Darbo knygos praradimas: kaip ir kur gauti dublikatą
Darbo knygelėje yra informacija apie visas asmens darbo vietas. Šis dokumentas reikalingas ieškant darbo, registruojant pensiją. Darbo knyga gali būti sugadinta, pavogta, pamesta. Norėdami sužinoti, ar sunku atkurti darbo knygą ir ką daryti, jei ji pametė, kreipiamės į Rusijos įstatymų normas.
Ar galima atkurti darbo knygą, kas užsiima jos restauravimu?
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsniu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 skyrius), „jeigu asmuo, besikreipiantis dėl darbo, neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitos priežasties, darbdavys, gavęs šio asmens raštišką prašymą (nurodant darbo knygelių nebuvimo priežastį), privalo išduoti naują darbo knygelę“.
Jei įrašų senaties terminas knygoje yra ilgas, darbuotojas rašo prašymą, adresuotą organizacijai (paskutinei darbo vietai). Organizacija privalo atsakyti ne vėliau kaip per 15 dienų nuo darbuotojo kreipimosi dienos (Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 225).
Su darbdaviu galima susisiekti dviem būdais:
- asmeniškai atneškite prašymą pasirašyti jo priėmimą;
siųsti apeliaciją registruotu paštu, o jums reikia pasirinkti siuntimo tipą - su grąžinimo kvitu.
Žingsnis po žingsnio dokumento atkūrimo vadovas
- Nustatykite, kur buvo darbas prieš jo praradimą. Jeigu asmuo oficialiai dirba, dokumentą turi saugoti darbdavys, todėl už dokumento saugą atsako jis. Jei darbo nėra, tada knyga buvo savininko rankose, o jis pats turi atkurti savo dokumentą.
- Parašykite paraišką knygos dublikatui gauti. Prašymas pateikiamas paskutinio (esamo) darbdavio vardu.
- Siųskite užklausas ankstesniems darbdaviams, kad gautumėte pažymą su informacija apie ankstesnį darbą.
Norėdami apsisaugoti, darbuotojas savo darbo kopiją gali laikyti namuose, kur kiekvienas įrašas patvirtinamas personalo skyriaus vedėjo parašu. Kai atsiranda naujų ženklų, fotokopiją reikia atnaujinti.
Pirmame dublikato įraše rodoma bendra darbuotojo darbo stažo trukmė, nenurodant detalių: darbo laikotarpiai, užimtos pareigos, darbdaviai.
Kam skirta dokumento fotokopija?
Norėdami atkurti savo patirties įrašus, turite pateikti dokumentinius jos egzistavimo įrodymus. Tuo pačiu metu nepertraukiamos veiklos trukmės įrašas bus daromas knygos dublikate – darbo vietos, pareigos ir laikotarpiai neatkuriami. Taip pat nurodykite dokumentus, kuriais remiantis skaičiuojama patirtis.
Peržiūrėkite, kokių dokumentų jums reikia kreipiantis dėl darbo:
Jei už darbo praradimą ar sugadinimą atsakingas darbdavys, tai visus jam atkūrimo veiksmus atlieka jis pats arba organizacijos atstovas. Priežastis gali būti personalo pareigūno aplaidumas, force majeure aplinkybės (pavyzdžiui, gaisras biure) ir kt.
Norėdami patvirtinti šią informaciją, jums reikia patvirtintos pamesto dokumento kopijos. Jei jo nėra, darbuotojas turėtų savarankiškai kreiptis į tas organizacijas, kuriose jis anksčiau dirbo. Padėtį ištaisyti padės išrašai iš asmens bylos, įsakymų dėl perkėlimo, darbo sutarčių ir papildomų susitarimų kopijos. Jei įmonė uždaryta, informacija apie darbuotojus gali būti miesto archyve.
Ką daryti, jei darbdavys neišduoda darbo knygos
Jei ankstesnis darbdavys sąmoningai sulaiko dokumentą, knyga gali būti atimama per teismą. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 straipsniu, per teismą galite susigrąžinti iš nesąžiningo darbdavio vidutinį uždarbį už kiekvieną neteisėto darbo knygos laikymo dieną. Be to, darbdavys atlygins darbuotojui moralinę žalą ir išlaidas, susijusias su dublikato atkūrimu.
Jei knygos masiškai dingsta dėl nelaimės, joms atkurti šaukiama speciali profsąjungų darbuotojų, firmų ir valstybinių įstaigų atstovų bei kitų suinteresuotų asmenų komisija.
Prašymas atkurti darbo knygą
Paraiškoje turi būti visa toliau nurodyta informacija.
- Dokumento „antraštė“: darbdavio pavadinimas ir jūsų duomenys.
- Dokumento pavadinimas: prašymas išduoti darbo apskaitos žurnalo dublikatą dėl jo praradimo.
- Tekstas: faktinio praradimo priežastys, knygelių atkūrimo taisyklių įstatymo išrašas, prašymas išduoti dublikatą, informacija apie darbo stažą ir rašytiniai įrodymai.
- Programų sąrašas.
- Data ir parašas.
Prašymo gauti dublikatą dėl praradimo pavyzdys
Dokumento atkūrimas įmonės likvidavimo atveju
Jeigu įmonė likviduojama, tuomet su valstybės pagalba galima atkurti Jūsų darbo stažo įrašus. Tam padės Pensijų fondas, valstybės archyvas ar teismas.
Kaip atkurti darbo knygą per Rusijos Federacijos pensijų fondą
Susisiekite su vietiniu biuru ir užpildykite atitinkamą formą. Prašymas turi būti pateiktas asmeniškai su parašu pristatymo metu arba išsiųstas su pranešimu. Pensijų fondas pažymą išduos per 10 dienų. Jame bus pateikta informacija apie jūsų darbo patirtį. Institucija tvarko vieną informacijos apie kiekvieną darbuotoją įrašą palyginti neseniai, pastaruosius kelerius metus.
Viskas apie darbo ne visą darbo dieną taisykles:
Valstybės archyvas
Jei pavyksta netekti darbo, kuriame veiklos laikotarpiai buvo užfiksuoti iki 2000 m., reikėtų raštu kreiptis į įmonės registracijos vietos archyvą.
Teisminės institucijos
Būtina kreiptis, norint nustatyti darbo veiklos faktą ir laikotarpius. Teismas išsiųs organizacijai paklausimus. Teikimo pagrįstumui įrodyti gali būti pasitelkiami liudytojai. Darbdaviai atsako į teismo prašymą kuo greičiau. Šis metodas yra ilgalaikis (jei darbuotojas dirbo keliose organizacijose), bet patikimas.
Vaizdo įrašas: kaip patiems išduoti darbo dokumento dublikatą
Darbo knygos praradimas sukelia rūpesčių jos savininkui. Darbo stažo ir darbo įrašų atkūrimo procesas yra ilgas ir sudėtingas. Tačiau ši situacija yra išsprendžiama. Atkurtas dublikatas nepažeidžia darbuotojo teisių ir nesumenkina jo darbo nuopelnų.