Kam galite išleisti pajamas. Ko neverta leisti pinigų iš kasos. Kaip valdyti grynųjų pinigų pajamas
Nepaisant to, kad pajamos, gautos įmonės kasoje, yra jos nuosavybė, jų negalima išleisti taip!
Atvirkščiai, tokias pajamas galima išleisti tik ribotam mokėjimų skaičiui. Ir ši sąlyga yra patvirtinta įstatymu.
Kokias lėšas Rusijos bankas priskiria grynųjų pinigų pajamoms?
Remiantis Rusijos banko 2013-10-07 potvarkiu Nr.3073-U (2 punktas) pagal 2013 m. grynųjų pinigų taikant šį norminį aktą, lėšos suprantamos kaip:
- išreikšta valiuta Rusijos Federacija- rubliais;
- buvo gautos kasininkės iš asmenų, verslininkų ir organizacijų;
- kasoje gautas kaip apmokėjimas už parduotas prekes, atliktus darbus ir suteiktas paslaugas. Tokiu atveju parduodamos prekės turi priklausyti pardavėjui, o darbus ir paslaugas atlikti pats atlikėjas. Kitaip tariant, jei tarpininkas priima apmokėjimą už nurodytas prekes, darbus ir paslaugas, tai šie pinigai nėra tarpininko pajamos. Tai ypač pasakytina apie tarpininkų kategoriją, pvz., banko mokėjimo agentus (arba antrinius agentus) ir mokėjimo agentus. Lėšų, kurios pagal sutartį disponavo jiems vykdant lėšų gavimo iš gyventojų, organizacijų ir verslininkų operacijas, nurodyti agentai apskritai negali išleisti, nes tai nėra jų nuosavybė;
- arba įtraukė į kasą kaip draudimo įmokas pagal draudimo sutartis.
Visos šios sąlygos turi būti įvykdytos vienu metu. Ir tada kasoje gauta suma Pinigai kontrolės tikslais bus pripažintos grynųjų pinigų pajamomis.
Kalbant apie išleisti šias pajamas, tada šis procesas, savo ruožtu, taip pat turi savo reikalavimus:
- Instrukcija Nr.3073-U reglamentuoja uždarą krypčių, už kurias galima atsiskaityti grynųjų pinigų pajamomis, sąrašą;
- Be to, tame pačiame akte buvo nustatytas atsiskaitymų grynaisiais tarp juridinių asmenų ir individualių verslininkų limitas.
Bet pirmiausia viskas!
Video - kasos apskaita (kasa: limitas, skaičiavimai):
Kur galite išleisti grynųjų pinigų pajamas?
Pagal potvarkį Nr. 3073-U (2 punktas), organizacijos ir verslininkai negali išleisti į kasą gautų grynųjų pinigų jokiam tikslui.
Tiesa, yra išimčių, kurias patvirtina ta pati kryptis:
- grynųjų pinigų galite išleisti darbuotojams mokėti... Šiuo atveju šis atlyginimas turi būti įtrauktas į darbo užmokesčio sąrašą. Pažymėtina, kad „darbo užmokesčio“ sąvoka pateikta tik Rusijos Federacijos darbo kodekse (129 str.) ir taikoma tik tiems darbuotojams, su kuriais sudaryta darbo (!) Sutartis. Bet jei toks darbuotojas yra nerezidentas, tai jam atlyginimas gali būti mokamas tik per einamąją sąskaitą pervedant lėšas, pvz. atlyginimo kortelė... Taip sakoma 2003 m. gruodžio 10 d. Federaliniame įstatyme Nr. 173-FZ „Dėl valiutos reguliavimo ir valiutos kontrolė": Remiantis šio įstatymo 1 straipsnio 1 dalies 9 punkto b papunkčiais, Rusijos Federacijos valiutos susvetimėjimo operacija, kurią atlieka rezidentas ( Rusijos įmonė arba verslininkas) nerezidento (užsienio darbuotojo) naudai už teisiniai pagrindai(pavyzdžiui, darbo sutartis) pripažįstamas užsienio valiutos keitimo sandoriu. O atlikti tokias operacijas galima tik per banko sąskaitas.
Atliekant mokėjimus darbuotojams labai svarbu atsižvelgti į tai, kad steigėjas, vykdantis darbo sutartis direktoriaus pareigas, turi teisę gauti darbo užmokestį iš grynųjų pinigų. Bet tai netaikoma jo dividendams! Pirma, jie nesusiję su darbo užmokesčio fondu ir socialinėmis išmokomis; antra, jų mokėjimas nėra tapatinamas ir su civilinėmis prievolėmis. Dividendai – tai pelnas, gautas iš bendrovės veiklos rezultatų ir apskaičiuojamas atsižvelgiant į steigėjo dalį įstatiniame kapitale. Be to, potvarkyje Nr.3073-U niekur nėra numatyta galimybė mokėti dividendus iš kasos išvis - nei gautų pajamų, nei iš banko sąskaitos paimtų pinigų sąskaita. Tiesa, tuo pačiu draudimas mokėti dividendus sąskaita skolintų pinigų, gautas įmonės kasoje, ne!
- leidžiami mokėjimai iš grynųjų pinigų taip pat apima socialines išmokas, pavyzdžiui, materialinė pagalba ir tt Šios išlaidos taikomos ne tik dirbantiems pagal darbo sutartį. Tačiau svarbiausia, kad atlikti mokėjimai tikrai būtų pripažinti norminiais aktais „socialiniais“;
- Bet kaip su tais asmenimis (ne verslininkais), su kuriais buvo sudaryta civilinė sutartis? Su jais Instrukcija Nr. 3073-U taip pat leidžia atlikti mokėjimus iš grynųjų pinigų, leidžiančių jas išleisti atsiskaityti už įsigytas prekes (išimtis – vertybinių popierių pirkimas), darbus ir (ar) paslaugas... Pažymėtina, kad šie mokėjimai gali būti atliekami organizacijoms ir verslininkams, kurie veikia kaip tiekėjai ir rangovai. Šiuo atveju mokėjimas iš kasos aparato gaunamų grynųjų pinigų atliekamas nurodytų asmenų tiesioginiam atstovui (pavyzdžiui, darbuotojui), tačiau jeigu jis turi įgaliojimą gauti pinigus;
- leidžiama iš kasos kvitų išduoti ir pranešti darbuotojamsįmonių. Nepamirškite, kad šiai kategorijai priklauso visi darbuotojai, dirbantys pagal darbo ar civilinės teisės sutartis. Pastaruoju atveju svarbu, kad darbuotojas nebūtų registruotas kaip verslininkas;
- pinigai gali būti duodami iš grynųjų pinigų pats verslininkas. Bet su sąlyga, kad nurodyta suma bus skirta tik jo asmeniniams poreikiams, ir neapmokėti savo verslinės veiklos išlaidų;
- grynųjų pinigų pajamas galima išleisti iš kasos aparato sumokėti už grąžinamas prekes (neatlikti darbai, nesuteiktos paslaugos)... Bet su sąlyga, kad šios lėšos anksčiau buvo įneštos į kasą kaip apmokėjimas už prekių tiekimą, už darbų atlikimą, paslaugų suteikimą. Kitaip tariant, jei šiems tikslams buvo gautas avansas į einamąją sąskaitą, tai tokių lėšų grąžinimas tuo atveju, jei, pavyzdžiui, darbai nebuvo baigti, taip pat turi būti vykdomas per einamąją sąskaitą. Beje, jei, pavyzdžiui, už prekę buvo sumokėta su banko kortelė pirkėjas, tada jam taip pat bus grąžintos lėšos į kortelę!
Be to, grynųjų pinigų pajamas iš kasos galima išleisti:
- mokėjimų pagal draudimo sutartis forma, bet tiems asmenims, kurie anksčiau atliko draudimo įmokų grynieji pinigai;
- už bankų mokėjimo agentų (subagentų) atliktas operacijas pagal 14 straipsnį federalinis įstatymas 161-ФЗ 2011-06-27 Nr. „Dėl nacionalinės mokėjimo sistemos“.
Išskyrus visas pirmiau nurodytas išlaidų sritis, grynųjų pinigų negalima panaudoti niekur kitur. Tai uždaras sąrašas!
Ką tuomet daryti su likusiomis arba nepanaudotomis grynųjų pinigų pajamomis? Pavyzdžiui, pervedimas į banką. Arba, jei limitas leidžia, šias lėšas laikykite įmonės (verslininko) kasoje.
Tačiau net ir tose srityse, kurios yra išimtys, vis tiek neįmanoma laisvai leisti grynųjų pinigų, nes yra papildomų jų naudojimo apribojimų.
Atsiskaitymo grynaisiais limitas
Pirmiausia, grynųjų pinigų mokėjimų tarp juridinių asmenų limitas ir (ar) verslininkai 3073-U, įsteigtas Rusijos Federacijos centrinio banko potvarkiu Nr. netaikomas visų tipų mokėjimams:
- Tarp organizacijų (ar verslininkų) ir asmenys(be registracijos kaip verslininkas) atsiskaitymai grynaisiais Rusijos Federacijos valiuta ir in užsienio valiuta gali būti padaryta be jokių sumos apribojimų (direktyvos Nr. 3073-U 5 punktas). Bet šiuo atveju būtina atsižvelgti, pavyzdžiui, į 2003-12-10 įstatymo Nr.173-ФЗ reikalavimus. „Dėl valiutos reguliavimo ir valiutos kontrolės“ dėl valiutų operacijų tarp rezidentų ir nerezidentų vykdymo. Visų pirma, atsiskaitymai tarp įmonės ir asmens Rusijos Federacijos valiuta leidžiami išimtinai forma be grynųjų pinigų jeigu vienas iš atsiskaitymo dalyvių yra nerezidentas, o kitas – rezidentas.
Be to, jei verslininkas perka grynaisiais asmeniniais tikslais (!), tada jam taip pat netaikomas grynųjų pinigų sumos apribojimas.
- Neatsižvelgiant į atsiskaitymų grynaisiais pinigais limitą, kasoje gautas grynųjų pinigų pajamas leidžiama išleisti Instrukcijos Nr. 3073-U 2 punkte numatytiems tikslams (Instrukcijos Nr. 3073-U 4 p., 6 p.) . Tiesa, ne visos šios išlaidų sritys pasirodė neribotos, o tik:
- darbuotojų atlyginimai ir socialinių pašalpų mokėjimai;
- mokėjimai, kurie atitenka išskirtinai asmeniniams verslininko poreikiams tenkinti, t.y. nesusijęs su jo verslo veikla;
- pinigų išleidimas į sąskaitą.
Tačiau gaudami pinigus už ataskaitą, reikia turėti omenyje, kad vėliau naudodami šias lėšas turėsite laikytis Rusijos centrinio banko nustatyto grynųjų pinigų mokėjimų tarp juridinių asmenų ir (ar) verslininkų limito. Federacija.
Nurodytas grynųjų pinigų limitas:
- taikoma atsiskaitymams tik tarp organizacijų ir (ar) verslininkų;
- taikoma atsiskaitymams rubliais ir užsienio valiuta;
- neturėtų viršyti 100 tūkstančių rublių, o užsienio valiuta - 100 tūkstančių rublių. Norint sužinoti atsiskaitymų grynaisiais užsienio valiuta limitą, jis turi būti perskaičiuotas pagal oficialų Rusijos Federacijos banko kursą, galiojantį šių skaičiavimų dieną. Oficialus valiutos kursas Rusijos bankas nustatomas kasdien ir skelbiamas Rusijos banko biuletenyje arba kursų sąrašą galima rasti jo svetainėje cbr.ru. Bet tik! Visuose kituose šaltiniuose valiutos kursas nepripažįstamas oficialiu;
- taikoma tik atsiskaitymams tarp organizacijų ir (ar) verslininkų civilines sutartis... Šiuo atveju neturi reikšmės sutarties dalykas, t.y. prekių tiekimas arba darbų atlikimas, arba nekilnojamojo turto išperkamoji nuoma ir pan.;
- taikomas civilinėms prievolėms, kurios turi būti vykdomos tiek pačios sutarties galiojimo metu, tiek pasibaigus laikotarpiui, kuriam buvo sudaryta nurodyta sutartis. Kitaip tariant, pavyzdžiui, prekių pristatymas pagal sutartį turi būti baigtas 2017 m. sausio 16 d., o apmokėti už prekes iki tos pačios datos. Bet mokėjimas gautas 2017-01-17. Taigi šiems pinigams, nepaisant jų gavimo datos, taip pat taikomas reikalavimas laikytis atsiskaitymų grynaisiais limito.
Be nustatyto limito atsiskaitant grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų ir (ar) verslininkų, yra keletas svarbių apribojimų:
- Atsiskaitymai rubliais per kasą tarp įmonių ir (ar) verslininkų, taip pat tarp nurodytų asmenų ir paprastų piliečių už sandorius su vertybiniais popieriais, už nekilnojamojo turto nuomą, už paskolų ir palūkanų išdavimą ar grąžinimą, už lošimus yra leidžiama tik su sąlyga, kad pinigai šioms išlaidoms apmokėti buvo nuimti iš įmonės ar verslininko banko sąskaitos ir įvesti į jų kasą.
Šis sąrašas taip pat uždarytas! O tai reiškia, kad už šio grynųjų pinigų naudojimo nuorodų sąrašo negalima atsiskaityti net ir iš banko sąskaitos išimtais pinigais. Tačiau kartu šis apribojimas netaikomas toms mokėjimų rūšims, kurias leidžiama atlikti iš grynųjų pinigų, gautų iš karto kasoje (darbo užmokestis, sąskaita ir kt.). Tie. jei grynųjų pinigų neužtenka Instrukcijos Nr. 3073-U 2 punkte nurodytiems tikslams įgyvendinti, tada įmonė ar verslininkas turi teisę nusiimti pinigus iš atsiskaitomosios sąskaitos į kasą ir išleisti būtent šiems tikslams. ;
- Be to, nurodytos rūšies atsiskaitymai grynaisiais pinigais (nekilnojamojo turto nuoma, lošimai ir kt.) tarp juridinių asmenų ir (ar) verslininkų (!) gali būti atliekami tik laikantis galiojančio Centrinio banko nustatyto grynųjų pinigų limito. Rusijos Federacija. Bet jei šiuose skaičiavimuose dalyvauja paprastas pilietis, tada šių skaičiavimų limitas netaikomas. Pavyzdžiui, steigėjui – fiziniam asmeniui – paskolos grąžinimas grynaisiais gali viršyti 100 tūkstančių rublių.
Kam netaikomos Direktyvos Nr. 3073-U nuostatos?
Visų pirma, įsakymo Nr.3073-U nuostatos netaikomos mokėjimams grynaisiais rubliais ir (ar) užsienio valiuta tarp asmenų. Tačiau kartu šie asmenys neturėtų būti registruoti kaip verslininkai. Taigi šių skaičiavimų esmė neturi reikšmės. Pavyzdžiui, už grynuosius pinigus iš asmens galite nusipirkti butą ar automobilį ir pan. Svarbiausia, kad pilietis nebūtų užsiregistravęs verslininko statusu. Tie. jis turi atlikti šią operaciją kaip paprastas žmogus!
Be to, Instrukcija Nr. 3073-U nereglamentuoja:
- bankines operacijas, kurios atliekamos pagal Rusijos teisės aktai, įskaitant paties Rusijos banko nuostatas;
- mokėjimai, kurie atliekami pagal muitinės ir mokesčių teisės aktai RF. Pavyzdžiui, valstybės rinkliava gali būti sumokėta grynaisiais, o jos vertė gali gerokai viršyti nustatytą 100 000 rublių ribą.
Kokios baudos gali būti skiriamos, jei pažeidžiama grynųjų pinigų panaudojimo tvarka?
Svarbiausia bausmė yra baudos, numatytos Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnyje, visų pirma:
- organizacijoms - iki 50 tūkstančių rublių;
- verslininkams ir pareigūnams - iki 5 tūkstančių rublių.
Tačiau už ką jie bus nubausti? Atsiskaitymams grynaisiais su kitomis įmonėmis viršijant banko įsakymu Nr. 3073-U nustatytus limitus. Likę baudos apskaičiavimo pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnį pagrindai yra susiję su banko potvarkio Nr. 3210-U nevykdymu. Tačiau tai nereiškia, kad gautomis pajamomis reikia laisvai disponuoti įmonės kasoje. Faktas yra tas, kad pats bankas, kuriame yra atidaryta įmonės atsiskaitomoji sąskaita, gali skirti baudą. Tiesa, su sąlyga, kad sutartis su juo už atsiskaitymų ir grynųjų pinigų paslaugos nustatomos sankcijos už netinkamą pajamų išleidimą.
Vaizdo įrašas – atsiskaitymo grynaisiais pinigais taisyklės, grynųjų pinigų drausmė:
OFD, EDS, internetiniai kasos aparatai, buhalterija ir kitos naudingos paslaugos verslininkams -
Optimalios sąlygos atidaryti ir išlaikyti einamąją sąskaitą verslininkams
Norėdami suprasti „kasos drausmės“ sąvoką, pirmiausia turite suprasti skirtumą tarp terminų „kasos aparatas“ ir „kasininkas“:
Kasos aparatas (KKM, KKT) Tai įrenginys, kurio jums reikia gavimo lėšų iš savo klientų. Tokių įrenginių gali būti bet koks skaičius ir kiekvienas iš jų turi turėti savo ataskaitinius dokumentus.
Įmonės kasininkė ( veikianti kasa) Yra kolekcija visos grynųjų pinigų operacijos(priėmimas, saugojimas, išdavimas). Kasos aparatas gauna gautas pajamas, taip pat ir iš kasos aparato. Visos su įmonės veikla susijusios grynųjų pinigų išlaidos yra atliekamos iš kasos, o pinigai perduodami inkasatoriams tolimesniam pervedimui į banką. Kasa gali būti atskira patalpa, seifas kambaryje ar net stalčius rašomajame stale.
Taigi, visos kasos operacijos turi būti atliekamos su registracija kasos dokumentai, o tai dažniausiai reiškia grynųjų pinigų drausmės laikymąsi.
Grynųjų pinigų disciplina Tai taisyklių rinkinys, kurio reikia laikytis atliekant operacijas, susijusias su grynųjų pinigų gavimu, išėmimu ir saugojimu (grynųjų pinigų operacijos).
Pagrindinės grynųjų pinigų drausmės taisyklės yra šios:
Kas turėtų laikytis
Kasos drausmės laikymosi poreikis nepriklauso nuo kasos aparatų prieinamumo ar pasirinktos mokesčių sistemos.
Kaip apskaičiuojamas grynųjų pinigų likučio limitas kasoje
Pinigų likučio limito apskaičiavimo tvarka pateikta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko potvarkio Nr. 3210-U priede.
Pagal jį 2019 metais grynųjų pinigų likučio limitas gali būti skaičiuojamas vienu iš dviejų būdų:
Variantas 1. Skaičiavimas pagal kasos įplaukų kiekį
L = V / P x N c
L
V- kasos pajamų už parduotas prekes, atliktus darbus, suteiktas paslaugas apimtis atsiskaitymo laikotarpis rubliais (naujai sukurti individualūs verslininkai ir organizacijos nurodo numatomą įplaukų apimtį).
P- atsiskaitymo laikotarpis, už kurį atsižvelgiama į grynųjų pinigų įplaukų apimtį (nustatydami ją galite paimti bet kokį laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį, kurį buvo daugiausia pinigų įplaukų apimčių). Atsiskaitymo laikotarpis turi būti ne ilgiau kaip 92 darbo dienas
N c- laikotarpis nuo grynųjų pinigų gavimo dienos iki pinigų įnešimo į banką dienos. Šis laikotarpis neturėtų viršyti 7 darbo dienų, o nesant banko vietovė- 14 darbo dienų. Pavyzdžiui, jei pinigai į banką įnešami kartą per 3 darbo dienas, tai N c = 3. Nustatant N c galima atsižvelgti į vietą, organizacinę struktūrą, veiklos specifiką (sezoniškumą, darbo valandas ir kt.).
Skaičiavimo pavyzdys... UAB „Įmonė“ užsiima mažmeninė... Organizacijos vadovybė nusprendė nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą 2019 metams, atsiskaitymo laikotarpiu paėmus 2018 metų gruodį. Gruodžio mėnesį įmonė dirbo 21 dieną ir gavo 357 000 rublių grynųjų pinigų. Tokiu atveju organizacijos kasininkas pervesdavo pajamas bankui kartą per 2 dienas. Tokiu atveju grynųjų pinigų likučio limitas bus: 34 000 rublių.(357 000 rublių / 21 diena x 2 dienos).
Variantas 2. Skaičiavimas pagal grynųjų pinigų išėmimo iš kasos apimtis
Šis metodas Paprastai jie naudojasi individualiais verslininkais ir organizacijomis, kurios vykdydamos savo veiklą grynųjų pinigų negauna, bet periodiškai išima pinigus iš banko (pavyzdžiui, atsiskaitymams su tiekėjais).
Šiuo atveju taikoma formulė:
L = R / P x N n
L- grynųjų pinigų likučio rubliais limitas;
R- atsiskaitymo laikotarpio grynųjų pinigų išmokų apimtis rubliais (neįskaitant sumų, skirtų darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitiems pervedimams darbuotojams). Naujai besikuriantys individualūs verslininkai ir organizacijos nurodo numatomą grynųjų pinigų išėmimo apimtį;
P- atsiskaitymo laikotarpis, už kurį atsižvelgiama į grynųjų pinigų išėmimo apimtį (nustatydami jį galite paimti bet kokį laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį, kurį buvo didžiausi grynųjų pinigų išėmimo piko apimtys). Atsiskaitymo laikotarpis turi būti ne ilgiau kaip 92 darbo dienas, o minimali jo reikšmė gali būti bet kokia.
N n- laikotarpis tarp pinigų gavimo banke dienų (išskyrus sumas, skirtas darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms darbuotojams mokėti). Šis laikotarpis neturėtų viršyti 7 darbo dienų, o kai kaime banko nėra – 14 darbo dienų. Pavyzdžiui, jei pinigai iš banko išimami kartą per 3 darbo dienas, tai N n = 3.
Skaičiavimo pavyzdys... UAB „Įmonė“ užsiima mažmenine prekyba. Grynųjų pinigų draugija nepriima, pirkėjai atsiskaito per banką. Tačiau įmonė periodiškai išima grynųjų pinigų iš banko atsiskaitymams su tiekėjais. Organizacijos vadovybė nusprendė nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą 2019 metams, atsiskaitymo laikotarpiu paėmus 2018 metų gruodį.
Gruodžio mėnesį įmonė dirbo 21 dieną ir iš banko gavo 455 700 rublių grynųjų pinigų. Tuo pačiu metu organizacijos kasininkė kartą per 4 dienas gaudavo grynųjų banke. Darbo užmokestis nebuvo išduotas iš kasos. Šiuo atveju likusi riba bus lygi: 86 800 RUB(455 700 rublių / 21 diena x 4 dienos).
Užsakymas dėl grynųjų pinigų limito nustatymo
Apskaičiavę grynųjų pinigų likučio limitą kasoje, turite išduoti vidinį nurodymą, patvirtinantį limito dydį. Užsakyme galite nurodyti limito galiojimo datą, pavyzdžiui, - 2019 m. (užsakymo pavyzdys).
Įstatymas nenumato pareigos kasmet nustatyti limitą iš naujo, todėl jei įsakyme galiojimo laikas nenurodytas, tuomet nustatyti rodikliai gali būti taikomi tiek 2019 metais, tiek vėliau, kol išduosite naują pavedimą.
Supaprastinta tvarka
Nuo 2014 m. birželio 1 d. - individualūs verslininkai ir mažos įmonės (darbuotojų skaičius ne daugiau kaip 100 žmonių, o pajamos ne daugiau kaip 800 mln. rublių per metus) neprivalo nustatyti ribos grynųjų pinigų likutis kasoje.
Norėdami atšaukti grynųjų pinigų limitą, turite pateikti specialų užsakymą. Jis turi būti pagrįstas 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko potvarkiu Nr. 3210-U ir turi būti tokia formuluotė: „Laikykite grynuosius pinigus kasoje nenustatydami likučio kasoje limito“(užsakymo pavyzdys).
Grynųjų pinigų išdavimas atskaitingiems asmenims
Apskaitiniai pinigai – tai pinigai, kurie skiriami atskaitingiems asmenims (darbuotojams) komandiruotėms, reprezentacinėms išlaidoms ir verslo poreikiams apmokėti.
Išleisti pinigus į sąskaitą galima tik remiantis darbuotojų pareiškimai... Jame jis turi nurodyti: pinigų sumą, jų gavimo paskirtį ir laikotarpį, kuriam jie paimami. Prašymas surašytas bet kokia forma ir turi būti pasirašytas vadovo (IP).
Jei darbuotojas išleido savo asmeninius pinigus, tai jam reikia juos kompensuoti, tokiu atveju taip pat surašomas pareiškimas, tik su kita formuluote (pavyzdiniai pareiškimai).
Pastaba: pageidautina, kad teiginyje būtų eilutė: „Darbuotojas neturi skolų už anksčiau išduotus avansus“(kadangi pagal įstatymą negalima išleisti pinigų į darbuotojų, kurie nepranešė apie ankstesnius avansus).
Per 3 darbo dienos pasibaigus laikotarpiui, už kurį buvo išduotos lėšos (arba nuo išvykimo į darbą dienos), darbuotojas turi pateikti buhalteriui (vadovui) išankstinė ataskaita su padarytų išlaidų patvirtinančių dokumentų priedu (kasos aparato kvitai, pardavimo kvitai ir kt.).
Priešingu atveju darbuotojui suteiktos lėšos negali būti įskaitytos į išlaidas ir atitinkamai negali būti mažinamas mokestis. Be to, jei nėra patvirtinančių dokumentų, nuo išduotos sumos turėsite išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir sumokėti draudimo įmokas.
Atsiskaitymų grynaisiais apribojimas
Kitas svarbi taisyklė grynųjų pinigų drausmė – tai mokėjimo grynaisiais pinigais apribojimų laikymasis tarp verslo subjektų (individualių verslininkų ir organizacijų) vienos sutarties ribose suma ne daugiau kaip 100 tūkstančių rublių.
Daugelis buhalterių klausia, kur išleisti kasos kvitai, kokiems tikslams galite jį išleisti? Pavyzdžiui, ar grynųjų pinigų kvitus galima panaudoti nuomai ar nuomai mokėti? Mūsų straipsnyje kalbėjome apie tai, kur galite išleisti grynųjų pinigų 2019 m.
Centrinio banko 2013-10-07 potvarkis Nr. 3073-U „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais įgyvendinimo“ nustato grynųjų pinigų išleidimo Rusijos Federacijoje taisykles. Atkreipkite dėmesį, kad pinigų priėmimo kvitai yra prekių, darbų ir paslaugų pardavimo kvitai, gauti organizacijos ar verslininko kasoje, į jų sąskaitas.
Kokiais tikslais galima / negalima išleisti grynųjų pinigų 2019 m
Žemiau yra lentelė, kurioje išvardyti tikslai, kuriems galite ir kurių negalite leisti grynuosius pinigus:
Tikslai |
Skaičiavimo taisyklės |
---|---|
Tikslai, kuriems galite išleisti grynųjų pinigų iš kasos aparato |
Darbo užmokesčio mokėjimas (kitos išmokos) Stipendijų mokėjimas Kelionės išlaidos Atsiskaitymas už prekes (išskyrus vertybinius popierius), darbus, paslaugas Draudimo išmokų sąrašas Sumų mokėjimas už anksčiau sumokėtas ir grąžintas prekes, neatliktus darbus, nesuteiktas paslaugas Apmokėjimas už asmeninius (vartotojo) verslininko poreikius, nesusijusius su jo verslu Pinigų mokėjimas darbuotojams į sąskaitą Grynųjų pinigų išėmimas atliekant banko mokėjimo agento operacijas |
Ko negalite išleisti grynųjų iš kasos aparato |
Nuomojamas turtas Paskolų išdavimas ir grąžinimas (palūkanos už jas) Operacijos su vertybiniais popieriais Azartinių lošimų organizavimas ir vykdymas |
Atsiskaitymų grynaisiais limitas tarp juridinio ir juridinio asmens, individualaus verslininko ir individualaus verslininko, juridinio asmens ir individualaus verslininko |
100 000 RUB - mokėjimams pagal vieną sutartį. Limitas yra 100 000 rublių. dirba tiek sutarties galiojimo laikotarpiu, tiek sutarčiai pasibaigus. Limitas netaikomas išduodant sumas darbuotojams už ataskaitą, atlyginimų (kitų socialinių išmokų) mokėjimą ir verslininkų pinigų išleidimą asmeniniams (vartotojo) poreikiams, taip pat juridinių ir fizinių asmenų atsiskaitymus. verslininkai su asmenimis |
Grynųjų pinigų panaudojimo apribojimai
2019 metais galioja grynųjų pinigų vartojimo apribojimai. Konkrečiai, įsakymu Nr.3073-U išaiškinta, kad grynųjų pinigų negalima išleisti sandoriams su vertybiniais popieriais, paskolų (palūkanų už jas) išdavimui ir grąžinimui, nekilnojamojo turto nuomos mokesčiui. Pirmiausia turite išimti pinigus iš einamosios sąskaitos.
1 pavyzdys. Kaip apskaitoje atspindėti paskolos išdavimą ir grąžinimą, taip pat apmokėjimą už nekilnojamojo turto nuomą grynaisiais pinigaisLLC „Sėkmė“ taiko supaprastintą mokesčių sistemą. 2019 m. birželio mėn. buvo įvykdytos šios verslo operacijos: Visos lėšos anksčiau buvo išimtos iš einamosios sąskaitos. Pažiūrėkime, kaip šios operacijos atsispindi apskaitoje: DEBETAS 50 KREDITAS 51 60 000 RUB - iš banko sąskaitos gauti pinigai nuomos mokėjimui; DEBETAS 76 KREDITAS 50 60 000 RUB - išdavė nuomotojo atstovui nuomos mokesčio sumą iš kasos; DEBETAS 50 KREDITAS 51 20 000 RUB - iš banko sąskaitos buvo gautos lėšos už paskolos išdavimą įmonės darbuotojui; DEBETO 73 subsąskaita "Suteiktų paskolų skaičiavimai" KREDITAS 50 20 000 RUB - darbuotojui A.E. suteikta paskola be palūkanų. Ermolajevas; DEBETAS 50 KREDITAS 51 60 000 RUB - kasa gavo sumas iš atsiskaitomosios sąskaitos už paskolos, gautos iš Riga LLC, grąžinimą; DEBETAS 66 KREDITAS 50 60 000 RUB - skola grąžinta pagal paskolos sutartį, sudarytą su LLC Riga. |
Tikslų, kuriais galite išduoti pinigus iš kasos, sąrašas
Tikslų, kuriems galite leisti grynuosius, sąrašas: darbo užmokesčio ir kitų išmokų darbuotojams išdavimas, stipendijos, kelionės, draudimo išmokos, apmokėjimas už prekes, darbus ir paslaugas.
Be to, grynųjų pinigų pajamas galima išleisti tokiems tikslams kaip:
- apmokėjimas asmeniniams verslininko poreikiams, nesusijusiems su verslinės veiklos įgyvendinimu.
- pinigų išdavimas darbuotojams pagal ataskaitą.
2 pavyzdys. Kaip verslininkas gali išleisti pinigus iš kasos aparato asmeniniams poreikiamsIndividualus verslininkas L.D. Barsukovas dirba pagal supaprastintą sistemą. Verslininkas nusprendė įsigyti automobilį asmeniniam naudojimui. Ar jis gali sumokėti už automobilį grynųjų pinigų, gautų iš veiklos pagal supaprastintą mokesčių sistemą, sąskaita? Taip, prekybininkas grynuosius pinigus iš kasos gali išleisti savo reikmėms, įskaitant ir automobilio pirkimą. Šią teisę jam garantuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 861 straipsnio 1 dalis, kurioje teigiama, kad verslininkai kaip savininkai gali be apribojimų savo reikmėms atsiimti lėšas, įskaitant grynųjų pinigų kvitus. Be to, tokią galimybę numato potvarkio Nr.3073-U 6 punkto 6 dalis. Išimdamas lėšas iš kasos, prekybininkas turi surašyti išlaidas kasos orderis sau. Formuluotė gali būti tokia: „Pajamų pervedimas verslininkui iš einamosios veiklos“ arba „Lėšų išdavimas verslininkui asmeniniams poreikiams tenkinti“. Kadangi tai ne verslui skirtas automobilis, apie išleistas sumas pranešti verslininkui L.D. Barsukovui to nereikia. Automobilio savikaina taip pat neatsispindi mokesčių apskaitoje pagal supaprastintą mokesčių sistemą. |
Atsiskaitymų grynaisiais limitai tarp juridinių asmenų, taip pat tarp individualių verslininkų
Didžiausia grynųjų pinigų suma yra 100 000 rublių. pagal vieną sutartį.
Šis grynųjų pinigų atsiskaitymo limitas taikomas atsiskaitymams tarp firmų, organizacijų ir individualūs verslininkai ir tik tarp individualių verslininkų. Jis veiks pagal vieną sutartį ir pasibaigus sutarčiai. Pavyzdžiui, nuomos bendrovė pasibaigė, ji atlaisvino patalpas, bet turi skolą nuomotojui. Taigi net ir pasibaigus šios sutarties galiojimui įmonė skolą grynaisiais galės sumokėti tik 100 000 rublių ribose.
Be to, riba yra 100 000 rublių. nereikia kreiptis dėl lėšų išdavimo darbuotojams už ataskaitos, darbo užmokesčio ir kitų socialinių pašalpų mokėjimo, taip pat dėl verslininkų pinigų išleidimo asmeniniams (vartotojų) poreikiams tenkinti.
3 pavyzdys. Kaip darbuotojas išleidžia pranešdamas apie sumasUAB „Vika“ taiko supaprastintą mokesčių sistemą. 2019 metų birželį įmonė darbuotojui išrašė 300 000 rublių ataskaitą. Ar jam reikia laikytis ribos - 100 000 rublių. išleidžiant atskaitingas lėšas? Atsakymas į klausimą priklauso nuo to, kokiems tikslams darbuotojas išleis gautus pinigus. Jei šių sumų sąskaita jis sumoka už jam asmeniškai suteiktas paslaugas (pavyzdžiui, komandiruotės metu), tada limitas yra 100 000 rublių. nereikia stebėti. Ir jei darbuotojas atsiskaito sumomis pagal įmonės vardu sudarytas sutartis su kitais juridiniais asmenimis ar verslininkais, tada riba yra 100 000 rublių. turėtų būti atsižvelgiama atsiskaitant pagal vieną sutartį (Rusijos banko 2007-12-04 raštas Nr. 190-T). |
Skaitykite „Supaprastintą“ visus 2019 m. nemokamai
Šiandien prenumeruokite žurnalą „Supaprastinta“ 12 mėnesių su 20% nuolaida, ir dovanų gaukite dar 4 mėnesius.
Dauguma firmų naudoja savo darbe atsiskaitymai be grynųjų pinigų... tai patogus būdas skaičiavimus tiek pačiai įmonei, tiek reguliavimo institucijoms. Leidžia lengvai sekti pinigų srautus. Tačiau kai kurie skaičiavimai vis dar atliekami grynaisiais pinigais. Jie saugomi kasoje. Įmonės gautos grynųjų pinigų pajamos turi būti išleistos laikantis taisyklių. Jei jų nesilaikoma, įmonė gali būti patraukta atsakomybėn.
Kam galite išleisti grynuosius pinigus
Jei įmonė neparduoda prekių ir paslaugų už grynuosius pinigus, jai nereikia pirkti kasos aparato. Tačiau net jei didžioji dauguma atsiskaitymų atliekami banko pavedimu, dalis operacijų vis tiek atliekamos grynaisiais pinigais. Pavyzdžiui, tai gali būti atsiskaitymai su personalu, atskaitingais asmenimis.
Iš kur įmonės kasoje gaunami grynieji pinigai? Kasą galima papildyti išėmus lėšas iš organizacijos banko sąskaitos ir įdėjus pinigus į įrenginį. Tačiau labiausiai paplitęs finansavimo būdas yra grynųjų pinigų gavimas iš klientų. Tai yra, grynųjų pinigų įplaukos paprastai yra kasoje. Lėšų gali gauti ir atskaitingi darbuotojai.
Grynieji pinigai, kurie atsiduria kasoje, negali būti išleisti jokiam tikslui. Lėšos gali būti išleidžiamos tik įstatyme nurodytiems tikslams (Centrinio banko 2013 m. spalio 7 d. direktyvų Nr. 3073-U 2 punktas). Tai yra šios kryptys:
- Darbo užmokesčio, socialinių pašalpų (pagalba darbuotojams, kelionių, komandiruočių apmokėjimas), avanso išdavimas.
- Skolos grąžinimas tiekėjui.
- Lėšų pervedimas pirkėjui tuo atveju, jei pastarasis grąžino prekes.
- Pinigai už paslaugas, kurios buvo sumokėtos, bet nebuvo įvykdytos, grąžinamos.
- Draudimo mokėjimas pagal sutartis su FL, kuri pervedė draudimo įmokas grynaisiais.
- Grynųjų pinigų išėmimas pagal banko agento veiksmus. Operacija atliekama remiantis 2011 m. birželio 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 161 14 straipsniu.
Šis išlaidų tikslų sąrašas aktualus tiek juridiniams asmenims, tiek individualiems verslininkams.
Atlyginimo darbuotojams išdavimas
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, atlyginimas gali būti mokamas šiais būdais:
- Pervedimas į darbuotojo sąskaitą.
- Darbo užmokesčio išrašymas iš kasos aparato.
Leidžiama išleisti uždarbį iš grynųjų pinigų. Tačiau čia yra niuansų. Jei įmonės darbuotojas yra ne šalies gyventojas, atlyginimo išdavimas grynaisiais yra kupinas rizikos. Tokie skaičiavimai yra valiutos operacijos... Atitinkama nuostata yra Federaliniame įstatyme Nr. 173 „Dėl valiutos reguliavimo“. Tuo norminis aktas pateikiamas sandorių, kuriuos galima atlikti su nerezidentais, sąrašas. Tai neapima operacijos, kai išduodamas atlyginimas grynaisiais. Tačiau įstatymuose šio veiksmo nėra uždrausta.
Nemažai valstybinių įstaigų atstovai mano, kad iš grynųjų pinigų išmokėti atlyginimo nerezidentui neįmanoma. Panaši nuoroda, pavyzdžiui, yra Finansų priežiūros tarnybos 2014-09-07 rašte. Tačiau pozicija teismų sistema kitas. Dažniausiai teisėjai, nagrinėdami bylas dėl atlyginimo nerezidentui, stoja į įmonės pusę.
TAVO ŽINIAI! Jeigu vadovas nori išvengti bylos iškėlimo teisme, nerezidentui gautą uždarbį rekomenduojama pervesti į jo banko sąskaitą. Tai yra saugesnis pasirinkimas.
Grynųjų pinigų išėmimas į sąskaitą
Piniginės pajamos gali būti išduodamos atskaitingam asmeniui. Išleisdamas lėšas vadovas turi duoti atitinkamą įsakymą. Tai yra vienintelė grynųjų pinigų suteikimo sąlyga. Anksčiau lėšų išdavimo taisyklės buvo griežtesnės. Visų pirma, darbuotojas turėjo pateikti ataskaitą apie ankstesnį avansą. Gryniesiems pinigams gauti darbuotojas surašė aktą, kuriame buvo nurodytas avanso gavimo tikslas ir jo dydis. Naujas užsakymas lėšų išdavimas nustatytas Centrinio banko 2017-06-19 nurodymu Nr.4416-U.
Grynieji pinigai atskaitingiems asmenims gali būti suteikiami bet kokiam laikotarpiui. Tačiau pastarasis turėtų būti nurodytas apskaitos politika... Be to, įstatymas nieko nesako apie išleidžiamų lėšų limitą. Tai yra, avanso suma gali būti bet kokia.
DĖMESIO! Avansinio mokėjimo už ataskaitą teikimo taisyklės pateiktos 2014-03-11 Centrinio banko nurodymų Nr.3210-U su 2017-06-19 redakcija (instrukcija Nr.4416-U) 6.3 punkte.
Finansinės pagalbos teikimas
Finansinė pagalba teikiama tokiomis aplinkybėmis:
- Artimų giminaičių mirtis.
- Vestuvės.
- Vaiko gimimas.
Dažniausiai išduodama iš kasos. Taip yra dėl to, kad pagalbos poreikis dažniausiai atsiranda staiga. Tai yra, tokių išlaidų negalima numatyti. Galimybė išleisti grynuosius pinigus socialines išmokas numatyta 2013-10-07 Instrukcijoje Nr.3073-U. O finansinė pagalba darbuotojams, remiantis 2015 m. spalio 26 d. Rosstat įsakymo Nr. 498 90 punktu, yra laikoma socialine išmoka.
Skolos grąžinimas tiekėjui
Piniginės pajamos gali būti naudojamos skoloms tiekėjui padengti. Tačiau yra išimtis – nuomos mokėjimai. Ši išimtis numatyta 2013-10-07 Centrinio banko nurodymų Nr.3073-U 4 punkte. Norėdami sumokėti tokias skolas, turėsite paimti lėšas iš banko sąskaitos, ateiti į kasą. Tik tada galimi lizingo mokėjimai.
Nors skolą tiekėjui leidžiama grąžinti iš grynųjų pinigų, mokėtojas vis tiek gali susidurti mokesčių rizika... Norėdami juos sumažinti, turėtumėte laikytis šių taisyklių:
- Jeigu atsiskaitoma ne su tiekėju, o su jo atstovu, pastarojo reikia prašyti įgaliojimo lėšoms gauti.
- Didžiausias mokėjimas pagal vieną sutartį su tiekėju – 100 000 rublių (pagrindas – 2013 m. spalio 7 d. Centrinio banko nurodymų Nr. 3073-U 6 punktas).
- Atlikę apmokėjimą, turite paprašyti tiekėjo kvito.
Visos grynųjų pinigų operacijos turi būti įformintos dokumentais.
Kam negalite išleisti grynųjų pinigų
Jūs negalite paimti lėšų iš kasos, kad suteiktumėte paskolas darbuotojams ar steigėjams (2013 m. spalio 7 d. centrinio banko potvarkio Nr. 3073-U 4 punktas). Be to, iš grynųjų pinigų steigėjams dividendai nemokami.
Jei kalbame apie juridinius asmenis, įmonės direktorius neturi teisės paimti lėšų iš kasos savo asmeniniams poreikiams. Tačiau šis draudimas netaikomas individualiems verslininkams. Verslininkas turi teisę pasiimti grynųjų pinigų savo reikmėms remiantis 2013-10-07 direktyvų Nr.3073-U 2 punktu.
Atsakomybė už darbo su grynaisiais pinigais taisyklių nesilaikymą
Baudų už piktnaudžiavimą grynaisiais pinigais sąrašas nustatytas Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.1 straipsnyje. Tačiau šiame straipsnyje pateikiamas ribotas nusižengimų, už kuriuos asmuo gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn, sąrašas.
Patikrinimą šiuo klausimu atlieka mokesčių inspektoriai, aptarnaujančio banko atstovai. Kai kuriais atvejais susitarime su įmone dėl jos banko paslauga yra surašytos nuobaudos už grynųjų pinigų pažeidimus. Tokiu atveju įmonei skiriama bauda.
Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas numato šias baudas:
- Pareigūnams 4000-5000 rublių.
- 40 000-50 000 rublių juridiniams asmenims.
Už šiuos pažeidimus skiriama bauda:
- Perteklius (100 000 rublių), susijęs su mokėjimais grynaisiais.
- Lėšos nebuvo kapitalizuotos.
- Perteklius.
Kai kuriais atvejais bauda pakeičiama įspėjimu. Panašus atsipalaidavimas aktualus šiais atvejais:
- Įmonės apyvarta labai maža.
- Pažeidimą padarė individualus verslininkas.
- Pažeidimas nustatytas pirmą kartą.
- Žalos nebuvo.
- Pažeidimas grėsmės sveikatai nesukėlė.
Jei bus tikrinami skirtinguose regionuose esantys filialai, baudą skirs vietos inspektoriai.
Greitai pagal naujas taisykles teks atsiskaityti grynaisiais su kitomis organizacijomis ir verslininkais. Rusijos bankas naujus fiksavo 2013 m. spalio 7 d. potvarkiu Nr. 3073-U „Dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais“. Naujosios taisyklės įsigalioja birželio 1 d., ty praėjus 10 dienų nuo potvarkio Nr. 3073-U paskelbimo Rusijos banko biuletenyje (paskelbta gegužės 21 d.).
Pastaba! Panaikintas senasis įsakymas Nr. 1843-U, skirtas atsiskaitymams grynaisiais pinigais (Rusijos banko potvarkis Nr. 3076-U, 2013 m. spalio 16 d.).
Žemiau rasite lentelę, kuri padės greitai nustatyti, kokias sumas leidžiama mokėti už limito ribų ir iš pajamų.
Kam ir kaip galite išleisti pinigus
Ar galima išduoti (apmokėti) iš grynųjų pinigų |
Ar galima išduoti (mokėti) daugiau nei 100 000 rublių? |
|
Atsiskaitymai su darbuotojais |
||
Darbuotojų atlyginimai ir išmokos |
||
Grynųjų pinigų išėmimas į sąskaitą |
||
Atsiskaitymai su sandorio šalimis |
||
Atsiskaitymas už prekes (išskyrus vertybinius popierius), darbus, paslaugas |
||
Pinigų apmokėjimas už grąžintą prekę (darbas neatliktas, paslauga nesuteikta), iš anksto sumokėta grynais |
||
Pinigų apmokėjimas už grąžinamas prekes, anksčiau sumokėtas banko pavedimu |
||
Paskolos, paskolų grąžinimas ir jų palūkanos |
||
Dividendas |
||
Nekilnojamojo turto nuomos įmokos |
||
Verslininko grynieji pinigai |
||
Pinigai asmeniniams tikslams, nesusijusiems su verslo valdymu |
Limitas yra 100 000 rublių. privalomas visoms sutarties šalims
Atsiskaitymo grynaisiais limitas liko toks pat – tai 100 000 rublių. pagal vieną sutartį. Tai yra, maksimali suma, kaip ir anksčiau, turėtų atitikti bendrą vienos operacijos grynųjų pinigų sumą. Net jei viena sutarties šalis kitai pinigus perveda dalimis. Pavyzdžiui, pirkėjas už prekę moka išsimokėtinai.
Ta pati taisyklė dėl būtinybės atlikti mokėjimus grynaisiais neviršijant limito suformuluota naujai. Buvo tokia sąvoka kaip mokėjimų grynaisiais dalyviais. Jie laikomi bet kokiais juridiniai asmenys ir verslininkai. Visi jie turi teisę atsiskaityti grynaisiais pagal vieną susitarimą tik limito ribose (Nuomonės Nr. 3073-U 6 punktas).
Už šios ribos viršijimą numatyta bauda iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis). Ir ilgam išliko prieštaringas klausimas apie tai, kam mokesčių administratorius turi teisę už šį pažeidimą: abi sutarties šalys, tik pardavėjas, kuris gauna grynuosius pinigus, ar tik jais atsiskaitantis pirkėjas. Inspektoriai abu skyrė baudas. Ir teisėjai tai pripažino teisėtu (Volgos-Vjatkos rajono FAS 2010 m. lapkričio 30 d. sprendimai, I dalis Nr. A28-2959 / 2010 ir Volgos apygardos FAS 2010 m. spalio 12 d., aš dalinuosi Nr. A65-6852 / 2010).
Dabar ginčų nebus. Už išmokų viršijimą nustatyta administracinė atsakomybė. Abi sutarties šalys yra atsiskaitymų grynaisiais pinigais dalyvės. Taigi mokesčių administratorius turi teisę nubausti už limito viršijimą tiek tie, kurie gavo daugiau nei 100 000 rublių, ir sumokėjo perviršį.
Įmonės ir verslininkai, kaip ir anksčiau, gali atsiskaityti grynaisiais su asmenimis be jokių sumos apribojimų. Pavyzdžiui, bet koks grynųjų pinigų suma gali būti sumokėta privačiam rangovui už darbą ar paslaugą arba gauti kaip paskola iš darbuotojo ar steigėjo. Anksčiau draudimo nebuvo, bet dabar tai tiesiogiai leidžia Įsakymo Nr. 3073-U 5 dalis. Taigi pareigūnai nusprendė atidėti grynųjų pinigų mokėjimo su eiliniais piliečiais limito nustatymą. Buvo mintis nuo 2014 metų įvesti 600 000 rublių limitą, o nuo 2016-2017 metų - sumažinti iki 300 000 rublių.
Apriboti 100 000 rublių. galioja nepriklausomai nuo sutarties termino
Naujosiose taisyklėse paaiškinama, ką reiškia mokėjimai pagal vieną sutartį. Tai skaičiavimai sutartyje numatytiems įsipareigojimams, kurie atliekami tiek sutarties galiojimo laikotarpiu, tiek jai pasibaigus (instrukcijos Nr. 3073-U 6 p.). Taigi limito turi būti laikomasi net ir pervedant bei gaunant grynuosius pinigus pagal pasibaigusią sutartį.
Pastaba! Limito turi būti laikomasi net ir gaunant ar pervedant grynuosius pagal jau pasibaigusią sutartį.
Pavyzdys: Su įmone atsiskaitoma pinigais pasibaigus sutarties terminui
Abi bendrovės sudarė paslaugų sutartį dviejų mėnesių laikotarpiui (gegužės–birželio mėn.). Sutarties kaina yra 150 000 rublių. Pagal sutarties sąlygas rangovas išrašo aktą už suteiktas paslaugas ir sąskaitą, kurią užsakovas privalo apmokėti ne vėliau kaip iki birželio 30 d. Klientas vėlavo atsiskaityti: už paslaugas galėjo atsiskaityti tik liepos 10 d. Ir nors sutartis jau pasibaigė, klientas turi teisę įnešti grynųjų pinigų tik 100 000 rublių. Ir 50 000 rublių. turi būti pervestas banko pavedimu. Už pažeidimą mokesčių inspekcija gali skirti baudą ne tik užsakovui, bet ir atlikėjui.
Ankstesnėje Instrukcijoje Nr.1843-U tokio punkto nebuvo. Tačiau Rusijos bankas oficialiai paaiškino: limitas taikomas ir įsipareigojimams, įvykdytiems pasibaigus sutarčiai (oficialus paaiškinimas 2009 m. rugsėjo 28 d. Nr. 34-OR).
Iš pajamų galima nurodyti bet kokią sumą
Iš grynųjų pinigų galite išduoti atskaitomybę bet kokia suma. Limitas yra 100 000 rublių. šiuo atveju tai neveikia. Dabar tai tiesiogiai nurodyta potvarkio Nr. 3073-U 2 ir 6 dalyse.
Tik Kelionės išlaidos o atskaitingi asmenys nebuvo paminėti. Formaliai paaiškėjo, kad apie grynųjų pinigų kvitus galima pranešti tik išvykusiems į komandiruotę. Tiesa, nebuvimas teismų praktika nurodo, kad praktiškai ginčų dėl šio balo nekilo. Tai yra, mokesčių administratorius neįžvelgė pažeidimo tame, kad įmonė grynųjų pinigų pajamas išleidžia išduodant atskaitingiems ne verslo keliautojams, o tiems, kuriems reikia grynųjų norint įsigyti prekes ar paslaugas organizacijai. Dabar pretenzijos visiškai atmestos.
Dėl 100 000 rublių ribos laikymosi Rusijos bankas paaiškino taip. Jeigu darbuotojas atsiskaitomąją sumą išleidžia komandiruotėje, tai apmokant už būstą ir keliones limito laikytis nereikia. Jei buhalterio išlaidos nėra susijusios su komandiruote, pavyzdžiui, jis perka įmonei biuro įrangą, tai pagal vieną sutartį galima atsiskaityti grynaisiais tik 100 000 rublių ribose. (2007 m. gruodžio 4 d. raštas Nr. 190-T). Naujosiose taisyklėse nėra aiškiai nurodyta, kad verslo reikalais keliaujantis asmuo turi teisę leisti grynuosius, neatsižvelgdamas į limitą. O laiške Nr.190-T paaiškintos buvusios, o ne naujos Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos normos. Todėl darbuotojui saugiau už kiekvieną tokį susitarimą atsiskaityti tik komandiruotės limito ribose. Priešingu atveju kyla pavojus, kad mokesčių inspekcijai bus skirta iki 50 000 rublių bauda už perteklines išlaidas. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis).
Negalite išduoti paskolų ir mokėti nuomos iš kasos
Instrukcijos Nr.3073-U 4 punkte pateiktas naujas sąrašas operacijų, už kurias įmonė ir verslininkas gali atsiskaityti tik iš einamosios sąskaitos paimtais grynaisiais pinigais. Negalite naudoti grynųjų pinigų tiesiai iš kasos aparato. Šiame sąraše pateikiami skaičiavimai vertybiniai popieriai, lizingo sutartys, paskolos, taip pat azartinių lošimų organizavimas ir vykdymas.
Šis apribojimas galioja ne tik atsiskaitant tarp įmonių, verslininkų ar įmonės ir verslininko. Tai taikoma ir jų atsiskaitymams su asmenimis.
Šiuo atveju riba yra 100 000 rublių. turi būti laikomasi tik pagal sutartis, sudarytas tarp dviejų įmonių arba tarp įmonės ir verslininko, arba tarp dviejų verslininkų. Jeigu viena iš sutarties šalių yra fizinis asmuo, tai limitas netaikomas (Nuomonės Nr. 3073-U 5 punktas). Pažvelkime atidžiau į nuomos ir skolinimosi taisykles.
Nuoma... Už nuomą mokėti grynais Nekilnojamasis turtas, turite juos išsiimti iš sąskaitos. Įmonė neturi teisės naudoti pinigų iš kasos aparato. Be to, nepaisant to, su kuo sudaryta sutartis - su kita organizacija, su verslininku ar su privačiu asmeniu.
Pastaba! Pinigais iš kasos aparato galima sumokėti už automobilio ar kito kilnojamojo turto nuomą. Nuomojant nekilnojamąjį turtą reikia nusiimti pinigus iš sąskaitos arba sumokėti banko pavedimu.
Įmonės ir verslininkai šios taisyklės privalo laikytis nepaisant to, ar jie moka nuomą grynaisiais, ar, pavyzdžiui, susimoka baudas ir netesybas, ar deda užstatą. Be to, apribojimas taikomas ir nuomininkams, ir nuomotojams. Dažniausiai su nuomininku atsiskaitoma grynaisiais, kai jis sumoka įmoką už naudojimąsi turtu į nuomotojo kasą. Tačiau galimas ir kitas variantas. Pavyzdžiui, nuomotojas pagal sutartį gali grąžinti nuomininkui permoką. Tam reikia panaudoti ir iš sąskaitos išimtus grynuosius pinigus. Iš tiesų, instrukcijoje Nr. 3073-U kalbama apie visas operacijas pagal nuomos sutartį.
Kartu šis apribojimas netaikomas kilnojamojo turto nuomai. Pavyzdžiui, automobilį nuomojanti įmonė turi teisę atsiskaityti sekantis mokėjimas ir iš grynųjų pinigų. Norint sumokėti, nebūtina iš pradžių įnešti jo į sąskaitą, o po to atsiimti.
Ankstesniame potvarkyje Nr.1843-U nebuvo tiesioginio punkto, kad už nuomą reikia mokėti tik iš sąskaitos nuimtų pinigų sąskaita. Tuo pačiu metu nuomos sutartis nebuvo įtraukta į tikslų, kuriems galite išleisti grynųjų pinigų, sąraše. Tai reiškia, kad formaliai apribojimas egzistavo anksčiau. Tačiau jei dar visai neseniai mokesčių inspekcija į tai nekreipė dėmesio, dabar mokėjimai grynaisiais už nuomą tikrai pradės kelti didelį inspektorių susidomėjimą.
Paskola... Draudimas panaudoti grynųjų pinigų pajamas iš kasos galioja tiek paskolų išdavimui, tiek jų grąžinimui ir palūkanų grąžinimui. Tai yra, tai liečia abi sutarties šalis – ir paskolos davėją, ir paskolos gavėją. Be to, draudimas leisti pajamas galioja ne tik sutartims, sudarytoms tarp dviejų įmonių ar įmonės ir verslininko, bet ir su fiziniu asmeniu pasirašytoms sutartims. Tai gali būti, pavyzdžiui, įkūrėjas, paskolinęs savo įmonę. Arba direktorius, kuris, priešingai, gavo paskolą iš organizacijos. Taip pat nesvarbu, kokia paskola gaunama ar išduodama – palūkanų ar be palūkanų.
Ankstesnėje Instrukcijoje Nr.1843-U mokėjimai pagal paskolos sutartis nebuvo įtraukti į tikslų, kuriems gali būti naudojamos piniginės lėšos, sąrašą. Tuo remdamiesi Rusijos banko specialistai paaiškino, kad tokie grynieji pinigai neturėtų būti naudojami paskoloms išduoti (2007 m. gruodžio 4 d. raštas Nr. 190-T). Pažeidėjams mokesčių inspekcija skyrė baudas, o teisėjai juos palaikė (Federalinės antimonopolinės tarnybos Vakarų Sibiro apygardos 2010 m. gegužės 27 d. nutarimas, pasidalinsiu Nr. A03-14966 / 2009). Inspektoriai taip pat skyrė baudas tiems, kurie iš gautų lėšų grąžino paskolas ar mokėjo už jas palūkanas grynaisiais. Panaikinti šių baudų nebuvo įmanoma (Maskvos miesto teismo 2012 m. gruodžio 14 d. sprendimas, pasidalinsiu ja Nr. 7- 2207/2012).
Verslininkas turi teisę paimti bent visas pajamas iš kasos aparato
Verslininkai gavo galimybę nedvejodami pasiimti pajamas iš kasos. Verslininkui, norėdamas išleisti pajamas asmeniniams tikslams, nereikia jų pirmiausia atiduoti bankui, o paskui išsiimti iš sąskaitos. Pinigų išdavimas verslininkui asmeniniams poreikiams, nesusijusiems su jo veikla, dabar tiesiogiai įvardijamas sąraše, kam leidžiama leisti kasos pajamas (Nuomonės Nr. 3073-U 2 punktas).
Sumos apribojimų taip pat nėra – verslininkas turi teisę paimti iš kasos visas sukauptas grynųjų pinigų pajamas. Šios operacijos riba yra 100 000 rublių. netaikoma.
Pastaba! Verslininkas pinigus asmeniniams poreikiams gali paimti tiesiai iš kasos aparato. Nereikia jų atiduoti bankui, o paskui atsiimti.
Nuo 2012 m. verslininkai turi pareigą nustatyti grynųjų pinigų likučio kasoje limitą (2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko reglamento Nr. 373-P 1.2 punktas). Šiuo atžvilgiu kilo painiavos, ar verslininkai gali savo reikmėms paimti grynųjų pinigų iš kasos aparato. Arba turite įnešti pajamas į savo einamąją sąskaitą ir tik tada išimti grynuosius pinigus ir pasiimti sau. Naujos taisyklės išsprendžia šią problemą: dabar akivaizdu, kad verslininkas niekuo nerizikuoja, jei iš kasos aparato gauna visus ten esančius grynuosius pinigus, įskaitant ir pajamas iš parduotų prekių, iš vartojimo prekių. Svarbiausia vartojimo reikmenyje įrašyti, kad pinigai verslininkui buvo skirti asmeniniams poreikiams tenkinti.