Kaip atrodo atostogų užsakymas (forma)?

Kiekvienas darbuotojas turi teisę į kasmetines mokamas atostogas, nepriklausomai nuo įmonės, kurioje jis dirba, nuosavybės formos.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręsti savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Atostogos yra socialinė valstybės garantija ir jas reglamentuoja Darbo kodekso 114-128 straipsniai.

Atostogų pagrindas yra atostogų grafikas arba paties darbuotojo pareiškimas, ypač kai kalbama apie papildomas atostogas.

Kokioms atostogoms reikia užsakymo?

Darbo kodeksas nustato tris atostogų rūšis:

• teikiama kartą per kalendorinius metus. Tokio tipo atostogos yra apmokamos įmonės ir yra 28 dienos. Be to, jei atostogų laikotarpis patenka, jo pabaigos data pakeičiama atitinkamu dienų skaičiumi. Teisę į bazines kasmetines atostogas turi visi darbuotojai, taip pat tie, kurie naujai įdarbinami po metų darbo įmonėje. Tačiau darbuotojas gali pasinaudoti teise į poilsį po šešių mėnesių darbo ar net anksčiau (susitarus su kolektyvu). Tiesiog dienų bus mažiau.
• . Papildomos atostogos gali būti suteikiamos įvairių kategorijų darbuotojams, pavyzdžiui, dirbantiems pavojingose ​​pramonės šakose, studentams, išeinantiems motinystės atostogų ir kt.
• . Tai dar vadinama nemokamomis atostogomis ir garantuoja darbuotojo darbo vietos saugumą, bet ne apmokėjimą. Tokios atostogos darbuotojui suteikiamos tik jo iniciatyva ir dėl asmeninių priežasčių.

Visų rūšių atostogoms turi būti surašytas specialus dokumentas, įteisinantis darbuotojo nebuvimą darbo vietoje – šis dokumentas yra įsakymas darbuotojui suteikti atostogas.

Jį surašo personalo skyrius, pasirašo vadovybė, su jo turiniu susipažįsta pats darbuotojas. Šis dokumentas yra privalomas visoms šalims.

Pagrindiniai momentai

Atostogų įsakymas surašomas iš anksto, su juo darbuotojas turi susipažinti pasirašytinai ne vėliau kaip likus 14 dienų iki atostogų pradžios.

Kai kurios įmonės išduoda atostogų įsakymą pagal darbuotojo prašymą. Tačiau tai nėra privaloma, ypač jei įmonė atostogas savo darbuotojams suteikia pagrindu.

Atostogų įsakymas yra pagrindas padaryti atitinkamą įrašą darbuotojo asmeninėje kortelėje, taip pat skaičiuoti atostogų išmokas.

Šis dokumentas sudaromas vienu egzemplioriumi ir turi būti saugomas penkerius metus.

Kaip matote, atostogų įsakymas yra svarbus vidinis dokumentas. Todėl bet kuris vadovas yra suinteresuotas jį teisingai ir pagal teisės aktus surašyti.

Kaip atrodo atostogų užsakymas (forma)?

Atostogų įsakymas dažniausiai surašomas specialioje formoje, kurią patvirtino Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas.

Tačiau ši forma šiandien nėra privaloma naudoti – darbdavys gali ją surašyti bet kokia forma.

Vieningoje formoje numatyta į ją įvesti reikiamą informaciją apie darbuotojo asmens duomenis, atostogų pradžios ir pabaigos datas, trukmę, kalendorinių dienų skaičių, papildomų atostogų suteikimo pagrindus ir kt.

Vieningos formos

Vieninga užsakymo forma T-6 yra speciali forma, kurioje turi būti nurodyti privalomi rekvizitai ir kintamieji duomenys.

Forma Nr.T-6 naudojama, kai reikia išsiųsti atostogauti vieną darbuotoją, tačiau jei yra keli darbuotojai, tuomet patogiau pildyti formą Nr.T-6a.

Dokumentas suskirstytas į tris pagrindines dalis: antraštę, kurioje pateikiami privalomi įmonės rekvizitai, pirminiai duomenys apie patį dokumentą, esminę dalį, visiškai atskleidžiančią dokumento turinį ir įforminančiąją dalį, patvirtinančią teisėtumą. ir įsakymo teisėtumas.

Formos pildymo pavyzdys:

Šių formų formas galite atsisiųsti čia:

Skyriai ir jų aprašymai

Dokumentą sudaro šie skyriai:

• Įmonės pavadinimas ir kodai. Bet kurio dokumento, įskaitant atostogų įsakymą, antraštėje nurodomas organizacijos pavadinimas, taip pat jos kodas pagal Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO). Taip pat kodas nurodomas pagal OKUD (visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorius).
• Informacija apie darbuotoją.Į šią skiltį įrašomi asmens duomenys: darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, įrašytas datyvioje byloje, taip pat darbuotojo personalo numeris.
• Struktūrinis padalinys, pareigos, profesija.Šiose eilutėse turite įrašyti struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, pavadinimą (pavyzdžiui, skyrius, grupė, filialas, skyrius), taip pat darbuotojo profesijos pavadinimą. Ši informacija rašoma vardininku, santrumpos neleidžiamos.
• Laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos. Kiekvienam darbuotojui laikotarpis, už kurį jis turi teisę į atostogas, prasideda nuo jo darbo pradžios. Kiekvienas paskesnis laikotarpis taip pat prasidės nuo šios datos.
• Kasmetinių atostogų pagrindas. Vieningos užsakymo formoje kasmetinės atostogos nurodomos A skiltyje. Čia reikia nurodyti atostogų trukmę. Teisės aktai nustato atostogų dienų skaičių, lygų 28. Tačiau kai kurioms darbuotojų kategorijoms kasmetinių atostogų dienų skaičius gali būti didesnis, o padalinus į dalis – mažiau nei 28. Tokiu atveju viena atostogų dalis turi būti būti ne trumpesnis kaip 14 kalendorinių dienų. Taip pat toje pačioje eilutėje įrašomos konkrečios kalendorinės atostogų pradžios ir pabaigos datos.
• Papildomos kasmetinės atostogos. Informacija apie papildomas kasmetines atostogas įrašoma užsakymo formos B skiltyje. Čia nurodoma atostogų rūšis (mokama, neapmokama, lengvatinė, studentiška ir kt.), kalendorinių dienų skaičius, taip pat konkrečios atostogų pradžios ir pabaigos datos.
• Visos atostogos. Atostogų užsakymo formoje taip pat yra skyrius B. Čia nurodomas bendras atostogų dienų skaičius, sudarytas iš pagrindinių ir papildomų atostogų dienų skaičiaus bei konkrečios datos.
• Organizacijos vadovo parašas.Šioje skiltyje savo parašą deda organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo. Taip pat nurodoma pasirašiusio asmens pareigos ir parašo iššifravimas (visas vadovo vardas).
• Užsakymo data. Užsakymo data yra jo pasirašymo data. Jis pažymėtas arabiškais skaitmenimis.
• Užsakymo numeris.Ši skiltis pildoma užregistravus dokumentą specialiame įmonės užsakymų registre.
• Viza supažindinti darbuotoją su užsakymu. Darbuotojas turi būti supažindintas su šiuo dokumentu likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios, dėl kurios jis pasirašo.

Apytikslis atostogų įsakymo projektas (pavyzdys):

Įvairių atostogų dienų užsakymų skirtumai

Kadangi atostogos yra skirtingos (mokamos, be atlyginimo, papildomos ir pan.), požiūris į registraciją taip pat turėtų būti skirtingas.

Kadangi visų tipų lapai sudaromi vienoje formoje, jų ypatybės atsispindi metinių pagrindinių ir papildomų lapų stulpelių A ir B skyriuose.

Šios skiltys gali būti pildomos kartu arba atskirai, priklausomai nuo atostogų tipo.

Kokie dokumentai pridedami?

Prie atostogų įsakymo pridedamas atostogų grafikas, kurio pagrindu jis sudaromas, arba darbuotojo pareiškimas.

Taip pat prie įsakymo pridedamas raštelis-paskaičiavimas, kuriame atsispindi darbuotojui mokėtino vidutinio darbo užmokesčio už atostogų laikotarpį apskaičiavimo rezultatai.