Kaip sudaryti atostogų grafiką (pavyzdžiai)

Gruodžio 17 d. yra paskutinė atostogų grafiko patvirtinimo diena, nes ją turi pasirašyti organizacijos vadovas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Liko labai mažai laiko teisingai jį sukomponuoti.

Organizuojame darbus pagal grafiką

Grafike atsispindi informacija apie organizacijos darbuotojų kasmetinių apmokamų atostogų paskirstymą kalendoriniams metams pagal mėnesius. Atostogų grafiko sudarymas užima daug personalo skyriaus laiko. Reikalingų duomenų rinkimas ir apdorojimas gali būti organizuojamas įvairiais būdais. Kažkam patogu tai patikėti atskiram personalo specialistui, kuris bus užimtas tvarkaraščiu „nuo ir iki“. Kitiems patogiau paskirstyti pareigas: kiekvienam personalo skyriaus darbuotojui priskirti vieną ar kelis struktūrinius padalinius.

Grafikų sudarymas – atsakingas verslas, reikia atsižvelgti į daug ką: ir darbuotojų pageidavimus dėl atostogų datų, ir į gamybos proceso poreikius, ir į darbo teisės aktų normas. Patartina grafiko sudarymo tvarką, atostogų suteikimo sąlygas ir taisykles atspindėti organizacijos vietiniuose nuostatuose (vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinėje sutartyje). Personalo administravimo instrukcijose galite išsamiai aprašyti atostogų grafiko pildymo tvarką tiek jo sudarymo etape, tiek tvarkant jį ištisus metus. Jei atostogų grafiko sudarymo tvarka nenurodyta organizacijos vietiniuose nuostatuose, verta pradėti ją rengti išduodant įsakymą, kuriame turite nurodyti:

• kam patikėta atsakomybė sudaryti atostogų grafiką (grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas, tačiau parengiamuosius darbus gali atlikti personalo specialistas);
• kada darbuotojai turi pateikti pageidavimus dėl atostogų;
• terminas, iki kurio struktūrinių padalinių vadovai turi derinti darbuotojų pageidavimus su padalinių gamybos planais;
• terminas, iki kurio grafiko projektas turi būti pateiktas tvirtinti vadovui.

Sudarant atostogų grafiką reikia atsižvelgti į organizacijos gamybos proceso ypatumus, užtikrinti jo tęstinumą ir darbuotojų pakeičiamumą. Darbo kodeksas tam suteikia visas galimybes, nes atostogų suteikimo tvarką nustato darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Siekiant išvengti ginčų ir nesutarimų su darbuotojais, atostogų prioriteto nustatymo tvarka turėtų būti nustatyta vietos norminiame akte (PVTP arba kolektyvinėje sutartyje). Taigi, pavyzdžiui, turėtų būti numatyta, kad struktūrinių padalinių vadovai neatostogautų kartu su jų pavaduotojais. Kai kuriose organizacijose gali būti nustatyta, kad kasmetinės atostogos darbuotojams suteikiamos tik tam tikrais mėnesiais (pavyzdžiui, mokymo įstaigoje atostogų suteikimas rudens-žiemos-pavasario laikotarpiu neigiamai paveiks mokymosi procesą). Galima situacija, kai darbdaviui pravartu vienu metu išsiųsti atostogauti didelę darbuotojų grupę (pavyzdžiui, langų konstrukcijų gamintojas dėl mažos produkcijos paklausos gali numatyti atostogas visiems įmonės darbuotojams. gamybos skyrius laikotarpiui nuo sausio 12 d. iki vasario 8 d.). Daugumai organizacijų geriausias pasirinkimas yra tolygiai paskirstyti darbuotojų atostogas ištisus metus.

Atostogų grafiko projektą rengia organizacijos personalo skyrius. Patogiausia tai padaryti naudojant pakeistą atostogų grafiko formą (1 priedas). Pirmiausia reikia išanalizuoti „atostogų istoriją“ ir nustatyti, kiek atostogų dienų ateinančiais metais turi teisę skaičiuoti kiekvienas darbuotojas, ar yra lengvatinių kategorijų darbuotojų, kurie naudojasi pranašumais nustatant atostogų seką. Po to duomenys apie darbuotojus perduodami struktūrinių padalinių vadovams, kurie turi išsiaiškinti darbuotojų pageidavimus dėl išvykimo atostogų laiko ir atostogų padalijimo į dalis, taip pat šiuos pageidavimus derinti su padalinio planais. metus, nustatant optimalią atostogų seką. Remdamasi struktūrinių padalinių projektais, personalo tarnyba parengia suvestinį organizacijos atostogų grafiką ir pateikia jį tvirtinti vadovui.

Beje! Norėdami tiksliai sudaryti atostogų grafiką, naudokite internetinę paslaugą „Mano verslas“. Taip pat paslauga padės automatiškai apskaičiuoti avansus, atlyginimus, išmokas, kompensacijas, atsižvelgiant į visus teisės aktų reikalavimus. Vykdydami veiksmus žingsnis po žingsnio nesuklysite ir nereikės mokėti baudų. Ataskaitos sudaromos etapais pagal jūsų duomenis ir yra stebimos kiekviename žingsnyje. Parengtas ataskaitas galima pateikti internetu. Neturėdami specialių žinių ir įgūdžių, galite saugoti net sudėtingiausius personalo įrašus. Dokumentų šablonuose yra pildymo patarimų, raktų formos generuojamos automatiškai. Visas reikalingas instrukcijas ir patarimus rasite asmeninėje paskyroje. Dabar galite gauti nemokamą prieigą prie paslaugos spustelėję nuorodą.

Ką įtraukti į tvarkaraštį

Į atostogų grafiką turėtų būti įtraukta:

• kasmetines bazines mokamas atostogas;
• kasmetinės papildomos mokamos atostogos;
• atostogos, kurių darbuotojas einamaisiais metais nepanaudojo ir buvo perkeltas į kitus metus.

Kasmetinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Kai kurioms darbuotojų kategorijoms teisės aktai numato ilgesnes atostogas – pailgintas pagrindines atostogas. Šios kategorijos visų pirma apima:

• jaunesniems nei 18 metų darbuotojams. Jie turi teisę į 31 kalendorinės dienos atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• žmonės su negalia. Jiems skiriamos ne trumpesnės kaip 30 kalendorinių dienų atostogos (1995 11 24 federalinio įstatymo Nr. 181-FZ „Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje“ 23 straipsnis);
• mokytojų kolektyvas. Jų atostogų trukmė priklauso nuo pareigų ir mokymo įstaigos tipo ir svyruoja nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis; Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002-10-01 dekretas Nr. 724 " Dėl dėstytojams suteiktų pagrindinių kasmetinių mokamų atostogų trukmės“);
• valstybės tarnautojai turi teisę atostogauti nuo 30 iki 35 kalendorinių dienų, priklausomai nuo pareigų (2004-07-27 federalinio įstatymo Nr. 79-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės valstybės tarnybos“ 46 straipsnis).

Be pagrindinių, kai kuriems darbuotojams gali būti suteikiamos papildomos kasmetinės mokamos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). Tokios atostogos darbuotojams suteikiamos:

• dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis;
• turintis ypatingą darbo pobūdį;
• su nereguliariomis darbo valandomis;
• darbas Tolimosios Šiaurės regionuose ir lygiavertėse srityse;
• kitais Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų numatytais atvejais.

Be teisės aktuose numatytų atostogų, darbdaviai, atsižvelgdami į savo gamybines ir finansines galimybes, gali savarankiškai nustatyti darbuotojams papildomas atostogas, patvirtindami jų suteikimo tvarką kolektyvinėje sutartyje ar kituose vietos norminiuose aktuose, kurie priimami atsižvelgiant į atsižvelgti į pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnio 2 dalis).

Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, papildomos atostogos pridedamos prie pagrindinių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

Pavyzdys. Valstybės tarnautojas V. V. Tropininas turi teisę:

• pailgintos atostogos (30 kalendorinių dienų);
• papildomos atostogos už stažą (8 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už nereguliarias darbo dienas (3 kalendorinės dienos);
• papildomos atostogos už darbą kenksmingomis darbo sąlygomis (7 kalendorinės dienos).

Tai reiškia, kad grafike reikia suplanuoti 48 kalendorinių dienų atostogas (visas arba, susitarus su darbuotoju, padalyti atostogas dalimis).

Sudarant grafiką, reikia patikrinti, ar organizacijoje yra darbuotojų, kurie turi teisę gauti kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu metu - jų atostogos pirmiausia suplanuotos grafike. Šie darbuotojai visų pirma apima:

• nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998-05-27 federalinio įstatymo Nr. 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnio 11 punktas);
• moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
• darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Tačiau verta prisiminti, kad net jei atostogos buvo suplanuotos atostogų grafike griežtai atsižvelgiant į aukščiau nurodytai kategorijai priklausančio darbuotojo pageidavimus, jis turi teisę bet kuriuo metų laiku persigalvoti ir parašyti pareiškimą. darbdaviui, kuris prašo atostogų iš kitos datos... Tokiam darbuotojui negali būti atsisakyta perkelti atostogas.

Atostogų grafikas yra suvestinis dokumentas. Ir nors jis surašomas kalendoriniams metams (šiuo atveju 2015 m.), kiekvienam darbuotojui planuojamas atostogų laikotarpis nurodomas individualiais jo darbo metais.

Pavyzdys. Sekretorė Petrova I.V. priimtas į darbą 2014-06-19. Į atostogų grafiką turėtų būti įtrauktos jos atostogos laikotarpiui nuo 2014-06-19 iki 2015-06-18. Atostogos kitiems darbo metams (nuo 2015-06-19 iki 2016-06-18) gali būti suteikiamos bet kuriuo darbo metų laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Jį galima suplanuoti:

• 2015 metų atostogų grafike (po 2015-06-19);
• dalis atostogų, susitarus su darbuotoju, gali būti įtraukta į grafiką 2015 metams (po 2015-06-19), o dalis gali būti palikta 2016 m.
• 2016 metų atostogų grafike (iki 2016-06-18).

Kaip matote, darbuotojo atostogas galima planuoti tiek visas, tiek dalimis. Dalijant atostogas į dalis, būtina laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio reikalavimų. Pirma, bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Tokį reikalavimą lemia medicininės priežastys: norint atsigauti po darbo laimėjimų, žmogui reikia gero ir ilgo poilsio. Antra, atostogas skirstyti į dalis galima tik darbuotojui ir darbdaviui susitarus. Jei viena iš darbo santykių šalių tam prieštarauja, atostogų dalinti neįmanoma. Darbdavio sutikimas dalyti atostogas patvirtinamas vadovo parašu grafike (arba atostogų įsakyme, jei atostogos suteikiamos ne pagal grafiką). Kokiame dokumente turi būti atspindėtas darbuotojo sutikimas, įstatymas nenustato. Praktikoje organizacijos naudoja skirtingus metodus, kad gautų darbuotojo sutikimo patvirtinimą:

Būdas 1. Prieš patvirtindamas atostogų grafiką, darbuotojas rašo pareiškimą su prašymu padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių pradžios datas ir trukmę, o darbdavys pateikia nutarimą „Leisti. Parašas. Data". Geras būdas, jei iniciatyva pasidalyti atostogas kyla iš darbuotojo. Priešingu atveju kalbame apie prievartą, kuri yra nepriimtina.

2 būdas. Sudarydamas atostogų grafiką, darbdavys darbuotojui siunčia pasiūlymą padalyti atostogas į dalis, nurodo atostogų dalių datas ir jų trukmę, o darbuotojas pažymi „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas. Data". Šis variantas yra pageidautinas, kai iniciatyva pasidalyti atostogas kyla iš darbdavio ir visiškai atitinka įstatymo dvasią: yra pasiūlymas, yra atsakymas į jį, šalys susitaria. Deja, šis metodas užima daugiausiai laiko.

3 būdas. Atostogų grafiko forma papildoma skiltimi „Perskaičiau ir sutinku. Parašas. Pilnas vardas". Daroma prielaida, kad vienu parašu darbuotojas sutinka ir su atostogų pradžios datomis, ir su pačiu atostogų padalijimo į dalis faktu. Tai gana dažnas metodas, reikalaujantis minimalaus laiko. Tačiau tai nėra visiškai teisinga. Įsivaizduokite: dešimt skyriaus darbuotojų pasirašė ant stulpelio, o vienas kategoriškai atsisako, nenori atostogų skirstyti į dalis. Jūs neturite teisės jo priversti. Ką daryti? Sudaryti naują tvarkaraštį? Vėl rinkti darbuotojų parašus? Juolab, kad tvarkaraštį jau patvirtino vadovas (juk supažindina su įsigaliojusiu dokumentu). O kaip galima tvirtinti dokumentą, jei neįvykdytas įstatyminis reikalavimas susitarti tarp darbuotojo ir darbdavio?

Kai kurios organizacijos Vidaus darbo reglamente numato punktus, kad darbuotojams du kartus per metus suteikiamos 14 kalendorinių dienų atostogos. Daroma prielaida, kad darbuotojo parašas dėl susipažinimo su PVTP ir yra jo sutikimas padalyti atostogas į dalis. Tačiau tai pablogina darbuotojo padėtį, palyginti su darbo teisės aktais, o tai reiškia, kad jis negali būti taikomas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnį. Nepamirškite, kad PVTP yra dokumentas, kuriame yra darbdavio nustatytos taisyklės ir išreiškiama jo valia, o ne darbo santykių šalių susitarimas. Tai, kad jis priimtas atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, situacijos nekeičia, nes, pavyzdžiui, įsakymai dėl atleidimo iš darbo, priimti atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę, vis tiek lieka darbdavio administraciniais dokumentais, o netaptų susitarimais dėl darbo sutarties nutraukimo.

Klausimas. Saveljevas A.V. priimtas į darbą 2014-12-12. Ar turėčiau tai įtraukti į savo 2015 m. atostogų tvarkaraštį?

Atsakymas. Darbuotojo teisė į mokamas atostogas atsiranda po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo organizacijoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Šalių susitarimu darbdavys gali suteikti kasmetines atostogas net nepasibaigus šiam laikotarpiui. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms darbdavys jų prašymu privalo suteikti kasmetines atostogas, neatsižvelgiant į darbo stažą organizacijoje (nepilnamečiai, dirbantys ne visą darbo dieną ir kt.). Tokiu atveju darbuotojas turės teisę į atostogas nuo 2015-06-12. 2015 m. atostogų tvarkaraštyje turite suplanuoti jo atostogas po pirmiau nurodytos datos. Atostogos gali būti planuojamos visos (28 kalendorinės dienos) arba, susitarus su darbuotoju, skaidomos dalimis (pvz., 14 kalendorinių dienų galima planuoti 2015 m., o likusias dienas – 2016 m.).

Klausimas. Kaip planuoti atostogas ne visą darbo dieną?

Atsakymas. Ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui gali būti sunku planuoti atostogas, nes ne visada žinoma tiksli jo išvykimo atostogauti pagrindinėje darbo vietoje data (pavyzdžiui, jei atostogų grafikai sudaromi organizacijose lygiagrečiai arba pagrindiniame darbe jie formaliai sprendžia atostogų klausimą). Šiuo atveju Darbo kodeksas yra kategoriškas: atostogos turi būti suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Suplanuokite atostogų pradžią taip, kaip sako darbuotojas, tačiau būkite pasiruošę, kad jas gali tekti perkelti, ir į tai atsižvelkite planuodami atostogas kitiems to paties skyriaus darbuotojams.

Klausimas. Ar privaloma į atostogų grafiką įtraukti moteris, kurios yra vaiko priežiūros atostogose?

Atsakymas. Daugelis organizacijų įtraukia atostogų grafikus visiems darbuotojams, įskaitant moteris, esančias vaiko priežiūros atostogose. Įstatymai to nedraudžia, bet nėra privalomi. Tiesą sakant, neįmanoma realiai suplanuoti jų atostogų, nes jie gali bet kada nutraukti priežiūros atostogas ir nėra žinoma, kada jie norės išeiti kasmetinių atostogų. Jeigu tokia moteris eina į darbą, paprašius patogiau duoti atostogų.

Klausimas. Ką daryti su nepanaudotomis atostogomis? Pavyzdžiui, inžinierius-technologas Petrovas V.G. dvejus metus neatostogauja. Ar šios atostogos gali būti įtrauktos į tvarkaraštį? Ir ar tiesa, kad dvejus metus nepanaudotos atostogos „perdega“?

Atsakymas. Anksčiau nepanaudotos atostogos gali būti įtraukiamos į atostogų grafiką arba suteikiamos susitarus su darbuotojo prašymu (2007-03-01 Rostrudo raštas Nr. 473-6-0). Įtraukti į grafiką patogiau, nes leidžia vizualiai įvertinti, kiek tokių atostogų organizacijoje susikaupė. Atostogos darbuotojui turi būti suteikiamos kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 str.), išimtiniais atvejais atidedant atostogas kitiems darbo metams, jas reikia panaudoti ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų pabaigos. už kurį jis suteikiamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014-02-01, jam turi būti suteiktos atostogos (ir darbuotojas jomis pasinaudoti) ne vėliau kaip iki 2016-01-31. Draudžiama dvejus metus iš eilės nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų, o darbuotojai iki 18 metų ir darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, privalo jomis pasinaudoti kasmet (DK 124 str. 4 d.). Rusijos Federacija). Žinoma, jei atostogos dėl kokių nors priežasčių nebuvo suteiktos, jos visiškai „neperdegs“, darbuotojui išliks teisė į jas, tačiau darbdavys tokiu atveju gali būti nubaustas tikrinant GIT ar teisme.

Patvirtinus atostogų grafiką, jis tampa privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis). Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti darbuotojui atostogas per grafike nurodytą laikotarpį, o darbuotojas šias atostogas išnaudoti. Bet kokie nukrypimai nuo grafiko turi būti dokumentuojami atitinkamame organizaciniame ir administraciniame dokumente bei pažyma tvarkaraštyje. Darbuotojai, priimti į darbą patvirtinus grafiką, įsakymo pagrindu gali būti įtraukti į atostogų grafiką arba jiems pageidaujant gali būti suteikiamos atostogos.

Surašome dokumentą

Organizacija gali savarankiškai sudaryti atostogų grafiko formą, tuo tarpu būtina laikytis 2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio reikalavimų. Šiame straipsnyje pateikiamas būtinų pirminio apskaitos dokumento rekvizitų sąrašas. Kuriant savo tvarkaraščio formą, patartina kaip pagrindą naudoti vieningą formą Nr. T-7, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1, jei reikia, pašalinti nereikalingą informaciją. iš jo ir papildyti reikiamais stulpeliais. Pavyzdžiui, iš atostogų grafiko formos galite pašalinti OKUD, OKPO kodus ir reikalavimą, kad būtų atsižvelgta į profesinės sąjungos organo nuomonę (jei jos nėra). Galite papildyti tvarkaraštį viza dokumento tvirtinimui su teisine tarnyba ar kitais organizacijos struktūriniais padaliniais. Rostrudo 2014-07-30 rašte Nr.1693-6-1 nurodyta, kad formą Nr.T-7 galima papildyti 11, 12 stulpeliais. Viename iš jų darbuotojas galės pasirašyti, kad žino pradžią. atostogų datą, o kitame – pranešimo apie atostogų pradžią datą (tokio formos pildymo pavyzdys pateiktas 2 priede). Sukurtą formą turi patvirtinti organizacijos vadovas, kaip nurodė buhalteris (2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 4 punktas).

Planavimo etape personalo darbuotojas užpildo 1-6 stulpelius. Organizacijos pavadinimas, struktūriniai padaliniai, pareigos, darbuotojų pavardės, vardai ir patronimai nurodomi be santrumpų. 5 stulpelyje nurodoma atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Jeigu atostogos suteikiamos dalimis, informacija apie kiekvieną atostogų dalį išrašoma atskiroje eilutėje. 6 stulpelyje nurodoma atostogų pradžios data. Kai kuriose organizacijose įprasta nurodyti ne atostogų pradžios datą, o visą jų laikotarpį, pavyzdžiui, 2015-04-01 - 2015-04-28. Tai nėra pažeidimas.

Atostogų grafiką pasirašo personalo skyriaus vadovas, tvirtina organizacijos vadovas. Jei yra profesinė sąjunga, būtina atsižvelgti į pagrįstą išrinkto profesinės sąjungos organo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Atsižvelgimo į renkamų darbuotojų nuomones tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje.

Darbo kodeksas tiesiogiai neįpareigoja darbdavio supažindinti darbuotojų su atostogų grafiku. Šiuo klausimu ekspertų nuomonės skiriasi. Kai kurie ekspertai mano, kad atostogų grafikas yra vietinis norminis aktas, todėl su juo būtina supažindinti darbuotojus. Kiti mano, kad lokalinis norminis aktas nustato bendrąsias normas neapibrėžtam žmonių ratui, o atostogų grafike nurodome konkrečių darbuotojų pavardes, todėl grafikas negali būti siejamas su vietiniais norminiais aktais ir nebūtina supažindinti darbuotojų su tai. Praktikoje dauguma organizacijų vis dar renka darbuotojų parašus, nes tai turi praktinę prasmę: susipažinęs su patvirtintu grafiku darbuotojui suteikiama galimybė sužinoti, ar buvo atsižvelgta į jo nuomonę dėl atostogų datos ir ar tai ne taip, planuoti atostogas kitaip. Supažindinti darbuotojus galite įvairiais būdais: įtraukdami į grafiką papildomą grafą, rinkdami parašus atskirame susipažinimo lape arba paskelbdami grafiką organizacijos informaciniame stende.

7-10 stulpeliai pildomi ranka ištisus metus, kai suteikiamos atostogos. Suteikus atostogas ne pagal grafiką, 8 skiltyje nurodyti įsakymo, kurio pagrindu atostogos atidedamos, pavadinimą ir datą. Kai kuriose organizacijose kaip pagrindą atostogų perkėlimui darbuotojo iniciatyva įprasta nurodyti jo prašymą. Tai netiesa, norint atlikti patvirtinto grafiko pakeitimus, reikalingas administracinis dokumentas, tai yra įsakymas. 9 stulpelyje nurodoma siūlomų atostogų data (einamais ar kitais metais). 7 skiltis pildoma, kai darbuotojai faktiškai naudojasi atostogomis (juk skirtingose ​​situacijose atostogos gali būti suteikiamos anksčiau nei numatyta, pagal grafiką arba vėliau nei grafike nustatytas terminas).

10 stulpelyje „Pastaba“ gali būti bet kokia informacija, svarbiausia, kad ji būtų suprantama personalo darbuotojui. Čia visų pirma galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo prašymu; Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis - atšaukimas iš atostogų; 124 straipsnio 3 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas - jei atostogos nesuteikiamos, nes tai neigiamai paveiks normalią organizacijos eigą).

Atostogų grafiko originalas, kaip taisyklė, saugomas personalo skyriuje. Tvarkaraščio kopijos gali prireikti buhalterijai arba finansų skyriui buhalterinės apskaitos ar valdymo apskaitos poreikiams (siekiant įvertinti, kiek pinigų reikia rezervuoti atostogoms įvairiais metų laikotarpiais). Likusiems organizacijos struktūriniams padaliniams galite ruošti išrašus iš grafiko – taip jiems bus patogiau organizuoti savo veiklą ištisus metus.

Atostogų grafiko saugojimo terminas – vieneri metai (Ministijos įsakymu patvirtinto „Valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių administracinių archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus“, 693 p. Rusijos kultūros 2010 08 25 Nr. 558). Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo metų sausio 1 d., einančių po jo tarnybos darbo pabaigos metų, tai yra, 2015 metų atostogų grafikas turi būti laikomas iki 2016-12-31.

Nesant atostogų grafiko, kaltininkai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį už darbo ir darbo apsaugos įstatymų pažeidimus. Šiame straipsnyje numatyta bausmė:

• pareigūnams - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba jų veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

1 priedas

Pastaba: 1-7 stulpelius pildo personalo tarnybos darbuotojas, 8-10 stulpelius – darbuotojai

2 priedas

Atostogų grafiko pavyzdys

Marija Lapina