Kasos taisyklės. Grynųjų pinigų operacijų įmonėje taisyklės. Operacijų kasos dokumentuose taisymo tvarka
1. Įmonės, asociacijos, organizacijos ir įstaigos (toliau – įmonės), neatsižvelgiant į jų organizacines ir teisines formas bei veiklos sritį, privalo laikyti laisvas lėšas banko įstaigose (toliau – bankai).
2. Įmonės savo įsipareigojimus su kitomis įmonėmis paprastai atsiskaito pavedimu per bankus arba kitomis formomis. atsiskaitymai be grynųjų pinigų nustato Rusijos bankas pagal teisės aktus Rusijos Federacija.
3. Norėdama atlikti mokėjimus grynaisiais, kiekviena įmonė privalo turėti kasą ir vesti kasos knygą nustatyta forma.
Grynųjų pinigų priėmimas įmonėse atsiskaitant su gyventojais vykdomas privalomai naudojant kasos aparatus.
4. Įmonės bankuose gauti grynieji pinigai išleidžiami čekiuose nurodytiems tikslams.
5. Įmonės kasose gali turėti grynųjų pinigų bankų nustatytais limitais, susitarus su įmonių vadovais. Prireikus tikslinami grynųjų pinigų likučių limitai.
6. Įmonės įsipareigoja pristatyti bankui visus grynuosius pinigus, viršijančius nustatytus grynųjų pinigų likučio kasoje limitus, su aptarnaujančiais bankais sutarta tvarka ir terminais.
Grynieji pinigai gali būti įnešti į bankų dienines ir vakarines kasas, grynųjų pinigų surinkėjus ir unifikuotas kasas įmonėse, kad vėliau būtų pristatytos į banką, taip pat į ryšių įmones pervesti į banko sąskaitas pagal sudarytas sutartis.
7. Įmonės, turinčios nuolatinius pinigų priėmimo kvitus, susitarusios su jas aptarnaujančiais bankais, gali juos išleisti darbo užmokesčiui ir socialinėms bei darbo išmokoms (toliau – darbo užmokestis) mokėti, žemės ūkio produkcijai pirkti, tarai ir daiktams iš gyventojų pirkti.
Įmonės neturi teisės savo kasose kaupti grynųjų pinigų, viršijančių nustatytus limitus būsimoms išlaidoms, įskaitant darbo užmokestį, vykdyti.
8. Pinigų emisija iš vienų įmonių pajamų, turinčių nuolatinį grynųjų pinigų pajamas, kitų poreikiams leidžiama atokiose vietovėse, kuriose nėra bankų, remiantis įmonių susitarimu, susitarus su šias įmones aptarnaujančiais bankais.
9. Įmonės turi teisę kasose laikyti grynuosius pinigus, viršijančius nustatytus limitus tik darbo apmokėjimui, socialinio draudimo išmokoms ir stipendijoms mokėti ne ilgiau kaip 3 darbo dienas (įmonėms, esančioms Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėms). plotų – iki 5 dienų), įskaitant pinigų gavimo banke dieną.
10. Grynųjų pinigų išdavimas pagal ataskaitą vykdomas iš įmonių kasų.
Įmonėse laikinai nesant kasos aparatų, susitarus su banku, įmonių kasininkais ar juos pakeičiančiais asmenimis, leidžiama išrašyti grynųjų pinigų gavimo čekius tiesiai iš banko kasos.
11. Įmonės išleidžia grynuosius pinigus už ūkines ir eksploatacines išlaidas, taip pat ekspedicijų, geologinių žvalgymo grupių, įgaliotų įmonių ir organizacijų, atskirų ūkinių organizacijų padalinių, įskaitant filialus, kurie nėra savarankiškame balanse ir yra už teritorijos ribų, išlaidas. veiklos organizacijoms, kurių dydis ir laikotarpis nustatomas įmonių vadovų.
Grynųjų pinigų išrašymas į išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, sąskaitą vykdomas neviršijant verslo keliautojams šiems tikslams mokėtinų sumų.
Asmenys, gavę grynųjų pinigų į sąskaitą, privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo termino, kuriam jie buvo išduoti, arba nuo grįžimo iš komandiruotės dienos, pateikti įmonės buhalterijai ataskaitą apie išleistas sumas ir už jas galutinai atsiskaityti.
Grynųjų pinigų išdavimas pagal ataskaitą vykdomas remiantis visa konkretaus atskaitingo asmens ataskaita apie jam anksčiau sumokėtą avansą.
Vieno asmens į sąskaitą išduotus grynuosius pinigus pervesti kitam asmeniui draudžiama.
12. Piniginės operacijos sudaromos pagal standartines tarpžinybines įmonių ir organizacijų pirminės apskaitos dokumentų formas, kurias patvirtina Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas, susitaręs su Rusijos Federacijos centriniu banku ir Rusijos finansų ministerija. Federacija.
Organizacijos, dirbdamos su grynaisiais pinigais, privalo laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo (grynųjų pinigų likučio limito, atsiskaitymo limito ir kt.) bei operacijų dokumentavimo tvarkos. Viską apie grynųjų pinigų discipliną 2018 metais, grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką ir pokyčius sužinosite šiame straipsnyje.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2018 m
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką tvirtina Centrinis bankas. Pagrindinės nuostatos atsispindi Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-03-11 direktyvoje Nr.3210-U. Tačiau pernai Rusijos bankas padarė tolesnius tvarkos pakeitimus (2017 m. birželio 19 d. instrukcija Nr. 4416-U), supaprastindamas darbą. Grąžinant pinigus klientams nebereikia pildyti prašymų išduoti pinigus pagal ataskaitą ir vartojimo reikmenis. Pakalbėkime apie naują darbo tvarką plačiau.
Grynųjų pinigų saugumą grynųjų pinigų operacijų metu, saugojimą, transportavimą, taip pat grynųjų pinigų vidaus patikrinimų tvarką ir laiką organizacija ar individualus verslininkas nustato savarankiškai (Centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 7 punktas). Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką galite nustatyti atskiroje pozicijoje (pavyzdį galite atsisiųsti žemiau esančioje nuorodoje).
Autorius Bendrosios taisyklės už grynųjų pinigų operacijas atsakinga kasininkė. Bet tai gali būti bet kuris kitas darbuotojas, jei tokių pareigų jam nepaskyrė vadovas. Taip pat kasininko pareigas gali eiti vyriausiasis buhalteris ar net direktorius, jei organizacijos skaičius nedidelis.
nuoroda
Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka 2018 m. patvirtinta Centrinio banko 2014-03-11 Nr. 3210-U (su naujausi pakeitimai 4416-U 2017-06-19, įsigaliojo 2017-08-19).
Grynųjų pinigų limitas 2018 m
Organizacijoje, esančioje privalomas turi būti nustatytas grynųjų pinigų limitas. Tai yra leistina grynųjų pinigų suma, kuri gali likti kasoje darbo dienos pabaigoje. Limitą viršijančios sumos turi būti perduotos bankui.
Grynųjų pinigų limitą organizacija nustato savarankiškai, atsižvelgdama į veiklos ypatybes ir grynųjų pinigų įplaukų bei išmokėjimų apimtį.
pastaba
Organizacijos, susijusios su mažu verslu, taip pat individualūs verslininkai turi teisę nenustatyti grynųjų pinigų limito ir laikyti kasoje tiek grynųjų, kiek reikia (direktyvos Nr. 3210-U 2 punktas).
Suma, kuri neviršija limito, turi likti organizacijos kasoje. Įmonė nustato sumą savarankiškai, o jūs galite ją apskaičiuoti pagal šią formulę:
Kasos limitas= Grynųjų pinigų suma: Atsiskaitymo laikotarpis nuo 1 iki 92 dienų × Intervalas tarp dienų, kai pinigai įnešami į banką
Per atsiskaitymo laikotarpis reikia imti bet kokį laiko intervalą – nuo 1 iki 92 dienų (Instrukcijos Nr. 3210-U 1 punktas). Grynųjų pinigų įnešimo į banką dažnumą galima apskaičiuoti remiantis:
- sutarties su banku sąlygos;
- dienų skaičius tarp surinkimų;
- intervalas tarp dienų, kai pinigai įnešami į banką.
Apskaičiuotą limito sumą galima suapvalinti iki artimiausio RUB. Mokesčių institucijos tai leidžia (Federalinės mokesčių tarnybos 2014-03-06 laiškas Nr. ED-4-2 / 4116).
Pavyzdys
Bendrovės parduotuvė Maskvoje dirba visą parą. Vieną dieną grynųjų pinigų įplaukos sudarė 165 tūkstančius rublių, laikotarpiu nuo spalio 1 iki 31 dienos (31 diena) pajamos siekė 4 000 000 rublių. Įmonė kas tris dienas renka pinigus į banką. Todėl grynųjų pinigų limitas turėtų būti ne didesnis kaip 387 096, 77 rubliai. (4 000 000: 31 diena × 3 dienos)
Jeigu įmonė ką tik atsidarė, tai limitas skaičiuojamas pagal numatomas pajamas (instrukcijos Nr. 3210-U priedo 1 p.). Tačiau jums nereikia pasakyti bankams, koks yra organizacijos grynųjų pinigų limitas. Jį tvirtina organizacijos vadovas įsakymu (žr. pavyzdį). Be to, jis gali nustatyti grynųjų pinigų barą bet kokiam laikotarpiui (2012-02-15 Rusijos banko laiškas Nr. 36-3 / 25).
Grynųjų pinigų limitas atskiriems padaliniams 2018 m
Jeigu įmonėje yra padalinių, tai pinigų likučio limitas turi būti nustatomas kiekvienam iš jų atskirai. Jis turi būti skaičiuojamas priklausomai nuo to, kur padaliniai perduoda grynuosius pinigus.
Jei padalinys įneša pinigus į einamąją sąskaitą, apeidamas pagrindinės organizacijos kasą, tada jis turi turėti savo limitą, tačiau atsižvelgiant į kitų padalinių ir pagrindinės organizacijos likučio limitą. Tada riba turi būti nustatyta atskirai:
- tėvų organizacija;
- atskiri padaliniai.
Jei padalinys buvo atidarytas gana neseniai, o jo pajamų dydis nežinomas, galite naudoti formulę limitui nustatyti pagal apskaičiuotas pajamas (Rusijos banko priedo 1 ir 2 dalys). 3210-U, 2014 m. kovo 11 d.).
Jei vienetai pasiduoda grynųjų pinigųį pagrindinės organizacijos kasą, tada jiems būtina nustatyti bendrą limitą - bendrai pagrindinei organizacijai ir visiems padaliniams (instrukcijos Nr. 3210-U 5 d. 2 p.).
Grynųjų pinigų likučio įmonės kasoje limitas 2018 m., kai nėra grynųjų pinigų
Įmonės, kurios tik pirmauja atsiskaitymai be grynųjų pinigų su sandorio šalimis, būtina nustatyti limitą pagal išleistų grynųjų pinigų kiekį. Išskyrus tas sumas, kurios nurašomos iš sąskaitos atlyginimams, stipendijoms ir kitoms išmokoms darbuotojams išmokėti.
Grynųjų pinigų limito apskaičiavimo formulė yra tokia:
Grynųjų pinigų likučio limitas, kai nėra grynųjų pinigų= Atsiskaitymo laikotarpiui išduotų lėšų sumos: Atsiskaitymo laikotarpis (ne daugiau kaip 92 darbo dienos) × Laikotarpis tarp pinigų gavimo banke dienų (ne daugiau kaip 7 (14) darbo dienų)
Tokiu atveju atsiskaitymo laikotarpis turi būti priimtas savavališkai. Pavyzdžiui, tai gali būti paskutinio ketvirčio arba to paties praėjusių metų laikotarpio pajamų suma ir pan. Tačiau atsiskaitymo laikotarpis neturėtų viršyti 92 kalendorinių dienų – tai pagrindinė sąlyga. Jei darbo grafikas yra 7 dienos per savaitę, tai yra be savaitgalių ir švenčių, tada jie taip pat turėtų būti įtraukti į skaičiavimą.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2018 m.: atsiskaitymo grynaisiais pinigais limitas
Jei sandorio šalys kasoje už prekes ar paslaugas atsiskaito grynaisiais pinigais, ši suma neturėtų viršyti leistinos ribos. Tai 100 tūkstančių rublių už kiekvieną iš sutarčių (2013-10-07 instrukcijos Nr. 3073-U 6 punktas). Pavyzdžiui, jei sutarties kaina yra 280 tūkstančių rublių, tada sandorio šalis gali sumokėti grynaisiais ne daugiau kaip 100 tūkstančių rublių, likusią dalį - 180 tūkstančių rublių ji turi pervesti į organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą.
pastaba
Jei sandorio šalis gali įnešti pinigus tik grynaisiais, sudarykite sutartis griežtai už 100 tūkstančių rublių. Juk įmonė neriboja sutarčių, kurias ji gali pasirašyti.
Skaičiuojant su „fizikais“ viskas paprasčiau, viršutinės grynųjų pinigų ribos galima nepaisyti.
Grynųjų pinigų disciplina 2018: pagrindinės grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės
Grynųjų pinigų priėmimas kasoje ... Kasininkas, priėmęs kasininką, turi patikrinti, ar yra vyriausiojo buhalterio parašas ir suma skaičiais ir žodžiais. Tada reikia perskaičiuoti pinigus, kuriuos įneša sandorio šalis. Be to, tai turi būti daroma jam dalyvaujant, skaičiuojant grynuosius pinigus pagal vienetą.
Jei grynųjų pinigų suma sutampa su užsakyme esančiais duomenimis, kasininkė antspauduoja kvitą ir atiduoda pinigus į kasą įnešusiai sandorio šaliai.
Kasininkė naujokų padavimą vykdo griežtai pagal pačios įmonės nustatytas taisykles. Bet kasos kvitus saugoti reikia griežtai 5 metus (Sąrašo 362 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr. 558).
Įmonė turi registruoti visus kvitus KO-1 formos kvitais (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 dekretu Nr. 88), o pinigų išdavimą - pagal vartojimo reikmenis. KO-2 forma. Šiuos dokumentus gali surašyti ir kasininkė, tačiau jie turi būti pasirašyti Vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas.
Gaunamo grynųjų pinigų orderio užpildymo pavyzdys, kai gaunami pinigai iš organizacijos (KO-1 forma)
Grynųjų pinigų išėmimas iš kasos ... Pinigai iš kasos turi būti išrašyti griežtai pagal eksploatacines medžiagas, kasininkas patikrina ir šį dokumentą: žiūri į vyriausiojo buhalterio parašą ir sumą. Pinigų gavėjas turi būti identifikuojamas pagal paso ar kito asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis.
Kasininkui paruošus pinigus, vartojimo reikmenis turi pasirašyti gavėjas, pavyzdžiui, klientas, grąžindamas grynuosius pinigus už prekes. Pinigus gali gauti ir atstovas pagal įgaliojimą. Tokiu atveju reikėtų pasitikslinti įgaliojimo duomenis ir gavėjo paso duomenis bei grynųjų pinigų čekiu įrašytą informaciją. Jei visi duomenys sutampa, tada galima išduoti grynuosius pinigus, o prie vartojimo prekės gali būti pridėtas pats įgaliojimas.
Kai pagrindinė organizacija priima pinigus iš savo padalinio, taip pat surašomas gaunamas kasos orderis, o išduodant - išeinantis kasos orderis. Be to, grynųjų pinigų išdavimo „atskyrimui“ tvarką kiekviena organizacija nustato savarankiškai (Centrinio banko nurodymų 6.4 punktas).
Kasos išlaidų orderio užpildymo pavyzdys išduodant pinigus organizacijai (KO-2 forma)
Atlyginimų mokėjimas iš kasos ... Pinigus iš kasos reikia išrašyti prie atlyginimų griežtai pagal darbo užmokesčio žiniaraštį - forma T-49 (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1), darbo užmokesčio žiniaraščiai - forma T. -53 ir sudaryti vieną eksploatacinę medžiagą. Be to, tokioje vartojimo prekėje neprivaloma nurodyti atlyginimą gavusių darbuotojų pilno vardo, paso duomenų. Tačiau norėdami gauti grynųjų pinigų, jie turi pasirašyti pareiškimą. Bet jei mokėjimo dieną vienas iš darbuotojų negalėjo gauti pinigų, tada prieš jo pavardę reikia pažymėti "Deponuota" ... Tokiu atveju grynieji pinigai turi būti grąžinti bankui į einamąją sąskaitą.
Grynųjų pinigų išėmimas į sąskaitą ... Galite duoti pinigus iš kasos darbuotojui pagal direktoriaus įsakymą ar įsakymą. Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. iš darbuotojo prašymų imti nebereikia (Rusijos banko nurodymas 2017 m. birželio 19 d. Nr. 4416-U). Svarbiausia yra patikrinti, ar yra pinigų suma ir laikotarpis, už kurį darbuotojas gauna pinigų.
Tada užpildykite vartojimo reikmenis ir po grynųjų pinigų perskaičiavimo dalimis atiduokite pinigus darbuotojui. Kasoje jis turi įdėti žymą, kad grynuosius gavo.
Baudos už kasos drausmės pažeidimą 2018 m
Baudos už grynųjų pinigų limito nesilaikymą... Grynieji pinigai, viršijantys limitą, turi būti reguliariai perduodami bankui, kitaip kontrolieriai įmonei skirs baudą nuo 40 iki 50 tūkstančių rublių. Be to, vadovas taip pat gali būti patrauktas atsakomybėn - nuo 4 iki 5 tūkstančių rublių (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 2.4, 15.1 straipsniai).
Jei organizacija yra maža arba IP pažeidė ribą, kontrolieriai gali pakeisti baudą įspėjimu. Bet tik tuo atveju, jei tenkinamos sąlygos:
- pirminis pažeidimas;
- niekas nenukentėjo;
- nėra žmogaus sukeltų ar natūralių situacijų grėsmės;
- nėra jokios grėsmės gyventojų gyvybei ir sveikatai (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 4.1, 4.1.1 straipsniai).
Taip pat pasitaiko atvejų, kai grynųjų pinigų kasoje gali būti daugiau nei limitas. Pirma, atlyginimo dieną. Pinigus tokiam atvejui kasoje galima laikyti iki penkių darbo dienų. Antra, savaitgalį arba atostogos bet tik jei įmonė dirba.
Baudos už kelis pažeidimus... Mokesčių inspekcija išrašys atskiras baudas už tuos pačius pažeidimus, padarytus kelių padalinių iš karto. Kiek pažeidimų – tiek baudų (Federalinės mokesčių tarnybos 2017-08-17 raštas Nr. SA-4-20 / 16322).
Kiekvienas skyrius veda atskirą kasos knygą ir kasos kvitus. Įmonei bus skirta 50 tūkst. rublių bauda, jei ji neįneša į kasą grynųjų pinigų, netvarko knygos ir pan. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 dalis).
Kiekvieno padalinio priežiūra - atskiras pažeidimas. Už kiekvieną skiriama bauda (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 4.4 straipsnio 1 dalis). Inspektoriai kiekviename filiale surašys protokolą ir kiekvienas turės sumokėti baudą. Pavyzdžiui, jei trys parduotuvės nekapitalizavo pajamų, bauda yra 150 tūkstančių rublių (50 tūkstančių × 3).
Mažos ir vidutinės įmonės turi teisę baudą pakeisti įspėjimu. Baudos galima išvengti tik už pažeidimą, kurį organizacija padarė pirmą kartą.
Mūsų kalbinta mokesčių inspekcija patvirtino, kad įmonė turi teisę panaikinti baudą už kelis savo filialų pažeidimus. Jei mokesčių administratorius nutarimus surašė tą pačią dieną ir jie neįsigaliojo, visos baudos gali būti panaikintos (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2016-12-08 laiškas Nr. ОА-4-17 / [apsaugotas el. paštas]). Jei nuostatai įsigaliojo skirtingu laiku, tada įspėjimu bus pakeista tik viena bauda – nuo pat pirmo dokumento.
Jei visi filialai yra skirtinguose regionuose, vietos mokesčių institucijos skirs baudą. Vietinė inspekcija jį pakeis įspėjimu. Kitus filialus baudę kitos inspekcijos mokesčių pareigūnai apie baudą tiesiog nežino. Todėl visas nuobaudas galima pakeisti įspėjimu.
Dažni grynųjų pinigų drausmės pažeidimai
- dirbti su grynaisiais
- grynųjų pinigų nesiuntė
- viršijo 100 tūkstančių rublių atsiskaitymo grynaisiais pinigais limitą vienai operacijai
- Nr kasos knyga padalinyje
- grąžino grynaisiais už kortele apmokėtas prekes
- dirbti su KKT
- čekyje yra mažesnė suma
- įmonė kasa nesinaudojo
- kasos aparatas neatitinka reikalavimų arba nėra registruotas
Grynųjų pinigų operacijos yra svarbiausias komponentas prekybos verslas(ir apskritai bet kuri kita, kurią lydi mokėjimai grynaisiais). Koks jų tikslas? Kaip vykdomos grynųjų pinigų operacijos pagal įstatymo reikalavimus – ypač atsižvelgiant į 2017 metų įstatymo Nr.54-ФЗ pakeitimus, reglamentuojančius internetinių kasos aparatų naudojimą?
Parodysime, kuris kasos aparatas iš mūsų katalogo tinka jūsų verslui.
Kas jiems taikoma
Iš esmės grynųjų pinigų operacijos turėtų apimti tas, kurios yra susijusios su grynųjų pinigų apyvarta. Pinigai(arba negrynaisiais pinigais, kuriuose naudojami įvairūs elektroniniai instrumentai – pirmiausia banko kortelės).
Paprastai bent vienas iš tokių sandorių dalyvių yra fizinis asmuo. Jį galima pavaizduoti:
- Pirkėjas (paslaugų klientas).
Grynieji pinigai šiuo atveju gali:
- būti priimtas iš pirkėjo (mokant už prekę ar paslaugą);
- duodama pirkėjui (grąžinant prekes ar kompensuojant už nekokybišką paslaugą, grąžinant avansinį apmokėjimą už prekes ar paslaugas).
- Darbuotojas.
Grynieji pinigai šiuo atveju gali:
- išduodama darbuotojui (darbo užmokesčio forma, sumos pagal ataskaitą - pavyzdžiui, kelionės išmokos);
- priimtas iš darbuotojo (pavyzdžiui, nepanaudotų kelionės išlaidų pavidalu).
- Skolininkas arba skolintojas.
Akivaizdu, kad atsižvelgiant į konkretų asmens, su kuriuo šiuo atveju atliekami atsiskaitymai, vaidmenį, lėšos gali būti arba išduodamos (paskolos gavėjui, kai kreipiamasi dėl paskolos, paskolos davėjui, kai ji grąžinama) arba priimamos (iš paskolos gavėjas grąžindamas paskolą, iš skolintojo – registruojantis).
Taigi grynųjų pinigų operacijos yra dvejopo pobūdžio: jos gali atitikti tiek lėšų gavimą, tiek išdavimą iš ūkio subjekto (individualaus verslininko ar organizacijos) kasos.
Prenumeruokite mūsų kanalą „Yandex Zen“ – atsiskaitymas internetu!
Būkite pirmasis, kuris gaus karštas naujienas ir gyvenimo naujienas!
Įstatymo numatytais atvejais grynųjų pinigų operacijų šalimis gali būti tik juridiniai asmenys (arba juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai). Šiek tiek vėliau mes išsamiau išnagrinėsime tokių operacijų specifiką. Tuo tarpu sutiksime apsvarstyti bendrus scenarijus, kai bent vienas atsiskaitymų dalyvis yra fizinis asmuo (neįsiregistravęs kaip individualus verslininkas).
Ūkio subjekto skaičiavimus atitinkančios operacijos su aukščiau nurodytomis asmenų kategorijomis (ir ne tik – galimų tokių teisinių santykių dalyvių sąrašas gali būti daug platesnis) vykdomos specialiųjų teisės aktų jurisdikcijoje. Panagrinėkime pagrindinius teisės šaltinius, kuriuose šios normos yra įtvirtintos.
Internetiniai kasos aparatai visų tipų verslui! Pristatymas visoje Rusijoje.
Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją per 5 minutes.
Kokie reglamentai reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų vykdymą
Vykdomos grynųjų pinigų operacijos Rusijos įmonės pagal tokias taisykles kaip:
- 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko potvarkis Nr. 3210-U.
- kokios procedūros turėtų būti atliekamos atliekant grynųjų pinigų operacijas;
- pinigų likučių limitai, kurių įmonė privalo laikytis įstatymų nustatytais atvejais;
- įvairių kasos dokumentų taikymo tvarka;
- pagrindinės taisyklės, užtikrinančios lėšų saugumą įmonėje.
Ir tai, žinoma, nėra baigtinis sąrašas potvarkiu Nr.3210-U nustatytų normų kategorijas. Šis norminis aktas yra gana didelės apimties ir struktūriškai sudėtingas teisės šaltinis, o jo taikymas gali pasižymėti daugybe niuansų, kurie detaliai atskleidžiami teisėsaugos praktikoje.
- 2013-10-07 Rusijos banko potvarkis Nr.3073-U.
Šis teisės šaltinis konkrečiai reglamentuoja, kaip turi būti atsiskaitoma grynaisiais pinigais. Jo nuostatas visų pirma privalo žinoti verslo subjektai, kurie verčiasi mažmeninė ir paslaugų teikimas asmenims, kurių metu beveik visada atliekami atsiskaitymai grynaisiais.
- 2003-05-22 priimtas įstatymas Nr.53-FZ.
Šis įstatymas ir ankstesnis teisės šaltinis – potvarkis Nr. 3073-U turėtų būti laikomi reglamentas reguliuojantys bendroji taikymo sritis teisiniai santykiai – atsiskaitymai grynaisiais. Tačiau Įstatymas Nr. 54-FZ reglamentuoja atskirą svarbiausią tokių skaičiavimų aspektą – kasos aparatų (arba dokumentų, pakeičiančių tuos, kurie sudaromi kasos aparatu) naudojimą.
Pažymėtina, kad iki 2018-07-01 Įstatymas Nr.54-FZ faktiškai vienu metu taikomas 2 versijomis - dabartiniu (nuo 2016-03-07) ir iš dalies to, kuris buvo priimtas 08-03. /2015 m. Kai kurie mažmenininkai, atsiskaitydami su klientais, turi teisę pasirinkti, kurį leidimą naudoti.
Dalinis taikymas sena versijaĮstatymas Nr. 54-FZ atsirado dėl to, kad įstatymų leidėjas daugumą šio norminio teisės akto normų pripažino negaliojančiomis – tačiau išskyrus tas, kurios leidžia daugeliui įmonių teisėtai nenaudoti kasos aparatų (vėliau straipsnyje). Išsamiau išnagrinėsime, kokios tai įmonės.
Šie teisės šaltiniai (ir kiti, galintys juos atitikti įvairiose situacijose) reguliuoja skirtingas teisinių santykių sritis. Jei atsižvelgsime į praktinius niuansus, apibūdinančius šiuos teisinius santykius, pirmiausia galime išstudijuoti pagrindinius įmonės kasos darbo organizavimo principus.
Parinksime kasos aparatus Jūsų verslui. Pristatysime į bet kurią Rusijos Federacijos vietą!
Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją per 5 minutes.
Kaip įmonėje veikia kasos aparatas
Kasos čekis yra vienas iš pagrindinių fiskalizacijos dokumentų. Išsamiau panagrinėkime jo taikymo specifiką (ir alternatyvas, kurias numato teisės aktai, atnaujinami CCP naudojimo reglamentavimo požiūriu).
-
Kas yra kasos čekis (ir alternatyvūs dokumentai)
Aukščiau pažymėjome, kad vienas iš pagrindinių reglamentų grynųjų pinigų operacijų reguliavimo srityje – Įstatymas Nr. 54-FZ, iki 2018 m. liepos 1 d. galioja 2 versijomis.
Pažymėtina, kad senojoje Įstatymo Nr.54-FZ versijoje sąvoka „kasos čekis“ praktiškai nėra atskleista (nors ji aktyviai naudojama). Iš esmės kasos čekis šio teisės šaltinio kontekste yra pirminis dokumentas, atspausdintas ant fiskalinio registratoriaus su EKLZ (arba kasos aparato technologinio modulio lygiu pagal savo funkcijas) ir apimantis visus reikalingus duomenis mokėjimui identifikuoti. atlieka klientas mokėdamas už prekę ar paslaugą.
Pagal svarstomą Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją visos prekybos įmonės privalo klientams išduoti pinigų priėmimo kvitus, išskyrus:
- darbas su UTII ir PSN;
- paslaugų teikimas piliečiams;
- nurodyta 3 str. 54-FZ senosios redakcijos 2 p.
Tuo pačiu metu įmonės, kurios dirba su UTII ir PSN, pirkėjo prašymu privalo išduoti jam nustatytos formos pardavimo kvitą, o paslaugas teikiančios įmonės - bet kokiu atveju išduoti klientui griežtą ataskaitos forma.
Pirmiau pažymėjome, kad senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos normos taikomos tik iš dalies. Tai reiškia, kad įmonės, kurioms netaikomos šios išimtys ir privalomos taikyti CCP, turi dirbti pagal naujos redakcijos šį norminį aktą (tai yra naudoti internetinius kasos aparatus). Ir tik tuo atveju, jei ūkio subjektas reikalaus išimčių, pagal kurias CPK negali būti taikomas, jo darbas senosios įstatymo Nr.54-FZ redakcijos jurisdikcijoje bus galimas.
Taigi pardavimo kvitas ir SRF pagal senąją Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją pakeičia pardavimo kvitą. Tuo pačiu jie formuojami nenaudojant kasos aparato su EKLZ ar internetinio kasos aparato. Vietoj KKT galima naudoti specialų kvitų spausdintuvą. Kitas variantas – PSĮ arba pardavimo kvitą išrašyti rankiniu būdu, laikantis įstatymo reikalavimų (pvz., rankiniu būdu pildomos PSO formos turi būti atspausdintos profesionalioje spaustuvėje).
Po 2018 m. liepos 1 d. senoji Įstatymo Nr. 54-FZ redakcija visiškai neteks galios, o visos įmonės turės dirbti pagal naujas leidimasšio reglamento nuostatas. Tai savo ruožtu aiškiai apibrėžia kasos aparato kvitą. Jis laikomas pirminiu dokumentu, sugeneruotu elektronine arba spausdinta forma naudojant kasos aparatą su fiskaliniu disku – tai yra internetiniu kasos aparatu. 1 str. 1 punkto nuostatos. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 punkte yra detalių, kurios turi būti čekiu, sąrašas.
Alternatyva kasos aparato kvitui už nauja versijaĮstatymą Nr. 54-FZ SRF gali išduoti tik paslaugas teikiančios įmonės. Tačiau iš esmės tai tik kasos kvito modifikavimas, nes:
- sukurtas kaip kasos kvitas naudojant internetinę kasą;
- turi būti tokie pat duomenys kaip ir kasos kvite.
Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją čekis ir SRF iš tikrųjų skiriasi tik pavadinimu ir apimtimi. Tuo pačiu metu paslaugas teikianti įmonė turi teisę vietoj SRF išrašyti kasos kvitą (tačiau parduodanti prekes privalo išrašyti būtent kvitą).
Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją kasos kvitas arba SRF, kliento pageidavimu, išsiunčiamas į jo el. paštą arba į telefoną SMS žinute elektronine forma ( ši parinktis, kaip jau žinome, yra įtraukta į internetinių kasų funkcionalumą). Taip pat galima QR kodą įdėti į atspausdintą čekį su nuoroda į jo elektroninę versiją.
- Išduoti PKO:
- naudojant fiskalinius įrašus, kurie saugomi internetinio kasos aparato atmintyje (jei reikia, šiuos įrašus galima atspausdinti popierine forma nustatytais formatais);
- užsakymo papildymas kvitu, kuris formuojamas m elektroniniu formatu(tuo pačiu, esant poreikiui, galima išsiųsti į kasą pinigus įnešusiam asmeniui el. paštu).
Fiskaliniai įrašai kasos aparato atmintyje atsispindi šių pagrindinių dokumentų tipų pavidalu:
- ataskaitos (apie kasos aparato registravimą Federalinėje mokesčių tarnyboje, jo parametrų keitimą, pamainos atidarymą ir uždarymą, fiskalinio kaupiklio uždarymą, einamuosius atsiskaitymus);
- kasos aparato kvitai arba SRF, taip pat panašūs dokumentai fiskaliniams įrašams taisyti;
- CRF patvirtinimai.
Visi šie dokumentai saugomi fiskalinio disko, pagrindinio internetinių kasos aparatų technologinio komponento, atmintyje. Tokio tipo dokumentai, kuriuose nurodomos ataskaitos, turi būti saugomi disko atmintyje 5 metus pasibaigus jo eksploatavimo laikui.
Tikslius fiskalinių įrašų formatus, kurie turėtų būti naudojami internetiniuose kasos aparatuose, patvirtina reguliavimo agentūros - pirmiausia Rusijos Federacijos federalinė mokesčių tarnyba. Tokių įrašų naudojimo taisyklės ir jų saugojimo reikalavimai gali būti keičiami – taip pat vadovaujantis Vyriausybės departamentų nuostatais.
Dabartiniai fiskalinių įrašų ir dokumentų, sugeneruotų naudojant internetinius kasos aparatus, formatai buvo įvesti Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20 / 229.
- Išduoti atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugas elektronine forma... Be to, išlaidų kasos orderį galima pasirašyti naudojant lėšų gavėjo EDS.
Žinoma, organizacijoms, naudojančioms internetinius kasos aparatus, nedraudžiama naudoti popierinius kasos orderius. Tačiau elektroninių RCO ir PKO versijų naudojimas gali būti daug patogesnis. Dėl jų pildymo automatizavimo (kaip minėjome aukščiau, tai galima atlikti naudojant šiuolaikines apskaitos programas), prekybos įmonė gali žymiai padidinti verslo procesų efektyvumą.
Svarbiausia procedūra, apibūdinanti internetinius kasos aparatus naudojančių prekybos įmonių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimą, yra pamainos uždarymo ataskaitos generavimas.
Atkreipkite dėmesį, kad jo naudojimas niekaip nesusijęs su kasos knygos tvarkymu, PKO išdavimu ir kasos aparatu – ši ataskaita atspindi tai, kad prekybos įmonė naudojasi kasos aparatais. Tačiau šiuo atveju ši ataskaita tampa viena iš pagrindinių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo priemonių.
Anksčiau, kai prekybos įmonės naudojo įprastus kasos aparatus, baigę pamainą kasininkai surašydavo Z ataskaitą. Remiantis jame atsispindėjusia informacija, žurnalas buvo pildomas pagal KM-4 formą ir pažymą KM-6 formoje.
Prekybos įmonės, kurios naudoja internetinius kasos aparatus, kaip jau minėjome aukščiau, turi teisę savo darbe nenaudoti tokių dokumentų kaip KM-4 ir KM-6 (vietoj to, internetinis kasos aparatas naudoja kitus formatus grynųjų pinigų operacijų automatizavimui dokumentuoti). režimas). Atitinkamai, pamainos pabaigoje internetinėje kasoje negeneruojama Z ataskaita.
Kartu formuojamas ir jos analogas, be to, praktiškai tuo pačiu pavadinimu – „Pamainos uždarymo ataskaita“, elektronine forma (šiuo atveju, esant poreikiui, internetinio kasos aparato naudotojas turi galimybė jį atspausdinti ant popieriaus). Jos pagrindu prekybos įmonė turi išduoti PQS (popierine arba elektronine forma – mūsų aukščiau aptartu būdu) ir atspindėti informaciją apie kredito kvitas kasos knygoje.
Kadangi naudojant naują kasos aparatą formų KM-4 ir KM-6 tvarkyti nebūtina, pamainai pasibaigus, internetinėje kasoje automatiškai sugeneruojama pamainos uždarymo ataskaita, kurios pagrindu. surašomas PQO ir įrašas į kasos knygą.
Svarbus įspėjimas: internetinėje kasoje sugeneruota ataskaita apie pamainos uždarymą gali atspindėti įvairių operacijų duomenis:
- Pilnas apmokėjimas už prekes.
Galima pastebėti, kad šiuo atveju registruose buhalterinė apskaita firma taiso laidus DT 50, KT 90-1.
- Dalinis apmokėjimas už prekes.
Čia naudojami laidai DT 50, KT 62-1.
- Išankstinis apmokėjimas.
Jis naudoja laidus DT 50, KT 62-2.
Taigi praktiškai parduotuvei gali tekti sukurti 3 skirtingus kvitus ir kasos orderius (kiekviename iš jų bus atskiros operacijos).
Atkreipkite dėmesį, kad panašius įrašus verslo subjektai įrašo į apskaitos registrus, net jei įmonės nenaudoja CCP.
Ataskaita apie pamainos uždarymą internetinėje kasoje turi būti surašyta ne vėliau kaip per 24 valandas nuo pamainos atidarymo. Jei pamaina neuždaryta laiku, fiskalinis kaupiklis neveiks tinkamai (o tai sužinojęs FTS gali taikyti nuobaudas prekybos įmonei).
Taip pat bus naudinga ištirti daugybę niuansų, apibūdinančių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo įrankių naudojimą naudojantis internetiniu kasos aparatu, grąžinant prekes. Ši procedūra iš esmės yra priešinga tai, kai parduotuvė įformina prekių pardavimą. Todėl jį dokumentuojant naudojamas kitas įrankis – RCO.
Pirkėjų prekių grąžinimo procedūra dėl internetinių kasos aparatų funkcionalumo yra daug paprastesnė, palyginti su jos įgyvendinimu naudojant senojo tipo CCP. Visų pirma, pardavėjui nereikia pildyti KM-3 formos akto. Be to, grąžinimo operaciją atspindintis kasos čekis per OFD perduodamas Federalinei mokesčių tarnybai taip pat, kaip ir įprastas čekis – kai prekės išleidžiamos.
Tačiau, nepaisant to, kasininkas vis tiek turi imtis tam tikrų veiksmų, kad dokumentuotų prekių grąžinimo operaciją. Būtent:
- Išmuškite grąžinimo kvitą.
- Išduokite grynųjų pinigų grąžinimo sumos paslaugą.
- Perskaitykite ataskaitos skyrių apie pamainos uždarymą, kuriame atsispindi informacija apie prekių grąžinimą (tam tikslui ataskaitos struktūroje numatyti atskiri duomenys).
- PKO, kuris sudaromas pagal pajamas, nurodykite skirtumą tarp pajamų sumos ir grąžintos sumos.
Atkreipkite dėmesį, kad grąžinant prekę kitą dieną po jos įsigijimo ir vėliau, per kasos kvitą muštis nereikia – tereikia išduoti atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugą. Tuo pačiu metu lėšos išduodamos iš kasos, o ne iš grynųjų pinigų saugojimo vietos (paprastai tai yra kasos aparato dėžutė). Išimtis yra išankstinio apmokėjimo už prekes grąžinimas. Jei tai atliekama, tai grąžinimo kvitą bet kokiu atveju reikia išmušti internetinėje kasoje, o pinigus pirkėjui atiduoti iš kasos aparato dėžutės.
Grynųjų pinigų likučio limitas
Susipažinę su grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo specifika, išnagrinėsime kitą atitinkamų operacijų atlikimo aspektą - grynųjų pinigų likučio įmonės kasoje limito laikymąsi.
Kas tai yra ir kam jis naudojamas?
Grynųjų pinigų limitas suprantamas kaip limito rodiklis, nurodantis kasoje patalpintų lėšų kiekį komercinė įmonė... Jį viršijus, ribą viršijusi lėšų suma pervedama aptarnaujančiai kredito ir finansų įstaigai. Išimtis yra, jei grynųjų pinigų viršijimas atsiranda dėl to, kad prekybininkas turi mokėti atlyginimus savo darbuotojams arba vykdo tam tikrus socialinius įsipareigojimus jiems.
- Remiantis gaunamų kvitų kiekiu.
Šiems tikslams taikoma formulė:
LK = OP / RP * IS,
ЛК - kasos limitas;
OP - grynųjų pinigų įplaukų į kasą kiekis;
RP – atsiskaitymo laikotarpis, kuriam skaičiuojamas grynųjų pinigų limitas (jis neturi viršyti 92 darbo dienų);
IS – intervalas tarp dienų, kuriomis vyksta paėmimas (grynųjų pinigų pristatymas iš parduotuvės į banką).
Tuo pačiu metu IP indikatorius neturėtų būti ilgesnis nei 7 dienos vietovė, kurioje yra įsikūrusi prekybos įmonė, yra bankai ir ne daugiau kaip 14 dienų, jei kaime nėra kredito ir finansų įstaigų.
- Remiantis išsiunčiamų kvitų apimtimi.
Šiuo atveju taikoma kita formulė:
LK = OV / RP * IS,
LC, RP, IS - mums žinomi parametrai;
ОВ - mokėjimų suma iš kasos.
Tuo pačiu iš OV rodiklio išskaičiuojama pinigų suma parduotuvės atlyginimams savo darbuotojams, taip pat socialinių įsipareigojimų jiems vykdymui.
Grynųjų pinigų limito laikymosi būdas yra įtvirtintas vietinių prekybos įmonės nuostatų nuostatose. Atkreipiame dėmesį, kad už šio įsakymo normų įgyvendinimo pažeidimus FTS gali taikyti ūkio subjektui nuobaudas.
Grynųjų pinigų limitas turi teisę nesteigti ir nesilaikyti individualių verslininkų, taip pat juridinių asmenų, kurie patenka į mažos įmonės kriterijus. Tuo pačiu metu organizacijos, nusprendusios nenaudoti grynųjų pinigų limito, direktorius turi duoti atitinkamą įsakymą.
Atsiskaitymai per kasą tarp juridiniai asmenys- nepaisant to, kad apskritai organizacijos nori atsiskaityti viena kitai negrynaisiais pinigais. Panagrinėkime šias savybes išsamiau.
Atsiskaitymai tarp juridinių asmenų
Straipsnio pradžioje sutarėme, kad atsiskaitymus grynaisiais svarstysime teisinių santykių, kurių viena iš šalių yra fizinis asmuo (pirkėjas, firmos klientas), kontekste, tačiau sutarėme, kad iš esmės scenarijai galimi, kai abu tokių teisinių santykių dalyviai yra juridiniai asmenys. Nepaisant to, kad organizacijoms dažniausiai pageidaujama atsiskaityti banko pavedimu, kai kuriais atvejais tenka naudoti grynuosius pinigus.
Lėšos, patekusios į organizacijos kasą, gali būti išleistos grynaisiais tik tiems tikslams, kurie yra tiesiogiai numatyti įstatyme. Šie tikslai visų pirma apima atsiskaitymus už prekes ir paslaugas su sandorio šalimis (be to, tiek juridinio asmens statusu, tiek registruotais individualiais verslininkais).
Paprastai atsiskaitymų grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų poreikis atsiranda, jei vienas iš partnerių dėl vienokių ar kitokių priežasčių neturi prieigos prie atsiskaitomosios sąskaitos banke (pavyzdžiui, jei ji blokuojama dėl to, kad pasibaigė el. parašas). Arba - jei skaičiavimus reikia atlikti labai greitai (greičiau nei 3 banko diena– įprastas atsiskaitymų tarp juridinių asmenų terminas, nors, žinoma, daug šiuolaikiniai bankai tokius skaičiavimus atlikti beveik kelias sekundes).
Pagrindinis norminis aktas, pagal kurį atliekami atsiskaitymai grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų - Rusijos banko 2013-10-07 potvarkis Nr.3073-U. Tai sako šio reglamento 6 punktas maksimali suma grynųjų pinigų mokėjimai pagal susitarimą tarp juridinių asmenų neturėtų viršyti 100 tūkstančių rublių. Arba – panašią sumą užsienio valiuta, jei viena iš sutarties šalių yra užsienio įmonė.
Atkreipkite dėmesį, kad skaičiuojant juridinį asmenį su fizinis asmuo nurodyta riba netaikoma – tai nurodo Instrukcijos Nr.3073-U 5 punktas. Tačiau jei atsiskaitoma su individualiu verslininku, ribos reikės laikytis.
Grynuosius pinigus galima pervesti ne tik tarp savarankiškų juridinių asmenų, bet ir tarp centrinis biuras didelė organizacija ir jos filialai. Šiuo atveju lėšų sumos limitas taip pat netaikomas. Lėšų pervedimo tvarka tokiais atvejais nustatyta juridinio asmens vietinių nuostatų nuostatose.
Lėšų pervedimas iš vieno verslo subjekto į kitą (tarp pagrindinės buveinės ir atskiro įmonės padalinio) atliekamas naudojant pažįstamus kasos orderius ir kasos knygą.
Kasos operacijų fiskalizavimas ir dokumentavimas: atribojimo procedūrų specifika
Tai akivaizdu teisinius reglamentus reglamentuojantys grynųjų pinigų operacijų atlikimą ne visada suformuluotos pakankamai sistemingai. Daugeliu atvejų, norint teisingai interpretuoti tą ar kitą normą, reikia ištirti dar keletą. Ši funkcija pirmiausia apibūdina tokias procedūras kaip fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas. Daugeliu aspektų jie yra glaudžiai susiję vienas su kitu, tačiau iš tikrųjų yra nepriklausomi.
Pabandykime apsvarstyti, kaip yra susijęs fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas lentelėje (ir kurios sritys yra atskirtos).
Parametras Grynųjų pinigų operacijų procedūros Bendro fiskalizacijos ir dokumentacijos įgyvendinimo aspektai Pastabos (redaguoti) Fiskalizacija Dokumentavimas Ar tai vykdoma esant teisiniams santykiams tarp mokesčių mokėtojo (individualaus verslininko ar juridinio asmens) ir fizinio asmens (ne prekybos įmonės darbuotojo) Taip Taip Visada laikomasi bendro fiskalizacijos ir dokumentavimo įgyvendinimo, nes:
1. Kai prekes parduoda parduotuvė, pirkėjui išduodamas kasos kvitas (atliekama fiskalizacija).
2. Pasibaigus kasininko darbo dienai informacija iš kasos atsispindi kasoje, kasoje, kasos knygelėje (vykdoma dokumentacija).Dirbant senos įstatymo Nr.54-FZ redakcijos jurisdikcijoje vietoj kasos aparato kvitai išrašomi kasos aparato kvitai ir pardavimo kvitai. Jie nėra fiskaliniai dokumentai, bet turi panašią paskirtį. Teisiniai santykiai tarp atskirų mokesčių mokėtojų (mokesčių mokėtojo ir jo darbuotojo) Nr Taip Nepastebėta, nes:
1. Atliekant atsiskaitymus tarp juridinių asmenų (IP) grynaisiais pinigais, PKO, RKO, naudojamos kasos knygos.
2. Atliekant atsiskaitymus tarp juridinių asmenų (IP) arba tarp mokesčių mokėtojų ir jų darbuotojų, CCP naudojimas nenumatytas.Kokie įrankiai (dokumentai) yra susiję KKT (internetinių kasų čekiai). RKO, PKO, Kasos knygos. Grynųjų pinigų tvarkymo, PKO ir Kasos knygos sudaromos remiantis fiskalizacijos duomenimis (ataskaita pasibaigus pamainai internetinėje kasoje), Kasos aparatas, PKO ir Kasos knygos sudaromos remiantis informacija apie SRF ir pardavimo kvitus, jei jie naudojami vietoj CCP. Ar tai atsispindi apskaitoje Nr Taip Informacijos apskaitai formavimas (PKO, RCO) atliekamas remiantis fiskalizacijos duomenimis (remiantis SRF informacija ir pardavimo kvitais, naudojamais vietoj kasos aparato kvitų) Reikalingas individualiems verslininkams Nr Individualūs verslininkai neprivalo dokumentuoti grynųjų pinigų operacijų, tačiau turi teisę tai padaryti Privaloma juridiniams asmenims Taip (atsiskaitant su asmenimis) Taip (grynaisiais pinigais) Stebima tik atsiskaitant juridiniams asmenims su fiziniais asmenimis (ne prekybos įmonės darbuotojais) Atsakomybė už pažeidimą
Grynųjų pinigų operacijų atlikimas yra procedūra, kuri, kaip jau matėme, yra gana griežtai reglamentuota įstatymų. Įstatyme numatytų atitinkamų nuostatų pažeidimas gali užtraukti griežtas sankcijas verslo subjektui. Bus naudinga ištirti, kokios gali būti tokių pažeidimų pasekmės.
Tačiau pirmiausia pasvarstykime, kaip kontrolės institucijos – pirmiausia Federalinė mokesčių tarnyba – gali būti informuotos apie ūkio subjekto kasos drausmės pažeidimus.
Pagrindinis tokio susipažinimo mechanizmas yra apžiūra vietoje... Pagrindiniai jos tikslai – nustatyti prekybos įmonės pareigūnų veiksmus, leidžiančius kalbėti apie kasos drausmės pažeidimus arba tai tiesiogiai paliudyti. Šie veiksmai apima:
- delsimas surašyti pajamų apskaitos dokumentus, neteisingas tokių dokumentų taikymas;
- įvairių limitų viršijimas - grynųjų pinigų likutis kasoje, atsiskaitymai tarp juridinių asmenų;
- neveikiančių ar teisės aktų reikalavimų neatitinkančių kasos aparatų naudojimas;
- teisės aktų reikalavimų nevykdymas dėl CRE taikymo arba alternatyvių kasos čekiams dokumentų (pvz., pardavimo kvitų, SRF) rengimo;
- apskaitos dokumentų neatitikimų pripažinimas;
- tiesioginiai įstatymų pažeidimai kasos pajamų apskaitos organizavimo prasme;
- pažeidimai organizuojant vietines kasos darbo organizavimo normas.
FTS, tikrindamas ūkio subjekto veiklos kokybę, ar laikomasi kasos drausmės, gali reikalauti:
- dokumentai, kuriuos organizacija ar individualus verslininkas naudoja grynųjų pinigų operacijoms registruoti;
- kasos aparato atmintyje saugomi fiskaliniai duomenys;
- su naudojimu susijusius dokumentus kasos aparatai(atlieka jos priežiūrą, remontą);
- apskaitos registrai;
- vietinės taisyklės, reglamentuojančios grynųjų pinigų operacijų vykdymą (pavyzdžiui, nurodymas nustatyti grynųjų pinigų limitą arba smulkaus verslo atitinkamo limito nenaudojimas);
- įvairių pranešimų apie ekonominė veikla.
Dėl tam tikrų ūkinės veiklos dokumentų ir ją charakterizuojančių faktų inspektoriai turi teisę laisva forma reikalauti įvairių prekybos įmonės vadovybės ir kitų atstovų paaiškinimų.
Tarp griežčiausių nuobaudų, kurias Federalinė mokesčių tarnyba gali taikyti prekybos įmonei, yra tos, kurios nurodytos 1 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas už mokesčių mokėtojų padarytus naudojimosi internetiniais kasos aparatais tvarkos pažeidimus.
Taigi, jei parduotuvė nenaudoja naujo pavyzdžio atsiskaitymo internetu, gali būti skirta bauda:
- išduodama parduotuvės pareigūnui - 25-50% pajamų, kurias parduotuvė gavo, bet neįsilaužė prie kasos (tuo pačiu minimali bauda yra 10 tūkst. rublių, neatsižvelgiant į pajamas). );
- parduotuvei, kaip juridiniam asmeniui - 75-100% kasoje neišmuštų pajamų.
Pakartotinai pažeidus BPK naudojimo įstatymą, taip pat tuo atveju, kai kasoje neišmuštų pajamų suma siekia 1 mln. rublių, ūkio subjektui taikomos žymiai griežtesnės sankcijos: :
- pareigūno nušalinimas (uždraudimas verstis profesine veikla) 1-2 metų laikotarpiui;
- parduotuvės sustabdymas iki 90 dienų.
Sankcijos už sugedusio internetinio kasos aparato naudojimą yra ne tokios griežtos, tačiau, nepaisant to, jų negalima ignoruoti. Tai yra baudos:
- pareigūnams - 1500 - 3000 rublių;
- prekybos organizacijai kaip juridiniam asmeniui - 5 000 - 10 000 rublių.
Atskiros netesybos nustatomos už tai, kad pardavėjas pirkėjui neišdavė elektroninio kasos aparato kvito. Tokiais atvejais parduotuvės pareigūnui gali būti skirta 2 tūkstančių rublių bauda, o parduotuvei kaip juridiniam asmeniui – 10 tūkstančių rublių bauda.
Kitos galimos Federalinės mokesčių tarnybos sankcijos už kasos drausmės pažeidimus:
- Baudų panaudojimas už įmonės padarytą apskaitos taisyklių pažeidimą (kaip jau žinome, grynųjų pinigų operacijų įrašų atspindys jose yra svarbiausias tokių operacijų dokumentavimo teisės aktų laikymosi komponentas).
Jei federalinė mokesčių tarnyba nustato pažeidimų šioje apskaitos srityje, remdamasi 2 str. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.11 straipsnis gali:
- nubausti komercinės įmonės pareigūną 5-10 tūkstančių rublių bauda;
- pakartotinio pažeidimo atveju - bauda pareigūnui 10-20 tūkstančių rublių arba diskvalifikuojama iki 2 metų.
Šiuo atveju pažeidimas turi būti kvalifikuojamas kaip šiurkštus. Šie pažeidimai apima:
- duomenų iškraipymas apskaitos registruose, dėl kurio mokesčiai yra 10% ar daugiau mažesni, palyginti su tais, kuriuos būtų galima apskaičiuoti atlikus teisingus įrašus registruose;
- tyčinis iškraipymas 10 % ar daugiau bet kokių rodiklių apskaitos išrašai;
- realiai neegzistuojančio ūkinės veiklos fakto atspindys apskaitos registruose (įsivaizduojamas, apsimestinis);
- ataskaitų teikimas ne pagal apskaitos registrus;
- sąskaitų, kurios nėra pagrįstos apskaitos registrais, naudojimas;
- pirminių dokumentų trūkumas;
- prekybos organizacijos nenaudojimas apskaitos registrais.
- Papildomas apmokestinimas (su vėlesniu prekybos organizacijos įsipareigojimu sumokėti ne tik juos, bet ir įstatymų nustatytais atvejais skaičiuojamas netesybas ir netesybas).
Papildomų mokesčių priežastis gali būti, pavyzdžiui, nuolatinis ataskaitų išdavimas darbuotojams dideles sumasįjungta išlaidų orderiai– tokius mokėjimus galima prilyginti darbo užmokesčio, o FTS gali apmokestinti juos gyventojų pajamų mokesčiu.
Prekybos organizacija yra suinteresuota nustatyti vietines taisykles, pagal kurias įmonė būtų atsakinga už grynųjų pinigų drausmės laikymąsi. tam tikri asmenys... Pavyzdžiui, tai gali būti vyriausiasis buhalteris arba jam tiesiogiai pavaldūs darbuotojai. Tačiau reikia nepamiršti, kad už šiurkščius pinigų apskaitos teisės aktų normų pažeidimus atsakomybė visų pirma tenka organizacijos direktoriui arba individualiam verslininkui, kuriam priklauso prekybos verslas.
Merkurijus 115F
Organizacijos (IP) savarankiškai nustato priemones grynųjų pinigų saugumui užtikrinti atliekant grynųjų pinigų operacijas, saugojimą, gabenimą, taip pat grynųjų pinigų vidinių patikrinimų tvarką ir laiką (Rusijos banko 11.03 m. įsakymo Nr. 3210-U 7 punktas). .2014). Grynųjų pinigų operacijų visoje Rusijos Federacijoje tvarką nustato Rusijos centrinis bankas.
Organizacijoms ir individualiems verslininkams svarbu laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos. Iš tiesų, už šio įsakymo pažeidimą skiriama nemaža bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 dalis):
- organizacijai - nuo 40 tūkstančių rublių. iki 50 tūkstančių rublių;
- jos pareigūnams ir individualiems verslininkams - nuo 4 tūkstančių rublių. iki 5 tūkstančių rublių.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2019 metais: grynųjų pinigų limitas
Organizacija turi turėti grynųjų pinigų limitą.
Grynųjų pinigų limitas – leidžiama grynųjų pinigų suma, kuri gali likti organizacijos kasoje darbo dienos pabaigoje. Viršijamos sumos turi būti pristatytos bankui.
Šią ribą organizacija nustato savarankiškai, atsižvelgdama į savo veiklos pobūdį, taip pat į grynųjų pinigų priėmimo ir išėmimo apimtį.
Grynųjų pinigų limito apskaičiavimo formules rasite pas mus.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad su smulkiuoju verslu (SVV) susijusios organizacijos, taip pat individualūs verslininkai turi teisę nenustatyti grynųjų pinigų limito ir kasoje laikyti tiek grynųjų pinigų, kiek reikia (Instrukcijų 2 punktas).
FTS svetainėje galite patikrinti, ar jūsų įmonė priklauso SMP.
Grynųjų pinigų operacijos 2019 m.: grynųjų pinigų limitas atskiriems padaliniams
Atskiruose padaliniuose (OP), kurie įneša grynuosius pinigus į banką, taip pat turi būti nustatytas grynųjų pinigų limitas. Be to, pagrindinė organizacija, jei ji turi OP, privalo nustatyti savo limitą, atsižvelgdama į šių VP ribas (instrukcijų 2 punktas).
Dokumentą, nustatantį grynųjų pinigų limitą konkrečiai OP, pagrindinė organizacija turi perduoti šiam skyriui.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimas 2019 m.: grynųjų pinigų limito viršijimas
Sumos, viršijančios nustatytą limitą, turi būti pervestos į banką.
Tiesa, perviršis leidžiamas darbo užmokesčio / kitų išmokų mokėjimo dienomis, įskaitant grynųjų pinigų gavimo banke šiems tikslams dieną, taip pat savaitgaliais / nedarbo švenčių dienomis (jei įmonė šiomis dienomis atlieka grynųjų pinigų operacijas). dienos). Šiuo atveju įmonei ir jos pareigūnams jokios nuobaudos negresia.
Grynųjų pinigų operacijos: grynųjų pinigų atsiskaitymo limitas
Be grynųjų pinigų limito, taip pat yra limitas atsiskaitymams grynaisiais tarp organizacijų / individualių verslininkų. Ši riba yra 100 tūkstančių rublių. pagal vieną sutartį (). Tai yra, tarkime, jei organizacija pagal vieną sutartį perka iš kito juridinio asmens prekių už 150 tūkstančių rublių. ir planuoja mokėti dalimis, visų grynųjų pinigų suma neturi viršyti iš viso 100 tūkstančių rublių, likusi suma turi būti pervesta pardavėjui banko pavedimu.
Organizacijos / individualūs verslininkai gali be jokių apribojimų keistis grynaisiais su fizikais (Rusijos banko potvarkio 2013-10-07 N 3073-U 6 punktas).
Grynųjų pinigų taisyklės
Žinoma, didelę reikšmę turi ir kiekvienos grynųjų pinigų operacijos dokumentinis registravimas. Juk neregistruota operacija gali lemti tai, kad pinigai „ant popieriaus“ nesutaps su realia jų suma. Ir už tai vėlgi gresia bauda.
Grynųjų pinigų operacijų taisyklės: kas atlieka grynųjų pinigų operacijas
Grynųjų pinigų operacijas turi atlikti kasininkas arba kitas organizacijos vadovo / individualaus verslininko paskirtas darbuotojas.
Kasininkas turi būti supažindintas su savo pareigomis pasirašytinai (Instrukcijų 4 p.).
Jei organizacija / individualus verslininkas turi keletą kasininkų, vienam iš jų turėtų būti priskirtos vyresniojo kasininko funkcijos.
Beje, vadovas / individualus verslininkas gali atlikti grynųjų pinigų operacijas.
Kasos operacijų dokumentinė registracija
Kasos dokumentus (PKO, RKO) surašo vyriausiasis buhalteris arba kitas asmuo, kurio pareigos vadovo / individualaus verslininko įsakymu apima šių dokumentų įforminimą. Taip pat kasos dokumentus gali surašyti įmonės pareigūnas ar fizinis asmuo, su kuriuo yra sudarytos apskaitos paslaugų teikimo sutartys (Instrukcijų 4.3 p.).
Individualūs verslininkai, neatsižvelgiant į taikomą mokesčių režimą, negali rengti grynųjų pinigų dokumentų, tačiau turi vesti pajamų ir išlaidų / fizinių rodiklių apskaitą (Instrukcijų 4.1 punktas, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos rašto 2 punktas). 2014-07-09 N ED-4-2 / 13338).
Grynųjų pinigų operacijos: kas pasirašo dokumentus
Tuo pačiu metu tvarkant grynųjų pinigų dokumentus už spausdinta kopija kasininkui pateikiamas antspaudas arba antspaudas (pavyzdžiui, antspaudas su įmonės pavadinimu, jos TIN ir žodžiu „Gauta“). Antspaudo / antspaudo atspaudo uždėjimas kasos dokumentai, kasininkė patvirtina grynųjų pinigų operaciją.
Jei vadovas pats užsiima grynųjų pinigų operacijų atlikimu ir grynųjų pinigų dokumentų įforminimu, tada tik jis turėtų pasirašyti grynųjų pinigų dokumentus.
Grynųjų pinigų priėmimas
Kaip minėjome aukščiau, grynuosius pinigus kasoje priima PKO.
Kasininkė, gavusi gaunamą kasos pavedimą, patikrina (Instrukcijų 5.1 p.):
- vyriausiojo buhalterio ar buhalterio parašo buvimas (jei jų nėra, vedėjo parašas) ir patikrina šį parašą turimu pavyzdžiu;
- susirašinėjimą grynųjų pinigų suma, nurodyta skaičiais, suma nurodyta žodžiais;
- PKO nurodytų patvirtinamųjų dokumentų prieinamumas.
Kasininkė grynuosius pinigus priima paeiliui. Tokiu atveju grynuosius į kasą įnešantis asmuo turi turėti galimybę stebėti kasininkės veiksmus.
Suskaičiavęs pinigus, kasininkas patikrina PKO esančią sumą su faktiškai gauta suma ir, jei sumos sutampa, kasininkė pasirašo PKO, uždeda antspaudą / antspaudą ant PKO kvito ir įteikia šį kvitą asmeniui, įnešė grynuosius pinigus.
Atliekant atsiskaitymus kasos aparatu arba SRF, gaunamas kasos orderis gali būti išrašytas visai grynųjų pinigų sumai, gautai kasos operacijos pabaigoje. Tokie PQS pildomi remiantis kasos aparato kontroline juosta, griežtų ataskaitų formų (SRF) stulpeliais, prilyginami kasos kvitui ir kt.
Tolesnis PKO judėjimas organizacijos viduje ir jo saugojimas priklauso nuo įmonės vadovo nustatytų taisyklių. PKO turėtų būti saugomas 5 metus (sąrašo 362 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu N 558).
Grynųjų pinigų išsiėmimas
Išduodant grynuosius pinigus iš kasos, reikia išduoti grynųjų pinigų atsiskaitymą. Jį gavusi kasininkė patikrina (6.1 Instrukcijų punktas):
- vyriausiojo buhalterio / buhalterio parašo buvimas (jei jo nėra - vadovo parašas) ir jo atitikimas pavyzdžiui;
- skaičiais nurodytų sumų atitikimas sumoms, nurodytoms žodžiais.
Kasininkas, išduodamas grynuosius pinigus, turi patikrinti, ar yra kasoje išvardytų patvirtinančių dokumentų.
Prieš išduodant pinigus, kasininkė turi identifikuoti gavėją pagal pasą (kitą asmens dokumentą). Draudžiama išduoti grynuosius pinigus asmeniui, kuris nėra įtrauktas į atsiskaitymo grynaisiais pinigais sąrašą.
Paruošusi reikiamą sumą, kasininkė kasą perduoda gavėjui pasirašyti. Tada kasininkė turi perskaičiuoti paruoštą sumą taip, kad gavėjas galėtų stebėti šį procesą. Grynieji pinigai išgryninami paeiliui, gabalais perskaičiuojant atsiskaitant grynaisiais pinigais nurodyta suma. Išdavęs pinigus kasininkas pasirašo kasoje.
Kaip ir PKO, kasos aparatai saugomi 5 metus pagal organizacijos vadovo nustatytas taisykles.
Grynųjų pinigų išėmimas atlyginimams išmokėti
Darbo užmokestis mokamas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (forma Nr. T-49, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu N 1) / darbo užmokesčio žiniaraščius (forma Nr. T-53, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu N 1) Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 nutarimas N 1) surašyti vieną kasos aparatą (už faktiškai sumokėtą sumą) paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną arba anksčiau, jei visi darbuotojai atlyginimą gavo prieš terminą . Be to, tokiame RSC nebūtina nurodyti ir pilno asmens vardo. gavėjas, asmens dokumento duomenų nėra.
Darbo užmokesčio grynųjų pinigų išdavimo terminą nustato vadovas ir jis turi būti nurodytas išraše. Bet atkreipiame dėmesį, kad šis laikotarpis negali viršyti 5 darbo dienų, įskaitant pinigų gavimo banke dieną (Instrukcijų 6.5 punktas).
Darbuotojas turi pasirašyti pareiškimą.
Jei paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną vienas iš darbuotojų jo negavo, tada kasininkas, priešais jo pavardę ir inicialus darbo užmokesčio žiniaraštyje / darbo užmokesčio žiniaraštyje, uždeda antspaudą (antspaudą) arba daro įrašą „deponuotas“. Tada kasininkė:
- apskaičiuoja darbuotojams faktiškai suteiktą ir įneštiną sumą;
- šias sumas įrašo į atitinkamas išrašo eilutes;
- šias sumas derina su visa išraše nurodyta suma;
- pasideda savo parašu ir išduoda pareiškimą pasirašyti vyriausiajam buhalteriui/buhalteriui (jo nesant – vadovui).
Jei mes kalbame apie vienkartinį mokėjimą (pavyzdžiui, atlyginimo mokėjimą atsistatydinančiam darbuotojui), tada nėra prasmės surašyti išrašo - pinigus galite iš karto tvarkyti įprastu būdu.
Grynųjų pinigų išmokėjimas buhalterei
Šiuo atveju grynųjų pinigų atsiskaitymo paslauga surašoma remiantis rašytiniu laisvos formos dokumentu arba organizacijos / individualaus verslininko administraciniu dokumentu (Instrukcijų 6.3 punktas). Šis teiginys turi būti informacija apie grynųjų pinigų sumą, laikotarpį, kuriam pinigai išduodami, vadovo parašas ir data.
Buhalterio skolos už anksčiau pagal ataskaitą gautas sumas buvimas nėra kliūtis kitą kartą jam išduoti lėšas.
Grynųjų pinigų priėmimas iš OP ir grynųjų pinigų išdavimas atskiram padaliniui
Kai pagrindinė organizacija priima pinigus iš savo OP, taip pat surašomas gaunamas grynųjų pinigų orderis, o išduodant - išeinantis kasos orderis. Be to, grynųjų pinigų išdavimo savo OP tvarką kiekviena organizacija nustato savarankiškai (Instrukcijų 6.4 punktas).
Grynųjų pinigų operacijų vykdymas: grynųjų pinigų išdavimas pagal įgaliojimą
Vienam gavėjui skirti grynieji pinigai pagal įgaliojimą gali būti perduoti kitam asmeniui (pavyzdžiui, gaunant atlyginimą už sergantį giminaitį). Tokiu atveju kasininkas turi patikrinti (6.1 instrukcijų punktas):
- kasoje nurodyto gavėjo vardo ir pavardės korespondencija, įgaliojime nurodytas visas atstovaujamojo vardas, pavardė;
- atsiskaityme grynaisiais pinigais ir įgaliojime nurodyto įgalioto asmens vardo ir pavardės atitiktį pateikto asmens dokumento duomenims.
Darbo užmokesčio žiniaraštyje / darbo užmokesčio žiniaraštyje prieš pasirašant asmeniui, kuriam išduodami pinigai, daromas įrašas „pagal įgaliojimą“.
Įgaliojimas pridedamas prie atsiskaitymo grynaisiais / darbo užmokesčio / darbo užmokesčio.
Jei grynieji pinigai išduodami pagal įgaliojimą, išduotą keliems mokėjimams arba norint gauti pinigus iš skirtingų juridinių asmenų / individualių verslininkų, daroma tokio įgaliojimo kopija. Ši kopija yra patvirtinta organizacijos / individualaus verslininko nustatyta tvarka ir pridedama prie atsiskaitymo grynaisiais pinigais.
Esant situacijai, kai gavėjas turi teisę į kelis mokėjimus iš vieno juridinio asmens / individualaus verslininko, įgaliojimo originalas saugomas kasoje, su kiekvienu mokėjimu prie atsiskaitymo grynaisiais / darbo užmokesčio žiniaraščio pridedama įgaliojimo kopija. / darbo užmokesčio žiniaraštis, o paskutinę išmoką – originalas.
Priimtų ir išduotų grynųjų pinigų apskaitos knyga
Jeigu įmonė ar individualus verslininkas turi kelias kasas, tai grynųjų pinigų pervedimo operacijas tarp vyriausiojo kasininko ir kasininkų vyresnysis kasininkas įrašo į kasos gautų ir išduodamų grynųjų pinigų apskaitos knygą (forma Nr. KO-5, patvirtinta). Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 08 18 nutarimu N 88).
Kasos knyga
OP siunčia kasos knygos lapo kopiją pagrindinei organizacijai. Tokios krypties tvarką nustato pati organizacija, atsižvelgdama į apskaitos / finansinės atskaitomybės sudarymo laikotarpį.
Kasos dokumentų ir knygų registravimo būdas
Jie gali būti išduodami popierine arba elektronine forma (Rekomendacijų 4.7 punktas).
Popieriniai dokumentai surašomi ranka arba techninėmis priemonėmis, pavyzdžiui, kompiuteriu, ir pasirašomi ranka rašytais parašais.
Taisyti galima popieriniuose dokumentuose (išskyrus PKO ir RCO). Asmenys, padarę taisymus, turi nurodyti taisymo datą, taip pat savo pavardę ir inicialus bei pasirašyti.
Elektronine forma surašyti dokumentai turi būti apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, informacijos iškraipymo ir praradimo.
Elektroniniai dokumentai Prenumeruoti elektroniniai parašai.
Elektronine forma įformintuose dokumentuose daryti taisymus draudžiama.
Pagrindiniai dokumentai, šiuo metu reguliuojantys grynųjų pinigų apyvartą Rusijos Federacijoje, yra grynųjų pinigų organizavimo taisyklių reglamentas pinigų cirkuliacija Rusijos Federacijos teritorijoje 1998 m. sausio 5 d. Nr. 14-P (toliau – Taisyklės) ir Rusijos Federacijos centrinio banko patvirtinta Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, rugsėjo 22 d. 1993 Nr.40 (toliau – Tvarka).turėti kasos aparatą. Tokiu atveju organizacija privalo laikytis Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarkos nustatytų reikalavimų. Jis patvirtintas Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. spalio 4 d. raštu Nr. 18: 3 ... Norėdama atsiskaityti grynaisiais, kiekviena įmonė privalo turėti kasą ir vesti nustatytos formos kasos knygą.
Grynųjų pinigų priėmimas įmonėse atsiskaitant su organizacijomis ir gyventojais vykdomas naudojant privalomą kasos aparatą.
Lėšos į įmonės kasą gali patekti iš įvairių šaltinių (iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos, iš pirkėjų ir klientų) Visos organizacijos atliekamos grynųjų pinigų operacijos turi būti įformintos pirminiai dokumentai(kvitas, debeto kasos orderiai, darbo užmokesčio žiniaraščiai ir kt.) Grynųjų pinigų priėmimas į įmonės kasą surašomas debeto kasos orderiu, o lėšų išdavimas - debeto kasos orderiu ir tik tą dieną. jie surašomi. Pirminiai kasos dokumentai turi būti užpildyti aiškiai, trinti ar taisyti šiuose dokumentuose neleidžiama.Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminė apskaitos dokumentacija grynųjų pinigų operacijų apskaitai, inventorizavimo rezultatų apskaitai „pateikia kasos operacijų apskaitos formas: 1.1. grynųjų pinigų operacijų apskaitai
N NKO-1 „Įeinantis kasos orderis“, KO-2 „Išeinantis kasos orderis“, KO-3 „Gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registravimo žurnalas“, KO-4 „Kasos knyga“, KO-5 „Grynųjų pinigų apskaitos knyga“. gautos ir išduotos kasos lėšos“;
Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registras (forma N KO-3)
Jis naudojamas buhalterijai registruojant gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius ar juos pakeičiančius mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašus, prašymus dėl pinigų išrašymo, sąskaitas faktūras ir kt., prieš perduodant juos į organizacijos kasą. Pinigų nutekėjimo kvitai, išduoti dėl darbo užmokesčio ir kitų jam prilygintų išmokų mokėjimo (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašų, registruojami po jų išdavimo. Organizacijos grynųjų pinigų įplaukoms ir išmokėjimams apskaityti kasos aparatas naudojamas blanke Nr.KO-4, kuriame kasininkas fiksuoja visus lėšų įplaukimus ir išmokėjimus Kiekvienas kasos knygos lapas susideda iš dviejų lygių dalių:- vieną iš jų kasininkė užpildo kaip pirmąjį egzempliorių,
- antrąjį užpildo kasininkė kaip antrą kopiją per anglies popierių su rašalu arba tušinuku. Pirmasis ir antrasis kasos knygos lapų egzemplioriai sunumeruoti tais pačiais numeriais. Pirmieji lieka kasos knygoje, antrieji (nuplėšiami) yra kasos ataskaita ir nenuplėšiami iki dienos operacijų pabaigos. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje kasininkė apskaičiuoja sumas ir kitą dieną parodo likutį kasoje. Antrą egzempliorių (vaučerį) kaip ataskaitą kasininkė kiekvieną dieną kartu su kvitais ir išlaidomis siunčia į buhalteriją. kasos orderiai pagal kvitą kasos knygelėje. Teisingo kasos knygos tvarkymo kontrolė patikėta vyriausiajam organizacijos buhalteriui.
26. Apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumui užtikrinti organizacijos įpareigotos atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas.
Užsakymas (atsargų skaičius ataskaitiniai metai, jų laikymo datas, kiekvienam iš jų patikrinto turto ir prievolių sąrašą ir kt.) inventorizaciją nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma. Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. spalio 4 d. raštu Nr. 18: IV... Kasos auditas ir kasos drausmės laikymosi kontrolė37. Įmonės vadovo nustatytais terminais, taip pat kiekvienoje įmonėje keičiant kasininkus, atliekamas staigus kasos aparato auditas, perskaičiuojant visą lapą. grynųjų pinigų ir kitų vertybių patikrinimas kasoje. Grynųjų pinigų likutis kasoje tikrinamas kasos knygos apskaitos duomenimis. Kasos auditui atlikti įmonės vadovo įsakymu sudaroma komisija, kuri surašo aktą. Jei audito metu kasoje nustatomas vertybių trūkumas ar perteklius, akte nurodomas jų kiekis ir atsiradimo aplinkybės. Apytikslė audito pažymos apie lėšų prieinamumą forma pateikta N 4 priede.Kasos knygos automatizuotos priežiūros sąlygomis turėtų būti patikrinta, ar tinkamai veikia kasos dokumentų tvarkymo programinė įranga. Dėl individualūs verslininkai perėjus prie supaprastinto apmokestinimo sistemos ir vieningo apskaičiuotų pajamų mokesčio, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas numato pareigą laikytis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos, kaip ir visos organizacijos.