На территории офисного здания. Планировка офиса — обзор всех видов, современные варианты дизайна, а также организации удобного рабочего места (90 фото). Способы организации рабочего пространства

Принципы проектирования офисных и административных зданий, с динамикой развития новых строительных технологий, стали отличаться сложностью и оригинальностью конструктивных решений. Расширились и сами функции проектирования, в которые теперь входит предпроектное координирование с проверкой исполнения всех пунктов работы над проектом, с архитектурной и градостроительной позиции. Поэтому современное проектирование офисных и административных зданий должно осуществляться компетентными специалистами, имеющими практический опыт в этом виде деятельности. Для полноты знаний о современных офисных и административных зданиях, необходимо рассмотреть сами понятия «административное здание» и «офисное здание», используя профессиональную терминологию.

Понятие «административное здание» в строительной среде, является собирательным, и включает в себя различные виды зданий, с целью создания всех необходимых условий для работы управленческого персонала предприятий и организаций, с абсолютно разными функциями хозяйственной, производственной и коммерческой деятельности. Диапазон возведения административных зданий очень широк, они строятся повсеместно, особенно в городах, с хорошо развитой индустриальной инфраструктурой. Рациональность структуры административных зданий, отвечает идеологии Заказчика, поэтому они отличаются не только высотой, но и своими архитектурными «силуэтами». И если, в небольших городах, по современным стандартам, применяются типовые проекты, то крупные промышленные центры и мегаполисы уже не хотят использовать проекты повторного применения. В связи с чем, проектирование офисных и административных зданий постоянно усовершенствуется. Этому способствует экономическая стабильность и высокий потребительский спрос. Классификация административных зданий различается по многим признакам:

При определении объема работ по проектированию офисных и административных зданий необходимо учитывать численность административно-управленческого персонала и сотрудников материально-технических служб. Современные тенденции проектирования офисных и административных зданий опираются на их многофункциональность, поэтому на строительном рынке все больше Заказчиков, которых интересуют отдельно стоящие офисные и административные комплексы. Преимущество комплексов неоспоримо, ведь это целые зоны управленческой, административной, общественной, политической и культурной жизни городских учреждений. Административные и офисные комплексы требуют особой трудовой организации для поддержания связи с внешним миром, современных инженерных сетей, пешеходных и транспортных схем, необходимость в которых рассчитывается, исходя из индивидуальных характеристик заказа. Специалисты нашей компании занимаются проектированием офисных и административных зданий различной сложности. Мы постоянно совершенствуем свои проекты, которые Вы тоже можете оценить наглядно в рубрике «Наши объекты». Кроме того, мы готовы ответить на все Ваши вопросы по телефону или при личной встрече! Будем рады сотрудничеству!

Использование системно-структурного подхода, позволяет рассмотреть проектирование офисных и административных зданий, как взаимосвязанный процесс. Но, все-таки, коснемся понятия «офисное здание», прежде чем перейти к самим принципам проектирования. Офисное здание — это отличное решение для любого бизнеса. В офисе хранят бумаги, принимают клиентов, вообщем, занимаются всеми необходимыми бизнес-процессами. Поэтому строительство офисных зданий из металлических конструкций, на сегодняшний день, подразумевает классификацию по классам:

• класс А+++ — самые высококачественные здания, расположенные преимущественно в центральных районах города, соответствующие грамотным конструктивным, планировочным, архитектурным и инженерным решениям. По большей части офисные здания этого класса можно назвать бизнес-центрами, с расширенной инфраструктурой, авторским дизайном, кафе, баром, рестораном, паркингом и охраняемой территорией, оборудованной профессиональными средствами безопасности.
• класс А — стандартное офисное здание, с высокими показателями обслуживания, полностью соответствующие индивидуальным потребностям Заказчика. Офисные здания этого класса отличаются рациональной планировкой, высотой этажа не менее 3,6 метра и наличием кафетерия или ресторана. Как и здания класса А+++, офисы класса А оборудованы машино-местами на охраняемой автостоянке и современными системами безопасности.
• класс В — здания новой постройки, с существенно низкими показателями качества или отреставрированные (отремонтированные) здания, более ранних построек, в стандарте класса А, но отличающееся от них не слишком эффективной планировкой и большим количеством офисов с маленькими окнами, или их отсутствием.
• класс С — здания, характеризующиеся обилием несущих стен и коридоров, с неперестраиваемыми этажами. К офисным зданиям класса С, также можно отнести здания класса В, в которых не хватает одного или двух качественных показателей, и незначительно уступающие им по второстепенным параметрам.

Проектирование офисных и административных зданий, в некоторых видах определяет индивидуальность здания по форме. Но многие композиционные признаки, не подлежат жесткой классификации. Поэтому мы не будем рассматривать классификацию офисных и административных зданий по форме, а сразу приступим к рассмотрению некоторых моментов проектирования офисных и административных зданий:

• Выбор земельного участка для строительства офисных и административных зданий обычно не представляет сложности. Потому как предусматривает ландшафтные работы, устройство газонов и другие элементы благоустройства и озеленения территории.
• Объемно-планировочная композиция, с распределением помещений (кабинетов, контор) определяется структурой офисных и административных зданий. Этот пункт, в проектировании офисных и административных зданий, целесообразно рассматривать, опираясь на конкретные условия заказа.
• Планировка этажей зависит от схемы размещения сотрудников. Проектирование офисных и административных зданий иногда смешивает планировки, поэтому в больших пространствах зданий создаются различные проходы к рабочим местам, иногда отличающиеся довольно неожиданными конструктивными решениями. По членению пространства планировка может быть жесткой (постоянной) и гибкой (меняющейся).
• Проектирование офисных и административных зданий, где для удобства эксплуатации выбирается оптимальная высотная конструкция, всегда отличается стоимостью. При этом, из конструктивных соображений, компактные офисные и административные здания, позволяют более рационально использовать свои площади, чем здания с высотой в 20-30 этажей. А при проектировании офисных и административных зданий более 60-и этажей, учитывается наличие скоростных лифтов, поэтому, спустя время, какие-то изменения в планировке сделать бывает уже невозможно.
• Архитектурный образ — очень важный момент в проектировании офисных и административных зданий, на который стоит обратить особое внимание. Как мы уже писали в «Энциклопедии строительства», архитектура формирует облик города, поэтому строительство офисных и административных зданий должно соответствовать не только эстетическим вкусам Заказчика, но и отвечать гармоничным требованиям градостроительного плана. Именно поэтому, проектирование офисных и административных зданий — непростая задача, особенно для тех, кто не разбирается в региональной специфике строительства .

Все остальные моменты проектирования офисных и административных зданий также нуждаются в «Предпроектных проработках», на стадии «Проект» и «Рабочая документация», о которых мы дали подробную информацию в рубрике «Энциклопедия строительства». Если Вас интересует более значительный объем информации по этой теме, Вы можете самостоятельно его найти там и прочитать.

Если у Вас в возникли трудности с выбором проекта офисного или административного здания, Вы можете позвонить нам по телефону и получить консультацию специалистов. Со своей стороны, мы рады предложить Вам проектирования офисных и административных зданий любой классификации. Также, мы реализуем полнокомплектные офисные и административные здания, определенных качественных характеристик и параметров, которые выгодно отличаются не только стоимостью работ, внешней выразительностью, но и сроками строительства. Звоните! Мы исполним Ваш заказ качественно и быстро!

Обеспечение качественной жизнедеятельности офиса во многом зависит от выбора его архитектурного, конструктивного и планировочного решения. Грамотное проектирование офисного здания - это лучшая возможность реализовать деловые задачи, определенные целью его строительства и эксплуатации.

Компания «Южный Центр Качества» выполняет комплексное проектирование офисных зданий от начального консультирования до разработки рабочей документации. Мы в любой момент готовы включиться в работу и взять на себя решение всех вопросов вплоть до согласования проекта в соответствующих инстанциях.

Особенности проектирования офисных зданий

Признаком хорошего офиса является его универсальность и мобильность в плане быстрой смены функций. Он должен обеспечивать оптимальные условия для работы и коммуникации. Проектирование офисного здания предусматривает не только внутреннюю планировку, но и организацию подъездных путей, паркинга, уличного освещения, системы ограждения. При этом и здание, и внешний дизайн должны соответствовать общему ансамблю городской застройки.

Разработка проекта офисного здания выполняется с учетом следующих факторов :

• пути создания офиса - с нуля или посредством реконструкции строения;
• конструктивных особенностей будущего сооружения;
• расположения земельного участка, его транспортной доступности, необходимости обустройства парковочных мест;
• возможности подключения к инженерным сетям и системам коммуникаций;
• необходимой высоты и глубины этажей;
• создания противопожарных, охранных систем и т.п.

Наша компания обеспечивает современные технологические подходы к проектированию, следит за рынком стройматериалов и новинками строительных технологий. Мы предлагаем грамотные инженерные решения и оригинальные планировочные варианты, соответствующие государственным стандартам и требованиям заказчика.

1. Нормы и СНиП проектирования

   Проектирование офисного здания должно быть направлено на оптимизацию его эксплуатации и получение экономического эффекта при максимальном обеспечении комфорта и безопасности. Для этого проект должен полностью соответствовать всем строительным нормам, требованиям санитарных и противопожарных правил.

   При разработке проекта офисного здания обязательно учитываются положения следующих нормативных документов :

   • Градостроительный кодекс РФ;
   • СНиП:
     • 2.07.01-89 «Градостроительство»;
     • 31-06-2009 «Общественные здания и сооружения»;
     • 23-05-95 «Освещение»;
     • 41-01-2003 «Отопление, вентиляция, кондиционирование»;
     • 2.04.01-85 «Водопровод и канализация»;
     • 21-02-99 «Стоянки автомобилей»;
   • СП (Своды правил):
     • 31-108-2002 «Мусоропроводы»;
     • 31-110-2003 «Проектирование и монтаж электроустановок»;
   • ГОСТ:
     • 12.1.004-91 «Пожарная безопасность»;
     • 25772-83 «Ограждения лестниц, балконов, крыш»;
     • 30494-96 «Микроклимат в помещениях»;
   • СанПиН - Гигиенические требования:
     • 2.2.1/2.1.1.1278-03 - к освещению зданий;
     • 2.2.1/2.1.1.1076-01 - к инсоляции зданий и территорий;
   • Закон № 123-ФЗ «ТР о требованиях пожарной безопасности».

   Офисные здания обычно располагаются в центре города и к ним предъявляются особые требования в плане архитектуры. Поэтому их проекты обязательно согласовываются с архитектурно-градостроительными организациями.

   Проектирование офисов относится к числу основных направлений деятельности компании «Южный Центр Качества». Наши проектные решения базируются на тщательном выполнении требований заказчика и всегда соответствуют всем действующим нормам и правилам строительства.

Результатом проектирования офисного здания является большой пакет документов, который разрешает и обеспечивает проведение строительных работ. Удачно спроектированный офис учитывает все детали - от благоустроенной парковки до комфортной эксплуатации всех помещений.

Компания «Южный Центр Качества» всегда нацелена на оптимальный результат. Мы стараемся минимизировать стоимость офиса, предлагая уникальные решения для создания безопасных, практичных и удобных условий его функционирования. Наши проекты работают на имидж компании заказчика и рост его прибыли.

Девелопмент офисных зданий -один из наиболее конкурентных сегментов сферы девелопмента. Девелопментом офисных здании занимаются фирмы самых разных размеров: от компании, состоящих из одного человека, до крупных международных девелоперских компаний и ипотечных инвестиционных трастов (REITs). Точно так же разнообразны и фирмы. использующие офисы, и занимаемые ими помещения - от офисов для руководства (executive office) площадью 500 кв.футов (46,5 кв.м) и менее до городских и пригородных комплексов общей площадью несколько миллионов квадратных футов.

В этой главе речь пойдет о тех типах офисных здании, которые чаще всего строят начинающие девелоперы, - зданиях стоимостью не более $10 000 000 и площадью, как правило, от 5 000 до 100 000 KB,футов (465 — 9 300 кв.м). При девелопменте небольших офисных зданий и крупных офисных комплексов, в сущности, приходится решать одни и тс же вопросы, хотя большие масштабы означают большие затраты времени. Специально отмечаются те случаи, когда перспективы и проблемы девелопмента крупных и небольших офисных проектов существенно различаются.

Девелопсры офисных зданий обычно начинают с анализа рынка или поиска арендатора, хотя в некоторых случаях девелопер ищет возможности для использования имеющегося у него участка, наиболее подходящего для девелопмента офисных зданий. Девелопсры, которые работают «на свой риск». выбирают целевой рынок, находят подходящий участок, проектируют здание, находят основных арендаторов. получают необходимую исходно-разрешительную документацию, организуют финансирование, строят здание и сдают его в аренду. Девелопсры, у которых уже есть арендатор, строят здание в соответствии с требованиями арендатора.

Классификация офисных зданий
Обычно офисные здания классифицируют по классу, типу, характеру использования, типу собственности и расположению.
Класс. Пожалуй, основным отличительным свойством офисных помещении является их качество, или класс. Качество здания определяется многими факторами, в том числе датой постройки здания, его местоположением, использованными строительными материалами, инженерными системами здания, дополнительными удобствами, арендной платой и условиями аренды, заполняемостью, управлением и категориями арендаторов. Обычно офисные помещения подразделяются натри основных категории:

Класс А. Здания инвестиционной привлекательности. Отличаются превосходным расположением и первоклассным дизайном, инженерными системами, дополнительными удобствами и управлением. В зданиях класса А самая высокая на рынке арендная плата, и в них снимают офисы платежеспособные арендаторы. Обычно это новые здания с высокой конкурентоспособностью, хотя иногда более старые здания реконструируют и позиционируют как недвижимость класса А. На некоторых рынках выделяют отдельный класс А+. В основном это уникальные, выдающиеся здания, или здания, построенные по проектам признанных архитекторов. Здания такого рода являются местными достопримечательностями и отличаются превосходной архитектурой, строительными материалами, местоположением и управлением.

Класс В. Качественно построенные здания в хорошем состоянии, с выгодные местоположением, управлением и не устаревшим функциональным оснащением. Офисные помещения класса В обычно размешаются в удачно расположенных и хорошо сохранившихся старых зданиях.

Класс С . Нсмодернизированныс здания, которые были построены гораздо раньше, чем здания класса А и В. Функциональное оснащение зданий класса С часто бывает устаревшим, и такие здания располагаются в менее привлекательных местах по сравнению со зданиями класса А и В.
Тип здания. Но типу здания выделяют следующие категории офисных зданий:
Многоэтажные - обычно более 15 этажей; » Средней этажности - от 4 до 15 этажей;
Малоэтажные - от I до 3 этажей;
Офисные здания с прилегающим парком - здания
высотой от одного до пяти этажей и богатым
ландшафтом на окружающей территории;

Здания для научно-исследовательских работ - обычно это здания высотой в один или два этажа. около 50% их площади отводится под офисы и лаборатории, в которых применяются «сухие» методы исследований; остальная плошадь - под мастерские, склады и, возможно, мелкое производство (здания комбинированного - офисного и промышленного - назначения);
Здания комбинированною назначения - одно- или двухэтажные здания, в которых наряду с офисами могут располагаться склады и помещения для мелкого производства.

Характер использования и тип собственности. Офисные здания можно также классифицировать в зависимости от их пользователя и собственника. Имеющиеся в здании помещения может занимать одна или несколько компаний. Компания, которая занимает все помещения в здании, может арендовать его у владельца или приобрести в собственность. В последнем случае это называется здание, занимаемое собственником (owner occupied).

Здание, спроектированное и построенное для определенной компании, которая занимает все или практически все помещения, называется девелопмент на заказ (build to $uit development). Строительство здания, рассчитанного на одну или несколько компаний, и построенного при отсутствии обязательств со стороны будущего арендатора или владельца, считается строительством на свой риск (spec building).

Местоположение. В большинстве городов можно выделить по крайней мере четыре типа деловых районов, отличающихся по местоположению, причем для каждого местоположения характерны свои физические параметры офисов и типичные пользователи.
Центральный деловой район города. В большинстве крупных городов наибольшая концентрация офисных зданий достигается в центральном деловом районе города (central business district. CBD). ХОТЯ доля офисных площадей, расположенных в центральном деловом районе, в большинстве юродов снижается. К 1999 г. доля офисных площадей, расположенных в центральных деловых районах городов, уменьшилась до 58%, тогда как доля офисных площадей. расположенных в пригородах, увеличилась до 42%.: Среди типичных арендаторов офисных помещений в деловой части города можно отметить юридические фирмы, страховые компании и финансовые институты, которым нужны высококачественные престижные помещения.

Пригороды. Возрастающая децентрализация офисов в последние 20 лет привела к большему разнообразию вариантов расположения офисных зданий за пределами центра города. Группы офисных зданий различных размеров - отдельные или являющиеся частью деловых районов- часто располагаются около пересечения автострад или крупных пригородных торговых центров посреди жилой застройки малой плотности.

В пригородах находятся офисные здания малой и средней этажности с более низкой арендной платой, чем в цекгралыюй деловой част юрода. В этих зданиях обычно располагаются офисы небольших компаний, региональных представительств и организаций, работающих в сфере услуг, у которых нет необходимости располагать свои офисы в CBD. Однако сейчас в пригородах все чаще и чаше можно найти офисы крупных юридических и бухгалтерских фирм и корпораций. В результате наблюдается постепенное уменьшение различий в имидже, качестве строительства и даже величине арендной платы между центральными деловыми районами городов и основными местами расположения офисных зданий в пригородах.
Районные офисы. Небольшие офисные -здания часто располагаются в пригородных зонах на удалении от основных деловых петров И обслуживаю! потребности местных жителей, предоставляя помещения для организаций, работающих » сфере услуг или специализирующихся па других видах деятельности. Районные офисы могут располагаться в районных торговых центрах или в отдельно стоящих зданиях.
БИЗНес-нарКИ. Офисные помещения часто
расположены в бизнес-парках -
многофункциональных комплексах, состоящих из нескольких зданий п предназначенных для различною использования — от мелкого производства до размещения офисов. Площадь, занимаемая бизнес-парком. может составлять ОТ нескольких акров до нескольких сотен акров н более, поэтому они обычно располагаются в пригородных зонах. Как правило, в состав бизнес-парков входят небольшие и средние офисные здания высотой от одного до трех этажей.

Офисные здания научно-исследовательских организаций и здания комбинированною назначения, в которых также можно разместить лаборатории и выделить некоторую площадь под складские помещения, обычно располагаются в бизнес-парках.
В течение последних 20 лет наблюдалось увеличение количества офисных зданий*, находящихся за пределами Традиционных мест их расположения.

Критерии классификации офисных зданий

В исследовании, проведенном по заказу Brookings Institution, Роберт Ленг обнаружил, что был выполнен значительный объем девелопмента офисных зданий на сильно рассредоточенных территориях общей площадью менее 5 млн. кв.футов (465 000 кв.м). Эти небольшие группы офисных зданий, называемые рассредоточенный деловой центр па окраине (edgeless cities), не имеют четко очерченных границ и могут располагаться на обширных территориях.

Проектирование офисных зданий, как и любое другое проектирование в строительстве, начинается с технического задания, предоставляемого заказчиком, а затем проходит все стадии проектирования, начиная со сбора исходно-разрешительной документации и инженерных изысканий и заканчивая разработкой проектной (проходит экспертизу) и рабочей документации. В техническом задании отражаются все значимые факторы, отличающие офисное помещение (здание) от помещений с иной спецификой (квартир, цехов, магазинов и др.). Проектирование офисов должно учитывать требования СНиП, все рабочие нужды управленческого персонала организации и создавать привлекательный образ офиса в глазах потенциальных арендаторов, что отражается на шкале классов офисных и административных зданий.

Классификация офисных помещений и административных зданий

Помещения офисных зданий по принципу функциональности бывают следующих типов:

• комнаты для размещения структурных подразделений организации,
• кабинеты руководителей,
• информационно-техническая группа помещений, куда входят библиотеки, архивы, информационно-вычислительные залы с оргтехникой (где, например, проектирование вентиляции требует особого подхода),
• конференц-залы и комнаты для переговоров,
• группа помещений для организации функций обслуживания зданий: гардеробы, зона ресепшна, оборудованные помещения охраны, вестибюли, помещения общепита, медобслуживания, «бытовки», санузлы и др.,
• техническая группа: электрощитовые, котельные, вентиляционные камеры.

В планировке зданий эти помещения и зоны внутри помещений могут располагаться как по «жёсткому» (чаще – типовому) варианту, не допускающему существенных изменений в выборе сотрудниками функциональных зон, так и по «мягкому» варианту, предполагающему вариабельность в распределении подразделений и сотрудников по блокам. Второй вариант сейчас используется гораздо чаще, поскольку позволяет мобильнее управлять расчётами, связанными с потреблением воды, электроэнергии, отопления и др. Кроме того, такой подход в принципе более адекватно отвечает требованиям времени в вопросах мобильности и коммуникабельности.

Все эти факторы, включая системы коммуникации, сигнализации, диспетчеризации инженерного оборудования и комплексной электрослаботочной сети, влияют на оценку офисного здания, что выражается в классификации. Кроме того, на класс офисного здания влияют месторасположение офиса и развитость инфраструктуры, качество строительных материалов и установленные системы безопасности. В иерархии классов офисных зданий выделяют 4 уровня:

1. Класс А+++ . К нему относятся здания, построенные с использование м высококачественных материалов, обычно размещённые в центральной части города. Этот класс включает бизнес-центры, оснащённые расширенной инфраструктурой, точками питания (бары, рестораны, кафе), паркингом с охраной, демонстрационными и конференц-залами, современным уровнем систем безопасности. Дизайн офисов в зданиях такого класса, как правило, отличается уникальными особенностями.
2. Класс А . Этот класс присваивается типовым офисным строениям, для которых проектирование офисных помещений тоже производилось с учётом высоких показателей обслуживания, требований рациональной планировки с высотой этажа от 3,5 метров и выше, наличием систем безопасности, паркинга и точек общепита. Однако индивидуальный подход в проектировании здесь, как в предыдущем случае, ярко не выражен.
3. Класс В . В число таких зданий включаются как новые, но низкокачественные строения, так и отреставрированные здания, ранее относящиеся к классу А, но после перестроек (ремонта) лишённые эффективной рациональной планировки. Такое здание содержит множество мелких офисных помещений с небольшими окнами или вообще без них.
4. Класс С . Особенность этого класса – множество несущих стен и большое количество коридоров (переходов), что сильно затрудняет возможности перестройки и увеличения пространства при ремонте.

Перечисленные выше параметры важны ещё и потому, что проект строительства должен соответствовать условиям рентабельности, прибыльности выгодности для инвестора. А такая экономическая эффективность достигается за счёт баланса минимизации эксплуатационных расходов и повышения привлекательности офисного объекта в глазах потенциальных съёмщиков. Привлекательность же увеличивается как путём повышения функциональности помещений, так и путём совершенствования эстетического дизайнерского подхода.

Актуальные факторы в проектировании профессиональных офисов

Проектирование офисов учитывает все значимые при возведении офисного центра факторы:

• строительные, архитектурные, конструктивные, инженерные нормы, определённые СНиП и другими устанавливающими правила документами;
• особенности восприятия целевой аудитории (включая привлекательность для арендаторов и пожелания заказчика);
• удобство функциональных зон, обеспечивающих эффективность рабочего процесса;
• энергоэффективность объекта и его экономическую целесообразность.

При этом любое здание, построенное в городской черте, должно быть соотнесено ещё и с градостроительным планом.

Проект должен показать, насколько будущий бизнес-центр «впишется» в существующую застройку с учётом соседствующих памятников архитектуры и историко-культурного наследия, линий высоковольтных проводов, газопровода, коммуникаций и др.

Архитектурный и дизайнерский образ

Любая серьёзная компания-заказчик предъявляет особые требования к внешнему виду офисного строения, которое должно не просто отличаться от дома с наличием жилых квартир, но отрабатывать имиджевый план восприятия объекта, поскольку внешний вид здания становится аналогом «лица» компании, разместившей офис в бизнес-центре. В идеале индивидуальный дизайн офиса должен отражать особенности конкретной компании. Это требование, как правило, приводит к созданию узнаваемого корпоративного интерьера и экстерьера офиса.

Но и перед более мелкими фирмами тоже всегда стоит задача выделиться из числа конкурентов, сохранив свою индивидуальность. Поэтому хорошо оборудованный офисный центр должен предоставлять возможность вариабельного подхода к образу офиса с сохранением функциональной универсальности объекта.

Планировка и функциональные решения

Проектные решения при возведении офисных зданий, в первую очередь, опираются на требования заказчика, указанные в техническом задании, но это происходит не в ущерб принципам оптимальной организации потоков сотрудников и посетителей.

В связи с этим в практике выделяются три условных типа планировочных решений для деловых центров:

• кабинетный тип,
• тип «открытое пространство»,
• комбинированный тип.

Рабочие кабинеты подразделений могут быть частично временно без проведения ремонта объединены или разделены для решения локальных задач в случае реорганизации системы управления. Мобильность подобного офиса становится его дополнительным плюсом.

Специальные исследования демонстрируют постоянное увеличение доли зон (помещений), предназначенных для встреч (деловых переговоров), которые при грамотном планировании составляют не менее 30% от площади всего офиса. Если ориентироваться на европейскую традицию, то следует учитывать, что на переговоры различного типа рядовые сотрудники тратят около 25% рабочего времени, менеджеры среднего звена – приблизительно 50% времени, и руководители высшего звена – порядка 75%. Обмен информацией – общение, обучение – выходят на первый план среди всех видов офисной деятельности, что и обуславливает необходимость особых планировочных и технологических решений.

Традиционные переговорные залы дополняются в офисах многофункциональными, быстро трансформируемыми (изменяемыми без ремонта) помещениями, в которых можно проводить и конференции, и семинары, и тренинги. При этом проектировщику надо предусмотреть и особенности применения технического оснащения оверхед-, мельтимедиа- и слайд-проекторы, флип-чарты, графические стены, видео- и интерактивные доски и прочее оборудование.

Порядка 80% всех нововведений для офисов (в том числе, и при проведении капитального ремонта), ориентированы на совершенствование и облегчение общения между людьми. Например, для различного рода переговоров создаются отдельно стоящие «островки», оснащаемые высокими столами, за которыми можно разговаривать стоя, что обеспечивает более динамичный характер беседы. С той же целью проектируются так называемые «кофисы» – промежуточный вариант между кафе и офисом. От столовой или кафе он отличается ещё и непосредственной близостью расположения к рабочему месту. Его задача – создать возможности неформального общения «за чашкой кофе», не выходя за рамки рабочего процесса.

Инженерное обеспечение офиса

Инженерное обеспечение бизнес-центра включает:

• систему кондиционирования и вентиляции офисов, которая заметно отличается от вентиляции квартир,
• электроснабжение и освещение,
• водопровод с подведением горячей и холодной воды,
• канализацию,
• системы интернета, телевидения, телефонной связи,
• охранную и пожарную сигнализации.

При проектировании офисного здания для экономии электроэнергии следует максимально задействовать резервы естественного освещения, для снижения затрат на кондиционирование – предусмотреть мощную систему естественной вентиляции, а для минимизации отопительных расходов – заложить в проект применение современных технологий теплоизоляции.

Высотные офисные здания (от 60 этажей и выше), помимо увеличения доли расходов на инженерные системы, отличаются ещё одной сложностью: в них следует предусмотреть наличие скоростных лифтов, что зачастую создаёт трудности для последующей существенной перепланировки.

Регламентные требования, предъявляемые к офисам

При проектировании в первую очередь учитываются правила СНиП 31-05-2003. С 2013 года действует свод правил 118.13330.2012 – актуализированная редакция СНиП 31-06-2009. В документе содержатся нормы для групп зданий и помещений, которые имеют общие (объединяющие) объёмно-планировочные и функциональные признаки. В частности такие здания и помещения предназначены, главным образом, для умственного труда и не связаны с производственной сферой деятельности (то есть, отличаются от зданий для производства материальных ценностей и услуг, от квартир и др.).

К основным требованиям СНиП относятся:

• Соблюдение высоты помещений, которая не должна составлять меньше 3 метров. Исключение делается для небольших офисов, которые размещаются в жилых домах с наличием квартир, в заводских конторах при административно-бытовых сооружениях. Здесь высота офисных помещений может соответствовать принятой в данных зданиях высоте.
• Соблюдение высоты холлов и коридоров, которая не должна быть меньше 2,4 метра (в случае аналогичных исключений – 2,2 метра).
• Соблюдение ширины коридоров – не меньше 1,2 метра при 10-метровой длине, не меньше 1,5 метра – при превышающей 10 метров длине коридора, минимум 2,4 метра в случае использования коридора как помещения для ожидания.

Кроме того, офисные помещения допускается размещать в цокольных этажах.

Какие процессы должны происходить в рабочем пространстве компании для ее эффективного функционирования? В первую очередь необходимо, чтобы свои задачи выполняли рядовые сотрудники. Другим важным аспектом являются представительские функции.

Не стоит так же забывать, что для нормальной работы группы людей их надо обеспечить возможностью реализовать их основные потребности. Обычно не удается обойтись и без группы подсобных помещений. Склады, архивы, серверная - нормальный трудовой процесс без них наладить непросто.

Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.

Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус - затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса - то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса