Važtaraščio aukcionas 12 programoje excel. Kaip užpildyti sąskaitą faktūrą? Bendrosios taisyklės, svarbi informacija ir dažniausios klaidos, forma ir pavyzdys atsisiųsti

Naudodami šią organizacijoms skirtą internetinę paslaugą galite tvarkyti mokesčius ir apskaitą STS ir UTII, generuoti mokėjimus, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017 ir teikti visas ataskaitas internetu ir kt. (nuo 250 rublių / mėnuo). 30 dienų nemokamai. Naujai susikūrusiems individualiems verslininkams dabar (nemokamai).

Norėdami paaiškinti:

Važtaraščio tuščiame 5 stulpelyje nurodomas vieneto kodas (OKEI: 166-Kilogramas, 796-Vnt., 798-Tūkstantis vnt.);

Važtaraščio formos 6 stulpelyje nurodomas konteinerio tipas (sutrumpintai), kuriuo gabenamos prekės (pvz.: dėžės, dėžės ir pan.). Jei vežamas nesupakuotas krovinys, tai nurodoma atitinkamoje eilutėje „n/a“;

7 ir 8 skiltyje „Kiekis vienoje vietoje ir vietose, vnt.“ Vietomis nurodomi supakuotų prekių, dėžių, maišų, padėklų, statinių vienetai. Vienoje vietoje gali būti tik sveikas prekių skaičius (be kablelio), o vietos – tik sveikasis skaičius.

Važtaraščio formos 9 stulpelyje nurodoma kiekvienos prekės masė, atsižvelgiant į taros masę. Būtina nurodyti masės vienetus (kg ir kt.).

12 stulpelyje "Suma be PVM, rubliai. Kapeikos" apskaičiuojama kaip 11 stulpelio padauginimas iš 8 stulpelio.

13 stulpelyje „PVM, tarifas,%“ nurodomas PVM tarifas, arba rašoma „Be PVM“.

14 stulpelyje "PVM, rublių suma. Kapeikos" apskaičiuojama kaip 13 stulpelio padauginimas iš 12 stulpelio.

15 skiltis "Suma su PVM, rubliai. Kop." skaičiuojamas kaip 14 ir 12 stulpelių suma.

Sąskaitos faktūros formos stulpelyje po žodžių „Važtaraštis turi priedą“šios formos priedų lapų skaičius nurodomas žodžiais.

Stulpelyje po žodžių „ir yra“ suvestinės lentelės 1 stulpelio eilės numerių skaičius nurodomas žodžiais.

V stulpelis „Iš viso vietų“ sąskaitos faktūros eilutės „Sąskaitos faktūros suma“ ir suvestinės lentelės 8 stulpelio sankirtoje esantis numeris;

V stulpelis „Krovinio svoris (neto, kg)“ sąskaitos faktūros eilutės "Iš viso sąskaitoje faktūroje" ir suvestinės lentelės 10 stulpelio sankirtos numeris;

V stulpelis „Krovinio svoris (bruto, kg)“ sąskaitos faktūros eilutės „Sąskaitos faktūros suma“ ir suvestinės lentelės 9 stulpelio sankirtoje esantis numeris;

V stulpelis „Iš viso išleista suma“ važtaraščio eilutės „Iš viso važtaraštyje“ ir sukamosios lentelės 15 stulpelio sankirtos numerio kapeikos nurodomos skaičiais;

Iš tiekėjo pusės važtaraštis turi būti pasirašytas visų įgaliotų ir prekes išleidusių asmenų, taip pat vyriausiojo buhalterio ir patvirtintas antspaudu. Pardavėjo ir mokėtojo datos turi sutapti su sąskaitos faktūros data.

Grąžinant prekes išrašomos dvi sąskaitos faktūros.

Kam tai

Važtaraštis reikalingas parduodant (paliekant) prekę materialines vertybes(Prekės ir medžiagos) iš organizacijos (IP) – kitos organizacijos pardavėjas (IP) – pirkėjas. Pirminis apskaitos dokumentas.

Įmonės gali pačios susikurti važtaraščio formą, kurioje turi būti nurodyti visi reikalingi duomenys, tačiau jie gali būti nepatvirtinti mokesčių inspekcijos. Geriau naudoti (ir teirautis tiekėjų) vieningą sąskaitos faktūros formą (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132, Nr. TORG-12).

Sąskaitos faktūros forma surašoma dviem egzemplioriais. Pirmasis lieka pardavėjui prekių ir medžiagų nurašymas... Antrasis išduodamas pirkėjui, kai prekės išsiunčiamos už prekių ir medžiagų siuntimą ir PVM atskaitą.

Perkeliant atsargas naudojant Transporto priemonė taikyti

Bet koks turtas turi savo vertę, ar tai būtų pinigai, ar prekės, todėl jo perdavimas kam nors turi būti užfiksuotas popieriuje. Pinigų judėjimo pakanka patvirtinti banko išrašas, kasos dokumentai ir kt. Bet prie gaminių perdavimo metu pridedami važtaraščiai, kuriuose yra viskas finansinė informacija apie kilnojamus daiktus.

Sąskaita faktūra vadinamas dokumentu, pagal kurį išleidžiamos materialinės vertybės. Ji neturi vienos formos, bet turi juridinę galią. Pagal sąskaitą faktūrą buhalteriai atlieka operacijas, susijusias su inventorinių prekių judėjimu. O jei net po kurio laiko paaiškėja neatitikimai, pagal šį dokumentą gali būti vykdomas procesas su pretenzijomis ir vėliau kreipimasis į teismą.

Nors vienoda forma važtaraščio nėra, bet teisės aktai vis tiek reglamentuoti šį dokumentą... Iš Rusijos Federacijos Prekybos komiteto 1996-07-10 rašto Nr. 1-794 / 32-5 matyti, kad:

• Bet koks prekių judėjimas nuo pardavėjo iki pirkėjo yra fiksuojamas kartu su siuntimo dokumentais, įskaitant. ir sąskaitos faktūros;
• Formuoja tik finansiškai atsakingi asmenys;
• Sąskaitos reikalingos tiek išlaidų patvirtinimui, tiek lėšų registravimui, įsk. ir grąžinant pardavėjui nekokybiškas prekes;
• Atsakingas asmuo, darbo metu išleidžiantis prekes, privalo patvirtinti savo pamainos priėmimą ir pristatymą kvito ir išlaidų sąskaitos faktūros.

Atsižvelgiant į visus šiuos aspektus, galime teigti, kad sąskaita faktūra labiau reikalinga produktų apskaitai pačioje organizacijoje. Taip yra ir dėl dizaino paprastumo.

Dažnai važtaraštis sudaromas pagal vieną iš unifikuotų formų:

Tai visiškai neprivaloma, tačiau formų, kurias galima laisvai atsisiųsti iš mūsų svetainės, galimybė greitai išsprendžia problemą.

Pildymo taisyklės

Važtaraštį sudaro tik finansiškai atsakingas asmuo dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka duodančiajai šaliai, kitas – gaunančiajai šaliai. Jame nurodyti pagrindiniai parametrai, reikalingi apskaitai sandėlyje. Kadangi nėra vienos formos, galite nurodyti bet kokius papildomus duomenis.

Tradiciškai dokumentas yra padalintas į tris dalis: „galva“, lentelė viduryje, apatinė dalis.

Pagal šį skirstymą „antraštėje“ galima įrašyti šią informaciją:

• Pardavėjo organizacijos pavadinimas;
• Kontrakto numeris;
• Sandėlio (miesto) pavadinimas ir kiti duomenys.

Jei viršutinė dalis iš esmės nesikeičia, tai vidurinė dalis visiškai pasikeičia kiekviename naujame dokumente, išskyrus tai, kad ji užima didžiąją dalį sąskaitos faktūros. Jame rodomi šie duomenys:

• Išleidžiamų materialinių vertybių sąrašas pagal principą: vienoje eilutėje - vienas dirbinys (pavadinimas);
• Kiekis kiekvienai eilutei atskirai (kg, tonos, vnt. ir kt.);
• Kaina už grafiką;
• Bendra kiekvienos prekės (straipsnio) suma.

Apatinėje dalyje yra pagrindinė informacija apie atsakingus asmenis ir yra santrauka, apimanti:

• Bendra per dokumentą perduotų verčių suma;
• Duomenys apie atsakingus asmenis (pareigos, vardas, pavardė, parašas): kas išleido ir kas priėmė;
• Spausdinimo vieta (žymima „M.P.“), padėkite abi puses, jei juridiniai asmenys;
• Data, kada buvo išsiųsta siunta;
• Jei prekė išleidžiama ar priimta pagal įgaliojimą, čia taip pat nurodomi jos duomenys.

Paprastai organizacijos sąskaitas faktūras generuoja pagal atsakingų darbuotojų pasikeitimo rezultatus arba kiekvienos veiklos dienos pabaigoje. Jie rodo informaciją apie kilimėlio judėjimą. vertybės: parduotos ir grąžintos už likučius.

Sąskaitos faktūros pavyzdys

Sąskaita faktūra dažnai yra sudaryta pagal Torg-12 arba Torg-14 formas, tačiau daugelis organizacijų susikuria savo, joms patogias parinktis. Dokumentas vykdomas „Excel“ lentelės pavidalu ir atspausdintas ant įprasto biuro popieriaus.

Aiškumo dėlei galite naudoti šį pavyzdį:

Sąskaitoje visada turi būti tik teisinga ir laiku pateikta informacija.

Ar važtaraštis ir važtaraštis yra tas pats dalykas?

Kai kuriais atvejais galima laikyti, kad sąskaita ir sąskaita yra vienas dokumentas. Ir, atsižvelgiant į tai, kad nuo 2013 metų privaloma materialinių vertybių priežiūra su konkrečia vieninga sąskaitos forma neprivaloma, būtų teisinga sutikti su šia nuomone.

Ir vis dėlto, tarp šių dviejų dokumentų yra skirtumas. Važtaraštis reikalauja ypatingo dizaino aiškumo, nes jis lydi prekes nuo pardavėjo iki pirkėjo. Jame nurodant neteisingus parametrus, atsiskaitymo negrynaisiais pinigais operacijų atlikti bus neįmanoma.

Arba, esant pretenzijoms dėl perleisto turto sumos, šis dokumentas bus teisinis sandorio patvirtinimas. Ir dauguma organizacijų dirba su pripažintomis sąskaitų faktūrų formomis.

Važtaraštis labiau tinka pervežti vertybes įmonės viduje: iš sandėlio į prekybos kambarys, iš vienos pamainos į kitą ir kt. Vien dėl to, kad jis neturi griežtos formos ir gali būti papildytas duomenimis. Šio dokumento pagrindu dirba ir buhalteriai, atliekamos inventorizacijos, tikslinami likučiai.

Privaloma naudoti važtaraščius, nors jie vertingi daugiausia vidinėms įmonės reikmėms, tačiau jų dėka tvarka karaliauja sandėliuose, gamyklose, parduotuvėse. Jie ypač svarbūs toms įmonėms, kurios turi kelis padalinius su skirtingomis organizacinėmis struktūromis ir detalėmis.

Važtaraštis yra pirminio dokumentas apskaitos išrašai... Naudojamas kaip dingstis pardavėjui nurašyti prekes ir medžiagas, o pirkėjas – užregistruoti prekes.

TORG-12 forma turi vieningą formą, kuri patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132. Nuo 2013 m. organizacijos turi teisę rengti savo važtaraščio formą, tačiau ji turi būti visa reikalinga informacija.

Forma ir važtaraščio pavyzdys TORG-12

Pavyzdys

TORG-12 formos pildymo taisyklės

Kadangi važtaraštį tikrina mokesčių inspekcija dėl PVM atskaitos, visi pagrindiniai stulpeliai jame turi būti užpildyti teisingai:

Važtaraštį pildo įgaliotas asmuo (apskaitos darbuotojas, vadybininkas, pardavėjas ir kt.). Važtaraštyje esantys duomenys apie prekes ir apie siuntėją turi būti identiški sąskaitoje faktūroje esantiems duomenims.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Prekybos ir paslaugų srities smulkaus ir vidutinio verslo atstovams sukūrėme speciali programa„Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti visavertę sandėlio apskaitą, komercinę apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotą CRM sistemą. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Jei reikia, į formą galite pridėti papildomų laukų, stulpelių ir netgi sukurti savo sąskaitos faktūros formą, bet su visais reikalingais laukais.

Jei užpildžius TORG-12 jame randama klaida ar klaida, ją galima ištaisyti atsargiai perbraukiant neteisingą ir įrašant teisingus duomenis, patvirtinant juos parašu ir pakeitimų data. . Jei klaidų yra daug, važtaraštis anuliuojamas ir surašomas naujas.

Važtaraštis TORG-12 surašomas dviem egzemplioriais: vienas lieka pirkėjui, kitas su visais parašais perduodamas tiekėjui.

Elektroninės versijos važtaraščio TORG-12 pavyzdys

Teisės aktai leidžia naudoti elektroninę važtaraščio formą (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 5 dalis). Jos pildymas niekuo nesiskiria nuo popierinės formos užpildymo. XML failų formos elektroninius dokumentus patvirtintas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos įsakymais 2012-03-21 NMB-7-6 / [apsaugotas el. paštas] ir MMB-7-6 / [apsaugotas el. paštas] 2012-01-30.

V mokesčių institucijos tokie važtaraščiai taip pat pateikiami elektroniniu būdu.

Užtikrintas elektronines formas sąskaitos su elektroniniu parašu.
Norėdami juo naudotis, turite gauti sertifikatą ir leidimą, patvirtinantį įgalioto asmens teisę daryti elektroniniai parašai.
Ant elektroninės TORG-12 kopijos pakanka vieno tiekėjo ir pirkėjo parašo. Tačiau taip pat nurodomi atsakingų asmenų pilni vardai ir pavardės bei pareigos.

Elektroniniai dokumentai siunčiami internetu. Vairuotojui, vežančiam krovinį, išduodamas 1-T formos važtaraštis, kuriame surašytos visos prekės ir jų charakteristikos.
Jei prekes gabena tarpinė organizacija, tada pardavėjas elektroninėje formoje TORG-12 įrašo TTN numerį ir datą, o pirkėjas užpildo prekių pervežimo įgaliojimą ir stulpelį „Krovinys gautas“. , patvirtindamas juos savo elektroniniu parašu.

Elektroninių dokumentų archyvas turėtų būti atskirame kompiuteryje (pavyzdžiui, buhalterijoje) arba specialiame įmonės serveryje.

Nauja forma "Pakavimo sąrašas" oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu N 132.

Daugiau informacijos apie „Važtaraščio“ formos taikymą:

• Kaip teisingai užpildyti TORG-12, kai prekes iš tiekėjo sandėlio gauna pirkėjo patikėtinis, kurio nėra personale

  Priimta „Torg-12 važtaraščio informacija apie pareigas svarstomoje... įskaitant formą N TORG-12), patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu nuo ... tam tikrų TORG-12 duomenų pildymo tvarkos. paaiškinama. dokumentavimas priėmimas, ... Krovinys priimtas "važtaraštis TORG-12 pritvirtina savo parašą, nurodantį..., mūsų nuomone, važtaraščio TORG-12 pildymo tvarką, esant situacijai, kai krovinys ... vieninga forma važtaraščio N TORG-12, neturi įtakos turiniui...

• Kokybiškų prekių grąžinimo tiekėjui dokumentavimo tvarka

  Važtaraštis (forma N TORG-12). Važtaraštyje patartina padaryti pastabą...; (N TORG-12 forma gali būti taikoma, jei duota forma patvirtintas ... sutarties); važtaraštis (forma N TORG-12) arba kitas dokumentas, vadovaujantis ...

• Kada jie gali atsisakyti atskaityti PVM, jei nėra važtaraščio?

  Dviem egzemplioriais (TORG-12 forma, jei įmonė naudoja suvienodintas formas... būti važtaraštis TORG-12, UPD arba bet kokia pirminė sąskaita... remiantis važtaraščiu TORG-12 formą pateikė mokesčių mokėtojas, kuris nėra pervežimo klientas ... pagal važtaraštį Nr. TORG-12 (Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 18 d. raštas ...

• Ar privaloma tikrinti pirminius dokumentus pasirašiusių asmenų įgaliojimus iš sandorio šalių pusės?

  Formos N TORG-12, patvirtintos Rusijos Goskomstato dekretu nuo ..., nėra vieningoje formoje N TORG-12, patvirtintoje Rusijos Goskomstato dekretu nuo ..., pavyzdžiui, sąskaitoje faktūroje forma N TORG-12. Pirmojo arbitražo skundo nutartyje...

• Santuoką grąžiname iš pirkėjo

  Santuoka “, pavyzdžiui, forma Nr. TORG-12, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu nuo ...

• Pirminiai dokumentai 2017 m.: ką reikia žinoti apie naujus formatus

  Dokumentas gali būti tiek TORG-12, tiek užpildymo akto analogas ... važtaraštis pagal vieningą formą Nr.TORG-12 ir darbų priėmimo ir perdavimo aktas ... @. Abu formatai pakeičia senus formatus - TORG-12 ir priėmimo sertifikatą ...

• 2016 metų liepos mėnesio teisės aktų pakeitimų apžvalga

  Prekės, buvo surašytas važtaraštis TORG-12, kurio buvimas yra pakankama sąlyga..., su sąlyga, kad prekės komandiruojamos pagal TORG-12. Vakarų Sibiro apygardos CA nutarimai ...

• Teisės aktų pakeitimų apžvalga 2016 m. birželio mėn

  Prekybos operacijų Torg-12 apskaitos dokumentai ir baigimo pažymėjimas (paslaugų ...

• Prekių grąžinimas tiekėjui ir išlaidų kompensavimas iš jo pusės: apmokestinimas

  ...; (N TORG-12 forma gali būti taikoma, jei ši forma patvirtinta ...

Važtaraštis TORG-12 naudojamas inventorinių prekių siuntos (išleidimo) ar pardavimo registravimui. Vieninga TORG-12 forma patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos Goskomstato dekretu Nr. 132. Pagal 9 str. Federalinis įstatymas„Dėl apskaitos“ 2011-12-06 Nr. 402-FZ, kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti surašytas kaip pirminis apskaitos dokumentas. Nuo 2013 m. sausio 1 d. unifikuotų formų naudojimas nėra privalomas (taikoma tam tikriems apribojimams). Todėl galite naudoti vienodas formas arba kurti savo. Verta manyti, kad jei nuspręsite patys sukurti formą, pirminė apskaitos dokumentas turi būti ši privaloma informacija:

1. dokumento pavadinimas (pavadinimas);

2. jo parengimo data;

3. sandorį sudarančių organizacijų pavadinimas ir visi reikalingi rekvizitai: TIN, KPP, banko sąskaitų numeriai ir kt.;

4. tiesiogiai ūkinio gyvenimo faktą, kuris atsispindi šiame dokumente;

5. ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ar piniginio matavimo dydis, nurodant matavimo vienetus;

6. sandorį ar operaciją sudarančio ir už jos vykdymą atsakingo asmens pareigos;

7. atsakingų asmenų parašai.

Vieningos formos TORG 12 pildymo pavyzdys

Jei įmonė nusprendžia pasinaudoti nustatytos formos vieningus pirminius dokumentus, tuomet verta vadovautis tam tikrais pavyzdžiais ir taikyti atitinkamą pildymo tvarką, atitinkančią šių blankų rengimo instrukcijos reikalavimus. Vieninga važtaraščio TORG-12 forma turi būti surašyta dviem egzemplioriais: vienas egzempliorius perduodamas pirkėjui ir yra materialinių vertybių siuntimo pagrindas, o antrasis turi likti tiekėjui, nes šis dokumentas yra pagrindas. už materialinių vertybių nurašymą.

Tiesą sakant, užpildant vieninga forma važtaraštis TORG-12 nėra nieko sudėtingo, tačiau verta atsižvelgti į kai kurias savybes. Norint priimti sąskaitą faktūrą apskaitai, būtina tinkamai užpildyti visus rekvizitus (stulpelius).

Formos antraštėje turite užpildyti stulpelį „Tiekėjas“ – organizacija su visais reikalingais rekvizitais: adresu, telefono numeriu, banko rekvizitais. Stulpeliuose „Gavėjas“ ir „Mokėtojas“ būtina nurodyti pirkėją (su sąlyga, kad jis faktiškai perka ir už prekes atsiskaito pats). Būtina užpildyti laukelį „Pagrindas“ – tai dokumentas, kurio pagrindu buvo atlikta operacija. Tai gali būti, pavyzdžiui, pirkimo-pardavimo sutartis. Taip pat yra langeliai, skirti nurodyti važtaraštį – tam tikrais atvejais jis gali būti įtrauktas į siuntos dokumentų paketą.

3 skiltyje „Kodas“ galite atspindėti vidinėje sandėlio apskaitoje parduotai prekei priskirtą kodą (prekės kodas) arba prekės straipsnį. Šį lauką galite palikti tuščią. Toliau tiesiogiai lentelėje tiekėjas turi atspindėti prekes, visada nurodydamas prekių skaičių ir matavimo vienetus, kainą ir mokesčio tarifą.

9 skiltis „Bruto svoris“ turi būti pildomas, jei prekės parduodamos taroje (pakuotėje). Priešingu atveju apžvalgininkai tai gali laikyti dizainu. pirminis dokumentas su reikalavimų pažeidimais. Jeigu prekės matavimo vienetas yra, pavyzdžiui, vienetas arba prekės pirkėjui perduodamos be taros (pakavimo), tai šią skiltį galima palikti tuščią. Iš esmės nėra jokių sunkumų pildant vieningą formą TORG 12. Toliau pateikiamas važtaraščio TORG-12 pildymo pavyzdys:

Atsisiųsti formą TORG-12.