Kaip išrašyti dienpinigius. Organizuojame komandiruotę į užsienį. Dienpinigiai komandiruotėms į NVS šalis
Darbdaviai dažnai siunčia darbuotojus į komandiruotes. Tokiu atveju atsiranda būtinybė jiems mokėti dienpinigius. Atsižvelgiant į tai, itin svarbus komandiruočių dienpinigių apskaičiavimas 2016 m. Ar pasikeitė atsiskaitymo taisyklės, ar jos nesikeičia? Visa tai galite sužinoti iš šio straipsnio.
Dienpinigių sąvoka apima darbuotojo piniginių išlaidų komandiruotės metu kompensavimą iš darbdavio. Taigi, dirbdamas kitoje srityje darbuotojas yra priverstas mokėti už būstą, pirkti maistą, naudotis transporto paslaugomis. Visa tai neturėtų būti apmokama iš savo lėšų, nes priešingu atveju komandiruotės jam kainuotų tik minusą, o jos turėtų būti darbo, už kurį darbuotojui atlyginama, dalis. Būtent todėl teisės aktai numato dienpinigius, kuriais kompensuojamos darbuotojų išlaidos komandiruotėje.
Darbuotojui mokamų dienpinigių suma
Prieš kalbėdami apie tai, kaip skaičiuojami dienpinigiai komandiruotėje, turite atkreipti dėmesį į leistiną dienpinigių dydį pagal Rusijos įstatymus. Iš karto reikia pasakyti, kad dienpinigių limitai nenumatyti, nes komandiruotėms reikalingų pinigų suma priklauso nuo daugelio veiksnių. Taigi organizacija turi teisę vidiniuose organizacijos dokumentuose nustatyti bet kokią sumą. Tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į teisės aktų pokyčius, susijusius su kasdienių draudimo įmokų nustatymu. Jei jų dydis viršija:
- 700 rublių per dieną verslo kelionėms Rusijos Federacijos teritorijoje,
- 2500 rublių komandiruotėms užsienio valstybių teritorijoje,
Šią sumą viršijantys pinigai turi būti apmokestinami draudimo įmokomis. Šios sumos taip pat apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Į tai reikia atsižvelgti nustatant darbuotojų dienpinigių dydį.
Šios taisyklės dėl draudimo įmokų įsigalioja 2017 m. 2016 m., nesvarbu, koks dienpinigių dydis būtų nurodytas organizacijos vidaus aktuose, jie nėra apmokestinami. Nuo naujųjų metų taisyklės keičiasi.
Kokie dokumentai reikalingi?
Tam, kad darbuotojui būtų išmokėti dienpinigiai, privaloma pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad darbuotojas tam tikrą laiką buvo komandiruotėje. Todėl komandiruotės dienpinigiai turėtų būti skaičiuojami remiantis patvirtintais duomenimis. Taigi, norint nustatyti, kiek dienų darbuotojas buvo komandiruotėje, naudojami kelionės dokumentai. Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių jų neturi, organizacija neprivalo darbuotojui kompensuoti kelionės išlaidų. Jei darbuotojas komandiruotės metu naudojosi tarnybiniu transportu kaip transporto priemone, atmintinė yra dokumentas, patvirtinantis laikotarpį, kai jis buvo komandiruotėje.
Kaip apskaičiuoti dienpinigius komandiruotėje
Norint apskaičiuoti, kiek pinigų organizacijai turi būti sumokėta darbuotojui, užtenka komandiruotės dienos dienpinigius padauginti iš komandiruotės dienų skaičiaus. Tada iš gautos sumos reikia išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, jei jis turėtų būti skaičiuojamas (žr. pastraipą aukščiau).
Į kokias dienas atsižvelgiama skaičiuojant dienpinigius?
Pažymėtina, kad dienpinigiai turi būti mokami už kiekvieną dieną, kurią darbuotojas buvo komandiruotėje. Šiuo atveju neišskiriami ir savaitgaliai, ir švenčių dienos. Kelionės į paskirties vietą dienos taip pat įtraukiamos į atsiskaitymo už dienpinigius laikotarpį.
Kaip apskaičiuoti kelionės išlaidas dienos kelionei
Kyla klausimas, ar ankstesniame punkte nurodyta tvarka galioja vienos dienos komandiruotėms? Pažymėtina, kad įstatymų leidėjo pozicija yra tokia, kad dienpinigių už vienos dienos komandiruotę mokėti iš viso nereikia. Tai išplaukia iš to, kad pinigai neturėtų būti mokami darbuotojui, kai jis turi galimybę kasdien grįžti namo iš vietovės, į kurią buvo išsiųstas, ir jei darbdavys mano, kad tai tikslinga.
Tačiau pasitaiko ir taip, kad tokios komandiruotės metu darbuotojas negalės grįžti namo. Darbdavys tokiu atveju darbuotojui savo iniciatyva gali išmokėti pinigų sumą, kuri nėra dienpinigiai ir susijusi su kitais su komandiruote susijusiais mokėjimais. To nedraudžia įstatymai.
Komandiruotės į užsienį dienpinigių apskaičiavimas
Pažymėtina, kad vienos dienos verslo kelionei, kuri reiškia kelionę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, taikomos kitokios taisyklės, nei nurodytos aukščiau. Esant tokiai situacijai, darbuotojui turi būti mokami 50% įmonės lokaliniuose aktuose nustatytų dienpinigių. Taigi, dienpinigių už vienos dienos komandiruotę nemokėjimo taisyklė negalioja kelionėms į užsienį.
Kalbant apie komandiruotes į užsienį apskritai, kyla klausimas, kaip skaičiuojami dienpinigiai išvykstant iš Rusijos Federacijos ir į ją atvykstant. Darbo ministerijos paaiškinimais, darbuotojui kertant Rusijos Federacijos sieną, dienpinigiai turėtų būti suma, priskaičiuojama už komandiruotes į vietovę, į kurią jis siunčiamas, o grįžus į Rusijos Federaciją dienpinigiai mokami tokio dydžio, koks numatytas komandiruotėms mūsų valstybės teritorijoje.
Pasitaiko ir taip, kad darbuotojo darbas siejamas su nuolatiniais skrydžiais iš vienos šalies į kitą. Kaip tokiu atveju skaičiuoti komandiruotės dienpinigius? Esant tokiai situacijai, už judėjimo iš vienos valstybės į kitą laikotarpį mokama tokiais dienpinigiais, kurie yra numatyti valstybei, į kurią darbuotojas siunčiamas. Taigi visada galioja taisyklė, kad dienpinigiai taikomi pagal darbuotojo paskirties vietą.
Jei radote klaidą, pasirinkite teksto dalį ir paspauskite Ctrl + Enter.
Daug klausimų buhalteriams kelia 2018 metų komandiruočių dienpinigių apskaičiavimas. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip tai padaryti teisingai ir išvengti klaidų.
Kasdienio mokėjimo standartai
Organizacija turi teisę nustatyti dienpinigių už komandiruotę į užsienį dydį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Tokios sumos turi būti nustatytos kolektyvinėje sutartyje arba vidaus norminiame dokumente.
Tačiau mokesčių tikslais turėsite taikyti standartus – viršutines dienos įmokų sumos ribas. Neviršijant šių ribų, sumos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 12 dalis, 3 punktas, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas). Verslo kelionėms į užsienį tokia riba yra 2500 rublių. Jei, pavyzdžiui, įmonė nustatė 5000 rublių dienpinigių sumą, tai iš likusių 2500 rublių. reikės išskaičiuoti ir pervesti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas.
Dienpinigių skaičiavimo ypatumai keliaujant į užsienį
Standartinė kasdienių mokėjimų apskaičiavimo formulė atrodo taip:
Dienpinigiai už laikotarpį= Dienų skaičius × Dienpinigiai
Tačiau praktikoje yra tam tikrų ypatumų. Taigi, jei 2018 metais komandiruotė patenka į šeštadienį, sekmadienį ar šventinę dieną, tai už šias dienas taip pat reikės mokėti dienpinigius, taip pat mokėti dvigubą atlyginimą, tačiau tik tuo atveju, jei šiuo metu darbuotojas atliks darbą. darbo pareigas. Tokios taisyklės yra nustatytos 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str.
Tačiau ši formulė galioja tik mokėjimams rubliais. Ar įmonė gali nustatyti standartus užsienio valiuta? Pasirodo, taip.
Taigi, įmonė turi savarankiškai nuspręsti, kokia valiuta bus naudojama nustatydama limitus ir pervesdama dienpinigius kelionėms į užsienį: Rusijos ar užsienio. Pavyzdžiui, dienpinigiai nustatomi užsienio valiuta. Šiuo atveju galimi variantai.
- Darbuotojams mokama Rusijos rubliais ir prilygsta kolektyvinėje sutartyje ar vietos akte nustatytiems valiutos limitams. Perskaičiavimo kursas į rublius imamas faktinę mokėjimo dieną.
- Mokėjimas atliekamas apsilankymo šalies valiuta. Tada, norint kontroliuoti rublio limitus pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą, naudojamas paskutinės avanso ataskaitos patvirtinimo mėnesio datos kursas (Rusijos finansų ministerijos 2016 m. kovo 21 d. laiškas Nr. 03-04-06 / 15509).
Skaitykite apie apmokėjimo už viešbučio paslaugas apskaitos ypatumus užsienio komandiruotėse. .
Komandiruotės pradžios ir pabaigos dienos
Apskaičiuojant dienpinigius kelionei į užsienį, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas komandiruotės dienų skaičiui. 2018 metais tai priklauso nuo faktiškai darbuotojo už Rusijos ribų praleistų dienų.
Pagal pastraipas. 17 ir 18 nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 dekretu Nr.749, sienos kirtimo diena, kai siunčiama į komandiruotę, taikoma užsienio tarifu, o atvykimo diena - val. vidaus tarifas.
Komandiruotės į užsienį dienpinigių apskaičiavimo pavyzdys
Apsvarstykite pavyzdį, kai organizacija steigia ir moka dienpinigius už komandiruotes į užsienį rubliais.
2018 metų kovą įmonė tris darbuotojus išsiuntė į komandiruotę Italijoje. S. Sidorovas kelionėje buvo kovo 6–13 dienomis. Darbo pareigas jis atliko tik darbo dienomis, o savaitgaliais ir švenčių dienomis - 2018-03-08-11 - į darbą nevykdavo.
Dėmesio!papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai), darbuotojui kompensuojamos už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už dienas, praleistas kelyje. Tai tiesiogiai nurodyta Komandiruočių nuostatų (patvirtintų Vyriausybės 2008-10-13 nutarimu Nr. 749) 11 punkte. Todėl, nepaisant to, kad darbuotojas, būdamas komandiruotėje, ilsėjosi savaitgalį ar šventinę dieną, už šią dieną jam mokami vienodi dienpinigiai .
Dar du darbuotojai (Petrov P. P. ir Ivanov I. I.) buvo išsiųsti į komandiruotę kovo 26-30 dienomis.
Vadovaudamasi vietiniais teisės aktais, įmonė patvirtino 2500 rublių dienpinigių mokėjimo už užsienio keliones normas. Sidorovui ir Petrovui bei 3000 rublių. - už Ivanovą. Dienpinigių limitas Rusijoje kiekvienam yra 1000 rublių.
Kelionės į Italiją dienpinigių suma apskaičiuojama taip:
- Sidorovui: kovo 6-oji – sienos kirtimo diena, kovo 7-oji – darbo diena, kovo 8-11 – savaitgaliai ir švenčių dienos, kovo 12 – darbo diena, kovo 13 – sienos kirtimo Rusijos Federacijoje diena. Taigi, mokėjimo suma bus tokia:
2500 RUB × 7 dienos + 1000 rub. × 1 diena = 18 500 RUB
- Petrovui: visos darbo dienos, nuo kovo 26 d. iki kovo 29 d., Kaina 2500 rublių. ir 1 diena kirsti sieną. Paaiškėja:
2500 RUB × 3 dienos + 1000 rub. = 8500 RUB
- Ivanovui: nuo kovo 26 d. iki kovo 29 d. po 3000 rublių. ir 1 diena kirsti sieną. Paaiškėja:
3000 RUB × 3 dienos + 1000 rub. = 10 000 RUB
Viršijus ribas, nuo kurių reikės mokėti mokesčius, bus: Sidorovui ir Petrovui - 300 rublių. už kiekvieną (perteklius RF: 1000 - 700 rublių), o Ivanovui - 1 800 rublių. (užsienio kelionės normos viršijimas: 1500 rublių (3000 - 2500) × 3 dienos + perviršis RF 300 rublių).
Dienos kelionės išmokos turi būti pagrįstos mokesčių inspekcijos apskaitos skyriaus pažyma. Joje inspektorius matys, kaip skaičiuojama gyventojų pajamų mokesčiu ir įmokomis apmokestinta perteklinė suma.
Jūsų patogumui pateikiame tokio sertifikato pildymo pavyzdį:
Rezultatai
Nepaisant iš pažiūros sudėtingo skaičiuoti dienpinigius komandiruotėms į užsienį, buhalteriai dažniausiai greitai „suima į rankas“ ir praktiškai nedaro klaidų. Svarbiausia teisingai nustatyti reikiamus mokėjimo įkainius, teisingai apskaičiuoti išduodamas sumas ir tiksliai tvarkyti dokumentus. Tokiu atveju mokesčių inspekcija neturės kuo skųstis.
Dienpinigiai komandiruotėms 2018 m yra privalomi darbdaviui (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis). Apie dienpinigių normavimą, dydį ir mokėjimo laiką skaitykite straipsnyje.
Dienpinigių mokėjimo tvarka
Dienpinigiai darbuotojui kompensuojami už kiekvieną dieną, kai jis yra komandiruotėje, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas (RF Vyriausybės 2008-10-13 nutarimo Nr. 749 11 punktas, toliau - Dekretas Nr. 749).
Tikroji komandiruotės trukmė patvirtinama kelionės dokumentais, o juos praradus – gyvenamosios vietos dokumentais. Taip pat dažnai patartina sudaryti komandiruotės atmintinę. Tai padės patvirtinti buvimo komandiruotėje laikotarpį, jei dėl kokių nors priežasčių neįmanoma pateikti dokumentų apie gyvenamąją vietą. Tokiu atveju priimančioji šalis turi pažymėti atvykimo ir išvykimo datas (nutarimo Nr. 749 7 punktas).
Važiuojant į tarnybos užduoties atlikimo vietą automobiliu (asmeniniu ar tarnybiniu), prie atmintinės pridedami kelionės datas patvirtinantys dokumentai: kelionės ir/ar maršruto lapai, degalinių kvitai ir kvitai ir kt.
Daugiau informacijos apie dienpinigių išlaidas rasite medžiagoje .
Vienos dienos komandiruotėje yra keletas ypatumų: jei komandiruotė nevyksta už Rusijos ribų, dienpinigiai nemokami, o už komandiruotę į užsienį jų dydis bus 50% įprastos vertės (11 punktai). , nutarimo Nr. 749 20). Vienos dienos komandiruotė tapo suklupimo akmeniu sprendžiant mokėjimo klausimą: teismų praktikoje yra Rusijos Aukščiausiojo Teismo 2012-09-11 sprendimas Nr. 4357/12, kuriame sakoma, kad šį mokėjimą galima atlikti, tačiau su išlyga. kad tai kompensacija už kitas darbuotojo išlaidas. Darbuotojui susirgus komandiruotės metu, vadovaujantis Nutarimo Nr.749 25 punktu, dienpinigiai mokami už visas ligos dienas, net jei dėl to pailgėjo kelionės trukmė. Ši taisyklė galioja ir tada, kai darbuotojas vėluoja į komandiruotę vadovybei leidus (arba paprašius).
Dienpinigiai komandiruotėms 2018 m
Beje, dienpinigių dydis nėra ribojamas įstatymu, str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str., apmokestinant gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas, kurios yra neapmokestinamasis minimumas, pateikiamos tik jų normos. Komandiruotės dienpinigiai yra 2018 m.: Rusijos komandiruotėms - 700 rublių, o užsienio - 2500 rublių, jie galiojo ir 2017 m. Sumos, išduotos darbuotojui pagal įmonių normas, viršijančios ribą, apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas).
Kaip mokėti draudimo įmokas nuo dienpinigių, skaitykite medžiagoje.
- Užsienio komandiruočių dienpinigiai apskaičiuojami pagal muitinės tarnybos žymas komandiruoto darbuotojo užsienio pase. Paprastai sienos kirtimo diena norint išvykti iš Rusijos Federacijos yra laikoma diena užsienyje, sienos kirtimo diena norint atvykti į Rusijos Federaciją – diena Rusijos Federacijoje (Dekreto dekreto 18 punktas). Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 Nr. 749). Jei dienpinigiai už kelionę išduodami užsienio valiuta, gyventojų pajamų mokesčio tikslais jie konvertuojami į rublius pagal Rusijos banko kursą, kuriame avanso ataskaita tvirtinama darbuotojui grįžus iš komandiruotės arba darbuotojui grįžus iš komandiruotės. išvyksta grįžęs iš komandiruotės. Bet apskaičiuojant draudimo įmokas nuo dienpinigių viršijimo jis naudojamas (Finansų ministerijos 2017-05-29 raštas Nr. 03-15-06 / 32796).
Pavyzdys
„Smolensk Brewery LLC“ komercijos direktorius išvyko iš Smolensko į komandiruotę 2018-03-01. Laikotarpiu nuo 2018-03-02 iki 2018-03-03 dirbo Maskvoje. 2018-03-04 išvyko traukiniu į Prahą. Traukinys išvyko 2018-04-03 07:45, Rusijos sieną kirto 2018-05-03 03:01, į paskirties vietą atvyko 2018-05-03 09:50. Režisierius grįžo lėktuvu į Maskvą 2018-09-03, o į Smolenską atvyko 2018-10-03.
Pagal įmonių standartus direkcija nustatė padidintus dienpinigius: 1000 rublių. Rusijai, 50 eurų – Europos šalims.
Pagal komandiruočių grafiką direktoriui buvo suteikta:
- Rubliai 2018 03 01, 2018 03 02, 2018 03 03, 2018 03 04, 2018 03 09 ir 2018 03 10 = 6 dienos. Iš viso: 6000 rublių. dienpinigių visoje Rusijoje.
- Eurai 2018-05-03, 2018-06-03, 2018-07-03, 2018-08-03 = 4 dienos. Iš viso: 200 eurų.
Direktorius avanso ataskaitą pristatė 2018-03-13 d. Tą pačią dieną avanso ataskaita buvo patvirtinta.
Rusijos banko nustatytas euro kursas 2018-03-13 yra 69,7972 rubliai, 2018-03-31 - 70,5618 rubliai.
Apskaičiuojant komandiruotės dienpinigius, atsižvelgiama į:
6000 + 200 × 69,7972 = 19 959,44 rubliai.
Standartai:
700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 rublių.
Gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinama ši suma: 6 000 + 200 × 70,5618 - 14 200 = 5 912,36 rubliai.
„Smolensk Pivovarni LLC“ buhalterė sukaupė draudimo įmokų: 19 959,44 - 14 200 = 5 759,44 rubliai.
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato darbdavio pareigos visiems organizacijos darbuotojams mokėti vienodus dienpinigius: juos galima suskirstyti į kategorijas, apskaitos politikoje priskiriant kiekvienam atitinkamą sumą. Tai nurodyta Rusijos darbo ministerijos 2013-14-02 rašte Nr.14-2-291 ir Rostrudo 2013-03-04 rašte Nr.164-6-1.
Taip pat komandiruočių dienpinigių dydis 2018 metais gali būti priklausomas nuo kelių veiksnių, pavyzdžiui, maisto ir kelionės keleivių vežimu išlaidų komandiruotės vietoje, užimamų pareigų. Svarbiausia – konsoliduoti verslo kelionių apskaitos politikos ir reglamentų pakeitimus.
- Kaip jau buvo išsiaiškinta, dienpinigiai atleidžiami nuo išskaičiuojamo gyventojų pajamų mokesčio neviršijant Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nustatytų ribų, tai yra, kai dienpinigiai yra didesni už šį tarifą, imamas mokestis už viršijančią sumą. Gyventojų pajamų mokesčio tikslais pajamų perteklinių dienpinigių gavimo data yra paskutinė mėnesio, kurį buvo patvirtinta avanso ataskaita, diena (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 1 dalies 6 papunktis). ). Tokiu atveju išskaitymas turi būti daromas nuo kito darbuotojo atlyginimo išmokėjimo, o mokestis į biudžetą turi būti pervestas ne vėliau kaip kitą dieną po šio išmokėjimo (tai nurodyta DK 226 straipsnio 6 punkte). Rusijos Federacija).
- Rusijos Federacijos finansų ministerija 2015-10-01 rašte Nr.03-04-06 / 56259 nurodo, kad lėšos, išmokamos darbuotojui mainais į dienpinigius už vienos dienos komandiruotę, gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinamos. 3 dalyje numatyto dydžio. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis.
- Dienpinigių mokestinė apskaita pajamų mokesčio tikslais nereiškia normavimo, tai yra, jie pripažįstami tokia suma, kurią nustato įmonė. Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnis sako, kad kelionės išlaidos pripažįstamos avanso ataskaitos patvirtinimo dieną: ši taisyklė taikoma ir dienpinigiams.
- Nuo 2017 m. 217, draudimo įmokos imamos už VNiM, OPS ir OMS (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas). Rusijos finansų ministerijos 2017-03-16 rašte Nr.03-15-06 / 15230 buvo išaiškinta, kad dienpinigiai užsienio valiuta konvertuojami į rublius pagal oficialų kursą. Rusijos Federacijos centrinis bankas nustatė dienpinigių išmokėjimo darbuotojo naudai dieną.
- Dienpinigių kaupimo diena skaičiuojant draudimo įmokas suprantama kaip avanso ataskaitos patvirtinimo diena (žr. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2017-05-29 raštą Nr. 03-15-06 / 32796). Įmokos už patirtus sužalojimus dienpinigiams, tiek neviršijant normų, tiek viršijant normas, nėra imamos (įstatymo Nr. 125-FZ 20.2 straipsnio 2 punktas, Rusijos Federacijos federalinės saugumo tarnybos raštas). 2011-11-17 Nr. 14-03-11 / 08-13985).
Skaitykite apie dienpinigių atspindėjimą 6-NDLF straipsnyje
Straipsnyje aptariama, kaip apmokėti kelionės išlaidas 2019 m., kiek mokėti dienpinigius Rusijoje ir komandiruotėse į užsienį.
Kokios darbuotojų kelionės gali būti laikomos komandiruotėmis
Jei įmonė siunčia inžinierių į kitą miestą sumontuoti savo mašinas, tai yra komandiruotė. O jei išvažiuoja į kitą miestą pas gimines, o pakeliui be leidimo nusprendžia eiti į gamybą pažiūrėti kaip veikia mašina. Tokios kelionės išlaidos negali būti priskirtos kelionės išlaidoms.
Komandiruotės priežasčių yra daug: specialisto siuntimas testavimui, gedimų šalinimas, įrangos derinimas, naujų klientų paieška, filialų atidarymas, įmonės produkcijos pristatymas ir kt. Sąrašas gali būti labai ilgas. Čia svarbu, kad kelionė turėtų griežtai tikslinį tikslą.
Dėmesio! Jei darbuotojo tarnybinės pareigos yra susijusios su reguliariomis kelionėmis, pavyzdžiui, sunkvežimio vairuotojo, tai tokios kelionės negali būti laikomos komandiruotėmis.
Išsiųsdama darbuotoją į komandiruotę, įmonė jam moka šiuos mokėjimus:
- Atlyginimas;
- Verslo kelionės (tai apmokėjimas už kelionę, apgyvendinimą, kitus poreikius);
- Dienpinigiai (į juos visų pirma įeina maitinimas ir su verslo poreikiais susijusių kasdienių poreikių apmokėjimas).
Visos šios išmokos sudarys tik kelionės išlaidas 2019 m. Ši nuostata yra vienoda visoms įmonėms ir individualiems verslininkams, neatsižvelgiant į apmokestinimo rūšį. Dabar pakalbėkime apie kiekvieną išlaidų rūšį išsamiau.
Kasdieninės kelionės išlaidos Rusijoje 2019 m
Dienos išlaidos yra svarbi kelionės išlaidų dalis 2019 m. Kadangi dienpinigiai nėra darbuotojo pajamos, jie nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu. Tačiau ne viskas taip paprasta. Gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis neapmokestinami didžiausi dienpinigiai 2019 m.
- 700 rublių per dieną, kai reikia keliauti po Rusiją;
- 2500 RUB per dieną, jei siunčiate darbuotoją į užsienį.
Įmonė gali išduoti dienpinigius, viršijančius limitą, tačiau tuomet skirtumas tarp faktiškai sumokėtų pinigų ir limito bus apmokestinamas pajamų mokesčiu, įmokomis. Be to, nustatant pajamų mokesčio bazę, šio priedo viršijimo negalėsite įtraukti į išlaidas.
Svarbu! Įmokos už asmens sužalojimą nėra apmokestinamos jokiais dienpinigiais, net ir viršijant ribą.
Norėdami teisingai atsižvelgti į dienpinigius kelionės išlaidoms, turite žinoti jų išdavimo taisykles.
- Dienpinigiai darbuotojui mokami už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat dienas, kai jis yra kelyje, ir dienas, kai jis yra priverstas laikinai sustoti.
- Dienpinigiai turi būti išrašyti iš anksto iki komandiruotės pradžios. Jei darbuotojas pinigų negauna, jis turi teisę nevykti į komandiruotę. Šiuos pinigus buhalteris išleidžia 71 darbuotojo sąskaitoje.
- Jei komandiruotės metu vykstama į netoliese esančią vietovę, o darbuotojas, atlikęs tarnybines pareigas, ketina kasdien grįžti namo, dienpinigiai nemokami. Pavyzdžiui, jūsų įmonė yra Maskvoje ir jūs siunčiate darbuotoją į komandiruotę į Maskvos sritį.
- Dienpinigiai mokami ir darbuotojui susirgus komandiruotėje, tai patvirtina nedarbingumo pažymėjimas. Be dienpinigių, jūs jam mokate ir nedarbingumo atostogas.
Dienpinigių apskaičiavimas Rusijoje 2019 m
Dienpinigiai apskaičiuojami dienos suvartojimą dauginant iš komandiruotės dienų skaičiaus, atsižvelgiant į kelią. Štai kaip tai atrodo pavyzdyje.
Pavyzdys. UAB „Ulybka“ siunčia darbuotoją lėktuvu į komandiruotę nuo 2019-03-04 iki 2019-05-04. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad komandiruotės laikas – 3 kalendorinės dienos. Tai teisinga, bet ne viskas taip paprasta, nes skaičiuojant dienpinigius reikia atsižvelgti į kelionės laiką.
* Atkreipkite dėmesį, kad mokesčių administratorius reikalauja skaičiuoti laiką iki geležinkelio stoties ar oro uosto ir atgal iš darbuotojo darbo vietos, o ne iš gyvenamosios vietos. Net jei akivaizdu, kad keliautojas į kelionę leisis iš namų.
O dabar skaičiuojame. Jei laiko atsižvelgsime į kelią į oro uostą ir registraciją skrydžiui, tai mūsų darbuotojas komandiruotėje išvyks iš darbo vietos 2019-02-04 apie 21:00 val. Tas pats pasakytina ir apie atvykimą. Jeigu prie atvykimo laiko pridėsime bagažo išdavimą, pasų kontrolę ir kelią nuo oro uosto, tai jis grįš ne anksčiau kaip po 1 valandos 30 minučių. 2019-04-06.
Tai reiškia, kad kasdienės išlaidos turi būti skaičiuojamos nuo 2019 metų balandžio 2 iki balandžio 6 dienos, o tai jau 5 kalendorinės dienos. Per penkias dienas įmonė jam išmokės dienpinigius.
Dienos išlaidos komandiruotėms į užsienį 2019 m
Išsiunčiant darbuotoją į kelionę į užsienį, reikia atsižvelgti į kai kuriuos ypatumus skaičiuojant kelionės išlaidas 2019 m. Tai visų pirma dėl kasdienių išlaidų.
Faktas yra tas, kad dienpinigiai tokioje situacijoje gali būti išrašyti užsienio valiuta. Svarbu neviršyti 2500 rublių ribos. Sudarėme lentelę, kuri padės išvengti nereikalingų mokesčių, jei nuspręsite kelionės išlaidas apmokėti užsienio banknotais.
Dienpinigių išdavimo forma |
Bus apmokestinamas pajamų mokesčiu ir įmokomis* |
---|---|
Įmonė atsiskaitė rusiškais pinigais per 2500 rublių |
Neapmokestinamas |
Įmonė atsiskaitė rusiškais banknotais, užsakyme nurodydama šią sumą užsienio valiuta. |
Jei už kiekvieną komandiruotės dieną jums suteikiama ne daugiau kaip 2500 rublių, tada ji nėra vertinama. Konvertuoti pagal centrinio banko kursą nebūtina |
Įmonė išdavė dienpinigius valiuta pagal įsakyme nurodytą sumą |
Buhalteris valiutą konvertuoja į rublius pagal Centrinio banko nustatytą kursą paskutinę mėnesio, kurį buvo surašyta avanso ataskaita, dieną. Jei paaiškėja, kad rublio ekvivalentas yra mažesnis arba lygus 2500, jie neapmokestinami. Viskas, kas yra viršuje, turės mokėti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas. |
* Net jei įmonė moka dienpinigius užsienio valiuta ir viršija limitą, asmens sužalojimo įmokos vis tiek nebus skaičiuojamos.
Į kokias dar išlaidas reikia atsižvelgti į kelionės išlaidas 2019 m
Įmonės buhalteris į kelionės išlaidas atsižvelgia į visas darbuotojo faktiškai patirtas ir dokumentuotas tikslines išlaidas. Jie apima:
- Bilietai kelionei iš darbuotojo gyvenamosios vietos į jo buvimo vietą komandiruotėje ir atgal. Ir visai nesvarbu, kokiu transportu darbuotojas naudojosi. Tai gali būti traukinio bilietai, lėktuvų bilietai, autobusų bilietai;
- Benzino išlaidos, jei darbuotojas į komandiruotę vyko automobiliu, įskaitant asmeninę. Degalų sąnaudos šioje situacijoje skaičiuojamos pagal degalų ir tepalų patikras (iš degalinių);
- Apgyvendinimas. Tai gali būti viešbutis arba nuomojamas būstas.
Tačiau čia reikia atsižvelgti į vieną svarbų niuansą. Pusryčiai dažnai įskaičiuojami į viešbučio kambario kainą. Taigi įmonė negali atsižvelgti į šiuos pusryčius apskaičiuodama pragyvenimo išlaidas. Kadangi keliautojui skiriami dienpinigiai maistui. Buhalterė turės išskaičiuoti pusryčių kainą iš apmokėjimo už kambarį arba iš anksto įspėti darbuotojus, kad jie už pusryčius mokėtų atskirai.
Jei darbuotojas nusprendžia gyventi privačiame sektoriuje, jis turi pareikalauti iš asmens dokumentų, su kuriais jis galėtų patvirtinti savo išlaidas.
- Įvairūs mokesčiai ir paslaugos (pavyzdžiui, oro uosto paslauga, komisiniai mokesčiai, bagažas, persėdimo iš vienos transporto rūšies į kitą išlaidos);
- Kitos išlaidos, kurios turi griežtai tikslinę paskirtį, pavyzdžiui, mokestis už tam tikros rūšies dokumentaciją, išlaidos, susijusios su valiutos keitimu, papildomos išlaidos ir kt.
- 2019 metais papildyta nauja kelionės išlaidų rūšimi – kurorto mokesčiu, jei darbuotojas išvyksta į Krymą, Krasnodaro kraštą, Stavropolio kraštą ar Altajų. Tokiu atveju mokestis bus imamas iš bet kurio asmens, lankančio šiuose regionuose ilgiau nei 24 valandas. Kelionės tikslas nesvarbus.
Įmonė į kelionės išlaidas neįtraukia išlaidų asmeniniams darbuotojo poreikiams, nesusijusioms su kelionės tikslu. Pavyzdžiui, eiti į pirtį ar SPA saloną. Nebent kelionės tikslas – patikrinti garų kokybę garinėje.
Komandiruotės dokumentai 2019 m
Norint teisingai apskaityti 2019 m. kelionės išlaidas, komandiruotė turi būti įforminta tinkama forma.
2019 metais bus neprivalomas kelionės pažymėjimas, taip pat aptarnavimo užduotis ir komandiruotės ataskaita. Iš tikrųjų komandiruotė vyksta remiantis šiais dokumentais.
- Vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę;
- Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (keliautojo atlyginimui mokėti). Jį gali pakeisti bilietai, kvitai ir kiti dokumentai, patvirtinantys darbuotojo buvimą konkrečioje vietoje;
- Išankstinis pranešimas (surašomas keliautojo grįžęs į darbo vietą).
- Jei pageidaujama, įmonė taip pat gali tvarkyti darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes iš siunčiančiosios organizacijos, registrą. Jei praktikuojate tokį dokumentą, ir tai yra nurodyta įmonės nuostatuose.
Kaip surašyti darbuotojo komandiruotės įsakymą 2019 m
Taigi darbuotojo komandiruotė 2019 m. prasideda nuo įsakymo surašymo. Firmos turi teisę naudotis nemokama užsakymo forma arba naudoti jau paruoštą vieningą formą T-9.
Nepriklausomai nuo to, ar įmonė naudoja firminį blanką, ar nemokamą blanką, svarbu ten nurodyti reikiamą informaciją. Įsakyme įmonės direktorius detaliai nustato:
- darbuotojo pavardė ir pareigos;
- komandiruotės laikas;
- Komandiruotės tikslas;
- Aptarnavimo užduotys, kurias turi atlikti darbuotojas;
- Kelionę pateisinantis dokumentas (jei toks yra). Pavyzdžiui, susitarimas su partneriais dėl mašinos įrengimo ir pan.
Tarnybinės užduotys gali būti nurodytos taip: parengti prezentaciją, vesti derybas, dalyvauti teismo posėdyje, sumontuoti ir derinti įrangą ir kt.
Išankstinė pažyma yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis kelionės išlaidas 2019 m
Dabar pakalbėkime apie išlaidų ataskaitą, be kurios, nustatant pajamų mokesčio bazę, kelionės išlaidų negalima nurašyti į išlaidas.
Šio dokumento vaidmuo išaugo panaikinus kelionės pažymėjimus, paslaugų pavedimus ir veiklos ataskaitas.
2019 metų kelionės išlaidas faktiškai patvirtina tik darbuotojo atsinešti patvirtinantys dokumentai, iš kurių sudaroma avanso ataskaita.
- Tokie patvirtinamieji dokumentai apima:
- bilietai (oro, geležinkelio, autobuso, traukinio);
- čekiai ir kvitai;
- viešbučio registracijos kuponas;
- kiti dokumentai, patvirtinantys darbuotojo gyvenamąją vietą konkrečioje vietoje;
- sutartys, sąskaitos faktūros;
- važtaraštis;
- biuro užrašai;
- pažymos pase apie sienos kirtimą.
Visų išvardytų pirminių dokumentų duomenys perkeliami į avanso ataskaitą. Ateityje tai bus pagrindas įmonės apskaitoje atspindėti 2019 metų kelionės išlaidas.
Išsiųsdama darbuotoją į komandiruotę, organizacija jam kompensuoja išlaidas, susijusias su gyvenimu ne gyvenamojoje vietoje. Už tai darbuotojui mokami dienpinigiai. Perskaitykite, kiek mokėti dienpinigių 2018 m., mokėjimų už keliones Rusijoje ir užsienyje normas bei naujausius pokyčius ir naujienas apie dienpinigius.
2018 m. dienpinigiai: bendrosios taisyklės
Darbdavys atlygina darbuotojui visas su komandiruotėmis susijusias išlaidas:
- kelionės į komandiruotės vietą ir atgal kaina,
- Apmokėjimas už nuomojamą būstą,
- Išlaidos, susijusios su tarnybos užduoties atlikimu,
- Išlaidos, susijusios su gyvenimu ne įprastoje gyvenamojoje vietoje.
Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės kalendorines dienas, įskaitant:
- Kelionės laikas,
- Savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis.
Mokėti dienpinigius darbuotojams, išvykstantiems iš įprastinės gyvenamosios vietos komandiruotės metu.
Dienpinigių mokėti nereikia, jei darbuotojas siunčiamas į ne itin atokią gyvenvietę ir gali kasdien grįžti namo. Darbuotojo kasdienio grįžimo namo būtinybę ir galimybę nustato įmonės vadovas, atsižvelgdamas į vietos atokumą ir darbo komandiruotės pobūdį.
Dienpinigiai komandiruotėms 2018 m.: pokyčiai naujausios žinios
Gegužės 1 d. kai kuriuose regionuose kaip eksperimentas buvo įvestas kurorto mokestis (). Jį apmokės ir darbuotojai, kuriuos siunčiate į komandiruotę.
Eksperimente dalyvauja Krymo Respublika, Altajaus, Krasnodaro ir Stavropolio teritorijos. Čia buvo priimti įstatymai, kurie nustato įkainius ir išvardija kurortus, kuriuose bus surinkta.
Krasnodaro krašte mokestis bus renkamas tik nuo liepos 16 d. Jis buvo atidėtas paskutinę akimirką dėl pasaulio čempionato. Kryme kurorto mokesčio planavo atsisakyti metams, tai yra iki 2019 metų gegužės 1 dienos. Tačiau šio klausimo pasirašymo metu regiono valdžia dar nebuvo priėmusi tokio įstatymo.
Dėmesio!Įvairių padalinių pareigūnai įvedė naujus darbuotojų kelionių reikalavimus. Taigi Darbo ministerija atkakliai tvirtina, kad darbuotojams komandiruotės metu reikia mokėti ne tik vidutinį uždarbį. O Finansų ministerija ir Federalinė mokesčių tarnyba pirmą kartą paskelbė, kaip pranešti apie keliautojo pajamas.
Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį ir Rusiją 2018 m.: normatyvai ir apskaita
Paskaičiuokime, kiek jų dabar kasdieninių kelionės išlaidų KAM Kiekviena įmonė savarankiškai nustato dienpinigių dydį ir nustato jį vietiniuose teisės aktuose, pavyzdžiui, reglamente dėl komandiruočių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Dienpinigių apmokestinimo tvarka Rusijoje ir keliaujant į užsienį skirsis.
Pagal vietinius įstatymus galite nustatyti skirtingas dienpinigius. Pavyzdžiui, nustatyti padidintus dienpinigių limitus kelionėms į tolimosios Rusijos šiaurės regionus. Arba nustatyti Vakarų Europos šalims padidintus dienpinigius, palyginti su Rytų Europos šalimis.
Išsiaiškinkime, kaip mokesčių apskaitoje atsispindi įmonės nustatytas dienpinigių ir lydimųjų išlaidų dydis.
Pajamų mokestis
Apskaičiuojant pajamų mokestį dienpinigiai nėra standartizuoti. Sudarant išlaidas atsižvelkite į dienpinigius, kurių suma yra numatyta vietiniame norminiame akte (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 punkto 12 pastraipa, Rusijos finansų ministerijos vasario 6 d. laiškas). , 2009 Nr. 03-03-06 / 1/41).
Asmeninių pajamų mokestis
Gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti nustatomos dienpinigių mokėjimo normos:
- 700 RUB - tai kelionės Rusijoje išlaidų suma, nuo kurios nereikia išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio,
- 2500 RUB - tai komandiruočių į užsienį dienpinigių norma, normos ribose dienpinigiai gyventojų pajamų neapmokestinami.
Išmokėtos sumos, viršijančios nustatytas normas, apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.
Draudimo įmokos
Dienpinigių perteklius 2018 m. apmokestinamas ne tik gyventojų pajamų mokesčiu, bet ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas). Tai yra pagrindinis pokytis, įvykęs per pastaruosius metus dienpinigių apskaitoje. Dienpinigiams vis dar netaikomos įmokos už žalą asmeniui (20.2 125-FZ, 07.24.98).
Pavyzdys
Darbuotoja nuo 2018-09-08 išvyko į komandiruotę į Tomską, grįžo 2018-09-14. Vietiniuose įmonės aktuose verslo keliautojų Rusijoje dienpinigiai yra nustatyti 1150 rublių. per dieną.
Už 7 komandiruotės dienas darbuotojas kasoje gaudavo 1150 * 7 dienas = 8050 rublių, iš kurių:
- Suma 4900 RUB (700 * 7 dienos) neapmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu,
- Suma 3150 RUB (8050 - 4900) - darbuotojo apmokestinamos pajamos, buhalteris išskaičiuos 410 rublių gyventojų pajamų mokestį,
- Ta pati suma yra 3150 rublių. yra mokamos draudimo įmokos, išskyrus asmens sužalojimo įmokas:
- 693,00 RUB - pensijų draudimas (22 proc.),
- 160,65 RUB - sveikatos draudimas (5,1 proc.),
- 91,35 RUB - nedarbingumo socialinis draudimas (2,9 proc.).
Buhalteris į pajamų mokesčio sąnaudas įtrauks visą darbuotojui išduotą 8050 rublių sumą.
Kaip apskaičiuoti ir patvirtinti komandiruotės dienų skaičių
Komandiruotės dienų skaičiui patvirtinti darbuotojas pateikia kelionės dokumentus (bilietus).
Komandiruotėje užsienyje praleistą laiką patvirtina muitinės pažymos kertant sieną.
Darbuotojas gali vykti į komandiruotę savo automobiliu. Tada jis pažymiu patvirtina komandiruotės trukmę ir pateikia tai patvirtinančius dokumentus:
- Važtaraštis,
- Kasos čekiai, kvitai, sąskaitos ir kiti automobilio maršrutą patvirtinantys dokumentai.
Dienpinigių limitai gali būti keičiami bet kuriuo metu. Žinoma, patogiau tai daryti nuo kalendorinių metų pradžios. Pažiūrėkite, kaip apskaičiuoti dienpinigių normą, jei organizacija pakeitė sumą darbuotojui išvykstant į komandiruotę.
Kaip apskaičiuoti dienpinigius už slenkančią komandiruotę
Įmonė turi teisę bet kada pakeisti dienpinigius. Pavyzdžiui, pakeisti galiojantį komandiruočių reglamentą ir patvirtinti naują. Dokumentas įsigalios nuo tos dienos, kai įmonė jį priėmė, arba nuo tos datos, kurią jame nurodo.
Nauji dienpinigiai taikomi tik toms kelionėms, kurios prasideda įsigaliojus atnaujintam kelionių reglamentui. Tai išplaukia iš Darbo kodekso 12 straipsnio 7 dalies.
Tarkime, pernai įmonė komandiruotėms per Rusiją mokėjo 1000 rublių dienpinigių. per dieną. Nuo 2018 m. sausio 1 d. įmonė sumažino dienpinigius iki 700 rublių. per dieną. Darbuotoja įsakymu išvyko į komandiruotę šešioms dienoms nuo 2017-12-30 iki 2018-01-04. Kelionės išvakarėse organizacija jam sumokėjo 6000 rublių dienpinigius. (1000 rublių x 6 dienos).
Darbuotojui grįžus iš komandiruotės ir pateikus avanso ataskaitą, įmonė neturėtų perskaičiuoti jau išrašytų dienpinigių mažesniais įkainiais ir reikalauti iš darbuotojo grąžinti skirtumą. Darbdavys sumažino dienpinigius, kai darbuotojas jau buvo komandiruotėje.
Teisė gauti dienpinigius ir pareiga juos skirti atsirado galiojant senajam komandiruočių reglamentavimui. Tai reiškia, kad dienpinigiai už visą komandiruotę turi būti nustatomi pagal tuo metu galiojantį komandiruočių reglamentą. Naujuosius dienpinigius įmonė gali naudoti toms komandiruotėms, kurios prasideda 2018 m. sausio 1 d. ir vėliau.
Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę
Griežtai tariant, vienos dienos komandiruotės metu darbuotojui išmokami pinigai neatitinka dienpinigių apibrėžimo. Tačiau tiek Finansų ministerija, tiek Rusijos Federacijos Aukščiausiasis arbitražo teismas mano, kad vienos dienos komandiruotėje per Rusiją darbuotojas turi teisę tikėtis patirtų išlaidų kompensacijos.
- Finansų ministerijos pareigūnai mano, kad mokant gyventojų pajamų mokestį iki 700 rublių vienos dienos komandiruotės reikalavimas nėra taikomas. (Rusijos finansų ministerijos 2013-03-01 raštas Nr. 03-04-07 / 6189),
- Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo teisėjai mano, kad visa darbuotojui sumokėta vienos dienos komandiruotės suma nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2009-09-11 nutarimas). .2012 Nr.4357/12).
Kitokia taisyklė galioja vienos dienos kelionėms į užsienį: darbuotojui už kelių dienų keliones į užsienį mokama 50% vietiniuose įstatymuose nustatytų dienpinigių.
Pavyzdys
Vietiniai įmonės aktai nustato 4000 rublių dienpinigių limitą. už kiekvieną kelių dienų komandiruotės į užsienį dieną.
Išvykdamas į vienos dienos komandiruotę užsienyje darbuotojas iš kasos gaus 2000 rublių. (50% nuo 4000 rublių.).
Dienpinigiai komandiruotėms 2018 m
Komandiruotės į užsienį dienpinigiai susideda iš dviejų dalių:
- Mokėjimai už laiką, praleistą Rusijos teritorijoje,
- Dienpinigiai už užsienyje praleistą laiką.
Pavyzdys
- Rugpjūčio 11 d. darbuotojas buvo pakeliui į sieną, tai patvirtina traukinio bilietas,
- Rugpjūčio 12 d. išvykau iš Rusijos teritorijos, tai patvirtina žyma mano pase,
- rugpjūčio 12 – rugpjūčio 19 dienomis atliko tarnybos užduotį užsienyje,
- rugpjūčio 19 d. atvyko į Rusiją, tai patvirtina įvažiavimo žyma pase,
- Rugpjūčio 20 dieną per dieną važiavau namo geležinkeliu, bilietas buvo suteiktas.
Įmonėje vietiniu aktu buvo nustatyti dienpinigių limitai:
- Į komandiruotes per Rusiją - 1250 rublių. per dieną,
- Keliaujant į užsienį - 4050 rublių. per dieną.
Darbuotojas gavo dienpinigius:
- 1250 * 2 dienos (rugpjūčio 11 ir 20 d.) = 2500 rublių. - keliaujant per Rusijos teritoriją,
- 4050 * 8 dienos = 32400 rublių. - buvimo užsienyje metu.
Pajamų mokestis
Pelno mokesčio sąnaudose buhalteris atsižvelgs į 34 900 rublių. (2500 + 32400).
Asmeninių pajamų mokestis
Neapmokestinamos darbuotojo pajamos:
- 700 * 2 dienos = 1400 rublių. - keliaujant per Rusiją,
- 2500 * 8 dienos = 20 000 rublių. - buvimo užsienyje metu.
Darbuotojo apmokestinamos pajamos:
- 2500 - 1400 = 1100 rublių. - dienpinigių perteklius Rusijoje,
- 32400 - 20 000 = 12 400 rublių. - užsienio dienpinigių perteklius.
Buhalteris išskaičiuos gyventojų pajamų mokestį (1100 + 12400) * 13% = 1755 rubliai.
Draudimo įmokos
Draudimo įmokų bazė yra 13 500 rublių. (1100 + 12 400 rub.)
Buhalteris ims draudimo įmokas tokio dydžio:
- Pensijų draudimas - 2970,00 rubliai. (22 proc.)
- Medicininis draudimas - 688,50 rubliai. (5,1 %)
- Socialinis draudimas - 391,50 rubliai. (2,9 %)
Įmokų už žalą mokėti nereikia.
Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, NVS šalyse, atvykę ir išvykdami Rusijos piliečiai nededami antspaudo savo pase. Tokiais atvejais kelionės į užsienį pradžios ir pabaigos datas nustatykite naudodamiesi kelionės dokumentais.
Jei darbuotojas į užsienį išvyko savo automobiliu ir neturi kelionės dokumentų, paprašykite parašyti atmintinę ir pateikti maršrutą patvirtinančius kvitus, čekius, važtaraštį.