Inventoriaus aktas ir inventoriaus sąrašas. Instrukcijos: užpildykite atsargų sąrašus

Ši forma inventoriaus sąrašas sudaromas pagal organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatus, kad faktinis ilgalaikio turto prieinamumas ir deklaruotos charakteristikos atitiktų duomenis apskaita... Inventoriaus sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos narių ir materialiai atsakingų asmenų atskirai kiekvienai saugojimo vietai. Išnuomoto ilgalaikio turto inventorius sudaromas trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui.

Tuščia forma INV-1. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-1a. Nematerialiojo turto atsargų sąrašas

Ši inventoriaus forma yra suformuota pagal organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatus, kad faktinis nematerialiojo turto buvimas atitiktų apskaitos duomenis. Atliekant nematerialiojo turto inventorizaciją, tikrinama, ar yra dokumentų, patvirtinančių organizacijos teises jį naudoti, ir atspindžio teisingumas organizacijos balanse. Inventoriaus sąrašas sudarytas dviem egzemplioriais ir pasirašytas komisijos narių bei finansiškai atsakingų asmenų.

Tuščia forma INV-1a. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-3. Inventoriaus elementų sąrašas

Ši inventoriaus forma suformuojama pagal prekių inventorizacijos rezultatus materialines vertybes organizacijos saugojimo vietose (materialiai atsakingų asmenų sąskaitoje) už faktinio vertybių prieinamumo atitikimą apskaitos duomenims. Inventoriaus sąrašas sudarytas dviem egzemplioriais ir pasirašytas komisijos narių bei finansiškai atsakingų asmenų. Atitinkami aktai surašomi dėl inventorizacijos metu nustatytų netinkamų ar sugadintų medžiagų ir gatavų produktų.

Tuščia forma INV-3. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-10. Nebaigto ilgalaikio turto remonto inventorinė ataskaita

Ši akto forma suformuota remiantis ilgalaikio turto (pastatų, konstrukcijų, mašinų, įrangos ir kt.) Nebaigto remonto inventorizacijos rezultatais, siekiant atitikti faktines išlaidas ir apskaitos duomenis. Inventorizacijos aktas surašytas dviem egzemplioriais ir pasirašytas komisijos narių bei finansiškai atsakingų asmenų. Vienas egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, kitas - finansiškai atsakingiems asmenims.

Tuščia forma INV-10. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-11. Atidėtų išlaidų atsargų ataskaita

Ši akto forma suformuota remiantis atidėtų išlaidų inventorizacijos rezultatais, skirtais faktinių išlaidų atitikimui, patvirtintam pirminiais apskaitos dokumentais, su apskaitos duomenimis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir pasirašomas atsakingų komisijos narių. Vienas egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, kitas lieka komisijoje.

Tuščia forma INV-11. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-15. Grynųjų pinigų inventoriaus įstatymas

Ši akto forma yra suformuota remiantis organizacijos kasos inventorizacijos rezultatais, siekiant atitikti faktinį lėšų, antspaudų, čekių knygų ir kt. su apskaitos duomenimis. Aktas surašytas dviem egzemplioriais (išskyrus situaciją, kai pasikeičia materialiai atsakingi asmenys) ir pasirašo visi komisijos nariai ir už vertybių saugumą atsakingi asmenys.

Tuščia forma INV-15. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-16. Vertybinių popierių inventoriaus sąrašas ir griežtų ataskaitų dokumentų formos

Ši inventoriaus sąrašo forma yra suformuota atsižvelgiant į materialiai atsakingų organizacijos asmenų inventorizacijos rezultatus, kad būtų laikomasi faktinio prieinamumo, vertingų popierių ir dokumentų, griežtai atskaitingų apskaitos duomenims, formos. Sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir pasirašomas narių inventoriaus komisija ir finansiškai atsakingi asmenys. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis, inventorius sudaromas trimis egzemplioriais.

Tuščia forma INV-16. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-17. Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorinė ataskaita

Ši akto forma suformuota remiantis atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos rezultatais, siekiant atitikti faktines gautinas sumas ir mokėtinos sąskaitos, patvirtinta pirminiais apskaitos dokumentais ir apskaitos duomenimis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos narių. Vienas egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, kitas lieka komisijoje.

Tuščia forma INV-17. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-18. Ilgalaikio turto atsargų rezultatų lyginimas

Ši lyginimo forma yra sukurta taip, kad atspindėtų ilgalaikio turto ir nematerialiojo turto, kuriam nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatus. Lyginamąjį lapą buhalteris surašo dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius saugomas apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Tuščia forma INV-18. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-19. Inventoriaus rezultatų palyginimo lapas

Sukuriamas lyginamasis lapas INV-19 pavidalu, kad atspindėtų inventoriaus elementų, kuriems buvo nustatyti nukrypimai, inventorizacijos rezultatus faktiniai rodikliai(kiekis, suma) iš apskaitos duomenų. Lyginamąjį lapą buhalteris surašo dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius saugomas apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Tuščia forma INV-19. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-22. Inventoriaus tvarka

Užsakymas INV-22 pavidalu yra rašytinė užduotis, kurioje nurodomas tikrinamo objekto inventoriaus turinys, apimtis, tvarka ir laikas, taip pat asmeninė inventorizacijos komisijos sudėtis. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir jis perduodamas inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Tuščia forma INV-22. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-23. Atsargų užsakymų vykdymo apskaitos kontrolės registras

Žurnalas INV-23 pavidalu naudojamas inventorizacijai registruoti ir inventoriaus teisingumui tikrinti. Šiame žurnale registruojami įsakymai atlikti inventorizaciją, surašyti INV-22 pavidalu

Tuščia forma INV-23. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-24. Vertės aprašo teisingumo kontrolinio patikrinimo aktas

Inventorių teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi akte INV-24 pavidalu ir įrašomi į inventoriaus teisingumo kontrolės patikrinimų registrą INV-25 pavidalu.

Tuščia forma INV-24. Užpildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-25. Atsargų teisingumo kontrolės patikrinimų žurnalas

Šiame žurnale įrašomi inventoriaus teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai, sudaryti pagal INV-24 formos aktus.

Inventorius - tai procedūra, kurios metu tikrinamas turtas ir įsipareigojimai, ar jie yra prieinami, tinkami ir ar jie atitinka apskaitos informacija... Šį procesą reglamentuoja vadovo ar pavaduotojo patvirtintas įsakymas ar įsakymas pagal standartinę formą INV-22.

Įsakyme apibrėžiamas asmenų, kuriems patikėtos inventorizacijos organizavimo ir vykdymo funkcijos, sąrašas, sudaromas atsargų elementų sąrašas (turtas ir finansiniai įsipareigojimai), taip pat ribojamas patikrinimo laikotarpis, nustatoma data, iki kurios visi inventoriaus dokumentai turi būti perduotas apskaitos skyriui patikrinti, apdoroti ir konsoliduoti rezultatus.

Kontrolinės apskaitos registro INV-23 forma

Norėdami apibendrinti ir susisteminti informaciją apie atsargų užsakymus, jie registruojami specialioje standartinėje žurnalo INV-23 formoje.

Visas formos pavadinimas yra registravimo žurnalas, skirtas atsargų užsakymų vykdymui stebėti. Šią formą dar 1998 metais patvirtino Rusijos „Goskomstat“ ir ji naudojama iki šiol.

Užsakymų atlikti inventorizaciją registravimas žurnale INV-23 yra privaloma procedūra, įtvirtinta 1995-06-13 Metodinių instrukcijų Nr. 49 2.3 punkte.

Registravimas INV-23

Formos INV-23 užpildymas sugeneruotų INV-22 užsakymų įrašais yra geriausias būdas kontroliuoti atliekamus patikrinimus, o tai ypač svarbu dideliems ir vidutinės įmonės... Inventorizacija gali būti suplanuota apibendrinant metų rezultatus ir neplanuota, atliekama, pavyzdžiui, pasikeitus materialiai atsakingiems asmenims, taip pat dėl ​​kitų priežasčių.

Žurnale yra informacijos apie užsakymą, kuriame nurodyta užduotis atlikti patikrinimą, taip pat apie inventorizacijos procedūrą, pažymėti patikrinimo rezultatai, priimtus sprendimus skelbiant ir nurašant neatitikimus, pridedami dalyvių parašai. Ši informacija, surinkta vienoje vietoje, leidžia kontroliuoti patikrinimus, analizuoti rezultatus, planuoti tolesnių atsargų datas.

Kadangi žurnale yra stulpelių, skirtų inventorizacijos komisijos narių parašams pritvirtinti, žurnalas laikomas popierine forma. Šiuo atveju yra paskiriamas atsakingas asmuo, kuriam patikėta atlikti registracijos įrašus žurnale pagal išduotus INV-22 nurodymus, taip pat dokumentus, kuriuose yra atliktų patikrinimų rezultatai. Be to, į darbo aprašymas šio asmens turėtų būti nustatyta pareiga vesti INV-23 žurnalą. Šias funkcijas galite priskirti atsakingam asmeniui, išduodami atitinkamą užsakymą.

Įrašai žurnale daromi iškart, kai įmonės vadovas patvirtina užsakymus atlikti inventorizaciją. Kiekvienam patvirtintam INV-22 užsakymui žurnale priskiriamos kelios eilutės, atsižvelgiant į inventoriaus objektų tipų skaičių. Norint vizualiai atspindėti patikrinimų rezultatus, tikslinga suskirstyti informaciją apie tam tikrų rūšių turto inventorių ir finansinius įsipareigojimus atskirose eilutėse.

Užsiregistravus INV-23 kontrolės registre, įsakymas perduodamas inventorizacijos komisijos pirmininkui. Asmuo, gavęs vadovo užduotį, į atitinkamą žurnalo skiltį įdeda parašą kaip ženklą, kad užsakymą jis gavo.

Ateityje inventorizacijos komisijos nariai, susipažinę su užsakymo INV-22 turiniu prieš parašą, pradeda parengiamąsias patikrinimo priemones. Sudaromas veiksmų planas, instruktuojami inventoriuje dalyvaujantys asmenys, jei reikia, rengiamas išankstinis mokymas, siekiant teisingai organizuoti procedūrą, parengiami inventoriniai sąrašai ir aktai, kuriuose pateikiami faktinio patikrinimo rezultatai ir perskaičiavimas bus įvestas inventorizacijos metu.

Į inventorizacijos komisijos sudėtį neleidžiama įtraukti materialiai atsakingų asmenų, tačiau MOL buvimas inventorizacijos metu yra privalomas.

Iš kiekvienos MOL gaunamas kvitas, patvirtinantis, kad jiems patikėtų objektų kvitų ir išlaidų dokumentai buvo perduoti apskaitos skyriui, turtas įrašytas į jo vietą ir paruoštas patikrinti.

Žurnalo INV-23 viršelio pildymas

INV-23 formos viršelyje yra Bendra informacija tokio pobūdžio:

• Bendra informacija apie organizaciją - pavadinimas, OKPO, OKVED (pagrindinei krypčiai), struktūrinis padalinys, jei reikia. Skirstymas gali būti nenurodytas, tačiau gali būti parašyta formuluotė „visa organizacijai“, jei visi įmonėje patvirtinti INV-22 užsakymai turi būti registruojami žurnale;
• Žurnalo vedimo laikotarpis - įrašomos pildymo pradžios ir pabaigos datos;
• Informacija apie asmenį, atsakingą už registracijos įrašų darymą žurnale - pareigos ir pilnas vardas.

Žurnalo INV-23 lentelių skyriaus pildymas

Tiesioginė užsakymų registracija atliekama žurnalo lentelėje, kurioje yra 22 stulpeliai. Viename įsakyme gali būti nurodymas atlikti įvairių rūšių turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, o siekiant teisingai atspindėti audito rezultatus, tikslinga tikrinamus objektus paskirstyti atskiromis eilutėmis, atsižvelgiant į jų tipą.

Užpildykite INV-23 formos stulpelį:

Stulpelio numeris	Užpildyta informacija
1	Eilutės, kurią reikia užpildyti, eilės numeris, naudojama nuosekli eilučių numeracija.
2	Įvedamas poskyrio, skyriaus, vietos, kuriai priklauso tikrinamas turtas ar įsipareigojimai, pavadinimas. Jei tikrinamas objektas nepriklauso konkrečiam skyriui, o su juo susijusi inventorizacija įmonei atliekama kaip visuma, tada ji parašoma „kaip visuma organizacijai“, pavyzdžiui, atidėtos išlaidos, sąskaitos mokėtinos ar gautinos finansinės investicijos.
3	Asmenų, finansiškai atsakingų už objektus, kuriems atliekama inventorizacija, sąrašas - išvardyti už konkrečius objektus atsakingų asmenų pavardės, MOL buvimas inventorizacijos metu yra privalomas.
4	Užsakymo INV-22 išdavimo data nurodyta užsakymo dėl inventorizacijos antraštinėje dalyje.
5	Užsakymo numeris - gali būti skaitmeninis, raidžių žymėjimas, taip pat ženklai, pritvirtinti prie užsakymo formos šalia datos.
6	Inventorizacijos komisijos nariai išvardijami eilės tvarka, įskaitant pirmininką - visas vardas ir pavardė.
7	Užsakymą INV-22 gavusio asmens parašas. Paprastai įsakymas išduodamas komisijos pirmininkui. Pasirašydamas šioje skiltyje pirmininkas patvirtina, kad gavo vadovo užduotį, yra susipažinęs ir yra pasirengęs vykdyti.
8	Turtas ar įsipareigojimai, kuriems pagal užsakymo turinį reikia atlikti inventorizaciją - informacija paimta iš INV -22 formos. Kiekviena atskira atsargų rūšis įrašoma į atskirą eilutę.
9	Inventorizacijos procedūros pradžios data paimta iš registruoto užsakymo INV-22.
10	Faktinės inventorizacijos pradžios data, ši data gali nesutapti su planuojama.
11	Planuojama patikrinimo pabaigos data paimta iš INV-22 užsakymo.
12	Diena, kurią baigiama inventorizacijos procedūra.
13, 14, 15	Preliminarūs inventorizacijos rezultatai - nurodoma nustatyto trūkumo ar pertekliaus data ir suma. Pildomas pagal inventorizacijos dokumentus.
16, 17, 18	Galutiniai rezultatai - pildomi po to, kai buhalteris, remdamasis iš komisijos gautais dokumentais, apibendrina audito rezultatus. Inventoriaus rezultatai parodomi lyginamajame lape, kurį pasirašo buhalteris ir patvirtina vadovas, ir priimamas sprendimas dėl pertekliaus priėmimo ir trūkumo padengimo būdo.
19	Data, kai vadovas savo parašu patvirtino galutinius rezultatus.
20	Data, atitinkanti momentą, kai buvo imtasi priemonių trūkumui padengti - nurašymas, žalos atlyginimas kaltininkų sąskaita, jei nustatoma kaltė.
21	Nurodoma bylos perdavimo nagrinėti tyrimo institucijoms data, jei nepavyksta išspręsti trūkumo problemos kitu būdu.
22	Aiškinamoji papildoma informacija, susijusi su atliktu inventoriumi. Gali būti nurodyta patikrinimo priežastis - materialiai atsakingo asmens pakeitimas, nurodant naujo MOL pavadinimą ir datą, kada jis pradėjo vykdyti savo funkcijas. Gali būti paaiškinta apie nustatytus inventorizacijos rezultatus - trūkumo nurašymo ar kompensavimo, pertekliaus paskelbimo metodą.

Informacija, įvesta į apskaitos žurnalą INV-23, leidžia stebėti vadovybės nurodymų ir nurodymų vykdymo laipsnį, susijusį su tam tikrų rūšių turto ir įsipareigojimų inventoriumi, kontroliuoti vykdymo laiką ir analizuoti rezultatus.

Žurnalas apibendrina informaciją apie kalendoriniais metais atliktas inventorizacijas, o tai labai pagreitina reikiamos informacijos suspaudimo procesą. Visų pirma tai svarbu vidutinėms ir didelėms įmonėms, kurios ištisus metus atlieka daugybę planinių ir neplanuotų patikrinimų.

Žurnalo INV-23 pildymo pavyzdys

Keistas žurnalo INV-23 puslapis

Turto prieinamumo įmonėje kontrolė atliekama inventorizacijos metu. Tikrinimo objektai gali būti prekės, grynaisiais, atsargas ir kitą ilgalaikį turtą. Fizinis inventorius atspindi audito rezultatus. Įmonės naudoja vieningą formą INV-26. Toliau apsvarstykite inventoriaus lapo pildymo pavyzdį.

Bendra informacija apie peržiūrą

Siekiant patvirtinti įmonėje įregistruoto turto buvimą pagal dokumentus, patikrinti turto būklę, atliekama inventorizacija. Taip pat įvertinama objektų saugojimo kokybė. Savalaikis inventorius padeda išvengti žalos materialinėms vertybėms. Praktiškai dažnai pasitaiko materialiai atsakingų asmenų piktnaudžiavimo valdžia, daiktų vagysčių. Tam tikras turtas gali natūraliai pablogėti arba susitraukti.

Šie veiksniai turi įtakos faktinei sumai ilgalaikio turto. Inventoriaus sąrašas, sukurtas remiantis audito rezultatais, leidžia nustatyti neatitikimus tarp informacijos apskaitos dokumentacija ir faktinę turto būklę.

Įmonės, kaip taisyklė, naudoja kelias vieningas formas, kad atspindėtų audito rezultatus. Tai gali būti lyginimo lapas, inventoriaus sąrašas, veikti ir kt.

Bendra informacija apie audito metu nustatytus trūkumus ir turto perteklių įrašoma į INV-26 formą. Atliekant auditą, atsakingi atsakingi asmenys. Šis reikalavimas patvirtintas Finansų ministerijos metodinėse instrukcijose, patvirtintose 1995 m.

Tuo tarpu „Goskomstat“ sukurta forma nėra privaloma forma. Įmonė gali savarankiškai sukurti dokumentą, atsižvelgdama į veiklos specifiką. Tačiau formoje ir inventoriaus ataskaita bet kuriuo atveju turi būti reikalingos detalės nustatė GOST.

Dokumento struktūra

Nepriklausomai nuo to, kokia forma inventoriaus ataskaita yra naudojamas įmonėje (organizacijos sukurtas savarankiškai arba patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto), jame turi būti:

• Buhalterinės apskaitos.
• Informacija apie audito metu atskleistus neatitikimus. Jie nurodomi pinigine išraiška.
• Informacija apie sugadintų medžiagų ir prekių kainą.
• Informacija apie pakartotinį klasifikavimą, nurašymą, atrasti nuostoliai dėl materialiai atsakingų darbuotojų kaltės. Šie duomenys nurodyti rubliais.

Dizaino niuansai

Atsargų sąraše turi būti informacija apie pačią įmonę, kurios auditas atliekamas. Jei patikrinimas atliekamas atskirame padalinyje (dirbtuvėje, skyriuje), nurodomas ir jo pavadinimas.

Ataskaitoje turėtų būti informacija ne tik atskirai apie kiekvieną apskaitos sąskaitą, bet ir bendri duomenys apie nustatyto pertekliaus ar trūkumo sumas. Remiantis galutiniu rezultatu, pateikta informacija buhalterinės ataskaitos.

Pareiškime atspindima informacija turi būti patvirtinta atsakingų darbuotojų, vadovo, audito komisijos narių parašais.

Dokumento vertė

Faktinė įmonės turto būklė iš tikrųjų turėtų patvirtinti apskaitos dokumentų informaciją. Tiesą sakant, suformuojamas inventoriaus lapas.

Forma atspindi informaciją apie visus per metus atliktus auditus. Remiantis šia informacija, nustatomos nukrypimų priežastys, nustatomi kaltininkai ir imamasi priemonių, kad ateityje būtų išvengta panašių situacijų.

Rūšiavimo pareiškimai

Jei atliekant inventorizaciją paaiškėja neatitikimų tarp apskaitos dokumentuose atsispindinčios informacijos ir faktinės objektų būklės, dokumentas surašomas INV-18 arba INV-19 formos. Pirmasis teiginys naudojamas nematerialiam turtui ir ilgalaikiam turtui, antrasis - atsargų straipsniams.

Sutvarkymo pareiškimai surašomi 2 egzemplioriais. Vienas turi likti apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam darbuotojui.

Įkeitimo ataskaitos sudaromos atskirai nekilnojamajam turtui, kuris nepriklauso įmonei, tačiau yra apskaitomas buhalteriniai dokumentai... Tai visų pirma apima nuomojamus ar priimamus saugoti objektus.

Pertekliaus ir trūkumo atspindys

Audito rezultatų registravimo taisyklės reglamentuojamos 1995 m. Finansų ministerijos įsakymo Nr. 49 5 skyriuje. Pagal nustatytą tvarką inventorizacijos metu nustatyti pertekliai yra apskaitomi ir įtraukiami į finansinius rezultatus.

Jei nustatomi trūkumai neviršijant nuostolių normos ribų, buhalteris juos nurašo į gamybos sąnaudas. Normos nustatomos pagal produktą skirtingi tipaiįgalioti departamentai ir ministerijos. Reikėtų pasakyti, kad daugelis jų buvo įrengti dar sovietiniais laikais, tačiau jie naudojami ir šiandien.

Mokesčių tikslais nuostoliai dėl žalos ar trūkumo, neviršijant nuostolių normos, yra įtraukiami į išlaidas. Atitinkama nuostata yra įtvirtinta Mokesčių kodekso 254 straipsnio 254 dalies 2 7 punkte.

Surinkimo ypatybės

Trūkumai, viršijantys nustatytas nusidėvėjimo normas, įrašomi į kaltus darbuotojus ir turi būti atlyginti. Pernelyg didelius trūkumus galima priskirti gamybos sąnaudoms, jei nepavyko nustatyti kaltininko arba buvo atsisakyta surinkti.

Bet kokiu atveju faktai turi būti patvirtinti dokumentais. Jei, pavyzdžiui, reikalavimai atgauti iš kaltininko įmonei padarytus nuostolius buvo atmesti, tai įrodo teismo sprendimas arba tyrimo įstaigos sprendimas.

Klaidingo įvertinimo kompensavimas

Norminiai aktai leidžia kompensuoti trūkumą ir perteklių. Tačiau tam reikia įvykdyti tam tikras sąlygas. Leidžiamas įskaitymas iš naujo įvertinant:

• Vienam laikotarpiui.
• Dėl vieno materialiai atsakingo asmens trūkumo / pertekliaus.
• Vienos rūšies inventorius.
• Vienodas kiekis.

Pagaliau

Atsargų sąrašas laikomas vienu iš pagrindinius dokumentusįmonėje. Būtina užtikrinti nuolatinį atsargų būklės stebėjimą.

Inventoriaus sertifikatai yra privalomus dokumentus, patvirtinantį jo įgyvendinimo faktą ir kontrolės veiklos rezultatus. Vykdydamos viso turto ir įsipareigojimų apskaitos ir kontrolės priemones, organizacijos laikosi įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ reikalavimų. Straipsnyje aptarsime inventorizacijos atlikimo tvarką, taip pat inventoriaus apskaitos ir kitų reikalingų dokumentų aktų pildymą.

V reali ekonomika ne visi verslo savininkai ir tik organizacijų vadovai galvoja apie poreikį inventorizuoti įmonės turtą ir įsipareigojimus savo interesais arba laikantis įstatymų reikalavimų. Kadangi už privalomų kontrolės priemonių nevykdymą nėra baudos, daugelis, ypač smulkusis verslas, dažnai jos nevykdo. Tokie veiksmai tiesiogiai prieštarauja valstybės pozicijai, kuri įpareigoja visus verslo subjektus fiksuoti ir kontroliuoti finansinių ataskaitų patikimumą, o tai neįmanoma be vidaus kontrolės priemonių.

Pagrindinis norminius dokumentus kurie nustato inventoriaus tvarką:

1. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“.
2. 1998 m. Liepos 29 d. Finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n (buhalterinės apskaitos taisyklės).
3. Finansų ministerijos 1995 m. Birželio 13 d. Įsakymas Nr. 49 ( Gairės lyginant turtą ir įsipareigojimus).

Faktinio objektų buvimo su palyginamais duomenimis nustatymo procedūra nėra labai populiari dėl darbo sudėtingumo ir sudėtingumo, tačiau ji leidžia:

• objektyviai įvertinti turto apskaitos ir saugojimo tvarką;
• nustatyti galimus vagysčių ir apskaitos pažeidimus;
• nustatyti kreditoriaus atsiradimo priežastis ir gautinos sumos;
• kontroliuoti turto, įsipareigojimų ir kt. valdymo procesą.

Renginio sąlyga: privaloma ir iniciatyvi

Atlikimo tvarką nustato pats ūkio subjektas, išskyrus atvejus, kai toks patikrinimas yra privalomas. Privalomo patikrinimo atvejai yra pateikti, pavyzdžiui, Finansų ministerijos įsakymo Nr. 34n 27 punkte. Taigi, į privalomas turėtų būti patikrinta įmonės turto ir įsipareigojimų sudėtis ir vertė:

• prieš pradedant rengti metines finansines ataskaitas;
• vagystės ar turto sugadinimo atvejais - įtarimas piktnaudžiavimu;
• keičiant materialiai atsakingą asmenį (toliau - MOL);
• reorganizavus ar likvidavus organizaciją;
• ištikus stichinėms nelaimėms (gaisras, potvynis ir kiti nenugalimos jėgos atvejai) ir kt.

Siekdama patvirtinti turto saugumą ir suderinti faktinį prieinamumą su įrašuose nurodytais duomenimis, organizacijos vadovybė gali bet kuriuo metu pradėti stebėjimą savininko interesais. Tai ypač pasakytina apie gamybos ir prekybos įmones, kuriose, deja, vagysčių atvejų nėra retai.

Objektai, kuriuos reikia patikrinti

Lyginant duomenis galima išanalizuoti visiškai skirtingą įmonės turtą ir įsipareigojimus. Dažniausiai pasitaikantys objektai (įsipareigojimai) yra šie:

• ilgalaikis turtas (pastatai, statiniai, įranga, transportas, inventorius ir kt.);
• nematerialusis turtas(išimtinės teisės į programinės įrangos produktai, prekių ženklai ir kt.);
• prekės;
• komponentai ir medžiagos;
• Produktai;
• grynieji pinigai (grynieji pinigai, sąskaitose kredito įstaigos);
• skolų ir įsipareigojimų suma ir terminai.

MOL yra atsakinga už materialinių objektų saugumą: sandėlininkai sandėliuose, kasininkai ir kiti atsakingi asmenys. Įdarbindami tokius darbuotojus jie pasirašo susitarimą dėl visiškos finansinės atsakomybės už jiems patikėtą turtą.

Elgesio tvarka

Bet kokiu atveju sprendimą atlikti duomenų palyginimą priima organizacijos vadovybė. Šis sprendimas įforminamas įsakymu, kuriame nurodoma informacija apie atliekamą auditą:

• objektai;
• sąlygos;
• plotas (vieta);
• inventorizacijos komisijos nariai;
• pirmininkas.

Užsakymo formą galima atsisiųsti žemiau.

Prieš pradedant patikrinimą MOL apskaitos skyriui išsiunčia kvitą, kad visi dokumentai, patvirtinantys jiems patikėto turto atvykimą ir sunaudojimą, buvo visiškai perduoti (Finansų ministerijos įsakymo Nr. 49 2.4 punktas). ). Atliekant inventorizaciją, sudaromos atsargos, kurios vėliau perduodamos apskaitos skyriui, kad faktiniai duomenys būtų suderinti su apskaita.
Nustačius neatitikimus tarp faktinių ir apskaitos duomenų, nustatomos neatitikimo priežastys. Tai gali būti:

• prekių klasifikavimas iš naujo;
• laiku nenurašytos santuokos;
• nukrypimai nuo technologinius standartus nurašymai (kl norminis metodas apskaita);
• klaidos priimant ir nurašant;
• vagystė, įsk. vagystė.

Remiantis audito rezultatais, priimamas sprendimas atsižvelgti į nustatytą trūkumą ir perteklių. Atsižvelgiama į atskleistus perteklius ir trūkumai arba išieškomi iš kaltų asmenų, arba, jei neįmanoma nurašyti nuo kaltųjų, jie nurašomi į nuostolius.

Patikros rezultatų dokumentai

Tikrinant faktinį objektų (įsipareigojimų) prieinamumą, surašomi kontrolės dokumentai, kurie skiriasi priklausomai nuo objekto. Organizacija turi teisę savarankiškai rengti kontrolės dokumentų formas arba kreiptis vienodos formos patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 88 nutarimu.

Rezultatai dokumentuoti:

• inventoriaus įrašai, atspindintys faktinį prieinamumą ir kiekį;
• lyginimo teiginius, kurie rodo faktų ir apskaitos duomenų neatitikimą.

Prekių ir medžiagų, ilgalaikio turto ir grynųjų pinigų kontrolė

Siunčiamų atsargų atsargų sertifikato pavyzdį ir ilgalaikio turto (nebaigto remonto) inventoriaus pavyzdį, kurį galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Formą - kasos aparato inventoriaus aktą galite atsisiųsti straipsnio priede. Toje pačioje vietoje - grynųjų pinigų inventorizacijos akto pildymo pavyzdys.

Skolų kontrolė

Tikrinami įsipareigojimai, siekiant nustatyti esamą, pradelstą skolą, skolą, kurios surinkti nerealu, įskaitant:

• pirkėjai ir tiekėjai;
• kreditoriai (skolininkai) ir kiti asmenys.

Rezultatai įrašomi raštu - žr. Gautinų ir mokėtinų atsargų ataskaitos pavyzdį.

Galite perskaityti daugiau apie nerealų skolų išieškojimą iš likviduotų sandorio šalių, taip pat apie skolas, kurių senaties terminas yra pasibaigęs.

Nematerialiojo turto kontrolė

Įvyksta registruojant formą INV 1-a. Jei remiantis patikrinimo rezultatais paaiškėja neatitikimų, surašomas lyginamasis pareiškimas INV-18.

Baigimas

Siekiant nustatyti stebėsenos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatus, sudaroma rezultatų ataskaita. Norėdami sužinoti jo pildymo taisykles - žr. Pavyzdį, užpildantį inventorizacijos rezultatų aktą.