Ar darbdavys privalo mokėti avansą. Kaip mokamas avansas – naujos mokėjimo taisyklės ir tvarka

Darbuotojams reikia mokėti atlyginimą kas dvi savaites – ši pareiga nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnyje. Ir jei to nepaisysite, įmonė bent jau susidurs piniginė bauda iki 50 000 rublių. O pakartotinai padarius teisės pažeidimus, nusižengusi organizacija gali būti diskvalifikuota iki dvejų metų. Tokios nuobaudos numatytos RF kodekso 5.27 straipsnyje administracinių nusižengimų.

Bėdų nepavyks išvengti, net jei patys darbuotojai kartą per mėnesį rašo prašymus su prašymu pervesti atlyginimą. Tokios nuolaidos įstatyme nėra. Tad pasirūpinkite, kad jūsų įmonės lokaliniame akte, pavyzdžiui, darbo užmokesčio reglamente būtų aiškiai parašyta, per kokius terminus mokate avansą. Be to, intervalas tarp pirmosios ir antrosios atlyginimo dalių išdavimo turėtų būti maždaug 15 dienų.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip įvairiose situacijose teisingai nustatyti avanso sumą. Beje, jei avanso mokėjimo diena patenka į savaitgalį, reikia pervesti dieną prieš. Bet išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir kaupti draudimo įmokų už tokias sumas jums nereikės.

Minimalaus atlyginimo avansas

Iš karto norime perspėti: nenustatykite visiems darbuotojams vienos fiksuotos avanso sumos, kaip sakoma „už pasirodymą“. Pavyzdžiui, 1000 rublių. Avanso dalies dydis turi būti proporcingas faktiškai dirbtoms valandoms. Rostrudas apie tai perspėjo jau seniai (žr. 2006 m. rugsėjo 8 d. laišką Nr. 1557-6). Iš tiesų Rusijos Federacijos darbo kodekse vis dar rašoma, kad būtent tokį atlyginimą reikia mokėti du kartus per mėnesį. O tai reiškia, kad reikia atsižvelgti į tai, kiek dienų einamąjį mėnesį dirbs darbuotojas.

Kartu Rostrudo specialistai remiasi ir SSRS Ministrų Tarybos 1957 m. gegužės 23 d. dekretu Nr. 566, kuriame sakoma, kad „ minimalus dydis<...> avansas neturi būti mažesnis už darbuotojo darbo valandų tarifą. Atkreipkite dėmesį, kad šis „Rostrud“ specialistų požiūris išlieka nepakitęs iki šiol.

Taigi minimalus avansas neturėtų būti mažesnis nei darbuotojo atlyginimas už dirbtas valandas. Tai yra, minimalus, į kurį darbuotojas gali pretenduoti, yra darbo užmokesčio dydis (atlyginimas), kurio dydis proporcingas faktiškai dirbtam laikui per pirmą mėnesio pusę.

Ką pasiimti iš anksto iš darbo užmokesčio

Dažnai atlyginimas yra tik dalis atlyginimo. Todėl nustatydami avanso dydį atsižvelkite į kitus komponentus. mėnesinės pajamos: priemokos ir priedai už darbo sąlygas, papildomo darbo kiekio atlikimą, profesijų (pareigų) derinimą, laikinai nesančio darbuotojo pavadavimą. Juk darbuotojas jau išdirbo pusę mėnesio, todėl turi teisę reikalauti dalies tokių išmokų.

Tačiau apskaičiuojant darbo užmokesčio avansą nebūtina atsižvelgti į skatinamąsias premijas ir atlygį (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. vasario 25 d. raštas Nr. 22-2-709). Iš tiesų, kaip taisyklė, darbo rezultatai, tai yra tik priedų pagrindas, paaiškėja tik mėnesio pabaigoje. Tas pats pasakytina ir apie procentą nuo atlyginimo. Taip yra, jei kai kurių jūsų darbuotojų pajamos susideda iš pastoviųjų ir kintamų dalių. Taip pat neįtraukti į avansą ir, pavyzdžiui, socialinio pobūdžio mokėjimus materialinė pagalba... Jie nėra atlyginimas už darbą.

Kaip nustatyti darbo užmokesčio avanso dydį

Yra du būdai, kuriais galite apskaičiuoti avanso sumą. Viename skaičiuoji savaitgalius ir šventes, kitame ne. Mes jums papasakosime apie kiekvieną metodą su pavyzdžiais. Šiuo atveju pirmą mėnesio pusę imsime laikotarpį nuo 1 iki 15 dienos imtinai. Taip pat kol kas darysime prielaidą, kad darbuotojas pilnai išdirbo visas dienas.

Pirmasis būdas: išankstinis mokėjimas, išskyrus savaitgalius ir šventes

Taigi, galite nekreipti dėmesio į nedirbančių skaičių ir atostogos... Tai yra, pirmosios mėnesio pusės atlyginimo dydžiui jie įtakos neturės. Kaip rezultatas, pasirodo paprasta formule... Avansinio darbo užmokesčio apskaičiavimas gali atrodyti taip:

Pavyzdys
LLC „Vector“ Samokhvalovo Yu. G. darbuotojo atlyginimas susideda iš 25 000 rublių atlyginimo. ir 5000 rublių pašalpa už stažą. Vadinasi, pirmos mėnesio pusės uždarbio suma bus lygi 15 000 rublių. ((25 000 rublių + 5 000 rublių) × 50%).

Tačiau taikant tokį skaičiavimo būdą kai kuriais mėnesiais darbuotojui teks mokėti avansą už „papildomas“ dienas. Kaip, tarkime, pirmoje gegužės pusėje, kai laikotarpiui nuo gegužės 1 iki gegužės 15 tebuvo 6 darbo dienos. Antroje mėnesio pusėje jų jau 12.

Jei toks požiūris jums atrodo nesąžiningas, naudokite antrąjį metodą.

Antras būdas: išankstinis mokėjimas pagal darbo dienų skaičių pirmoje mėnesio pusėje

Tarkime, nuspręsite atsižvelgti būtent į tas pirmos mėnesio pusės dienas, kurios pagal kalendorių laikomos darbo dienomis. Tokiu atveju naudokite šią darbo užmokesčio avanso apskaičiavimo formulę:

Pavyzdys
UAB „Sokol“ Ryzhova O. P. darbuotojo atlyginimas 20 000 rublių. Darbo apmokėjimo reglamente nurodyta, kad avansas išmokamas ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 20 dienos, atsižvelgiant į darbo dienų skaičių laikotarpiu nuo konkretaus mėnesio 1 dienos iki 15 dienos. Ryžova baigė gegužės pirmąją pusę.

Taigi gegužės mėnesio avanso suma bus:
20 000 RUB : 18 dienų × 6 dienos = 6666,67 rubliai.

Kaip koreguoti avanso dydį už nevisiškai dirbtą laiką

Jokiu būdu ne visada darbuotojas savo darbovietėje būna visą pirmą mėnesio pusę. Jis gali sirgti arba, tarkim, atostogauti. Žinoma, darbuotojams, kurie iš viso nedirbo nuo 1 iki 15 mėnesio, avanso kaupti nereikia. O jei žmogus dirbo, bet su pertrauka. Kaip apskaičiuoti avansinį darbo užmokesčio mokėjimą? Tada logiškiausia naudoti šią formulę:

Tai yra, pirmiausia nustatykite avanso dydį savo pasirinktu būdu (apie juos rašėme ankstesniame skyriuje). Tada pakoreguokite rezultatą pagal faktines dirbtas dienas.

Pavyzdys
UAB „Mir“ darbuotojas V. Serovas 2013 metų gegužės 6 – gegužės 8 dienomis atostogavo. Pagal įmonės priimtą sistemą avanso dydis, neatsižvelgiant į darbo dienų skaičių pirmoje mėnesio pusėje, yra 50 procentų atlyginimo.

Serovo atlyginimas - 30 000 rublių. Tai reiškia, kad viso avanso suma yra 15 000 rublių. (30 000 rublių × 50%).

Bendrovė nustatė įprastą penkių dienų laikotarpį. Ir pasirodo, kad laikotarpiu nuo gegužės 1 iki gegužės 15 d. imtinai darbuotojas dirbo tik 3 darbo dienas iš 6. Tai reiškia, kad jam reikia sukaupti 7500 rublių avansą. (15 000 rublių: 6 dienos × 3 dienos).

Tačiau jei avansą skaičiuojate pagal tai, kiek dienų darbuotojas faktiškai dirbo, apskaičiavimą galima supaprastinti:

Galiausiai patarimas. Išsamiai apibūdinkite avanso apskaičiavimo metodiką Darbo apmokėjimo nuostatuose ar kitame vietos dokumente. Tada tikrindami neturėsite jokių perteklinių dalykų

Už darbuotojo veiklą Darbo pareigosūkio subjekto vadovybė privalo jam mokėti atlyginimą, kuris nustatomas tarp jų sudarytoje darbo sutartyje. Galiojantys teisės aktai nustato darbdavio pareigą mokėti savo darbuotojams darbo užmokestį ne rečiau kaip du kartus per mėnesį, o šių išmokų laikas turi būti griežtai nustatytas.

Mūsų šalies federaliniai įstatymai patvirtina minimalaus atlyginimo dydį.

Minimalus atlyginimas- tai yra minimumas, žemiau kurio negali būti nustatytas darbuotojo darbo užmokestis, jeigu jis išdirbo visą standartinę darbo mėnesio trukmę. Žemesnio šio lygio atlyginimo nustatymas yra įstatymų pažeidimas ir užtraukia įmonės atsakomybę.

Būtina atskirti minimalaus ir minimalaus atlyginimo sąvokas pragyvenimo atlyginimas pagal savikainą vartotojų krepšelis, kuri reikalinga tam, kad žmogus savo poreikius užtikrintų iki minimumo. Pastarasis rodiklis naudojamas pragyvenimo lygiui įvertinti. Tai yra minimalaus darbo užmokesčio apibrėžimo pagrindas.

Reikėtų nepamiršti, kad kiekvienas regionas turi savo pragyvenimui skirtą atlyginimą, kuris gali labai skirtis nuo minimalaus atlyginimo. Paprastai jis yra patvirtintas ketvirčiui įvairių kategorijų piliečiams. Taigi, pavyzdžiui, pragyvenimo Maskvoje išlaidos 2016 m. I ketvirtį buvo už darbingų gyventojų- 18 530 rublių, pensininkams - 11 428 rubliai, nepilnamečiams - 14 009 rubliai.

Minimalus atlyginimas nustatomas daugiausia metams, o šiuo metu jis yra mažesnis už pragyvenimo minimumą. Tačiau kartais ši vertė gali pasikeisti per metus, nes minimalus atlyginimas nuo 2016 m. liepos 1 d. jau yra 7500 rublių, o ne anksčiau nustatytas 6204. Žemiau yra jo dydis per pastaruosius kelerius metus.

Minimalus atlyginimas pagal metus

Kaip apskaičiuoti atlyginimo avansą

Avansinio mokėjimo sąvoka nėra apibrėžta dabartiniame Rusijos Federacijos darbo kodekse, ji egzistavo ankstesniame norminiame akte. Šiuo metu darbo užmokestis skirstomas į pirmąją ir antrąją mėnesio dalį. Nors praktikoje jie dar vadinami avansu ir atlyginimu.

Avanso suma apskaičiuojama pagal pirmąją mėnesio dalį. Tai kiek žmogus dirbo, už tiek pat reikia paskaičiuoti atlygį ir jį sumokėti.

Reikia suskaičiuoti dienų skaičių pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kurį darbuotojas dirbo per nurodytą laikotarpį (pvz., nuo 1 iki 15 mėnesio dienos), tada padalyti atlyginimą iš standartinės darbo mėnesio trukmės. ir padauginkite iš gauto darbo dienų skaičiaus.

Jeigu įmonėje taikoma vienetinio įkainio sistema, tai avansas nustatomas už faktiškai pagamintos produkcijos pagaminimą (darbus, paslaugas) pagal esamus įkainius pirmoje mėnesio pusėje.

Kadangi nuo šios sumos gyventojų pajamų mokestis nėra išskaitomas, faktiškai avanso suma gaunama daugiau nei likusi atlyginimo dalis.

Daugelis įmonių ir intelektinės nuosavybės darbdavių pirmąją atlygio dalį moka fiksuotomis sumomis, kurios kartais būna gerokai mažesnės už nustatytą sumą. Tai taip pat yra Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimas ir užtraukia organizacijai baudas.

Į klausimą " Kiek yra avansas nuo atlyginimo?“ – tiesiog atsakykime: reikia skaičiuoti kiekvieną darbuotoją atskirai. Šiuo metu nėra taisyklės, kad ji turi būti ne mažesnė kaip 40% viso atlyginimo. Iš jo apskaičiavimo algoritmo išeina, kad tai neturėtų būti daugiau nei 50% viso mėnesio atlygio. Jis bus mažesnis tik tais atvejais, kai darbuotojas nurodytu laikotarpiu neatliko savo darbo pareigų.

Kaip apskaičiuoti masę

Pagrindinė darbo užmokesčio dalis taip pat nustatoma atsižvelgiant į darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Tuo pačiu metu įmonė turi dvi galimybes jį apskaičiuoti – du kartus per mėnesį arba vieną kartą po jos nutraukimo, atsižvelgiant į anksčiau išduotą avansą.

Praktikoje dauguma darbdavių taiko būtent šį metodą, nes nustatant pagrindinę dalį atsiranda mokesčių agento pareiga. asmeninių pajamų mokestis ir įnašai į nebiudžetinės lėšos.

Jei darbuotojas turi mėnesinę pareiginę algą, tuomet reikia paimti darbo dienų skaičių pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, jas padalyti iš mėnesio normatyvo ir padauginti iš atlyginimo dydžio. Kai darbuotojas savo pareigas atlieka visą mėnesį, tai bus tik atlyginimo dydis.

Darbo laiko atžvilgiu dirbtos valandos arba dienos dauginamos iš nustatyto darbo užmokesčio normos. O su vienetiniu darbo užmokesčiu – faktiškai paruoštas gaminių skaičius pagal jų pagaminimo normą.

Be pagrindinių pajamų už tiesioginių pareigų atlikimą, gali atsirasti papildomų - priemokų, nedarbingumo atostogų, atostogų išmokos, materialinės pagalbos ir kt.

Toliau nuo gautos sumos, atsižvelgiant į visas esamas išmokas, išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, o po to – anksčiau sumokėto avanso suma. Be mokesčio, gali būti daromos ir kitų rūšių atskaitymai – alimentų suma už vykdomuosius raštus, nuostolių atlyginimas, suteiktų paskolų grąžinimas, savanoriški išskaitymai pagal darbuotojo išrašus, kurie taip pat apskaičiuojami pagal praėjusio mėnesio rezultatus.

Kadangi iš pagrindinės dalies išskaičiuojamas pajamų mokestis, jo dydis, jei daugiau nieko neįskaičiuota, bus bent 13% mažesnis nei pirmoji atlyginimo dalis.

Atlyginimo ir avanso mokėjimo sąlygos

2016 metų liepos pradžioje buvo priimtas įstatymas, nustatantis naujas darbo užmokesčio ir avansinių išmokų mokėjimo sąlygas. Juos reikia pritaikyti privalomas nuo 2016-10-03, kai įsigalioja priimtos normos, iki šio laiko taip pat būtina atlikti įmonės vidaus aktų pakeitimus.

Avanso ir atlyginimo mokėjimo data turi būti nustatyta darbo sutartis, taip pat vidaus dokumentus (Darbo apmokėjimo reglamentą, vidaus reglamentą ir kt.), ir negali būti vėlesnis kaip 15 dienų nuo laikotarpio, už kurį buvo kaupiamas, pabaigos.

Svarbu! Sekite atlyginimo mokėjimo laiką: avansas turi būti mokamas nuo einamojo mėnesio 15 iki 30 dienos, o atlyginimo likutis – nuo ​​kito mėnesio 1 iki 15 dienos. Be to, tarp šių dviejų datų neturėtų būti daugiau nei 2 savaitės.

Jei mokėjimo paskirta diena buvo savaitgalis ar švenčių diena, ji turi būti išduota šios datos išvakarėse darbo dieną.

Be to, sugriežtėjo atsakomybė už emisijos sąlygų pažeidimą. Be padidintų piniginių baudų skyrimo pareigūnams, piniginės kompensacijos darbuotojui procentas skaičiuojamas remiantis 1/150 pagrindinis kursas Centrinis bankas už kiekvieną uždelstą dieną.

Mokesčiai ir mokesčių mokėjimas

Įmonė as mokesčių agentas privalo išskaičiuoti pajamų mokestį nuo darbuotojo atlyginimo. Darbuotojams rezidentams apmokestinamos visos pajamos, gautos tiek šalies teritorijoje, tiek užsienyje, o nerezidentams – tik Rusijos teritorijoje.

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nustato kelių rūšių tarifus. Įkainiai paprastai taikomi 13% rezidentams ir 30% nerezidentams.

2015 metais priimtos naujos taisyklės, kurios nustato tokių įvykių, kaip pajamų atsiradimo, išskaičiavimo ir gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo terminas, datas. Darbo užmokesčio pajamų atsiradimo diena yra paskutinė mėnesio diena. Sukaupta mokesčių suma turi būti išskaičiuota iš atlyginimo jo išmokėjimo metu. Jis turi būti pervestas į biudžetą ne vėliau kaip kitą dieną po mokėjimo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 6 punktas).

Tačiau mokestis už atostogas ir nedarbingumo atostogas gali būti sumokėtas ne vėliau kaip paskutinę mėnesio, kurį jie buvo išduoti, dieną. Be to, visos tokios sumos mokesčių inspekcijai gali būti pervestos vienu mokėjimo nurodymu.

Priskaičiuoto darbo užmokesčio sumai įmonė privalo skaičiuoti ir pervesti iš nuosavų lėšų socialinių įmokų... Jie apima:

• Pensijų fondų įmokos - 22%;
• Gydymo kasos įmokos - 5,1%;
• Socialinio draudimo įmokos nedarbingumo ar motinystės atvejams - 2,9%;
• Socialinio draudimo įmokos nuo traumų – priklausomai nuo veiklos pobūdžio.

Kaupimas atliekamas darbuotojo atlyginimo apskaičiavimo metu. Visos šios įmokos turi būti sumokėtos vieną dieną – ne vėliau kaip 15 mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, dienos. Jei ši diena patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, laikotarpis perkeliamas į kitą darbo dieną.

Reikia atsiminti, kad visi šie mokesčiai ir įmokos skaičiuojami ir sumokami tik tiesiogiai nuo paties atlyginimo. Pagal šiuo metu galiojančius teisės aktus, pirmoji atlyginimo dalis, kai sumokama įmonei – avansinis mokėjimas, nereikalauja momentinio skaičiavimo ir gyventojų pajamų mokesčio mokėjimas nuo avanso ir įmokų, nes jo apskaičiavimo atsiskaitymo laikotarpis yra mėnuo. Pasibaigus šiam laikui, nustatomas visas jo dydis, o tada jau apmokestinamas pajamų mokestis ir skaičiuojamos įmokos į fondus.

Svarbu! Mokėti Gyventojų pajamų mokestis prieš laiko įmonė netinkama, nes turi būti pervedama iš darbuotojų pajamų, o ne apmokėta iš nuosavų įmonės lėšų. V jurisprudencija buvo situacijų, kai tokiu būdu pervestų sumų inspekcija apskritai nepripažino mokesčiais. Kartu galima pervesti draudimo įmokas iš anksto, nes jų mokėjimo terminas nėra susietas su darbo užmokesčio mokėjimo laiku.

Avanso ir atlyginimo apskaičiavimo pavyzdys

Kaip pavyzdį apsvarstykite, kaip apskaičiuojamas avansinis darbo užmokestis ir pagrindinė dalis. Tarkime, biuro vadovė Sergejeva M.A. dirba su 22 000 rublių atlyginimu. Liepos mėnesį yra 21 darbo diena, o liepos 4 ir 5 dienomis darbuotoja savo lėšomis dėl šeiminių priežasčių pasiėmė 2 laisvas dienas. Už savo darbą jai buvo skirta 3000 rublių premija.

Avansinės dalies apskaičiavimas

Būtina laikytis darbo įstatymų ir mokėti darbo užmokestį ne rečiau kaip 2 kartus per mėnesį, tarp mokėjimų turi būti ne daugiau kaip 14 dienų. Skaičiavimui reikia gauti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis nuo liepos 1 d. iki liepos 15 d. Gauname, kad per šį laikotarpį yra 11 darbo dienų, tačiau darbuotoja savo lėšomis užtruko 2 dienas.

Norint apskaičiuoti, reikia paimti visą atlyginimą, paskaičiuoti, kiek darbuotojas turi teisę gauti už kiekvieną mėnesio dieną, ir padauginti iš dirbtų dienų skaičiaus.

Formulė: Atlyginimas / mėnesio darbo dienų skaičius * laikotarpį dirbtų dienų skaičius.

Mes gauname: 22 000 rublių. / 21 diena * 9 = 9 428,57 rubliai.

Dėmesio! Nuo avansinės dalies atlyginimo mokesčiai nemokami.

Pagrindinės dalies apskaičiavimas

1. Mes gauname: 22 000 rublių. / 21 diena * 19 dienų = 19 904,76 rubliai.
2. Atsižvelkime į anksčiau išduotą avansą: 19 904,76 rub. - 9 428,57 RUB = 10 476,19 RUB
3. Atsižvelgiant į 3 tūkstančių rublių priemoką. darbuotojas sukaupė 10 476,19 + 3 000 = 13 476,19 rublių.
4. Gyventojų pajamų mokestį skaičiuojame 13% nuo visos darbo užmokesčio: 9 428,57 + 13 476, 19 = 22 904, 76 * 13 % = 2 977, 62. Išmoka bus: 13 476,19 - 2 977,62 = 10498,57. Tokiu atveju būtina atsižvelgti į standartines darbuotojo mokesčių atskaitas, jei jos jam priklauso. Pajamų mokestis darbuotoją į biudžetą reikės pervesti arba pagrindinės atlyginimo dalies išmokėjimo dieną, arba kitą dieną.

Darbuotojų darbo užmokesčio avanso apskaičiavimą nustato pats darbdavys. Jūs negalite mokėti visiems darbuotojams vienodos sumos.

Per kiek laiko reikia išduoti atlyginimo avansą

Darbuotojams reikia mokėti atlyginimą kas dvi savaites – ši pareiga nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnyje. Be to, atlyginimas turi būti sumokėtas ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos. O jei tokio reikalavimo nepaisoma, įmonei gresia mažiausiai iki 50 000 rublių bauda. O pakartotinai pažeidus įstatymą, kaltos organizacijos vadovai gali būti diskvalifikuoti iki trejų metų. Tokios nuobaudos numatytos Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 straipsnyje.

Konkrečios avanso mokėjimo datos Rusijos darbo įstatymai nenustatė. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnyje tik nurodyta, kad darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kas dvi savaites ir ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos.

Taigi darbdavys turi teisę savo nuožiūra Darbo nuostatuose nustatyti avanso mokėjimo datą.

Verta žinoti, kad darbdavys turi teisę mokėti darbuotojui atlyginimą ir dažniau, pavyzdžiui, tris kartus per mėnesį (už kas 10 dienų) – tai nebus darbo įstatymų pažeidimas. Tačiau bet kuriuo atveju turite nustatyti konkrečias avanso ir atlyginimo datas, o ne mokėjimo terminus. Tai teigiama Rusijos darbo ministerijos 2013-11-28 rašto Nr.14-2-242 3 punkte.

Toliau parodysime, kaip teisingai atpažinti įvairiose situacijose. Beje, jei avanso mokėjimo diena patenka į savaitgalį, reikia pervesti dieną prieš. Bet už tokias sumas nereikės išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio ir imti draudimo įmokų.

Patarimas

Išduodant atlyginimo avansą, išskaičiuoti iš tokio asmeninių pajamų mokestis nereikia. Ir todėl. Pajamos, nuo kurių turi būti skaičiuojamas mokestis, laikomos gautomis paskutinę mėnesio dieną. Mėnuo, už kurį nustatomas atlyginimas. Todėl iki tos dienos avansai nėra pripažįstami pajamomis. Sulaikyti ir sumokėti gyventojų pajamų mokesčio biudžeto reikia tik kartą per mėnesį – nuo ​​visų šį mėnesį priskaičiuotų darbo užmokesčio sumų. Kol mėnuo nesibaigė, nėra pagrindo apmokestinti gyventojų pajamų mokesčiu. išankstinė dalis... Nereikia mokėti už avansus ir įnašus į nebiudžetinius fondus. Juk jie apmokestinami kiekvieno kalendorinio mėnesio pabaigoje. Ir ne vėliau kaip kitos dienos 15 dieną jie siunčiami į fondus. Draudimo nuo nelaimingų atsitikimų įmokų imti nereikia. Taigi, sumokėjus darbuotojui avansą, tereikia padaryti siuntimą pinigų pervedimui.

Aleksandras Elinas,
bendrovės "AKADEMIJA AUDITAS" direktorius

Minimalaus atlyginimo avansas

Iš karto norime perspėti: nenustatykite visiems darbuotojams vienos fiksuotos avanso sumos, kaip sakoma „už pasirodymą“. Pavyzdžiui, 1000 rublių. Avanso dalies dydis turi būti proporcingas faktiškai dirbtoms valandoms. Rostrudas apie tai perspėjo jau seniai (žr. 2006 m. rugsėjo 8 d. laišką Nr. 1557-6). Iš tiesų Rusijos Federacijos darbo kodekse vis dar rašoma, kad būtent tokį atlyginimą reikia mokėti du kartus per mėnesį. O tai reiškia, kad reikia atsižvelgti į tai, kiek dienų einamąjį mėnesį dirbs darbuotojas.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis

Kartu „Rostrud“ specialistai remiasi ir SSRS Ministrų Tarybos 1957 m. gegužės 23 d. dekretu Nr. 566, kuriame sakoma, kad „minimali avanso suma... neturi būti mažesnė už 1957 m. darbuotojo darbo užmokesčio norma už dirbtas valandas“. Atkreipkite dėmesį, kad šis „Rostrud“ specialistų požiūris išlieka nepakitęs iki šiol.

Taigi minimalus avansas neturėtų būti mažesnis nei darbuotojo atlyginimas už dirbtas valandas. Tai yra, minimalus, į kurį darbuotojas gali pretenduoti, yra tarifo tarifas (atlyginimas), kurio dydis proporcingas faktiškai dirbtam laikui pirmoje mėnesio pusėje.

Į ką reikia atsižvelgti mokant avansinį darbo užmokestį

Dažnai atlyginimas yra tik dalis atlyginimo. Todėl nustatant avanso dydį atsižvelgiama į kitas mėnesinių pajamų dedamąsias: papildomas išmokas ir priedus už darbo sąlygas, papildomo darbo kiekio atlikimą, profesijų (pareigų) derinimą, laikinai nesančio darbuotojo pavadavimą. Juk darbuotojas jau išdirbo pusę mėnesio, todėl turi teisę reikalauti dalies tokių išmokų.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Tačiau apskaičiuojant darbo užmokesčio avansą nebūtina atsižvelgti į skatinamąsias premijas ir atlygį (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. vasario 25 d. raštas Nr. 22-2-709). Iš tiesų, kaip taisyklė, darbo rezultatai, tai yra tik priedų pagrindas, paaiškėja tik mėnesio pabaigoje. Tas pats pasakytina ir apie procentą nuo atlyginimo. Taip yra, jei kai kurių jūsų darbuotojų pajamos susideda iš pastoviųjų ir kintamų dalių. Be to, neįtraukti į avansą ir socialinio pobūdžio mokėjimus, pavyzdžiui, materialinę pagalbą. Jie nėra atlyginimas už darbą.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Kaip nustatyti darbo užmokesčio avanso dydį

Avansas, koks procentas nuo atlyginimo? Yra du būdai, kuriais galite apskaičiuoti avanso sumą. Viename skaičiuoji savaitgalius ir šventes, kitame ne. Mes jums papasakosime apie kiekvieną metodą su pavyzdžiais. Šiuo atveju pirmą mėnesio pusę imsime laikotarpį nuo 1 iki 15 dienos imtinai. Taip pat kol kas darysime prielaidą, kad darbuotojas pilnai išdirbo visas dienas. Be to, perskaitykite įdomią medžiagą, kurioje kalbama apie situaciją, kai.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Avansinis mokėjimas, išskyrus savaitgalius ir šventes

Taigi, galite nepaisyti poilsio dienų ir švenčių skaičiaus. Tai yra, pirmosios mėnesio pusės atlyginimo dydžiui jie įtakos neturės. Rezultatas yra paprasta formulė. Avansinio darbo užmokesčio apskaičiavimas gali atrodyti taip:

Pavyzdys
LLC „Vector“ Samokhvalovo Yu. G. darbuotojo atlyginimas susideda iš 25 000 rublių atlyginimo. ir 5000 rublių pašalpa už stažą. Taigi pirmos mėnesio pusės uždarbio suma bus lygi:
(25 000 RUB + 5 000 RUB) × 50 % = 15 000 RUB

Tačiau taikant tokį skaičiavimo būdą kai kuriais mėnesiais darbuotojui teks mokėti avansą už „papildomas“ dienas. Kaip, tarkime, pirmoje gegužės pusėje, kai laikotarpiui nuo gegužės 1 iki gegužės 15 tebuvo 6 darbo dienos. Antroje mėnesio pusėje jų jau 12.

Jei toks požiūris jums atrodo nesąžiningas, naudokite antrąjį metodą.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Avansinis mokėjimas pagal darbo dienų skaičių pirmoje mėnesio pusėje

Tarkime, nuspręsite atsižvelgti būtent į tas pirmos mėnesio pusės dienas, kurios pagal kalendorių laikomos darbo dienomis. Tokiu atveju naudokite šią darbo užmokesčio avanso apskaičiavimo formulę:

Pavyzdys
Sokol LLC darbuotoja O. Ryžova turi 20 000 rublių atlyginimą. Darbo apmokėjimo reglamente nurodyta, kad avansas išmokamas ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 20 dienos, atsižvelgiant į darbo dienų skaičių laikotarpiu nuo konkretaus mėnesio 1 dienos iki 15 dienos. Ryžova baigė gegužės pirmąją pusę.

Taigi gegužės mėnesio avanso suma bus:
20 000 RUB : 18 dienų × 6 dienos = 6666,67 rubliai.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Fiksuotas avansas

Taikant avanso būdą, avansas kas mėnesį nesikeičia. Bet jo dydis (be priedų ir kitų skatinamųjų išmokų) turėtų būti maždaug pusė mėnesinio atlyginimo. Tokia rekomendacija pateikta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. vasario 25 d. rašte Nr. 22-2-709.

Praktiškai bandymų ir klaidų būdu pasiekėme optimalią vertę fiksuotas avansas- 40% atlyginimas atskaitant gyventojų pajamų mokestį... Tai maždaug pusė garantuotos mėnesinės algos dalies, kuri turi būti pervedama po to išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis... Skaičiais tai atrodo taip. Visiškai dirbtam mėnesiui pasibaigus darbuotojui garantuojama 100% atlyginimo. Ant jo rankų jam priklauso 87% atlyginimo (100% – 13% gyventojų pajamų mokesčio). Pusė 87% – 43,5%. Suapvalinus gauname 40 proc.

Tai gana grubūs skaičiavimai. Juose neatsižvelgiama į gyventojų pajamų mokesčio atskaitymų taikymą ir kitų veiksnių įtaką, tačiau mūsų tikslams tokio tikslumo pakanka.

Pavyzdys
Atlyginimas N.G. Dulina - 20 000 rublių. Įmonės darbo apmokėjimo reglamente nustatyta, kad darbo užmokestis už pirmąjį mėnesio pusmetį skaičiuojamas 40% darbo užmokesčio.

Avansinis mokėjimas bus sukauptas tokia suma:
20 000 RUB × 40 % = 8 000 RUB

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Atkreipkite dėmesį: jei įmonės lokaliniame norminiame akte avansas yra nustatytas procentais nuo atlyginimo, taip jis turi būti skaičiuojamas bet kuriuo atveju. Net jei darbuotojas dirbo vieną ar dvi dienas iki 15 dienos arba visai nedirbo. Tokiu atveju galima permoka, kurią galima grąžinti išrašant atlyginimą už antrą mėnesio pusę.

Pavyzdys
E.T. Kotova dirba Atlas LLC su 30 000 rublių atlyginimu. Teisės į mokesčių atskaitymai neturi. Avansas įmonėje nustatytas 40% atlyginimo.

Nuo birželio 22 iki liepos 12 dienos darbuotojas atostogavo. Iš viso liepos mėnesį E.T. Kotova dirbo 15 darbo dienų, iš kurių 3 darbo dienas pirmąjį pusmetį.

Išankstinis E.T. Kotova turi būti apmokestinta tokia suma:
30 000 RUB × 40% = 12 000 rublių.

Liepos mėnesį sukauptas darbo užmokestis bus:
30 000 RUB : 23 vergas. dienų × 15 darbas. dienų = 19 565,22 RUB

Išskaičiavus gyventojų pajamų mokestį ir avansą, darbuotoja į rankas gaus:
19 565,22 RUB - 12 000 rublių. (19 565,22 RUB × 13 %) = 5 022,22 RUB

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Kaip koreguoti avanso dydį už nevisiškai dirbtą laiką

Jokiu būdu ne visada darbuotojas savo darbovietėje būna visą pirmą mėnesio pusę. Jis gali sirgti arba, tarkim, atostogauti. Žinoma, darbuotojams, kurie iš viso nedirbo nuo 1 iki 15 mėnesio, avanso kaupti nereikia. O jei žmogus dirbo, bet su pertrauka. Kaip apskaičiuoti avansinį darbo užmokesčio mokėjimą? Tada logiškiausia naudoti šią formulę:

Tai yra, pirmiausia nustatykite avanso dydį savo pasirinktu būdu (apie juos rašėme ankstesniame skyriuje). Tada pakoreguokite rezultatą pagal faktines dirbtas dienas.

Pavyzdys
UAB „Mir“ darbuotojas V. Serovas 2017 metų gegužės 6 – gegužės 8 dienomis atostogavo. Pagal įmonės priimtą sistemą avanso dydis, neatsižvelgiant į darbo dienų skaičių pirmoje mėnesio pusėje, yra 50 procentų atlyginimo.

Serovo atlyginimas - 30 000 rublių. Tai reiškia, kad viso avanso suma yra lygi:
30 000 RUB × 50% = 15 000 rublių.

Bendrovė nustatė įprastą penkių dienų laikotarpį. Ir pasirodo, kad laikotarpiu nuo gegužės 1 iki gegužės 15 d. imtinai darbuotojas dirbo tik 3 darbo dienas iš 6. Taigi jam reikia sukaupti avansą, kurio suma
15 000 RUB : 6 dienos × 3 dienos = 7500 RUB

Tačiau jei avansą skaičiuojate pagal tai, kiek dienų darbuotojas faktiškai dirbo, apskaičiavimą galima supaprastinti:

Išsamiai apibūdinkite avanso apskaičiavimo metodiką Darbo apmokėjimo nuostatuose ar kitame vietos dokumente. Tada tikrindami neturėsite jokių nereikalingų klausimų.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Gyventojų pajamų mokestis nuo darbo užmokesčio avanso

Nepriklausomai nuo skaičiavimo tvarkos avansinis gyventojų pajamų mokesčio sumokėjimas turėtų būti išskaičiuotas vieną kartą apskaičiuojant galutinį atlyginimą už praėjusį mėnesį (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. liepos 25 d. raštai Nr. BS-4-11 / [apsaugotas el. paštas] ir 2014 m. gegužės 26 d. Nr. BS-4-11 / [apsaugotas el. paštas]). Pripažįstama pajamų kaip atlyginimo gavimo data (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 2 punktas):

• paskutinė mėnesio, už kurį buvo apmokestinta, diena;
• paskutinę darbuotojo darbo dieną įmonėje, jeigu jis išeina iki mėnesio pabaigos.

Dėmesio!
Jei tu Registruotis Vyriausiojo buhalterio svetainėje turėsite prieigą prie visų mūsų portalo išteklių: bet kokių straipsnių, klausimų ir atsakymų, pavyzdinių formų, dokumentų, unikalių paslaugų ir skaičiuoklių. Registracija – ne ilgiau kaip 1 min.

Kol neatėjo viena iš šių datų, neįmanoma nustatyti praėjusio mėnesio pajamų dydžio atlyginimų forma. Objekto išdavimo dieną asmeninių pajamų mokestis dar ne.

Pavyzdys
Darbuotojo T. B. atlyginimas. Bluesov - 40 000 rublių. per mėnesį. Jam nustatyta 40 valandų darbo savaitė (8 valandų darbo diena). Liepos 17 dieną jam buvo sumokėtas 40% atlyginimo avansas. Jis neturi teisės į gyventojų pajamų mokesčio atskaitas.

Darbo užmokesčio avanso išmokėjimo, kaupimo ir išmokėjimo darbuotojui operacijos gali būti tokios:

DEBETAS 70 KREDITAS 51 (50)
- 16 000 rublių. (40 000 RUB × 40%) - darbuotojui sumokėtas avansas;

DEBETAS 20 (26, 44) KREDITAS 70
- 40 000 rublių. - priskaičiuojamas mėnesio atlyginimas;

DEBETO 70 KREDITAS 68 subsąskaita "Mokėjimai už gyventojų pajamų mokestį"
- 5200 rublių. (40 000 rublių × 13%) - gyventojų pajamų mokestis buvo skaičiuojamas nuo mėnesio atlyginimo;

DEBETAS 70 KREDITAS 51 (50)

- 18 800 rublių. (40 000 rublių - 16 000 rublių - 5200 rublių) - buvo mokamas mėnesinis atlyginimas.

DEBETO 68 subsąskaita „Atsiskaitymai gyventojų pajamų mokesčiu“ KREDITAS 51
- 5200 rublių - gyventojų pajamų mokestis, pervestas į biudžetą.

1. Kokiu dažnumu ir kokiomis sąlygomis reikia mokėti darbo užmokestį darbuotojams.

2. Kaip nustatyti darbuotojams mokėtino avanso dydį.

3. Kokia tvarka nuo darbo užmokesčio ir avansinių išmokų skaičiuojamos ir mokamos draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis.

„Pagrindinis dalykas mokant atlyginimus darbuotojams – teisingai apskaičiuoti jiems priklausančias sumas. Šis teiginys yra tik pusė tiesos: svarbu ne tik teisingai apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus, bet ir teisingai juos mokėti. Tuo pačiu daugeliui kliūtis – avanso mokėjimas darbuotojams. Ar reikia dalinti atlyginimą į avansinį ir galutinį įmoką, jei jo suma ir taip maža? Ar ne visą darbo dieną dirbantiems iš išorės mokamas avansas? Kaip apskaičiuoti avanso sumą? Šiuos ir kitus su atlyginimų mokėjimu darbuotojams susijusius klausimus suprasime šiame straipsnyje.

Darbo užmokesčio mokėjimo dažnumas

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato darbdavio pareigą mokėti darbuotojams darbo užmokestį ne rečiau kaip kas pusę mėnesio(Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Atkreiptinas dėmesys, kad Darbo kodekse apskritai nėra tokios sąvokos kaip „avansas“: pagal jo formuluotę tai yra pirmos mėnesio pusės atlyginimas. O plačiai vartojama sąvoka „avansas“ kilo iš sovietinių laikų dokumento – SSRS Ministrų Tarybos 1957-05-23 dekreto Nr.566 „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo tvarkos darbuotojams už I pusmetį. mėn.“, kuri tebegalioja toje dalyje, kuri neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui. Todėl aiškumo dėlei šiame straipsnyje avansas reiškia pirmos mėnesio pusės atlyginimą.

Taigi darbo užmokesčiui mokėjimo dažnumas nustatomas ne rečiau kaip kas pusę mėnesio. Tuo pačiu metu kitiems mokėjimams darbuotojams buvo nustatytos jų sąlygos:

• atostogų išmoka turi būti sumokėta ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki atostogų pradžios;
• išmoka atleidžiant iš darbo turi būti sumokėta darbuotojo atleidimo iš darbo dieną.

Ir čia yra mokėjimas nedarbingumo atostogos ji tiesiog susieta su darbo užmokesčio mokėjimu: pašalpos turi būti mokamos tą dieną, kuri nustatyta darbo užmokesčiui mokėti kitą po pašalpos skyrimo. Jei kita diena yra avanso mokėjimo diena, kartu su ja turi būti mokamos ir pašalpos.

! Pastaba: Darbo kodekso reikalavimas mokėti darbo užmokestį ne rečiau kaip du kartus per mėnesį išimčių nenumato ir yra privalomas visiems darbdaviams visų darbuotojų atžvilgiu (Rostrud 2009-11-30 raštas Nr. 3528-6-1). Tai yra reikia sumokėti avansą, įskaitant:

• jei darbuotojas yra ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas;
• jei darbuotojas kartą per mėnesį savo noru parašė prašymą dėl darbo užmokesčio mokėjimo;
• jei vietinis reglamentas darbdavys, darbo sutartys ir kt. buvo nustatytas darbo užmokesčio mokėjimas kartą per mėnesį. Ši nuostata yra niekinė ir negali būti vykdoma, nes pažeidžia Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.
• nepriklausomai nuo uždarbio dydžio ir priimtos darbo apmokėjimo sistemos.

Jei darbdavys vis dėlto nepaisė Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimų dėl darbo užmokesčio išmokėjimo darbuotojams ne rečiau kaip kas dvi savaites, darbo inspekcijos patikrinimo atveju jam gresia atsakomybę baudos forma(Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis):

• pareigūnams - nuo 1000 rublių. iki 5000 rublių.
• individualiems verslininkams - nuo 1000 rublių. iki 5000 rublių.
• dėl juridiniai asmenys- nuo 30 000 rublių. iki 50 000 rublių.

Darbo užmokesčio mokėjimo sąlygos

Šiuo metu darbo teisės aktuose nėra konkrečių darbo užmokesčio mokėjimo terminų, tai yra, darbdavys turi teisę juos nustatyti savarankiškai, fiksuodamas vidaus darbo nuostatuose, kolektyvinėse sutartyse, darbo sutartyse su darbuotojais (DK 136 str. Rusijos Federacijos). Tai darydami apsvarstykite šiuos dalykus:

• Laiko intervalas tarp atlyginimų mokėjimo neturėtų viršyti pusės mėnesio.Šiuo atveju mokėjimai neturi priklausyti vienam kalendoriniam mėnesiui (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. lapkričio 28 d. raštas Nr. 14-2-242). Pavyzdžiui, jei atlyginimas už pirmą mėnesio pusę mokamas 15 dieną, tai už antrąjį - einamojo mėnesio 30 (31) d., jei už pirmą 25 d., tai už antrąjį - einamojo mėnesio 30 (31) d. kito mėnesio 10 d. ir tt ... Be to, darbdavys gali nustatyti darbo užmokesčio mokėjimo dažnumą dažniau nei kartą per pusę mėnesio, pavyzdžiui, kas savaitę – toks požiūris yra priimtinas, nes nepablogina darbuotojų padėties ir neprieštarauja Darbo kodekso reikalavimams. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

• Darbo užmokesčio mokėjimo laikas turi būti nurodytas konkrečiomis dienomis, o ne laikotarpiai (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. lapkričio 28 d. raštas Nr. 14-2-242). Pavyzdžiui: kiekvieno mėnesio 10 ir 25 d. Tokia formuluotė kaip „nuo 10 iki 13 d. ir nuo 25 iki 28 d.“ yra nepriimtina, nes iš tikrųjų gali būti pažeistas Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimas mokėti atlyginimą bent kas dvi savaites: darbuotojas gaus atlyginimas 10 d., o kita išmoka bus 28 d., tai yra intervalas tarp išmokėjimų viršys pusę mėnesio.

• Jei nustatyta mokėjimo diena patenka į savaitgalį arba nedarbo šventę, darbo užmokestis turi būti mokamas šios dienos išvakarėse (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).

! Pastaba: Darbdavys neša (įskaitant avansą ir kitas išmokas darbuotojų naudai): materialines, administracines, o kai kuriais atvejais net baudžiamąsias.

Avansinio mokėjimo suma

Darbo kodekse nėra reikalavimų, kokiomis proporcijomis (dydžiais) turi būti mokamos darbo užmokesčio dalys. Tačiau jau minėtas nutarimas Nr. 566 numato, kad avanso suma neturi būti mažesnė už darbuotojo darbo užmokesčio normą už dirbtas valandas. Nepaisant to, kad minėtame dekrete kalbama apie darbuotojų darbo užmokestį, panašus požiūris gali būti taikomas ir kitų darbuotojų atžvilgiu.

Darbuotojui mokėtino avanso suma gali būti apskaičiuojama vienu iš šių būdų:

• proporcingai dirbtoms valandoms;

• fiksuotos sumos pavidalu, pavyzdžiui, skaičiuojant procentais nuo atlyginimo.

Naudojant antrąjį variantą, avanso mokėjimas nustatyta suma, turi vieną reikšmingą trūkumą – tikimybę, kad darbuotojas neišmokės gauto avanso. Pavyzdžiui, tais atvejais, kai darbuotojas didžiąją mėnesio dalį buvo nedarbingumo atostogose, nemokamose atostogose ir pan., o kartu jam buvo sumokėtas avansas, mėnesio pabaigoje priskaičiuoto darbo užmokesčio gali nepakakti padengti avansą. Tokiu atveju atsiranda darbuotojas, kurio išlaikymas darbdaviui yra susijęs su tam tikrais sunkumais.

Naudojant pirmąjį variantą, labiau pageidautina mokėti avansą proporcingai faktiškai dirbtoms valandoms, nors buhalteriui ir sunkiau. Šiuo atveju avanso dydžio apskaičiavimas skaičiuojamas pagal darbuotojo darbo užmokestį ir jo faktiškai dirbtas dienas už pirmą mėnesio pusę (pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį), taigi tikimybė „pervesti“ avansas praktiškai neįtraukiamas. VšĮ „Rostrud“ specialistai 2006-08-09 rašte Nr.1557-6 taip pat rekomendavo nustatant avanso dydį atsižvelgti į darbuotojo faktiškai dirbtą laiką (faktiškai atliktą darbą).

! Pastaba: Darbo kodeksas įpareigoja darbdavį mokėti kiekvieną darbo užmokestį (įskaitant avansinius mokėjimus) raštu pranešti darbuotojui(Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis):

• apie jam priklausančio darbo užmokesčio už atitinkamą laikotarpį sudedamąsias dalis;
• dėl kitų darbuotojui priskaičiuotų sumų sumos, įskaitant piniginę kompensaciją už darbdavio padarytą nustatyto termino pažeidimą, atitinkamai darbo užmokesčio, atostogų išmokų, išmokų atleidžiant iš darbo ir (ar) kitas darbuotojui priklausančias išmokas;
• apie atliktų atskaitymų sumą ir pagrindą;
• apie bendrą mokėtiną pinigų sumą.

Nurodyta informacija yra Atsiskaitymo lapelis, kurios formą, atsižvelgdamas į nuomonę, tvirtina pats darbdavys atstovaujamoji institucija darbininkų.

Darbo užmokesčio mokėjimo būdai

Darbo užmokestis mokamas darbuotojams arba pinigais grynais iš darbdavio kasos, arba banko pavedimu. Be to, darbo teisės aktai nedraudžia dalį darbo užmokesčio (ne daugiau kaip 20 %) skirti natūra, pvz. gatavų gaminių(Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnio 2 dalis). Šiuo atveju konkretus darbo užmokesčio mokėjimo būdas turi būti nurodytas darbo sutartyje su darbuotoju. Pagyvenkime išsamiau pinigines formas darbo užmokesčio mokėjimas.

1. Darbo užmokesčio mokėjimas grynaisiais

Darbo užmokesčio išmokėjimas darbuotojams iš kasos surašomas šiais dokumentais:

• darbo užmokestis (forma T-53) arba darbo užmokestis (forma T-49);
• grynųjų pinigų išmokėjimo orderis (KO-2).

Jei darbuotojų skaičius nedidelis, tai darbo užmokesčio mokėjimas kiekvienam darbuotojui gali būti įforminamas kaip atskira išlaidų sąskaita. kasos orderis... Tačiau esant dideliam kolektyvui patogiau visiems darbuotojams surašyti atsiskaitymo (atlyginimo) išrašą ir padaryti vieną atsiėmimo lapelis už visą ataskaitoje sumokėtą sumą.

1. Atlyginimo pervedimas į banko kortelę

Darbo užmokesčio mokėjimo sąlygos forma be grynųjų pinigų turi būti nurodyta kolektyvinėje ar darbo sutartyje su darbuotoju. Darbo užmokesčio pervedimo patogumui daugelis darbdavių sudaro atitinkamas sutartis su bankais dėl išleidimo ir išlaikymo. atlyginimų kortelės personalui. Tai leidžia pervesti visą darbo užmokesčio sumą vienu mokėjimo nurodymu su registro paraiška, kurioje nurodomos sumos, įskaitomos į kiekvieno darbuotojo kortelės sąskaitą.

! Pastaba: pervesti darbo užmokestį negrynaisiais pinigais galima tik darbuotojui sutikus ir tik pagal tuos rekvizitus, kurie yra nurodyti jo prašyme. Be to, darbdavys negali „pririšti“ savo darbuotojų prie konkretaus banko: darbo teisės aktai suteikia darbuotojui teisę bet kada pakeisti banką, į kurį turėtų būti pervedamas darbo užmokestis. Tokiu atveju pakanka, kad darbuotojas ne vėliau kaip prieš penkias darbo dienas iki darbo užmokesčio mokėjimo dienos raštu praneštų darbdaviui apie darbo užmokesčio mokėjimo rekvizitų pasikeitimą (Rusijos darbo kodekso 136 straipsnis). Federacija).

Gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų nuo darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka

Nustatėme, kad darbuotojams darbo užmokestis turi būti mokamas bent du kartus per mėnesį. Šiuo atžvilgiu daugeliui kyla klausimas: ar būtina iš avanso imti draudimo įmokas ir gyventojų pajamų mokestį? Išsiaiškinkime. Pagal teisės aktus draudimo įmokos turi būti skaičiuojamos pagal mėnesio, už kurį buvo skaičiuojamas darbo užmokestis, rezultatus (15 str. 3 p. Federalinis įstatymas Nr. 212-FZ). Kalbant apie gyventojų pajamų mokestį, vadovaujantis Mokesčių kodas, pajamų darbo užmokesčio forma gavimo data yra paskutinė mėnesio, už kurį buvo sukauptos pajamos už atliktas darbo pareigas, diena (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 2 punktas). Taigi, nuo avanso nereikia skaičiuoti nei draudimo įmokų, nei gyventojų pajamų mokesčio.

Draudimo įmokų nuo darbo užmokesčio mokėjimo sąlygos visiems darbdaviams yra vienodos ir nepriklauso nuo darbo užmokesčio mokėjimo datos. Šiuo metu įmokos į nebiudžetinius fondus turi būti sumokėtos iki kito mėnesio, einančio po darbo užmokesčio apskaitos mėnesio, 15 dienos (Įstatymo Nr. 212-FZ 15 straipsnio 5 punktas). Išimtis yra draudimo įmokos Rusijos Federacijos FSS nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų - jos turi būti sumokėtos tą dieną, kuri nustatyta lėšoms iš banko gauti atlyginimams už praėjusį mėnesį sumokėti (Įstatymo Nr. 125 22 straipsnio 4 punktas). -FZ).

Skirtingai nuo draudimo įmokų, gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo terminas priklauso nuo darbo užmokesčio mokėjimo datos ir būdo:

Darbo užmokesčio apskaita

Apskaitoje darbo užmokestis, taip pat gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos atsispindi paskutinę dirbto mėnesio dieną. Tokiu atveju sudaromi šie skelbimai:

Ar straipsnis jums naudingas ir įdomus - pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!

Dar yra klausimų - paklauskite jų straipsnio komentaruose!

Norminė bazė

1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas
2. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas
3. 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 212-FZ „Dėl draudimo įmokų Pensijų fondas Rusijos Federacija, Fondas Socialinis draudimas Rusijos Federacija, Federalinis privalomojo sveikatos draudimo fondas
4. 2000 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 94n „Dėl sąskaitų plano patvirtinimo“ buhalterinė apskaita organizacijų finansinė ir ūkinė veikla ir jos naudojimo instrukcijos“.
5. SSRS Ministrų Tarybos 1957-05-23 nutarimas Nr.566 „Dėl darbo užmokesčio mokėjimo už pirmą mėnesio pusę tvarkos“
6. Rostrud laiškas 2009-11-30 Nr. 3528-6-1
7. Rusijos darbo ministerijos 2013 m. lapkričio 28 d. raštas Nr. 14-2-242

Sužinokite, kaip susipažinti su oficialiais šių dokumentų tekstais skiltyje

Šiandien visos organizacijos darbo užmokestį turi mokėti dviem dalimis. Straipsnyje bus išsamiai aptarta, kaip ir per kiek laiko mokami atlyginimai ir avansiniai mokėjimai.

Darbo užmokesčio ir avansinių išmokų mokėjimo sąlygos

Kiekvienas darbdavys privalo mokėti atlyginimą kas dvi savaites. Pirmoji mėnesio pusė suprantama kaip laikotarpis nuo 1 iki 15 d., o antroji pusė prasideda 16 d.

Darbo užmokesčio mokėjimo terminas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą nustatomas taip: laikotarpio, už kurį mokama, pabaigoje - ne vėliau kaip iki 15 d. Taigi teisės aktai nenustato tikslių mokėjimo datų, o apriboja terminus taip:

• iki einamojo mėnesio 30 dienos - avanso (pirmos pusės atlyginimo) mokėjimas;
• iki kito mėnesio 15 dienos - atlyginimo išmokėjimas (antroji darbo užmokesčio pusė).

Organizacija turėtų nustatyti konkrečias mokėjimo sąlygas: pavyzdžiui, 20 – avansas, 5 – atlyginimas arba 25 – avansas ir 10 – atlyginimas. Jei organizacijoje nustatytos išdavimo dienos patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, tada atlyginimas mokamas paskutinę darbo dieną, tai yra dieną prieš.

Jei organizacija neturi tų pačių atlyginimų mokėjimo datų, organizacija turėtų pakeisti mokėjimo datas. Be to, jei sąlygos nėra nurodytos darbo sutartyje su darbuotoju, tai turite padaryti sudarant papildomą susitarimą prie sutarties.

Viena dažniausių darbdavių klaidų – atlyginimų mokėjimas kartą per mėnesį. Jie tai aiškina tuo, kad darbuotojai sutinka su tokiomis sąlygomis ir net rašė pareiškimus, prašydami taip išlaikyti atlyginimų mokėjimą. Bet net ir surinkus kiekvieno darbuotojo parašus, savarankiškai pakeisti TC nustatytų terminų neįmanoma. Už Darbo kodekso pažeidimą darbdaviui gresia bausmė.

Svarbu! Darbdavys turi nustatyti konkrečias darbo užmokesčio išdavimo datas, konkrečią dieną neįmanoma sumokėti prieš bet kokį terminą!

Atsakomybė už darbo užmokesčio mokėjimo terminų pažeidimą

Jei darbdavys pažeidžia darbo užmokesčio ir avansinių išmokų mokėjimo sąlygas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse, jam gresia bauda:

• 30 000 - 50 000 rublių - organizacijai;
• 1000 - 5000 rublių - verslininkui;
• 1 000 - 5 000 rublių (arba įspėjimas) - už galvą (kitą pareigūną).

Tokios baudos laukia organizacijos ar verslininko, kartą pažeidusio mokėjimo terminą. Jei darbdavys vėl (vėl) pažeis sąlygas, baudos dydis padidės:

• 50 000 - 70 000 rublių - organizacijai;
• 10 000 - 20 000 rublių - verslininkui;
• 10 000 - 20 000 rublių (arba diskvalifikacija nuo 1 iki 3 metų) - vadovui (kitam pareigūnui).

Be to, jei organizacija pažeidžia mokėjimo terminus ir atlyginimus išduoda kartą per mėnesį, tai taip pat gali būti vertinama kaip vėlavimas mokėti atlyginimus. O be baudos darbdavys privalės mokėti kompensaciją už pavėluotą darbo užmokestį.

Kaip mokami atlyginimai ir avansiniai mokėjimai

Yra keli darbo užmokesčio mokėjimo būdai:

• Grynieji pinigai iš kasos;
• Į darbuotojo banko sąskaitas;
• Natūra.

Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš aukščiau išvardytų metodų.

Grynuosius pinigus iš darbo užmokesčio duoda kasininkė. Jei darbuotojai nesuteikia kasininko, kasininko pareigas eiti gali būti paskirtas bet kuris kitas darbuotojas. Jis skiriamas atitinkamu direktoriaus įsakymu. Be to, įsakymu naujai paskirtas darbuotojas turi būti pasirašytinai supažindintas su darbo užmokesčio išdavimo taisyklėmis, taip pat su mokėjimu susijusiais įsipareigojimais.

Kai darbuotojui atlyginimas sumokamas į banko sąskaitą (į kortelę), lėšos gali būti pervedamos arba vienam darbuotojui, arba keliems darbuotojams iš karto.

Darbo užmokesčio išmokėjimo registravimo tvarka

Tiek avanso, tiek bazinės algos išdavimas surašomas tais pačiais dokumentais

Atlyginimo ir avanso mokėjimo operacijos

Pagrindinės darbo užmokesčio operacijos bus tokios:

Draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis iš avanso

Išduodant avansą draudimo įmokos neskaičiuojamos ir gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas. Gyventojų pajamų mokestis apskaičiuojamas tik iki to mėnesio pabaigos, kai darbuotojui visos pajamos kaupiasi. Kadangi sumokėjus avansą visas kiekis atlyginimas, kurį darbuotojas gaus, kol kas nežinomas, gyventojų pajamų mokesčio išskaičiuoti negalima. Gyventojų pajamų mokestis išskaitomas, kai mokama bazinė alga už mėnesį.

Tačiau nepainiokite gyventojų pajamų mokesčio, kuris išskaitomas iš darbuotojo natūra gautų pajamų, taip pat materialinės naudos... Anot jų, gyventojų pajamų mokestis išskaitomas nuo pajamų, kurios pagal datą yra artimesnės gautoms pajamoms. Tai yra, jei, gavus pajamas natūra, kitam mokėjimui būtinas avansinis mokėjimas, būtina išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį.

Vienetinio darbo užmokesčio mokėjimas

Jei organizacijoje taikoma vienetinio darbo užmokesčio sistema, avanso dydis paprastai nustatomas pagal darbuotojo atlikto darbo kiekį per pirmąją mėnesio pusę. Tokioms organizacijoms išimčių nėra. Atitinkamai atlyginimai taip pat turėtų būti mokami kas pusmetį ar dažniau, o dydis skaičiuojamas pagal kiekvieno darbuotojo atliekamo darbo kiekį. Be to, jei atsižvelgsime į tai, kad teisės aktai nustato minimalų atlyginimą, lygų minimaliam atlyginimui visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, todėl avansas neturėtų būti mažesnis nei ½ minimalios algos. Palyginimui, imamas minimalus atlyginimas, nustatytas federaliniu lygiu.

Teisinė bazė

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas: Ar mokant avansą atsižvelgiama į rajono koeficientą?

Atsakymas: Rajono koeficientas yra priskaičiuojama absoliučiai visa darbo užmokesčio suma, atitinkamai, skaičiuojant avansą, reikia atsižvelgti ir į tai.

Klausimas: Ar atlyginimas gali būti mokamas dažniau nei du kartus per savaitę, pavyzdžiui, tris?

Atsakymas: Darbdavio pareiga pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą yra mokėti darbo užmokestį bent du kartus per mėnesį. Atitinkamai darbdaviui nedraudžiama dažniau atlikti mokėjimus.

Klausimas: Ar galima mokėti atlyginimą pagal įgaliojimą kitam asmeniui?