Apskaitos registrai: rūšys ir formos
Buhalterijos gauta pirminė dokumentacija turi būti patikrinta tiek forma, tiek turiniu. Vertinamas registracijos teisingumas ir išsamumas, privalomų rekvizitų buvimas, užfiksuotų operacijų teisėtumas, loginis rodiklių ryšys. Po to atliekamas duomenų registravimas ir grupavimas. Informacija įrašoma į analitinių ir sintetinių sąskaitų sistemą. Tam yra numatyti apskaitos registrai: apskaitos formos. Panagrinėkime toliau, kokie jie gali būti.
Bendra informacija
Apskaitos registrai yra specialios skaičiavimo lentelės. Jie formuojami pagal informacijos apie turtą ir šaltinius ekonominę grupavimą. Buhalterinės apskaitos registrų formos yra būtinos, kad atitinkamose sąskaitose atsispindėtų vykdomos ūkinės operacijos.
klasifikacija
Esami apskaitos registrų tipai skirstomi pagal paskirtį, išvaizdą ir duomenų apibendrinimo būdą. Pagal pirmąjį kriterijų išskiriami dokumentai:
- Sistemingas.
- Chronologinis.
- Kombinuotas sinchroninis.
Chronologiniai apskaitos registrai – tai dokumentai, kuriuose įrašomi ūkinės veiklos faktai tokie, kokie jie atsiranda, be kitokio sisteminimo. Tai apima, pavyzdžiui, registrus. Sisteminėse lentelėse įrašai daromi pagal grupavimo kriterijus – sąskaitas. Informacija iš šių dviejų tipų registrų turėtų papildyti viena kitą. Todėl chronologinių dokumentų apyvartų suma visada lygi kredito / debeto rodiklių sumai iš sisteminių lentelių. Kai į vieną registrą įtraukiami ir chronologiniai, ir sisteminiai įrašai, jis laikomas kombinuotu (sinchroniniu).
Informacijos apibendrinimas
Tuo remiantis apskaitos registrai skirstomi į diferencijuotuosius ir integruotuosius. Duomenų svarstymas gali būti atliekamas indukciniu būdu, ty į bendrą nuo konkretaus. Šiuo atveju vyksta informacijos integravimas. Be to, apibendrinimas gali būti atliekamas dedukciniu būdu: į konkretų nuo bendro (nuo ataskaitos iki pirminės dokumentacijos). Šiuo atveju yra informacijos diferenciacija.
Išvaizda
Pagal šį kriterijų išskiriami šie apskaitos registrai:
- Knygos. Jie yra specialiai iškirptas dokumentas, surištas, surištas ir pasirašytas atsakingo asmens (vyriausiojo buhalterio).
- Kortelės. Tai formos, atspausdintos kaip lentelės.
- Nemokami lakštai. Tokie apskaitos registrai yra lentelės, dedamos ant formų, kurias reikia susiūti. Tokie lapai laikomi alternatyva knygoms ir kortelėms. Šie popieriai saugomi aplankuose. Jų, kaip ir kortelių, registrai turi būti vedami.
- Mašinos laikmenos. Šios knygos turi techninių savybių. Šiuo atveju duomenys talpinami ne popieriuje, o elektroninėje laikmenoje (saugykloje).
Panagrinėkime pagrindinius apskaitos registrus atskirai.
Knygos
Šiuose registruose saugoma informacija apie ūkinės veiklos (sandorių) faktus. Jis platinamas atsižvelgiant į objektų specifiką. Knygos turi būti suformatuotos pagal taisyklių reikalavimus. Puslapių skaičius turi būti ne tik įrištas, surištas ir sunumeruotas, bet ir paskutinio lapo kitoje pusėje. Po nurodytu numeriu įmonės vadovo ir Ch. buhalterė, uždėtas antspaudas. Paprastai knygos naudojamos tais atvejais, kai stebėjimo objektų yra nedideli kiekiai. Tačiau kai kurioms kategorijoms (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijoms) įmonės įrašus kasos knygoje, kur registruojami visi įvykiai. Didžiojoje knygoje atliekamas visų objektų apibendrinimas.
Kortelės
Tai gana patogi registrų forma. Juos galima rūšiuoti, jie išsiskiria aiškumu ir prieinamumu tvarkant. Išoriškai kortelės gali būti skirtingos. Dažniausiai pasitaikantys tipai yra: čekių sąskaitos, kelių stulpelių ir inventoriaus. Viena vertus, pirmieji užpildomi, nes debeto ir kredito stulpeliai yra greta. Lygiagrečių stulpelių buvimas leidžia matyti įmonės atsiskaitymo operacijų būseną. Materialinės vertės įrašomos į inventoriaus korteles. Į juos įvedamas stulpelis „Likęs“. Jame atsispindi lėšų suma, likusi po verslo sandorio įregistravimo. Todėl kiekvienoje sąskaitoje yra įplaukų, išlaidų ir likučio stulpeliai. Antraštėje pateikiamas akcijų standartas (riba). Jo buvimas leidžia lengvai nustatyti, ar įmonėje yra daugiau šių lėšų, nei turėtų būti. Jei paaiškėja, kad jų yra mažiau, tada nustatomas skirtumas su riba. Kelių stulpelių kortelėse atsižvelgiama į įmonės ūkinio gyvenimo operacijas, stulpeliuose paryškinant komponentus. Tai, pavyzdžiui, aktualu tais atvejais, kai faktas fiksuojamas kompleksinėmis sumomis, tai yra atspindimas įvairių įmonės išlaidų apmokėjimas.
Nemokami lakštai
Jie skiriasi dydžiu, didesni nei kortelės. Atitinkamai didėja ir juose atsispindinčios informacijos kiekis. Apskaitos praktikoje nemokami lapai yra skirtingos ataskaitos. Jie naudojami homogeniniams duomenims apibendrinti. Pavyzdžiui, jie atspindi ilgalaikio turto nusidėvėjimą, prekių išleidimą (išvežimą) ir pan.
Mašinos laikmenos
Tai gali būti diskeliai, diskai ir kt. Naudodama tokius registrus, įmonė privalo pateikti popierines dokumentų kopijas. Tai daroma, taip pat ir kontrolę įgaliotų institucijų, taip pat teismo ir prokuratūros prašymu. Žiniasklaidos ypatumai lemia informacijos eiliškumą. Jų naudojimą lemia masinis atliekamų operacijų pobūdis, apskaitos objektų specifika ir apimtis bei kiti veiksniai.
Išvada
Ūkinių operacijų įrašymo apskaitos registruose teisingumą užtikrina jas surašę ir pasirašę asmenys. Tokios dokumentacijos saugojimo procese būtina užtikrinti informacijos apsaugą nuo neteisėto taisymo. Klaidų taisymai apskaitos registruose turi būti pagrįsti ir patvirtinti pakeitimus atlikusio darbuotojo parašu. Tokiu atveju turi būti nurodyta taisymo data. Pagal federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“ registruose esanti informacija yra priskiriama komercinei paslapčiai. Asmenys, susipažinę su tokiais dokumentais, privalo juos saugoti. Už informacijos atskleidimą pažeidėjai atsako pagal vidaus teisės aktų normas.