Privaloma pasirašyti su kasininke. Atsiskaitymai grynaisiais: ką turi žinoti buhalteris? Dėl kasos aparatų naudojimo
APSKAITA GRYNŲJŲ OPERACIJŲ
Užduotis 1.1
Organizacija eksploatuoja kasą pagal „Priežiūros tvarką grynųjų pinigų operacijos Rusijos Federacijoje.“ Pasirinkite teisingus atsakymus į toliau pateiktus klausimus.
1. Kasa turėtų būti:
a) atskiroje patalpoje;
b) buhalterijoje;
c) apskaitos atsiskaitymų grupės patalpose.
2. Pinigai kasoje turi būti išduoti ir gauti iš lankytojų:
a) prie atskirų kasos stalų;
b) per specialų langą;
c) išdėlioti specialiose pašto dėžutėse.
3. Kasos aparato langai turi būti:
a) klijuota;
b) įrengtos grotelės;
c) švariai išplauti.
4. Kasos aparato durys turi būti:
a) su specialiomis spynomis;
b) dvivietis: įėjimas, apmuštas plieno lakštu, ir metalinės grotelės;
c) ąžuolas;
d) metalas.
5. Grynieji pinigai turi būti laikomi:
a) raktu uždarytoje kasoje;
b) seife;
c) specialiose lentynose įrengtose dėžėse.
6. Seifo raktai turi būti:
a) iš vyriausiojo buhalterio;
b) prie kasos;
c) iš įmonės vadovo kasininko užplombuotoje pakuotėje;
d) iš finansų vadovo.
7. Su kasininke turi būti sudaryta:
a) užsakymo sutartis;
b) saugojimo sutartis;
c) susitarimas dėl materialinės atsakomybės;
d) darbo sutartis.
Užduotis 1.2
Kasininkė Anna Vladimirovna Ivanova 200X m. rugpjūčio 26 d. įsidarbino OJSC "Variant", buvo instruktuota dėl grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių, o 200X m. rugpjūčio 26 d. buvo sudaryta atsakomybės sutartis.
Ištrauka iš Ivanovos Anos Vladimirovnos personalo skyriaus kortelės:
Paso duomenys: 40-03 Nr. 728390, pasas išduotas Sankt Peterburgo 6 OM 2003 m. sausio 15 d.;
Namų adresas: 195030, Sankt Peterburgas, g. Alyvinė, 2, 15 butas.
Organizacijos adresas: 195030, Sankt Peterburgas, g. Pasipriešinimas, 8, kabinetas 5.
Sutartis pasirašoma administracijos vardu generalinis vadybininkas OJSC "Variant" Pravdin. I.P.
Užpildyti tarp A. V. Ivanovos sudarytą materialinės atsakomybės sutartį. ir UAB „Variant“, pagal žemiau esančią formą (pareigūnų vardus ir organizacijos adresą nusistatykite patys).
apie visišką finansinę atsakomybę
Siekiant užtikrinti priklausančių materialinių vertybių saugumą
(įmonės pavadinimas)
(organizacijos vadovo pareigos, pavardė, vardas, patronimas)
toliau – administracija, viena vertus, ir darbuotojas
(darbuotojo organizacinis padalinys, pavardė, vardas, patronimas)
kita vertus, toliau – darbuotojas, sudarė šią sutartį taip:
1. Darbuotojas, einantis pareigas ________________________________
(Darbo pavadinimas)
arba dirbate _____________________________________________
(darbo pavadinimas)
tiesiogiai susiję ________________________________________
(operacijos su materialinėmis vertybėmis)
_____________________________________________________________
prisiima visą finansinę atsakomybę už tai, kad neužtikrino jam įmonės patikėto materialinio turto saugumo ir dėl to įsipareigoja:
a) rūpintis jam perduotu saugoti ar kitais tikslais įmonės materialiuoju turtu ir imtis priemonių, kad būtų išvengta žalos;
b) operatyviai informuoti administraciją apie visas aplinkybes, keliančias grėsmę jam patikėto materialinio turto saugumui užtikrinti;
c) vesti apskaitą, sudaryti ir nustatyta tvarka teikti jam patikėtų materialinių vertybių judėjimo ir likučių ataskaitas;
d) dalyvauti inventorizuojant jam patikėtas materialines vertybes.
2. Administracija įsipareigoja:
a) sudaryti darbuotojui sąlygas, būtinas normaliam darbui ir užtikrinti visišką jam patikėtų materialinių vertybių saugumą;
b) supažindinti darbuotoją su galiojančiais teisės aktais dėl darbuotojų ir darbuotojų materialinės atsakomybės už organizacijai padarytą žalą, taip pat su galiojančiomis materialinių vertybių gavimo, išleidimo, įrašymo ir saugojimo instrukcijomis, standartais ir taisyklėmis. įstaigoje, organizacijoje ir įmonėje;
c) per nustatytą laikotarpį atlikti materialinių vertybių inventorizaciją.
3. Neužtikrinus dėl darbuotojo kaltės jam patikėto materialinio turto saugos, įmonei padarytos žalos dydis ir jos atlyginimas nustatomas pagal galiojančius teisės aktus. .
4. Ši sutartis galioja visą darbo su darbuotojui patikėtomis materialinėmis vertybėmis laikotarpį.
5. Ši sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, iš kurių pirmasis yra administracijoje, o antrasis – pas darbuotoją.
Sutarties šalių adresai:
a) administracija ___________________________________________________
b) darbuotojas ___________________________________________________
Šalių parašai:
darbuotojų administravimas
___________________________ ___________________________
"___" _____________ 200_
Užduotis 1.3
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Kokios baudos taikomos organizacijai viršijus grynųjų pinigų likučio limitą:
b) dvigubai didesnę pinigų sumą, viršijančią limitą;
c) kasoje esančių grynųjų pinigų pertekliaus suma.
2. Kokios baudos taikomos organizacijai atsiskaitant grynaisiais su kitomis organizacijomis viršijant nustatytus limitinius dydžius:
a) nuo 40 000 iki 50 000 rublių;
b) dviguba suma, viršijanti maksimalią sumą;
v) __________________________________________________________________
3. Kokios baudos taikomos organizacijos pareigūnams, padariusiems 1 ir 2 dalyse nurodytus pažeidimus:
a) nuo 4000 iki 5000 rublių;
b) 1000 rublių suma;
c) 5000 rublių suma;
G) ______________________________________
Užduotis 1.4
Atlikite skaičiavimą, kad nustatytumėte LLC „Alfa“ grynųjų pinigų likučio limitą 200X trečiajam ketvirčiui, jei per pastaruosius tris mėnesius kasoje buvo šie pinigų srautai:
1.1 lentelė
LLC "Alpha" grynųjų pinigų srautas
Skaičiavimas turi būti atliktas pagal formą Nr. 0408020, patvirtintą Rusijos banko 98-01-05 reglamentu. Nr. 14-P. Skaičiavimo forma parodyta žemiau.
Grynųjų pinigų likučio limito įmonei nustatymo apskaičiavimas ir leidimo išleisti grynuosius pinigus iš pajamų įregistravimas,
atvykęs į savo kasą ________ metams
_____________________________________________________________
įmonės pavadinimas (antspaudas).
_____________________________________________________________
Paskyros numeris
_____________________________________________________________
banko įstaigos pavadinimas
Grynieji pinigai ir kasos kvitai už paskutinius 3 mėnesius * ________ tūkst.
(faktinis) *** ________ tūkstančiai rublių.
Vidutinės dienos pajamos ** ________ tūkst. rublių.
Vidutinės valandinės pajamos ** ________ tūkst. rublių.
Sumokėta grynaisiais už paskutinius tris mėnesius (išskyrus darbo užmokestį ir socialines išmokas) (faktiškai) *** ________ tūkst. rublių.
Vidutinis dienos suvartojimas ** ________ tūkst. rublių.
Pajamų pristatymo sąlygos: kasdien, kitą dieną, 1 kartą per __ d., kai susidaro viršijamas likutis (pabraukti būtina)
Darbo valandos nuo ____ valandos .____ min. iki ____ val. .____ min.
Pajamų pristatymo laikas: į jungtinę kasą įmonėje, inkasatoriams, į banko kasą, į paštą (pabraukti būtina) _ valanda_ min.
Prašoma limito suma _______________________________ tūkst.
_____________________________________________________________
(Suma kursyvu)
Leiskite išleisti pajamas __________________________________________________________________________________
(nurodykite išlaidų paskirtį)
Įmonės vadovas ___________________________________ (pilnas vardas)
Vyriausiasis buhalteris ___________________________________________ (vardas ir pavardė)
Banko institucijos sprendimas:
Nustatykite grynųjų pinigų likučio limitą __________________ tūkst. rublių.
_____________________________________________________________
(Suma kursyvu)
Leidžiama išleisti pajamas ____________________________________
_____________________________________________________________
(nurodykite tikslą)
Banko įstaigos vadovas _________________________ (vardas ir pavardė)
* Esant staigiems pajamų ar išlaidų pokyčiams, pateikiami paskutinio mėnesio duomenys.
** Pajamų (sąnaudų) suma, padalinta iš įmonės darbo dienų (valandų) skaičiaus.
*** Naujai organizuotos įmonės parodo numatomą pajamų (sąnaudų) sumą.
Užduotis 1.5
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Kasdienis grynųjų pinigų likutis organizacijos kasoje:
a) ribotas;
b) neapribota.
2. Grynųjų pinigų likučio limitą nustato:
b) organizacijos vadovas;
c) vadovas susitarus su vyriausiuoju buhalteriu;
d) banko vadovas;
e) aptarnaujantis bankas susitarus su vadovu.
3. Pinigų likučio limitas nustatomas remiantis:
a) vidutinis dienos grynųjų pinigų poreikis organizacijai;
b) Rusijos Federacijos centrinio banko laiškai;
c) aptarnaujančio banko nurodymai;
d) 2 tūkstančiai rublių;
e) vidutinis dienos grynųjų pinigų likutis per praėjusius 3 mėnesius.
4. Lėšos, viršijančios limitą, gali būti kasoje šiais atvejais:
a) kasininkės liga;
b) atlyginimų, pašalpų, stipendijų išdavimas;
c) grynųjų pinigų kaupimas būsimiems atsiskaitymams;
d) jei organizacija gauna pajamas iš produktų pardavimo grynaisiais pinigais;
e) gavus leidimą iš aptarnaujančio banko;
f) riba negali būti viršyta.
5. Virš limito lėšos laikomos:
a) vieną darbo dieną;
b) aptarnaujančio banko susitarimu su vadovu nustatytas terminas;
c) tris darbo dienas;
d) savaites.
Užduotis 1.6
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Kasos operacijų registravimas atliekamas šiais dokumentais:
a) kasos pajamų orderis;
b) važtaraštis;
c) išlaidų kasos orderis;
d) priėmimo aktas.
2. Kasos knyga [galima/negalima] būti vedama automatizuotu būdu.
3. Kasos kvitų ir išlaidų talonai išrašomi [apskaitoje / kasoje / direkcijoje] ir įrašomi į žurnalą __________________________________________________________________. Kasos pavedimuose [gali / negali] būti pataisymų, atliktų korekciniu metodu.
4. Pinigų priėmimas ir pristatymas pagal kasos pavedimus vykdomas:
a) per 3 darbo dienas, įskaitant paruošimo dieną;
b) vadovo, susitarus su aptarnaujančiu banku, nustatytu laikotarpiu;
c) tik paruošimo dieną.
5. Kasos pavedimus galima pildyti:
a) paprastu pieštuku ranka;
b) rašomąja mašinėle;
c) ranka su tušinuku;
d) spausdintuve.
6. Kasos orderių duomenis po pinigų gavimo ir išdavimo kasininkas įveda į _____________________________________________________. Šis registras saugomas [vienu / dviem / trim] egzemplioriais. Antrasis egzempliorius naudojamas kaip _____________________________________________________, kuris dienos pabaigoje kartu su gaunamais ir išeinančiais kasos dokumentais perduodamas [bankui / buhalterijai / finansų skyriui] pagal [kasininkės / banko atstovo / buhalterio / banko vadovo kvitą. finansų skyrius] kasos knygoje.
7. Kasos knygoje taisymus atlieka:
a) valymas skustuvu;
b) klijavimas;
c) korektūros būdu, pasirašytu kasininko;
d) lapas su klaida sunaikinamas;
e) lapas su klaida perbraukiamas su užrašu „lapas pažeistas“, kitame lape daromi teisingi įrašai;
f) korektūros būdu, kurį pasirašo kasininkas ir vyriausiasis buhalteris.
8. Teisingo kasos knygos vedimo kontrolė pavedama:
a) kasininkas;
b) atsiskaitymų skyriaus buhalteris;
c) galva;
d) vyriausiasis buhalteris.
9. Atsiskaitymų grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų limitai:
a) iki 60 000 rublių;
b) iki 100 000 rublių;
c) iki 50 000 rublių;
d) nėra jokių apribojimų;
e) _____________________________________________________________
(jei yra kita reikšmė, parašykite)
Užduotis 1.7
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Kasos aparatas atliekamas:
a) aptarnaujančio banko nurodymu;
b) organizacijos vadovo įsakymu;
c) vyriausiojo buhalterio nurodymu;
d) finansų skyriaus vedėjo įsakymu.
2. Atsargų kasoje laikas:
a) kas mėnesį;
b) kas ketvirtį;
c) prieš sudarant metinis pranešimas;
d) pagal poreikį.
3. Kasos aparato inventorizacija atliekama:
a) organizacijos vadovas;
b) aptarnaujančio banko komisija;
c) vyriausiasis buhalteris;
d) įmonės vadovo įsakymu sudaryta komisija.
4. Inventorizavimo metu nustatytas grynųjų pinigų perteklius kasoje priskiriamas prie padidėjimo:
b) finansinis rezultatas;
d) kasininko atlyginimas;
e) papildomas kapitalas.
5. Inventorizacijos metu nustatyti kasos trūkumai nurašomi:
b) gamybos sąnaudos;
c) kalti asmenys;
d) papildomas kapitalas.
Užduotis 1.8
1. Organizacijoje per vieną darbo dieną 14.08.200Xg. nemažai verslo sandorių(likusi grynųjų pinigų dalis 200X 08 14 d. pradžioje - 3000 rublių):
1) kasos pajamų orderis Nr.5 - pinigai gauti iš banko čekiu Nr.385667 išduoti. darbo užmokesčio- 70 000 rublių, o verslo išlaidoms - 10 000 rublių;
2) kasos nuvedimo orderis Nr.10, darbo užmokestis Nr.7 / 200X - darbuotojams išrašytas darbo užmokestis už 200Xg liepos mėn. 68 000 rublių suma;
3) kasos pajamų orderis Nr. 6 - gautas iš ZAO "Alfa" už jos parduotą produkciją pagal 200X 08 11 sąskaitą faktūrą Nr. 30 (200X 08 10 tiekimo sutartis Nr. 41) - 56 000 rublių;
4) kasos pajamų orderis Nr.7 - gautas nepanaudotų buhalterinių sumų grąžinimas iš organizacijos sekretorės A.P.Rodninos. pagal išankstinė ataskaita 20 200 08 11 Nr. - 30 000 rublių;
5) kasos nuvedimo orderis Nr.11 - išduotas pagal ataskaitą organizacijos vadovui S. A. Petrovui. organizacijos vadovo įsakymu 5000 rublių verslo išlaidoms padengti;
6) kasos nuvedimo orderis Nr.12 - apmokėta 200X 02-02 tiekėjo sąskaita Nr.3. už medžiagas, kurių suma yra 35 400 rublių. pagal 200-08-10 sutartį Nr.32Xg. Pinigai buvo perduoti tiekėjo atstovui N.N.Sergejevui. 200X 08 12 įgaliojimu Nr.8;
7) kasos nuvedimo orderis Nr.13 - iš kasos išmokėti alimentai 5000 rublių. Korneeva I.R. - organizacijos darbuotojo žmona;
8) grynųjų pinigų išmokėjimo orderis Nr. 14 - indėlininko sumos ir viršytos sumos buvo perduotos bankui pagal 2000-08-14 banko kvitą Nr. 20Xg. (pinigų likučio limitas, nustato bankas už 3 ketvirtį 200Xg., yra lygus 10 000 rublių).
2. Suformuluokite visas atliktas verslo operacijas, padarykite apskaitos įrašus ir suvesti informaciją į operacijų žurnalą (1.2 lentelė).
1.2 lentelė
| Nr p | Corr. skaičiuoti. | Suma, patrinti. | ||
| D | KAM | |||
3. Užbaigti kasos knyga už 14.08.200Hg. pagal toliau pateiktą formą (1.3 lentelė).
1.3 lentelė
Kasos knyga
Tikrino įrašus kasos knygoje ir dokumentus pagal kiekį
Gauti kvitai ir _______________ išlaidos.
žodžiuose
Buhalteris
4. Patikrinkite, ar laikėsi grynųjų pinigų operacijų atlikimo ir grynųjų pinigų tvarkymo taisyklių:
1) ar atsiskaitymų grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų sumos viršija vieną mokėjimą esamus apribojimus atsiskaitant grynaisiais [taip / ne];
2) ar grynųjų pinigų likutis dienos pradžioje ir pabaigoje neviršija kasos limito [taip / ne].
Užduotis 1.9
Remiantis patikrinimo rezultatais komercinis bankas grynųjų pinigų operacijų organizacijoje atlikimo tvarka 200X liepos 10 d., buvo surašytas aktas, kuris išsiųstas mokesčių inspekcijai. Patikrinimo akte bankas nustatė šiuos grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių nesilaikymo faktus:
1) 01.07.200Xg. grynųjų pinigų limitas viršytas 10 000 rublių (nustatytas grynųjų pinigų limitas yra 5 000 rublių);
2) 21.06.200Xg. buvo sumokėta grynaisiais pinigais 180 000 rublių į sąskaitą Nr. 24 200X 06 20. UAB „Sharm“, kuri viršija nustatytą limitą.
Už nustatytus pažeidimus mokesčių inspekcija organizacijai buvo skirtos baudos, tai atsispindi atitinkamame akte.
1. Apskaičiuokite mokesčių inspekcijos organizacijai ir jos vadovui skirtų baudų dydį:
Organizacinė nuobauda =
Nuobauda organizacijos vadovui =
2. Suformuluokite visus verslo sandorius taip, kad jie atspindėtų mokesčių inspekcijos skirtas baudas. Atlikite operacijų apskaitos įrašus ir įveskite informaciją operacijų žurnale (1.4 lentelė).
1.4 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| Nr p | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | Suma, patrinti. | |
| D | KAM | |||
Užduotis 1.10
Įmonės vadovo 200-06-15 įsakymu Nr.20 Xg. buvo paskirtas inventorizacijos komisija kasos aparato inventorizacijai tokia sudėtimi:
Komisijos pirmininkas: I.P.Serdiukovas - Generalinio direktoriaus pavaduotojas,
Komisijos nariai: R.G.Smirnova - pavaduotojas. vyriausiasis buhalteris, - Maslovas G.I. - vadybininkas.
Kasos aparato inventorizacija atlikta 200X 06 16. Paskutinių išduotų dokumentų eilės numeriai: kasos kvitai - Nr.18; grynųjų pinigų talonai - № 38. Organizacijos kasininkė - NP Zaiceva.
Remiantis apskaitos duomenimis, kasoje turėtų būti 8700 rublių grynųjų pinigų.
Inventorizacijos duomenimis nustatyta, kad kasoje buvo grynųjų 8000 rublių.
1. Sudarykite 200X birželio 16 d. kasos inventorizaciją žemiau esančioje formoje.
kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizacija
pas __________________ kasininkę _________________________
Kvitas
Aš, ___________________________________________, duodu kvitą, kad
PILNAS VARDAS. kasininkė
kad iki inventorizacijos pradžios buhalterei buvo perduoti visi išlaidų ir lėšų gavimo dokumentai, o visos gautos lėšos buvo apskaitytos, o išėjusieji nurašyti į sąnaudas.
Naujausi dokumentai – gaunami:
išleisti:
Finansiškai atsakingas asmuo
Kasininkė _________________________________ _______________________
PILNAS VARDAS. parašas
Remiantis _____ organizacijos vadovo įsakymu Nr._____ buvo atlikta lėšų inventorizacija.
Įrengus inventorių:
1. Grynieji pinigai ______________________________________________
Suma kursyvoje
IŠ VISO: faktinis prieinamumas ________________________________________
Suma kursyvoje
Įtrinti. _______________ polic.
Pagal buhalterinės apskaitos duomenis _____________________________________________
Suma kursyvoje
Įtrinti. _______________ polic.
Inventorizacijos rezultatai: trūkumas - ___________________________
perteklius - ___________________________
Paskutiniai dokumentų numeriai: gaunami: Nr.
vartojimo reikmenys: Ne.
Komisijos pirmininkas ____________________________ _______________
Komisijos nariai ___________________________ ________________
__________________________ ____________
2. Nustatytą trūkumą kasininkė įveda į kasą.
3. Pagal inventorizacijos rezultatus nustatyti visas reikalingas operacijas, surašyti operacijų apskaitos įrašus. Įrašykite informaciją operacijų žurnale (1.5 lentelė).
1.5 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| Nr p | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | Suma, patrinti. | |
| D | KAM | |||
KASŲ DOKUMENTŲ APSKAITA
Užduotis 2.1
Organizacijos kasoje, išskyrus grynųjų pinigų piniginiai dokumentai turi būti saugomi.
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Piniginiai dokumentai apima:
a) gaunami ir išsiunčiami kasos orderiai;
b) traukinio bilietai;
c) darbo užmokesčio žiniaraščiai už atlyginimų išdavimą;
d) turistiniai talonai;
e) viešojo transporto mėnesiniai bilietai;
f) pašto vokai be pašto ženklų;
g) gautos sąskaitos.
2. Apskaitoje atsispindi piniginiai dokumentai:
a) įsigijimo savikaina;
b) mažiausia įsigijimo savikaina ir dabartine rinkos verte;
c) nominaliąja verte;
d) sąlyginiu apskaitiniu įvertinimu;
e) už sutartą kainą.
Užduotis 2.2
200X 05 17 buvo atliktos šios operacijos su piniginiais dokumentais:
1) Pagal 200X 05 17 priėmimo aktą Nr. 6 buvo įregistruoti 3 vaučeriai į gydyklą "Khokhloma" organizacijos darbuotojams, kurių kaina 20 000 rublių. už kuponą, bendra suma - 60 000 rublių. Vaučeriai išduodami naudojant griežtas ataskaitų formas nustatyta forma;
2) pagal išdavimo aktą organizacijos darbuotojams buvo išduoti kuponai į Khokhloma sanatoriją piniginiai dokumentai 200X 17 05 Nr.3. Apmokėjimą už kuponus atlieka organizacijos darbuotojai savo lėšomis.
3) 80 pašto ženklų, įsigytų tiekimo vadybininko PR Suvorov, buvo įregistruoti pagal 200X 17 05 priėmimo aktą Nr.7. organizacijos reikmėms po 5 rublius už pašto ženklą, iš viso 400 rublių pagal 200X 17 05 avansinę ataskaitą Nr.34;
4) pagal 200X-05-17 reikalavimą Nr.54 organizacijos administraciniam skyriui buvo išduota 80 pašto ženklų iš viso už 400 rublių;
5) pagal 200X-05-17 priėmimo aktą Nr.8 buvo įrašyti organizacijos darbuotojų į komandiruotę pirkti lėktuvo bilietai. Bilieto kaina - 23 600 rublių. įskaitant PVM;
6) pagal 200X 17 05 piniginių dokumentų išdavimo aktą Nr. 4 buvo išduoti aviabilietai organizacijos darbuotojams, išsiųstiems į kitą Rusijos Federacijos miestą;
7) pagal 200X 05 17 priėmimo aktą Nr. 12 iš degalinės buvo priimti 8 kuponai benzinui pirkti. Vieno kupono kaina yra 5900 rublių, įskaitant PVM;
8) pagal 200X 17 05 kasos dokumentų išdavimo aktą Nr. 5 organizacijos vairuotojams buvo išduoti benzino talonai;
9) buvo įskaityti nupirkti bilietai į baletą Mariinskio teatre. Bilietai kainuoja 50 000 rublių;
10) teatro bilietai buvo išduoti organizacijos darbuotojams pagal 200X 17 05 kasos dokumentų išdavimo aktą Nr.6. Bilieto į teatrą kaina apmokama grynasis pelnas organizacijose.
Šiais dokumentais suformuluoti ūkines operacijas, sudaryti ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įrašyti juos į operacijų žurnalą (2.1 lentelė).
2.1 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | Suma, patrinti. | |
| D | KAM | |||
ATSISKAITYMŲ SU ATSKAITĘSIAIS ASMENIS APSKAITA
Užduotis 3.1
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Kas gali būti organizacijos atskaitingas asmuo:
a) šios organizacijos darbuotojai;
b) kitos organizacijos, su kuria palaikomi bendradarbiavimo santykiai, darbuotojai;
c) kitų organizacijų darbuotojai, aptarnaujantys pagrindinę šios organizacijos produkciją (remontą, transportavimą ir kt.)
2. Kokiais tikslais galima išleisti pinigus į sąskaitą:
a) materialiniam turtui gamybinei ir ūkinei veiklai įsigyti;
b) apmokėti už fizinių ir juridinių asmenų organizacijai suteiktas pramonines ir ūkines paslaugas;
c) padengti trūkumą, susidariusį dėl organizacijos darbuotojo kaltės;
d) kelionės išlaidoms gamybos ir ekonominiais tikslais;
e) organizacijos darbuotojo išlaidoms būstui įsigyti apmokėti.
3. Kiek laiko gali būti išrašytos lėšos į sąskaitą:
a) neribotam laikui;
b) laikotarpiui, kurį nustato organizacijos vadovas, atsižvelgdamas į pinigų leidimo tikslą;
c) tris dienas;
d) dešimčiai dienų;
e) vienam mėnesiui.
4. Kokia lėšų suma išduodama į sąskaitą:
a) nustato organizacijos vadovas, remdamasis suplanuotu pinigų leidimo tikslu;
b) nėra ribojamas;
c) vartoti ne ilgiau kaip vieną dieną;
d) vartoti ne ilgiau kaip tris dienas;
e) vartoti ne ilgiau kaip dešimt dienų.
5. Per kokį laikotarpį atskaitingas asmuo turi pateikti avansinę atskaitomybės ataskaitą:
a) terminas neribojamas;
b) per 3 dienas pasibaigus terminui, kuriam buvo išduoti pinigai;
c) per 10 dienų;
d) per mėnesį.
6. Kokia yra galutinių atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis tvarka (papildyti):
a) jei atskaitingas asmuo lieka skolingas organizacijai, tada ________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
b) jei organizacija lieka skolinga atskaitingam asmeniui, tada _______
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
7. Ar galima surašyti ataskaitą organizacijos darbuotojui, jeigu jis neatsiskaitė už ankstesnį pinigų gavimą arba yra skolingas organizacijai: [taip / ne].
8. Ar atskaitingas asmuo gali pervesti atskaitomas sumas kitam asmeniui:[Ne visai].
Užduotis 3.2
1. Kai atskaitingi asmenys materialinį turtą įgyja iš asmenys Ar PVM mokamas fiziniam asmeniui? [Ne visai]
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Kai atskaitingi asmenys materialinį turtą įsigyja iš juridinių asmenų, taip pat ir parduotuvėse mažmeninė, ar PVM mokamas juridiniam asmeniui? [Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Ar atskaitingi subjektai perka materialųjį turtą mažmeninės prekybos parduotuvėse, ar sumokėtas PVM skiriamas užskaitymui atliekant mokėjimus į biudžetą? [Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
__________________________________________________________
4. Ar atskaitingiems subjektams materialinį turtą įsigyjant iš juridinių asmenų, išskyrus mažmeninės prekybos organizacijas, pardavėjo pateiktas PVM yra skiriamas kompensuoti iš biudžeto? [Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________________
5. Ar deklaruojantys asmenys perka benziną degalinėje, ar pardavėjo nurodytas PVM yra skirtas kompensuoti iš biudžeto? [Ne visai]
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Užduotis 3.3
Pasirinkite teisingus atsakymus ir atsakykite į pateiktus klausimus.
1. Atskaitingų asmenų mokėjimas už asmenų, kurie nėra verslininkai, paslaugas, yra laikomas:
b) apmokėjimas už rangovų paslaugas;
c) šių asmenų atlyginimas.
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Atskaitingų asmenų mokėjimas už asmenų, kurie yra verslininkai, paslaugas, laikomas:
a) apmokėjimas už trečiųjų šalių paslaugas;
b) apmokėjimas už verslininkų paslaugas;
c) verslininkų darbo užmokestis.
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Ar atskaitingi subjektai, mokėdami už juridinių asmenų paslaugas, moka PVM?[Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Kai atskaitingi asmenys atsiskaito už fizinių asmenų – verslininkų paslaugas, ar PVM mokamas verslininkui? [Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Ar atskaitingiems subjektams atsiskaitant už juridinių asmenų paslaugas, PVM skiriamas mokėjimams į biudžetą kompensuoti? [Ne visai]
Kodėl? _________________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Užduotis 3.4
Vadovo padėjėjui Orlovui N.N. organizacijos vadovo leidimu išlaidoms padengti kasos orderis 200X 05 23 Nr. 29 buvo išrašytas 3000 rublių avansas kanceliarinėms ir buities prekėms įsigyti. Atsiskaitomų sumų įsiskolinimas šiai datai iš Orlovo N.N. ne. Pinigai buvo atiduoti N. N. Orlovui. 5 dienų laikotarpiui.
Orlovas N.N. buhalterijai pateikė 200X-05-25 avanso ataskaitą Nr.20 apie išleistas sumas. Prie išankstinės ataskaitos pridedami šie patvirtinamieji dokumentai:
1) 200X gegužės 24 d. raštinės reikmenų parduotuvės kasos aparato ir pardavimo kvitas Nr. 35 2000 rublių sumai, įskaitant:
5 aplankai popieriams po 80 rublių / vnt.;
10 sąskaitų knygų po 50 rublių / vnt.;
10 helio rašiklių komplektų, kurių kaina 20 rublių / vnt.;
9 pakuotės kopijavimo popieriaus po 100 rublių / pakuotė;
2) mažmeninės prekybos parduotuvės „Hoztovary“ 200X 25 05 grynųjų pinigų ir pardavimo kvitas Nr. 64 380 rublių, įskaitant:
3 kibirai grindų valymui po 60 rublių / vnt.;
2 laikymo dėžės buities reikmenys kaina 100 rublių / vnt.;
3) kvitai už siuntimą į N.N.Orlovo įsigytą sandėlį. materialines vertybes.
Likusią nepanaudotų sumų dalį Orlov N.N. įrašytas į kasą 200X 25 05 kasos pajamų orderyje Nr.44.
1. Pateikite išankstinę ataskaitą Orlov N.N. (organizacijos duomenis ir pareigūnų vardus ir pavardes nurodykite patys).
# G1 Vieninga forma Nr.AO-1
PATVIRTINTA Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 08 01 nutarimu Nr. 55
| # G0 | Kodas | |
| Forma pagal OKUD | ||
| įmonės pavadinimas | pateikė OKPO |
| # G0 | PATVIRTINTA | |||||||||||
| Ataskaita ____________________ rub. ____ policininkas. | ||||||||||||
| IŠANKSTINĖ ATASKAITA | Skaičius | data | Prižiūrėtojas | |||||||||
| Padėtis | ||||||||||||
| Parašas | pilnas vardas | |||||||||||
| "___" __________________________ 20XX__ | ||||||||||||
| # G0 | Kodas | |||||||||||
| Struktūrinis padalijimas | ||||||||||||
| Atsakingas asmuo | Personalo numeris | |||||||||||
| pavardė, inicialai | ||||||||||||
| Profesija (pareigos) | Avansinio mokėjimo skyrimas | |||||||||||
| # G0 Indikatoriaus pavadinimas | Suma, rubliai, kop. | Buhalterinis įrašas | ||||||||||||||||||||||
| Ankstesnis | priminimas | Debetas | Kreditas | |||||||||||||||||||||
| iš anksto apmokėtos išlaidos | viršijimas | sąskaita, subsąskaita | suma, rubliai kop. | sąskaita, subsąskaita | suma, rubliai kop. | |||||||||||||||||||
| Avansinis mokėjimas gautas 1.iš kasos | ||||||||||||||||||||||||
| 1a. Užsienio valiuta (pavyzdžiui) | ||||||||||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||||||||||
| Iš viso gauta | ||||||||||||||||||||||||
| Išnaudotas | ||||||||||||||||||||||||
| priminimas | ||||||||||||||||||||||||
| viršijimas | ||||||||||||||||||||||||
| # G0 _____ dokumentų tvirtinimas ant _____ lapų | ||||||||||||||||||||||||
| Pranešimas buvo patikrintas. Dėl patvirtinimo ________________________________________________________________________________________________________________________ polic. | ||||||||||||||||||||||||
| Suma kursyvoje | ||||||||||||||||||||||||
| Vyriausiasis buhalteris | ||||||||||||||||||||||||
| parašas | pilnas vardas | |||||||||||||||||||||||
| Buhalteris | ||||||||||||||||||||||||
| parašas | pilnas vardas | |||||||||||||||||||||||
| Likusi dalis deponuojama | iš viso | patrinti. | policininkas. kasos orderyje Nr. ____ iš "" ______ 20__ G. | |||||||||||||||||||||
| Išduotas viršijimas | ||||||||||||||||||||||||
| Buhalterė (kasininkė) | " " _______ 20__ g. | |||||||||||||||||||||||
| parašas | pilnas vardas | |||||||||||||||||||||||
| ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………… pjovimo linija | ||||||||||||||||||||||||
| Kvitas. Priimta tikrinti nuo | išankstinė ataskaita N ___ iš "" ______ 20__ | |||||||||||||||||||||||
| už sumą | ||||||||||||||||||||||||
| žodžiais ____________________________ trinti. _____ kop., dokumentų skaičius _____ ant _____ lapų | ||||||||||||||||||||||||
| Buhalteris | " " ________ 20__ g. | |||||||||||||||||||||||
| parašas | pilnas vardas | |||||||||||||||||||||||
Antroji formos N AO-1 pusė
| # G0 Eilės numeris | Gamybos išlaidų įrodymas | Dokumento pavadinimas (išlaidos) | Išlaidų suma | Debetas | ||||
| pagal pranešimą | atsižvelgiama į | sąskaitos, subsąskaitos | ||||||
| data | kambarys | rubliais policininkas. | valiuta | rubliais policininkas. | valiuta | |||
| Iš viso |
2. Suformuluokite šiais dokumentais surašomas ūkines operacijas, sudarykite ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įtraukite juos į operacijų žurnalą (3.1 lentelė).
3.1 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | RUB suma | |
| D | KAM | |||
Užduotis 3.5
Tiekimo skyriaus darbuotojui Snegirevui A.P. gavus 200X kovo 14 d. kasos aparato Nr.50 organizacijos vadovo leidimą, buvo išduotas 2500 rublių avansinis apmokėjimas kabelių gaminiams gamybos reikmėms įsigyti. Atsiskaitomų sumų įsiskolinimas iš A. P. Snegirevo nuo 200X kovo 14 d., Nr. A.P.Snegirevui buvo išrašytos buhalterinės sumos. 5 dienų laikotarpiui, nes reikia ieškoti reikalingų kabelių gaminių. Kabelių gaminiams įsigyti A.P.Snegirevas buvo išduotas įgaliojimas 10 dienų terminui.
Snegirevas A.P. buhalterijai pateikė avanso ataskaitą Nr.6 20.03.9Xg. apie išleistas sumas. Pridedama prie išankstinės ataskaitos sekančius dokumentus:
1) pirkimo-pardavimo sutartis Nr.18 15.03.9Xg. su asmeniu Morozov N.F., paso duomenys: 4003 N 831847, išduotas Sankt Peterburgo 26 OM 93-02-20, adresas: 195256, Sankt Peterburgas, g. Laimingas, 18 m., tinkamas. 25; A. P. Snegirevo surašytas pirkimo-pardavimo aktas ir Morozov N.F., 100 m kabelio SHRPL 2x1,5 perdavimui už 10 rublių kainą. už bendrą 1000 rublių sumą;
2) pardavimo kvitas N 113 16.03.9Xg. ir mažmeninės prekybos parduotuvės Stroymaterialy kasos kvitą 800 RUB, įsk. 50 m kabelio APPV 2x2,5 už 16 rublių kainą;
3) OOO Kabel sąskaita už 30 m kabelio ASh 2x1 už 30 rublių. 900 rublių, PVM 18% tarifu - 162 rubliai, bendra suma - 1 062 rubliai;
4) 200X kovo 16 d. kasos pajamų orderio N 205 kvitas, Kabel LLC 1062 rubliai, gautas iš A. P. Snegirevo. už parduotą kabelį;
5) medžiagų siuntimo į sandėlį kvitus:
ShRPL kabelis 2x2,5 - 100 m už 10 rublių / m kainą;
APPV 2x2,5 kabelis - 50 m už 16 rublių / m kainą;
Kabelis ASh 2x1 - 30 m už 30 rublių / m kainą.
Kabelio įsigijimo išlaidų viršijimo atlyginimas Snegirev A.P. gautas iš kasos 200X-03-20 kasos išvežimo orderyje Nr.60.
Suformuluokite šiais dokumentais surašytas ūkines operacijas, sudarykite ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įtraukite juos į operacijų žurnalą (3.2 lentelė).
3.2 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | RUB suma | |
| D | KAM | |||
Užduotis 3.6
Pasirinkite teisingus atsakymus.
1. Apmokėjimas už atskaitingų asmenų keliones į komandiruotę įtraukiamas į apskaitą į gaminių (darbų, paslaugų) savikainą:
a) faktinėmis sąnaudomis;
b) pagal normas;
2. Apmokėjimas už atskaitingų asmenų būstą komandiruotėje į apskaitą įtraukiamas į produkcijos (darbų, paslaugų) savikainą:
a) faktinėmis sąnaudomis;
b) pagal normas;
c) pagal valstybinius tarifus.
3. Už komandiruotę atskaitingiems asmenims mokami dienpinigiai į apskaitą įtraukiami į produkcijos (darbų, paslaugų) savikainą:
a) faktinėmis sąnaudomis;
b) pagal normas.
4. Kokiais tikslais naudojami komandiruočių dienpinigiai:
a) sudaryti išlaidas;
b) apmokestinamajam pelnui apskaičiuoti;
c) skaičiavimui reguliavimo išlaidas pagal dienpinigius.
6. Ar faktiškai išmokėtų dienpinigių viršija normatyvinius mokesčius apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu? [Ne visai]
7. Ar PVM atskiriamas nuo kelionės ir būsto išlaidų?
Iš bilieto kainos, jei ________________________________________
_____________________________________________________________
Nuo būsto išlaidų, jei _____________________________________________
_____________________________________________________________
9. Kokie dokumentai surašomi komandiruotėje:
a) vadovo įsakymas išsiųsti į komandiruotę;
b) kelionės pažymėjimas;
c) komandiruotėje atliktų darbų ataskaita;
d) reikalavimai medžiagoms;
e) išankstinis pranešimas apie komandiruotę;
f) čekių knygelė.
Užduotis 3.7
Įmonės vadovui Serovui D.N. vadovo įsakymu pagal 200X-03-15 kasos išvežimo orderį N 53 buvo išduotas 4000 rublių avansinis mokėjimas už benzino ir atsarginių dalių pirkimą automobilio remontui. Pinigai buvo išduoti 3 dienų laikotarpiui. Skolos Serovas D.N. nurodytoms sumoms 200-03-15 d. ne.
Serovas D.N. buhalterijai pateikė 200-03-17 avanso ataskaitą Nr.4 Xg. apie išleistas sumas. Prie išankstinės ataskaitos pridedami šie patvirtinamieji dokumentai:
1) 200Xg kovo 16 d. pardavimo kvitas Nr.185. ir mažmeninės prekybos parduotuvės „Avtopribor“ kasos kvitą, kurio bendra suma yra 1100 RUB, įskaitant:
1 rankovė - 100 rublių,
2 guoliai - 1000 rublių;
2) kasos kvitai už pirktą benziną 100 litrų iš viso 1800 rublių;
3) remonto darbų priėmimo aktai keleivinis automobilis ir susidėvėjusių atsarginių dalių pakeitimas naujomis pasirašytas komisijos. Pagal aktą Serovas D.N. pagal pardavimo kvitą N 185 kovo 16 d., 200Xg. lengvajame automobilyje montuojamos atsarginės dalys, pakeistos atsarginės dalys turi būti išmestos dėl visiško jų susidėvėjimo;
4) važtaraščiai lengvajam automobiliui, pagal kurį pagal lengvojo automobilio skaitiklio rodiklius pagal benzino suvartojimo normas gamybos reikmėms buvo sunaudota 100 litrų benzino iš viso 1800 rublių.
Serovas nepanaudotas sumas grąžino į kasą pagal 200X-03-17 kasos pajamų orderį Nr.63.
Suformuluoti šiais dokumentais surašytas ūkines operacijas, surašyti ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įrašyti juos į operacijų žurnalą (3.3 lentelė).
3.3 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | RUB suma | |
| D | KAM | |||
Užduotis 3.8
Vadovo padėjėjas Jakovlevas A.A. vadovo įsakymu pagal 200-03-20 Xg kasos išvežimo orderį Nr.71 buvo išduotas 260 000 rublių avansas. telefono aparato su skambinančiojo ID ir kopijavimo aparato remonto gamybai. Atliekamas įrangos remontas: telefono aparatas - iš verslininko A. Ovasovo; kopijavimo aparatas - įrangos remonto įmonėje (LLC "Remontas"). Laikotarpis, kuriam buvo išduoti pinigai, yra 2 dienos. Atsiskaitomų sumų įsiskolinimas iš A. A. Jakovlevo. nuo 20.03.200Hg. ne. Jakovlevas A.A. buvo išduotas įgaliojimas gauti įrangą iš remonto.
Jakovlevas A.A. pateikta avanso ataskaita Nr.8 2003-03-23 Xg. pagal išleistas sumas. Prie išankstinės ataskaitos pridedami šie patvirtinamieji dokumentai:
1) 200X 03 15 paslaugų teikimo sutartis Nr. 25. pas verslininką Ovasov AM, verslininko registracijos numeris 100567, paso Nr. 4003 Nr. 384524, išduotas Sankt Peterburgo 18-osios OM, 1992 m. liepos 20 d., adresas: 194214, Sankt Peterburgas, Doblest Ave., 18, apt .40, Vyborgsky r.;
2) priėmimo aktas remontuoti telefoną su skambintojo ID suma 354 rubliai, įskaitant PVM - 54 rubliai;
3) LLC „Remontas“ sąskaita už kopijavimo aparato remontą bendrai 1770 rublių sumai, įsk. PVM - 270 RUB;
4) kopijavimo aparato remonto darbų priėmimo aktas;
5) kasos čekis 2000-03-21 Xg. LLC „Remontas“, kurio suma 1770 rublių, gauta iš A. A. Jakovlevo už kopijavimo aparato remontą.
Suformuluoti šiais dokumentais surašytas ūkines operacijas, surašyti ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įrašyti juos į operacijų žurnalą (3.4 lentelė).
3.4 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | RUB suma | |
| D | KAM | |||
Užduotis 3.9
Vyriausiasis inžinierius Titovas N.P. vadovo įsakymu pagal 200X-04-14 kasos išvežimo orderį Nr.5 buvo išduotas 40 000 rublių avansas už komandiruotę į Petrozavodską 5 dienoms spręsti klausimus, susijusius su organizacijos aprūpinimu. gaminių į traktorių gamyklą Petrozavodske. Skolos už atskaitomas sumas iš Titov N.P. ne.
Komandiruotės pagrindimui Titova N.P. yra šie dokumentai:
2) organizacijos vadovo 200-04-12 įsakymas Nr.18 Xg. apie Titovo N. P. kryptį komandiruotėje. 5 dienų laikotarpiui, nuo 15.04.200Xg. iki 04.19.200Hg .; į Petrozavodską; į traktorių gamyklą; derinti produkcijos tiekimo klausimus; su leidimu mokėti 300 rublių dienpinigių per dieną.
3) planinė sąmata Kelionės išlaidos Titova N.P.:
geležinkelio bilietas (į abi puses); - 1500 rublių.
viešbutis 4 dienos × 700 rub. - 2800 rublių;
3 dienų dienpinigiai × 300 rublių. - 900 rublių.
(norma yra 100 rublių per dieną);
Iš viso - 5200 rublių.
4) Titov N.P. kelionės pažymėjimas, pasirašytas vadovo, vyriausiojo buhalterio ir patvirtintas organizacijos antspaudu.
Titovas N.P. buhalterijai pateikta 2000-04-20 avanso ataskaita Nr.7 Nr.7. apie išleistas sumas. Prie išankstinės ataskaitos pridedami šie patvirtinamieji dokumentai:
1) geležinkelio bilietai Sankt Peterburgas - Petrozavodskas ir Petrozavodskas - Sankt Peterburgas - 1600 rublių;
2) viešbučio sąskaita už 3 dienas - 2400 rublių;
3) vadovo įsakymas mokėti dienpinigius po 300 rublių per dieną - 1500 rublių;
4) komandiruotėje atliktų darbų ataskaita;
5) N. P. Titovo kelionės pažymėjimas, pažymėtas Petrozavodsko traktorių gamykloje.
Ataskaitoje nurodytų sumų viršijimas buvo grąžintas N. P. Titovui. 200-04-20 kasos išlaidų orderyje Nr.56 Xg.
Paskaičiuokime Titova N.P. kelionės išlaidas. lentelėje pateikta forma. 3.5.
3.5 lentelė
Komandiruotės apskaičiavimas Titova N.P.
Suformuluokite šiais dokumentais surašytas ūkines operacijas, sudarykite ūkinių operacijų apskaitos įrašus ir įtraukite juos į operacijų žurnalą (3.6 lentelė).
3.6 lentelė
Verslo operacijų žurnalas
| P/p Nr. | Sandorio dokumentas ir turinys | Corr. skaičiuoti. | RUB suma | |
| D | KAM | |||
Kiekvienas darbdavys, samdydamas kasininką, turėtų atsiminti, kad būtent šiam žmogui jis pasitiki savo pinigus.
Kaip apsidrausti nuo darbuotojo, atsakingo už grynuosius pinigus, nesąžiningumo ir nekompetencijos pinigų apyvarta, kalbėsime šiame straipsnyje.
Sutarties sudarymas
Su kasininku samdomu darbuotoju būtina sudaryti ne tik darbo sutartį. Kadangi kasininkė susitvarkys su pinigais ir kartais gana dideles sumas, jums reikia ir pavyzdinė sutartis apie visišką finansinę atsakomybę.
Skirtumas šio susitarimo iš civilinės atsakomybės sutarties yra tokio dydžio žala, kurią darbuotojas privalo atlyginti. Pirmuoju atveju darbuotojas žalą atlygina visiškai, o antruoju – suma vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio.
Darbdavio teisę sudaryti su kasininku materialinės atsakomybės sutartį patvirtina Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimas Nr. 85 „Dėl darbuotojų pakeičiamų ar atliekamų pareigybių ir darbų sąrašų patvirtinimo“. su kuriais darbdavys gali sudaryti rašytines sutartis dėl visiškos individualios ar kolektyvinės (brigadinės) materialinės atsakomybės, taip pat standartines sutarčių dėl visiškos atsakomybės formas“.
Remiantis aukščiau pateikta sutartimikasininko finansinė atsakomybėbus baigtas:
Už tai, kad vertybės, kurias jis priėmė, bus saugios;
Už bet kokiu atveju jo padarytą žalą – tiek tyčia, tiek dėl neatsargaus ar aplaidaus požiūrio į darbo sutartyje numatytas pareigas.
Jei darbuotojo pareigos reiškia materialinių vertybių aptarnavimą, tai jo atsisakymas sudaryti su darbdaviu susitarimą dėl visiškos materialinės atsakomybės bus laikomas darbo pareigų nevykdymu.
Žalos atlyginimas
Darbdaviui padarius žalą, atlyginama taip:
1. Žalos atsiradimo priežastims ir dydžiui nustatyti sudaroma komisija, kurioje dalyvauja atitinkami specialistai. Darbdavys, prieš priimdamas sprendimą, privalo išsiaiškinti visas aplinkybes konkretus darbuotojas atlyginti žalą.
2. Darbuotojas privalo raštu pasiaiškinti dėl žalos atsiradimo priežasties. Jei darbuotojas atsisako duoti paaiškinimus, būtina surašyti atitinkamą aktą.
3. Ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo padarytos žalos dydžio nustatymo momento darbdavio nurodymu iš kalto darbuotojo išieškoma žalos suma, neviršijanti jo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio.
4. Jei mėnuo praėjo arba darbuotojas nenori savo noru atlyginti darbdaviui padarytą žalą, o iš darbuotojo privaloma išieškoti žalos dydis yra didesnis nei jo vidutinis mėnesinis uždarbis, tuomet kompensaciją gali išieškoti tik teismas.
5. Išskaičiuodami žalą iš darbuotojo atlyginimo, turite žinoti, kad iš kiekvieno atlyginimo išmokėjimo bendra išskaitų suma negali viršyti 20%, o federalinių įstatymų numatytais atvejais – 50% darbuotojo atlyginimo (1 dalis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnis).
Kitos žalos atlyginimo galimybės
Kaltas darbuotojas gali savo noru visiškai arba iš dalies atlyginti darbdaviui padarytą žalą. Darbdavys ir darbuotojas gali pasirašyti šalių susitarimą, pagal kurį žalą leidžiama atlyginti dalimis, mokant dalimis. Tokiu atveju darbuotojas raštu įpareigoja darbdavį atlyginti žalą. Dokumente turi būti nurodytos tikslios mokėjimų datos.
Jei darbuotojas savo noru sutinka atlyginti jam padarytą žalą, tada iš jo atlyginimo niekas nėra išskaičiuojamas, o pinigai įnešami į įmonės kasą arba pervedami į jo atsiskaitomąją sąskaitą.
Darbuotojas savo padarytą žalą gali atlyginti perleisdamas darbdaviui lygiavertį turtą arba pats ištaisyti žalą, žinoma, darbdavio sutikimu.
Kasininko baudžiamoji ir administracinė atsakomybė
Kasininko finansinė atsakomybė taip pat gali būti patrauktas administracinėn ir baudžiamojon atsakomybėn.
Jei kasininkas:
Atliko mokėjimus grynaisiais, viršijančius nustatytus dydžius su trečiųjų šalių organizacijomis;
Nekapitalizavo (arba ne visiškai kapitalizavo) grynųjų pinigų kasoje;
Nesilaikė lėšų saugojimo tvarkos;
Kasoje sukaupti grynieji pinigai viršija nustatytą limitą,
tokie atvejai pripažįstami darbo su grynaisiais, grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimu ir užtraukia kasininką administracinėn atsakomybėn. Už šių nusikaltimų padarymą baudžiama administracinė nuobauda už kasą nuo 4000 iki 5000 rublių ir už subjektas- nuo 40 000 iki 50 000 rublių.
Už jam patikėtų materialinių vertybių vagystę (turto pasisavinimas ar patikėtų lėšų švaistymas) jis turi būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 160 straipsnis).
Darbuotojo patraukimas prie drausminės, administracinės ar baudžiamosios atsakomybės neatleidžia jo nuo darbdaviui padarytos žalos atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 248 straipsnis).
Kasininkės atleidimas iš darbo, kalta padarius žalą darbdaviui
Atleidimo iš darbo priežastys gali būti:
Įsiteisėjęs teismo nuosprendis, kuriuo konstatuota vagystė darbo vietoje (bet koks, net nedidelis) svetimo turto, pasisavinimas. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio "g papunktis", 6 dalis) Vagystė taip pat gali būti nustatyta teisėjo arba institucijos, turinčios teisę nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, sprendimu;
Organizacijos vadovybės pasitikėjimo praradimas darbuotojui, kuris yra tiesiogiai susijęs su materialiniu turtu ir padarė kaltus veiksmus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7 punktas).
Įmonė pasamdė kasininkę. Ar jo darbo sutartyje turi būti nurodytos visiškos atsakomybės nuostatos? O ar darbuotojas gali atsisakyti sudaryti sutartį dėl visiškos atsakomybės? Pakalbėkime apie tai išsamiau.
Sutartis yra privaloma
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos aprašo 32 punkte pažymėta, kad paskyrus kasininką į darbą, organizacijos vadovas privalo jį supažindinti su šia Tvarka prieš kvitą. Po to su darbuotoju sudaroma visiškos atsakomybės sutartis.
Tvarkos 33 punkto pagrindu kasininkas prisiima visišką finansinę atsakomybę už visų jo priimtų vertybių saugumą ir dėl tyčinių veiksmų bei dėl neatsargaus ar nesąžiningo elgesio įmonei padarytą žalą. į savo pareigas.
Be to, kasininko pareigos nurodomos pareigybių ir darbų, kuriuos keičia ar atlieka darbuotojai, su kuriais įmonė gali sudaryti sutartis dėl visiškos individualios atsakomybės, sąraše. Sąrašas patvirtintas 2002 m. gruodžio 31 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu Nr. 85.
Taigi kasininko pareigos suponuoja nurodytos sutarties su juo sudarymą privalomas... Materialinių vertybių priežiūros pareigų vykdymas yra pagrindinė kasininko-operatoriaus darbo funkcija. Ir dėl to susitariama jį priimant į darbą.
Ir todėl, kadangi pagal galiojančius teisės aktus su darbuotoju gali būti sudaryta visiškos atsakomybės sutartis (ir darbuotojas apie tai žinojo), atsisakymas sudaryti tokią sutartį turėtų būti laikomas darbo pareigų nevykdymu su darbuotoju. visas iš to kylančias pasekmes. Tai nurodyta RF ginkluotųjų pajėgų plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimo Nr. 2 36 punkte.
Kas turi būti įtraukta į darbo sutartį
Privalomos sąlygos, kurios turi būti darbo sutartyje, nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnyje. Yra punktas – „kitos sąlygos darbo teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, numatytais atvejais“.
Darbuotojo materialinė atsakomybė yra viena iš darbo teisės normų, kurią reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 39 skyrius. Todėl sutartyje, sudarytoje su kasininku, turi būti nuostatos dėl visiškos jo finansinės atsakomybės.
Tačiau visų materialinės atsakomybės nuostatų tiesiogiai nustatyti sutartyje su kasininke-operatoriumi nebūtina. Taigi galima konsoliduoti šalių įsipareigojimus sudaryti visiškos materialinės atsakomybės sutartį, kuri savo ruožtu bus neatskiriama dalis. darbo sutartis... Standartinė visiškos individualios materialinės atsakomybės sutarties forma pateikta nutarimo Nr.85 priede Nr.2.
Apibendrinant pažymime, kad jeigu ankstesnėje darbo sutartyje nėra jokių privalomų (pagal naujas taisykles) sąlygų, tai nėra pagrindo ją nutraukti ar pripažinti negaliojančia. Jį galima tiesiog papildyti.
Be to, trūkstamos sąlygos nustatomos darbo sutarties priede arba atskiru šalių susitarimu, sudarytu raštu. Jie taip pat bus pripažinti neatsiejama darbo sutarties dalimi. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis.
Kas gali dirbti kasininke
Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsnis numato apribojimus sudaryti susitarimą su darbuotoju dėl visiškos atsakomybės. Taigi, pavyzdžiui, jis turi būti ne jaunesnis kaip 18 metų, jis tiesiogiai tarnauja arba naudoja pinigus, prekių vertės ar kitą turtą. Taigi, kadangi visiškos atsakomybės sutarties sudarymas su kasininke yra privalomas, darome išvadą, kad į kasininko-operatoriaus pareigas negalima priimti asmenų iki 18 metų.
Kasininko pareigos
Vyriausiasis (vyresnysis) kasininkas prieš darbo dienos pradžią iš anksto išduoda kitiems kasininkams reikalingus išlaidų sandoriai grynųjų pinigų suma pagal kvitą gautų ir kasos išduotų pinigų apskaitos knygoje. Eiliniai kasininkai darbo dienos pabaigoje privalo atsiskaityti pagrindinei (vyresniajai) kasininkei apie gautą avansą ir priimtus pinigus kvitai, o likusius pinigus grąžinti ir kasos dokumentai apie (vyriausiojo) vyresniojo kasininko atliktas operacijas pagal kasos gautų ir išduotų pinigų apskaitos žurnalo kvitą. Už darbo apmokėjimui ir stipendijoms išmokėti gautus avansus kasininkė privalo atsiskaityti per nurodytą laikotarpį. darbo užmokestis, už jų apmokėjimą (kaip pamenate, dažniausiai tai būna trys dienos).
Prieš pasibaigiant šiam terminui, kasininkai privalo kasdien grąžinti kasai likusius grynuosius pinigus, kurie nebuvo išduoti darbo užmokesčio lapeliuose. Šie pinigai kasininkų užantspauduotuose maišuose, pakuotėse ir kitose pakuotėse perduodami vyriausiajai (vyresniajai) kasininkei gavus, nurodant deklaruotą sumą.
Pagal pinigų saugumo reikalavimus visų įmonių vadovai privalo įrengti kasą (izoliuotą patalpą, skirtą gryniesiems pinigams priimti, išduoti ir laikinai laikyti) ir užtikrinti pinigų saugumą kasoje, taip pat pristatomas iš banko įstaigos ir pristatomas į banką. Tais atvejais, kai dėl įmonių vadovų kaltės nebuvo sudarytos būtinos sąlygos užtikrinti lėšų saugumą jas sandėliuojant ir gabenant, jie atsako įstatymų nustatyta tvarka.
Lėšų saugai saugojimo ir transportavimo metu užtikrinti yra specialios instrukcijos, kurių būtina griežtai laikytis, kad būtų išvengta drausminių priemonių. Pagrindiniai jos reikalavimai:
· Kasos patalpa turi būti izoliuota, o operacijos metu kasos durys užrakintos iš vidaus. Su jo darbu nesusijusiems asmenims patekti į kasos patalpas draudžiama.
· Įmonių kasų patalpų techniniam sustiprinimui ir įrengimui su signalizavimu valstybė yra numačiusi vienodus reikalavimus – jų turi būti laikomasi (yra dokumentas).
· Įmonių kasos gali būti apdraustos pagal galiojančius įstatymus.
Visi grynieji pinigai ir vertybiniai popieriaiįmonėse jie paprastai laikomi ugniai atspariose metalinėse spintose, o kai kuriais atvejais - kombinuotose ir paprastose metalinėse spintose, kurios uždaromos kasos aparato darbo pabaigoje raktu ir užantspauduojamos kasos antspaudu. Metalinių spintelių ir plombų raktus saugo kasininkai, kuriems draudžiama juos palikti tam skirtose vietose, perduoti pašaliniams asmenims ar daryti neapskaitytus dublikatus.
· Įrašytus raktų dublikatus kasininkų užplombuotose pakuotėse, dėžėse ir pan. saugo įmonių vadovai. Ne rečiau kaip kartą per ketvirtį juos tikrina įmonės vadovo paskirta komisija, kurios rezultatai įforminami akte.
· Radus pamestą raktą, įmonės vadovas apie įvykį praneša vidaus reikalų institucijoms ir imasi priemonių nedelsiant pakeisti metalinės spintos spyną. Ščerbakova, V. I. Teorija buhalterinė apskaita... [Tekstas]: vadovėlis / V. I. Ščerbakovas. - M.: Forumas, 2010 m.
Grynųjų pinigų ir kitų nepriklausančių vertybių laikymas ši įmonė, įskaitant asmeninius, kasininke draudžiama. Kasininkas, prieš atidarydamas kasą ir metalines spinteles, privalo patikrinti spynų, durų, langų grotų ir plombų saugumą, įsitikinti, ar veikia apsauginė signalizacija.
Pasitaiko ir nemalonių atvejų. Pažeidus ar nuėmus plombą, sulūžus durų spynoms ar grotelėms, kasininkė privalo nedelsdama apie tai pranešti įmonės vadovui, kuris apie įvykį praneša vidaus reikalų įstaigoms ir imasi priemonių kasos aparatui apsaugoti iki jų darbuotojų atvykimas. Tokiu atveju įmonės vadovas, vyriausiasis buhalteris ar juos pavaduojantys asmenys, taip pat įmonės kasininkas, gavęs vidaus reikalų įstaigų leidimą, patikrina, ar kasoje yra lėšų ir kitų vertybių. Šis patikrinimas turi būti atliktas prieš pradedant grynųjų pinigų operacijas.
Dėl patikrinimo rezultatų 4 egzemplioriais surašomas aktas, kurį pasirašo visi patikrinime dalyvaujantys asmenys. Pirmasis akto egzempliorius siunčiamas vidaus reikalų įstaigoms, antrasis – į draudimo bendrovė, trečioji siunčiama pagrindinei organizacijai (jei tokia yra), o ketvirtoji lieka įmonei.
Priimant kasininką į darbą po pavedimo (sprendimo, nutarimo) dėl kasininko paskyrimo į darbą išdavimo, įmonės vadovas privalo jį supažindinti su grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka. Rusijos Federacija, po to su kasa sudaroma visiškos atsakomybės sutartis.
Kasininkas pagal galiojančius darbuotojų ir darbuotojų materialinės atsakomybės įstatymus prisiima visišką finansinę atsakomybę už visų jo priimtų vertybių saugą ir žalą, padarytą įmonei tiek dėl tyčinių veiksmų, tiek dėl dėl aplaidaus ar nesąžiningo požiūrio į savo pareigas.
Kasininkui draudžiama savarankiškai patikėti jam patikėto darbo atlikimą kitiems asmenims.
Įmonėse, turinčiose vieną kasininką, prireikus ją laikinai pakeisti, kasininko pareigų vykdymas pavedamas kitam darbuotojui įmonės vadovo rašytiniu įsakymu (sprendimu, potvarkiu). Su šiuo darbuotoju sudaroma speciali sutartis, numatyta specialiu dokumentu. Kasininkui staigiai pasitraukus iš darbo (ligos ir kitų priežasčių), ataskaitoje nurodytas vertes nedelsdamas perskaičiuoja kitas kasininkas, kuriam jos perduodamos, dalyvaujant įmonės vadovui ir vyriausiajam buhalteriui. arba dalyvaujant komisijai iš įmonės vadovo paskirtų asmenų.
Dėl vertybių perskaičiavimo ir perdavimo rezultatų surašomas aktas, kurį pasirašo nurodyti asmenys.
Įmonėse su didelis skaičius centralizuotų apskaitos skyrių aptarnaujamus padalinius ar filialus, darbo užmokestį, išmokų mokėjimą už Socialinis draudimas, stipendijas įmonės vadovo rašytiniu įsakymu (sprendimu, potvarkiu) gali skirti kiti asmenys, išskyrus kasininkus, asmenis, su kuriais sudaroma specialios formos sutartis ir kuriems taikomos visos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytos teisės ir pareigos. kasininkams skirtą „Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką“.
Mažose įmonėse, kuriose nėra kasininko, pastarojo pareigas įmonės vadovo rašytiniu įsakymu gali atlikti vyriausiasis buhalteris arba kitas darbuotojas, sudarius su juo specialią sutartį.
Kontrolei rekomenduojama atlikti kasos auditą (inventorizaciją) ir nuolat tikrinti, ar laikomasi kasos drausmės. Įmonės vadovo nustatytais terminais, taip pat keičiant kasininkus kiekvienoje įmonėje, atliekamas staigus kasos auditas su pilna grynųjų pinigų perskaičiavimu ir kitų kasoje esančių vertybių patikrinimu. rašomasis stalas. Kasos likutis kasoje tikrinamas kasos knygos apskaitos duomenimis.
Kasos aparato inventoriui sudaryti įmonės vadovo įsakymu sudaroma speciali komisija, susidedanti iš įmonės darbuotojų, kuri surašo aktą. Jeigu kasoje aptinkamas vertybių trūkumas ar perteklius, akte nurodomas jų kiekis ir atsiradimo aplinkybės.
Kasos knygos automatizuotos priežiūros sąlygomis turėtų būti periodiškai tikrinama, ar kasos dokumentų tvarkymo programinė įranga tinkamai veikia (aparatas taip pat klysta!).
Įmonių steigėjai, patronuojančios organizacijos (jei tokių yra), taip pat auditoriai ( audito įmonės) pagal sudarytas sutartis, rengdami dokumentinius auditus ir patikrinimus įmonėse, atlieka kasos auditą ir tikrina, kaip laikomasi kasos drausmės.
Kuriame Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pinigų ir vertybių saugumo užtikrinimo klausimui. Už grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos laikymąsi atsako įmonių vadovai, vyriausieji buhalteriai ir kasininkai. Asmenys, kalti dėl pakartotinių kasos drausmės pažeidimų, yra patraukti baudžiamojon atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos įstatymus iki teismo.
Be auditų, jie sistemingai tikrina, kaip įmonės laikosi grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir bankų įstaigos, nes bankai yra suinteresuoti teisingumu. piniginiai santykiai su įmone ir bet kokius pažeidimus ar vagystes padarytą žalą ir finansinė situacija bankas ir jo reputacija.
Grynųjų pinigų operacijų tvarkos tikrinimas biudžetinės organizacijosįgyvendinama atitinkamais finansų institucijos- audito paslaugų kontrolieriai.
Vidaus reikalų įstaigos pagal savo kompetenciją tikrina kasų ir kasos punktų techninį tvirtumą, užtikrindamos pinigų ir vertybių saugos sąlygas įmonėse.
Kasos operacijas gali atlikti paskirti kasininkai, vyresnieji kasininkai (jei kasininkai yra keli) arba pats organizacijos vadovas.
Jei organizacija samdo kasininką, po atitinkamo pavedimo (sprendimo, kito administracinio dokumento) išdavimo šis darbuotojas turi būti supažindintas su savo tarnybinėmis teisėmis ir pareigomis pasirašytinai, t.y. jis turi pasirašyti pareigybės aprašymą, kuris yra parengtas ir patvirtintas vadovaujantis Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos vadovo normomis. Po to su kasininke ar kasininke turi būti sudaryta visiškos atsakomybės sutartis, t.y. pasirašė. Tai reiškia, kad iš materialiai atsakingo asmens išieškoma visa trūkstama suma.
Privaloma laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso normų: sutartis dėl visiškos individualios atsakomybės sudaroma raštu su darbuotojais, kurie yra ne jaunesni kaip 18 metų. Tokiu atveju darbuotojai turi eiti pareigas arba atlikti darbus, kuriuose jiems tiesiogiai patikėti grynieji pinigai ir materialines vertybes... Taigi sutartis dėl visiškos individualios materialinės atsakomybės negali būti sudaroma, pavyzdžiui, su apsaugos darbuotoju.
Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais: vienas perduodamas kasininkei, antrasis – buhalterijai (arba personalo skyriui). Sutartis galioja visam kasininko darbo laikui su jam patikėtomis organizacijos vertybėmis. Pasibaigus sutarčiai, ji turėtų būti archyvuojama 5 metus.
Kasininkui pateikiamas antspaudas (antspaudas), kuriame yra grynųjų pinigų operacijos įvykdymą patvirtinantys rekvizitai, taip pat asmenų, turinčių teisę pasirašyti kasos dokumentus, parašų pavyzdžiai. Kai grynųjų pinigų operacijas atlieka vadovas, asmenų, turinčių teisę pasirašyti kasos dokumentus, parašų pavyzdžiai nerašomi.
Pagrįstas darbo aprašymas ir visiškos individualios materialinės atsakomybės sutartį, kasininkas privalo atlikti darbo funkcijas:
- gauti grynuosius pinigus iš banko ir perduoti grynuosius pinigus bankui ar inkasatoriui;
- neišduoti grynųjų pinigų iš kasos, jei gavėjas neturi atitinkamų dokumentų arba pateikus netinkamai įformintus ar pasibaigusio galiojimo dokumentus;
- pranešti tiesioginiam vadovui apie visus nustatytus savo kompetencijos trūkumus;
- atlikti lėšų ir piniginių dokumentų priėmimo, išdavimo ir saugojimo operacijas;
- vesti kasos knygą ir pinigų, išduotų platintojams atlyginimams ir kitoms išmokoms mokėti, žurnalą;
- kontroliuoti, ar platintojai laiku pristato apmokėtas darbo užmokesčio sąskaitas darbuotojams ir tikrina jų įforminimo teisingumą;
- kasdien surašyti kasos ataskaitą.
Kasininkas yra atsakingas už:
- savo funkcinių pareigų nevykdymas;
- informacijos apie darbų būklę nepatikimumas;
- organizacijos vadovo įsakymų, įsakymų ir nurodymų nevykdymas;
- nesiėmus priemonių, kad būtų užkirstas kelias nustatytiems lėšų ir piniginių dokumentų saugojimo pažeidimams (saugos taisyklių, priešgaisrinės saugos ir kitų grėsmę keliančių taisyklių);
- darbo drausmės nesilaikymas;
- praradimas, sugadinimas, lėšų ir piniginių dokumentų trūkumas pagal sudarytą visiškos atsakomybės sutartį.