Inklusive dagen för mottagande av kontanter från bankkontot för de angivna betalningarna, såväl som på helger, helgfria arbetsdagar för en juridisk person. Redovisning av uppskjuten inkomst av en budget- och autonom institution. Reflektion av DBP i rapporteringen

10 oktober

När man genomför bokföring staten och kommunala institutioner revisorer måste uppmärksamma några förtydliganden från Rysslands finansministerium i reglerna och i förfarandet för tillämpning av de införda redovisningskontona ny utgåva Order från Ryska federationens finansdepartement den 29 augusti 2014 nr 89n cInstruktion om institutionernas redovisning, godkänd av Rysslands finansdepartement från den 1 december 2010 nr 157n.

Konto 101 00 "Anläggningstillgångar"- för närvarande, enligt debet på konto 101 00, är ​​alla materiella föremål för egendom föremål för redovisning som anläggningstillgångar:

• avsedd för upprepad eller permanent användning på grundval av rätten till operativ ledning under institutets verksamhet när den utför arbete, tillhandahåller tjänster ( används i drift);
• för genomförande av statliga befogenheter (funktioner) eller för institutionens administrativa behov;
• institutioner i lager på grundval av relevanta organisatoriska och administrativa dokument från grundarens auktoriserade organ;
• överförd för bevarande under en period av mer än 3 månader på grundval av en order från institutionens ledning;
• överförd till restaureringsarbete (rekonstruktion, modernisering, färdigställande och ytterligare utrustning) efter order från institutionens ledning (högre myndighet) under en period av mer än 12 månader;
• uthyrd, fri användning förtroendehantering på grundval av relevanta avtal och order från institutionens chef (grundarens organ);
• mottagen på hyresavtal på grundval av ett hyresavtal, med förbehåll för överföring av den hyrda fastigheten till hyresgästens (institutionens) balansräkning.

Således, på debitering av konto 101 00 "Anläggningstillgångar" beaktas alla objekt för anläggningstillgångar i institutet, under en viss tid och kräver utgifter för deras underhåll.

Med hjälp av separat bokföring (öppning analytisk redovisning följande order) bör säkerställa uppdelningen av anläggningstillgångar i kategorier: drivs och outnyttjas... Detta beror på det faktum att i kategorin "outnyttjade anläggningstillgångar" är kostnaderna för deras underhåll och drift i den ekonomiska motiveringen på planeringsstadiet inte tillåtna. Det bör också komma ihåg att kategorin "outnyttjade anläggningstillgångar" måste bekräftas med underlag. I motsatt fall har finansiella kontrollorgan i avsaknad av relevanta dokument rätt att tolka som ineffektiv användning av anläggningstillgångar i institutionens verksamhet.

Den nya versionen av klausul 38 i instruktion nr 157n förtydligar förfarandet för bildande av dokument relaterade till förfarandet för bevarande (avkonservering) av en anläggningstillgång under en period av mer än 3 månader. Detta förfarande är föremål för utförande av det primära redovisningsdokumentet - lagen om bevarande (avkonservering) av anläggningstillgångar, som innehåller information om bokföringsobjektet (namn, lagernummer föremål, dess initiala (bokförda) värde, beloppet för upplupna avskrivningar), samt information om skälen till bevarandet och bevarandeperioden. Samtidigt fortsätter en post av anläggningstillgångar som är på bevarande att noteras på motsvarande balansräkningskonton i institutets kontoplan som en anläggningstillgång. Reflektion av bevarandet (avkonserveringen) av ett objekt av anläggningstillgångar under en period av mer än 3 månader återspeglas genom att göra en postering på objektets bevarande (avkonservering) i bokföringskortets bokföringskort, utan reflektera över motsvarande konton för analytisk redovisning av konto 010100000 "Anläggningstillgångar".

När man accepterar anläggningstillgångar för redovisning bör man uppmärksamma den nya paragrafen 8 i punkt 45 i instruktion nr 157n, som betonar att enskilda lokaler i byggnader med olika funktionella ändamål, såväl som oberoende föremål för äganderätt, redovisas som oberoende lagerartiklar av anläggningstillgångar. Vägens situation (tekniska medel för att organisera trafik, inklusive vägskyltar, staket, markeringar, guider, trafikljus, automatiserade trafikkontrollsystem, belysningsnät, landskapsarkitektur och små arkitektoniska former) beaktas som en del av vägen, om inte på annat sätt fastställts genom förfarandet för att föra registeregendomen för den berörda offentligrättsliga enheten.

Den nya versionen av klausul 27 i instruktion nr 157n betonar att resultaten av reparation av ett objekt av anläggningstillgångar, ändrar inte dess värde(inklusive utbyte av element i ett komplext föremål för anläggningstillgångar) kan reflekteras i bokföringsregistret - Inventariekort för motsvarande anläggningstillgångsobjekt genom att göra uppgifter om de ändringar som gjorts, utan reflektion över redovisningskontona.

För att upprätthålla redovisning av anläggningstillgångar, finansministeriet Ryska Federationen klargör följande terminologi:

• pensionering av anläggningstillgångar- d.v.s. beslag av den del av denna institutions egendom som är verksam och kan användas i framtiden i andra institutioners verksamhet,
• därigenom ge dessa institutioner ekonomiska fördelar i framtiden;
• avveckling av anläggningstillgångar- d.v.s. avveckling av den del av institutets egendom som inte kan utnyttjas ytterligare av den på grund av dess olämplighet. I dessa fall är det nödvändigt att ta hänsyn till tillgängligheten av relevanta dokument och tekniska yttranden om dessa anläggningstillgångars otillfredsställande tekniska tillstånd. Dokument upprättas genom grundarens auktoriserade organ för fastighetsförvaltning av budgetfastigheter (avdelning, kommitté, avdelning, etc.). På grundval av handlingar som är verkligt utförda i enlighet med det fastställda förfarandet utförs obligatoriskt bortskaffande av avvecklade anläggningstillgångar.

Konto 103 00 "Icke-producerade tillgångar"- i enlighet med den nya versionen av paragraf 71 i instruktion nr 157n om debitering av konto 103 11 "Mark" ska alla statliga och kommunala institutioner matrikelvärde att fastställa rätten till permanent (obegränsad) nyttjande av tomtmark (inklusive sådana som ligger under fastighetsobjekt) på grundval av en handling (intyg).

I den mån som markskatt som betalas av alla statliga och kommunala institutioner erkänns som utgiftsförpliktelser, vars motivering täcks för statliga institutioner på bekostnad av budgetberäkningar - gränser budgetåtaganden, för budget- och autonoma institutioner på bekostnad av de finansiella och ekonomisk aktivitet- bidrag därför för andra ändamål landa som tillgång måste institut debiteras 103 11 "Jorden" till matrikelvärdet. Samtidigt, för närvarande, för att bilda en pålitlig årlig rapport för 2014 är det nödvändigt att göra följande justering i redovisningen baserat på det utfärdade certifikatet f. 0504833:

• under 2014 måste tas upp i balansräkningen till matrikelvärdet i följande korrespondens:

* för statliga institutioner:

* för budgetinstitutioner och autonoma institutioner:

• tomter som mottagits av institutionen på grundval av certifikatet för rätten till operativ förvaltning tidigare före den 1 januari 2014 och accepteras för redovisning utanför balansräkning på konto 01 "Egendom mottagen för användning" är nödvändig innan kompilering årlig balans(f.0503130, f. 0503730) för 2014 för överföring till balansräkning i nästa beställning:
• stänga utanför balansräkningen tomter"Minus" -konto 01 "Egendom mottagen för användning";
• öppen balansräkning av tomter på konto 103 11 "Mark":

* för statliga institutioner i bokföring:

Debitering 1 103 11 330 Kredit 1 304 04 330, 1 401 10 180;

* för budgetinstitutioner och autonoma institutioner för bokföring:

Debitering 4 103 11 330 Kredit 4 210 06 660

För att på ett tillförlitligt sätt avslöja information om tomter på institutens balansräkning är det nödvändigt i slutet av året att revidera matrikelns (marknads) värde för mark och därigenom fastställa rätten till ytterligare finansiering från budgeten.

I slutet av 2014 efter att årsredovisningen lämnats för redovisningsändamål till alla statliga och kommunala institutioner bör förtydligas:

• om tomterna avgränsas, men inte överförts för rätten till operativ förvaltning av institutioner, måste dessa tomter registreras på balansräkningen för de auktoriserade organen för grundaren (KUI, etc.) på konto 108 51 "Fastigheter som utgör statskassan";
• om tomterna avgränsas, inte överförs till rätten för operativ förvaltning till institutioner, men uthyrt på grundval av överenskommelser måste dessa tomter registreras i balansräkningen för grundarens auktoriserade organ (KUI, etc.) på konto 108 51 "Fastigheter som utgör statskassan";
• om tomterna är belägna på grundval av certifikatet för rätten till fri användning av utsedda, budgetmässiga och autonoma institutioner, måste de registreras i balansräkningen för dessa institutioner på konto 10311 "Mark".

Konto 106 01 "Investeringar i anläggningstillgångar" metoden förädlas budgetinvesteringar i institutionella investeringar. Konto 106 01 "Investeringar i anläggningstillgångar" tar hänsyn till kostnaderna för kapitalinvesteringar och är ett insamlings- och beräkningskonto som samlar alla kostnader i samband med kapitalinvesteringar och bildar anläggningstillgångsobjektets initiala (lager) värde för att acceptera objektet i form av egendom på konto 101 00 "Anläggningstillgångar". Således, på konto 106 01 "Investeringar i anläggningstillgångar" saknas fastighetsobjektet, eftersom det saknas äganderätter till ett anläggningstillgångsobjekt.

För närvarande genomförs budgetinvesteringar i institutionens kapitalinvesteringar i följande ordning:

• genom att delegera myndighet till kunden(enhetliga företag). I det här fallet, kunden - enhetligt företagär skyldig att föra redovisningsregister över genomförandet av budgetinvesteringar i enlighet med budgetredovisningsinstruktionen nr 162n;
• interna institutioner... Samtidigt finansiering kapitalinvesteringar i fast egendom anläggningstillgångar utförs för budget och autonoma institutioner i form av subventioner för kapitalinvesteringar (18: e kategorikod 6). I det här fallet utför budget- och autonoma institutioner kundens funktioner.

Om kundens befogenheter kapitalkonstruktion utförs av en statlig institution, sedan finansieras med budgeten antingen på bekostnad av budgetåtagandena eller på bekostnad av budgetanslag (18: e kategorikod 1).

I händelse av att en statlig institution överför en avslutad konstruktion av ett fastighetsobjekt till ett budget- eller autonomt institut stängs konto 106 01 "Investeringar i anläggningstillgångar" och budget- och autonoma institutet accepteras i balansräkningen i form av egendom till konto 101 10 "Anläggningstillgångar - institutets fastigheter".

Således, i denna situation utförs kapitalbyggandet av fastighetsobjektet av en juridisk enhet (statlig institution - kunden), och rätten att använda denna egendom mottas av en annan juridisk person (budget eller autonom institution). I denna situation är det nödvändigt att uppmärksamma utförandet av dokument för kapitalkonstruktion av ett fastighetsobjekt och överföring av kapitalinvesteringar och ta hänsyn till följande:

• tillgång till ett dokument för kapitalkonstruktion i form av ett trepartsavtal mellan kunden, utvecklaren och grundaren (upphovsrättsinnehavaren) med underskrifter och detaljer från alla deltagare, inklusive fastighetsförvaltningskommittén;
• överföringen av kapitalinvesteringar utförs på grundval av godkännandet och överföringscertifikatet för föremålet för anläggningstillgångar vid bedömningen av volymen av färdigt kapitalbyggnadsarbete. I det här fallet är det nödvändigt att överföra certifierade kopior av primären bokföringshandlingar bekräftar kostnaderna för kapitalbyggnation av fastigheten.

Föremål för färdigbyggd konstruktion kan överföras av en budget- och autonom institution som fungerar som kund till kassan för motsvarande budget, och sedan kan detta objekt överföras till rätten för operativ förvaltning av institutioner enligt följande schema för bokföringskonton:

Budget (autonom) institution - kund

poäng 106 01

Fastighetsförvaltningskommittén (Treasury)

poäng 108 51

Statlig, budgetmässig, självständig institution

poäng 101 10

Fastighetsförvaltningsutskottet har befogenhet att för ägarens (grundarens) räkning fatta beslut om överlåtelse av förvaltningsrätten till budgetfastighetsfastighet. Man bör komma ihåg att återkallandet av rätten att förvalta egendom från ett institut och förvärva rätten för den operativa förvaltningen av denna fastighet av ett annat institut bör registreras i dessa instituts bokföring i ett rapporteringsperiod.

Statlig registrering av objektet fastighet(Intyg) är inte ett dokument genom vilket rätten till operativ förvaltning av egendom för budgetfastigheter uppstår. Man bör komma ihåg att rätten till operativ förvaltning av egendom bekräftas av motsvarande registrering i fastighetsregistret, som utförs av fastighetsförvaltningskommittén och införs av etableringen av det auktoriserade organet som utövar grundarens funktioner och befogenheter i formen av ett formaliserat meddelande (f. 0504805).

Man bör komma ihåg att skyldigheten att registrera egendom inte alltid fanns ( den federala lagen"O statlig registrering rättigheter till fastigheter och transaktioner med den "har varit i kraft sedan 1997), därför kan oregistrerad egendom som förvärvats av ett institut innan denna lag träder i kraft redovisas under konto 101 10" Anläggningstillgångar i institutets fast egendom "utan registrering.

Från den 1 januari 2014 dök en ny form av subventioner upp - subventioner för kapitalinvesteringar tillhandahålls till budget- och autonoma institutioner för förvärv av fastigheter och för genomförande av investeringar i kapitalbyggnadsprojekt.

Enligt bruksanvisningen Budgetklassificering i Ryska federationen (order från Ryska federationens finansministerium av den 01.07.2013 nr 65n) används subventioner för kapitalinvesteringar av budget- och autonoma institutioner inom följande områden:

• för köp av fastighetsföremål;
• för genomförande av kapitalkonstruktion av fastighetsobjekt.

Således de kostnader som är förknippade med rekonstruktion av fastigheter, liksom med deras färdigställande bör täckas av denna subvention. Använd dock subventioner för kapitalinvesteringar i förvärv av föremål för lös egendom är oacceptabelt, eftersom förvärvet av lös egendom sker på bekostnad av ett bidrag till ekonomiskt stöd för fullgörande av en statlig (kommunal) uppgift, annars kommer den olämpliga inriktningen av detta bidrag att erkännas.

Den nya versionen av klausul 27 i instruktion nr 157n specificerar att faktiska investeringar i anläggningstillgångar i kostnaderna för deras modernisering, ytterligare utrustning, rekonstruktion (inklusive med inslag av restaurering), teknisk omutrustning, återspeglas i redovisningen av organisationen som utövar befogenheterna för mottagaren av budgetmedel. Efter avslutad procedur överförs kapitalinvesteringar i anläggningstillgångar till tillgångens balansinnehavare för att hänvisa dem till en ökning av objektens initiala (bokförda) värde.

Det är oacceptabelt att genomföra rekonstruktion av byggnader - objekt för icke -statligt ägande, som är varenda av budget- och autonoma institutioner på bekostnad av subventioner för genomförande av kapitalinvesteringar. Samtidigt är rekonstruktion av hyrda byggnader av budget- och autonoma institutioner tillåtet, men med förbehåll för ytterligare ersättning från uthyraren för kostnaderna för rekonstruktion som dessa institutioner ådrar sig. rapporteringsperiod för vatten... Det är möjligt att renovera hyrda byggnader av budget- och autonoma institutioner på bekostnad av budgetstöd (kod 225), förutsatt att det anges i kontraktet.

Konto 206 00 "Avräkningar på utfärdade förskott" specificerar ansökan inom redovisning inom följande områden:

• detta konto öppnas endast på grundval av köpeavtal;
• säkerställer rätten att delta i anbud från motparter.

Således, vid notering Pengar institutet i form av en förskottsbetalning på grundval av ett köpeavtal med motparten tillsammans med öppnandet av konto 206 00 "Avräkningar på utfärdade förskott" fastställer rätten att delta i motpartens anbud i form av en bankgaranti på konto utanför balansräkningen 10 "Säkra fullgörandet av åtaganden". Bankgarantin skrivs av från konto 10 "Säkra fullgörandet av åtaganden" efter godkänd offert för köp. Tills upphandlingsavtalet är klart, bankgaranti fortsätter att listas på konto 10 "Säkring av förpliktelsers fullgörande".

Stat, budgetinstitutioner och autonoma institutioner som vill delta i ett visst anbud som rör upphandling betala säkerhet för att uppfylla skyldigheter enligt typen av kostnadskod 290 för deltagande av institutioner för genomförandet av kontraktet. Om förskottsbetalningen av någon anledning återbetalas av motparten som inte har fullgjort kontraktet, återbetalas säkerheten för fullgörandet av förpliktelser (återställning av kontantkostnader enligt kontraktet och säkerhet).

Den nya versionen av paragraf 235 i instruktion nr 157n utökar tillämpningsbelastningen konton 210 05 "Avräkningar med andra gäldenärer", som ska användas för att redovisa förlikningar med gäldenärer:

• om institutionens verksamhet som ställer säkerhet för ansökningar om deltagande i ett anbud eller en sluten auktion, säkerhet för genomförandet av ett kontrakt (avtal), andra säkerhetsbetalningar, insättningar;
• att återspegla i administratörernas redovisning intäkterna från budgetarna för avräkningar för skatter, avgifter och andra betalningar som förväntas erhållas, den betalningsskyldighet som i enlighet med Rysslands nuvarande lagstiftning anses uppfyllt;
• att återspegla uppgörelser enligt orderkontrakt (agenturavtal), kontrakt (avtal) med deltagande av internationella finansiella institut;
• om andra transaktioner som uppstår under institutets verksamhet och som inte ges för reflektion på andra redovisningskonton i den enhetliga kontoplanen.

Således, för närvarande konto 210 05 "Avräkning med andra gäldenärer" kan användas inte bara för redovisning av transaktioner på inkomstsidan (till exempel återbetalning av betalningar verktyg hyresgäster), men utgiftstransaktioner (till exempel ersättning från fonden socialförsäkring sjukskrivning).

Man bör komma ihåg att användningen av detta konto är möjlig inom bildandet redovisningsprinciper institutioner, med beaktande av kraven i Ryska federationens lagstiftning, organ som utför grundarens funktioner och befogenheter genom inrättandet av en ytterligare grupp av uppgörelser med andra gäldenärer i kontoplanen, dvs ytterligare analytiska koder för redovisningskonton tal.

I enlighet med den nya versionen av klausul 220 i instruktion nr 157n konto 209 00 får ett nytt namn "Beräkningar för skador och andra inkomster" och extra belastning. För närvarande används detta konto inte bara för att registrera avräkningar för identifierade brister, stöld av medel och andra värdesaker, förluster från skador på materiella tillgångar och skada på egendom till en institution som är föremål för ersättning av skyldiga på det sätt som fastställts av Ryska federationen , men också i beräkningar:

• på de belopp som avskedade anställda är skyldiga institutionen för obearbetade semesterdagar före slutet av arbetsåret, för vilka han redan har fått en årlig betald semester;
• om beloppen av förskottsbetalningar som ska återbetalas av motparter vid uppsägning, inklusive genom domstolsbeslut, av statliga (kommunala) avtal (kontrakt), andra avtal (avtal) för vilka betalningar tidigare gjorts av institutet;
• på skulden för ansvarsfulla personer, inte återlämnad i tid (inte undanhållen lön), inklusive i fallet med bestridande avdrag;
• om den skada som ska ersättas av ett domstolsbeslut i form av ersättning för kostnader i samband med rättsliga förfaranden (betalning av rättegångskostnader);
• ersättning för andra skador, liksom andra inkomster som uppstår under institutionens ekonomiska verksamhet, återspeglas inte i räkenskaperna för uppgörelser 20500 "Uppgörelser för inkomst".

När man bestämmer mängden skada orsakad av brist, stölder, bör man fortsätta från nuvarande ersättningskostnad materiella tillgångar den dag då skadan upptäcktes, vilket förstås som den summa pengar som krävs för att återställa nämnda tillgångar.

I detta avseende kommer klausul 221 att förtydliga grupperingen av beräkningar för skador och andra inkomster från inkomstgrupper och analytiska grupper för det syntetiska kontot för bokföringsobjektet i följande ordning:

30 "Beräkningar för kostnadsersättning";

40 "Beräkningar av beloppet för obligatoriskt uttag";

70 ”Beräkningar för skada på icke-finansiella tillgångar”;

80 "Uppgörelser för annan inkomst".

I detta fall beräkningarna på annan inkomst som härrör från institutionens ekonomiska verksamhet, som inte återspeglas i räkenskaperna för avräkningar 20500 "Avräkningar för inkomst" redovisas i kontot som innehåller den analytiska koden för gruppen av syntetiskt konto 80 "Avräkningar för andra inkomster" och motsvarande analyskod för typen av syntetiskt konto för finansiella tillgångar.

Således, budget- och autonoma institutioner vid utformningen av en plan för finansiell och ekonomisk verksamhet (nedan - PFHD) och redovisning på intäktssidan Inom ramen för inkomstgenererande verksamhet bör följande övervägas:

• inkomstgenererande verksamhet är verksamhet som syftar till kontinuerlig inkomstgenerering, som redovisas funktionell inkomst (som regel kod KOSGU 130, men möjligen kod 120) i samband med institutionens artikulära aktiviteter planeras (beräknad) inkomst, i form av förväntad (potentiell) inkomst. Dessa inkomster måste godkännas av institutionens PFHD (till exempel i utbildningsinstitutioner, alla inkomster från tillhandahållande av utbildningstjänster, i medicinska institutioner- inkomst av rendering medicinska tjänster etc.). Funktionell inkomst redovisas periodiserat. 205 00 "Beräkningar efter inkomst" (Debet 2 205 30 560 Kredit 2 401 10 130);
• intäkter från institutionens affärsverksamhet och inte relaterade till institutionens verksamhet , för vilken institutionen skapades av grundaren, men förknippades med bosättningar för skador på egendom och andra inkomster (till exempel böter, försäljning av tillgångar, ersättning av kostnader, försäljning av produkter som skapats av studenter på arbetskurser i läroanstalt etc.) erkänns oförutsägbar inkomst... Därför skapar dessa kvitton inte utgiftsskyldigheter, och de bör inte beaktas vid bildandet av PFHD för institutionen, eftersom de inte är ett planeringsobjekt. I enlighet med den nya metoden är dessa inkomster föremål för redovisning konto 209 80 "Avräkningar för andra inkomster" .

Konto 401 40 "Uppskjuten inkomst" används för att redovisa de intäkter som erhållits (erhållits) under rapporteringsperioden, men relaterade till framtida rapporteringsperioder. För närvarande tillämpas detta konto i enlighet med klausul 301 i den nya upplagan av instruktion nr 157n också i följande ordning:

• när det återspeglar inkomster från försäljning av egendom till statskassan, om kontraktet föreskriver betalning genom avbetalning på villkoren för överlåtelse av ägandet av objektet efter avslutad uppgörelse;
• vid återspegling av inkomster enligt avtal om tillhandahållande av subventioner under nästa budgetår (år efter rapporteringsåret), inklusive för andra ändamål;
• när man återspeglar subventioner för kapitalinvesteringar i kapitalbyggnadsobjekt av statlig (kommunal) egendom och förvärv av fastighetsobjekt i statligt (kommunalt) ägande;
• när man återspeglar inkomster enligt kontrakt (avtal) om tillhandahållande av bidrag;
• i reflektion annan liknande inkomst.

Således, för närvarande konto 401 40 "Uppskjutna inkomster" måste användas för att återspegla rätten att få budgetbidrag från budgetorgan och autonoma institutioner.

Rätten för mottagare av budgetbidrag är fast i avtalet om förfarandet och villkoren för tillhandahållande av subventioner för ekonomiskt stöd för fullgörandet av den statliga (kommunala) uppgiften för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster, därigenom övertar stiftaren (budgeten) skyldigheten att täcka kostnaderna för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster i enlighet med den av honom godkända uppgiften. I sin tur godkänner mottagaren av subventioner (budget och autonom institution) staten (kommun) finansiell kontroll utförs av grundaren genom analysen av deras bokföringsuttalanden... Samtidigt är det under de subventioner som godkänts i den årliga volymen nödvändigt att samla subventioner på budget- och autonoma institutets bokföring och därmed säkerställa grundarens (budgetens) skyldighet att ge dem subventioner i följande ordning :

• om avtalet ingås (undertecknas) under innevarande period (december) under den statliga (kommunala) uppgiften och storleken på det ekonomiska stödet (bidrag) för nästa räkenskapsår eller under de första dagarna i januari det innevarande budgetåret, sedan den sista dagen i december i rapporteringsåret (2014) för att beräkna subventionen ( Debet 4 205 80 560 Kredit 4 401 40 180 );
• spegla saldona per den 1 januari 2015 på kontona för 205 80 tillgångar och 401 40 skulder i balansräkningen (blankett 0504730).

Man måste komma ihåg att även om subventionen för ekonomiskt stöd för fullgörandet av den statliga (kommunala) uppgiften i själva verket inte erhölls under den aktuella perioden, då var möjligheten att acceptera monetära skyldigheter i samband med förvärv av tillgångar och andra ekonomiska behov, det vill säga tillfälliga leverantörsskulder är tillåtna på grund av att subventioner inte har mottagits.

Klausul 302.1 i den nya upplagan av instruktion nr 157n introducerade ett nytt konto 401 60 "Avsättningar för framtida kostnader" för att periodisera framtida utgifter och återspegla institutets uppskjutna åtaganden. Mekanismen för att reservera framtida utgifter låter dig skapa en verklig ekonomiskt resultat institutionernas verksamhet. Med denna mekanism, institutionens monetära skyldigheter accepteras inte, eftersom detta är uppskjutna skyldigheter... På detta konto kan transaktioner som uppstår vid antagandet av en annan skyldighet (transaktioner, händelser, transaktioner som har eller kan påverka finansiell position institut, ekonomiskt resultat av dess verksamhet och (eller) kassaflöde):

• den kommande betalningen av semestrar för faktiskt arbetade timmar eller ersättningar för oanvänd semester, inklusive vid uppsägning, inklusive betalningar för obligatorisk socialförsäkring för en anställd (anställd) vid institutionen;
• kommande betalning på begäran av köpare för garantireparationer, rutinunderhåll i de fall som anges i leveransavtalet;
• andra liknande väntande betalningar;
• som uppstår i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om när man beslutar att omstrukturera en institutions verksamhet, inklusive skapande, förändring av strukturen (sammansättning) separata underavdelningar etablering och (eller) ändring av institutets aktiviteter, liksom när man beslutar om omorganisation eller likvidation av institutionen;
• som härrör från fordringar och fordringar baserade på resultaten av fakta om det ekonomiska livet, inklusive inom ramen för prövning före rättegång (utanför domstol) av fordringar, i storleken på straffavgifter (böter) som presenteras för institutionen, andra ersättningar för skador (förluster), inklusive sådana som härrör från villkor civila kontrakt(kontrakt);
• som uppstår i händelse av anspråk (fordringar) mot en offentligrättslig enhet: för ersättning för skada som åsamkats en individ eller juridisk person till följd av olagliga handlingar (inaktivitet) statliga myndigheter eller tjänstemän från dessa organ, inklusive som ett resultat av utfärdande av handlingar från statliga myndigheter som inte följer lagen eller annan rättslig handling, samt förväntade rättegångskostnader (kostnader), i händelse av anspråk (krav) som ställs till institutionen i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, andra liknande förväntade kostnader;
• om institutionens skyldigheter som härrör från fakta om ekonomisk verksamhet (transaktioner, transaktioner), vid vilka det finns en osäkerhet om deras storlek på rapporteringsdagen på grund av frånvaron av primära redovisningsdokument;
• för andra förpliktelser som inte bestäms av beloppet och (eller) tidpunkten för genomförandet, i de fall som föreskrivs i institutionens rättsakt som antagits vid utformningen av dess redovisningsprincip.

I detta fall fastställs förfarandet för bildande av reserver (typer av bildade reserver, metoder för bedömning av skulder, datum för redovisning i redovisning, etc.) av institutet inom ramen för upprättandet av en redovisningsprincip. Bestämmelsen bör endast användas för att täcka de kostnader som bestämmelsen ursprungligen skapades för. Redovisning av kostnader för vilka en reserv för framtida kostnader har bildats sker på bekostnad av beloppet för den skapade reserven.

Således, i skulderna i balansräkningen för ett budgetmässigt och självständigt institut lämnas information på konto 40160 "Reserv för framtida utgifter" och i tillgången i balansräkningen information på konto 201 11 (21) "Institutionens medel den personliga konton "uppges som säkerhet.

Den ekonomiska och ekonomiska motiveringen för vissa ledningsbeslut bör beaktas vid planeringsstadiet av institutionens verksamhet genom att följande reserver ackumuleras i bokföringen på föreskrivet sätt:

• reserver för skulder och uppskjutna skulder (till exempel för det framtida förfarandet för omorganisation av institutionen). I det här fallet förväntas de kommande kostnaderna i samband med omorganisationsförfarandet (prognos) och allt sociala betalningar(förmåner) baserat på beslutet grundare. Sålunda bedöms på konto 401 60 "Avsättningar för framtida utgifter" förfarandet för rekonstruktion av institutet och vid tidpunkten för beslutet om rekonstruktionen är risken fixerad;
• reserv för betalning av semester till anställda vid institutionen i syfte att beräkna betalning för nästa semester, samt framtida ersättning för oanvänd semester när anställda sägs upp. Syftet med att skapa denna reserv: mängden oanvända helgdagar tidigare år måste motiveras och redovisas i budgeten. Annars, vid uppsägning av anställda vid institutionen, kan ersättning för oanvänd semester under tidigare år avsevärt minska lönekassan för institutionen för den aktuella perioden. Således, är det nödvändigt, från och med den 1 januari, att skapa en lönekassa för de senaste åren i form av en reserv för semesterlön för att beräkna framtida ersättning för oanvänd semester när anställda vid institutionen avskedas.

Konto 401 60 "Avsättningar för framtida utgifter" reserverar kompensationsbeloppet för outnyttjad ledighet vid uppsägning av anställda och fastställer också rätten till årlig betald ledighet i form av en månatlig periodisering av en semesterreserv för institutionens löpande kostnader.

För att skapa en reserv för betalning av semester v obligatorisk alla institutioner behöver från och med 1 januari 2015 beräkna ersättningsbeloppet för tidigare års outnyttjade semester och den genomsnittliga lönen för semester 2015. Detta affärstransaktion i redovisningen är det föremål för reflektion över institutionens kostnader i följande ordning:

Debitera 1401 20 211, 213- för statliga institutioner,

0 109 60(80) 211, 213 - för budget- och autonoma institutioner

Kredit 0 401 60 211, 213

Från och med 1 januari 2015 i balansräkningen för budget- och autonoma institutioner (f. 0504730) är det nödvändigt att visa kreditbalansen på konto 401 60 "Reserver för framtida kostnader".

Således, skapandet av en reserv för betalning av semester, inklusive ersättning för oanvända semestrar, är behovet av att åtgärda riskerna med institutioners ekonomiska verksamhet. I detta fall fastställs metoden för beräkning av reserven för semesterersättning oberoende av institutionen inom ramen för den redovisningsprincip som den har antagit.

Användningen av reserven för betalning av ordinarie semester och för beräkning av ersättning för oanvänd semester vid avskedande av anställda under budgetåret återspeglas i redovisningen i följande ordning:

Debitering 0 401 60 211, 213 Kredit 0 302 11 730, 0 303 02… .730;

• reserv för utgiftsskyldighet i omtvistade mål i domstol sedan skyldigheten för stämningar till juridiska personer bör skapas (planeras) inte vid tidpunkten för dess genomförande. Inom redovisning återspeglas denna operation i följande ordning:
• periodisering av avsättning:

Debitering 0 401 20 290 Kredit 0 401 60 290

• användning av reserven:

Debitera 0 401 60 290 Kredit 0 302 91 730;

• reservera sig för ersättning för skada som orsakats en person inklusive rättegångskostnader, statlig avgift etc. Reflektion i redovisningen av transaktionen relaterad till denna reserv utförs på samma sätt för reserven för utgiftsskyldigheter i omtvistade fall vid domstolarna.
• avsättning för kostnader för avyttring av institutets egendom skapas vid förvärv av egendom och används till exempel vid avveckling av anläggningstillgångar, vid begravning av material som konsumeras på medicinska institutioner etc.

När denna reserv skapas uppstår problemet vid bedömningen av reserven för avyttring av egendom, därför bör denna reserv om det behövs indexeras och i slutetår som ska korrigeras.

Operationer relaterade till förflyttning av reserven för avyttring av institutionens egendom återspeglas i bokföringsregistren i följande ordning:

• periodisering av en reserv vid tidpunkten för förvärv av egendom på anskaffningsvärdet för anläggningstillgångar och materialreserver:

Debitering 0 106 01 310, 0 105 01 340 Kredit 0 401 60 226

• användning av reserven för avyttring av egendom vid tidpunkten för dess förfogande från registret:

Debitera 0 401 60 226 Kredit 0 302 26 730

• i slutet av budgetåret gjordes en justering (indexering) mot en ökning av reserven för avyttring av egendom:

Debitering 0 401 10 171 Kredit 0 401 60 226

Om det behövs kan budget- och autonoma institutioner, som en del av utformningen av redovisningsprinciper, skapa andra reserver (till exempel för att kompensera för resor på semester, för att betala ersättning för serviceuppfinningar etc.).

Konto 502 00 "Åtaganden" för närvarande används detta konto för institutens redovisning av budgetförpliktelser som accepteras av statliga institutioner på bekostnad av budgetuppskattningar och av budget (autonoma) institut av åtaganden på PFHD (konto 502 11), liksom som finansiella förpliktelser som institutioner åtagit sig att juridiska och individer(konto 502 12). För närvarande bör antagandet av budgetmässiga (planerade) skyldigheter enligt konto 502 11 "Godtagna åtaganden" genomföras i det skede som ingår avtal (kontrakt) med motparter. Godkännande av monetära förpliktelser på konto 502 12 "Godkända monetära förpliktelser" utförs i det skede av genomförandet av avtal (kontrakt). I detta avseende introducerar den nya upplagan av klausul 319 i instruktion nr 157n en grupp av antagna ( antagen ) av institutet för förpliktelser som innehåller motsvarande analyskod för den syntetiska kontogruppen och motsvarande analytiska koder:

1 "Åtaganden antagna";

2 "Åtagit monetära skyldigheter";

7 "Åtaganden antagna";

9 "Uppskjutna skulder".

Från och med den 1 januari 2015 bör statliga institutioners antagande av budgetförpliktelser, budget- och autonoma institutioner av planerade förpliktelser enligt konto 502 11 "Åtaganden godkända" genomföras vid tidpunkten för anbudsinfordran, offert, dvs. före ingående av avtal (kontrakt) relaterade till transaktioner.

Således, anbud och offerter som meddelas av institutioner redovisas som uppskjutna skulder och är föremål för redovisning på konto 502 11 "Skulder accepterade", samt offentliggörande av denna information i institutens rapporter (f. 0503128, f. 0503738).

Konto 504 10 "Uppskattade (planerade, prognostiserade) möten" för närvarande bör det användas inte bara av budget- och autonoma institutioner för att redovisa de belopp som godkänts för motsvarande budgetår för planerade uppdrag för intäkter (kvitton) och utgifter (betalningar), utan också av statliga institutioner för att upprätthålla en kontantplan och prognostisera budgetintäkter.

Den nya versionen av klausul 324 i instruktion nr 157n föreskriver användning av detta konto i följande ordning:

• för institutens redovisning av de belopp som godkänts för motsvarande räkenskapsår av beräknade (planerade) utnämningar för inkomst (kvitton), kostnader (betalningar);
• att redovisa belopp förändringar gjorda i indikatorerna för uppskattade (planerade, prognostiserade) möten, godkända på föreskrivet sätt;
• för administratörerna av budgetintäkter att ta hänsyn till uppgifter om prognostiserade (planerade) indikatorer för budgetintäkter för motsvarande budgetår (deras förändringar).

Således, konto 504 10 "Uppskattade (planerade, prognostiserade) möten" bör användas i redovisningen:

- budget- och autonoma institutioner på kreditomsättningen på konto 504 10 när de återspeglar de planerade inkomstfördelningarna (kvitton) i en årlig volym i enlighet med den godkända planen för institutionens finansiella och ekonomiska verksamhet;

- statliga institutioner på kreditomsättningen på konto 504 10 bör prognosuppdragen för budgetintäkter återspeglas.

Den nya upplagan av instruktion nr 157n förtydligar användningen av följande konton utanför balansräkningen i institutens redovisning:

Konto 03 "Former för strikt rapportering" kan också användas för att spela in kuponger för sanatorier. Det understryks också att under vissa förutsättningar kan strikta rapporteringsformulär utvecklas och godkännas som ett led i utformningen av en redovisningsprincip av ett institut oberoende av varandra.

Konto 04 "Avskriven skuld för insolventa gäldenärer"- en annan term för avskrivning av denna skuld specificeras vid likvidation av gäldenären. Detta konto registrerar också skulden till budgeten, som fastställts av chefsadministratören för budgetintäkter. I enlighet med den nya versionen av klausul 339 i instruktion nr 157n, avskrivning av skuld från utanför balansräkningen utförs på grundval av beslutet från institutionens kommission för mottagande och bortskaffande av tillgångar om det finns tillgängliga handlingar som bekräftar att skyldigheten upphör genom gäldenärens död (likvidation), samt vid slutförande av termen för eventuell förnyelse av inkassoförfarandet, i enlighet med Rysslands nuvarande lagstiftning.

Konto 09 "Reservdelar till fordon utfärdade för att ersätta utslitna"- förfarandet för avskrivning av reservdelar som registrerats på detta konto håller på att förtydligas. Den nya upplagan av klausul 349 i instruktion nr 157n specificerar det vid bortskaffande fordon reservdelar installerade på den och registrerade på kontot utanför balansräkningen skrivs av från kontot utanför balansräkningen.

I enlighet med den nya versionen av klausul 365, 367 i instruktion nr 157n i konton 17 "Kvitton på institutets konton", bör 18 "Avyttringar av medel från institutionens konton" öppnas för alla analytiska konton på konto 201 00 "Institutionella medel", inklusive till konton 201 03 "Institutionella medel under transitering", 201 34 "Kassör" .

Man bör komma ihåg att informationen på konto 17 "Mottagande av medel till institutionens konton" avslöjar behovet av dessa saldon.

I enlighet med den nya upplagan av klausulerna 381, 383 i instruktion nr 157n på konto 25 "Egendom överförd för betald användning (arrende)", 26 "Egendom som överförs för gratis användning" bör användas i redovisningen av auktoriserade statliga organ, själv -förvaltningsorgan (kommitté, avdelningen för fastighetsförvaltning av budgetfastigheter).

I avsaknad av information om värdet av dessa anläggningstillgångar, är fastigheten föremål för redovisning av mängden leasingavgifter.

Revideringen av instruktion nr 157n införde en ny utanför balansräkningen konto 27 " Materialvärden utfärdat för personligt bruk av anställda (anställda) ", som är utformad för att redogöra för egendom som utfärdats av institutionen för personligt bruk till anställda för utförandet av deras officiella (officiella) uppgifter, för att säkerställa kontroll över dess säkerhet, avsedda användning och förflyttning.

Godkännande av fastighetsobjekt för redovisning sker på grundval av ett primärt redovisningsdokument för bokfört värde.

Avskrivning av fastighetsposter från redovisningen utanför balansräkningen utförs på grundval av det primära redovisningsdokumentet till den kostnad till vilken posterna tidigare accepterades för redovisning utanför balansräkningen.

Införde en ny utanför balansräkningen konto 30 "Uppgörelser för fullgörande av monetära skyldigheter genom tredje part", som är avsedd för redovisning av uppgörelser för fullgörande av monetära skyldigheter genom tredje part (vid betalning av pensioner, förmåner via filialer av Ryska posten, betalningsombud).

Således, bör detta konto användas för att återspegla ersättningar och förmåner från socialförsäkrings- och socialskyddsfonden som erhållits men inte erhållits av enskilda.

För att redovisa resultaten av institutens finansiella verksamhet för innevarande räkenskapsår och för tidigare räkenskapsperioder är det avsett

För att bestämma det finansiella resultatet för det aktuella budgetåret jämförs intäktsbeloppet under rapporteringsåret och som redovisas på konto 0 401 10 000 med de utgifter som har uppkommit och redovisats på konto 0 401 20 000. Om, som ett resultat, ett kreditbalans tas emot på de angivna kontona blir det finansiella resultatet positivt. om ett debetsaldo tas emot är det finansiella resultatet negativt. I detta fall bestäms det finansiella resultatet av institutionernas verksamhet separat för huvud- (budget) och inkomstgenererande verksamhet. Det bör understrykas att det inte finns någon särskild redogörelse för bildandet av det aktuella budgetårets finansiella resultat i kontoplanen. Datum för inkomstredovisning bestäms av datumet för överföring av äganderätten till tjänsten, färdig produkt, arbete.

2. Redovisning av inkomst

För att redovisa inkomsterna för en budgetinstitution används konto 0 401 10 000 "Inkomster för innevarande räkenskapsår". KOSGU 100 -koder (transaktioner med inkomst) tillämpas på detta konto och följande analytiska konton öppnas:

0 401 10 100 "Inkomst för en ekonomisk enhet";

0 401 10 120 ”Inkomst av egendom”;

0 401 10 130 ”Inkomst från tillhandahållande av betalda tjänster”;

0 401 10 150 ”Inkomster från kostnadsfria kvitton från budgetar”;

0 401 10 170 ”Inkomst från verksamhet med tillgångar”;

0 401 10 171 ”Intäkt från omvärdering av tillgångar”;

0 401 10 172 ”Inkomst från verksamhet med tillgångar”;

0 401 10 180 "Övriga inkomster" och andra konton enligt KOSGU -inkomst.

Ökningen av viss inkomst återspeglas i synnerhet i följande bokföringsposter:

- vid beräkning av inkomst från uthyrning av egendom (inte institutionens huvudsakliga verksamhet) D 2 205 81 560 ("Avräkningar med betalare av annan inkomst") K 2 401 10 180 "Övriga inkomster";

- vid beräkning av inkomst från försäljning av varor, färdiga produkter, arbeten, tjänster: D 2 205 31 560 K 2 401 10 130;

- periodisering av intäkter från försäljning av anläggningstillgångar, varulager återspeglas: D 0 205 71 560, 0 205 74 560 K 0 401 10 172;

- acceptans för redovisning av överskott på anläggningstillgångar, lager, återspeglas: D 0 101 00 310, 0 105 00 340, K 0 401 10 180;

- vid godkännande av redovisningsmaterial som tas emot från likvideringen av anläggningstillgångar görs en bokning: D 0 105 00 340 K 0 401 10 172

- vid beräkning av inkomster i belopp som erhållits i form av donationer och bidrag görs följande bokning: D 0 205 81 560 ("Avräkning med gäldenärer för annan inkomst") K 0 401 10 180;

- vid beräkning av inkomster i belopp för subventioner som mottagits för fullgörande av statligt uppdrag: D 4 205 81 560 K 0 401 10 180.

En inkomstminskning görs i följande fall:

- vid beräkning av skatter:

Moms: D 0 401 10 130, 0 401 10 172, etc. K 0 303 04 730; inkomstskatt: D 0 401 10 130, 0 401 10 172, 0 401 10 180 K 0 303 03 730

- vid avskrivning av pensionärens värde, inklusive sålda icke-finansiella tillgångar: D 0 401 10 172 K 0 101 00 410, 0 105 00 440.

- vid avskrivning av kostnader för arbete och utförda tjänster, färdiga produkter: D 0 401 10 130 K 0 109 60 200 ("Kostnad för färdiga produkter, arbeten, tjänster"), 0 105 07 440 ("Färdiga varor"). Om inkomstminskningen överstiger beloppet för den intjänade inkomsten, kommer motsvarande analytiska konto 0 401 10 000 att ha ett debetsaldo.

Som en del av uppskjuten inkomst (DBP) beaktas inkomster som institutet erhållit under nuvarande, men relaterade till nästa rapporteringsperioder. Sådan inkomst skrivs gradvis av under den period den avser.

I enlighet med instruktionerna kan DBP innehålla:

Intäkter som intjänats för de färdiga och levererade till kunderna i vissa skeden av arbetet, tjänster som inte är relaterade till inkomsten för den aktuella rapporteringsperioden;

Inkomst från boskapsprodukter (avkomma, viktökning, ökning av djur) och jordbruk;

Inkomst från månatliga, kvartalsvisa, årliga prenumerationer;

Andra liknande inkomster.

Enligt vår uppfattning kan ”andra liknande inkomster” till exempel innefatta inkomster från tillhandahållande av icke-exklusiva rättigheter till immateriella tillgångar.

Institutionens revisor måste separera inkomster (kvitton) från framtida perioder från mottagna förskott. Så förskott överförs till betalning för varor, arbeten eller tjänster som kommer att levereras eller utföras i framtiden. I annat fall återbetalas förskottsbetalningen. Samtidigt är DBP den inkomst som sannolikt inte kommer att återbetalas. Detta beror på att institutet redan har fullgjort sina skyldigheter, på grund av vilka DBP mottogs (till exempel överförde icke-exklusiva rättigheter till immateriell tillgång, utfört ett separat arbetsskede).

Om kostnaden för arbetet (tjänsterna), som betalning för vilken den "framtida" inkomsten erhölls, är momspliktig, måste institutet efter mottagandet ta ut sitt belopp. I framtiden kan det tas för avdrag. I det här fallet ska momsen beräknas på samma sätt som vid mottagande av förskott (det vill säga med de uppskattade satserna 10/110 eller 18/118).

Beloppet på inkomstfordran återspeglas på krediten på konto 0 401 40 000 "Uppskjuten inkomst" (för motsvarande analytiska konton) och debet av konton:

0 205 31 000 - vid mottagande av inkomster från utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster;

0 105 26 000 eller 0 105 36 000 - när det gäller inkomster från boskap och jordbruksprodukter.

I början av den period som DBP: erna tillhör skrivs deras belopp av. Den ingår i institutionens löpande inkomst och återspeglas i motsvarande analytiska konton på konto 0 401 10 000 "Inkomst för innevarande budgetår". För DBP från boskap och jordbruksprodukter görs denna post i slutet av budgetåret.

Exempel

I december i år beviljade institutionen icke-exklusiva rättigheter till en annan organisation för ett datorprogram. Tiden för beviljande av rättigheter är 12 månader. Deras kostnad är 120 000 rubel. (Ej momspliktig). Det angivna beloppet erhölls i sin helhet inom ramen för inkomstgenererande verksamhet. För att förenkla exemplet finns ingen redovisning utanför balansräkningen.

Verksamhet relaterad till beviljande av icke-exklusiva rättigheter kommer att återspeglas i journalerna:

Debitering 2 205 30 560 Kredit 2 401 40 130

120 000 RUB - inkomstbeloppet från tillhandahållandet av icke-exklusiva rättigheter återspeglas.

Debitering 2 201 11510 Kredit 2 205 30 660

120 000 RUB - medel krediterades som betalning för icke-exklusiva rättigheter till institutionens personliga konto.

I slutet av december görs en bokföring på kontot:

Debitering 2 401 40 130 Kredit 2 401 10 130

10 000 RUB (120 000 rubel: 12 månader) - en del av DBP från beviljandet av icke -exklusiva rättigheter har avskrivits och faller inom en månad.

Som ett resultat av denna verksamhet, från och med den 1 januari året efter rapporteringsåret, bildades ett kreditbalans på konto 0 401 40 000, vilket återspeglas i rad 620 (624) i saldot till ett belopp av:

120 000 - 10 000 = 110 000 rubel.

Baserat på materialet i referensboken "Årsrapport för budget- och autonoma institutioner"redigerad av V. Vereshchaka

Budgetinstitutioner inom ramen för sin verksamhet är engagerade i tillhandahållande av tjänster till befolkningen (genomförandet av kommunstyrelsen). I detta avseende infördes konto nr 109.00 ”Kostnader för tillverkning av färdiga produkter, utförande av arbete, tjänster” och motsvarande analysräkenskaper 109.60, 109.70, 109.80 och 109.90 i den enhetliga kontoplanen.

109,60 Kostnad för färdiga produkter, arbeten, tjänster

Det återspeglar direkta kostnader som påverkar kostnaden för en viss tjänst (arbete, produkt). De direkta inkluderar: lönebetalning, betalning av försäkringspremier, materialbetalning, lokalhyra, betalning för transport etc. I programmet "1C: Redovisning statlig institution 8 "redovisning utförs med kontot 109.61. Direkta kostnader redovisas av följande poster:

• Debitera 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).

Observera att konto 109.61 i budgetinstitut endast tar hänsyn till de kostnader som är nödvändiga för att bilda kostnaden för en viss tjänst. Om ekonomin går till olika tjänster, redovisas de som fakturor.

Konto 109.60, som en del av verksamheten för fullgörandet av det kommunala uppdraget, debiteras till konto 401.20.200. Kostnaden som bildas på konto 109.60, som görs på bekostnad av egen inkomst, kan skrivas av på konto 401.10.130 (klausul 296 i instruktion nr 157n, brev från Rysslands finansministerium och Federal Treasury i december 26, 2013 nr 02-07-007 / 57698, 42 -7,4-05 / 2,3-870). Fixa den valda ordningen i redovisningsprincipen.

109.70 Overheadkostnader för produktion av färdiga varor, arbeten, tjänster

Overheadkostnaderna för 109 konton i en budgetinstitution ingår i de fall en viss kostnad täcker flera tjänster som tillhandahålls samtidigt. Overheadkostnader inkluderar samma kostnader som för direkta kostnader: betalning av löner, hyra, transport, kommunikationstjänster etc. Den viktigaste skillnaden är att utgifterna inte kan hänföras till en viss typ av aktivitet; de kan tillämpas på flera tjänster samtidigt. I programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" utförs redovisning med kontot 109.71. Overheadkostnader redovisas av följande bokföringar:

• Debitera 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.

Avsluta ett konto 109.70:

• Debitering: 109,60.000
• Kredit: 109.70.000.

109.80 Allmänna driftskostnader

Allmänna företagskostnader på konto 109 i en budgetinstitution kan ta hänsyn till olika utgifter som syftar till att betala för ledningsverksamhet (löner till ledningspersonal, tillhandahållande av transporttjänster för att förvalta ett företag, etc.), samt en del av materialunderlaget ( kontor etc.) ... I programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" utförs redovisning med kontot 109,81. Redovisning på konto 109 i budgetinstitutioner av allmänna affärskostnader utförs av följande poster:

• Debitera 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.

Generella kostnader inkluderar de totala kostnaderna för att driva ett företag som inte är avsedda att täcka kostnaderna för en specifik tjänst. För att stänga ett konto vid distribution av allmänna företagskostnader bokförs följande:

• Debitering: 109,60.000
• Kredit: 109.80.000.

Tillskriva icke-utdelningsbara kostnader för att minska institutionens finansiella resultat och bokför:

• Debitering: 401.20.000
• Kredit: 109.80.200

109,90 Cirkulationskostnader

Bokföringar på konto 109 i en budgetinstitution bör också ta hänsyn till kostnaderna för gruppen "distributionskostnader". Dessa är främst de kostnader som uppstår till följd av försäljning av varor. Cirkulationskostnader påverkar inte självkostnadspriset. I programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" utförs redovisning med kontot 109,91. Redovisning av distributionskostnader utförs av följande poster:

• Debitera 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302.00.730.

I den kommunala verksamheten budgetinstitutioner det kan inte finnas några kostnader för distributionskostnader alls, i vilket fall det inte är nödvändigt att återspegla dem. Var extremt försiktig när du gör transaktioner på konto 109 i en budgetinstitution. En budgetinstitution som får subventioner från staten måste återspegla alla utgiftskategorier så fullständigt och exakt som möjligt - detta är nödvändigt för bildandet av den framtida budgeten och subventionens storlek. Konto 109.90 stängs genom att kostnaderna avskrivs till det ekonomiska resultatet - konto 401.20, bokföring:

• Debitering: 401.20.000
• Kredit: 109.90.000.

Således undersökte vi hur redovisning föras på produktionskonton i bokföring och hur redovisning återspeglas i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8".

Viktig!

Avslutande av produktionskonton måste göras månadsvis!

Att hänföra utgifterna till det finansiella resultatet enligt instruktionerna!

Lönetransaktioner i en budgetinstitution är en viktig del av redovisningen. I den här artikeln kommer vi att försöka förstå den korrekta redovisningen av lönekostnader i organisationer relaterade till budgeten.

Lagar och regler

Bokföring av löner i en budgetinstitution regleras av flera lagstiftningsakter, särskilt:

• En enhetlig kontoplan för redovisning för statliga myndigheter, lokala myndigheter, statliga styrande organ extrabudgetära medel, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner (order från Ryska federationens finansministerium daterad 01.12.2010 nr 157n);
• Instruktioner för tillämpning av kontoplanen för budgetredovisning (Finansministeriets order av den 16.12.2010 nr 174n).

Vad som hänförs till anställdas lön enligt gällande lagstiftning, läs materialet "Konst. 135 i Ryska federationens arbetslag - Frågor och svar " .

Förfarandet för bildandet av löntransaktioner i en budgetorganisation

V budgetsfären För att beskriva kassaflödet har en klassificering av sektortransaktioner utvecklats regeringen kontrollerade(förkortat - KOSGU). Dessutom till konto när du genererar transaktioner bör du lägga till en kod som bestämmer typen av mottagande eller avyttring av redovisningsobjektet i enlighet med denna klassificering.

I synnerhet för att beräkna lönen måste revisorn använda följande KOSGU-koder:

• 211 - "Lön": här är det nödvändigt att inkludera kostnaderna för alla betalningar av medel i enlighet med avtalsenliga skyldigheter; Dessutom återspeglas här olika avdrag från den anställdes upplupna lön (medlemsavgifter för fackföreningar, personlig inkomstskatt, ersättning för moralisk skada orsakad av arbetstagaren, underhållsbidrag etc.);
• 212 - "Övriga betalningar": används för att ackumulera betalningskostnader utan lön ytterligare betalningar, ersättning (till exempel dagtraktamente för tjänsteresor, ersättning för användning av bil etc.);
• förmåner, till exempel dem som betalas av FSS till anställda, klassificeras enligt underartikel 213 (inklusive föräldrapenningar, engångsförmåner vid ett barns födelse, månatliga barnomsorgsförmåner etc.).

För korrekt fördelning av typer av kassaflöden behöver vi också följande KOSGU:

• 730 - "Ökning av andra leverantörsskulder»;
• 830 - "Minskning av andra leverantörsskulder";
• 610 - "Förfogande från budgeträkenskaperna".

Läs om hur budgetredovisningskontonumret är kopplat till värdet på KOSGU.

Lönetransaktioner i en budgetinstitution

Baserat på ovanstående normativa dokument vi kommer att upprätta de huvudsakliga bokföringarna om löner i bokföringen budgetorganisation.

1. Upplupen lön, semesterersättning, bonus.

Samtidigt kan lönekostnader hänföras till flera olika redovisningskonton:

• Дт 0 401 20 211 "Utgifter för löner" Кт 0 302 11 730 "Ökning av skulder på löner"

• 0т 0 109 61 211 "Kostnader för löner i kostnaden för färdiga varor" Кт 0 302 11 730

• Дт 0 109 71 211 "Overheadkostnader för produktion av färdiga produkter, arbeten, tjänster för löner" Кт 0 302 11 730

• 0т 0 109 81 211 "Allmänna företagskostnader för produktion av färdiga produkter, arbeten, lönetjänster" Кт 0 302 11 730

2. Upplupna personlig inkomstskatt:

Dt 0 30211 830 "Minskning av skulder på löner" CT 0 30301 730 "Ökning av skulder på personlig inkomstskatt"

3. Reflekterad periodisering av exekutionstiteln:

0т 0 30211 830 Кт 0 304 03 730 "Ökning av leverantörsskulder vid avdrag från löneutbetalningar"

4. Lön utbetald från kassan:

Dt 0 30211 830 Kt 0 20134610 "Kontantmedel för en budgetinstitution"

5. Löner överförs till bankkort:

0т 0 302 11 830 Кт 0 20111 610 "Avyttring av medel från en institution från personliga konton hos statskassan"

6. Obetalda belopp deponerade:

0т 0 30211 830 Кт 0 30402 730 "Ökning av leverantörsskulder"

7. Bedömda bidrag till Pensionsfonden, FSS, FFOMS.

Varje organisation debiteras varje månad försäkringspremie i FIU, obligatoriskt sociala bidrag i FSS och FFOMS. Syftet med beskattningen redovisas som betalningar och andra ersättningar som arbetsgivare tilldelar arbetstagare.

Periodiserade transaktioner genereras enligt följande. Debetkontot kommer att vara permanent - Дт 0 40120 213 "Utgifter för periodiseringar för betalningar för löner". Men motsvarande konto beror på typen av periodisering:

• Кт 0 303 10 730 ”Ökning av skulderna på försäkringspremier för MPI”;
• Кт 0 303 02 730 ”Ökning av skulderna på avgifter för obligatorisk socialförsäkring”.
• Кт 0 303 06 730 ”Ökning av leverantörsskulder för försäkringar mot olyckor och yrkessjukdomar”;
• Кт 0 303 07 730 "Ökning av leverantörsskulder för obligatorisk sjukförsäkring".

8. Lönen utfärdades till den ansvariga personen som utför lönefördelningen från kassan:

0т 0 20811 560 "Betalningar med ansvariga på löner" Кт 0 20134 610 "Kontanter i institutionens kassa".

9. Den anställde fick lönen från distributören:

Дт 0 30211 830 "Reduktion av skulder på löner" Кт 0 20811 660 "Betalningar med ansvariga personer på ersättning".

Ett exempel på reflektionen i redovisningen av en budgetorganisation för lönehantering

Låt oss överväga transaktionerna för lönehantering i ett företags bokföring med ett specifikt exempel.

Exempel

Lönen för en sjukhusanställd är 24 000 rubel. Arbetstagaren har inga barn och berättigar därför inte till schablonavdraget.

Upplupen inkomst för mars 2018 - 24 000 rubel.

Transaktionerna för att återspegla transaktioner relaterade till beräkning och utbetalning av löner kommer att vara följande:

Resultat

Användningen av nuvarande anvisningar för budgetinstitutioner och KOSGU -koder är viktig för bildandet av lönetransaktioner. Rätt reflektion lönerna i bokföringsräkenskaperna kommer att möjliggöra fördelning av rörelsen av offentliga medel per utgiftspost utan fel.