Vyriausiojo statybos inžinieriaus pareigos. Vyriausiojo statybos inžinieriaus pareigybės aprašymas, vyriausiojo statybos inžinieriaus pareigybių aprašymai, vyriausiojo statybos inžinieriaus pareigybės aprašymo pavyzdinis. Pagrindinis
OFICIALŪS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO NURODYMAI
I. Bendrosios nuostatos
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas užtikrina, kad būtų laikomasi įgyvendintų verslo sandorius Ukrainos įstatymai, turto judėjimo ir įsipareigojimų vykdymo kontrolė. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš pareigų įmonės direktoriaus įsakymu. Priėmimas, bylų pristatymas paskyrus ir atleidžiant buhalterinės apskaitos skyriaus vedėją surašomas aktu, patikrinus apskaitos būklę. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus direktoriui. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo nebuvimo metu (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) buhalterinės apskaitos vedėjo teisės ir pareigos pereina buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojui, apie kurį pranešama įsakymu. skyriaus. Į buhalterinės apskaitos vedėjo pareigas skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį (ekonominį, finansinį ir ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį. Vertinant apskaitos skyriaus vedėjo darbo kokybę ir sprendžiant dėl jo pareigų tinkamumo, atsižvelgiama į tai, kad buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas:
- Visapusiškai valdo modernią apskaitos metodiką rinkos santykių sąlygomis;
- žino galiojančius apskaitos įstatymus ir reglamentus;
- sistemingai tobulina savo kvalifikaciją mokymo centruose, kursuose ir seminaruose, patvirtindamas atitinkamais pažymėjimais ir pažymėjimais. _________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.
II. Darbo pareigos
Buhalterinės apskaitos vedėjas, vykdantis buhalterinės apskaitos organizavimą pirminiai dokumentai remdamasis nustatytomis jų priežiūros taisyklėmis, privalo užtikrinti:
- šiuolaikinių apskaitos ir skaičiavimo darbo automatizavimo priemonių, progresyvių apskaitos formų ir metodų naudojimas;
- pilna įvežamų prekių apskaita materialines vertybes, taip pat laiku atspindėti su jų judėjimu susijusių operacijų apskaitoje;
- tiksli skyriaus ūkinės finansinės veiklos rezultatų apskaita pagal nustatytas taisykles;
- dalyvavimas registruojant medžiagą apie inventoriaus trūkumą ir vagystę bei įmonės aprūpinimo vadovais kontrolę;
- įmonės ekonominės analizės atlikimas (kartu su kitais padaliniais ir tarnybomis) pagal tvarkomos pirminės dokumentacijos ir ataskaitų teikimo duomenis, siekiant nustatyti ūkio rezervus, išvengti nuostolių ir negamybinių sąnaudų;
- apskaitos dokumentų išsaugojimas, įforminimas ir perdavimas nustatyta tvarka į archyvą. Buhalterijos vadovas kartu su įmonės ir tarnybų vadovais privalo atidžiai stebėti:
- nustatytų inventorinių daiktų ir degalų bei tepalų priėmimo ir išleidimo registravimo taisyklių laikymasis;
- griežtai laikytis įprastos drausmės;
- nustatytų inventoriaus, inventoriaus, degalų ir tepalų, skaičiavimų ir mokėjimo įsipareigojimų taisyklių laikymasis;
- gautinų sumų surinkimas ir mokėtinų sumų grąžinimas laiku; Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas privalo aktyviai dalyvauti rengiant priemones, skirtas užkirsti kelią trūkumų ir atsargų susidarymui, finansinių ir ekonominių teisės aktų pažeidimams. Nustačius neteisėtus pareigūnų veiksmus (registraciją, neteisėtą lėšų panaudojimą ir kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą), apskaitos skyriaus vedėjas praneša apie tai įmonės direktoriui, kad šis imtųsi priemonių. Degalų ir tepalų bei inventoriaus priėmimo ir išdavimo bei kredito ir atsiskaitymo įsipareigojimų pagrindu esančius dokumentus pasirašo vyriausiasis buhalteris arba jo įgalioti asmenys. Šių asmenų teisės pasirašyti dokumentus suteikimas įmonei turi būti įforminamas įsakymu. Viršuje dokumentai be parašo vyriausiasis buhalteris ar jų įgalioti asmenys, yra laikomi negaliojančiais ir nepriimami vykdyti finansiškai atsakingiems asmenims ir apskaitos skyriaus darbuotojams. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjui draudžiama priimti vykdyti ir įforminti dokumentus dėl operacijų, kurios prieštarauja teisės aktams ir nustatytai kuro ir tepalų priėmimo, saugojimo ir vartojimo tvarkai, inventorizacijos daiktams. Nesutarus kitų įmonės padalinių vadovams ir buhalterinės apskaitos skyriaus vadovui dėl tam tikrų ūkinių operacijų vykdymo, dokumentai apie juos gali būti priimti vykdyti su valdymo įmonės rašytiniu nurodymu, kuri prisiima visą atsakomybę už tokių operacijų pasekmes. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo reikalavimai operacijų dokumentavimui ir pateikimui buhalterijai reikalingi dokumentai ir informacija yra privaloma visiems departamentui ir tarnyboms. Už buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo nurodymų, kylančių vykdant jam pavestas pareigas, nevykdymą ar pažeidimą, įmonės direktoriaus įsakymu iš kaltininkų gali būti visiškai ar iš dalies atimtos priemokos, ir jei reikia, atsako įstatymų nustatyta tvarka. ______________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.
III. Teisės
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas turi teisę:
Nustatyti jam pavaldžių darbuotojų darbo pareigas, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo pareigų apimtį ir būtų atsakingas už jų vykdymą. Kitų padalinių ir tarnybų darbuotojai, susiję su buhalterine apskaita, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės organizavimu bei tvarkymu, yra pavaldūs buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjui. Finansiškai atsakingų asmenų skyrimas, atleidimas ir perkėlimas vyksta susitarus su buhalterinės apskaitos vedėju. Skyriaus sudarytas sutartis ir sutartis dėl inventorizacijos daiktų priėmimo ar išleidimo bei darbų ar paslaugų atlikimo preliminariai svarsto ir tvirtina apskaitos skyriaus vedėjas. Reikalauti, kad įmonės vadovai imtųsi priemonių sustiprinti skyriaus turto saugą, užtikrinti teisingą apskaitos ir kontrolės organizavimą, tinkamą medžiagų ir kitų vertybių priėmimo ir saugojimo organizavimą, padidinti šių vertybių išleidimo pagrįstumą. skyriaus reikmėms; imtis priemonių, skirtų gerinti teisingo normų ir standartų taikymo kontrolę; Skyriaus struktūriniuose padaliniuose tikrinti, kaip laikomasi nustatytos degalų ir tepalų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, siuntimo, saugojimo ir vartojimo tvarkos; Rengti pasiūlymus dėl priedų dydžio mažinimo ar atėmimo iš skyriaus darbuotojų, kurie neužtikrina nustatytų pirminės dokumentacijos rengimo, priežiūros taisyklių laikymosi. pirminė apskaita ir kiti apskaitos ir kontrolės organizavimo reikalavimai. ______________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
IV. Atsakomybė
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas yra atsakingas šiais atvejais:
Neteisinga apskaita, dėl kurios apsileidžiama apskaitoje ir iškraipomos finansinės ataskaitos; dokumentų, susijusių su operacijomis, kurios prieštarauja nustatytai lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, siuntimo, saugojimo ir išleidimo tvarkai, priėmimas vykdyti ir įforminimas; buhalterinės apskaitos organizavimo taisyklių ir nurodymų pažeidimai. kartu su įmonės vadovu prisiima atsakomybę:
- už finansinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimą;
- už operatyvinės informacijos apie degalų ir tepalų pardavimą, inventorizaciją pateikimo terminų pažeidimą. Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo drausminė ir materialinė atsakomybė nustatoma pagal galiojančius teisės aktus. ______________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
Tipiškas Darbo pareigos apskaitos skyriaus darbuotojai yra pateikti Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998-08-21 įsakymu Nr.37.
Pagrindiniai reikalavimai vyriausiojo buhalterio pareigoms apibrėžiami 2 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 7 str. Visų pirma vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti aukštesnę profesinis išsilavinimas;
- turėti ne mažesnę kaip trejų metų iš paskutinių penkerių kalendorinių metų darbo patirtį, susijusią su apskaita, buhalterinės (finansinės) ataskaitos rengimu ar audito veikla, o neturint aukštojo buhalterinės apskaitos ir audito specialybės išsilavinimo - ne mažiau kaip penkerius metus paskutinių septynerių kalendorinių metų;
- neturi nepanaikinto ar gilaus teistumo už ekonominius nusikaltimus.
Kilus nesutarimui dėl buhalterinės apskaitos tarp ūkio subjekto vadovo ir vyriausiojo buhalterio ar kito pareigūno, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, arba asmens, su kuriuo sudaryta sutartis dėl apskaitos paslaugų teikimo:
1) pirminiame apskaitos dokumente esantys duomenys priimami (nepriimami) registruoti ir kaupti apskaitos registruose vadovo rašytiniu įsakymu, kuris vienintelis atsako už dėl to sukurtą informaciją;
2) apskaitos objektą apskaitoje atspindi (neatspindi) vyriausiasis buhalteris ( finansinės ataskaitos) ūkio subjekto vadovo, kuris vienas atsakingas už pateikimo teisingumą, rašytiniu įsakymu. finansinė situacijaūkio subjektas ataskaitos data, savo veiklos finansinį rezultatą ir ataskaitinio laikotarpio pinigų srautus.
Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas
1. Bendrosios nuostatos
4.3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Vyriausiojo buhalterio reikalų priėmimo ir perdavimo tvarka
Priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių pirmasis lieka įmonėje, antrasis – perdavimo byloje.
Vyriausiajam buhalteriui rekomenduojama surašyti bylų priėmimo ir pristatymo aktą pagal šią schemą, pateiktą 1 pav. devynios.
1. Buhalterinės apskaitos skyriaus darbo organizavimo būklė
Šiame skyriuje teigiama:
- įsteigtas buhalterinis personalas, jo komplektacija;
- buhalterinės apskaitos darbuotojų pareigybių aprašymų prieinamumas;
- buhalterinės apskaitos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo darbų būklė;
- pagrindinės rekomendacinės medžiagos prieinamumas buhalterinė apskaita ir ataskaitų teikimas;
- saugumo apskaitos registrai ir pirminės apskaitos formos bei ataskaitų formos.
2. bendrosios charakteristikos apskaitos sąlygos
Šiame skyriuje teigiama:
- kokia programa naudojama apskaitai (firmos „1C“, „Best“, „Infin“, korporacijos „Galaktika“ ir kt.);
- visų sintetinių ir registrų tvarkymo būklė analitinė apskaita: likutis (jei yra) atskiroms balanso sąskaitoms (nurodykite, kurios);
- pirminės dokumentacijos teisingumo būklė;
- patvirtintų standartinių ir specializuotų formų taikymas.
- teisingas formavimas apskaitos politika organizacijose.
3. Kasos aparato ir apskaitos būklė Pinigai
Šiame skyriuje teigiama:
- priėmimo į kasininko pareigas teisingumas;
- kasos patalpų įrangos nustatytų reikalavimų laikymasis;
- įrašų kasos knygoje statusas;
- grynųjų pinigų likutis kasoje (surašykite atskirą aktą);
- kitų vertybių, saugomų organizacijos kasoje, buvimas ir jų atitiktis apskaitos registrams;
- visų bankuose atidarytų organizacijos lėšų sąskaitų sąrašas, nurodant jų numerius;
- grynųjų pinigų likučiai kiekvienoje sąskaitoje pagal banko išrašus, patikrintus apskaitos duomenimis;
- čekių knygelių prieinamumas, panaudotų čekių skaičius.
4. Atsiskaitymo operacijų apskaitos būklė
Šiame skyriuje teigiama:
- gautinų ir mokėtinų sumų tikrovė;
- pavėluoto ir beviltiško buvimas gautinos sumos nurodant kaltininkus;
- įsiskolinimų už mokesčių pervedimą į biudžetą buvimas;
- pavėluotai mokėtinos sąskaitos;
- tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktų buvimas, nurodant, kurią dieną neatitikimai buvo išspręsti;
- skolos už banko paskolas būklę pagal terminą;
- turėti patvirtintą personalo lentelę;
- pripažinti pareigybių ir atlyginimų nukrypimai nuo patvirtintos etatų lentelės;
- nuolatinio ir neetatinio personalo darbuotojų darbo užmokesčio įsiskolinimo dydžio buvimas.
5. Ilgalaikio turto apskaitos būklė
Šiame skyriuje teigiama:
- paskutinės metinės turto inventorizacijos terminas;
- inventoriaus išsamumas ir kokybė;
- Prieinamumas inventorizacijos įrašai kokia forma ir pas ką jie saugomi;
- finansiškai atsakingų asmenų visiškos atsakomybės sutarčių prieinamumas.
6. Medžiagų apskaitos būklė
Šiame skyriuje teigiama:
- elgesio būsena sandėlio apskaita(kiekybinių sumų kortelių prieinamumas kiekvienam materialinių vertybių vienetui);
- sąskaitoje 10 „Medžiagos“ nurodytos sumos atitikimas nurodytoms sumoms apyvartos lapai ir atskirų dalykų dalis.
7. Pranešimo būsena
Šiame skyriuje teigiama:
- ar nebuvo buhalterinės apskaitos pristatymo terminų pažeidimų ir mokesčių ataskaitų teikimas... Kokios nuobaudos buvo skirtos už šiuos pažeidimus;
- kokios ataskaitų formos naudojamos (standartinės ar sukurtos organizacijoje).
8. Dokumentų išsaugojimo būklė
Šiame skyriuje teigiama:
- bylų nomenklatūros prieinamumas;
- dokumentų saugojimo terminų laikymasis;
- ar dokumentai buvo nurašyti trumpesniu nei 5 metų saugojimo terminu;
- archyvo patalpos buvimas organizacijoje ir įsakymas atsakingam asmeniui už teisingą archyvo patalpai perduotų dokumentų apskaitą.
Vyriausiosios buhalterės pavaduotojo pareigybės aprašymas
1. Bendrosios nuostatos
3.3. Dalyvauti kuriant ir įgyvendinant veiklas, skirtas finansinei drausmei palaikyti ir racionaliai naudoti išteklius.
3.4. Sutarus su vyriausiuoju buhalteriu ir vadovui leidus teikti kreditoriams, investuotojams, auditoriams ir kitiems vartotojams buhalterinės ataskaitos palyginama ir patikima buhalterinė informacija apie atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais būklę. Vykdyti susirašinėjimą su partneriais, ruošti reikiamą informaciją su tarpusavio atsiskaitymais susijusiais klausimais.
3.5. Stebėkite grąžinamo mokesčio skaičiavimus.
3.6. Dalyvauti nustatant pagrindinių apskaitos metodų ir metodų turinį bei apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.
3.7. Ataskaitoms ruošti duomenis apie atitinkamas apskaitos sritis.
3.8. Stebėkite saugumą apskaitos dokumentus, sutvarkyti jas nustatyta perdavimo į archyvą tvarka.
3.9. Dalyvauti atliekant ekonominę organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos analizę pagal apskaitos ir atskaitomybės duomenis, siekiant nustatyti ūkyje esančius rezervus, įgyvendinti taupymo režimą ir darbo eigos gerinimo priemones, kuriant ir diegiant pažangias formas ir metodus. buhalterinė apskaita, pagrįsta šiuolaikinių kompiuterinių technologijų panaudojimu, atliekant grynųjų pinigų ir inventoriaus inventorizaciją.
3.10. Atlikti apskaitos informacijos duomenų bazės formavimo, priežiūros ir saugojimo darbus, keisti duomenų tvarkymui naudojamą informacinę ir norminę informaciją.
3.11. Dalyvauti formuojant užduočių formulavimą ar atskirus jų etapus, sprendžiamus kompiuterinių technologijų pagalba, nustatyti panaudojimo galimybę baigtus projektus, algoritmai, programinės įrangos paketai, leidžiantys sukurti garso sistemas apskaitos informacijai apdoroti.
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti informaciją ir dokumentus iš padalinių vadovų, įmonės specialistų jos kompetencijai priskirtais klausimais.
4.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
4.5. Jam pavestas pareigas spręsti pasitelkti organizacijos specialistus (jei tai numato skyrių nuostatai, jei ne – skyriaus vedėjo leidimu).
4.6. Apie visus nustatytus savo kompetencijos trūkumus pranešti vyriausiajam buhalteriui.
5. Atsakomybė
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra atsakingas už:
5.1. Už savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą vykdymą) galiojančių darbo teisės aktų nustatytose ribose. Rusijos Federacija.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
6. Santykiai, ryšiai pagal pareigas
Pastaba. Šis skyrius pateikiamas kartu su šiomis instrukcijomis, skirtas naudotojams naudoti savo nuožiūra.
Vykdydamas šiame nurodyme numatytas funkcijas ir įgyvendindamas teises, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas bendrauja:
6.1. Su vadovu, su vadovo pavaduotoju finansams ir personalui, vyriausiasis buhalteris:
- gauti: užsakymus, instrukcijas, instrukcijas, pareigybių aprašymus, norminiai dokumentai, su buhalterine apskaita susijusi korespondencija;
- pateikimas: pažymos, informacija, informacija organizacijos finansiniais klausimais pagal pareikalavimą, paslaugų pažymos, ataskaitos ir bet kokia kita iš apskaitos kylanti informacija.
6.2. Su įmonės padalinių vadovais susitarus su vyriausiąja buhaltere šiais klausimais:
- gauti: informaciją, informaciją, pažymas, pažymas ir kitus buhalterinei apskaitai vykdyti reikalingus dokumentus;
- pateikimas: informacija, pažymos, atmintinės ir kita informacija, kylanti iš apskaitos.
6.3. Su pavaldžiais apskaitos skyriaus darbuotojais šiais klausimais:
- gauti: pažymas, siuntimus, paskaičiavimus, žurnalai – operacijos ir kitus dokumentus, reikalingus finansinei atskaitomybei sudaryti;
- pateikimai: atmintinės su nurodymais buhalteriniai įrašai, informacinę informaciją ir metodinę pagalbą diegiant apskaitą,
6.4. SU audito įmonės, su mokesčių institucijomis šiais klausimais:
- gauti: audito ataskaitas dėl buhalterinės apskaitos būklės tikrinimo, konsultacijas dėl finansinių ir verslo operacijų atspindėjimo buhalterinėse sąskaitose, apsilankymo ir biuro čekiai mokesčių institucijos, sprendimai dėl jų, reikalavimai priešpriešiniams patikrinimams;
- pateikimas: visi auditui reikalingi apskaitos dokumentai, paaiškinimai dėl atspindėjimo finansinių ir ūkinių operacijų apskaitoje.
Vyresniojo buhalterio pareigybės aprašymas
1. Bendrosios nuostatos
1.6. Vyresnysis buhalteris turėtų žinoti:
- teisės aktai, potvarkiai, įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga dėl turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitos organizavimo ir ataskaitų teikimo;
- apskaitos formų ir metodų įmonėje;
- buhalterinių sąskaitų planas ir korespondencija;
- dokumentų srauto organizavimas apskaitos srityse;
- įsakymas dokumentavimas ir operacijų, susijusių su ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų judėjimu, apskaitos apskaitą.
1.7. Vyresnysis buhalteris savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- organizacijos nuostatai;
- organizacijos buhalterinės apskaitos taisyklės;
2. Vyresniojo buhalterio darbo pareigos
Vyresnysis buhalteris turi šias pareigas:
2.1. Atlieka turto, įsipareigojimų ir ūkinės veiklos apskaitos tvarkymo darbus (ilgalaikio turto, atsargų, gamybos sąnaudų, produkcijos realizavimo, ūkinės finansinės veiklos rezultatų apskaita; atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais už suteiktas paslaugas ir kt.) ...
2.2. Dalyvauja kuriant ir įgyvendinant veiklą, kuria siekiama išlaikyti finansinę drausmę ir racionalų išteklių naudojimą.
2.5. Sudaro produkcijos (darbų, paslaugų) savikainos apskaitines sąmatas, nustato nuostolių ir negamybinių kaštų šaltinius, rengia pasiūlymus jų prevencijai.
2.6. Apskaičiuoja ir perveda mokesčius ir rinkliavas į federalinius, regioninius ir vietinius biudžetus, draudimo įmokas į valstybės nebiudžetines socialinių fondų, mokėjimai bankų institucijoms, lėšos finansavimui kapitalo investicijos, darbuotojų ir darbuotojų darbo užmokestis, kitos išmokos ir išmokos, taip pat lėšų išskaitymas organizacijos darbuotojų materialiniam skatinimui.
2.7. Dalyvauja organizacijos ekonominės ir finansinės veiklos ekonominėje analizėje pagal apskaitos ir atskaitomybės duomenis, siekiant nustatyti rezervus ūkyje, įgyvendinti taupymo režimą ir priemones dokumentų srautui gerinti.
1.3. Buhalteris-kasininkas atsiskaito tiesiogiai vyriausiajam buhalteriui.
1.4. Buhalterio-kasininko nebuvimo metu jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai pranešama organizacijos įsakyme.
1.5. Į buhalterio -kasininko pareigas skiriamas asmuo, atitinkantis šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba specializuotas vidurinis, patirtis panašus darbas nuo šešių mėnesių.
1.6. Kasininkas buhalteris turėtų žinoti:
- teisės aktai, potvarkiai, įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga dėl pinigų ir darbo užmokesčio apskaitos organizavimo;
- vykdymo tvarka grynųjų pinigų operacijos priimtas Rusijos Federacijoje;
- ypatingas kompiuterines programas skirtas dirbti, įskaitant elektronine sistema„bankas-klientas“.
1.7. Buhalteris-kasininkas vadovaujasi savo veikla:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- įstatus, vidinius darbo reglamentus, kitus organizacijos nuostatus;
- organizacijos buhalterinės apskaitos taisyklės;
- vadovybės įsakymai ir įsakymai;
- šį darbo aprašymą.
2. Buhalterio-kasininko pareigos Buhalteris-kasininkas atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Atlieka grynųjų pinigų priėmimą organizacijos kasoje, tuo pačiu metu įvesdama informaciją į kompiuterinę duomenų bazę.
2.2. Išduoda grynuosius pinigus atskaitingiems asmenims pagal išlaidas kasos orderiai pasirašo vyriausiasis buhalteris ir organizacijos vadovas, kartu įvedant informaciją į kompiuterinę duomenų bazę.
2.3. Stebi, kaip laikomasi grynųjų pinigų likučio limito.
2.4. Nuoma grynųjų pinigųį banką.
2.5. Grynuosius pinigus gauna čekiu banke.
2.6. Kasdien veda kasos knygą ir ruošia pradinę kasos dokumentus grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka.
2.7. Rengia mokėjimo nurodymus ir siunčia juos bankams per „banko-kliento“ sistemą,
2.8. Keičiasi korespondencija su bankais: teikia bankams įstatymų numatytą informaciją (pinigų planus, prašymus dėl grynųjų pinigų likučio limito patvirtinimo kasoje, einamųjų sąskaitų likučių patvirtinimą ir kt.); gauna įmonei reikalingus pažymėjimus, raštus, patvirtinimus.
3. Buhalterio-kasininko teisės
Buhalteris-kasininkas turi teisę:
3.1. Priimkite sprendimus savo kompetencijos ribose.
3.2. Gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, tiek, kiek reikia pavestoms užduotims išspręsti.
3.2. Teikti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.3. Savo kompetencijos ribose informuoti savo tiesioginį vadovą apie visus jo veiklos metu nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.4. Asmeniškai arba vyriausiojo buhalterio vardu paprašyti padalinių vadovų ir specialistų informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.
3.5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
4. Buhalterio-kasininko atsakomybė
Kasininkas buhalteris yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar nesavalaikį, aplaidų vykdymą.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo nevykdymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.
4.4. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.5. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Buhalterio-kasininko laikino pakeitimo tvarka
Jeigu organizacijoje yra darbuotojas, su kuriuo net priimant į darbą buvo susitarta, kad jis pagal poreikį pakeis kasininką, o ši sąlyga buvo iš anksto aptarta jo darbo sutartyje, tada jam išduodamas įsakymas dėl sujungimo.
Jei iš anksto nenumatėte, kam perkelti kasininko pareigas, turite apsispręsti dėl tokio kandidato, kai pateikiate kasos prašymą išvykti atostogų. Tai gali būti kažkas iš apskaitos skyriaus, įskaitant patį vyriausiąjį buhalterį. Jei pageidaujama, vadovas gali laikinai pakeisti ir buhalterę-kasininkę; nuo 2012 m. tai leidžia 2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko grynųjų pinigų operacijų su banknotais ir monetomis tvarkos Rusijos Federacijos teritorijoje reglamento Nr. 373-P (toliau – Reglamentas) 1.6 punktas. Nr. 373-P).
Tokiu atveju būtina užregistruoti pozicijų derinį.
Papildomo susitarimo su kasininkę pavaduojančiu darbuotoju įforminimas. Darbuotojas, laikinai eisiantis kasininko pareigas, turi su tuo sutikti raštu. Tai yra 3 str. 3 dalies reikalavimai. Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis). Toks priedas gali būti procentas nuo atostogauti išeinančio kasininko atlyginimo arba jam gali būti paskirta fiksuota suma pakeitimo laikotarpiu.
Įsakymo dėl pareigybių sujungimo surašymas
Jei yra raštiškas darbuotojo sutikimas laikinai pakeisti kasą, surašomas pavedimas sujungti pareigas, kuriame nurodoma, kas ir kiek laiko pavaduos etatinį kasininką, papildomos priemokos dydis, bylų priėmimo ir perdavimo bei kasos patikslinimo tvarka. Pavedime turi būti parašai, patvirtinantys, kad pats kasininkas ir laikinai jo funkcijas atliksiantis asmuo bei vyriausiasis buhalteris yra susipažinę su šiuo dokumentu (8 priedas).
Sutarties dėl materialinės atsakomybės su laikinuoju kasininku sudarymas. Pažymėtina, kad naujajame Reglamente Nr.373-P nėra būtina sudaryti visiškos individualios materialinės atsakomybės sutarties tiek su kasininku, tiek su jį pakeičiančiu darbuotoju. Tačiau jei kasos aparatas bus perduotas be šio dokumento, organizacija iš jų atsiimti negalės pilnas kiekisžalą. Kompensuoti bus galima tik viduje vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio nusikaltėlis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 241 straipsnis). Su laikinuoju kasininku sudaroma visiškos atsakomybės sutartis tam laikotarpiui, kol kasininkė atostogauja (9 priedas).
Bylų perdavimas išeinančiai kasininkei. Atostogauti išvykstančio kasininko reikalų perdavimas pavaduojančiam asmeniui vyksta remiantis Kasos priėmimo ir perdavimo aktu (10 priedas).
Kasininkas, dalyvaujant laikinai pavaduojančiam asmeniui, turi perskaičiuoti grynuosius pinigus ir kitas vertybes kasoje. Pageidautina, kad tuo pačiu metu būtų ir pašalinis stebėtojas, kažkas iš apskaitos skyriaus ar, pavyzdžiui, vadovas. Tokio audito rezultatai turi būti užfiksuoti bylų priėmimo ir perdavimo akte.
Be to, pagal tą patį aktą kasininkas privalo perduoti savo laikinajam įpėdiniui Kasos operatoriaus žurnalą, Kasos knyga, banko čekių knygelė, taip pat antspaudas, raktai nuo seifo ir kasos patalpos.
Patikrinus kasos aparato, pinigų skaičiavimo aparatų, seifo ir įvairių elektros prietaisų darbinę būklę, apie tai turi būti padaryta pažyma akte, po to pasirašyti kasininko ir jį pavaduojančio darbuotojo parašai. Šį dokumentą turi patvirtinti vyriausiasis buhalteris.
Prie bylų priėmimo ir perdavimo akto galite pridėti Lėšų inventorizavimo aktą blanke Nr.INV-15. Tokiame dokumente bus užfiksuota, kad kasos aparato perdavimo įpėdiniui metu netrūko, tačiau tuomet kasos aparatas turi būti peržiūrėtas pagal visas taisykles ir specialią inventorizacijos komisija... Nors keičiant kasininką jo atostogų metu, inventorius yra neprivalomas, ir pagal Reglamento Nr. 373-P 1.11 punktą organizacija pati nustato, kada atlikti kasos auditą.
Darbo aprašymas Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Lėšų pajamų ir išlaidų apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas savo
darbą paduoda vyriausiasis buhalteris, kuris nustato jo tarnybinių pareigų apimtį.
1.2. Vyriausiojo buhalterio nesant (komandiruotės, atostogos, ligos ir pan.)
atlieka vyriausiojo buhalterio pareigas, paskelbtas skyriaus vedėjo įsakymu.
2. Funkcijos
Sąskaitų apmąstymą prižiūri skyriaus vedėjo pavaduotojas
ūkinių operacijų apskaita, operatyvinės informacijos apie
finansinė būklė filialai, finansinių ataskaitų parengimas laiku
ir atlikti ekonominę skyriaus finansinės ir ekonominės veiklos analizę.
3. Darbo pareigos
3.1. Biudžeto vykdymą prižiūri skyriaus vedėjo pavaduotojas
OPFR, skyriaus aparato išlaikymo išlaidos, lėšų saugumas,
materialinis turtas ir ilgalaikis turtas, taip pat savalaikis atspindėjimas apskaitoje
su jų judėjimu susijusių operacijų apskaita.
3.2. Vykdo tikslią skyriaus ūkinės finansinės veiklos apskaitą m
pagal nustatytas taisykles:
tvarko įrašus memorialiniuose orderiuose Nr. 1, 2, 3 – kaupiamasis teiginys f. 381 iki
subsąskaitos 100; 117; 120; už atsiskaitymus čekiais iš ribotų knygų – memorialinis orderis
Ne 4 (f. 323).
3.3. Atsižvelgiama į grynuosius pinigus ir faktines išlaidas pagal biudžeto klasifikavimo kodus
(knyga f. 294).
3.4. Kas mėnesį, nustatytais terminais atminimo užsakymams su Nr. nuo 1 iki 16, daro
įrašai knygoje „Žurnalas-pagrindinis“ f. 308, suveda įrašus apskaitos registruose su
knygos „Journal-main“ duomenys.
3.5. Suteikia:
savalaikis kaupimas ir mokėjimas darbo užmokesčio skyriaus darbuotojai; išsamumas
atskaitymai ir pervedimai už atsiskaitymus su darbuotojais ir darbuotojais; savalaikiškumas
pensijų teikimą vykdančių įstaigų išlaidų finansavimas.
3.6. Surašo memorialinį orderį Nr. 16 (f. 274) dėl kitų apskaitos įrašų.
3.7. Veda knygą „Žurnalas-pagrindinis“. Prižiūri analitinių ir
sintetinė apskaita visoms apskaitos subsąskaitoms.
3.8. Organizuoja ir dalyvauja periodinėje ir kasmetinėje inventorizacijoje
aptarnaujamos įstaigos pagal Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės reglamentą į
Rusijos Federacija.
3.9. Padaro kas mėnesį, kas ketvirtį ir metinės ataskaitos pagal formas (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
MPF, 1-MPF, 2-PF).
3.10. Stebi laiku ir patikimus ataskaitų duomenis
nebiudžetinės lėšos (Socialinis draudimas, Pensijų fondas, Fondas gyventojų užimtumo,
privalomas sveikatos draudimas), mokesčių paslaugos.
3.11. Dalyvauja teminiai auditai aptarnaujamos įstaigos.
3.12. Vykdo su kitais padaliniais (tarnybomis) ekonominė analizė finansinis
ekonominė veiklašakos.
3.13. Vyriausiojo buhalterio pavedimu atlieka kitus buhalterinius darbus ir
ataskaitų teikimas kontrolei.
3.14. Skyriaus vedėjo pavaduotojas privalo reikalauti iš skyriaus specialistų teisingą
buhalterinės apskaitos organizavimas, skyriaus turto išsaugojimas.
3.15. Departamento struktūriniuose padaliniuose tikrina atitiktį priėmimo tvarka,
lėšų, medžiagų ir kitų vertybių siuntimas, saugojimas ir išleidimas.
4.1. Skyriaus vedėjo pavaduotojas dalyvauja rengiant norminius dokumentus
(medžiagų sunaudojimo normos ir kt.) ir imantis priemonių kontrolei pagerinti
teisingas normų ir standartų taikymas, sandėliavimo tobulinimas, tinkamas
medžiagų ir kitų vertybių priėmimo ir saugojimo organizavimas.
4.2. Rengia pasiūlymus dėl įmokų mažinimo ar įmokų konfiskavimo, kt
skyriaus specialistų piniginis atlygis.
4.3. Turi teisę pasirašyti finansinius dokumentus (pvz., pavedimus, ataskaitas, sutartis ir kt.)
pagal skyriaus vedėjo įsakymą susitarus su vyriausiąja buhaltere.
5. Atsakomybė
5.1. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra atsakingas šiais atvejais:
- neteisinga apskaita, dėl kurios buvo apleista
apskaita ir iškraipymai finansinėse ataskaitose;
- prieštaraujančių operacijų dokumentų priėmimas vykdyti ir įforminimas
nustatyta lėšų gavimo, siuntimo, saugojimo ir panaudojimo tvarka,
materialinės vertybės;
- nesavalaikis ir neteisingas operacijų su einamosiomis sąskaitomis bankuose, atsiskaitymų suderinimas
su skolininkais ir kreditoriais;
- nurašymo nuo tvarkos pažeidimas balansai trūkumas, gautinas
skolos ir kiti nuostoliai;
- netikslių finansinių ataskaitų rengimas dėl apskaitos skyriaus kaltės;
- kitus buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatų ir nurodymų pažeidimus.
5.2. Skyriaus vedėjo pavaduotojas prilygsta skyriaus vedėjui
atsakomybė:
- už finansinių ir ekonominių taisyklių pažeidimą
veikla;
- už mėnesio, ketvirčio ir metinės apskaitos pateikimo terminų pažeidimą
ataskaitas ir likučius atitinkamoms institucijoms.
6. Kvalifikaciniai reikalavimai
6.1. Į vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigas skiriami asmenys, turintys aukštąjį išsilavinimą.
profesinis išsilavinimas (ekonominis, finansinis ir ekonominis) su darbo patirtimi ne
mažiau nei 3 metai ir vidurinis profesinis (ekonominis, finansinis ir ekonominis), turintis darbo patirties
mažiausiai 5 metai.
6.2. Vertinant skyriaus vedėjo pavaduotojo darbo kokybę ir sprendžiant klausimą dėl
Pagal savo pareigas atsižvelgiama į tai, kad skyriaus vedėjo pavaduotojas:
- visapusiškai valdo modernią apskaitos metodiką sąlygomis
rinkos santykiai;
- išmano galiojančius teisės aktus ir reglamentas buhalterinė apskaita,
finansinės ir ūkinės veiklos ataskaitų teikimas ir analizė, bankinės operacijos ir
apmokestinimas;
- sistemingai tobulina savo kvalifikaciją švietimo įstaigos, pagal planą,
seminarai su patvirtinimu atitinkamais pažymėjimais ir pažymėjimais;
- nuolat tobulina skyriaus apskaitos ir analitinę sistemą;
- neturi neigiamo savo veiklos įvertinimo iš vyriausiojo buhalterio,
mokesčių paslauga ir bankininkystės institucijos;
- moka organizuoti skyriaus komandos darbą, išvengiant trikdžių, pažeidimų
teisės aktų, grobstymo ir kitų piktnaudžiavimų, užkertant kelią konfliktinėms situacijoms ir
skyriaus darbuotojų kaita.