Зарплатная карточка приватбанка. Как правильно перевести всех работников организации на единый зарплатный проект? Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

• все сотрудники компании заносятся в базу данных;
• каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
• в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

• компания;
• финансовое учреждение;
• работник организации.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

• выдачи расчетных листов;
• удержания налогов;
• уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

• сбор документации;
• подписание договора;
• изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

• ксерокопии паспортов каждого работника;
• заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

• Устав;
• реестр работников на дату заключения договора;
• другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

• сроки выпуска карт;
• тарифы на обслуживание;
• условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

• конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
• нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
• быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
• банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

• оплата комиссионных сборов за услуги банка;
• необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

• Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
• Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
• Банк расторгает договор.

Выгоды для вашей компании :

• выгодное расчетно-кассовое обслуживание Зарплатного проекта - от 0,4% до 0,75% (в зависимости от выбранного Вами пакета) от зачисляемой на карты сотрудников суммы, а снятие наличных по чеку для выдачи зарплаты - 1% от суммы + от 50 грн за обработку чека

• решение вопроса синхронной выдачи зарплаты сотрудникам - зачисление заработной платы производится одновременно всем сотрудникам Вашей разветвленной сети подразделений

• упрощение работы бухгалтера - достаточно прислать в банк электронную ведомость

• оптимизация рабочего процесса - Ваши сотрудники не будут тратить время, простаивая в очереди в кассу

• безопасность - Вы снимаете с себя ответственность по перевозке и хранению крупных сумм наличности

• повышение имиджа и статуса Вашего бизнеса - Вы присоединяетесь к передовым финансовым технологиям.

Самая большая сеть Украины для вас и ваших сотрудников:

Забудьте про поиск банкоматов в незнакомом городе или проблемы с приемом вашей карты в магазине. Для удобства ваших сотрудников мы можем поставить банкомат у вас на предприятии. Так же Для Вас и ваших сотрудников появится возможность пользоваться самой современной системой Интернет-банкинга "Приват24".

Время - деньги!

Запустить проект мы сможем за 1 день!
Выбор оптимального тарифного плана для своей организации.
Выдача зарплатных пакетов сотрудникам организации.
Перечисление заработной платы или других выплат на карты сотрудников организации.

Почему ПриватБанк

ПриватБанк предоставляет возможность бухгалтерии предприятия самостоятельно осуществлять зачисление средств на карты сотрудников организации используя систему Интеренет-банкинга “Приват24”.

Обращаем Ваше внимание на то, что используя современную систему Интернет-банкинга “Приват24” для выплаты заработной платы, Вы можете снизить комиссию за расчётно-кассовое обслуживание практически в 2 раза!

Подключиться к «Приват24» не сложно, достаточно иметь компьютер, подключенный к сети Интернет. А простой интерфейс позволяет работать в системе даже людям с минимальным опытом общения с компьютером. Кроме того данная система обеспечивает безопасность средств компании. Вход в систему и отправка платежей защищены уникальным паролем и электронно-цифровой подписью.

Функциональность системы очевидна - руководитель может предоставить право пользования системой неограниченному количеству сотрудников, но каждый будет иметь доступ только к обозначенным Вами счетам и операциям.

Зарплатный пакет

В рамках зарплатных проектов банки предлагают осуществлять выплату целевых средств сотрудникам организации на пластиковые карты международных платёжных систем Visa и MasterCard. ПриватБанк предлагает своим клиентам «зарплатный пакет услуг», который обеспечит комплексное обслуживание сотрудников организации, а не только получение заработной платы.

Зарплатная карта - Для получения заработной платы, авансов, командировочных и других сумм целевого назначения. После оформления карты клиент может заказать международную Именную карту.

Карта "Универсальная" - для безналичной оплаты, приобретения в кредит товаров и услуг в розничной торговой сети и платежей любого уровня.

Электронная сберкнижка - Для эффективного накопления средств

Карта Gold - Руководящему составу организации ПриватБанк оформляет престижные карты уровня Gold, что даeт право на персональное обслуживание в рамках Gold-клуба ПриватБанка.

Тарифные планы

ПриватБанк специально для своих партнеров, а также для организиции желающих сотрудничать по выплате зарплаты через карты ПриватБанк разработал тарифыне планы удовлетворяющие запросы организаций численностью
от 10 до 30 тысяч человек любой организационной структуры и территориальной разделенности.

При этом каждый сотрудник Вашей организации сможет выбрать понравившееся ему отделение ПриватБанка для обслуживания своего зарплатного пакета.

Процессинговый центр

Собственный процессинговый центр позволяет зачислять зарплату в течение двух - трех часов с момента предоставления ведомости в рамках одного операционного дня.

Что поменялось после отмены «зарплатного рабства»

И.Г. Григорьев
эксперт по трудовому праву

Работники получили право выбрать банк, в который перечисляется их заработная плата, а при необходимости сменить его. В статье расскажем, как оформить замену одного банка другим по желанию работника.

С 5 ноября 2014 года вступили в силу новые формулировки части 3 статьи 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 04.11.2014 № 333-ФЗ ). Благодаря поправкам работникам предоставлено право менять банк, в который должна быть переведена их заработная плата. Разберемся, какие документы нужно оформить, чтобы реализовать это право на практике.

Способы выплаты зарплаты

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ):

o - наличными (через кассу);

o - в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту).

«Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда

В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект».

В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам. Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии.

Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта». Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт.

Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию

Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту»

Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в части 3 статьи 136 Трудового кодекса.

Приказ о переходе к безналичной оплате труда. Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя. Этим приказом, в частности:

o - назначаются ответственные должностные лица;

o - распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке;

o - указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.

Заявление работника. Для перехода на безналичные расчеты по зарплате необходимо получить согласие каждого работника. Такое согласие, как правило, оформляется в виде заявления от работника.

Принуждать работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. Если работник по любым причинам (например, из-за отсутствия удобно расположенных банкоматов или суеверия) не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить ему выдачу наличных денежных средств в кассе.

Записи в трудовых или коллективном договорах. В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета.

Договор с банком. Для практической реализации «зарплатного проекта» руководитель компании должен заключить соглашение с банком об обслуживании операций по зачислению заработной платы на карточные счета работников компании, открытые банком. Как правило, договор составляется по форме, предложенной кредитной организацией.

В моде у работодателей безналичный расчет. Эта мода распространяется не только на оплату товара или услуг поставщиков, но и на внутрифирменные расчеты, то есть оплату труда своих сотрудников. Что же нужно для того чтобы быть в эпицентре этой моды? Прежде всего, необходим зарплатный проект. Это некое соглашение с заранее выбранным банком, о перечислении заработной платы на зарплатные пластиковые карты сотрудников предприятия. Само участие в зарплатном проекте отнюдь не подразумевает под собой наличие расчетного счета организации в данном банке. Сотрудники имеют собственные счета и карты доступа к ним.

Зарплатные проекты стали востребованы благодаря своим несомненным выгодам. Они проявляются, прежде всего, в экономии времени и денежных средств благодаря сведению функций бухгалтерии к оформлению расчетной ведомости, а также платежного поручения на сумму всех выплат сотрудникам. При этом сама передача ведомости и платежного поручения может быть совершена при помощи удаленного обслуживания, и непосредственного посещения отделения банка не требует.

Преимущества при использовании подобного проекта имеет не только работодатель. Сотрудники с появлением зарплатной карты могут получать зарплату даже на больничном, или во время командировки, чего не могли ранее. Помимо этого, у них теперь имеется возможность снимать деньги в сети банкоматов, или оплачивать товары и услуги непосредственно в торговой сети, причем без комиссии.

Многие банки, в том числе и Приватбанк, предоставляют дополнительные услуги своим клиентам. В частности возможность удаленного управления собственным счетом при помощи Интернета. Помимо всего прочего вы сможете без труда подключить мобильный банк и узнавать о всех движениях по своему счету через смс. Подобная система оповещения позволяет не только контролировать списание и пополнение счета, но и общий баланс счета.

Зарплатная карта Приватбанк позволяет вам эффективно накапливать деньги на своем счете. Для этого вы можете воспользоваться уникальной услугой «Копилка», позволяющей каждый месяц автоматически перечислять установленную сумму денег на депозит с вашей зарплатной карты.

Если вклады на сегодняшний момент остаются для вас лишь неисполнимым желанием, а решение совершить крупную покупку окончательно и оправдано, Приватбанк поддержит его своими привилегиями для держателей зарплатных карт. Для вас будет бесплатно выпущена кредитная карта, при этом сам кредит будет предоставлен в максимально короткие сроки, на льготных условиях и без предоставления безграничного пакета документов, подтверждающих ваш доход. Ведь предприятие, в котором вы работаете, автоматически становится вашим поручителем.

Выбирая Приватбанк, вы выбираете не только надежного партнера, но и качественное, а также комфортное обслуживание.

Дополнительные материалы

Разделы

• Карты

• процентная ставка тарифов на совершение расходных операций (начиная от 0 %) ниже по сравнению с конкурентами (0,5 - 1 %);
• существенное снижение затрат труда на визит в банк за наличностью и последующую выдачу заработной платы сотрудникам;
• используя интернет - сервис «Приват24», можно мгновенно зачислить заработную плату персоналу и в режиме реального времени проследить обработку ведомости;
• приватбанк обладает крупнейшей сетью банкоматов, поэтому сотрудники не будут тратиться на комиссии, которые снимаются в банкоматах сторонних кредитных учреждений. Сумма данной комиссии может составлять порядка 400 гривен ежегодно;
• ПриватБанк предлагает пользователям зарплатного проекта абсолютно инновационную услугу - табелирование сотрудников, архивное хранение информации клиента.

Среди дополнительных преимуществ использования зарплатного проекта можно отметить следующие:

• выпуск и обслуживание зарплатных пакетов для сотрудников - бесплатные;
• для руководящего состава могут оформляться карты, имеющие уровень Gold;
• сотрудники всегда в курсе зачисления зарплаты на карту благодаря получаемым SMS - сообщениям.

Размеры комиссий

Валютой зарплатной карты от Приватбанка является гривня. Оформление, обслуживание, а также услуга по открытию дополнительной карты - совершенно бесплатные процедуры. Комиссия за снятие наличных средств из банкомата Приватбанка, расположенного на территории Украины, России, Латвии, Италии, Грузии, Португалии - 0 %. За пополнение наличности на карте взимается комиссия в размере 0,5 % от суммы внесения. К целевым пополнениям относятся все зачисления, относимые к таковым условиями зарплатного проекта - непосредственно сумма заработной платы, различные выплаты социального характера и т.д. За обслуживание неактивной карты зарплатного проекта взимается комиссия исходя из суммы остатка на счете, не более 10-ти гривен ежемесячно. Причем, неактивной считается карта с положительным остатком не менее 100 гривен и отсутствием операций в течение трех месяцев подряд.

Переводы и платежи

Зарплатной картой от Приватбанка можно оплачивать услуги и товары в различных торговых точках и в сети Интернет. Комиссия за данные операции с клиента не взимается.

С карты зарплатного проекта можно осуществлять переводы на счета, открытые в Приватбанке. За эту операцию в кассе банковского учреждения придется заплатить 0,5 % комиссии, по телефону услуга оказывается за тот же процент комиссии плюс 2 гривны. В банкоматах самообслуживания перевод другому клиенту Приватбанка будет стоить 0,5 гривны.

Оплату картой зарплатного проекта от Приватбанка можно производить и на счета в сторонних банковских учреждениях.

Комиссия за эту операцию, соответственно, составит:

• 0,5 % плюс 1 % (минимум - 3 гривны) - за 1 услугу в кассе банка;
• 0,5 % плюс 1 % (минимум - 5 гривен) - за 1 услугу, оказанную по телефонному звонку;
• 3 гривны - в зонах самообслуживания клиентов Приватбанка.

Перевести средства на карту «Универсальная» (в том числе «Универсальная Gold»), а также на счет физического лица, можно бесплатно, при звонке по телефону - комиссия 2 гривны за операцию.

Комиссия за перевод средств на Карту для выплат (включая Золотую Карту для выплат) - 0,5 % от суммы зачисления, по телефону услуга будет дороже на 2 гривны.

Перевод средств вообще на любую карту любого банка мира - 1 % от суммы зачисления плюс 10 гривен.

Выписки из счета и СМС - уведомления

SMS-банкинг на зарплатных картах Приватбанка - бесплатный. При зачислении средств осуществляется бесплатное автоматическое SMS - информирование клиента. В интернет - сервисе «Приват24» можно бесплатно получить выписку из счета.

Если клиент хочет получить выписку по карте в учреждении банка, ему придется заплатить 10 гривен, вывести баланс на чек банкомата Приватбанка (помимо чека при снятии наличных) - комиссия составляет 1 гривну.

Овердрафт и начисление процентов

При заключении зарплатного проекта в условиях договора можно предусмотреть начисление процентов на остаток средств на карте, превышающий 100 гривен в день. Также функцию можно активировать самостоятельно в интернет - сервисе «Приват24», в разделе «Мои счета» (www.privat24.ua).

На зарплатный проект может начисляться овердрафт с базовой процентной ставкой кредитного лимита. Использовать санкционированный овердрафт можно при разовых расчетах в ТСП, сумма не должна превышать 100 гривен.