Ar buhalterinė apskaita reikalinga kasdieniame gyvenime? Kam ir kam reikalinga apskaita Ar vyriausybei reikia apskaitos

Apskaita yra tvarkinga informacijos apie organizacijos turtą ir įsipareigojimus rinkimo, registravimo ir apibendrinimo pinigine išraiška sistema. Viskas, kas vyksta įmonėje, registruojama tam tikram tikslui - paaiškinti finansinis rezultatas- pelnas ar nuostolis.

Apskaita nuolat vedama nuo tos dienos valstybinė registracija iki veiklos nutraukimo dėl reorganizavimo ar likvidavimo dienos.
Pagrindinės užduotys apskaita yra:

Išsamios ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį formavimas.

Informacijos, reikalingos vidaus ir išorės vartotojams, teikimas buhalterinės ataskaitos stebėti, kaip įgyvendinant organizaciją laikomasi Rusijos Federacijos įstatymų verslo sandoriai ir jų tinkamumą.

Neigiamų rezultatų prevencija ekonominė veiklaūkyje esančių rezervų organizavimas ir nustatymas, siekiant užtikrinti jų finansinį stabilumą.

Kodėl vesti buhalterinę apskaitą?

1. Vadovaujantis Federalinis įstatymas Nr. 402, 2011 12 06 „Dėl apskaitos“, visos organizacijos privalo vesti apskaitos įrašus, išskyrus individualūs verslininkai užsiima privačia praktika, atstovybėmis ar kitais organizacijos struktūriniais padaliniais, sukurtais pagal užsienio valstybės teisės aktus, jei pirmoji ir antroji tvarko pajamų ir išlaidų apskaitą pagal galiojančius teisės aktus dėl mokesčių ir rinkliavų.
2. Buhalterinė apskaita tvarkoma tiek vidiniams vartotojams (kaip taisyklė, vadovams, įmonių savininkams), tiek išorės vartotojams (reguliavimo institucijoms, bankams, investuotojams ir kt.).

Kokia atsakomybė, jei nevedate buhalterinės apskaitos?

Tarkime, jei organizacija apskritai nelaiko buhalterinės apskaitos. Yra tik būtina valdymo apskaita, skirta veiklai koordinuoti ir atskaitomybei steigėjams, kuri visiškai tenkina vadovybę ir verslo savininkus ir kuri nėra apskaita, nes joje nenaudojamas visuotinai priimtas sąskaitų planas ir neatitinka Apskaitos taisyklių. Atitinkamai, reguliavimo institucijoms finansinės ataskaitos pateikiamos „sudaryta tvarka“, o tai yra gana patenkinama įmonių savininkams, nes jos neišleidžia profesionaliam buhalteriui.

Dėl to atsiranda tokia atsakomybė:

15.11 straipsnis. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas nustato atsakomybę už apskaitos dokumentų saugojimo tvarkos ir terminų pažeidimą, taip pat už šiurkštų apskaitos taisyklių pažeidimą. Bauda yra nuo 5000 iki 10 000 rublių. Atsakomybė pagal šį straipsnį tenka organizacijos pareigūnams.

15.6 straipsnis. Administracinis kodeksas. už nepateikimą per mokesčių ir rinkliavų teisės aktuose nustatytą laikotarpį arba atsisakymą pateikti mokesčių institucijos dokumentus ir (ar) kitą informaciją, būtiną įgyvendinimui mokesčių kontrolė- apima persidengimą administracinė bauda piliečiams nuo 100 iki 300 rublių; pareigūnams - nuo 300 iki 500 rublių.

Dabar įsivaizduokite baudos mastą. Gali būti, kad net tokia nedidelė administracinė bauda gali turėti įtakos jūsų reputacijai. Ir jei jūsų įmonė nemokėjo mokesčių į biudžetą arba sumokėjo labai mažai, mokesčių administratorius turi teisę apskaičiuoti į biudžetą mokėtinų mokesčių sumą apskaičiuodamas pagal turimą informaciją apie panašius mokesčių mokėtojus (31 straipsnis). Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).

Įspūdinga buhalterija programuotojams: kodėl jums reikia apskaitos

Jei neskaitėte pamokų įvado, perskaitykite:.

Taigi, buhalterija!

Jums bus įdomu sužinoti, kas yra žodis " apskaita“kilęs iš vokiško žodžio Buch - knyga.

Šios rūšies apskaitos užduotys apima surinkimas ir apdorojimas išsamią ir patikimą informaciją apie įmonės veiklą.

Kam skirta buhalterinė paslauga?

Pasirodo, kad yra nemažai žmonių, besidominčių tuo, kad organizacija turi išsamią ir patikimą apskaitos informaciją. Tokie asmenys vadinami buhalterinės apskaitos vartotojai informacija:

• Įmonės vadovai, savininkai ir darbuotojai (vidiniai vartotojai)
• Potencialūs skolintojai, investuotojai, teisėsaugos agentūros, vyriausybinės agentūros (išorės naudotojai)

Kaip manote, kaip įmonės direktorius susijęs su išoriniais vartotojais?

Jie atsakė teisingai.

Tu klysti.

Direktorius yra įmonės dalis, o tai reiškia, kad jis priklauso vidiniams apskaitos informacijos vartotojams.

A mokesčių inspekcija nurodo išorinius vartotojus?

Jie atsakė teisingai.

Tu klysti.

Vidaus pajamų tarnyba nurodo išorės vartotojus, nes taip yra valstybės agentūra už įmonės ribų.

Kodėl jiems reikia šios informacijos?

Vartotojai naudoja apskaitos informaciją sprendimų priėmimas ir kontrolė .

Taigi įmonės vadovybė, išanalizavusi metų apskaitos informaciją, Padaryk sprendimus apie tolesnį organizacijos valdymą.

Bankas, ištyręs apskaitos informaciją, nusprendžia: suteikti ar nesuteikti kredito organizacijai.

Mokesčių inspekcija prižiūrėti- ar organizacija teisingai apskaičiuoja ir
moka mokesčius į biudžetą.

Beje, vadinama vartotojams pateikta apskaitos informacija ataskaitų teikimas... Taip jie sako - buhalterija.

Pasirodo, kad organizacijos apskaitos tarnyba turėtų:

• surinkti išsamią ir patikimą informaciją apie įmonės veiklą
• apdoroti surinkta informacija
• periodiškai atstovauti jo apdorojimo rezultatus vartotojams finansinių ataskaitų forma

Ir visa tai atsitinka nuolat nuo organizacijos veiklos pradžios.

Ką reglamentuoja federalinis apskaitos įstatymas? Kokius pagrindus ir principus apima apskaitos įstatymas? Kaip organizuoti apskaitą?

Sveikinu, mieli draugai! Alla Prosyukova susisiekė, profesionalus buhalteris ir finansininkas.

Esu buhalterė praktikė ir bankininkystės specialistas turėdamas daugiau nei 25 metų patirtį, todėl pabandysiu paprastai ir lengvai papasakoti apie svarbiausius apskaitos komponentus ir iliustruoti tai, kas pasakyta, pavyzdžiais iš praktikos.

Taigi, pradėkime peržiūrėti ir studijuoti apskaitos pagrindus.

1. Kas yra apskaita, kam ji reikalinga ir kodėl?

Nors nesu ilgos ir kartais nuobodžios teorijos šalininkas, kartais būtina žinoti jos pagrindinius dalykus.

- tam tikru būdu sukurta sistema, kurioje pinigine išraiška atsižvelgiama į visą įmonės informaciją apie jos turtą, kapitalą, pajamas, išlaidas ir jų pasikeitimą, dokumentuojant verslo sandorius.

Žingsnis 6. Mes teikiame ataskaitas laiku

Kad nepraleistumėte ataskaitų pateikimo terminų, rekomenduoju pačiam sudaryti šio pristatymo kalendorių ir laikyti jį visada prieš akis. Tai galima padaryti popierinė kopija arba elektroniniu būdu.

Mokesčių mokėtojo kalendorius labai dažnai skelbiamas mokesčių departamento svetainėje arba kituose specializuotuose šaltiniuose. Galite pamatyti to pavyzdį

Svarbu! Už ataskaitų pateikimo terminų pažeidimą imamos baudos: už organizaciją - 200 rublių. už kiekvieną nepateiktą formą, o pareigūnams - nuo 300 iki 500 rublių.

Jei tvarkote apskaitą apskaitos tarnyboje, pavyzdžiui, „Mano verslas“, jums nereikia sudaryti kalendoriaus ir sekti ataskaitų pateikimo terminų, pati paslauga jums tai primins SMS žinute arba el. apie laiką.

5. Profesionali pagalba apskaitos srityje - paslaugas teikiančių įmonių TOP -3 apžvalga

Jei nesate buhalteris, o visi šie „debetai“ ir „kreditai“ jums yra tušti žodžiai arba neturite pakankamai laiko apskaitos įrašams tvarkyti, šiuo atveju rekomenduojame pasinaudoti profesionalų pagalba užsisakant iš jų jūsų verslui.

Šiandien mes siūlome jums 3 įmones, kurios teikia profesionalios paslaugos apskaitos srityje.

1) Mano reikalas

Apskaita internete „Mano verslas“ yra ideali paslauga įmonėms, kurioms taikoma supaprastinta mokesčių sistema, UTII, OSNO ir patentas. Apskaita šioje paslaugoje nebus sudėtinga net klientams, neturintiems buhalterinio išsilavinimo.

Tiems, kurie neturi pakankamai laiko savarankiškai tvarkyti savo įmonės buhalterinės apskaitos, „Moe Delo“ siūlo apskaitos užsakomųjų paslaugų paslaugą.

Jei dar neįregistravote savo įmonės, naudodamiesi paslauga „Mano verslas“ galite lengvai ir nemokamai paruošti reikiamus dokumentus.

Paslaugos „Mano verslas“ tarifų fragmentas:

Pasirinkę tinkamą tarifą, galite lengvai:

• teikti ataskaitas internetu;
• be problemų apskaičiuoti mokesčius, įmokas ir atlyginimus;
• paruošti reikiamus dokumentus;
• išrašyti sąskaitas faktūras tiesiogiai iš paslaugos.

Galite pabandyti nemokamai dirbti „“ tarnyboje mėnesį.

2) „Smart +“

„Smart +“ yra pirmaujanti rusė apskaitos įmonė TOP-30. Įmonė teikia visapusišką apskaitos pagalbą Maskvoje ir Maskvos regione.

„Smart +“ įmonėje yra 24 buhalteriai, 4 mokesčių konsultantas ir 3 teisininkai.

Užsisakydamas įmonės paslaugas, klientas papildomai nemokamai gauna:

• pastatų valdymo apskaita;
• vieno darbuotojo parinkimas kliento įmonei;
• patarimas, kaip išplėsti verslą.

Įmonės buhalterinės apskaitos skyriaus specialistai turi profesionalių buhalterių pažymėjimus.

3) Olsa

„Olsa“ yra profesionalus buhalterinės apskaitos paslaugų centras mažoms ir vidutinėms įmonėms Maskvoje. Įmonė bendradarbiauja su didžiausiomis Rusijos bankai, kuri leidžia savo klientams gauti nuolaidas ir premijas iš bankų partnerių. „Olsa“ svetainėje galima preliminariai apskaičiuoti paslaugas, atsižvelgiant į jūsų organizacijos poreikius.

Įmonės privalumai:

• garantuota paslaugų kokybė;
• aiškios sutarties sąlygos;
• skaidrios kainos;
• atsakomybę draudžia „Rosgosstrakh“;
• yra įtrauktas į didžiausių konsultacinių įmonių sąrašą.

Atkreipiu dėmesį, kad visos šios įmonės galės pasiūlyti ne tik, bet mielai imsis ir.

6. Su kokiomis klaidomis susiduriama apskaitoje - TOP -4 dažniausiai pasitaikančios klaidos

Organizacijos teikia įvairių formų ataskaitas: mokesčius (deklaracijas, skaičiavimus ir kt.), Apskaitą (, pelno ir nuostolių ataskaitas, kapitalo judėjimą, Pinigai ir tt). Formų skaičius priklauso nuo įmonės apmokestinimo sistemos.

Esant tokiai įvairiai ataskaitų formai, dažnai pasitaiko klaidų. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.

Klaida 1. Ataskaitų formavimo ir pateikimo rengimo tvarkos pažeidimas

Ataskaitų formavimas ir pateikimas reikalauja tam tikro pasiruošimo. Inventorizacija yra vienas iš parengiamųjų veiksmų, kad būtų išvengta daugybės klaidų.

Jei bus pažeista inventorizacijos tvarka, labai tikėtina, kad ataskaitose pateiksite netikslius duomenis.

Ruošimo metu duomenys negali būti patikrinti apskaitos registrai, kuris taip pat gali prisidėti prie apskaitos klaidų atsiradimo. Esant tokiai situacijai, kartais gali prireikti dalinio (daugiau informacijos rasite atskirame mūsų svetainės straipsnyje).

Klaida 2. Pradinio ilgalaikio turto savikainos iškraipymas

Ilgalaikio turto (OS) apskaita yra labai sudėtinga problema, tikrinant labai dažnai nustatomos įvairios klaidos. Bene labiausiai paplitęs yra ilgalaikio turto pradinės savikainos iškraipymas.

Kitos dažnos klaidos nustatant ilgalaikio turto kainą:

• vienas inventoriaus elementas skaičiuojamas kaip keli (arba atvirkščiai);
• ilgalaikio turto pirkimo ar gamybos išlaidos neįtraukiamos į pradines išlaidas;
• už užsienio valiutą įsigyto ilgalaikio turto savikaina buvo neteisingai įvertinta;
• renovacijos ir modernizavimo išlaidos priskiriamos veiklos išlaidoms.

Ištaisant tokius trūkumus, beveik visada reikia perskaičiuoti sukauptą nusidėvėjimą, kuris pats savaime yra varginantis ir kupinas papildomų klaidų.

Klaida 3. Prastas pasirengimas ir metinis inventorius

Inventorizacija yra svarbiausias bet kurios organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos įvykis. Net Finansų ministerija išleido specialų Gairės už jo įgyvendinimą.

Nepaisant proceso ir jo metodinės paramos svarbos, praktikoje šiuo klausimu yra labai daug klaidų.

Dažnai asmenys, atsakingi už inventoriaus parengimą ir vykdymą, daro elementarų aplaidumą, atlikdami jį „parodyti“. Kaip pavyzdį pateiksiu pavyzdį iš savo praktikos.

Pavyzdys

Lapkritis. „Speedy LLC“, kur vyriausia buhaltere dirbo mano kaimynė Galina Ivanovna, ruošėsi metų pabaigai. Kaip įprasta, gruodžio 1 d., Buvo planuota pradėti galutinę inventorizaciją.

Tačiau atsitiko netikėtas įvykis - mirė Galinos tėvas, ir ji skubiai išvyksta į Archangelską. Svetočkos pavaduotojas perima buhalterinės apskaitos skyriaus valdžią. Dėl to inventorius buvo prisimintas tik likus savaitei iki Galinos sugrįžimo.

Nebuvo nė klausimo apie laipsnišką inventorizaciją: jie greitai patikrino sandėlio likučius su buhalteriniais, telefonu paprašė padalinių patikrinti, ar visas turtas yra vietoje, suformavo visus reikiamus pareiškimus 1C, pasirašė juos, sudėjo į aplankus ir ramiai pradėjo laukti vyriausiojo buhalterio.

Žinoma, patyręs Galinos žvilgsnis neišvengė visų jos padarytų klaidų.

Štai tik keletas iš jų:

• nebuvo inventoriaus užsakymo;
• sandėliuose faktiškai nebuvo atsiimta likučių;
• nebuvo turto suderinimo pagal veiklos vietą;
• visi komisijos nariai sudėjo parašus inventorizacijos dokumentuose, nors dispečerė Romanova (komisijos narė) tuo metu buvo studijų atostogose;
• iš visų kreditorių ir skolininkų nebuvo gauti suderinimo pareiškimai dėl skaičiavimų, tuo tarpu šios svetainės inventorizacijos ataskaitoje buvo parašyta, kad buvo atliktas suderinimas.

Galina atšaukė visas tokio „inventoriaus“ medžiagas ir nuo gruodžio 24 d. „Speed“ LLC šis procesas prasidėjo iš naujo, tačiau jau visiškai laikantis norminių aktų reikalavimų.

Klaida 4. Verslo sandorių atspindys be patvirtinamųjų dokumentų

Pasitaiko atvejų, kai verslo sandoriai atsispindi įmonės apskaitoje be patvirtinamųjų dokumentų. Tai grubus pažeidimas! Tai gali įvykti dėl kelių priežasčių.

Pagrindinės priežastys:

• apskaitos darbuotojų aplaidumas;
• silpna vidinė kontrolė;
• savanaudiškas ketinimas.

Norėdami išvengti visų pirmiau minėtų pažeidimų, rekomenduojame:

• patvirtinti dokumentų srauto taisykles ir jų griežtai laikytis;
• sustiprinti vidaus kontrolę;
• nuolat gerinti darbuotojų profesionalumo lygį.

Siūlome konsoliduoti gautą informaciją žiūrint vaizdo įrašą.

7. Išvada

Taigi, mes sužinojome, kas yra apskaita, ką reglamentuoja federalinis įstatymas Nr. 402, išmokome apskaičiuoti mokesčių naštaįmonių, pasirinkusių apmokestinimo sistemą, susipažino su pagrindinėmis klaidomis, su kuriomis dažniausiai susiduriama apskaitoje.

Individualių verslininkų apskaita - žingsnis po žingsnio instrukcija kaip organizuoti individualių verslininkų apskaitą nuo nulio + patarimai, kaip išsirinkti gerą buhalterį

Visos organizacijos, išskyrus tas, kurios taiko supaprastintą mokesčių sistemą, privalo tvarkyti apskaitos dokumentus. Tai įtvirtinta 1996 11 21 įstatyme Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau-Įstatymas Nr. 129-FZ). Už Įstatymo Nr. 129-FZ pažeidimą administracinė atsakomybė numatyta organizacijos pareigūnams (direktoriui ar vyriausiajam buhalteriui) bauda nuo dviejų iki trijų tūkstančių rublių.

Iš tikrųjų šis argumentas ne visada pasiteisina ir dažnai mažose įmonėse nėra buhalterio ir apskaitos. Bet jūs turite suprasti, kad apskaita yra ne tik sandoriai, tai yra rekordinis „debetas“ - „kreditas“, tai yra tvarkinga informacijos rinkimo, registravimo ir apibendrinimo pinigine išraiška sistema apie organizacijos turtą ir įsipareigojimus. Ši sistema gali užregistruoti viską, kas vyksta įmonėje. Ir atsakykite į tokius klausimus kaip: ar verslas uždirba pelną, ar būtina atidaryti naują gamybos liniją, ar yra pakankamai pardavimo apimčių ir pan.

Apskaita vykdoma remiantis pirminiais apskaitos dokumentais, įforminančiais visas organizacijos vykdomas verslo operacijas. Tokie dokumentai priimami apskaitai, jei jie yra parengti standartine forma (patvirtinta „Rosstat“) arba forma, kurią organizacija sukūrė savarankiškai ir patvirtino apskaitos politika, nurodant reikiamus duomenis. Pirminis dokumentas surašomas sandorio metu, o jei tai neįmanoma - iškart po jo užbaigimo.

Viena iš pagrindinių užduočių kuriant buhalterinę apskaitą organizacijoje yra užtikrinti, kad pirminiai apskaitos dokumentai būtų laiku ir kokybiškai įvykdyti, jie būtų laiku perduoti apsvarstyti apskaitoje, taip pat juose esančių duomenų patikimumas. Šios pareigos turėtų būti priskirtos asmenims, kurie rengia ir pasirašo šiuos dokumentus.

Nebuvimas pirminiai dokumentai- tai taip pat šiurkštus įstatymo Nr. 129-FZ pažeidimas. Už tai numatyta bausmė, panaši į tą, kuri skiriama už apskaitos nežinojimą. Be to, jei nėra pirminių dokumentų, organizacija negalės patvirtinti savo išlaidų mokesčių tikslais. O tai sukels papildomą pajamų mokesčio kaupimą ir atsisakymą atskaityti PVM. Tai yra, galų gale, įmonė turės sumokėti daugiau mokesčių nei įprastai organizuojant apskaitos sistemą.

Kas turėtų atlikti apskaitą?

129-FZ įstatymas suteikia vadovui teisę asmeniškai tvarkyti apskaitą; įsteigti buhalterinės apskaitos tarnybą, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris; supažindinti su personalu buhalterio pareigas; pervesti apskaitą trečiosios šalies specializuotai organizacijai. Žinoma, šios problemos sprendimas priklauso nuo įmonės dydžio ir darbo apimties.

Tačiau kiekvienu atveju yra keletas niuansų. Pavyzdžiui, jei direktorius nusprendžia asmeniškai tvarkyti apskaitą, tai turėtų atsispindėti apskaitos politikoje. Taip pat turite išleisti įsakymą prisiimti vyriausiojo buhalterio pareigas. Be to, pasirinkus šią parinktį personalo stalas neturėtų būti vyriausiojo buhalterio pareigų. Šiuos paaiškinimus Rostrud pateikė 2006 12 28 laiške Nr. 2263-6-1.

Jei personalo lentelėje yra vyriausiojo buhalterio pareigos, tada už apskaitą bus atsakingas samdomas vyriausiasis buhalteris. Be to, visos piniginės ir atsiskaitymo dokumentai taip pat finansinės ir kredito įsipareigojimai organizacijos negalioja be jo parašo ir neturėtų būti priimtos vykdyti (Įstatymo Nr. 129-FZ 7 straipsnio 3 punktas). Šio reikalavimo buvimas teisės aktuose gali kelti tokį klausimą: ar būtina pasirašyti pas vyriausiąjį buhalterį paskolos sutartis, dėl vekselių, dėl laidavimo sutarties ir pan.? Ne, šis reikalavimas netaikomas vekseliams ar kredito įsipareigojimams. Juk tik vadovas turi teisę veikti organizacijos vardu be įgaliojimo. Ir kadangi įstatymų leidėjas vyriausiajam buhalteriui nesuteikė tokių įgaliojimų, o Rusijos Federacijos civilinis kodeksas vyriausiojo buhalterio parašo neįvardija kaip privalomas rekvizitas tokius susitarimus, o tai reiškia, kad jie galios be jo vizos.

Tuo atveju, jei nuspręsta sukurti buhalterinę paslaugą, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris, vadovas turi tai prisiminti Vyriausiasis buhalteris paskirtas į pareigas ir atleistas iš jų organizacijos vadovo, pavaldus tik tiesiogiai direktoriui. Ir būtent vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už apskaitos politikos formavimą, apskaitą, laiku pateiktą išsamią ir patikimą finansinę atskaitomybę.

Vyriausiosios buhalterės reikalavimai dokumentavimas verslo sandoriai ir pateikimas apskaitai reikalingi dokumentai ir informacija yra privaloma visiems organizacijos darbuotojams.

Iškilus nesutarimams tarp organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio dėl tam tikrų verslo operacijų įgyvendinimo, su jais susiję dokumentai gali būti priimti vykdyti su organizacijos vadovo rašytiniu įsakymu. Tokiu atveju atsakomybę už pasekmes visiškai prisiims galva.

Ką turi žinoti režisierius?

Net jei vadovas asmeniškai buhalterinės apskaitos nevykdo, o įmonė turi vyriausiąjį buhalterį, niekas neatleis direktoriaus nuo pareigos patvirtinti kai kuriuos dokumentus, tiesiogiai susijusius su apskaita. Taigi, pagal įstatymą Nr. 129-FZ, vadovas savo įsakymu patvirtina apskaitos politika organizacija tiek apskaitai, tiek mokesčių apskaita... Būtent: darbinis sąskaitų planas, pirminių apskaitos dokumentų formos, inventorizacijos atlikimo tvarka, dokumentų srauto taisyklės ir kt. (PBU 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“). Atkreipkite dėmesį, kad, pradedant nuo 2009 m. Apskaitos politikos, organizacija turėjo patvirtinti visas jos naudojamas pirminių dokumentų formas, o ne tik tas, kurioms nėra standartinių dokumentų.

Dokumentų patvirtinimas iš aukščiau pateikto sąrašo yra būtinas, kad ne tik apskaitos, bet ir mokesčių apskaitos sistema būtų aiškiai organizuota, tai yra duomenų visuma, pagrįsta tais pačiais pirminiais apskaitos dokumentais, o tai leidžia nustatyti mokesčių bazę už konkretų mokestį. Kuo skiriasi mokesčių apskaita nuo apskaitos?

Visų pirma tuo, kad tai leidžia kontroliuoti visų privalomų mokėjimų apskaičiavimo teisingumą, išsamumą ir laiku sumokėti. Pajamų ir išlaidų sumos, į kurias atsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį, sudaromos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nustatyta tvarka. Ir čia susidaro situacija, kai šių dviejų apskaitos tipų duomenys gali skirtis vienas nuo kito. Tam gali būti keli paaiškinimai. Pavyzdžiui, daugybė išlaidų apskaitoje atsispindi nedelsiant ir į jas pilnas kiekis, o mokesčiuose - tik tam tikras procentas išlaidų sumos. Dažniausios standartizuotos išlaidos yra reklama, atstovavimas, skolinių įsipareigojimų palūkanos ir kt.

Vadovas turi suprasti, kad tokie „stebuklai“ pirmiausia siejami su įvairiais reglamentavimas tam tikrus klausimus, skirtingus pajamų ir išlaidų pripažinimo laikotarpius apskaitos ir mokesčių tikslais. Kitas pavyzdys - nekilnojamojo turto objektų pardavimas. Remiantis civiline ir apskaitos teise, pardavėjas nefiksuoja pardavimo, kol naujasis savininkas neįregistruos nuosavybės. O apmokestinimo požiūriu pardavėjas privalo suformuoti pajamų mokesčio pagrindą ir iš karto po turto priėmimo ir perdavimo akto pasirašyti PVM.

Kaip kontroliuoti savo apskaitą?

Kitas klausimas, neatsiejamai susijęs su apskaitos organizavimu, yra finansinių ataskaitų pateikimas. Juk organizacijos mokesčių institucijoms pateikia ne tik deklaracijas, bet ir balansą, pajamų ataskaitą ir kt. Be to, apskaitos politika taip pat turi būti kasmet pateikiama mokesčių institucijoms.

Žinoma, jei personalui priklauso buhalteris, vadovui nereikia asmeniškai spręsti ataskaitų pateikimo ir mokesčių mokėjimo terminų, tačiau apskaita, kaip ir bet kuri organizacijos dalis, reikalauja kruopščios kontrolės. Minimalus informacijos kiekis, kurį turi turėti vadovas, apima:

• Pelno ir nuostolių ataskaita;
• pinigų srautų ataskaita - kiek buvo, gauta, išleista, mokėjimų darbo užmokestis ir ataskaitų sumos;
• mokėjimų kalendorius - ką, kada, kam ir kiek mokėti;
• mokesčių mokėjimo terminai ir sumos;
• gautinų ir mokėtinų sumų grąžinimo grafikas.

Šios ataskaitos pateikiamos pagal vadovo nustatytą grafiką. Daugiau informacijos priklauso nuo įmonės organizacinės struktūros.