai susijusios su gatavų gaminių gamyba. Taigi balansinis turtas atspindi įmonei priklausantį ir gamybos procese naudojamą turtą.
Balansiniame įsipareigojime pateikiama informacija apie lėšas, kurios dalyvavo formuojant turtą. Jame rodoma informacija apie organizacijos turimą kapitalą, ilgalaikes skolas ir trumpalaikius įsipareigojimus. Pastebėtina, kad įsipareigojimas parodo įmonės teisinę priklausomybę nuo kitų įmonių.
Į tarpinę finansinę atskaitomybę taip pat įtraukiama pelno (nuostolių) ataskaita. Dokumentas leidžia peržiūrėti tam tikro laikotarpio įmonės pajamas ir patirtus nuostolius. Informacija iš ataskaitos leidžia palyginti ataskaitinio laikotarpio pajamų ir sąnaudų pokyčius su praėjusiu, taip pat įvertinti pelno, pardavimo pajamų, grynojo pelno struktūrą, sudėtį ir dydžio dinamiką. Jei apibendrinsime dokumento duomenis, tada ši analizė padės nustatyti pelno dydžio augimo perspektyvas ir būdus, kaip padidinti jo pelningumą.
Aiškinamasis raštas prie balanso yra neprivaloma dokumentacijos dalis, tačiau jo buvimas gali žymiai padidinti organizacijos reputaciją kontroliuojančiosios šalies atžvilgiu. Pastaba gali atskleisti balanso išsamumą ir taip padėti pritraukti naujų partnerių.
Pinigų srautų ataskaita parodo, kiek įmonei reikia finansų. Dokumente turi būti pateikta informacija apie finansų srautus veiklos, finansų ir investicijų kryptimis.
Šių ataskaitų rinkinys yra puikus informacijos šaltinis visapusiškai įmonės veiklos analizei.
Teisės aktai ir ataskaitos
Tai, kad Rusijos Federacijos teisės aktai ir įstatymai nenumato privalomo tarpinių ataskaitų teikimo Mokesčių inspekcijai ir Rosstatui, visiškai neatleidžia įmonės nuo tokių dokumentų tvarkymo. Rusijos Federacijos finansų ministerija pataria neignoruoti tarpinės dokumentacijos rengimo. Jei nereikia kas ketvirtį rengti dokumentų, tai turėtų būti daroma bent 2 kartus per metus.
Atleidus nuo tarpinių rodiklių kasmėnesio sudarymo, darbas tiek patiems įmonių buhalteriams, tiek mokesčių inspektoriams ir nepriklausomiems auditoriams šiek tiek palengvins. Tai ne tik pradžiugins specialistus, bet ir padės sumažinti pašto paslaugų kainą.
Be to, prireikus pirminiai dokumentai gali būti išduodami popierine arba elektronine forma. Teisės aktais pakeista apskaitos registrų, kuriuos tvirtina įmonės vadovas, tvarkymo tvarka. Jų formavimas turi vykti laikantis tam tikrų reikalavimų: juose turi būti visa informacija apie partnerius. Dokumentai gali būti saugomi tik preliminaraus elektroninio parašo atveju. Dokumentacijos saugojimo laikotarpis yra 5 metai nuo paskutinio naudojimo datos. Pažymėtina, kad įstatymas nenumato apskaitos registrų komercinių paslapčių laikymosi.
Buhalterinės apskaitos principai įpareigoja apskaitą vesti patikimai, nuolat ir laiku. Duomenys ataskaitose turi būti įrašyti teisingai ir aiškiai, kad lyginant ir analizuojant jie sutaptų su ankstesnių laikotarpių ataskaitomis.
Atsakomybė už finansinių dokumentų rengimą tenka įmonės vadovui ir buhalteriui.
Už dokumentų pateikimo kontroliuojančioms institucijoms terminų nesilaikymą skiriama bauda, o už duomenų netikslumą ataskaitose gresia baudžiamoji atsakomybė.
Taigi tarpinė atskaitomybė nėra privalomas apskaitos komponentas, tačiau padės teisingai tvarkyti dokumentaciją ir išvengti klaidų ateityje. Rusijos Federacijos finansų ministerija vis dar rekomenduoja neapleisti tarpinių rodiklių, nors mokesčių inspektoriai neturi teisės reikalauti iš vadovo šių ataskaitų.
Ekspertų patarimai – finansų konsultantas
Susijusios nuotraukos
Jeigu įmonė einamąjį mėnesį sumokėjo valstybinio socialinio draudimo įmokas, kurios viršijo apskaičiuotą vieningo socialinio mokesčio sumą, ji turi teisę grąžinti mokesčius. Norėdami tai padaryti, Rusijos Federacijos FSS departamentui pateikiama atitinkamo laikotarpio paraiška ir tarpinis 4-FSS darbo užmokestis. Tiesiog vadovaukitės šiais paprastais žingsnis po žingsnio patarimais ir būsite teisingame kelyje, sprendžiant savo finansines problemas.
Greitas žingsnis po žingsnio vadovas
Taigi, pažvelkime į veiksmus, kurių reikia imtis.Žingsnis - 1
Surinkite dokumentų paketą, patvirtinantį teisę gauti socialinių pašalpų kompensaciją. Norėdami tai padaryti, turite parašyti atitinkamą pareiškimą ir padaryti mokėjimo nurodymų, skirtų UST mokėjimui, kopijas. Kai kuriais atvejais Rusijos Federacijos FSS gali reikalauti pagrįsti privalomojo socialinio draudimo išlaidas. Po to užpildykite atitinkamo mėnesio tarpinę ataskaitą 4-FSS. Toliau pereiname prie kito rekomendacijos veiksmo.
Žingsnis - 2
Užpildykite pareiškimo titulinį lapą. Pirmoje eilutėje nurodykite laikotarpį, už kurį surašyta ataskaita, t.y. ataskaitinio mėnesio pavadinimas. Toliau užpildykite informaciją apie įmonę: pilną pavadinimą, veiklą, nuosavybės formą, organizacinę ir teisinę formą, teisinį ir faktinį adresą. Po to įveskite draudėjo skaitmeninius kodus: OKPO, TIN, KPP, OGRN, OKVED, OKPD ir OKOPF. Visi duomenys turi atitikti įmonės steigimo ir registracijos dokumentus. Toliau pereiname prie kito rekomendacijos veiksmo.
Žingsnis - 3
Pereikite prie 1 skyriaus užpildymo. Jį sudaro kelios lentelės, atspindinčios vieningo socialinio mokesčio, kurį įmonė apskaičiavo ir sumokėjo Rusijos Federacijos FSS, sumos apskaičiavimą už ataskaitinį laikotarpį. Konkretaus mėnesio tarpinės ataskaitos atveju. Tokiu atveju būtina nurodyti patirtas išlaidas. Toliau pereiname prie kito rekomendacijos veiksmo.
Žingsnis - 4
1 lentelėje įveskite informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių per ataskaitinį laikotarpį, mokesčių bazę ir mokesčių lengvatas. Atskiroje eilutėje reikia pažymėti įmonėje dirbančių moterų skaičių. Toliau pereiname prie kito rekomendacijos veiksmo.
Žingsnis - 5
2 lentelėje atspindėkite informaciją apie vieningo socialinio mokesčio įkainius ir privalomojo socialinio draudimo išlaidas. Pildydami tarpinį pareiškimą 4-FSS, turite atkreipti ypatingą dėmesį į 12-14 eilutes, kuriose būtina nurodyti skolos sumą, kurią Rusijos Federacijos FSS sudarė apdraustajam dėl UST permokėjimo. Jei mokesčių administratorius jau sumokėjo grąžinamąją išmoką einamąjį mėnesį, tai pažymima 6 eilutėje.
Tikimės, kad atsakyme į klausimą – Kaip užpildyti tarpinį 4-FSS – buvo jums naudingos informacijos. Sėkmės tau! Norėdami rasti atsakymą į savo klausimą, naudokite formą -
Tarpinė atskaitomybė FSS surašomas, kai reikia gauti iš fondo išlaidų, patirtų privalomojo socialinio draudimo fondų lėšomis, kompensaciją. Panagrinėkime, kuo tarpinė ataskaita skiriasi nuo įprastos ataskaitos formos.
Tarpinės ataskaitos sudarymo priežastys
Poreikis sudaryti tarpinę ataskaitą atsiranda, kai draudėjas einamojo ketvirčio pirmąjį ar antrąjį mėnesį padarė didelę „Sodrai“ mokėtinų išlaidų sumą. Pavyzdžiui, jis apmokėjo nedarbingumo atostogas nėštumo ir gimdymo metu arba kelias eilines nedarbingumo atostogas vienu metu. Be to, tikimasi, kad bendra sukauptų įmokų suma už visą šį ketvirtį neviršys „Sodrai“ kompensuojamos sumos, o kito ataskaitinio laikotarpio pabaigoje fondas bus skolingas apdraustajam. Esant tokiai situacijai, išleistas sumas iš fondo galima gauti anksčiau laiko (iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos).
Išlaidos, patirtos paskutinį ataskaitinio laikotarpio mėnesį, gali būti kompensuojamos remiantis reguliaria ketvirčio ataskaita. Tarpinių ataskaitų čia nereikia.
4-FSS formos 2016 m
Tarpinė socialinio draudimo ataskaita sudaroma pagal tą pačią formą, kaip ir įprasta ketvirtinė ataskaita, laikantis tų pačių šios formos pildymo taisyklių (Rusijos Federacijos FSS 2015 m. vasario 26 d. įsakymas Nr. 59).
Naudojimui 2016 m. aukščiau pateiktame FSS įsakyme esanti forma buvo pakeista du kartus:
- už pirmąjį pusmetį - dėl 4-FSS formos ir jos pildymo taisyklių pakeitimų Rusijos Federacijos FSS 2016 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. 54;
- už antrąjį pusmetį - dėl ataskaitos forma ir registracijos taisyklių pakeitimų Rusijos Federacijos FSS 2016-07-04 įsakymu Nr.260.
Atitinkamai, sudaryti 4-FSS tarpinis antrąjį 2016 m. pusmetį turite naudoti šios ataskaitos formą, esančią Rusijos Federacijos FSS 2015 m. vasario 26 d. įsakyme Nr. 59 su 2016 m. liepos 4 d.
Kaip užpildyti tarpinę ataskaitą
Nepaisant to, kad tarpinė ataskaita sudaroma pagal tas pačias taisykles kaip ir pagrindinė ataskaita, ji turi keletą skirtumų nuo pagrindinės ataskaitos:
- Jos parengimo data netilps į įprastus ketvirčio ataskaitos rengimo terminus (nuo mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio 1-osios iki 20/25 dienos). Tai bus mėnuo, einantis po kompensuojamų išlaidų atsiradimo mėnesio, neribojant jo datų.
- Lauke, skirtame ataskaitinio laikotarpio kodui pritvirtinti ir vaizduojančiame keturis langelius, padalintus į dvi identiškas dviejų langelių poras su pasviruoju brūkšniu, turėsite užpildyti ne pirmą langelių porą, kaip įprastos ataskaitos projekte, o Antras. Šios antrosios poros numeracija kiekvienais metais bus nuo galo iki galo, nustatoma pagal fondui pateiktų tarpinių ataskaitų skaičių (Rusijos Federacijos FSS įsakymo 2015 m. vasario 26 d. Nr. 5.4 punktas). 59).
- Formos lentelėse, numatančiose mėnesinį duomenų atspindėjimą, atitinkama informacija bus įrašoma arba už vieną (pirmą) visą tarpinės atskaitomybės rengimo ketvirčio mėnesį, arba už pilnus du mėnesius.
Visais kitais aspektais tarpinių ataskaitų rengimas niekuo nesiskiria nuo įprastos ketvirtinės ataskaitos rengimo. Todėl už 4-FSS tarpinis pavyzdys galite gauti bet kurią iš įprastų ataskaitų. Tačiau kurdami jį turėsite atsižvelgti į aukščiau nurodytas rinkinio ypatybes.
Rezultatai
4-FSS formos tarpinė ataskaita reikalinga norint iš Sodrai gauti einamojo ketvirčio pirmąjį ar antrąjį mėnesį patirtų privalomojo socialinio draudimo fondų išlaidų kompensaciją. Jie sudaromi pagal įprastą ataskaitos formą, tačiau atsižvelgiant į kai kuriuos pildymo ypatumus.