Kaip ataskaitos kortelėje nurodomos atostogos

Dokumentas, kuriame rodomas įmonės darbuotojų lankomumas darbo vietoje, vadinamas darbo laiko apskaitos žiniaraščiu. Jis skirtas skaičiuoti dirbtas valandas, pagal kurias bus skaičiuojamas darbo užmokestis, priedai ir baudos. Yra nustatytos dvi darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo formos – T12 ir T13.

Kuo skiriasi formos

T12 yra universalus, susideda iš dviejų sekcijų. Pirmajame įrašomi visi reikalingi kodai, antrajame – atsiskaitymai su darbuotoju už dirbtas valandas. T13 forma skirta įmonėms ir įstaigoms su automatiniu turniketu, kuris pastebi darbuotojo įėjimo ir išėjimo laiką, po kurio duomenys įrašomi į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Registracijos taisyklės

Ataskaitos kortelę pildo buhalteris arba personalo skyrius. Jį sudaro šie elementai:

1. Titulinis lapas su nurodytu įmonės pavadinimu, kada buvo pradėtas apskaitos žiniaraštis ir pabaigos data.
2. Antrasis lapas, kuriame įrašoma informacija apie darbuotoją. Ten taip pat galite pamatyti lentelę su numatytu dirbtų valandų ar dienų skaičiumi. Kalbant apie lentelę, joje įrašomas eilės numeris, asmens byla ir darbuotojo pavardė, vardas, patronimas. Kiekvienoje lentelės langelyje turite įrašyti dirbtų valandų ar dienų skaičių, jei pamainos yra standartinės. Taip pat būtina atsižvelgti ir įklijuoti nedarbo ir poilsio dienas. Visi neatvykimai, vėlavimas ir kitos avarinės situacijos žymimos atitinkamomis raidėmis ir kodais. Darbuotojo buvimo ar nebuvimo metu pažymos ataskaitų kortelėje turi būti padarytos.

T12 ataskaitos kortelėje yra du skyriai:

• pirmasis rodo darbuotojų dirbtas valandas;
• antroje rodomi visi atsiskaitymai su darbuotojais.

Paskutiniame skyriuje turėtų būti įrašyti visi darbuotojui skirti mokėjimai ir baudos.

Ataskaitos kortelė surašoma vienu egzemplioriumi. Dokumentą turi vizuoti įmonės vadovas ir buhalteris.

Pavadinimai

Žemiau yra lentelė, nurodanti, kaip atostogos nurodomos ataskaitos kortelėje:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį turite pildyti kasdien.

Pačios organizacijos santrumpos

Ar jums leidžiama naudoti savo santrumpas? Taip, tai leidžiama. Bet kuri organizacija turi teisę prireikus savarankiškai papildyti raidžių pavadinimus.

Pavyzdžiui, kodas „O“ ataskaitos kortelėje rodo, kad darbuotojo nėra darbo vietoje, nes jam yra kitos mokamos atostogos, arba „OZH“ (motinystės atostogos). Bet patogumui įmonė gali įvesti kodą „KR“, kuris reikš vaiko maitinimo pertrauką, arba „TO“. Tai kalba apie atostogas, kurių metu atlyginimas nėra taupomas. Visi naujai įvesti pavadinimai turi būti užfiksuoti vietiniame dokumente.

Atostogos su valstybinėmis šventėmis

Jei darbuotojas išėjo į kasmetines atostogas, kurios jam bus apmokėtos, arba yra papildomų atostogų, o atostogos tuo metu iškrito, tada ataskaitų kortelėje jos nurodomos kodu "B", o ne "OT" arba " OD". Kodas „B“ žymi šventes. Taigi straipsnyje, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsniu, atostogos, patenkančios į šį laikotarpį, neįtraukiamos į atostogų dienų skaičių.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas valandomis

Nemokamos atostogos dažnai nurodomos kalendorinėmis dienomis. Bet atostogos, kurias darbuotojas išeina be užmokesčio, gali būti net pora valandų. Tokiais atvejais darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas konkrečios dienos stulpelyje pažymint du punktus:

• pirmuoju atveju faktiškai dirbtos valandos ataskaitų kortelėje įrašomos raide „I“ arba skaičiumi „01“;
• antruoju atveju fiksuojamas nemokamų atostogų valandų skaičius, tam naudojamas kodas „DO“ arba „16“.