Apyvartos balanso 1s 8.2 rodomi duomenys. Apyvartos balansas. Kaip atrodo apyvarta ir balansas

Mokytis Apskaita tai uždrausta. Tai reikia suprasti ir praktikuoti. Ir jūs taip pat turite nuolat stebėti pokyčius. reguliavimo sistemą greitai sureguliuoti atskirų operacijų atspindėjimo tvarką. Kiekvieno rezultatas ataskaitinį laikotarpį yra mėnesio, ketvirčio, ​​metų balanso ir balanso sudarymas. Visos ataskaitos yra pagrįstos šiais dokumentais, todėl kiekvienas buhalteris turėtų žinoti apyvartos lapo pildymo taisykles. Druskos mėginys su žingsnis po žingsnio instrukcijas apie jo sudarymą.

Kaip suprasti apskaitą pradedantiesiems

Ne visos apskaitos taisyklės yra reglamentuotos reglamentas... Dauguma operacijų yra pagrįstos pirminiais apskaitos dokumentais: aktais, pažymomis, sąskaitomis faktūromis, čekiais, užsakymais ir tt Pirminiams dokumentams pateikiamos vieningos formos ir rekomenduojami pavyzdžiai. Vieningo dokumento forma yra patvirtinta atitinkama instrukcija ir gali keistis. tik papildomos informacijos įvedimo forma... Daugelio šių formų sąrašą su dizaino pavyzdžiais rasite šioje nuorodoje.

Kuo vieningi dokumentai skiriasi nuo įprastų

Įprasti dokumentai gali būti keičiami atsižvelgiant į įmonės specifiką arba užpildomi bet kokia forma. Vieningos formos pakeisti negalima. Tai reglamentuoja 2011-02-06 federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, kuris įsigaliojo 2013-01-01, ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 1996 m. Pirminių dokumentų formos yra įtrauktos į albumą vieningos formos pirminiai dokumentai “, pritarė Finansų ministerija ir patvirtino Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas. Paskutiniai pakeitimai 2016 m. gegužės 23 d. įvestas į įstatymą 402-FZ, remiantis FZ N 149-FZ. Pokyčiai palietė valstybinių organizacijų apskaitos skyrių veiklą.

Kaip suprasti apskaitos pagrindus

Darbui visų rūšių galimos pajamos, išlaidos ir operacijos koduojamos pagal sąskaitas. Apskaitos sąskaitų tipai:

• sintetinis;
• analitinės (subsąskaitos).

Skirtumas tarp šių dviejų dalykų yra detalumo lygis. Sąskaitų kodavimo procesas prasidėjo dar 1968 m., Kai pirmasis „Reglamentas ...“ buvo patvirtintas SSRS centrinės statistikos administracijos raštu Nr. Po to rekomendacijos keletą kartų buvo pakeistos.

Pavyzdžiui, galite duoti analitinė apskaita biuro nuosavybė: stalas, kėdė, drabužių spinta ir tt Šiuos elementus galima sujungti į baldų koncepciją ir praleisti atitinkamą antrinę sąskaitą vienoje eilutėje. Skaičiuotuvas, kompiuteris - praeiti analitinė sąskaita, o antrinėje sąskaitoje jie atsispindės stulpelyje „Techninės priemonės“. Visi kartu bus nukreipti į sintetinę sąskaitą „Ilgalaikis turtas“. Tai 01 straipsnis dėl apskaitos kodo. Pavyzdyje yra labai skirtingos programinės įrangos įvertinta vertė kategorijų, tačiau tai leidžia suprasti apskaitos struktūrą.

Ką rodo sąskaitos numeris

Sąskaitos kodą gali sudaryti iki septynių skaitmenų. Pirmieji du skaitmenys nuo 01 iki 99 apima visas galimas operacijas apskaita... O „kitų“ sąvoka ir nemokamų kodų prieinamumas daro šią sistemą universalią. Pirmieji du skaitmenys sudaro sintetinių sąskaitų sąrašą su pakeitimais, padarytais 2003 m. Gegužės 7 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymais Nr. 38-n, 2006 m. Rugsėjo 18 d. Nr. 115n ir lapkričio 14 d. 2010 m. 08 d.

Toje pačioje raidėje yra keletas antrinių paskyrų, kurios yra užkoduotos trečiuoju ir ketvirtuoju kodo skaitmenimis. Antrinės sąskaitos gali būti išsamios, o analitinės sąskaitos visiškai priklauso įmonės vadovybei. Praktiškai - vyriausiojo buhalterio patirtis. Įmonės kodų nomenklatūros sudarymo procesas pagal jos veiklos sąlygas yra bendra buhalterinės apskaitos skyriaus studentų užduotis.

Balanso sudarymas ir operacijų registravimas

Pirmasis pradedančiojo buhalterio mokomas darbas yra įmonės atliktų operacijų ir sutarčių skelbimas. Jis vykdomas dvigubas įrašas, kai vienos prekės debetas būtinai bus kitos kredito kreditas. Pavyzdžiui, pinigų išėmimas iš einamosios sąskaitos ir pervedimas į įmonės kasą išleidimui darbo užmokestis darbuotojai vykdomi pagal 5 skirsnį: 51 straipsnis - einamoji sąskaita (išimtos sumos kreditas), 50 straipsnis - kasa (tos pačios sumos debetas). Tokiu būdu visos operacijos atsispindi apskaitoje.

Dėl to bet kuriuo laikotarpiu viso debeto suma turėtų būti lygi visam kreditui. Tai yra likutis - galutinis buhalterio tikslas per tam tikrą laikotarpį. Kitaip ir negalėjo būti, nes pinigai ne tik atsiranda ir nedingsta be pėdsakų. Tačiau tarp komandiravimo ir balanso yra labai svarbi tarpinė operacija - SALT surinkimas.

Kaip atrodo apyvarta ir balansas

Operacijos grožis yra tas, kad terminas „balansas“ gamtoje neegzistuoja, tačiau visi buhalteriai apie tai žino. Tiksliau, šis terminas įstatymų leidybos aktuose ir instrukcijose figūravo kažkur iki 1990 m., Po to jis pasimetė. Rusijos finansų ministerijos 2001 m. Gruodžio 28 d. Įsakyme Nr. 119n naudojamos dvi sąvokos: apyvartos lapas ir balansas, kurio skirtumas yra nustatyti prekių ir medžiagų gavimą ir vartojimą.

Praktiškai mokesčių institucijos, remdamosi 2012 m. Birželio 29 d. Įsakymais Nr. ММВ -7-6 / 465 (su pakeitimais, padarytais 2016 m. Lapkričio 28 d.) Ir Federaline mokesčių tarnyba Nr. ММВ -7 -6/643, lapkričio 28 d. , 2016 m., Dažnai kartu su pirminiais apskaitos dokumentais reikalaujama balanso (OSV), kurio struktūra yra nusistovėjusi ir priimta visuotinai pripažinta forma.

Ką rodo OSV

Balansas turėtų būti suprantamas kaip apskaitos dokumentas(lentelės pavidalu), kurioje yra lėšų ir lėšų likučiai pinigine išraiška. Debetas - kredito judėjimas pagal straipsnį, tam tikrą laikotarpį ir likučiai tam tikro laikotarpio pabaigoje (paprastai mėnesį, ketvirtį, metus). Susidaro balansas balanso lapas ir sąskaitų faktūrų išrašymas tikrinamas, ar nėra klaidų. Druska gali būti sudaryta tiek analitinėms sąskaitoms (vienai konkrečiai sąskaitai), tiek visai įmonei (sintetinėms sąskaitoms).

Konkrečios sąskaitos balanso pavyzdys

Druska atskira sąskaita apskaita leidžia matyti lėšų ar turto judėjimą atskiriems išlaidų ar pajamų elementams. Taip pat jame galite pamatyti visos sąskaitos ir kiekvieno elemento atidarymo ir uždarymo likučius atskirai.

Kaip užpildyti druską įmonei: pavyzdys

Pagrindinis ir vienintelis reikalavimas yra nulinis balansas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Tai reiškia, kad skirtumas tarp visų sąskaitų debeto ir visų sąskaitų kredito turi būti lygus nuliui.

Apskaitos skyrius turi dvi užduotis - saugoti apskaitą pagal reguliavimo institucijų reikalavimus ir užtikrinti tinkamą finansinę informacijąįmonės vadovai. Atitinkamai, priimtoje SALT formoje turėtų būti duomenų kiekis ir toks išsamus sąskaitų aprašymas, kuris tenkintų visus.

Dar visai neseniai OSV formą sukūrė apskaitos skyrius ir patvirtino įmonės vadovas, tačiau pastaraisiais metais visuotinai priimta „apyvarta“, gauta spausdinant iš 1C programos. Visų apyvartos lapo formų ir formų pavyzdžius galima rasti oficialiose ir patikrintose svetainėse.

Analitinė ir sintetinė apskaita: „šaškių lentelės“ užpildymas

Kai kurie buhalteriai renkasi vadinamąjį šachmatų lapą, o ne apyvartos lapą. Tai druskos rūšis, kuri skiriasi užpildymo forma. Visos kredito sąskaitos sudaromos vertikaliai, o debeto - horizontaliai. Sandorių sumos nurodomos eilučių ir stulpelių sankirtoje.

„Šachmatų“ tikslas yra toks pat, kaip ir įprastos druskos. Tokia struktūra leidžia išanalizuoti balanso pajamų ir išlaidų dalis, nustatyti mokesčių bazę bet kuriam laikui. Toliau pateikiamas bendrai remiančios sąskaitos nustatymo bet kuriai operacijai pavyzdys.

Kartais prieš surašant balansą užpildoma sąskaitos kortelė (vadinamasis lėktuvų brėžinys). Debetas ir kreditas apskaičiuojami kiekvienai sąskaitai. Tai atrodo kaip lėktuvo sparnai: debetas kairėje, kreditas dešinėje. Teoriškai toks brėžinys leidžia lengviau užpildyti SAL ir rasti klaidų. Praktiškai norint atlikti operaciją nereikia pildyti sąskaitų kortelių. Patyrę buhalteriai visada praleidžia „lėktuvo“ etapą.

Kaip analizuoti druską

Balanso analizė yra gana paprasta: visi straipsniai nurodomi kodų dekodavime. Tik analizuojamo laikotarpio pabaigoje būtina kiek įmanoma uždaryti visas galimas sąskaitas. Pavyzdžiui, didelis sąskaitos 10 „Medžiagos“ balansas rodo, kad žaliavų kiekis yra per didelis (arba apskaitos departamento trūkumas). Likutis visada vertinamas kaupiamuoju pagrindu.

Kur pamatyti įmonės pajamas

Pajamų gavimas ir produktų (darbų, paslaugų) savikainos nurašymas vyksta per sąskaitas 90.01 ir 90.02. Įmonės įjungtos bendra sistema apmokestinimas apmokestina PVM už savo produktus sąskaitoje 90.03. Taip pat sąskaitoje atsispindi 90,08 administracinės išlaidos. Analizuojant šias sąskaitas, galima nustatyti įmonės pelną prieš apmokestinimą.

PVM apskaitos tvarka

Bet kuriam vadovui svarbu nepamiršti sekti 50 ir 51 sąskaitų apyvartos, atspindinčios grynųjų ir negrynųjų pinigų judėjimą Pinigai... Mokesčių specialistas turėtų reguliariai stebėti 19 ir 68 sąskaitų, kuriose atsižvelgiama į mokesčių, ypač PVM, likučius.

Kaip apskaičiuoti SALT pelną ir nuostolius

Skaičiuojant pelną ir nuostolius balanse, pateikiama 99 sąskaita, kuriai atidaromos subsąskaitos, kuriose išsamiai aprašomi skaičiavimai. Vadovas turėtų prisiminti, kad 99 sąskaitos debeto likutis reiškia visus įmonės nuostolius, o kredito likutis - grynąjį pelną.

Yra daug apskaitos programinė įranga kurios reikalauja tik operacijų registravimo. Buhalterinės apskaitos teisingumas jose stebimas automatiškai, o tai labai patogu, ypač pradedantiesiems buhalteriams. Paprastai šios programos yra susietos su pirminiai dokumentai sutartys ir sudaromos remiantis „Excel“. Populiariausia yra 1C programa.

Jei saugote įrašus 1C programoje, tada dirbti tampa lengva ir įdomu. Įrašykite operacijas į sąskaitas, o programa pati sukurs balansą. Jums tiesiog reikia jį teisingai perskaityti, rasti atsitiktines klaidas ir laiku jas ištaisyti. Be to, yra masė papildomų galimybių, kuriuos valdymo apskaitai rekomenduoja naudoti ne tik buhalteriai, bet ir vadovai.

Norėdami nustatyti balansą 1C 8.3, pirmiausia turite atidaryti skirtuką „Ataskaitos“ spustelėdami „ Apyvartos balansas". Tada pasirinkite „Rodyti nustatymus“ ir pirmame skirtuke „Grupavimas“ pažymėkite elementą „Pagal subsąskaitas“.

Jei nepavyko pažymėti langelio, tai reiškia, kad pareiškime yra mažiau duomenų. Pavyzdžiui, sąskaitos faktūros nebus suskirstytos į straipsnius (PVM, savikaina, pajamos ir kt.). Jei paaiškėjo, kad jis buvo patikrintas, sąrašas atrodys kitaip (jis bus labiau išplėstas).

Kaip paryškinti konkrečias sąskaitas, o likusią palikti kaip konsoliduotą?

Norėdami pritaikyti 1C balansą pagal asmenines nuostatas, kiekvienoje sąskaitoje atlikite asmeninį koregavimą. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Grupavimas“ pridėkite paskyras, kurių išsamią informaciją turite patikslinti. Tokiu atveju visos kitos sąskaitos bus rodomos kaip suvestinė. Jei jums reikia išsamiai apibūdinti paskyrą pagal subkonto, nurodykite tai lentelėje. Jei to nereikia, palikite lauką tuščią.

Kaip pamatyti išsamų 1C 8.3 apyvartos lapo balansą?

Norėdami pamatyti susprogusį balansą, eikite į skirtuką Sprogęs balansas. Nurodykite paskyrų, kurių išsamią informaciją norite matyti, sąrašą. Jei jums taip pat reikia paskyrų pavadinimų, spustelėkite skirtuką „Papildoma“ ir pažymėkite langelį „Rodyti paskyros pavadinimą“.

Kokios yra balanso rūšys?

1C sąskaitos apyvartos lapas suskirstytas į šiuos tipus:

sintetinėms sąskaitoms (joje pateikiama informacija apie likutį laikotarpio pradžioje ir informacija apie sąskaitų apyvartą, todėl gaunami trys rodikliai: paskolų ir debetų likutis ir apyvarta, taip pat turto kaina ir įsipareigojimai laikotarpio pabaigoje);

analitinėms sąskaitoms (informacija įvedama pagal sąskaitos numerį, jos kiekį ir kategoriją, apyvartų lygybė nerodoma)

šachmatai (informacija įvedama remiantis operacijų žurnalu, teigiamas rezultatas yra koeficientų lygybė).

Nedaug buhalterių (ypač pradedančiųjų) žino ir naudojasi visomis galimybėmis buhalterinės ataskaitos 1C temperatūroje.

Mokykimės

Šiame straipsnyje, naudodamiesi pavyzdžiu nuo galo iki galo, mes analizuosime darbą su Balanso lapas 1C: apskaita 8.3 (3.0 peržiūra).

Dėmesio, tai pamoka - pakartokite visus mano veiksmus savo bazėje(jūs turite tik organizaciją ir laikotarpis bus kitoks).

Taigi eikime!

Einame į skyrių „Ataskaitos“ ir pasirenkame elementą „Apyvartos balansas“ ():

Atidarytoje ataskaitoje nurodykite laikotarpis(Visa tai turėsiu 2013 m.) Ir organizacija(man tai bus „Konfetprom“), paspauskite mygtuką „ Suformuoti":

Mano atveju ataskaita atrodo maždaug taip:

Mes atidarome 60 subsąskaitų

Leiskite apyvartai atidaryti 60 sąskaitų (tiekėjų) pagal subsąskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus („ Rodyti nustatymus"):

Eikite į skirtuką „Grupavimas“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“:

Pridėkite grupavimą pagal 60 skaičių, pažymėkite laukelį " Pagal subsąskaitas"ir išvalyk lauką" Pagal subkonto":

Sąranka atrodys taip. Po to paspaudžiame mygtuką " Suformuoti":

Puiku! Apyvartoje buvo atskleista tik 60 sąskaitų. Atsirado subsąskaitų 60.01, 60.02 ir 60.21:

Išimkite 60 sąskaitą sandorio šalių kontekste

Padarykime taip, kad šios antrinės sąskaitos būtų rodomos tiesiai atgaliniame sraute sandorio šalių! Kaip jums patinka idėja?

Norėdami tai padaryti, dar kartą eikite į ataskaitos nustatymus, eikite į „ Grupavimas"ir lauke paspauskite elipsės mygtuką" Pagal subkonto":

Mes matome galimi variantai subkonto 60 paskyrų ir pažymėkite langelį " Rangovai":

Paspauskite mygtuką suformuoti:

Mes atidarome visas sąskaitas pagal subsąskaitas

O jei atidarytume visas subsąskaitas? Tai labai paprasta.

Dar kartą eikite į nustatymus, puslapį " Grupavimas"ir pažymėkite bendrą žymimąjį laukelį" Pagal subsąskaitas":

Mes pasirenkame mokesčių sąskaitas

Dabar galime pasirinkti ir palikti apyvartoje tik tas sąskaitas, kurių sąskaitos yra mokesčių apskaita (pajamų mokesčiui)?

Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus, jau esančius „ Pasirinkimas"ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Atributo pasirinkimas " Patikrinti"->"Mokesčių apskaita":

Lauke " Reikšmė"nurodyti" Taip“(tai yra, pasirinkite visas sąskaitas, kurių ženklas„ Mokesčių apskaita “yra„ Taip “):

Dar kartą paspauskite mygtuką Suformuoti":

Ir čia yra mūsų sąskaitos, kurioms, be apskaitos, atliekama mokesčių apskaita:

Mokesčių apskaitos rodiklių rodymas

Mes atėmėme mokesčių sąskaitas, bet rodiklius mokesčių apskaita kol kas nematome, rodykime juos šalia apskaitos duomenų.

Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus, Rodikliai"ir pažymėkite langelį" NU (mokesčių apskaitos duomenys)":

Paspausk mygtuką " Suformuoti", pasiruošęs:

Išplėskite sąskaitos likutį 60

Grįžkime prie įprastos apyvartos formos ir atkreipkime dėmesį į 60 -ąjį skaičių:

Kaip žinome, 60 -oji sąskaita yra aktyvi -pasyvi, nes ji apima ir aktyvias antrines sąskaitas (60.02 - išduoti avansai), ir pasyvias (60.01 - atsiskaitymai su tiekėjais).

Todėl tik likusi 374 118,04 dalis mums nieko nereiškia. Iš tikrųjų šis skaičius atsižvelgia į mūsų skolą tiekėjams ir tuo pačiu metu išduotus avansus.

Arba mes skolingi tiekėjams šią sumą, arba tiesiog mūsų skolos suma viršija 374 118.04 išleistus avansus.

Šią dilemą galima lengvai išspręsti, nustatant 60 sąskaitų faktūrų išvestį pagal subkontus, kaip tai darėme aukščiau. O kas, jei norime šį balansą (374 118,04) išplėsti tiesiai į 60 sąskaitą, nesikreipdami į subsąskaitas?

Štai kodėl yra žymė " Išplėsta pusiausvyra"ataskaitos nustatymuose. Eikime prie jo ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Pridėkite 60 balų ir paspauskite mygtuką " Suformuoti":

Ir voila! 374 118,04 stebuklingai virto dviem skaitmenimis: 145 873,20 (išleistų avansų suma) ir 519 991,24 (mūsų skola tiekėjams):

Rodomas paskyros tipas

Pradedantieji buhalteriai kartais painioja sąskaitų ir antrinių paskyrų tipą (aktyvus, pasyvus, aktyvus-pasyvus). Parodykime šią informaciją kaip papildomą lauką tiesiai gale?

Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus, Papildomi laukai"ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Lauko pasirinkimas " Patikrinti"->"Peržiūrėti":

Ir mes spaudžiame " Suformuoti":

Padaryti „gražią“

Dėl grožio - ataskaitą galima surašyti. Kaip nori

Pavyzdžiui, eikime į " Registracija"ir keistis" Dizaino variantas"įjungtas" Arkties":

Paspausk mygtuką " Suformuoti":

Eikite į skirtuką dar kartą " Registracija"ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Pakeiskite ataskaitos šriftą:

Įjungta " Komiksai be MS“ir nurodykite dydį 12 :

Sukurkime ataskaitą:

Išsaugoti ir atkurti ataskaitos nustatymus

Galiausiai galime išsaugoti visus atliktus nustatymus, kad ateityje visada sugrįžtume prie jų. Norėdami tai padaryti, skydelyje rasite mygtuką " Išsaugoti nustatymus ...":

Norėdami grįžti prie nustatymų, raskite mygtuką „ Pasirinkite nustatymus ...":

Apyvartą perduodame elektroniniam archyvui

Tai gali būti naudinga, jei kyla įtarimas, kad kažkas perdavė dokumentus iš uždarų laikotarpių ir apyvarta išaugo.

Apskritai patariu visiems, pasibaigus laikotarpiui, išsaugoti apyvartą elektroniniame archyve.

Norėdami tai padaryti, tiesiog suformuokite reikiamą apyvartą ir paspauskite „ Buhalterinės apskaitos registras"->"Sutaupyti".

1C 8.3 programoje apskaita 3.0 daugiausia formuojama pagal apyvartą tarp apskaitos sąskaitų debeto ir kredito.

Apsvarstykime būtiniausius, mano nuomone, pranešimus. Tiesą sakant, programa siūlo platų ataskaitų pasirinkimą ir lankstų darbą su jais. Paprastai, tvarkydami buhalteriją, žmonės naudoja 5-6 ataskaitas. Paveiksle aš juos pabrėžiau:

• balansas (bendras);
• sąskaitos balansas;
• sąskaitos analizė;
• sąskaitos kortelė;
• sąskaitos apyvarta;
• subkonto analizė.

Kitų ataskaitų poreikis ir svarba priklauso nuo mokesčių režimo ir individualių pageidavimų. Jei šių ataskaitų jums nepakanka, galite pabandyti gauti reikiamą informaciją naudodami.

Šiame straipsnyje noriu apsvarstyti Bendri principai dirbti su ataskaitomis ir pateikti keletą pavyzdžių.

Ataskaitos visų pirma reikalingos apskaitos klaidų analizei ir nustatymui.

Išsamiausią ir apibendrintą vaizdą pateikia „Apyvartos balansas“.

Paprastai lengviausia pradėti nuo šios ataskaitos sudarymo, joje bus suvestinė informacija apie visas apskaitos sąskaitas, įskaitant nebalansinius.

Nemokamai gaukite 267 1C vaizdo įrašų pamokas:

Suformavus „Apyvartos balansą“, mes galime iššifruoti mus dominančią sąskaitą. Norėdami tai padaryti, turite dukart spustelėti norimą apyvartos sumą tam tikrą laikotarpį:

Dabar turime kelias šios paskyros ataskaitų parinktis.

Be to, visos ataskaitos turi savo nustatymus. Prieigą prie nustatymų galite gauti spustelėję mygtuką „Rodyti nustatymus“. Atsidariusiame lange galite konfigūruoti, kaip atrodys ataskaita. Ar sąskaitos bus išplėstos į subsąskaitas, ar būtina rodyti nebalansines sąskaitas ir pan. Nustatymai yra aiškūs ir paprasti, ne viską aprašysiu.

Mes mokomės dirbti su apskaitos ataskaitomis: OSV pagal sąskaitą (1C: Apskaita 8.3, 3.0 versija)

Nedaugelis buhalterių (ypač pradedančiųjų) žino ir naudoja visas apskaitos ataskaitų galimybes 1C.

Mokykimės

Šiame straipsnyje, naudodamiesi pavyzdžiu nuo galo iki galo, mes analizuosime darbą su Sąskaitos balansas 1C: apskaita 8.3 (3.0 peržiūra).

Dėmesio, tai pamoka - pakartokite visus mano veiksmus savo bazėje(jūs turite tik organizaciją ir laikotarpis bus kitoks).

Taigi eikime!

Eikite į skiltį „Ataskaitos“ ir pasirinkite elementą „Sąskaitos balansas“ ():

Atidarytoje ataskaitoje nurodykite laikotarpis(Aš turėsiu viską 2013 m.), patikrinti(ištirsime 62 sąskaitą „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“) ir organizacija(man tai bus paslaugų žurnalas), paspauskite mygtuką " Suformuoti":

Mano atveju ataskaita atrodo maždaug taip:

Pirkėjus organizuojame pagal subsąskaitas

Iš ataskaitos matome, kad visiškai sumokėjome su „Nanotronica“ ir prekybos namų komplekso pirkėjais, tačiau už „Konfetprom“ turime 10 000 rublių avansą.

Kad būtų aiškiau, dar padalykime avansus ir atsiskaitymus su pirkėjais, tai yra, mes parodysime 62 sąskaitas, suskirstytas į subsąskaitas (62.01 ir 62.02).

Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus („ Rodyti nustatymus"):

Ir padėk lauk “ Pagal subsąskaitas"skirtuke" Grupavimas"

Po to paspauskite mygtuką " Suformuoti"ir pamatysime, kad 10 000 tikrai įstrigo ties 62,02 (avansai, gauti iš pirkėjų):

Mes pateikiame atsiskaitymus su klientais dokumentų kontekste

Dabar pažiūrėkime, kokie dokumentai buvo naudojami atsiskaityti su pirkėjais.

Norėdami tai padaryti, dar kartą eikite į ataskaitos nustatymus „ Grupavimas". Įdėk daw" Atsiskaitymo dokumentai su sandorio šalimi":

Paspausk mygtuką " Suformuoti":

Čia yra mūsų pardavimai ir įplaukos į einamąją sąskaitą. Matome, kad vasario 28 dieną iš „Konfetprom“ buvo gautas 10 000 avansas. Žinoma, keista, kad metų pradžioje gavome išankstinį mokėjimą ir mes jo dar neuždarėme.

Mes pasirinksime „Confetprom“ pirkėjus

Reikėtų su šiuo „Konfetprom“ elgtis atskirai. Įsitikinkime, kad ataskaitoje lieka tik „Konfetprom“.

Norėdami tai padaryti, eikite į ataskaitos nustatymus, eikite į „ Pasirinkimas", padėk lauk" Sandorio šalis"ir lauke" Reikšmė"pasirinkti" Konfetprom":

Paspausk mygtuką " Suformuoti", pasiruošęs:

Į lauką pridėkite kliento TIN

Taip pat būtų puiku, jei jų TIN būtų rodomas šalia pirkėjų vardų.

Norėdami tai padaryti, eikite į „D papildomus laukus"ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Pasirinkite lauką " Sandorio šalis"->"UŽEIGA":

Sukurkime ataskaitą dar kartą ir gaukime reikiamą rezultatą:

Pakeiskite pirkėjų tvarką ataskaitoje

Grąžinkime visus nustatymus, kad ataskaita būtų rodoma pradine forma:

Ir mes stengsimės pakeisti klientų rūšiavimo tvarką (kad jie būtų rodomi atvirkščiai).

Norėdami tai padaryti, eikite į „ Rūšiavimas"ir paspauskite mygtuką" Papildyti":

Pasirinkite lauką " Rangovai":

Ir mes nurodysime rūšiavimo kryptį " Mažėjantis":

Sukurkime ataskaitą ir pamatysime, kad pirkėjų tvarka apsivertė aukštyn kojomis:

Kitos galimybės

Aš nesikartosiu apie bendras galimybes su likusiais. buhalterinės ataskaitos(registracija, padavimas, siuntimas paštu ir kt.). Apie juos galite perskaityti naudojimo pamokoje.

Tai viskas, toliau bus pamokos apie kitų tipų apskaitą ir ne tik