Kasos orderio kvitas tuščias. Kasos orderio kvitas: pavyzdys. Kasos orderio kvitas: forma ir pavyzdys

V Rusijos Federacija grynųjų pinigų operacijos turi būti atliekamos naudojant specialiai nustatytas formas pirminiai dokumentai... Tokioms operacijoms parengtos ir valstybės patvirtintos vieningos formos. Daugelio norminių teisės aktų pagrindu jie yra privalomi naudoti. Kvitas nėra išimtis. kasos orderis(galima peržiūrėti PKO formą).

PQS reguliavimo sistema

Vykdo verslo subjektai grynųjų pinigų operacijos už grynųjų pinigų priėmimą lydi laikoma registracija pirminis dokumentas(čia galite naudoti „Word“ kasos pajamų orderio formą). Būtinybė registruoti grynųjų pinigų priėmimo operacijas pasirašant pavedimą 0310001 forma nustatyta Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. potvarkio Nr. 3210-U 4.1 ir 5 punktuose. Vieningą šio pirminio dokumento formą ir turinį nustato Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretas Nr. 88.

Kasos pavedimo kvitas (2017 m. forma čia)

Nustatyta vieninga nagrinėjamo kasos orderio forma ir taikoma tais atvejais, kai grynieji pinigai patenka į įmonės kasą grynųjų pinigų... Šis dokumentas (kasos pajamų blanką galite atsispausdinti čia) turi būti surašytas vienu egzemplioriumi. Ant jo pritvirtintas parašas Vyriausiasis buhalterisįmonė ar kitas atitinkamas institucijas turintis pareigūnas.

Vieninga forma numato, kad PQS turi būti nuplėšiamas kvitas, ant kurio, atliekant operaciją, yra dedamas vyriausiojo buhalterio ar kito atitinkamus įgaliojimus turinčio asmens parašas. Be to, kasininkas patvirtina kvitą savo parašu ir antspaudu, po kurio jis (kvitas) perduodamas asmeniui, iš kurio grynieji atkeliavo į kasą (gaunamą kasos orderį ir jo užpildymo pavyzdį rasite čia) .

Priėmęs pinigus kasininkas palygina jų sumą su bendra verte, nurodyta pirminiame nagrinėjamame dokumente. Jei vertės yra lygios, kasininkas atitinkamoje užsakymo eilutėje uždeda savo parašą, antspaudą ar antspaudą. Tuo atveju, jei kasoje gautos sumos vertė pasirodė mažesnė nei PKO, nurodytas dokumentas siunčiamas perregistruoti į buhalteriją.

Grynųjų pinigų gavimo tvarka iš atskiri padaliniai patronuojančios organizacijos kasai patvirtina juridinis asmuo. Šiuos pinigus organizacija taip pat turi gauti pavedimu nustatyta forma(atsispausdinkite gaunamo kasos orderio formą).

Šio grynųjų pinigų dokumento vieningoje formoje, inter alia, yra šie duomenys:

• numeris ir data;
• informacija skirta buhalterinė apskaita(debetas, kreditas, kodas analitinė apskaita, kodas numatyta paskirtis);
• Pilnas asmens, iš kurio buvo gautos lėšos, vardas ir pavardė;
• priėmimo pagrindas su atitinkamo dokumento priedu (jei reikia);
• gautų lėšų suma;
• vadovo, vyriausiojo buhalterio, išduodančio ir priimančio asmens parašai;
• užsakymo kvitas, pateiktas asmeniui, iš kurio buvo priimti grynieji pinigai, patvirtinantis šį faktą (gaunamo kasos užsakymo forma).

Verslininkai, kurie, remdamiesi Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, atsižvelgia į savo pajamas ar pajamas ir išlaidas, kitus apmokestinimo objektus ar fizinius rodiklius, turi teisę nenaudoti grynųjų pinigų dokumentų, įskaitant priimdami grynuosius pinigus (pavyzdys gaunamas grynųjų pinigų pavedimas yra čia).

Kas tai yra

Grynųjų pinigų orderis (PKO)- tai vienas iš kasos drausmės dokumentų, kuris surašomas kiekviename priėmimas grynųjų į kasą. PKS vienu egzemplioriumi sudaro buhalterinis darbuotojas ir pasirašo vyriausiasis buhalteris (jį pakeičiantis asmuo).

Kvitą į PKO pasirašo vyriausioji buhalterė ir kasininkė, patvirtina kasos antspaudu ir perduoda pinigus perdavusiam asmeniui, o pats pavedimas lieka kasoje. Antspaudas dedamas tik ant kvitų. Nebūtina dėti pusės antspaudo ant kasos kvito, o pusės ant kvito (kaip buvo daroma anksčiau).

pastaba nuo 2014-06-01 galioja supaprastinta kasos drausmės laikymo tvarka, pagal kurią individualūs verslininkai daugiau nereikia surašyti kasos dokumentus (PKO, kasos aparatą ir kasos knygą).

PKO forma (forma KO-1)

Kvitų kasos užsakymas (KO-1 forma), galiojantis 2019 m.

• atsisiųsti formą word formatu;
• parsisiųsti formą excel formatu.

Kaip užpildyti PKO

Kasos kvito formos pildymo instrukcijos

Eilėje "Organizacija" nurodytas teisinę formą(LLC, CJSC ir kt.) ir organizacijos pavadinimas (pavyzdžiui, LLC „Įmonė“).

Eilėje "OKPO kodas" būtina nurodyti OKPO kodą pagal iš Rosstat gautą pranešimą. Jei kodas nepriskirtas, padėkite brūkšnį.

Lauke "Dokumento numeris" nurodomas PKO eilės numeris (gaunamų ir siunčiamų siuntų numeracija kasos dokumentus per metus turėtų būti tęstinė, o nuo kitų metų pradžios pradėti iš naujo).

Lauke "Parengimo data" pinigų gavimo kasoje data nurodoma formatu DD.MM.YYYY (pvz., 2017-05-03). PKO turi būti išrašyta tą dieną, kai pinigai gaunami į kasą, todėl pinigų gavimo ir pavedimo suformavimo diena sutampa.

Grafike "Debetas" nurodo debeto sąskaitos, iš kurios gaunami grynieji pinigai, numerį (paprastai tai yra sąskaita 50 - „kasa“).

Grafike "Atitinkama sąskaita, subsąskaita" pinigų gavimo šaltinio sąskaitos numeris nurodomas pagal apskaitos sąskaitų planą:

• 51 - pinigų gavimas iš einamosios sąskaitos;
• 62 - pinigų gavimas iš pirkėjų ir klientų;
• 71 – grąžinami pinigai iš atskaitingi asmenys;
• 73-2 - žalos atlyginimas (iš darbuotojų);
• 75-1 - pinigų įnešimas iš steigėjų į įstatinis kapitalas;
• 90-1 - mažmeninės prekybos pajamų gavimas.

Grafas „Analitinis apskaitos kodas“ užpildyti tik tuo atveju, jei yra atitinkami kodai.

Grafike "Suma" kasoje gautų lėšų suma nurodoma skaičiais.

Grafas „Tikslinis kodas“ užpildytas, kaip taisyklė, ne pelno organizacijos gavus lėšų tikslinio finansavimo tvarka.

Eilėje „Paimta iš“ nurodomas pilnas asmens arba organizacijos, iš kurios priimamos lėšos, pavadinimas.

Eilėje "Bazė" būtina nurodyti pinigų gavimo pagrindą, pvz.: „Pinigai buvo įnešti kaip įnašas į įstatinį kapitalą“ arba „Mokėjimas pagal 2017-02-05 sutartį Nr. 10“ ir tt

Eilėje "Suma" kasoje gauta pinigų suma nurodoma žodžiais. Šiuo atveju rubliai rašomi didžiosiomis raidėmis, o centai – skaičiais. Tušti laukeliai turi būti užpildyti brūkšneliu.

Eilėje "Įskaitant" rašomas PVM tarifas ir suma (skaičiais). Jeigu pridėtinės vertės mokestis nenurodytas, įterpiamas brūkšnys arba įrašomas „Be PVM“.

Eilėje "Aplikacija" nurodomi pridedamų pirminių dokumentų rekvizitai (jei tokie yra).

V kvitus gaunamo kasos orderio duomenys dubliuojami.

pastaba, kvito kasos orderyje daryti taisymus draudžiama.

PKO pildymo pavyzdžiai 2019 m

Žemiau pateikiami grynųjų pinigų priėmimo kvito formos pildymo pavyzdžiai 2019 m.

Pinigų gavimas verslo subjekte gali būti vykdomas dviem būdais – negrynaisiais pinigais į atsiskaitomąją sąskaitą ir grynaisiais kasoje. Dokumentavimas reglamentuoja Rusijos Federacijos centrinio banko nurodymai, pagal kuriuos pastaruoju atveju būtina surašyti gaunamą grynųjų pinigų orderį. Statistikos institucijos jam parengė standartinę formą.

Kasos kvito orderis – tai dokumentas, kurį išduoda buhalteris ar kitas specialistas, gavus pinigus į kasą.

Standartinė forma galioja, tačiau įmonės, atsižvelgdamos į savo veiklos specifiką, gali ją atstatyti.

Teisės aktai numato, kad įmonės ir verslininkai privalo surašyti kasos kvitą kiekvieną kartą, kai į kasą išsiunčiami pinigai.

Šios situacijos apima:

• Priėmimo registracija grynųjų pinigų iš pirkėjų ir klientų. Gavimo orderis turi būti išrašytas net tada, kai grynuosius pinigus priima SRF. Šiuo atveju jis sudaromas pagal bendrą pajamų sumą per dieną arba per pamainą.
• Kai grąžinamos anksčiau gautos atskaitingo asmens nepanaudotos sumos.
• Kai į kasą iš einamosios sąskaitos gaunami pinigai verslo išlaidoms finansuoti, taip pat atlyginimams mokėti.
• Anksčiau pagal paskolos sutartį suteiktų lėšų grąžinimas.
• Steigėjų indėlis į.
• Klaidingai išmokėtų atlyginimų sumų grąžinimas, materialinės žalos atlyginimas ir kt.
• Kitais įstatymų nustatytais atvejais.

Dėmesio! PQO leidžiama nerašyti tik tiems verslininkams, kurie pagal teisės normas vykdo apskaitą pagal supaprastintą schemą. Išduodant pinigus iš kasos, tai taikoma.

Naudojimosi parapija tvarka

Rusijos Federacijos centrinis bankas patvirtino verslo subjektams vienoda tvarka grynųjų pinigų operacijų vykdymas. Anot jo, visos gaunamos grynųjų pinigų operacijos turi būti įformintos naudojant gaunamą pavedimą (PKO). Dokumentą galima generuoti tiek rankiniu būdu, tiek naudojant programinę įrangą, pavyzdžiui, 1C programą.

Išrašymas šį dokumentą, kasininkė ar kitas atsakingas asmuo, registruodamasis neturėtų joje suklysti. Kadangi PQS pataisymai neleidžiami. Jei staiga randama klaida, dokumentas turi būti išduotas iš naujo.

Kasininkas, buhalteris, vyriausiasis ar vyresnysis buhalteris, taip pat vadovas gali rašyti kasos orderius į kvitą. Be to, tvarkant dokumentus gali dalyvauti trečiųjų šalių specialistai. Reikėtų prisiminti, kad jie neturi teisės pasirašyti dokumentų.

Parengtas dokumentas siunčiamas kasininkui specialistui, kuris patikrina jo teisingumą, o po to užregistruoja jį žurnale.

Viską tikrina reikalingos detalės, kasininkė priima grynuosius pinigus, kurių suma turi atitikti dokumente nurodytą sumą. Jei kvitas yra pajamos, tada suma turi būti perkelta per CCA. Pinigai gali būti pervesti į kasą pagal registrą arba kvitą. Tokiu atveju jie pateikiami kaip PCO priedas ir turi būti jame nurodyti.

Jums bus įdomu:

Darbo užmokesčio forma T-49: kai taikoma, pavyzdžių pildymas, pagrindinės klaidos, skelbimai

Jei indėlininkas perdavė teisingą sumą, kasininkė nuplėšia nuo atvykusio asmens kvitą, uždeda visus reikiamus antspaudus bei vizą ir atiduoda jam.

Dėmesio! Pasibaigus darbo dienai ar pamainai, visi kasos dokumentai, įskaitant PKO, kartu su kasos ataskaita pateikiami buhalterijai, kad patikrintų ir atspindėtų jų verslo operacijas.

Kvito užsakymas KO-1 atsisiųskite formą ir užpildymo pavyzdį

Kasos orderio kvito užpildo pavyzdys

Panagrinėkime PKO užpildymo pavyzdį.

Pagrindinė dalis

Dokumento pildymas turi prasidėti įrašant įmonės pavadinimą arba visą pavadinimą. verslininkas. Be to, atskirame lauke turite įrašyti OKPO kodą, kurį organizacijai priskyrė Rosstat. Jei tokio kodo nėra, stulpelyje galite įdėti brūkšnį.

Jeigu parapija buvo registruota kokiame nors atskirame struktūriniame padalinyje, kitame laukelyje turi būti nurodytas jos pavadinimas. Jei skirstymas į skyrius nenaudojamas, čia reikia įdėti brūkšnį.

Tada ant dokumento yra lentelė, kurioje atsispindi apskaitos duomenys - debeto ir kredito sąskaitos, analitinė apskaita. Tada yra stulpelis, kuriame reikia nurašyti dokumento sumą skaičiais.

Paskutiniame stulpelyje yra tikslinio finansavimo kodas. Informacija įvedama į ją, jei tokia koduotė priimta ši įmonė.

V laukas „Gauta iš“įrašoma informacija apie tai, kas perduoda pinigus kasininkei. Tai nurodoma genityvo atveju. Jei praeis individualus ar darbuotojas, čia reikia įrašyti visą vardą ir pavardę.

Kartais susidaro situacija, kad jis yra įmonės asmuo, kuris moka savo darbuotojui. Tada čia optimaliau iš pradžių nurodyti įmonės pavadinimą, o po to po žodžio „per“ – pilną pavadinimą. šis darbuotojas. Pavyzdžiui, „LLC„ Slavia “per Ivantsevą Genadijų Fedorovičių“.

V laukas "bazė" fiksuojama priežastis, kodėl pinigai atiduodami į kasą. Čia galima nurodyti konkrečios prekės, paslaugos pavadinimą, subataskaitos grąžinimą ar atlyginimą ir pan.

Laukas „Suma“ dubliuoja gautą pinigų sumą, anksčiau nurodytą skaičiais. Tik šį kartą jį reikia nupiešti žodžiais. Pinigai, jei yra, rašomi skaičiais.

Jei įmonė priima apmokėjimą už prekes ir paslaugas, paskirstydama PVM, tada gautos sumos mokesčio suma nurodoma po žodžių „Įskaitant PVM ...“.

V Taikymo laukas galite užsirašyti dokumentų, pridedančių pinigų pristatymą į kasininką, pavadinimus. Tai gali būti pamainos uždarymo ataskaita, įsakymas, pareiškimas ir tt Jei tokių dokumentų nėra, laukas tiesiog perbraukiamas.

Jums bus įdomu:

Darbo užmokesčio forma T-53: tokiu atveju taikoma, kas pildo, mėginio pildymas

Surašius dokumentą, jį turi patikrinti ir pasirašyti vyriausiasis buhalteris, o po to parašą turi pats kasininkas.

Kvitas prie kasos pajamų orderio užpildymo pavyzdys

Informacija, įvesta į kvitą, turi visiškai dubliuoti pagrindinės imtuvo dalies duomenis.

Viršutinėje dalyje įrašytas įmonės pavadinimas. Toliau į laukas "Į kvito užsakymą" nurodomas dokumento numeris ir jo surašymo data.

V laukai "Gauta iš" ir „Pagrindas“ pasikartojanti informacija, kuri buvo įvesta į tuos pačius pagrindinės formos dalies laukus.

Tada įrašomas pagal dokumentą gautų lėšų skaičius. Tai pirmiausia turi būti padaryta skaičiais, o tada raštu žodžiais.

Jei gautos lėšos apima mokesčius, tada į laukas "įskaitant" turite užsirašyti jo sumą. Jei mokesčio nėra, tai čia rašoma su fraze, pavyzdžiui, „Be PVM mokesčio“.

Pačiame gale yra vieta, kur reikia nurodyti operacijos datą.

Kvito kasos orderį tvirtina vyriausiasis buhalteris, kuris patikrina dokumento teisingumą. Po to jį pasirašo pats kasininkas.

PKO pildymo ypatybės

Įstatymas teigia, kad juridiniai asmenys pagal vieną susitarimą gali atsiskaityti tarpusavyje grynaisiais pinigais, neviršijančiais 100 tūkstančių rublių.

Jeigu kasininkei pasiūloma susiglamžyti didelis kiekis nei tai – jam reikia atsisakyti. Priešingu atveju įmonė ir jis, kaip atsakingas asmuo, gali būti nubaustas už kasos drausmės pažeidimą.

Dėmesio! Tačiau yra išeitis iš šios situacijos – priimti sumą, bet ne iš karto ją gauti, o dalimis po 90–95 tūkstančius rublių per dieną. Jei pagal vieną sutartį viršijate 100, su sandorio šalimi sudarykite naują sutartį.

Jeigu įmonė pajamas priima išmušdama čekius kasoje arba išduodama kasos aparatą, dienos pabaigoje leidžiama surašyti vieną kasos pajamų orderį visai sumai. Tuo pačiu metu stulpelyje „Priežastis“ galite įrašyti pamainos uždarymo ataskaitos duomenis dienos pabaigoje arba išduotų kvitų skaičių diapazoną.

Kvito orderis – tai dokumentas, surašomas gryniesiems atėjus į kasą. Jo užpildymas turi savo niuansų, apie kuriuos galite perskaityti kitame straipsnyje.

Visų pirma, verta paminėti, kad įėjimą sudaro du komponentai:

• Pats gavimo orderis;
• Nuplėšiamas kvitas; ji skiriama lėšų aukotojui.

Pirmiausia turite visiškai užpildyti patį užsakymą ir tik tada pereiti prie kvito užpildymo.

Gaunamo grynųjų pinigų pavedimo pildymo tvarka yra tokia:

• Nurodomas visas organizacijos pavadinimas, kartu nurodant organizacijos formą. Pavadinimas turi atitikti steigimo dokumentuose nurodytą pavadinimą.
• Nurodykite specialius kodus OKUD ir OKPO, kurie buvo priskirti įmonei, kai ji buvo atidaryta.
• Nurodykite parapijiečio numerį, pagal kasos dokumentų apskaitos žurnalą.
• Nurodydami datą, turite sumokėti Ypatingas dėmesys apie tai, ar ji atitinka pinigų pervedimo į kasą dieną.
• Jei grynieji pinigai perduodami struktūriniam padaliniui, nurodomas jų kodas, jei į Pagrindinis ofisasįmonės – dedamas brūkšnys.
• Taip pat nurodykite kodą verslo sandoris(kokiems tikslams pinigai buvo įnešti į kasą).
• Eilutėse „kreditas“ ir „debetas“ nurodomi sąskaitų numeriai, naudojami operacijai atspindėti.
• Skiltyje „gauta iš“ nurodykite lėšų aukotojo inicialus. Jei lėšos įnešamos iš sąskaitos - banko ir kitos organizacijos kasos duomenys.
• Eilutė „bazė“ skirta operacijos turiniui nurodyti.
• Įneštų lėšų suma atsispindi žodžiais. Tai turėtų būti ne daugiau kaip šimtas tūkstančių rublių.
• Laukelyje „įskaitant“ registruojama PVM suma (jei yra);
• Skiltyje „priedas“ nurodomi pridedamų dokumentų rekvizitai, jei tokie yra.
• Kvite, kuris yra nuplėšiamas, pakartojama visa informacija iš paties užsakymo.

Grynųjų pinigų priėmimo pagrindai

Grynųjų pinigų gavimo pagrindu galima nurodyti:

• Apmokėjimas už siunčiamus produktus pagal sąskaitą faktūrą;
• Apmokėjimas už atliktus darbus pagal sutartį;
• Turtinės žalos atlyginimas teismo sprendimu;
• Išankstinis apmokėjimas pagal sutartį;
• Nepanaudotos atskaitingos sumos grąžinimas;
• Kompensacija už audito metu nustatytus trūkumus.

Parapijiečio registracija ir tolesni veiksmai su juo

Prieš įeinant į kasą, PKO turi būti užregistruotas specialiame registracijos žurnale. Jį parengęs ir įregistravęs įgaliotas darbuotojas turi pasirašyti kvitą. Tai daroma prieš gaunant lėšas į kasą.

Kasininkas, gavęs kasininką, turi patikrinti, ar ant jo yra vyriausiojo buhalterio parašas ir ar jis tikras. Jis taip pat patikrina, ar dokumentas užpildytas teisingai.

Jei bent vienas iš reikalavimų neįvykdytas, antrinė dalis grąžinama peržiūrėti. Jei dokumentas užpildytas teisingai, kasininkas priima grynuosius pinigus, pasirašo šiame dokumente ir uždeda savo inicialus. Ant kvito jis nurodo grynųjų pinigų gavimo datą ir uždeda organizacijos antspaudą. Šalia paraiškų reikia uždėti antspaudą arba užrašą „gauta“.

Gavusi lėšas kasoje, kasininkė nuplėšia kvitą nuo paties užsakymo ir atiduoda indėlininkui.

Pirminis apskaitos dokumentas, pagal kurį kasininkė priima grynuosius pinigus pinigų pasiūlaį įmonės kasą – gaunamas kasos orderis.

Gaunamų grynųjų pinigų orderis: standartinė dokumentų srauto forma

Tarp kitų dokumentų buhalterinės ataskaitos 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarime Nr. 88 taip pat buvo patvirtinta standartinė kasos orderio forma, pagal kurią grynųjų pinigų pasiūla gaunama ūkio subjekto, gavusio ženklą pagal prie vieningo standarto – KO-1.

Prikhodnik (KO-1) turi dviejų modulių formatą:

• gavimo orderis, užpildęs, registruojamas Kasos operacijų žurnale ir paduodamas (didėjimo tvarka) į debeto asmeninės sąskaitos aplanką;
• gaunamo kasos orderio kvitas pildomas ir kartu su pavedimu pasirašomas įgalioto asmens bei patvirtinamas antspaudu.

V vieninga forma PKO galite atsisiųsti formą Word formatu žemiau.

Kasos užsakymo registravimas

PKO, kaip pagrindinį grynųjų pinigų priėmimo operacijas atspindintį dokumentą, pildo kasininkas arba įmonės administraciniu dokumentu įgaliotas asmuo.

Be įgalioto asmens, pildydamas gaunamą kasos pavedimą, turi teisę atlikti:

• vyriausiasis buhalteris (jo nesant, jį pavaduojantis asmuo);
• prižiūrėtojas

Individualios verslumo sąlygomis arba tais atvejais, kai vadovas užsiima grynųjų pinigų operacijų vykdymu ir grynųjų pinigų dokumentų rengimu, PQO surašomas ir pasirašomas vadovo.

Už kiekvieną gaunamą operaciją gali būti atleistas tik vienas atvykęs asmuo. Įformintas dokumentas patvirtinamas pareigūnų parašais ir kasininkės antspaudu.

Elektroninių apskaitos ir atskaitomybės formų naudojimas įmonėje neatleidžia nuo būtinybės vesti apskaitą kvitų operacijos kasoje ant popieriaus. Todėl į kasininko pareigas įeina poreikis atsidūrus elektroniniu formatu užpildomas kvitas ir kasos orderis, atspausdinkite formą ir nustatyta tvarka užpildę (pasirašę su vyriausiąja buhaltere ir patvirtindami šlapiu antspaudu), sudėkite į nurašytinos sąskaitos aplanką.

Svarbu atsiminti, kad PQS neleidžiama daryti jokių klaidų ir taisymų, formą pildo įgaliotas asmuo grynųjų pinigų gavimo metu, o ne pranešimo dokumentas, siunčiamas per kurjerį ar paštu.

Kiekvienas profesionalas turėtų tai žinoti.

Neseniai, o tiksliau 2011–2012 m., Adresatai pradėjo gauti laiškus, pažymėtus „PKO FM (miesto pavadinimas)“, o tai, kaip ir bet kuri naujovė, sukėlė gavėjų nesusipratimą. Dėl pirmosios santrumpos dalies panašumo, būtent „ PKO ...»Sukėlus asociaciją su jau normaliu darbiniu kvito ir kasos pavedimo sumažinimu, adresatams kilo natūralių klausimų - kaip teisingai iššifruojama santrumpa PKO FM, kas tai yra ir ar šis paslaptingas dokumentas turi ką nors bendro su įprastu kvitu ir grynaisiais pinigais. įsakymas?

Teisingas santrumpos „Frankavimo įrangos (mašinos) kolektyvinio aptarnavimo punktas“ aiškinimas. Po šiuo pavadinimu besislepianti organizacija yra specialus Rusijos pašto padalinys, kurio specializacija yra pašto siuntimas mokesčių paslaugos- pranešimai, taip pat mokėjimo kvitai skirtingi tipai mokesčiai.

Atsižvelgiant į tai, visiškai akivaizdu, kad vieningas KO-1 priedas neturi nieko bendra su PKO FM, šie dokumentai nėra tarpusavyje susiję ir šių dviejų santrumpų negalima supainioti.

Kaip užpildyti kasos pajamų orderį?

Duomenų įvedimas į PQS atliekamas griežtai nustatyta forma.

Tvarkydami, registruodami ir apskaitydami gaunamas grynųjų pinigų operacijas turėtumėte pasikliauti gaunamu grynųjų pinigų orderiu, kurio pildymo schemą patvirtino Goskomstat, taip išvengsite daugybės nepageidaujamų klaidų.

2017 m. į kasos pajamų orderio formą įrašoma keletas privalomų duomenų apie grynųjų pinigų operaciją:

• numeris (pagal Kasos dokumentų registravimo žurnalą, forma KO-3) ir pavedimo surašymo data formatu „dd.mm.yyyy“ einamajai datai;
• stulpelyje „Debetas“ nurodomas sąskaitos numeris, kuriuo bus gauti kasoje įnešti pinigai (iš esmės tai yra 50 sąskaita „Kasa“);
• skiltyje „Kreditas“ turite nurodyti sąskaitos numerį (jei reikia - ir subsąskaitą), kurios kredite atsispindės kasoje gautos lėšos (tai gali būti sąskaitos 90.1, 51, 71, 73.75);
• informacija apie grynuosius pinigus įnešantį asmenį;
• per kasą priimtų lėšų suma ir mokėjimo paskirtis;
• eilutės „Įskaitant“ nurodo PVM buvimą / nebuvimą (jei yra, suma nurodoma skaitine išraiška naudojant piniginę išraišką „rubliai“ ir „polic.“, o eilutėje „Paraiška“ - papildomų dokumentų(Jei tokių yra).

Antroje PKO dalyje – kvitai dubliuojami užsakymo duomenys, išskyrus informaciją iš eilutės „Priedai“.

Kasininkei ar buhalterei užpildžius visus reikiamus laukus (jei buvo pildoma elektronine forma, atsispausdinti kvito blanką popieriuje), užsakymą ir kvitą pasirašo įgalioti asmenys, o užpildyta forma anuliuojama su kasos aparato antspaudu „GAUTA“

Siekiant išvengti pinigų srautų klaidų, audito įmonių ir tikrinimo tarnybų specialistai rekomenduoja iš oficialių išteklių atsisiųsti standartinės versijos kasos pajamų orderį ir jį naudoti atliekant grynųjų pinigų operacijas.

Kasos dokumento registravimas ir jo saugojimo sąlygos

Kiekvienas kasininkas, per kurį grynieji pinigai buvo paimti į kasą, turi būti užregistruotas „Kasos operacijų žurnale“ - standartizuotoje formoje KO -3. Įregistruotam dokumentui suteikiamas eilės numeris, kurio skaičiavimas vykdomas didėjimo tvarka, pradedant nuo pirmosios einamųjų metų finansinės dienos.

Piniginių dokumentų registravimui keliami griežti reikalavimai - žurnale neleidžiama taisyti, iškraipyti, netikslumų ir neatitikimų su pirminio dokumento duomenimis. Reikėtų prisiminti, kad visos šios klaidos yra grynųjų pinigų drausmės pažeidimas, dėl kurio, kaip ir dėl paties PQS nebuvimo, subjektas finansinė veikla gali būti taikomos nuobaudos.

PQS saugojimo terminai yra nustatyti, kaip ir visiems kasos dokumentams, - penkeri metai. Saugojimui galima priimti tik įvežamas prekes, surašytas nustatyta tvarka – nurodant ne tik duomenis finansinis sandoris bet ir įmonės diegimo duomenys. Turint tai omenyje, reikėtų atsiminti, kad forma elektroninė apskaita, kuriuo naudojasi verslo subjektas, ne visada pateikiama visa reikalinga informacija (organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys, OKUD, OKPO kodai), todėl darbo eigoje patartina naudoti tipinį kasos pajamų orderį, kuris yra patogiausia vykdytojui ir vaizdiniam skaitymui.