Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos - formos T-12, T-13, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu N 1, yra patikrintos praktikoje. Ir šiandien daugelis darbdavių savo darbe ir toliau naudoja Goskomstat darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą, patvirtinę ją sau įsakymu.

Naudodami šias formas personalo pareigūnai susidūrė su užpildymo situacijomis, kurių Goskomstat nereglamentavo arba suteikė keletą variantų, palikdamas pasirinkimą darbdaviams. Dabar darbdaviai – komercinės organizacijos ir darbdaviai – individualūs verslininkai turi galimybę patys patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščio vedimo tvarką.

Registracijos būdo pasirinkimas

Į darbo laiko sąnaudas galima atsiskaityti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje arba pilno lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.).

Atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos į mokymus, laikas, praleistas valstybinėms ar visuomeninėms pareigoms ir kt.), ataskaitos stulpeliuose įrašomi tik kodai. kortelės viršutinės eilutės simboliuose, o apatinėje eilutėje stulpeliai lieka tušti.

Būdo, kaip per vieną dieną atspindėti kelis simbolius, pasirinkimas

Čia taip pat yra keletas „peer-to-peer“ parinkčių. Kai kurie specialistai šiuos pavadinimus įveda per trupmeną (pavyzdžiui, ОЖ / Я), kai kurie sukuria dvi paskyras vienam darbuotojui. Goskomstat prireikus leidžiama padidinti stulpelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis apie darbo valandas, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus kitomis nei įprasta sąlygomis.

Tikslaus laiko nustatymo būdo pasirinkimas

Darbo valandų apskaita turi būti tiksli, tai yra būtina atsižvelgti ne tik į visas valandas, bet ir į darbo laiko minutes. Pavyzdžiui, kai darbuotojas dirba viršvalandžius pusantros valandos, ataskaitų kortelėje gali būti 1:30 (1 valanda 30 minučių) arba 1,5 (vienas taškas penkios valandos).

Būkite atsargūs konvertuodami minutes į šimtąsias valandos dalis. 1 minutė dešimtainiu tikslumu yra 0,0166666667 valandos.

Su laiko intervalais 15 minučių (0,25 valandos), 30 minučių (0,5 valandos), 45 minučių (0,75 valandos) viskas paprasta. Tačiau 10 minučių vėlavimą arba 40 minučių viršvalandžius paversti valandomis yra sunkiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimų būdo pasirinkimas

Neretai daromi pakeitimai „uždarytoje“ darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Dažniausiai taisoma „NN“ – neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (iki aplinkybių išsiaiškinimo), kai šios aplinkybės išsiaiškinamos tik artimiausią mėnesį. Pavyzdžiui, darbuotojas atneša nedarbingumo pažymėjimą, surašo aiškinamąjį raštą, o darbdavys neatvykimo priežastis pripažįsta nepagarbiomis ir pan.

Tačiau reikia taisyti ne tik „NN“ kodą. Pavyzdžiui, nuo gegužės 20 dienos darbuotojui suteiktos 28 dienų kasmetinės atostogos. Ataskaitos kortelėje įsakymo pagrindu yra žymos „OT“, o birželio mėnesį poilsiautojas atneša nedarbingumo atostogas laikotarpiui nuo gegužės 23 iki 28 d. Duomenys uždarytame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pasirodo neteisingi.

Plačiai paplitusi korekcinės ataskaitos kortelės dizaino versija. Jis surašomas darbuotojo, kurio informaciją reikia taisyti, atžvilgiu. Prie dokumento pavadinimo pridedamas žodis „taisymas“. Kitu atveju tokio dokumento forma ir išdavimo tvarka yra panaši į pagrindinio darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Kitas variantas – darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą papildyti kintamuoju „Laiko žiniaraščio vaizdas“ su „pirminis“, „taisomasis“ pildymo variantais.

Į pastabą!

Pagal 4 str. 2011 12 06 federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 str., pirminių apskaitos dokumentų formas nustato ūkio subjekto vadovas, pateikęs pareigūnui, kuriam patikėta vesti apskaitą. Viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

O jei darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma yra patvirtinta vadovo įsakymu, tuomet rekomenduojame keisti formą ir vadovo įsakymu.

Nustatykite dirbto ir nedirbto laiko susitarimus

„Goskomstat“ pasiūlė gana platų simbolių asortimentą. Pirmiausia apsistokime prie dažniausiai pasitaikančių kodų (būtent tų, kuriuos priėmė Valstybinis statistikos komitetas).

Kodas „I“ (skaitmeninis 01) reiškia darbo trukmę dienos metu. Populiariai šis kodas reiškia „rinkėjų aktyvumą“. Dėl to atsiranda klaida žymint „I“ visam darbuotojo per pamainą dirbtam laikui ir kitais kodais nurodyti, kiek šio laiko teko nakties valandoms, viršvalandžiams ir pan.

Pavyzdžiui, darbuotojo pamaina yra 11 valandų, iš kurių 2 valandos yra nakties. Tokiu atveju „I“ kodas atitiks tik 9 valandas, o „H“ kodas – 2 valandas darbo laiko. Jei įdėsite „I“ 11 ir „H“ 2, gausite 13 valandų darbo pamainą.

Darbas ne visą darbo dieną, nustatytas šalių susitarimu arba darbuotojo pageidavimu, taip pat žymimas kodu „I“.

Bet jei darbo ne visą darbo dieną režimas nustatomas darbdavio iniciatyva teisės aktų nustatytais atvejais, tai šiuo atveju žymimas kodas „NS“ (skaitmeninis 25). Kokios tai priežastys? Tuo atveju, jeigu dėl priežasčių, susijusių su darbo organizacinių ar technologinių sąlygų pasikeitimu (technologijos ir gamybos technologijos pasikeitimai, gamybos struktūriniai pertvarkymai, kitos priežastys), šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos negali būti išsaugotos, gali būti keičiamas darbdavio iniciatyva, išskyrus darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimus. Tuo atveju, kai dėl tokių priežasčių gali būti masiškai atleidžiami darbuotojai, darbdavys, siekdamas išsaugoti darbo vietas, turi teisę, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę ir LR DK 2005 m. . Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 str., siekiant priimti vietinius teisės aktus, įvesti ne visą darbo dieną (pamainą) ir (arba) ne visą darbo dieną iki šešių mėnesių darbo savaitę (Darbo 74 straipsnio 1 ir 5 dalys). Rusijos Federacijos kodeksas).

Kasmetinės bazinės atostogos žymimos kodu „OT“ (skaitmeninis 09), kasmetinės papildomos – „OD“ (skaitmeninis 10). Kaip prisimename, nedarbo atostogos, patenkančios į kasmetinių pagrindinių arba kasmetinių papildomų mokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnio 1 dalis) ir šios šventės ataskaitoje taip pat turi būti atitinkamas pažymys.

Laikinojo nedarbingumo laikotarpiai, skiriant pašalpas pagal įstatymą, žymimi kodu „B“ (skaitmeninis 19), neskyrus išmokų – kodu „T“ (skaitmeninis 20). Panašu, kad abiem atvejais kalbama apie nedarbingumą, kurį nustato įgalioti asmenys ir patvirtina nedarbingumo pažymėjimas.

Pavyzdžiui, darbuotojas dirba dviejose organizacijose, tačiau gavo vieną nedarbingumo pažymėjimą ir jį pristatė pagrindinėje darbo vietoje. Pagrindinis darbdavys paskirs išmoką ir įrašo „B“ kodą ataskaitų kortelėje. Antroji organizacija ataskaitų kortelėje nurodo ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo nebuvimo laikotarpį su kodu "T", nes neįgalumas buvo nustatytas, tačiau nėra pagrindo mokėti už šį laikotarpį. * .

Praktika kartais išmeta situacijas, kurioms „Goskomstat“ nenurodė.

Pavyzdžiui, darbuotojas nepasirodė darbe. Vėliau jis pateikė aiškinamąjį raštą – žmoną skubiai nuvežė į kaimyninio miesto ligoninę. Darbdavys neatvykimo priežastį laikė pagrįsta. O ką įrašyti į ataskaitų kortelę? Tokiais atvejais galite pridėti papildomą kodą, pavyzdžiui, UE (gera priežastis), NUP (nepasirodyti dėl geros priežasties) ir kt.

* Pagal 5 str. 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“ 13 straipsnis, vienas iš privalomų dokumentų skiriant laikinosios invalidumo pašalpas yra išduotas nedarbingumo pažymėjimas. medicinos organizacijos.

Nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarka patvirtinta 2011 m. birželio 29 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu N 624n. Pagal šį dokumentą:

"4. Nedarbingumo pažymėjimų išdavimas vykdomas pateikus asmens dokumentą. Jeigu pilietė laikinojo nedarbingumo atsiradimo momentu yra išėjusi pas kelis darbdavius, o prieš dvejus kalendorinius metus iki nedarbingumo pažymėjimo išdavimo dirbo pas tuos pačius darbdavius, turi būti išduodami keli nedarbingumo pažymėjimai. išduodami kiekvienai darbo vietai.

4.1. Jeigu pilietė laikinojo nedarbingumo atsiradimo momentu yra išėjusi pas kelis darbdavius, o ankstesnius dvejus kalendorinius metus dirbo pas kitus darbdavius ​​(kitą darbdavį), vienas nedarbingumo pažymėjimas išduodamas pateikti vienam paskutines darbo vietas pasirenkant piliečiui.

4.2. Tuo atveju, jei pilietė laikinojo nedarbingumo atsiradimo momentu yra išėjusi pas kelis darbdavius, o praėjusius dvejus kalendorinius metus dirbo tiek pas šiuos, tiek pas kitus darbdavius ​​(kitą darbdavį), turi būti išduoti keli nedarbingumo pažymėjimai. kiekvienai darbo vietai išduodami pateikti darbai pagal šios tvarkos 4 punktą arba vienas nedarbingumo pažymėjimas pateikti piliečio pasirinktoje vienoje iš paskutinių darbo vietų pagal šios tvarkos 4.1. Procedūra“.